İnşaat Mühendisleri Odası Kurum İçi Eğitim Kitabı (1 Eylül 2015) Personel İşlemleri

Transkript

1 51 Personel İşlemleri

2 52

3 TMMOB İnşaat Mühendisleri Odası Personel Ücretlendirme Yönergesi (Yönetim Kurulunun 27 Aralık 2014 tarih ve 15/900 Sayılı Karar Eki) Personel ücreti= (Ücret Çarpanı) X (Ücret Katsayısı) Ücret çarpanı: Her yılın Ocak ve Temmuz ayında Oda Yönetim Kurulu tarafından ilan edilir. Ücret çarpanı 2015 yılı için dür. Ücret katsayısı: (Kadro Katsayısı + Öğrenim Katsayısı + İl Katsayısı + Kıdem Katsayısı + Deneyim Katsayısı) İnşaat Mühendisi Asgari Ücreti: TMMOB nin her yıl SGK bildirimine esas olmak üzere belirlediği asgari mühendis ücretidir. Bu ücret 2015 yılı için brüt TL/ay olarak belirlenmiştir. Minimum Personel Ücreti: Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı nın her yıl belirlediği asgari ücrettir. 53

4 1- Kadro Katsayısı: Aşağıdaki kadro cetveline göre belirlenecektir. Kadro Cetveli Kadro Kademesi Kadro Katsayısı 1 1,00 2 0,85 3 0,75 4 0,65 5 0,40 6 0,25 Görev / Sorumluluk/Unvan - Belgelendirme Koordinatörü - Eğitim Koordinatörü - Mesleki Denetim Sekreteri - Proje Koordinatörü - Genel Yayın Müdürü - Basın Danışmanı - Bilgi İşlem Müdürü - İdari İşler Müdürü - Mali İşler Müdürü - Personel Müdürü - Şube Sekreter Yardımcısı.. (*) (İnş. Müh.) - Yayın Koordinatörü - Mesleki Denetim Sorumlusu.. (**) (İnş. Müh.) - Laboratuvar Sorumlusu. (**) (İnş. Müh.) - Proje Yöneticisi - Bilgi İşlem Şefi - Eğitim Sekreteri - Belgelendirme Sekreteri - Mesleki Denetim Mühendisi. (***) (İnş. Müh.) - Laboratuvar Mühendisi. (***) (İnş. Müh.) - Proje Sorumlusu - Proje Asistanı (İnş. Müh./ Üniversite Lisans) - Birim Amiri - Yayın Sorumlusu - Bilgi İşlem Görevlisi - Araştırma Görevlisi (İnş. Müh./ Üniversite Lisans) - Laboratuvar Teknikeri. (MYO Mezunu) - Yayın Görevlisi - Teknik Görevli (bilgi işlem, bina işletmesi vb..) - Şef (iş veya işlem sorumlusu) - Muhasebe Şefi - Yönetici Sekreteri - Memur (üye işlemleri, SİM ve İTB işlemleri, sekreter, lab.teknisyeni vb..) - Muhasebe Görevlisi 7 0,10 - Şoför - Hizmetli - Bina İşletme Görevlisi 54

5 Açıklama Notları: (*) Kadro Kademesi 2 (iki) olan Şube Sekreter Yardımcısının mesleki deneyiminin Asgari 3 (üç) yıl olması zorunludur. (**) Kadro Kademesi 2 (iki) olan Mesleki Denetim Sorumlusu ve Laboratuvar Sorumlusu İnşaat Mühendislerinin Mesleki Deneyimlerinin Asgari 10 (on) yıl olması zorunludur. (***) Mesleki Denetim Mühendisi ve Laboratuvar Mühendislerinin; Kadro Kademeleri; Meslek yaşı 0-3 (dâhil) olanlar için kadro kademesi ( 5 ) Meslek yaşı 4-5 (dâhil) olanlar için kadro kademesi ( 4 ) veya (5) Meslek yaşı 5 den büyük olanlar için kadro kademesi ( 3 ) veya (4) veya (5) olarak uygulanacaktır. 2- Öğrenim Katsayısı: Aşağıdaki Öğrenim Cetveline göre belirlenecektir. Öğrenim Cetveli Öğrenim Katsayısı Öğrenim Durumu 0,45 İnşaat Mühendisleri İçin Lisans 0,40 Lisans (açık öğretim dâhil) 0,35 3 Yıllık MYO 0,30 2 yıllık MYO Ön Lisans 0,25 Lise 0,20 Ortaokul / İlköğretim 0,15 İlkokul Açıklama Notu: Diplomasını ibraz etmeyen personelin öğrenim katsayısı - eğitim durumu ilkokul düzeyinde kabul edilerek- 0,15 alınır. Personelin öğrenim durumu değişikliğinden doğacak katsayı uygulaması, ilgili belgenin, Oda ya ibrazını takip eden ay itibariyle gerçekleştirilir. 55

6 3- İl Katsayısı: Aşağıdaki İl Katsayısı Cetveline göre belirlenecektir. İl Katsayısı Cetveli Katsayı İl Adı 0,33 İstanbul 0,23 Ankara 0,18 İzmir 0,12 Kocaeli 0,11 Bursa 0,07 Antalya 0,07 Eskişehir 0,06 Adana 0,06 Tekirdağ 0,05 Mersin 0,04 Aydın 0,04 Balıkesir 0,04 Kayseri 0,04 Muğla 0,03 Denizli 0,02 Diğer İller 0,06 Antalya, Muğla, Aydın, İzmir ve İstanbul a bağlı deniz kenarı turistik ilçeler 0,02 Diğer İlçeler Açıklama Notu: Kent içi ilçeler kent katsayısını kullanacaktır. Bu katsayılar DPT verileri kullanılarak türetilmiştir. 4- Kıdem Katsayısı : (Oda bünyesinde doldurduğu hizmet yılı) X (Kıdem Çarpanı) Kıdem çarpanı aşağıdaki tabloya göre belirlenir. 15 hizmet yılını tamamlayan personele kıdem artışı yapılmaz. Kadro Kademesi Kıdem Çarpanı 1 0, , , , , , ,015 Açıklama notu: Bir takvim yılını tamamlamayan personelin kıdem katsayısı hesaplanmaz. Kıdem tahakkukları personelin İMO da işe başlama tarihi esas alınarak 6 (altı) aylık periyotlarda Ocak ve Temmuz aylarında- yapılır. 56

7 5- Deneyim Katsayısı: Deneyim Katsayısı aşağıdaki tabloya göre tespit edilecektir. Sadece İnşaat Mühendisleri için uygulanacak bir katsayıdır. İnşaat Mühendisinin, Oda dışındaki çalışma yıllarının puanlandırılması amaçlı olup, Odaya Kayıt tarihi esas alınarak hesaplanır. Deneyim Katsayısı İnşaat mühendisinin Oda dışındaki deneyim yılı 0, yıl 0, yıl 0, yıl 0,10 20 yıl üzeri Genel Hükümler: 1- İMO da görevli ve yeni görev alacak personelin ücreti bu yönerge uyarınca hesaplanır. 2- Genel Sekreter, Genel Sekreter Yardımcısı, Hukuk Danışmanı ve Şube Sekreteri kadroları ve işin özelliğine göre Oda YK kararı ile belirlenen kadrolar özel kadrodur. Genel Sekreter ve Genel Sekreter Yardımcılarının ücreti Oda Yönetim Kurulu kararıyla, Şube Sekreterinin ücreti ise Şube Yönetim Kurulu önerisi, Oda Yönetim Kurulunun onayı ile belirlenir. 3- Tüm birimler, bahsi geçen kadroların dışında özel hizmet satın alabilirler (Hukuk Danışmanlığı, Mali Danışmanlık, vb. hizmetler). Bu hizmetler Şube Yönetim Kurulu nun çalışma dönemini kapsayacak şekilde, süreli iş sözleşmeli ve Oda Yönetim Kurulu Onayı ile satın alınır. 4- Formül sonucu hesaplanan ücretler; a. İnşaat Mühendisleri için, TMMOB tarafından her yıl sosyal güvenlik primine esas olmak üzere belirlenen asgari ücretin altında ise bu ücrete, b. Diğer çalışanlar için ise Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı tarafından her yıl ilan edilen asgari ücretin altında ise bu asgari ücrete yükseltilir. 5- Formül sonucu hesaplanan ücret personelin almakta olduğu ücretten düşük ise, ödemelerde personelin mevcut ücreti esas alınır. Bu uygulama, hesaplanan ücret mevcut ücretin üzerine çıkıncaya kadar devam eder. 6- Tüm Personel için yol ve yemek ücreti verilir, ya da yemek imkânı sunulur... yılı için yemek ücreti. TL/gün olarak belirlenmiştir. 7- Tüm personele Oda Yönetim Kurulu kararıyla yılda bir defa 1 (bir) maaş tutarı ikramiye verilebilir. 8- Tüm personele doğum, ölüm ve evlilik halinde yapılacak yardımlar Oda Merkezinde Genel Sekreter ya da Sekreter Üyenin önerisi ve Oda Yönetim Kurulu 57

8 Onayı ile Şubelerde Şube Yönetim Kurulunun önerisi ve Oda Yönetim Kurulu onayı ile; a. Birinci dereceden yakınları (anne, baba, kardeş, eş ve çocuklar) vefat eden personele bir aylık net ücretinin %50 sini aşmamak üzere ölüm yardımı, b. Eşi veya kendisi doğum yapan personele bir aylık net ücretinin %50 sini aşmamak üzere doğum yardımı, c. Evlenen personele bir aylık net ücretini aşmamak üzere evlilik yardımı yapılabilir. 9- Personel haftada 45 saatten fazla çalıştırılmaz, çalıştırılması halinde sadece 7. derecedeki kadro unvanı şoför ve hizmetli olan personele fazla mesai ödenir. Diğer kadrodaki personele ayı içinde idari izin kullandırılır. 10- Kasa sorumlusu personele çıplak ücretinin % 10 unu geçmemek üzere, Kasa Tazminatı ödenir. Şube ve Temsilciliklerde kasa sorumlusu olarak çalışan personele Kasa tazminatı ödenmesi Şube Yönetim Kurulu önerisi ve Oda Yönetim Kurulu onayı ile gerçekleşir. 11- Herhangi bir gerekçe ile (askerlik, sağlık) Odadaki görevinden ayrılmış ya da Odamızdan emekli olmuş bir kişinin göreve yeniden başlatılması halinde, kıdem katsayısı Oda da yeniden işe başladığı günden itibaren hesaplanır. 12- Yarı zamanlı ve diğer Oda larla ortaklaşa çalışan personele; a. Haftada 2,5 gün çalışan (mutlak yarı-zamanlı) personele hesaplanan ücretinin en fazla % 60 ı ödenir b. Diğer Odalarla birlikte ortak istihdam edilen personele hesaplanan ücretinin %50 si ödenir. c. Saat eksikliği ile çalışan personelin, eksik çalışma süresinin mesai ile tamamlanması veya ücretinden belli bir oranda kesinti yapılması hususunda Şube Yönetim Kurulları yetkilidir. (Örnek: Ücreti TL/ay olan ve haftada 8 saat eksik çalışan personele ücreti 200.-TL (1/5 oranında) kesinti yapılarak ödenir.) 13- Oda Merkez personelinin kadro derecesinin yükseltilmesi veya düşürülmesi Genel Sekreter ya da Sekreter Üyenin önerisi ve Oda Yönetim Kurulu onayı ile Şube ve temsilcilik personelinin kadro derecesinin yükseltilmesi veya düşürülmesi ise Şube Yönetim Kurulu önerisi ve Oda Yönetim Kurulu onayı ile gerçekleştirilir. 14- Oda Yönetim Kurulu tarafından tanımlı görevleri dışında sair işler için de görevlendirilen ve liyakat gösteren personele Oda Yönetim Kurulu tarafından belirlenen bir miktarda özel ikramiye verilebilir. Bir personelin yıl içerisinde alabileceği özel ikramiye tutarı bir aylık net ücretini geçemez. Oda merkez personeline özel ikramiye verilmesi teklifi Genel Sekreter ya da Sekreter Üyenin önerisi ve Oda Yönetim Kurulu onayı ile Şube ve temsilcilik personeline özel 58

9 ikramiye verilmesi teklifi ise Şube Yönetim Kurulu önerisi ve Oda Yönetim Kurulu onayı ile gerçekleştirilir. 15- Personelin çalışma arzusu, verimliliği ve yoğunluğuna göre Oda Merkezinde Genel Sekreter ya da Sekreter Üyenin önerisi ve Oda Yönetim Kurulu Onayı ile, Şubelerde Şube Yönetim Kurulunun önerisi ve Oda Yönetim Kurulunun onayı ile personel ücretinde en fazla %10 artış yapılabilir. Personel İşe Giriş İşlemleri Personel atamaları, Oda Merkezinde Oda Genel Sekreter/Sekreter Üyenin önerisi, Yönetim Kurulu nun onayı; Şube ve Temsilciliklerde, Şube Yönetim Kurulunun önerisi ve Oda Yönetim Kurulu nun onayı ile gerçekleştirilir. Şube ve Temsilcilik kadrolarında istihdam edilecek personel için Şube Yönetim Kurulu kararı alındıktan sonra, kararı onay için evraklar taratılarak Oda Yönetim Kurulu Başkanlığı na, aşağıdaki ekleri içeren belgelerle birlikte sunulur. Personel istihdamı için öncelikle Şube kadro cetvelinde, talep edilen kadronun bulunması gerekir. Şube göreve yeni atanacak kişi için Oda Yönetim Kurulundan onay talebinde bulunur. Yazı ekinde aşağıdaki belgelerde gönderilir. Personel bilgi formu, Özgeçmişi, İş Sözleşmesi (3 adet), Diploma Örneği, Kimlik Fotokopisi, İkametgâh Belgesi, Sağlık raporu, 1 adet Fotoğraf, SGK İşe Giriş Bildirgesi. Oda Yönetim Kurulu onayından sonra, onaylı iş sözleşmesi ile düzenlenen personel kimlik kartı Şubesine gönderilir. İMOP sistemine kaydı alınarak yürüteceği görevler çerçevesinde işlem yetkilendirilmesi yapılır. Kullanıcı adı ve şifresi tanımlanır. Geçici Personel, Oda Merkezinde Genel Sekreter/ Sekreter üye, Şubelerde Şube Sekreter üyesi veya Şube Sekreteri, Temsilciliklerde Temsilcinin onayı ile en çok bir aylık süre için atanır. Sürenin uzatılabilmesi Oda Yönetim Kurulu ya da Şube Yönetim Kurulu nun onayına bağlıdır. Süre uzatımı toplamda 6 ayı geçemez. Ekler: 1) Örnek İş Sözleşmesi 2) Personel Bilgi Formu Personel İşten Çıkış İşlemleri Personel iş akdinin feshi; Şube ve Temsilciliklerde, Şube Yönetim Kurulu nun önerisi, Oda Yönetim Kurulu kararı, Oda Merkezinde Genel Sekreter veya Sekreter Üyenin önerisi Oda Yönetim Kurulu kararı ile gerçekleştirilir. Personelin iş akdinin fesih tarihi ile kendisine yapılacak tebligatın tarihi, Oda Yönetim Kurulunun konuya ilişkin karar tarihinden sonraki bir tarih olması gerekmektedir. İş akdi fesih edilen ya da kendisi istifa etmek suretiyle işten ayrılan personelin işten çıkışı, fesih ya da istifa tarihinden itibaren en geç 10 (on) gün içerisinde SGK ya verilir. 59

10 İşten Çıkış Bildirgesine, çıkış nedeni ile örtüşen işten çıkış kodu yazılır ve bu belgenin bir örneği Oda Başkanlığı na gönderilir. İş akdi fesih edilen personele yapılacak ödemelerde Merkez muhasebe ile eşgüdüm sağlanmalıdır. Görevinden istifa eden veya iş akdi fesih edilen personelin üzerinde bulunan Oda ya ait personel kimlik kartı, demirbaş eşya vb.. her türlü belge ile personel kasa sorumlusu ise kasada bulunan nakit para, çek, senet vb.. her türlü değerli kâğıt tutanağa bağlanarak teslim alınır. Bordro Hazırlama Oda kadrolarında görevli tüm personelin ücretleri bordro düzenlenmek suretiyle tahakkuk ettirilir ve banka hesabına ayın son iş günü ödenmek üzere yatırılır. Tüm Şubeler, personel ücret bordrolarını merkezi olarak kullanıma sunulan program üzerinden hazırlar. Temsilcilik çalışanlarının ücret bordroları bağlı oldukları Şube tarafından yapılır. Personel ücretleri dışında, ilgili mevzuat kapsamında ücret olarak tanımlanan diğer ödemeler (fazla mesai, ikramiye, doğum, ölüm, eğitim vb.. tüm sosyal yardımlar) bordroya dâhil edilerek tahakkuk ettirilir ve yasal kesintileri yapıldıktan sonra ödemesi yapılır. Vergi Kanunları ve ilgili diğer mevzuatta tanımlanmamış hiçbir belge ile ücret ve ücret olarak adlandırılan hiçbir ödeme yapılmaz. Ücret Bordrosunun ilgili personele her ay için imzalatılarak, bir nüshasının kendisine verilmesi, imzalı nüshasının ileri de yaşanabilecek herhangi bir olumsuzluğa karşı en az 10 (on) yıl süreyle dosyasında saklanması gerekir. Şube muhasebe birimlerinin, Temsilcilik personelinin bordrolarını da aynı şekilde ilgili personele imzalatıp, imzalı nüshalarını saklamaları yasal zorunluluktur. Personel Özlük Dosyaları Oda kadrolarında görevli tüm personel için özlük dosyası tutulur. Dosyada aşağıda belirtilen belgelerin bulundurulması zorunludur. 1. Öz geçmiş, 2. Nüfus cüzdanı örneği, 3. İki adet fotoğraf 4. İkamet ilmühaberi, 5. Çalıştığı birime uygun Sağlık Raporu (Hizmetlilerin portör muayenesi, taşıt kullananlar için ayrıca belirtilecek), kan grubu belgesi 6. Özürlü işçi ise sakatlık raporu aslı veya fotokopisi (Varsa) 60

11 7. Aile durumu ve geçindirmekle yükümlü bulunduğu kimselere ait bildirge, 8. Öğrenim belgesi ve örneği 9. Askerlik belgesi veya örneği, 10. Adli sicil belgesi 11. Varsa, daha önce çalıştığı kurumlardaki işleriyle ilgili belgeler veya bildirgeler 12. Varsa, referanslar 13. İzin durumu ile ilgili belge ve yazılar 14. Varsa, takdirname ve cezalarla ilgili belgeler, 15. İş sözleşmesi (Belirli, Belirsiz veya Kısmi Sürelerle Çalışma) 16. Varsa, ehliyet fotokopisi 17. Her sene yenilenecek "Fazla Çalışma Muvafakat " yazısı Not: Şube/Temsilciliklerde istihdam edilecek personele ait tüm veriler ile üstte yer alan ve özlük dosyasında bulunması gereken tüm evrakın da taranarak ilgili birim tarafından İMOP a girilmesi gerekmektedir. Oda Yönetim Kurulu kararından sonra ilgili personelin İMOP taki onayı Oda Merkezi tarafından yapılacaktır. Sosyal Yardımların Ödenmesi Oda kadrolarında görevli personele, çalışılan gün esas alınarak her iş günü için yol ve yemek yardımı yapılmakta, ayrıca yılda bir kez Yönetim Kurulunca belirlenen miktar kadar eğitim yardımı, Oda kuruluş günü olan 19 Aralık ta ise bir maaş tutarı kadar ikramiye verilebilmektedir. Diğer yandan, İMO Personel Ücretlendirme Yönergesinde; a) Birinci dereceden yakınları (anne, baba, kardeş, eş ve çocuklar) vefat eden personele bir aylık net ücretinin % 50 sini aşmamak üzere ölüm yardımı, b) Eşi veya kendisi doğum yapan personele bir aylık net ücretinin % 50 sini aşmamak üzere doğum yardımı, c) Evlenen personele bir aylık net ücretini aşmamak üzere evlilik yardımı yapılmaktadır. Oda ya getirdiği maliyeti açısından personel sosyal yardımlarından olan yemek yardımının, bordroya dâhil edilmeden yemek kartı (Sodexo vb.) verilerek ya da yemek imkânı sağlanarak, diğer sosyal yardım ödemelerin ise bordro dâhilinde yapılması gerekmektedir. Personele Harcırah Ödenmesi İMO Personel Yönetmeliği nin Yolluk Giderleri ve Gündelikler başlığı altındaki 40. maddesinde görevlendirilen bir personele harcırah ödenebileceği belirtilmektedir. 61

12 Oda Personeli, Genel Sekreter/Sekreter Üye ya da Şube Sekreterinin onayı ile yurt içinde etkinlik, denetleme vb. işler için görevlendirilmektedir. Bu durumda yolluk giderleri ve gündelikler, bütçe uygulama esaslarına göre ödenmesi gerekmektedir. Ancak, görevlendirilen personelin her türlü belgeli (ulaşım, konaklama ve yemek) giderleri Oda tarafından karşılandığından, günlük harcırah ödenmemektedir. Yurt dışı görevlendirmeler için Oda Yönetim Kurulu kararı gereklidir. Bu görevlendirmelerde de zorunlu giderler (ulaşım, konaklama ve yemek) Oda tarafından karşılanmaktadır. Bu tutar İMO Bütçe Uygulama Esaslarına göre belirlenir. Bu ödemeler Gelir Vergisi Kanunu gereğince stopaj ve damga vergisine tabi olduğundan, kesintiler muhtasar beyannamede belirtilir. Puantaj İşlemleri (fazla mesai, izinli olunan günler, vb.. işlemlerin hesaplanması) Personelin fazla mesai çalışmaları ile izinli olduğu günler puantaj tutularak izlenir. İMO Personel Ücretlendirme Yönergesi gereği, personele yol ve yemek ücreti ödenmelerinde çalışılan gün esas alınmaktadır. Buna göre, personelin ay içinde kaç gün izinli ya da raporlu olduğu puantaj cetvelinden izlenmelidir. İzin puantaj cetveli örneği aşağıya çıkarılmıştır. 62

13 Aynı şekilde personele yapılacak fazla mesai ödemeleri de puantaj sistemiyle takip edilmelidir. Fazla mesai hesaplamaları, Şubelerimizin de kullanımında olan bordro programından yapılmalıdır. Aynı şekilde personele yapılacak fazla mesai ödemeleri de puantaj sistemiyle takip edilmelidir. İş Kanunu gereği haftalık çalışma süresi 45 saattir. Bu süreyi aşan çalışma, fazla çalışma olarak adlandırılır. Toplam günlük çalışma süresi günde 11 saati aşmamak koşuluyla yılda en fazla 270 saate kadar fazla çalışma yaptırılabilir. Bu süre hafta içi mesai günlerinde üç saati, hafta sonlarında ise sekiz saati aşmamak üzere uygulanır. Fazla mesai için, personelin onayının alınması zorunludur. İMO Personel Ücretlendirme Yönergesi uyarınca, Oda kadrolarında sadece 7. derece hizmetli ve şoför kadrosunda çalışan personele fazla mesai ücreti ödenmektedir. Fazla mesai çizelgesi aşağıda verilen örnekle izlenebilir. PERSONEL FAZLA ÇALIŞMA FORMU Adı ve Soyadı Tarih/Gün Mesai Başlangıç Saati Mesai Bitiş Saati Toplam Mesai Saati Mesai Nedeni Personelin İmzası ONAY Uygundur Birim Sorumlusu Sekreter Üye/Şube Sekreteri 63

14 ADI SOYADI İŞE GİRİŞ TARİHİ S.No İZİNE ESAS KIDEM YILI KADRO KATSAYISI Tahakkuk Toplam İzin Talep İzin Kalan İzin FÇ İzin Hak. FÇ İzni Kalan İzin 1 HALİM KARAN Özel SERAP DEDEOĞLU Özel BAHAETTİN SARI Ö. FARUK KÖSTEL Özel MÜJDAT KILINÇ ERSİN BURAN FUNDA ELBER MEHMET ÖKMEN NURER ALTUN MİKAİL KAYNAR SEDA SEZĞEK SEVİNÇ SOYLU R R R SÜLEYMAN KAYA LEYLA KAMİŞLİ R CANSEL MALATYALI SUAT KARABULUT DEMET ÖZGÜR ÖZGE K. ÖZGÜR CEMAL ÇİMEN GÜLŞEN BIÇAKÇI R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R SERPİL SÖNMEZ ŞAFAK ALTAN R R İNÖNÜ ALPAT ORHAN GÜLTEKİN ALİ AÇIKGÜL AYDIN KAPLAN BAYRAM KOÇ HASAN RANDA ÖZGÜR ÇAKMAK ERKAN DEMİR ONUR ÜNGÖR SEDAT TAYLAN YILLIK İZİN RAPOR GÖREVLİ İdari İzin Evlenme/Doğum/Ölüm FAZLA ÇALIŞMA İZNİ FAZLA ÇALIŞMA 64

15 Adı ve Soyadı İzin Tarihi İzne Çıkış Saati İzin Dönüş Saati Toplam İzin Süresi İzin Nedeni TMMOB İnşaat Mühendisleri Odası GÜNLÜK / SAATLİK İZİN FORMU Personelin İmzası Onay Müjdat KILINÇ İdari İşler Müdürü Serap DEDEOĞLU Genel Sekreter Yardımcısı Yıllık İzinlerin Kullandırılması ve İzin Defterinin İşlenmesi Yıllık izin hakkı, işçinin işyerinde işe başladığı günden itibaren en az bir yıl çalışmış olması koşuluyla kazanılır İş Kanunu ve Kanunun Uygulama Yönetmeliği olan Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı Yıllık Ücretli İzin Yönetmeliği nde yıllık izin hakkı; 1) Bir yıldan beş yıla kadar (beş yıl dahil) olanlara 14 gün, 2) Beş yıldan fazla on beş yıldan az olanlara 20 gün, 3) Onbeş yıl (dahil) ve daha fazla olanlara 26 günden az olmamak üzere uygulanır. Ancak kanunda onsekiz ve daha küçük yaştaki işçilerle elli ve daha yukarıdaki yaşlardaki işçilerin yıllık ücretli izin süresi yirmi günden az olamaz şeklinde tanımlanmıştır. Yıllık ücretli iznin, işveren tarafından sürekli şekilde verilmesi zorunludur. Ancak öngörülen izin süreleri, tarafların anlaşması ile bir bölümü on günden az olmamak üzere en çok üçe bölünerek kullanılabilir. İşçi yıllık iznini, kullanmak istediği zamandan en az bir ay önce işverene yazılı olarak bildirir. İşveren veya vekilinin onayı sonrası izin tarihi kesinleştirilir. İzin süresi, izin defterine işlenir ve işçiye imza ettirilir. 65

16 İMO personel Yönetmeliği kapsamında personele mazeret, hastalık, idari izin ve olağan üstü izin şeklinde de gerekli koşulları taşıması halinde izin verilebilmektedir. Bu izinler yönetmeliğin ve 25 maddelerinde tanımlanmıştır. Rapor İşlemleri Hastalıkları halinde, yetkili sağlık kuruluşlarından alacakları belgelerle personel sağlık izni kullanabilir. Personel iki günden daha fazla iş göremezlik raporu almış ise bu durum muhasebe servisi tarafından ilgili Sosyal Güvenlik Kurumu na bildirilir. Raporda belirtilen süre, personelin aylık SGK Hizmet Bildiriminden düşülür. Personel, raporlu olduğu sürenin ücretini SGK dan alır. İki günü aşmayan raporlarda bu süreye ait ücret, İş Kanunu nda olmamakla birlikte personele ödenmektedir. İki gün süre ile iş göremezlik raporu almış bir personel, göreve başlamadan, raporun bitim gününün devamında, iki günlük yeniden bir rapor getirmesi halinde, ikinci rapor geçersiz sayılır ve işe gelmediği bu iki günlük süre ile ilgili olarak nasıl bir işlem yapılacağı, Oda Yönetim Kurulu tarafından ayrıca değerlendirilir. İMO Personel Yönetmeliğine göre, Oda da üç yıl ve daha az hizmeti olanlara yılda iki aya kadar, üç yıldan fazla hizmeti olanlara ise yılda üç aya kadar hastalık izni verilebilmektedir. Demirbaş İşlemleri Oda adına tüm demirbaş satın alma işlemleri İMO Satın Alma Yönetmeliği ve Bütçe Uygulama Esasları çerçevesinde yürütülür. Oda Genel Kurulu tarafından Bütçe Uygulama Esasları nda, tek seferde ve tek amaçlı olmak üzere Şube Yönetim Kurullarınca alınacak demirbaş ile ilgili üst limit belirlenir. Bu tutar Bütçe Uygulama Esaslarına göre belirlenir. Bu tutarı aşan alımlar için Oda Yönetim Kurulunun onayının alınması zorunludur. Oda Yönetim Kurulu merkez payı aktarımlarının gerçekleştirilmemesi halinde, Şubelerin bu yetkilerini kısıtlayabilir ya da kaldırabilir. Satın Alma Komisyonu tarafından gerçekleştirilen demirbaş alımı, muhasebe hesap planında ilgili hesap açılarak kayda alınır. Demirbaşın kaydına ilişkin hesap, Şubesinin talebi üzerine merkez muhasebe tarafından açılır. Şube ve Temsilciliklerin kullanımında bulunan ancak kullanılamaz ve atıl vaziyetteki demirbaşlar tespit edildikten sonra bir tutanağa bağlanır. Bu tutanak Şube Yönetim Kurulu kararı ile birlikte Oda Başkanlığı na gönderilir. Bildirimle Demirbaş listesi muhasebe servisi tarafından ilgili hesaplardan düşülür. Söz konusu liste aynı zamanda Şube/Temsilcilik demirbaş defterinden de düşülerek kayda geçirilir. Şube ve Temsilciliklerde kullanılan Demirbaş defterlerinin noter tasdikli olmalıdır. 66

17 TMMOB İNŞAAT MÜHENDİSLERİ ODASI YK KARARININ Necatibey Cad. No: Kızılay ANKARA TARİHİ :.. /.../. Tel : (pbx) Faks : imo@imo.org.tr No :.. (Bu Bölüm Oda Başkanlığınca Doldurulacaktır) TMMOB İNŞAAT MÜHENDİSLERİ ODASI BELİRSİZ SÜRELİ İŞ SÖZLEŞMESİ Aşağıda isim (unvan) ve adresleri yazılı bulunan işveren ile işçi arasında, tamamen kendi istek ve serbest iradeleri ile ve belirtilen şartlarla " Belirsiz Süreli İş Sözleşmesi" yapılmıştır. Taraflar bundan sonra "işveren" ve "işçi" olarak anılacaktır. 1. TARAFLAR: İŞVERENİN Adı Soyadı (Unvanı) :TMMOB İnşaat Mühendisleri Odası... Şubesi Adresi : SSK İşyeri Sicil No : İŞÇİNİN Adı Soyadı : Doğum Yeri Ve Yılı : T.C. Kimlik No : Telefon Numarası : İkametgah Adresi : 2. İŞÇİNİN ÇALIŞMA YERİ : TMMOB İnşaat Mühendisleri Odası.... Şubesinin adresindeki bürosudur. Gerektiğinde İşveren veya vekili Odaya bağlı birimlerde geçici olarak görevlendirme yapar. 3. YAPILACAK İŞ :... 4.SÖZLEŞMENİN SÜRESİ : Bu iş sözleşmesi, /.../. tarihinde başlamış olup, belirsiz sürelidir. 5. İŞE BAŞLAMA TARİHİ :../... /

18 6. AYLIK ÜCRET : İşçinin aylık NET ücreti.. TL/ay dır. Oda Yönetim Kurulu kararı ile belirlenmek üzere, ayrıca sosyal yardım ve ikramiye ödemesi yapılabilir. İşçinin ücreti bordro karşılığında bankaya ödenir. 7. DENEME SÜRESİ: Deneme süresi iki aydır. Taraflar, bu süre içinde iş sözleşmesini ihbarsız ve tazminatsız feshedebilirler. 8. ÇALIŞMA SÜRELERİ: Haftalık çalışma süresi en çok 45 saattir. Bu süre, haftanın çalışılan günlerine eşit şekilde bölünerek uygulanır. Ancak, 45 saatlik haftalık normal çalışma süresi, işveren tarafından gerekli görüldüğünde: a) Haftanın çalışılan günlerine, günde 11 saati aşmamak koşulu ile, farklı şekillerde dağıtılabilir. Ayrıca, işin niteliği ve şartlarına göre, işe başlama ve bitiş saatleri de, işçiler için farklı şekillerde düzenlenebilir ve gerekliğinde değiştirilebilir. b) Ara dinlenme zamanları işveren tarafından belirlenir. c) İşçi bu maddede çalışma şekil ve şartlarını peşinen kabul eder. 9. FAZLA ÇALIŞMA: İşveren, işin niteliği veya gerektiği durumlarda işçiye, günlük toplam çalışma süresi 11 saati aşmamak koşulu ile, yılda 270 saate kadar fazla çalışma yaptırabilir. Haftalık 45 saati aşan çalışmalar fazla çalışma sayılır. Ancak, denkleştirme esası uygulandığı durumlarda, işçinin iki aylık süre içindeki haftalık ortama çalışma süresi 45 saati aşmamak koşulu ile bazı haftalarda 45 saatten fazla çalıştırma olsa dahi, bu haftalardaki 45 saati aşan çalışma süreleri fazla çalışma sayılmaz ve fazla çalışma ücreti ödenmez. 10. TELAFİ ÇALIŞMASI: Zorunlu nedenlerle işin durması, ulusal bayram ve genel tatillerden önce veya sonra işyerinin tatil edilmesi veya benzer nedenlerle normal çalışma sürelerinin önemli ölçüde altında çalışılması ya da işin tümüyle durdurulması veya işçinin talebi ile kendisine izin verilmesi hallerinde, işveren, iki ay içerisinde işçiye, çalışılmayan bu süreler karşılığı olarak telafi çalışması yaptırabilir. Telafi çalışması, günlük en çok çalışma süresi olan 11 saati ve günde en fazla 3 saati aşamaz. Tatil günlerinde telafi çalışması yaptırılamaz. Telafi çalışması fazla çalışma sayılmaz ve karşılığında fazla çalışma ücreti ödenmez. 11. FAZLA ÇALIŞMA ÜCRETİ: İşçinin her bir saat fazla çalışması için işverence ödenecek fazla çalışma ücreti, işçinin normal çalışma ücretinin saat başına düşen miktarının yüzde elli artırılmış tutarıdır. Hafta içinde kendisine hafta tatili verilen personel için Pazar günü İş günü niteliğindedir. 12. ÜCRET ÖDEME ZAMANI: İşçi ücreti çalışılan ayın son iş günü ödenir. Aylık ücret en geç takip eden ayın 15 ine kadar ödenir. 13. ÖZEL ŞARTLAR: a) İşverenin, işçilerin bir bölümüne veya tümüne sözleşme gereği olmaksızın, teşvik amaçlı olarak yapacağı süreklilik arz etmeyen nakdi ayni ödemeler, 68

19 işçiler bakımından kazanılmış hak niteliğinde olmayıp, tekrarlanacağı anlamına gelmez. b) İşçi, işyerinde, çalışma mevzuatı ve işveren tarafından belirlenmiş bulunan çalışma şartlarına, iş disiplinine, iş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına, işveren tarafından çıkartılmış ve çıkartılacak olan yönetmelik, genelge, sirküler, talimat gibi düzenlemelere uymayı kabul ve taahhüt eder. c) İşçi, işverenin istemesi halinde, hafta tatili ile ulusal bayram ve genel tatil günlerinde de çalışmayı peşinen kabul eder. d) İşçi, işverenin istemesi halinde fazla çalışma yapmayı peşinen kabul eder. e) İşçi iş sözleşmesi devam ettiği sürece, özel de olsa başka bir işte çalışmamayı taahhüt eder. f) İşçi, işverene ve işyerine ait her türlü iş sırlarını saklamayı, işverene zarar verecek davranışlarda bulunmamayı taahhüt eder. g) İşçi, İş Kanununa göre hak kazanacağı yıllık ücretli iznini, işverenin iş şartlarına göre belirleyeceği zamanda kullanmayı kabul eder. h)personel, ay sonunda tahakkuk eden ve kendisine ücret bordrosu ile bildirilen ödemelere bir hafta içerisinde yazılı olarak itiraz eder. Bir hafta içerisinde itirazda bulunulmaması halinde bordroya mutabık kalındığını kabul eder. ı) Bu iş sözleşmesinde yer almayan hususlarda İMO Personel yönetmeliği ve İş Kanunu ve diğer ilgili mevzuat uygulanır. i) Personel, ikamet adresinde değişiklik olursa bunu yazılı olarak bir hafta içinde işverene bildirmek zorundadır. İşçinin yasal tebligat adresi işyerindeki adresidir. j) Sözleşmenin uygulanmasında çıkacak uyuşmazlıklarda, ANKARA mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir. 14. İki sayfadan oluşan iş bu belirsiz süreli iş sözleşmesi, /../2014 tarihinde taraflarca iki nüsha olarak tanzim edilip, okunarak imzalanmakla, işveren işçiye iş ve ücret vermeyi, işçi de belirtilen şartlarla iş görmeyi karşılıklı olarak kabul, beyan ve taahhüt etmişlerdir. İŞÇİ Adı ve Soyadı İmzası İMO. ŞUBESİ Yönetim Kurulu ONAY TMMOB İNŞAAT MÜHENDİSLERİ ODASI YÖNETİM KURULU 69

20 TMMOB İNŞAAT MÜHENDİSLERİ ODASI Necatibey Cad. No: 57 Kızılay-ANKARA Tel: Faks: e.posta: imo@imo.org.trweb : imo.org.tr Fotoğraf Yapıştırılmış olacak PERSONEL BİLGİ FORMU Çalıştığı Şube/Temsilcili Adı Soyadı :.. Kadro Unvanı :.. T.C. Kimlik No :.. SSK Sicil No :... İMO da İşe Başlama :.. /.. /... Tarihi Doğum Yeri ve Tarihi :../ /.. Kadrolu Cinsiyeti : Erkek Kadın Sözleşmeli Medeni Durumu : Evli Bekar Sözleşme Tarihi:.. /.. /... Çocuk Sayısı : Ev Adresi : e - posta : Telefon : Ev : Cep: Öğrenim Durumu İlköğretim Lise Ön lisans Lisans Lisans üstü Okulun İsmi Verdiğim bilgilerin doğru olduğunu beyan ederim. Adı Soyadı :.. İmzası : Başlangıç ve Bitiş Yılı 70