İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı Adana Kasım

Transkript

1 İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı Adana Kasım

2 Sunum Planı 1 Misyon ve Vizyon Sunum Planı Yönetim Örgütü / Teşkilat Şeması Fiziksel Yapı ve İnsan Kaynakları Fonksiyonel İş Dağılımları 5 Faaliyetler 6 Bütçe Dağılımları 2

3 Misyon ve Vizyon Misyon Vizyon Kaynakları etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanan, etik, pratik, güvenilir bir idari ve mali işler yapısına sahip olmak. Etkili, ekonomik, verimli kaynak kullanımı. Hızlı, kaliteli, güvenilir hizmet. 3

4 Yönetim Örgütü - Teşkilat Şeması İdari Ve Mali İşler Daire Başkanı Sekreterlik İdari İşler Şube Müdürlüğü Ulaşım Hizmeeri Şube Müdürlüğü Levazım Ayniyat Şube Müdürlüğü Tahakkuk Şube Müdürlüğü Satınalma Şube Müdürlüğü Sivil Savunma Amirliği 4

5 Fiziki Alan Sayıları 1 Adet Daire Başkanı Ofisi 5 Adet Şube Müdürü Ofisleri 10 Adet Çalışma Ofisleri 16 Adet TOPLAM 5

6 Fiziki Alan ve Sayıları Adet Temizlik Ambarı 1 Adet Arşiv Adet 76,5 m² Demirbaş Ambarı 107,5 m² 1 Adet 46,0 m² Kırtasiye Ambarı 05 72,0 m² 1 Adet 180,0m² Tamir Atölyesi 6

7 Kullanılan Otomasyon Programları 7

8 Fonksiyonel İş Dağılımı YAPILAN İŞLERİN FONKSİYONEL DAĞILIMI İdari İşler Lojman Yönetimi Taşınmaz Yönetimi Taşıt Yönetimi Ayniyat Levazım Tahakkuk İhale ve Satınalma Bütçe Sivil Savunma 8

9 İnsan Kaynakları Unvanı Sayısı Daire Başkanı 1 Şube Müdürü 6 Ayniyat Saymanı 1 Araştırmacı 1 Şef 4 Teknisyen 1 Memur, VHKİ, Bilgisayar İşletmeni 16 Hizmetli 5 Şirket Personeli (Temizlik) 7 TOPLAM 42 9

10 İnsan Kaynakları 2014 (Personel Hizmet Alımı) 333 Toplam Taşeron Personeli 90 Koruma ve Güvenlik Hizmeti 215 Temizlik Hizmeti (Kampus Geneli) 28 Temizlik Hizmeti (Fakülteler) 10

11 Lojman Yönetimi Lojman Tahsis ve Talep İşleri Rektör Konutu 001 adet Kaloriferli Lojmanlar (Sosyal Tesisler Yanında) 109 adet Kalorifersiz Lojmanlar (Çamlıtepe Lojmanları) 096 adet Baraj Yolu Doğruol Apartmanı 015 adet Kurtuluş Mahallesi (Atatürk Cad.) 005 adet Ziraat Fakültesi Çifik Lojmanları 008 adet Ceyhan MYO Lojmanları (Takibini MYO Yapmaktadır.) 010 adet Toplam Lojman Sayısı 244 adettir. 11

12 Lojman Yönetimi Boş Lojman sayıları Çamlıtepe Lojmanları B Blok 1 adedi Zemin Çamlıtepe Lojmanları B Blok 1 adedi 3. Kat Çamlıtepe Lojmanları C Blok 1 adedi Zemin Sosyal Tesisler Yanı C Blok 1 adedi 3. Kat Sosyal Tesisler Yanı B Blok Misafirhane Toplam BoşLojman Sayısı Lojman Tahsisleri 2014 Yılında 139 adet lojman başvurusu alınmıştır Yılında 19 adet lojman tahsisi yapılmıştır. 1 adet 1 adet 2 adet 1 adet 2 adet 7 adettir. 12

13 Lojman ve Taşınmaz Gelirleri Lojmanlara Ait Elektrik, Su, Yakıt ve Kira Tahsili: Tutarı 2014 Yılı Lojmanlar Toplam Elektrik Tahsilat Tutarı , Yılında Toplam Kira+Yakıt+Kapıcı+Su Tutarı ,53 Toplam ,59 Taşınmazlara Ait Elektrik ve Su Tahsili Tutarı 2014 Yılı Kiraya Verilen Yerler Toplam Elektrik Tutarı , Yılı Kiraya Verilen Yerlerin Toplam Su Tutarı ,00 Toplam ,00 13

14 Taşınmaz Kira Gelirleri Kiraya Verilen Yerin Cinsi Sayısı Alanı Kira Bedeli ATM MAKİNASI BANKA ŞUBESİ ,09 BAYAN KUAFÖRÜ BİLET SATIŞ OFİSİ ÇİÇEK SATIŞ İŞLETMECİLİĞİ ERKEK KUAFÖRÜ FOTOGRAF STÜDYOSU FOTOKOPİ ÇEKİM MERKEZİ GAZETE SATIŞI GSM İSTASYONU ,46 KAFETERYA OTEL İŞLETMECİLİĞİ ÖĞRENCİ KANTİNİ POSTANE REKLAM PANOLARI SATIŞ BÜFESİ SATIŞ OTOMATI SEYYAR SİMİT TEZGAHI

15 Tahliye Edilmesi İçin İhtar Çekilen Taşınmazlar 1 BALTÜMSAN TAHLİYE EDİLMESİ İÇİN İHTAR ÇEKİLEN TAŞINMAZLAR LİSTESİDİR BALCALI HASTANESİ YENİ VİYADÜK ALTINDA BÜRO VE FOTOKOPİ 38 m 2 2 BALTÜMSAN 3 BALTÜMSAN 4 HASGELDER BALCALI HASTANESİ YENİ VİYADÜK ALTINDA BALCALI HASTANESİ ESKİ VİYADÜK ALTINDA KAFE DAM GİRİŞ NİZAMİYESİ OTOBÜS DURAĞI YANI FOTOKOPİ ÇEKİM MERKEZİ 15 m 2 MEDİKAL MARKET 10 m 2 KAFETERYA m 2 5 HASGELDER BALCALI HASTANESİ ÖN OTOPARK YANI KAFETERYA 200 m 2 6 HASGELDER BALCALI HASTANESİ ESKİ VİYADÜK ALTINDA MARKET 35 m 2 7 HASGELDER BALCALI HASTANESİ ÖNÜNDE AÇIK OTOPARK m 2 8 ERMEZLER GIDA LTD. BALCALI HASTANESİ ESKİ VİYADÜK ALTINDA KAFETERYA 123 m 2 9 HASGELDER TIP FAKÜLTESİ DEKANLIĞI ÖĞRENCİ KANTİNİ 15 m 2 10 ELİT KARDEŞLER LTD ŞTİ KAMPÜS İÇİNDE SPOR TESİSLERİ KAFETERYA 569 m 2 11 HASGELDER GİRİŞ NİZAMİYESİ OTOBÜS DURAĞI YANI HOSTEL KOMPLEKSİ m 2 12 HATİCE KURT- ÇAĞRI KURT 13 FATİH MEHMET KAYIŞ MİTHAT ÖZSAN AMFİSİ ARKASI OTOBÜS DURAĞI YANI HASTANE ACİL ÇIKIŞ KAPISI POLİS NOKTASI ARKASINDA SATIŞ BÜFESİ 60 m 2 SATIŞ BÜFESİ 10 m 2 15

16 Sözleşmesi Feshedilen Taşınmazlar SÖZLEŞMESİ FESHEDİLEN TAŞINMAZLAR LİSTESİDİR 1 Suat SAĞLAM TIP FAKÜLTESİ DEKANLIĞI FOTOKOPİ ÇEKİM MERKEZİ 12 m 2 2 SEMİHA KIRÇOVA TEKNİK BİLİMLER YÜKSEK OKULU ÖĞRENCİ KANTİNİ 100 m 2 ORGANİZE SANAYİ BÖLGESİ 3 TURKCELL DÖNER SERMAYE ATÖLYELERİ YANI GSM İSTASYONU 60 m 2 4 AVEA DÖNER SERMAYE ATÖLYELERİ YANI GSM İSTASYONU 60 m 2 5 VODOFONE DÖNER SERMAYE ATÖLYELERİ YANI GSM SİSTEM ODASI 5 m 2 16

17 Mahkemelik Olan Taşınmazlar MAHKEMELİK OLAN TAŞINMAZLAR LİSTESİDİR 1 Adnan PAMPAL ADANA MESLEK YÜKSEKOKULU ÖĞRENCİ KANTİNİ 85 m 2 2 TEKEN AKARYAKIT Ç.Ü.KAMPÜSÜ YOLU ÜZERİNDE 3 AYDIN ARAS Ç.Ü.KAMPÜSÜ YAPIKREDİ BANKASI YERİ AKARYAKIT İSTASYONU VE KAFETERYA Türksel İletişim Hizmetleri Bayi m 2 90 m 2 4 ERKUT OLGUNOĞLU ZİRAAT FAKÜLTESİ TARIMSAL YAPILAR VE SULAMA BÖLÜMÜ BİLARDO VE PLAY STATİON SALONU 80 m 2 5 TE-FA GÜNEY REKLAMCILIK ÜNİVERSİTE PETROL KARŞISINDA YOLUN ORTA REFÜJDE REKLAM PANOSU 4 m 2 6 MEHMET ŞAHİN BALCALI HASTANESİ ÜCRETSİZ ECZANE 125 m OTOPARK KARŞISI 2 7 CENGİZ FERHAN DAĞLIOĞLU BALCALI HASTANESİ ÜCRETSİZ OPTİK GÖZLÜK 125 m OTOPARK KARŞISI 2 8 E.M.S. TUR.GID.YEM. TIP FAK.DOĞUSUNDA BAHÇE KANTİNİ ÖĞRENCİ KANTİNİ 96 m 2 17

18 Temizlik Hizmetleri 18

19 Temizlik Hizmetleri 19

20 Vektörlerle Mücadele 20

21 Amfi Yönetimi MİTHAT ÖZSAN AMFİSİ MİTHAT ÖZSAN AMFİSİ MİTHAT ÖZSAN AMFİSİ Büyük Amfi 454 oturma kapasitesi, Küçük Amfi 153 oturma kapasitesi ile ev sahipliği yapmaktadır. 3 kadrolu personel hizmet vermektedir. Toplantı, seminer, sempozyum, anma programları yapacak birimlerin, amfi programı dikkate alınarak tahsis talepleri değerlendirilmektedir yılı yapılan etkinlik sayısı : 155 adettir yılı yapılan etkinlik sayısı: 67 adettir. 21

22 Amfi Hizmetleri 22

23 Mezarlık Hizmetleri Mezarlık İşleri Üniversitemiz mensubu Akademik ve İdari Personellerin defin işlemleri defin yönergesi hükümleri ve ailesinin talebi doğrultusunda gerçekleştirilmektedir Şu anda Üniversitemiz mezarlığında 52 adet defin işlemi gerçekleşmiş mezar bulunmaktadır Yılında 6 adet Defin işlemi gerçekleşmiştir. 23

24 Taşıt Yönetimi Araç Sayısı Rektörlük Hizmetinde Kullanılan Binek Otomobil 41 Adet* Binek Otomobil 10 Adet Minibüs ve Panelvan 18 Adet Minibüs ve Panelvan 5 Adet Pick-up 12 Adet Pick-up 2 Adet Otobüs 8 Adet Otobüs 4 Adet Kamyon 6 Adet Kamyon 3 Adet Ambulans 1 Adet Motosiklet 3 Adet Toplam 89 Adet Toplam 24 Adet 24 Araç Rektörlük, 65 Araç Fakülte, Yüksekokul ve Diğer Birimlerin hizmetinde kullanılmaktadır. *5 adet araç kiralıktır. 1 tanesi Rektör Yardımcılarına tahsislidir. 24

25 Taşıt Kiralama 25

26 Taşıt Yedek Parça Alımı ve Bakım Onarımı 26

27 Levazım Ayniyat Şubesi Taşınır Mal Kayıt İşlemleri Taşınır Mal Giriş Fişleri 308 Taşınır Mal Çıkış Fişleri 97 Toplam

28 Tahakkuk Şubesi Ödemeleri Yurtiçi Geçici Görev Yollukları , Yurtdışı Geçici 2547/10. Md Görev Yollukları , Yurtdışı Staj ve 2547/10. Md Öğrenim Giderleri 3.237, Kurslara Katılma Giderleri , Yurtiçi Sürekli Görev Yollukları 8.550,88 28

29 Transfer Ödemeleri Uluslararası Kuruluşlara Üyelik Aidatı Ödemeleri (EUA Avrupa Üniversite Birliği ve Dünya Enerji Konseyi) Kamu İşletmeleri İşverenleri Sendikası Memurların Öğle Yemeğine Yardım 29

30 2014 Yılı İhale Bilgileri 2014 İhaleleri Sn İhale Konusu 1 Güvenlik Hizmeti Alımı (12 Ay/Ayda 90 Kişi) 2 Taşıt Kiralama Hizmeti (5 Adet/11 Ay) 3 Kalorifer Yakıtı Alımı ( Kg ) 4 Fakültelere Temizlik Hizmet Alımı (12 Ay/28 İşçi) 5 Temizlik Ve Yardımcı Hizmet Alımı (3 Ay/215 İşçi) 6 Temizlik Ve Yardımcı Hizmet Alımı (21 Ay/215 İşçi) 7 Akaryakıt Alımı (Benzin Lt, Motorin Lt) 8 CNG (Sıkıştırılmış Doğalgaz) Alımı ( Metreküp) 9 İşçilere Yazlık Giyim Eşyası Alımı (13 Kalem) 10 İşçilere Kışlık Giyim Eşyası Alımı (13 Kalem) 11 Temizlik Malzemeleri Alımı (46 Kalem) 12 Microsoft Kampüs Lisans Kiralama Alımı 13 Elektrik Enerjisi Alımı ( Kwh) 14 Bilgisayar Ve Donanım Malzemeleri Alımı 15 Klima Alımı (85 Adet) 30

31 2014 YILI GİDER BÜTÇESİ Kod - Açıklama Ödenek - Harcama - Kalan 01.1 Memurlar , , , Memurlar SGK , , , Tüketime Yönelik Mal ve Malzeme , , , Yolluklar , , , Görev Giderleri , , , Hizmet Alımları , , , Menkul Mal Bakım ve Onarım , , , Gayrimenkul Bakım ve Onarım , , , Kuruluşlara Transferler , ,00 0, Mamul Mal Alımları , , ,62 Toplam , , ,53 31

32 Maaş ve SGK Ödemeleri Kod Açıklama Harcama 01.1 Memurlar , Temel Maaşlar , Zamlar ve Tazminatlar , Ödenekler , Sosyal Haklar , Memurlar Sosyal Güvenlik Primi , Sosyal Güvenlik Primi Ödemeleri , Sağlık Primi Ödemeleri ,73 32

33 Tüketime Yönelik Mal ve Malzeme Alımları 03.2 Tüketime Yönelik Mal ve Malzeme , Kırtasiye Alımları , Büro Malzemesi Alımları 5.535, Periyodik Yayın Alımları 2.094, Diğer Yayın Alımları 518, Baskı ve Cilt Giderleri 9.809, Su Alımları , Temizlik Malzemesi Alımları , Yakacak Alımları , Akaryakıt ve Yağ Alımları , Elektrik Alımları , İçecek Alımları 2.093, Yem Alımları 7.128, Giyecek Alımları , Zirai Malzeme ve İlaç Alımları 5.970, Diğer Özel Malzeme Alımları , Bahçe Malzemesi Alımları ve Bakımı 876, Diğer Tüketim Mal ve Malzemesi ,15 33

34 Yolluklar ve Görev Giderleri 03.3 Yolluklar , Yurtiçi Geçici Görev Yollukları 9.950, Yurtiçi Sürekli Görev Yollukları 4.262, Görev Giderleri , Diğer Yasal Giderler , İşletme Ruhsatı Ödemeleri ve Giderleri 5.396, Diğer Vergi, Resim ve Harçlar 211,12 34

35 Hizmet Alımları ve Kiralama Giderleri 03.5 Hizmet Alımları , Etüt-Proje Bilirkişi Ekspertiz Giderleri 150, Temizlik Hizmeti Alım Giderleri , Diğer Müşavir Firma ve Kişilere Ödemeler 1.150, Posta ve Telgraf Giderleri , Telefon Abonelik ve Kullanım Ücretleri , Haberleşme Cihazları Ruhsat ve Kullanım 1.264, Geçiş Ücretleri 674, İlan Giderleri , Sigorta Giderleri , Taşıt Kiralaması Giderleri , Hizmet Binası Kiralama Giderleri 495, Bilgisayar ve Bilgisayar Sistemleri , Diğer Kiralama Giderleri 1.475, Kurslara Katılma Giderleri 9.100, Diğer Hizmet Alımları 9.044,70 35

36 Bakım Onarım Giderleri 03.7 Menkul Mal Bakım ve Onarım Giderleri , Büro ve İşyeri Mal ve Malzeme Alımları , Büro ve İşyeri Makine ve Techizat Alımları , Avadanlık ve Yedek Parça Alımları 1.480, Diğer Dayanıklı Mal ve Malzeme Alımları , Tefrişat Bakım ve Onarım Giderleri 47, Makine Teçhizat Bakım ve Onarım Giderleri , Taşıt Bakım ve Onarım Giderleri , Gayrimenkul Mal Bakım ve Onarım Giderleri , Büro Bakım ve Onarımı Giderleri , Okul Bakım ve Onarımı Giderleri 1.458, Yol Bakım ve Onarımı Giderleri ,12 36

37 Transfer ve Sermaye Giderleri 05.3 Kuruluşlara Yapılan Transferler , Kamu İşveren Sendikalarına 3.900, Memurların Öğle Yemeğine Yardım , Mamul Mal Alımları , Büro Mefruşatı Alımları , Büro Makineleri Alımları , Bilgisayar Alımları , Diğer Makine Teçhizat Alımları 4.932,40 37

38 Alınan Demirbaş Malzemeler Listesi - 1 Malzeme Cinsi Adet Birim Fiyat KDV KDV'li Fiyat Toplam Fiyat Memur Masası ,00 59,40 389, ,20 Memur Koltuğu-toplantı Koltuğu ,10 16,04 105, ,74 Makam Masası Takımı ,50 259, , ,32 Makam Koltuğu 8 346,50 62,37 408, ,96 Makam Misafir Koltuğu ,40 58,21 381, ,03 Müdür -Yönetici Masası Takımı ,00 92,52 606, ,64 Müdür -Yönetici Koltuğu ,20 53,86 353, ,47 Müdür -Yönetici Misafiri İçin Koltuk ,40 48,31 316, ,86 Sehpa 72 44,00 7,92 51, ,24 Toplantı Masası 6 357,50 64,35 421, ,10 Kitaplık ,00 29,70 194, ,60 Dolap (120 Cm Boyunda Camlı) ,10 30,26 198, ,05 Dolap (120 Cm Boyunda Camsız) ,10 30,26 198, ,60 Soyunma Dolabı (190 Cm Boyunda) 8 275,00 49,50 324, ,00 Portmanto 22 45,00 8,10 53, ,20 Genel Toplam ,02 38

39 Alınan Demirbaş Malzemeler Listesi - 2 Malzeme Cinsi Adet Birim Fiat Kdv %18 Kdv Li Fiyat Toplam İkili Sıra ,5 32,67 214, ,3 Tekli Sıra ,76 155, ,4 Yazı Tahtası ,5 52,47 343, ,64 Kolçaklı Tekli 80 64,9 11,68 76, ,56 Kürsü 8 203,5 36,63 240, ,04 Ofis Buzdolabı ,40 389, ,4 Teknik Resim Masası ,10 171, Tabure 40 73,7 13,27 86, ,64 İ.AKİF KANSU Kolçaklı ,56 462, ,4 Toplam Tutar ,38 39

40 Alınan Demirbaş Malzemeler Listesi - Malzeme Cinsi Adet Birim Fiyat Kdv Kdv'li Fiyat Toplam Fiyat L Tipi Memur Masası 4 330,00 5,94 335, ,76 Memur Masası 1 214,50 3,86 554,30 554,30 Sandalye 35 59,40 1,07 278, ,06 Sekreter Koltuğu 6 89,10 1,60 151,17 907,04 Makam Misafir Koltuğu 4 323,40 5,82 329, ,88 Müdür -Yönetici Masası Takımı ,00 9,25 852, ,25 Müdür -Yönetici Koltuğu 9 299,20 5,39 827, ,54 Müdür -Yönetici Misafiri İçin Koltuk ,40 4,83 577, ,05 Sehpa 14 44,00 0,79 318, ,32 Toplantı Masası 2 357,50 6,44 408,73 817,45 Kitaplık 2 165,00 2,97 531, ,81 Dolap (120 Cm Boyunda Camlı) ,10 3,03 339, ,97 Dolap (120 Cm Boyunda Camsız) 9 168,10 3,03 342, ,26 Soyunma Dolabı (190 Cm Boyunda ) 0 275,00 4,95 451,08 0,00 Bilgisayar Masası 5 194,00 3,49 477, ,21 Ofis Tipi Buzdolabı 4 340,00 6,12 543, ,45 Elektrik Süpürge ,00 19, , ,84 Toplam Adet 183 Toplam ,20 40

41 Alınan Klimalar Klima Alınan Birimler Btü Btü Btü Btü Toplam Biyomedkal Mühendisliği 4 4 Akademik Büro 1 1 Sağlık Hizmetleri Myo Tarım Ve Bahçeler Şube Müd Ceyhan Mühendislik 4 4 Fen-edebiyat Fakültesi Kozan İşletme Fakültesi Ziraat Fakültesi 5 5 Adana Sağlık Y.O Gıda Mühendisliği 1 1 Bakım İşletme Halk Sağlığı 1 1 Yapı İşleri Çay Ocağı 1 1 Rektörlük Çay Ocağı 1 1 Güvenlik Müdürlüğü 1 1 Rektörlük Makamı 1 1 İhale Odası 1 1 Yadim 1 1 Atatürk İlk.Ve İnk.Tar Böl. 1 1 Ziraat Fakültesi Dekanlık TOPLAM

42 R1 Amfi Sıraları 42

43 Sağlık Hizmetleri MYO 43

44 İlahiyat Fakültesi 44

45 Biyomedikal Mühendisliği 45

46 ÇİSAM 46

47 Ceyhan Veterinerlik 47

48 Akif Kansu Amfisi 48

49 Yapı İşleri Daire Bşk. 49

50 Bilgi İşlem Daire Bşk. 50

51 Santral Yenileme 51