SÜREÇ EL KİTABI YÜKSEK ÖĞRENİM (ÖĞRENCİ İŞLERİ) SÜREÇLERİ. Yurt Dışı Kontenjanından Lisans Programlarına Başvuru ve Kabul Süreci.

Transkript

1 SÜRÇ L KİTABI YÜKSK ÖĞRNİM (ÖĞRNCİ İŞLRİ) SÜRÇLRİ SK Rev 00 1/5 Sürecin Tanımı Yurt Dışı Kontenjanından Lisans Programlarına Başvuru ve Kabul Süreci Süreç No Süreç Sahibi 3 Öğrenci İşleri Daire Başkanı Sürecin Amacı Yurt dışı kontenjanı ile üniversitemiz lisans programlarına başvuru ve başvuruların kabulü. 1 Süreç Girdileri Süreç Çıktıları 2 Akademik Takvim saslar Yönerge Program kontenjanları ve koşulları Aday öğrencilerin başvuru bilgileri ve belgeleri Yerleştirme sonucu asil ve yedek listesi Süreç Performans Göstergeleri 4 Başvuru, değerlendirme ve yerleştirme işleminin elektronik ortamda yapılarak bilgi ve belgelere erişimin kolaylığı Başvuru, değerlendirme ve yerleştirme işleminin sorunsuz yapılması Başvuru sonuçlarının zamanında ilanı Sonuçlar ile ilgili detaylı bilgilerin ilanı İlgili Kanun/Standart Maddeleri Yükseköğretim Kurulunun Yurtdışından Öğrenci Kabulüne İlişkin sasları İTÜ Yurt Dışından Lisans Programlarına Öğrenci Kabulüne İlişkin Başvuru ve Kayıt-Kabul Yönergesi Kullanılan Dokümanlar 5 Doküman Tanımı Başvuru koşulları Program kontenjanları Asil ve yedek listesi Doküman Tanımı Bilgisayar, Bilgisayar Programları Telefon Kullanılan Kaynaklar 6 azırlayan Kontrol den Onaylayan, YÖK, ÖİDB Başkanı, Aday öğrenci,

2 SÜRÇ L KİTABI YÜKSK ÖĞRNİM (ÖĞRNCİ İŞLRİ) SÜRÇLRİ SK Rev 00 2/5 Doküman Akış Sorumlu Kontenjan Belirleme Süreci Program kontenjanları Kontenjanların Yükseköğretim Kurumu tarafından ilanı YÖK Duyuru taslağı Başvuru duyuru taslağının hazırlanması Başvuru duyuru taslağının Daire Başkanı ve ilgili personel tarafından kontrolü ÖİDB Başkanı Başvuru duyuru taslağında değişiklik var mı? Başvuru duyuru taslağında değişikliklerin yapılması Başvuru Koşulları ve Kontenjanları Başvuru duyurusu ve kontenjanların ÖİDB web sitesinde ilanı Önkayıt Sisteminin azırlanması Personel İçin Sisteme Giriş Bilgileri Belgesi Başvuruların kontrolü için kullanıcı adı, şifre ve url bilgisinin ilgili personele verilmesi 1 azırlayan Kontrol den Onaylayan, YÖK, ÖİDB Başkanı, Aday öğrenci,

3 SÜRÇ L KİTABI YÜKSK ÖĞRNİM (ÖĞRNCİ İŞLRİ) SÜRÇLRİ SK Rev 00 3/5 1 Başvuru için gerekli belgeler Başvuruların önkayıt sisteminden (Başvuru formu ve gerekli evrakların elektronik ortamda) alınması Aday öğrenci Başvuruların kontrolü Aday başvuru şartlarını sağlıyor mu? Başvurunun ret edildiğinin önkayıt sistemine girilmesi Başvurunun kabul edildiğinin önkayıt sistemine girilmesi Önkayıt sistemi tarafından başvurunun ret edildiğine ilişkin e-posta gönderilmesi Önkayıt sistemi tarafından otomatik başvurunun alındığına ilişkin adaya e- posta gönderilmesi Aday başvurusunu güncelledi mi? Aday öğrenci Başvuru değerlendirme için sisteme giriş bilgileri içeren belge Başvuruların değerlendirilmesi ve sonuçların önkayıt sistemine girilmesi için kullanıcı adı, şifre ve URL bilgisinin Bölüm Başkanlıklarına gönderilmesi Başvuru kabul edilmedi Bölüm Başkanlıkları tarafından değerlendirme sonuçlarının (program bazında asil, yedek ve kabul edilmedi), ve kabul edilmediyse gerekçesinin önkayıt sistemine girilmesi Bölüm Başkanları veya Yardımcıları 2 azırlayan Kontrol den Onaylayan, YÖK, ÖİDB Başkanı, Aday öğrenci,

4 SÜRÇ L KİTABI YÜKSK ÖĞRNİM (ÖĞRNCİ İŞLRİ) SÜRÇLRİ SK Rev 00 4/5 2 3 Asil ve yedek listesi Önkayıt sistemi üzerinden yerleştirme işleminin yapılması Yerleştirme sonucu asil ve yedek olan adayların listesi ile kayıt tarihi ve kayıt için gerekli belgelerin ÖİDB web sitesinde ilanı Aday asil listede mi? Kabul mektubu Kayıt hakkı kazanan adaylar için kabul mektubunun hazırlanması Başvuru esnasında beyan edilen e- maillerine kabul mektubunun gönderilmesi Kayıt Kabul Süreci Yedekten asile geçenler belirlendi mi? Öğrencilerin hazırlık sınıfına veya derslere devamı 4 azırlayan Kontrol den Onaylayan, YÖK, ÖİDB Başkanı, Aday öğrenci,

5 SÜRÇ L KİTABI YÜKSK ÖĞRNİM (ÖĞRNCİ İŞLRİ) SÜRÇLRİ SK Rev 00 5/5 4 Asil listedeki adaylardan kayıt yapmayan var mı? Yedekten asile geçen aday olmadığına ilişkin duyurunun ÖİDB web sayfasında ilanı Yedekten asile geçen aday öğrenciler Kayıt yapmayan asil listedeki adayların yerine yedekten asile geçecek adayların belirlenmesi ve ÖİDB web sitesinde ilanı 3 azırlayan Kontrol den Onaylayan, YÖK, ÖİDB Başkanı, Aday öğrenci,