PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI 2014 YILI BİRİM FAALİYET RAPORU

Transkript

1 ANKARA ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI 2014 YILI BİRİM FAALİYET RAPORU Ocak i 2014

2 İçindekiler SUNUŞ...1 I. GENEL BİLGİLER...2 A. Misyon ve Vizyon Misyon Vizyon... 2 B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar Yetki Görev Sorumluluk... 2 C. Birime İlişkin Bilgiler Fiziksel Yapı Örgüt Yapısı (Teşkilat Şeması) Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar İnsan Kaynakları Sunulan Hizmetler Yönetim ve İç Kontrol Sistemi D. Diğer Hususlar...17 II. AMAÇ VE HEDEFLER A. Birimin Amaç ve Hedefleri...18 B. Temel Politika ve Öncelikler...18 C. Diğer Hususlar...18 III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A. Mali Bilgiler Bütçe Uygulama Sonuçları Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar Mali Denetim Sonuçları Diğer Hususlar B. Performans Bilgileri Faaliyet ve Proje Bilgileri Performans Sonuçları Tablosu Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A. Üstünlükler...41 B. Zayıflıklar...41 C. Değerlendirme...41 V. ÖNERİ VE TEDBİRLER VI. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI... 43

3 SUNUŞ Ankara Üniversitesi Rektörlüğü idari teşkilat yapısı içerisinde yer alan Başkanlığımız 8 şube ile hizmet vermektedir. Bu şubelerimizde; Üniversitemiz akademik ve idari personelinin atama, terfi, yükselme, emeklilik, görevlendirme, kimlik kartı hazırlanması, pasaport, hizmet içi eğitim, aday personel eğitimi, taşınır kayıt ve kontrol işlemleri, Rektörlüğümüz kadrosunda bulunan akademik ve idari personelin aylık ödemeleri, hitap veri girişi işlemleri, harcırah, tahakkuk, bilimsel inceleme ve araştırma yapmak amacı ile görevlendirilenlerin lisansüstü ve doktora sonrası eğitimi ile ilgili YÖK bursu ödemeleri ve yurt dışında bulunan araştırma görevlilerinin yurt dışı aylık ve harcırah işlemleri, banka promosyon işlemleri, sendikayla ilgili işlemler, hizmet içi eğitim ek ders ücreti ödemeleri ve projelerde görev alan personelin aylık işlemleri yapılmaktadır. Tüm bu hizmetler 1 daire başkanı, 4 şube müdürü, 1 şube müdürü vekili, 8 şef, 1 ayniyat saymanı ve 24 idari personel ile yürütülmektedir. Başkanlığımız, Üniversitemizin eğitim-öğretim, bilim-araştırma ve topluma hizmet işlevlerinin yerine getirmesi için temel hedef ve amaçlara ulaşmasında büyük öneme sahip olan insan kaynakları ile ilgili olarak Kanun ve Yönetmeliklerle kendisine verilen görevleri yerine getirmekte ve getirmeye devam etmektedir. Saygılarımla. Sevinç SEZER Personel Daire Başkanı 1

4 HARCAMA BİRİMİ: PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI I. GENEL BİLGİLER A. Misyon ve Vizyon 1. Misyon - Ankara Üniversitesinin eğitim-öğretim, bilim-araştırma ve topluma hizmet işlevlerini yerine getirmesi sürecinde, temel hedef ve amaçlarına ulaşmasında büyük öneme sahip olan insan kaynakları ile ilgili stratejik planlar hazırlamak, - Personel politikaları oluşturmak, - Ankara Üniversitesinin tüm akademik, idari ve hizmet birimleri ile iletişim süreçlerinin etkinliğini artırmak. 2. Vizyon - Ankara Üniversitesine bağlı tüm akademik, idari ve hizmet birimlerinin akademik ve idari personel ihtiyaçlarına cevap verebilecek şekilde çalışmalar yapmak, - Ankara Üniversitesine bağlı birimlerle etkin ve koordineli bir şekilde çalışmak, - Hizmet içi eğitim programları düzenlemek, - Personelin göreve başlamasından emekliliğe kadar olan süreçte özlük işlemlerinin zamanında yapılmasını sağlamak, B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar 1. Yetki -Yükseköğretim Kanunu ile Yükseköğretim Kurumları Teşkilat Kanunu nun Üniversitelerin idari örgütlenmesine ilişkin maddeleri ile ilgili Yönetmelikler doğrultusunda belirlenmiş olan yetkiler 2. Görev a) Üniversitenin insan gücü planlaması ve personel politikasıyla ilgili çalışmalar yapmak, personel sisteminin geliştirilmesiyle ilgili önerilerde bulunmak, b) Üniversite personelinin atama, özlük ve emeklilik işleriyle ilgili işlemleri yapmak, c) İdari personel için hizmet öncesi ve hizmet içi eğitim programları düzenlemek ve uygulamak, d) Verilecek benzeri görevleri yapmak, 3. Sorumluluk Yükseköğretim Kanunu ile Yükseköğretim Kurumları Teşkilat Kanunu nun Üniversitelerin idari örgütlenmesine ilişkin maddeleri ile ilgili Yönetmeliklerde belirtilen sorumluluklar, 2

5 C. Birime İlişkin Bilgiler Fiziksel Yapı Başkanlığımız, Rektörlük Ana Binasında bodrum ve birinci katında olmak üzere 11 ofis ve 2 adet arşiv ve 2 adet depo ile hizmet vermekte olup, kendisine ait taşınmazı bulunmamaktadır Taşınmazlar Tablo 1: Mülkiyet Durumuna Göre Taşınmazlar (Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı Tarafından doldurulacaktır) Tablo 2: 2014 Yılında Taşınmazlara Yapılan İlaveler (Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı Tarafından doldurulacaktır) Tablo 3: Taşıtlar (2014 Yılı) 3

6 Tablo 4: 2014 Yılında Satın Alınan Taşınır Bilgileri Tablo 5: Mekanların Hizmet Alanlarına Göre Dağılımı 1.2. Eğitim Alanları Tablo 6: Eğitim Alanı Sayıları (Fakülteler, MYO, Ev Ekonomisi YO, Devlet Konservatuvarı ve Hastaneler tarafından doldurulacaktır) Tablo 7: Eğitim Alanlarının Yüzölçümü (m²) (Fakülteler, MYO, Ev Ekonomisi YO, Devlet Konservatuvarı ve Hastaneler tarafından doldurulacaktır) Tablo 8: İyileştirme Yapılan Eğitim Alanları (Fakülteler, MYO, Ev Ekonomisi YO, Devlet Konservatuvarı ve Hastaneler tarafından doldurulacaktır) Tablo 9: Akredite ve Dış Değerlendirme Verileri (Fakülteler, MYO, Ev Ekonomisi YO, Devlet Konservatuvarı ve Hastaneler tarafından doldurulacaktır) 4

7 1.3. Sosyal Alanlar Tablo 10: Yemekhaneler, Kantin / Kafeteryalar Tablo 11: Misafirhaneler ve Lojmanlar (İdari ve Mali İşler ile Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Tarafından doldurulacaktır) Tablo 12: Toplantı ve Konferans Salonları Tablo 13: Öğrenci Evleri (Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Tarafından doldurulacaktır) 5

8 Tablo 14: Spor Tesisleri Tablo 15: Diğer Sosyal Alanlar Tablo 16: Hizmet Alanları 6

9 Tablo 17: Hastane Alanları (Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı, Hastaneler, Diş Hekimliği Fakültesi ve Veteriner Fakültesi Tarafından doldurulacaktır) Tablo 18: Ambar ve Arşiv Alanları 7

10 1. Örgüt Yapısı (Teşkilat Şeması) Personel Daire Başkanlığının Örgüt yapısı, Daire Başkanlığına bağlı 8 şubeden oluşmaktadır. 8

11 2. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Başkanlığımız bilgi ve teknolojik kaynaklar konusunda yeterli donanıma sahiptir. Halen Başkanlığımızca kullanılmakta olan yazılım (Personel Uygulamaları Programı, e-beyas) işlemlerimizin daha kısa süre içerisinde gerçekleşmesini sağlamaktadır.) 2.1. Teknolojik Kaynaklar Tablo 19: Ankara Üniversitesi Ulusal Akademik Ağ Kullanım İstatistikleri (Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Tarafından doldurulacaktır) 9

12 Tablo 20: Teknolojik Kaynaklar ve Diğer Kaynaklar Tablo 21: 2014 Yılında Dağıtımı Yapılan Teknolojik Kaynaklar (Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Tarafından doldurulacaktır) Tablo 22: 2014 Yılında Dağıtımı Yapılan Teknolojik Kaynakların Birimler Bazında Dağılımı (Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Tarafından doldurulacaktır) 10

13 2.2. Kütüphanelere İlşikin Bilgi ve Sayısal Veriler Tablo 23: Kütüphane Bilgileri (Fakülteler, Enstitüler, YO, MYO, AUM, Uygulama Merkezleri, Bölüm Başkanlıkları ve Kütüphane Dokümantasyon Daire Başkanlığı Tarafından doldurulacaktır) Tablo 24: Kütüphane Kaynakları (Kütüphane Dokümantasyon Daire Başkanlığı Tarafından doldurulacaktır) Tablo 25: Isı Web of Knowledge Elektronik Veri Tabanında Yer Alan Dökümanların Kaynaklarına Göre Dağılımı (Kütüphane Dokümantasyon Daire Başkanlığı Tarafından doldurulacaktır) Tablo 26: Isı Web of Knowledge Elektronik Veri Tabanında Yer Alan Ankara Üniversitesi Adresli Tüm Dökümanların Türlerine Göre Dağılımı (Kütüphane Dokümantasyon Daire Başkanlığı Tarafından doldurulacaktır) Tablo 27: İndeksli Yayın Sayıları (Kütüphane Dokümantasyon Daire Başkanlığı Tarafından doldurulacaktır) Tablo 28: 2014 Yılı Açık Erişim Sistemindeki Veri Türlerinin Belge Formatlarına Göre Dağılımı (Kütüphane Dokümantasyon Daire Başkanlığı Tarafından doldurulacaktır) 2.3. Lisansüstü Tez Sayıları Tablo 29: Üniversitemiz Lisansüstü Eğitim Alan Öğrencilerin Hazırladıkları Tezler (Enstitü Müdürlükleri Tarafından doldurulacaktır) Tablo 30: 2014 Yılında Yayına Dönüşmüş Tez Sayıları (Enstitü Müdürlükleri Tarafından doldurulacaktır) 11

14 HARCAMA BİRİMİ: PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI 3. İnsan Kaynakları Başkanlığımıza tahsis edilen kadro sayısı 60 olup, Başkanlığımızda toplam 39 idari personel görev yapmaktadır. Personel sayımız yetersiz olup personele ihtiyaç duyulmaktadır. Başkanlığımız kadrosunda bulunan personelin birçoğu diğer birimlerde görev yapmaktadır. Tablo 31: Akademik Personelin Sayıları Unvanı K E Toplam Profesör Doçent Yardımcı Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Araştırma Görevlisi Uzman Çevirici 0 Eğitim-Öğretim Planlamacısı 0 TOPLAM ( verilerine göre doldurulmalıdır.) Tablo 32: İdari Personelin Hizmet Sınıflarına Göre Dağılımı

15 Tablo 33: Sözleşmeli İdari Personel (657/4-B) Dağılımı Tablo 34: İşçiler 13

16 4. Sunulan Hizmetler (Birimin eğitim-öğretim, araştırma-yayın, topluma verilen hizmet ve üretim faaliyetlerine bu bölümde yer verilir.) 4.1. Eğitim Hizmetleri Tablo 35: Eğitim Öğretim Dönemi Program Sayısı(Önlisans, Lisans Y. Lisans ve Doktora) (Fakülteler, Enstitüler, MYO, YO, Devlet Konservatuvarı ve Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından doldurulacaktır) Tablo 36: Lisans ve Ön Lisans Öğrenci Sayıları (Fakülteler, MYO, Ev Ekonomisi YO, Devlet Konservatuvarı ve Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından doldurulacaktır) Tablo 37: Lisans ve Ön Lisans Programları Sınıflara Göre Öğrenci Dağılımı (Fakülteler, MYO, Ev Ekonomisi YO, Devlet Konservatuvarı ve Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından doldurulacaktır) Tablo 38: Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları (Fakülteler, MYO, YO, Devlet Konservatuvarı ve Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından doldurulacaktır) Tablo 39: Lisans ve Önlisans Programlarından Mezun Olan Öğrenciler ve Yeni Kayıtlar (Fakülteler, MYO, Ev Ekonomisi YO, Devlet Konservatuvarı ve Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından doldurulacaktır) Tablo 40: Lisans ve Önlisans Programlarında Eğitim Gören Yabancı Uyruklu Öğrenci Sayıları (Fakülteler, MYO, YO, Devlet Konservatuvarı ve Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından doldurulacaktır) Tablo 41: Öğrenci Kontenjanları (Fakülteler, MYO, Ev Ekonomisi YO, Devlet Konservatuvarı ve Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından doldurulacaktır) Tablo 42: Tıpta Uzmanlık Eğitimi Yapanlar / Yandal Uzmanlık Eğitimi Yapanlar (Tıp Fakültesi ve Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından doldurulacaktır) Tablo 43: I. ve II. Öğretim Yüksek Lisans/Doktora Öğrenci Sayıları (Enstitü Müdürlükleri Tarafından doldurulacaktır) 14

17 Tablo 44: Yüksek Lisans ve Doktora Programlarında Eğitim Gören Yabancı Uyruklu Öğrenci Sayıları (Enstitü Müdürlükleri Tarafından doldurulacaktır) Tablo 45: Yüksek Lisans ve Doktora Programları İçin Yeni Kayıt-Mezun Öğrenci Öğrenci Sayıları (Enstitü Müdürlükleri Tarafından doldurulacaktır) Tablo 46: Çift Anadal ve Yandal Programına Katılan Öğrenci Sayısı (Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Tarafından doldurulacaktır) Tablo 47: Yatay ve Dikey Geçişle Üniversiteye Gelen Öğrenci Sayısı (Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı ve Enstitü Müdürlükleri Tarafından doldurulacaktır) Tablo 48: Disiplin Cezaları (Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı ve Enstitü Müdürlükleri Tarafından doldurulacaktır) Tablo 49: Üniversiteden Ayrılan Öğrenci Sayısı (Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı ve Enstitü Müdürlükleri Tarafından doldurulacaktır) Tablo 50: Burs Alan Öğrenci Sayısı (Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Tarafından doldurulacaktır) Tablo 51: Öğrenci Toplulukları/Klüpleri (Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Tarafından doldurulacaktır) Tablo 52: Öğrencilere Yönelik Düzenlenen Eğitim/Kültür Amaçlı Kurslar (Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Tarafından doldurulacaktır) 4.2. Sağlık Hizmetleri Tablo 53: Hastane Birimlerinin Yatak/Hasta/Tektik Sayıları (Diş Hekimliği Fakültesi, Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı ve Hastaneler Tarafından doldurulacaktır) Tablo 54: Hastanelerin Yatak/Doktor/Hasta Sayıları (Diş Hekimliği Fakültesi, Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı ve Hastaneler Tarafından doldurulacaktır) Tablo 55: Muayene ve Tedavisi Yapılan Hayvan Tür ve Sayısı (Veteriner Fakültesi Tarafından doldurulacaktır) 15

18 4.3. İdari Hizmetler Üniversitemiz akademik ve idari personelinin atama, terfi, tahsil değerledirmesi, sigortalı hizmet, iptalihdas, tenkis- tahsis çalışmaları, istatistik (Maliye Bakanlığı ve Devlet Personel Başkanlığına gönderilen formlar) yükselme, emeklilik, görevlendirme, kimlik kartı hazırlanması, pasaport işlemleri hizmet içi eğitim, aday personel eğitimi, ayniyat işlemleri, Rektörlüğümüz kadrosunda bulunan akademik ve idari personelin aylık işlemleri, banka promosyon işlemleri, harcırah işlemleri, lisansüstü, doktora eğitimi ile YÖK bursu ödemeleri ve yurt dışında bulunan araştırma görevlilerinin yurt dışı aylık ve harcırah işlemleri, BAP projelerinde görev alan destek personelin aylık işlemleri yapılmaktadır. Tablo 56: İdari Personel İçin Düzenlenen Hizmet İçi Eğitim (Birim Tarafından Gerçekleştirilen) Hata! Bağlantı geçersiz. Tablo 57: Akademik Personel İçin Düzenlenen Hizmet İçi Eğitim (Birim Tarafından Gerçekleştirilen) Tablo 58: Üniversitemizin Muhatap Olduğu Davalar İle İlgili Sayısal Bilgiler (Hukuk Müşavirliği Tarafından doldurulacaktır) 16

19 Tablo 59: Yapılan İhaleler 4.4. Diğer Hizmetler Birim tarafından 2014 yılında görev alanına giren faaliyetler dışında yapmış olduğu çalışmalar ve yukarıda tanımlanamayan faaliyetler bu bölümde yer alacaktır. Tablo 60: Hizmet, Bilim-Sanat, Teşvik ve Özendirme Ödülleri Genel Sekreterlik Tarafından doldurulacaktır) Tablo 61: Birimler Bazında Bilimsel Yayınları Özendirme Desteği ve Türlerine Göre Dağılımı Genel Sekreterlik Tarafından doldurulacaktır) Tablo 62: Başarılı Öğrenciye Sunulan Olanaklar (Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Tarafından doldurulacaktır) 5. Yönetim ve İç Kontrol Sistemi Personel Daire Başkanlığı hiyerarşik yapıya göre 1 daire başkanı, 4 şube müdürü, 1 şube müdürü vekili, 8 şef, 1 ayniyat saymanı ve 24 idari personel ile yürütülmekte olup, konularına göre ayrılmış şubelerde yapılan işler şef, şube müdürü ve daire başkanı şeklinde iç kontrolden geçmektedir. D. Diğer Hususlar (Bu başlık altında, yukarıdaki başlıklarda yer almayan ancak birimin açıklanmasını gerekli gördüğü diğer konular özet olarak belirtilir.) 17

20 II. AMAÇ VE HEDEFLER A. Birimin Amaç ve Hedefleri Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin 18. maddesi (b) bendi Amaç ve Hedefler başlığı altında Bu bölümde birimin stratejik amaç ve hedeflerine, faaliyet yılı önceliklerine ve izlenen temel ilke ve politikalarına yer verilir. hükmü gereğince doldurulacaktır. Tablo 63: Stratejik Amaç ve Hedefler B. Temel Politika ve Öncelikler Birimler itibarı ile iş planlamasının yapılarak, istihdam edilmesi gereken personel sayısının belirlenmesi. Personelin eğitimi, sahip oldukları sertifikaları ve ilgi duyduğu alanların tespit edilerek bu özellikler doğrultusunda elemanların ilgili birimlerde istihdamlarının sağlanarak personelden maksimum verim alınması. Mevcut personele hizmet içi eğitim programları düzenleyerek bilgi ve görgülerinin arttırılması, zaman zaman yapılan rotasyonla personelin her konuda bilgi sahibi olmasının sağlanması. C. Diğer Hususlar (Bu başlık altında, yukarıdaki başlıklarda yer almayan ancak birimin açıklanmasını gerekli gördüğü diğer konular özet olarak belirtilecek.) 18

21 III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A. Mali Bilgiler Başkanlığımız kaynakları her yıl bütçe kanunu ile belirlenen ödeneklerden oluşmaktadır. Personel giderleri ile sosyal güvenlik kurumlarına devlet primlerinde bulunan ödenekler yetersiz kalmış ve ilave ödenek eklenmesi talep edilmiştir. Sosyal Güvenlik Kurumuna yapılan cari tarnasfer ödemelerinin sağlıklı bir şekilde yapılabilmesi için mali yılbaşında verilen ödeneklerin çok üzerinde ödeneğe ihtiyaç duyulmuştur. Tablo 64: 2014 Bütçe Ödenek ve Harcama Tutarları Bütçe hedef ve gerçekleşmeleri ile meydana gelen sapmaların nedenlerine yer verilmelidir. 19

22 1. Bütçe Uygulama Sonuçları Tablo 65: 2014 Yılı Kurumsal ve Hizmet Alımlarına İlişkin Veriler. Bu alana Üniversitemiz adına yurt içi ve yurt dışı görevlendirmelerine katılan akademik ve idari personel(hiekapsamında) yapılan ödemelerin tamamı dahil edilmiştir. 20

23 2. Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar Bu bölümde; kullanılan kaynaklar (personel giderleri, mal ve hizmet alımları, varsa cari transferler ve sermaye giderleri) toplam olarak gösterilerek, bütçe hedef ve gerçekleşmeleri ile meydana gelen sapmaların nedenlerine yer verilir. 3. Mali Denetim Sonuçları 4. Diğer Hususlar 21

24 B. Performans Bilgileri 1. Faaliyet ve Proje Bilgileri 1.1. Faaliyet Bilgileri Tablo 66: Üniversitemiz Tarafından Düzenlenen Ulusal Etkinlikler 22

25 Tablo 67: Üniversitemiz Tarafından Düzenlenen Uluslararası EtkinliklerUlusal Etkinlikler 23

26 Tablo 68: Üniversitemizce Katılım Sağlanan Diğer Kuruluş ve Üniversiteler Tarafından Düzenlenen Ulusal Etkinlikler 24

27 Tablo 69: Üniversitemizce Katılım Sağlanan Diğer Kuruluş ve Üniversiteler Tarafından Düzenlenen Uluslararası Etkinlikler Tablo 70: Sporcu Bilgileri (Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Tarafından doldurulacaktır) Tablo 71: Öğrenciye ve Personele Sunulan Barınma, Yemek ve Sağlık Hizmetleri (Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Tarafından doldurulacaktır) 25

28 Tablo 72: 2014 Yıl Sonu İtibariyle Engelli Bireyler İçin Var Olan Olanaklar Tablo 73: 2014 Yılında Engelli Bireyler İçin Yapılan Düzenlemeler Tablo 74: 2014 Yılında İndekslere Giren Hakemli Dergilerde Yayınlanan Yayın Sayısı (Fakülteler, Enstitüler, MYO, YO ve Devlet Konservatuvarı tarafından doldurulacaktır) Tablo 75: Editörlük ve Hakemlik Yapan Öğretim Üyesi Sayısı / Dergi Sayısı (Fakülteler, Enstitüler, MYO, YO ve Devlet Konservatuvarı tarafından doldurulacaktır) Tablo 76: 2014 Yılı Patent/Faydalı Model Sayıları (Fakülteler, Enstitüler, MYO, YO ve Devlet Konservatuvarı tarafından doldurulacaktır) Tablo 77: Proje Bilgileri (Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi Koordinatörlüğü ve Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Tarafından doldurulacaktır) 26

29 2. Performans Sonuçları Tablosu 2.1. Performans Hedefi-1 Tüm Akademik Birimler, Hastaneler, Uygulama Merkezleri, AUM, ANKUSEM, ANKUZEM, Bölüm Başkanlıkları, ÖYP Kurum Koordinasyon Birimi Koordinatörlüğü Tarafından doldurulacaktır) Faaliyet Maaliyetleri-1 Tüm Akademik Birimler, Hastaneler, Uygulama Merkezleri, ANKUZEM, ÖYP Kurum Koordinasyon Birimi Koordinatörlüğü Tarafından doldurulacaktır) 2.2. Performans Hedefi-2 Tüm Akademik Birimler, Hastaneler, Uygulama Merkezleri, AUM, ANKUSEM, ANKUZEM, Bölüm Başkanlıkları, Engelsiz Ankara Üniversitesi Birimi Tarafından doldurulacaktır) Faaliyet Maaliyetleri-2 Tüm Akademik Birimler, Hastaneler, Uygulama Merkezleri, ANKUZEM Tarafından doldurulacaktır) 2.3. Performans Hedefi-3 (Fakülteler, Enstitüler, MYO, YO, Devlet Konservatuvarı ve Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı tarafından doldurulacaktır) Faaliyet Maaliyetleri-3 (Fakülteler, Enstitüler, MYO, YO, Devlet Konservatuvarı ve Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı tarafından doldurulacaktır) 2.4. Performans Hedefi-4 (Fakülteler, Enstitüler, MYO, YO, Devlet Konservatuvarı, Uygulama Merkezleri, Bölüm Başkanlıkları, BAP Koordinasyon Birim Koordinatörlüğü ve Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından doldurulacaktır) Faaliyet Maaliyetleri-4 (Fakülteler, Enstitüler, MYO, YO, Devlet Konservatuvarı, Uygulama Merkezleri, Bölüm Başkanlıkları, BAP Koordinasyon Birim Koordinatörlüğü ve Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından doldurulacaktır) 27

30 2.5. Performans Hedefi-5 Tüm Akademik Birimler, Hastaneler, Uygulama Merkezleri, AUM, ANKUSEM, ANKUZEM ve Bölüm Başkanlıkları tarafından doldurulacaktır) Faaliyet Maaliyetleri-5 Tüm Akademik Birimler, Hastaneler, Uygulama Merkezleri, ANKUZEM tarafından doldurulacaktır) 2.6. Performans Hedefi-6 Tüm Akademik Birimler, Hastaneler, Uygulama Merkezleri, AUM, ANKUSEM, ANKUZEM, Bölüm Başkanlıkları, Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü, BAP Koordinasyon Birimi Koordinatörlüğü, Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı tarafından doldurulacaktır) Faaliyet Maaliyetleri-6 Tüm Akademik Birimler, Hastaneler, Uygulama Merkezleri, ANKUZEM, Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü, BAP Koordinasyon Birimi Koordinatörlüğü, Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı tarafından doldurulacaktır) 2.7. Performans Hedefi-7 (Eğitim Bilimleri Fakültesi, Veteriner Fakültesi, AUM, ANKUSEM, ANKUZEM, Bölüm Başkanlıkları ve Basın Halkla İlişkiler Birimi Tarafından doldurulacaktır) Faaliyet Maaliyetleri-7 (Eğitim Bilimleri Fakültesi, Veteriner Fakültesi, ANKUZEM, Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü Tarafından doldurulacaktır.) 28

31 2.8. Performans Hedefi-8 29

32 Faaliyet Maaliyetleri-8 30

33 2.9. Performans Hedefi-9 (Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı Tarafından doldurulacaktır) Faaliyet Maaliyetleri-9 (Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı Tarafından doldurulacaktır) Performans Hedefi-10 (Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı Tarafından doldurulacaktır) Faaliyet Maaliyetleri-10 (Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı Tarafından doldurulacaktır) Performans Hedefi-11 (Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı Tarafından doldurulacaktır) Faaliyet Maaliyetleri-11 (Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı Tarafından doldurulacaktır) Performans Hedefi-12 (Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı, İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı, Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı ve Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü Tarafından doldurulacaktır ) Faaliyet Maaliyetleri-12 (Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı, İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı, Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı ve Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü Tarafından doldurulacaktır ) 31

34 2.13. Performans Hedefi yılı hizmet içi eğitim programları Rektörlüğümüzün tüm akademik ve idari personeline yönelik programlardır. 32

35 33

36 Faaliyet Maaliyetleri-13 34

37 2.14. Performans Hedefi-14 (Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Tarafından doldurulacaktır) Faaliyet Maaliyetleri-14 (Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Tarafından doldurulacaktır) Performans Hedefi-15 (Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Tarafından doldurulacaktır) Faaliyet Maaliyetleri-15 (Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Tarafından doldurulacaktır) Performans Hedefi-16 (Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Tarafından doldurulacaktır) Faaliyet Maaliyetleri-16 (Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Tarafından doldurulacaktır) Performans Hedefi-17 (AB Eğitim Programları Kurumsal Koordinatörlüğü, Farabi Kurum Koordinatörlüğü ve Mevlana Değişim Programı Koordinatörlüğü Tarafından doldurulacaktır) Faaliyet Maaliyetleri-17 (Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Tarafından doldurulacaktır.) 35

38 2.18. Performans Hedefi-18 (Fakülteler, Enstitüler, MYO, YO, Devlet Konservatuvarı, Uygulama Merkezleri, Bölüm Başkanlıkları, BAP Koordinasyon Birim Koordinatörlüğü ve Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından doldurulacaktır) Faaliyet Maaliyetleri-18 (Fakülteler, Enstitüler, MYO, YO, Devlet Konservatuvarı, Uygulama Merkezleri, Bölüm Başkanlıkları, BAP Koordinasyon Birim Koordinatörlüğü ve Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından doldurulacaktır) 36

39 2.19. Performans Hedefi-19 37

40 Faaliyet Maaliyetleri-19 38

41 2.20. Performans Hedefi-20 (Fakülteler, Enstitüler, MYO, YO, Devlet Konservatuvarı, Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı ve Araştırma Uygulama Merkezleri tarafından doldurulacaktır) Faaliyet Maaliyetleri-20 (Fakülteler, Enstitüler, MYO, YO, Devlet Konservatuvarı, Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı ve Araştırma Uygulama Merkezleri tarafından doldurulacaktır) Performans Hedefi-21 (Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Tarafından doldurulacaktır) Faaliyet Maaliyetleri-21 (Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Tarafından doldurulacaktır) Performans Hedefi-22 (Hukuk Müşavirliği Tarafından doldurulacaktır) Faaliyet Maaliyetleri-22 (Hukuk Müşavirliği Tarafından doldurulacaktır) Performans Hedefi-23 (Hastaneler ve Diş Hekimliği Fakültesi Tarafından doldurulacaktır) Faaliyet Maaliyetleri-23 (Hastaneler ve Diş Hekimliği Fakültesi Tarafından doldurulacaktır) Performans Hedefi-24 (Araştırma ve Uygulama Merkezi Müdürlükleri Tarafından doldurulacaktır) Faaliyet Maaliyetleri-24 (Araştırma ve Uygulama Merkezi Müdürlükleri ve Döner Sermaye Daire İşletme Müdürlüğü Tarafından doldurulacaktır) 39

42 3. Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi 40

43 IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A. Üstünlükler Başkanlığımızda görev yapan personelin yaş ortalamasının genç olması. Öğrenim düzeylerinin yüksek olması Her personelin bilgisayarının olması Personel işlemleri ile ilgili yazılımın olması Yetişmiş personelin bulunması. B. Zayıflıklar. Personel sayısının yetersizliği Yetişmiş personelin başka kurumlara nakil olması Çalışma ofislerinin küçük olması Düşük ücretler C. Değerlendirme Sahip olunan üstünlükler iş ve işlemlerin daha sağlıklı bir şekilde yerine getirilmesini sağlamaktadır. Personel sayısının yeterli düzeye getirilmesi arşiv bölümünün fiziki şartlarının düzeltilmesi üstünlükleri artıracaktır. 41

44 V. ÖNERİ VE TEDBİRLER Personel sayısının yeterli düzeye getirilmesi, personel ücretlerinin artırılması, çalışma odalarının fiziki şartlarının daha iyi hale getirilmesi ve sosyal hakların iyileştirilmesi için çalışmalar yapılması. HAZIRLAYAN Adı ve Soyadı : Ayşe SEMERCİ Gürbüz KAFALI Unvanı : Şef Şube Müdürü Telefonu : İmza : 42

45 VI. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır. 1 Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. 2 (ANKARA ) Sevinç SEZER Personel Daire Başkanı Yıl içinde harcama yetkilisi değişmişse benden önceki harcama yetkilisi/yetkilerinden almış olduğum bilgiler ibaresi eklenir. 1 Harcama yetkilisinin herhangi bir çekincesi varsa bunlar liste olarak bu beyana eklenir ve beyanın bu çekincelerle birlikte dikkate alınması gerektiği belirtilir. 2 43