ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI BAHAR YILI ÖĞRENCİ DANIŞMANLARI BİLGİLENDİRME TOPANTISI

Transkript

1 ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI BAHAR YILI ÖĞRENCİ DANIŞMANLARI BİLGİLENDİRME TOPANTISI

2 ÖĞRENCİ DANIŞMANLIĞI Üniversitemiz ÖN LİSANS VE LİSANS EĞİTİM VE ÖĞRETİM YÖNETMELİĞİ 6. Maddesinde öğrenci danışmanlık hizmetleri Her öğrenciye, kayıtlı bulunduğu birimdeki akademik programı izlemesini sağlamak üzere bir öğretim elemanı danışman olarak atanır. Danışman; Bölüm başkanı veya program başkanının önerisi ile birim yöneticisi tarafından görevlendirilir. Kayıt süresi içerisinde geçerli bir mazereti nedeniyle görevinde bulunamayacak olan danışman, bu durumu bir yazı ile birimine bildirir. Mazereti kabul edilen danışman yerine, bu fıkrada öngörüldüğü şekilde ve geçici olarak bir öğretim elemanı görevlendirilir ve bu görevlendirme ilgili öğrencilere duyurulur.

3 ÖĞRENCİ DANIŞMANLIĞI Danışman, öğrenciyi öğrenimi boyunca izler, devam etmekte olduğu program çerçevesinde öğrencinin her yarıyıl/yıl izleyeceği dersler ve bunlarla ilgili yapılacak değişiklikler hakkında öğrenciye önerilerde bulunur. Öğrenci, yarıyıl/yıl kayıtlarının yapılması veya yenilenmesi sırasında derslerini danışmanı ile birlikte düzenler ve ders alma-bırakma işlemleri danışmanı tarafından onaylanmadan kesinleşmez.

4 KAYIT YENİLEME Üniversitemiz ÖN LİSANS VE LİSANS EĞİTİM VE ÖĞRETİM YÖNETMELİĞİ 7. Maddesinde kayıt yenileme Öğrenci, her yarıyıl/yıl başında akademik takvimde gösterilen süre içerisinde 2547 sayılı Kanunun 46 ncı maddesi kapsamında her yıl Bakanlar Kurulunca belirlenen şartlara göre katkı payını veya ikinci öğretim ücretini ödeyerek kaydını yeniletmek, ders kaydını yaptırmak ve danışmanına onaylatmak zorundadır. Birinci sınıfa yeni kayıt yaptıran öğrenci, aynı zamanda birinci yarıyıl, yıllık eğitim yapan birimlerde ise birinci yıldaki programda yer alan derslere de kaydını yaptırmış sayılır. Akademik takvimde belirtilen sürelerde katkı payını veya ikinci öğretim ücretini yatırmayan ve kaydını yeniletmeyen öğrenci, o yarıyıl/yılda öğrencilik haklarından yararlanamaz, derslere devam edemez ve sınavlara giremez. Bu süre, eğitim-öğretim süresinden sayılır. Ancak, süresi içinde kaydını yeniletmeyenlerden geçerli mazereti olan öğrencinin kaydının yenilenmesine, akademik takvimde belirtilen mazeretli geç kayıtlar için son başvuru tarihine kadar öğrencinin mazeretini belirten bir dilekçe ile başvurması kaydıyla, eğitim-öğretimin başladığı tarihi izleyen 4 üncü haftanın sonuna kadar, ilgili yönetim kurulu karar verir.

5 KAYIT YENİLEME Öğrenci, kayıt yenileme süresini takip eden ve akademik takvimde belirtilen ders ekleme-silme tarihlerinde danışmanın onayı ile yeni ders seçebilir veya seçtiği dersi sildirebilir. (Değişiklik:RG-2/8/ ) Bu Yönetmeliğin 10 uncu maddesinde belirtilen azami süreler içerisinde mezun olamayanların bu sürelerin bitiminden sonra verilen ek sürelerde ve ek sınav haklarını kullandıkları süreler içerisinde, 2547 sayılı Kanunun 46 ncı maddesine göre hesaplanmış ilgili döneme ait öğrenim harcını ödemek koşulu ile devam edecekleri ve/veya sınavlarına girecekleri derslerin kayıtlarını yarıyıl/yıl başında akademik takvimde belirtilen ders kaydı süresi içinde yaptırmaları gerekir. Öğrenci, dersin programdan kalkmış olması durumunda birim kurulunca onaylanmış yürürlükte olan programdaki eşdeğer derse kaydını yaptırır ve öğrencinin bu dersten başarılı olması gerekir. Bu durumdaki öğrenciler mezun oluncaya kadar öğrenim harçlarını bu Yönetmelikte belirtilen usule uygun şekilde ödemek zorundadır.

6 DERS SAYDIRMA İŞLEMİ Öğrenci daha önceden almış ve kalmış olduğu (FF ve DZ) seçmeli dersleri ders kaydı yapılan dönem için açılmış olan seçmeli derslerden başka bir derse kayıtlanarak saydırma işlemi yapabilir.

7 DERS SAYDIRMA İŞLEMİNE ÖRNEK butonuna tıklandığı zaman gelen ekran görüldüğü gibidir. Kaldırılan seçmeli dersten başarısız olan bir öğrenci başka seçmeli bir dersi seçmesi halinde yerine saydırılır.

8 DERS SAYDIRMA İŞLEMİNE ÖRNEK

9 DERS SAYDIRMA İŞLEMİNE ÖRNEK Saydır butonuna tıklandığı zaman gelen ekran görüldüğü gibidir. Burada saydırma işlemi iptal edilmek istenirse Dersin saydırmasını iptal et butonuna tıklanır.

10 DERS ÇAKIŞMA DURUMUNDA DIŞ BİRİMDEN DERS ALMA İŞLEMLERİ Ders kayıtlanma esnasında çakışma olduğu zaman danışman hocalar tarafından öğrenciye dış birimden (örgün öğretim, ikinci öğretim) ders verilebilir. Azami öğrenim süresini aşmış olan öğrenciler için alması gereken dersler müfredat değişikliği nedeniyle açılmamışsa farklı bir bölümden ders alabilirler. Dış birimden ders alma işlemi öğrencilere kapalı olduğundan bu işlem danışman hocalar tarafından yapılabilmektedir.

11 DERS ÇAKIŞMA DURUMUNDA DIŞ BİRİMDEN DERS ALMA İŞLEMLERİ

12 DERS ÇAKIŞMA DURUMUNDA DIŞ BİRİMDEN DERS ALMA İŞLEMLERİ

13 DERS ÇAKIŞMA DURUMUNDA DIŞ BİRİMDEN DERS ALMA İŞLEMLERİ

14 BİR DÖNEM İÇİN KAYITLANMA KURALLARI Üniversitemiz ÖN LİSANS VE LİSANS EĞİTİM VE ÖĞRETİM YÖNETMELİĞİ NİN 16. Maddesindeki kurallar uygulanır 2- Hazırlık sınıfı öğrencisi hariç yeni kayıt yaptıran bir öğrenci, ilk iki yarıyıl/ilk yılda genel akademik başarı not ortalamasına bakılmadan kayıtlı olduğu programdaki bütün dersleri almakla yükümlüdür. toplam AKTS 30 dur. Alması gereken

15 BİR DÖNEM İÇİN KAYITLANMA KURALLARI 3- İkinci yarıyılın sonundan itibaren ve sonraki yarıyıllarda GNO su 1.80 in altında kalan öğrenciler öncelikle alt yarıyıl/yıldaki notu FF olan dersleri alır, isteğe bağlı olarak şartlı geçer notu aldığı dersleri de alabilirler. Öğrencinin alt yarıyıl/yıldaki aldığı başarısız ve isteğe bağlı olarak aldığı şartlı geçer notu olan derslerinin toplam kredisi 30 AKTS nin altında kalması hâlinde öğrenci içinde bulunduğu yarıyılda 30 AKTS krediyi geçmeyecek kadar yeni ders alabilir. MEZUN DURUMUNDA OLSA DAHİ; ***1.80 in altında kalan öğrenci 30 AKTS den fazla ders alamaz

16 BİR DÖNEM İÇİN KAYITLANMA KURALLARI 4- İkinci yarıyılın sonundan itibaren ve sonraki yarıyıllarda GNO su 1.80 in altında kalmayan öğrenci; yarıyıl/yıl başında öncelikle alt sınıflarda hiç almadığı, devamsız kaldığı veya başarısız olduğu dersleri öncelikle almak kaydıyla bulunduğu yarıyıl/yıl derslerinden de alır. Bir yarıyılda ilk kez alınan derslerin AKTS kredisi 30 u geçemez. Ancak ders tekrarı durumundaki öğrenciler; başarısız dersleri ve/veya not yükseltmek amacı ile bir önceki yılda şartlı geçer notu aldığı derslere kayıt olmak koşulu ile bir yarıyılda en fazla 45 AKTS kredisi ders alabilir.

17 BİR DÖNEM İÇİN KAYITLANMA KURALLARI 4. Fıkra ile ilgili örnek; 3. Sınıf öğrencisi 2. sınıftan alttan başarısız kaldığı ders AKTS toplamı 10 dur. Önceki sınıflardan yani 1. sınıf ve 2. sınıftan hiç alamadıkları ilk defa dersleri almak koşulu ile 30 AKTS ye tamamlar. 10 FF ve DZ dersleri + 30 yeni ders = 40 AKTS ders alır. Bulunduğu sınıf gereği alttan hiç alamadıkları dersler alttan başarısız olarak DEĞERLENDİRİLMEZ En fazla 15 AKTS lik başarısız ders, 30 AKTS lik ilk defa alacağı dersle birlikte 45 AKTS ye kadar ders alabilir.

18 BİR DÖNEM İÇİN KAYITLANMA KURALLARI 6- Bu Yönetmeliğin 27 nci maddesinin ikinci fıkrası gereğince kayıt donduran, kendi isteğiyle öğrenimine ara veren veya süreli uzaklaştırma cezası nedeniyle dönem kaybeden öğrenci; öğrenimine kaldığı yarıyıl/yıldan devam eder, bir üst yarıyıl/yıldan ders alamaz

19 BİR DÖNEM İÇİN KAYITLANMA KURALLARI 7- Dikey geçiş ve yatay geçiş yoluyla kayıt yaptıran veya ders muafiyeti olan öğrenciler, ilk iki yarıyıl/yıl GANO suna bakılmadan kayıtlı olduğu programdaki dersleri alt sınıflarda hiç almadığı dersleri öncelikle almak kaydı ile üst yarıyıl/yılda ders alabilir. Bu derslerin toplam kredisi 30 AKTS yi geçemez. Alttan muaf olduğu AKTS sayısı kadar üstten ders alır.

20 BAŞARI DURUMUNA GÖRE ÜST YARIYILDAN DERS ALMA Üniversitemiz ÖN LİSANS VE LİSANS EĞİTİM VE ÖĞRETİM YÖNETMELİĞİ NİN 16. Maddesindeki kurallar uygulanır 5- İkinci yarıyılın sonundan itibaren GNO su 3,00-3,49 arasında olan ve alt yarıyıllarda başarısız dersi bulunmayan onur öğrencileri üçüncü yarıyıldan itibaren 8 AKTS kredisi kadar ilave dersi üst yarıyıldan/yıldan alabilirler. Genel akademik başarı not ortalaması 3,50-4,00 arasında olan ise 10 AKTS kredisi kadar ilave dersi üst yarıyıldan/yıldan alabilirler. Öğrenciler, bu Yönetmelik hükümleri çerçevesinde öğrenimlerini daha kısa sürede bitirebilir.

21 BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİNDE DÖNEM KURALLARI MÜFREDATLARA TANIMLANMIŞ OLUP SİSTEMİN İZİN VERDİĞİ KURALLAR ÇERÇEVESİNDE İŞLEMLER YAPILACAKTIR.

22 İşaretli olan alan öğrencinin alması gereken 5/30 30 AKTS lik kadar ders alabilir

23 Örnek öğrenci mezun durumunda olmasından dolayı 45 AKTS + (1 Ders) alabilir.

24 ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞIMIZA ULAŞABİLMENİZ İÇİN ÇAĞRI MERKEZİMİZ HİZMETE GİRMİŞTİR. YAŞANAN SORUNLAR KONUSUNDA WHATSAPP GRUBUNDAN BİLDİREBİLİR VEYA (422) NUMARALI HATTAN DİREK ULAŞABİLİRSİNİZ DAHİLİ HAT: 3090