T.C. GAZİ ÜNİVERSİTESİ DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ HİZMET ENVANTERİ TABLOSU

Transkript

1 Görevden Ayrılma:15 İzin İşleri: 570 Görevlendirme: 10 Kısmen Kısmen Kısmen sunulmaktadır. SIRA NO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU HİZMETİN ADI HİZMETİN TANIMI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANANLAR MERKEZÎ İDARE TAŞRA BİRİMLERİ MAHALLÎ İDARE DİĞER (ÖZEL SEKTÖR VB.) BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER İLK BAŞVURU MAKAMI PARAF LİSTESİ KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALAR KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ YILLIK İŞLEM SAYISI HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI T.C. GAZİ ÜNİVERSİTESİ DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ HİZMET ENVANTERİ TABLOSU HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİ Lİ KURUMLARIN/ BİRİMLERİN ADI HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE 1 İşleri İle İlgili Yapılması Gerekli Tüm İşlemler sayılı Kanun sayılı Kanun sayılı Kanun ve 2.Resmi Yazı -İlgili Birim i 3 gün 3 gün Yükseköğretim Yürütme Kararları- Başbakanlık ve YÖK Genelgeleri Yönetmelikleri İle İlgili Kararların Uygulanması ve Yazışmaların Yapılması sayılı Kanun sayılı Kanun sayılı Kanun ve -İlgili Birim 2 gün 2 gün Özlük İşlemleri ve İdari Tüm in Atama İşlemleri (Kadroya eklenmesi) ile sayılı Devlet Memurları Kanununun ilgili Maddeleri ve -İlgili 1 gün 1 gün 25 4 İzin İşleri, Görevden ayrılmalar ve görevlendirmeler ve İdari in Görevden Ayrılma, Görevlendirme ve İzin İşlemleri sayılı Kanunun 33.,35.,39.40/b ile sayılı Devlet Memurları Kanununun 13/b-4 ile ilgili maddeler ve 2.Davet Mektubu İlgili - Bölüm - ABD - Bilim Dalı Rektörlük ile yapılan yazışmalar

2 Yok İnternet üzerinden başvuru yapmaktalar Yılda 1 kez Gelen Evrak: 6026 Giden Evrak: Görev Süresi Uzatma in görev süresi uzatma işlemleri sayılı kanun ve - ABD - Bilim Dalı - Yönetim Kurulu - İlgili 20 gün 20 gün 80 6 Öğretim Elemanı Alımları öğretim elemanı alımları ile ilgili yazışmalar ve jüri üyelerinin oluşturulması işlemleri sayılı kanunun ilgili 2.İstenen belgeler 3. Yayınlar -Yönetim Kurulu 1 ay 1 ay 7 Resmi lar / Birimlerle Yazışmalar lardan gelen yazılarla ilgili konularla yapılması gereken iş ve işlemler sayılı kanun sayılı kanun (Çeşitli lar) ler -Yüksekokullar -MYO lar 8 Yatay Geçiş İşlemleri Üniversite Rektörlüğünce yapılmaktadır. Fakülte adına işlemleri Öğrenci İşleri yürütmektedir. in geldikleri Üniversitelerden başarı oranlarının alınması, ders içeriklerinin ve dosyalarının istenmesi, giden öğrencilerin dosyalarının gönderilmesi, yükseköğretim kurumları arasından önlisans ve lisans düzeyinde yatay geçiş esaslarına ilişkin yönetmelik 1.Transkript 2.ÖSYM Sonuç Puanı -Yönetim Kurulu Daire 10 gün 10 gün 9 Krediler ve burslar in bilgilerinin, kredi yurtlar kurumunun burs işlemlerinde kullanabilmesi için gönderilmesi ( ) Yükseköğretim Kredi ve Yurtlar u Kanunu 1. ÖSYM Yerleştirme 2.Noter Onaylı Senet Daire 1 ay 1 ay 10 Disiplin cezası yazışmaları 2547 sayılı Kanunun Disiplin Yönetmeliğinde belirtilen fiillere aykırı davranışta bulunmak ve disiplin yönetmeliği Tüm ve, - Disiplin Kurulu lık Makamı / Yönetim Kurulu -Hukuk Müşavirliği - 1 ay 1 ay

3 Fakülte Kurulu: 5 Fakülte Yönetim Kurulu: Yılda 1 kez. 11 ÖSYM yazışmaları ( Daire tarafından yapılmaktadır.) Üniversiteye yerleşen öğrencilerin bilgilerinin alınması, ek kontenjanların tespiti, kontenjanların bildirilmesi Yönetim Kurulu Daire 12 Staj İşlemleri in yaptığı stajların sisteme işlenmesi ve mezuniyet için gerekli yazışmaların yapılması ve Öğrenci -ABD Başkanlıkları - Şefliği Küçük Staj:1 ay Büyük Staj: 2 ay Küçük Staj:1 ay Büyük Staj: 2 ay Senato Teklifleri Yönetmeliklerin ve yönergelerin oluşturulması, akademik takvimin oluşturulması, bölüm-program açılması ve kapatılması vb. uygulamaların gerçekleştirilmesi Kurulu -Bilişim Üniversite Genel 15 gün 15 gün 14 Öğrenci Kayıt Dondurma İşlemleri GÜDHF Eğitim Öğretim Sınav Yönergesindeki Geçerli nedenlerden dolayı öğrencinin öğrenimine belirli bir süre ara vermesi ile ilgili alınan Yönetim Kurulu gereği işlemleri yapmak GÜDHF Eğitim- Öğretim Sınav Yönergesi Öğrenci 2.Haklı ve Geçerli nedeni ispatlayan belge 3.Yönetim Kurulu (Sonuç Olumlu ise) -Yönetim Kurulu 1 hafta 1 hafta 1 15 ile ilgili Yapılan Yazışmalar in Eğitim- Öğretimlerinin devamlılığı ve özlük haklarının korunması için gerekli kurumlarla yapılan işlemler, öğrenci ile ilgili yapılan diğer yazışmalar Öğrenci -İlgili Birim 1 gün 1 gün Kurul ve Yönetim Kurulu İşlemleri Dekanlık tarafından alınan Kurul Kararlarını uygulamak - GÜ Eğitim- Öğretim Yönetmeliğinin ilgili -Bilişim 200

4 Ayda 1 kez Ayda 1 kez Özel Bütçe: 50 Döner : Gelen Evrak: 6026 Giden Evrak: Yönetim Kurulu, Fakülte Kurulu, Disiplin Kurulu Kararlarını yazmak, dosyalamak Yönetim Kurulu toplantılarından çıkan kararları yazmak, dosyalamak, ilgili birimlere dağıtımını yapmak - GÜ Eğitim- Öğretim Yönetmeliği ve Yönergeleri, ve - Üniversitenin ilgili birimleri 1 gün 1 gün Gelen-Giden Evrak Yazışmaları Birimlerden gelen (Giden-Gelen) evraklarla ilgili işlemleri yapmak sayılı Devlet Memurları ile sayılı Kanun çerçevesinde yapılan yazışmalar Tüm ve 2.Resmi Yazı -Dekanlık Makamı 1 ay 1 ay 19 Bakım-Onarım İşleri alınan mal ve hizmet alımı ödemeleri için yapılan yazışma ve işlemler sayılı Kamu 22/d maddesi 1.Bakım Onarım Hizmeti Teklifi 201 Maaşları(Person el tarafından yapılan terfiintibak işlemlerinin sistemde güncellenmesi) Maaşların ödenmesi işlemlerinin kontrol edilmesi vs sayılı Kanunun ilgili Tüm ve 2 gün 2 gün 21 Ek ders ücretleri, avanslar, krediler, mahsuplar Ek ders ücretlerinin ödenmesi işlemleri sayılı kanun Ders Veren Tüm Öğretim Elemanları 1.Maaş karşılığı ders saatini doldurmuş olduğunu gösterir belge

5 Yılda 8 kez Yılda 1 kez Yurtiçi ve Yurtdışı Geçici Görev Yollukları Yolluk Bildirimleri Devlet Memurları Kanunu sayılı Harcırah Kanunu Tüm ve 2.Görevlendir me Yazısı 2.Rektörlük Onayı 3.Yönetim Kurulu 4.Yönetim Kurulu 5.Katılım 6.Uçak Bileti (Varsa) 7.Konaklama Faturası (Varsa) 3 gün 3 gün Yurtiçi ve Yurtdışı Sürekli Görev Yollukları Yolluk Bildirimleri Devlet Memurları Kanunu sayılı Harcırah Kanunu Tüm ve 2.Atama Yazısı 3.Aile Geçim İndirimi (İMİD nc a yapılmaktadır.) Bütçe İle İlgili İşlemler Bütçe Çalışmaları Ödenek Dağıtımı ve Diğer İşlemler sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 15 gün 15 gün 25 Taşınır Mal İşlemleri ve Malzeme İstek Yazıları inin Malzeme İhtiyacı İşlemleri (vs.) sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu - Taşınır Mal Yönetmeliği ve 1.Malzeme Talep Formu -Satın Alma -Depo İlgili Birimler 2 gün 2 gün Ders programları, sınav programları, müfredat Eğitim-Öğretim Süresi içinde planlama - GÜ Önlisans ve Lisans Eğitim- Öğretim ve Sınav Yönetmeliği - Senato ve Kurulu - -Bilişim 15 gün 15 gün

6 Kendileri yapıyor Gelen Evrak: 6026 Giden Evrak: Duyurular Duyuru ve İlanların öğrenciye ve personele duyurulması - Kanun ve Yönetmeliklere dayanan duyurular vb., İdari ve -Öğrenci -Bilişim -İç Hizmetler Birimleri 1 gün 1 gün Resmi Evrak Kaydı Çeşitli ve Kuruluşlardan gelen evrakların kaydı ve ilgili birim, kişiye sevki - Resmi yazışmalarda uygulanacak esas ve usuller hakkında yönetmelik Resmi, içi birimler, Özel Sektör, 1.Resmi Yazı 2.Dilekçe Evrak Kayıt 1 gün 1 gün 29 Ders kayıtları (yarıyıl kayıtları) Fakülteye kayıt olan yeni öğrencilerin kayıtlarını yaptırmaları - GÜDHF Eğitim- Öğretim Yönergesi 1-Fotoğraf 2-Mezuniyet 3-Askerlik Durum Öğrenci İşleri - İlgili Öğretim Elemanı - Takvim 1 gün Ders kayıtları (yarıyıl kayıtları) Fakülteye devam eden öğrencilerinin dönem ders kayıtlarını yaptırmaları - GÜDHF Eğitim- Öğretim Yönergesi 1-İnternet Kaydı 2-Danışman Onayı Öğrenci İşleri -İlgili Öğretim Elemanı - Takvim 1 hafta 31 Bakım ve Onarım Hizmetleri Bina ve Tesislerde meydana gelen elektrik ve donanım arızalarının giderilmesi, bakım işlemlerinin yapılması sayılı Kamu ilgili 1.Bakım Onarım Talep Formu -Yapı İşleri ve Teknik Arıza ve Bakımının büyüklüğüne göre 1-2 ay

7 Ayda 1 kez Giden: 40 Gelen: Tüketim Malz: 2 ayda 1 Normal Kontrol: 1 32 Taşınır Kesin Hesabının Hazırlanması Taşınır kayıtlarının çıkarılarak kayıtlarıyla kontrol edilmesi sayılı kanunun ilgili - Taşınır Mal Yönetmeliği - İlgili Yönetmelikler Fakültede görev yapan tüm ve 1.Matbu Evrakların Doldurulması - İlgili -İlgili -Satın Alma -Depo Verilen Süre içerisinde bitirmek Verilen Süre içerisinde bitirmek 33 Sigorta İşlemleriyle ilgili yapılan Yazışmalar SGK ya bildirim ve yazışma işlemleri yapmak sayılı kanunun ilgili Tüm ve -İlgili Birim 1 gün 1 gün 34 Bakım ve Onarım Hizmetleri Bakım / Onarım Mal ve Hizmet Alımı Hak ediş işlemlerini yapmak sayılı Kamu ilgili 2.Hakediş Evrakları 3.Fatura 4.Bakım Onarım Fişi (Özel Bütçe ise) -Özel Şirket Çevre Düzenleme İşleri Tıbbi Atık Bertaraf Bedeli Ödenmesi -Tıbbi Atık Kontrolü Yönetmeliği 1-Resmi Yazı (Fatura) 2-Tekelden Satış Formu (22/b) 3-İhale Onay 4-Fatura 5-Tahakkuk 36 Satın Alma İşleri (Mal ve Malzeme Alımı) Doğrudan Temin Alımı sayılı Kamu ilgili 1-Talep 2-İhale Onay 2-Piyasa Araştırması 3-Fatura 4-Tahakkuk (Özel Bütçe ise) -Özel Şirket 2 hafta 2 hafta 40

8 Satın Alma İşleri (Mal ve Malzeme Alımı) İhale sayılı Kamu ilgili 1-Talep 2-İhale Onay 3-Yaklaşık Maliyet 4-İhale Aşamaları (Özel Bütçe ise) -Özel Şirket 38 Faturalar Hasta Fatura İşlemleri - Sağlık Uygulama Tebliği Hasta ve 1-Şahsen Müracaat 2-Dilekçe 3-Makbuz Birmi -SGK -Diğer lar 15 dk 15 dk 39 un Borç ve Alacakları Hastalara Geri Ödeme İşlemleri Hasta 1-Kimlik 2-Makbuz 3-Dilekçe Birmi 2 gün 2 gün 40 Üniversite, Birim ve lar Üniversite ve Birimlerle ilgili yapılan yazışmalar ve 2914 sayılı kanunların ilgili Birimler İstenilen Belgeler ve Ekler -ABD Kurulları Kurulu - dışı Dekanlıkları -Üniversite Rektörlüğü -Üniversite Senato 1-30 gün 1-30 gün Hazırlayan Diş Fakülte Diş Dekanlığı

9