İzmir Katip Çelebi Üniversitesi Sosyal ve Beşeri Bilimler Fakültesi Medya ve İletişim Bölümü. Zorunlu Staj Yönergesi

Transkript

1 İzmir Katip Çelebi Üniversitesi Sosyal ve Beşeri Bilimler Fakültesi Medya ve İletişim Bölümü Zorunlu Staj Yönergesi Amaç ve Kapsam Madde 1. Bu yönerge, İzmir Katip Çelebi Üniversitesi, Sosyal ve Beşeri Bilimler Fakültesi'nin eğitim ve öğretim ilkeleri dikkate alınarak, Medya ve İletişim Bölümü öğrencilerinin kazandıkları bilgi ve becerileri geliştirebilmeleri, bu bilgi ve becerileri kullanabilme yeterliliğini kazanabilmeleri için medya ve iletişim alanında faaliyet gösteren bir kurumda yapacakları zorunlu stajın planlanması, gerçekleştirilmesi ve değerlendirilmesi ile ilgili usul ve esasları düzenlemektedir. Dayanak Madde 2. Bu yönerge,.../.../... tarih ve... sayılı İzmir Katip Çelebi Üniversitesi, Sosyal ve Beşeri Bilimler Fakültesi Kurulu tarafından kabul edilen... Yönetmeliği nin... maddesi gereğince hazırlanmıştır. Genel İlkeler Madde 3. Öğrenciler, staj yapacakları kurumu kendileri belirlemek ve bir dilekçe ile Fakülte Öğrenci İşleri Bürosu na, üçüncü eğitim ve öğretim yılının (altıncı yarıyıl sonunda), Mayıs ayının son haftası ya da Haziran ayının ilk haftası bildirmek zorundadır. Madde 4. Medya ve iletişim alanında faaliyet gösteren kurumların ilgili departmanlarında yapılacak olan staj için Bölüm Staj Komisyonu nun izni gerekmektedir. Madde 5. Staj, dört yıllık lisans eğitim ve öğretim süresi boyunca, yalnızca bir kez ve sadece üçüncü eğitim ve öğretim yılını (altıncı yarıyıl) takiben yaz döneminde yapılmaktadır. Madde 6. Bölüm Staj Komisyonu'nun üyeleri, stajla ilgili olarak öğrencilere danışmanlık yapabilir ve öğrencileri yönlendirebilir. Madde 8. Staj süresi, 20 işgünüdür. Öğrenciler, staj yapılacak kurumların çalışma düzenleri ile ilgili kural ve talimatlara uymak zorundadır. Staj Süresi içinde sayılmaz. Madde 9. Stajın süresi 20 iş günü olarak belirlenmiştir. Stajda devam zorunludur. Resmi tatiller staj süresi Staj Yerleri Madde 10. Medya ve İletişim Bölümü öğrencileri stajlarını, yerel, bölgesel ve ulusal alanda basılı, görsel, işitsel yayın yapan gazetelerde, dergilerde, televizyon kanallarında, radyo istasyonlarında, internet yayıncılığı yapan kurum ve kuruluşlarda, reklam ajanslarında ve halkla ilişkiler departmanlarında tamamlayabilir. Staj Zamanı ve Staja Başlama Madde 11. Öğrenimleri devam eden öğrencilerin, stajlarını, 6. Yarıyılın sonunda, 1 Temmuz-15 Ağustos tarihleri arasında yapmaları esastır. Bu konunun değerlendirmesi staj komisyonunun sorumluluğundadır.

2 Staj İçin Gerekli Olan Belge ve Dökümanlar Madde 12. Staj için gerekli olan belge ve dökümanlar, Türkçe ve el yazısı ile doldurulur. Staj için gerekli olan belge ve dokümanlar şunlardır: Staj Kabul Formu: Öğrencilerin bölümden temin ettikleri, öğrenciler ve staj yapacakları kurumdaki ilgili yetkili tarafından doldurulan staj formudur. Öğrencinin staj yapacağı kurum tarafından staj için kabul edildiğini gösteren bu formu, kurumdaki ilgili yetkili imzalar ve öğrenci ilgili yetkilinin onayını almış olur. Öğrenci daha sonra bu formu, Bölüm Staj Komisyonu'na, Staj Koordinatörü aracılığıyla, üçüncü eğitim ve öğretim yılının (altıncı yarıyıl) sonunda, Mayıs ayının son haftasının ya da Haziran ayının ilk haftasının son iş gününe kadar ulaştırır. Staj Kabul Formu, iki nüsha doldurulur ve bu nüshalardan biri, Bölüm Staj Komisyonu na, Staj Koordinatörü aracılığıyla teslim edilir, diğer nüsha ise, öğrenci tarafından saklanır. Staj Değerlendirme Formu: Öğrencilerin bölümden temin ettikleri ve staj süresince yaptıkları uygulamaları ve çalışmaları değerlendiren ve staj sonunda öğrencilerin başarılı olup olmadığını gösteren belgedir. Bu belge, eksiksiz ve düzgün bir biçimde staj yapılan kurumdaki ilgili yetkili tarafından doldurulur ve kapalı zarf içinde ağzı kapalı bir şekilde kurumun kaşesiyle mühürlenir. Öğrenciler, bu mühürlü zarfı, stajın bitmesini takip eden (5) beş iş günü içinde Staj Koordinatörü aracılığıyla Bölüm Staj Komisyonu'na ulaştırır. Staj Raporu: Bölümün eğitim dilinde yazılmış staj raporları, stajın bitmesini takip eden (5) beş iş günü içinde öğrenci tarafından ilgili Staj Komisyonuna teslim edilir. Staj komisyonu staj raporunu geçerli bulduğunda öğrenciye sunum için tarih bildirir ve öğrenci stajı ile ilgili çalışmalarını staj komisyonuna sözlü ve görsel olarak sunar. Belge ve Dökümanların Saklanma Süresi: Fakülte Dekanlığı tarafından (5) beş yıl saklanır ve süre bitiminde imha edilir. Staj Koordinatörü Madde 13. Öğrenciler ve Bölüm Staj Komisyonu arasında koordinasyonu sağlamak için Bölüm Staj Komisyonu Başkanı tarafından seçilen ve görevlendirilen bir öğretim elemanıdır. Staj Koordinatörü iki yıl süreyle görevlendirilir. Bölüm staj koordinatörü, Bölüm Staj Komisyonu'nun doğal üyesidir. Staj Koordinatörü'nün görevleri şunlardır: a) Staj Yönergesi ile ilgili güncellemeleri yapmak, belge ve dökümanları hazırlamak, staj çalışmalarını planlamak, koordine etmek, uygulamak ve sonuçları Bölüm Staj Komisyonu'na bildirmek, b) Her yıl en az bir kez Fakülte Staj Komisyonu üyeleri ile toplantı yapmak. Bölüm Staj Komisyonu Madde 14. Bölüm Staj Komisyonu'nun oluşturulmasına ve görev süresine ilişkin usul ve esaslar şunlardır: (a) Bölüm Staj Komisyonu, Bölüm Başkanlıkları'nın görüşü alınarak, Fakülte Kurulu'nca görevlendirilen, en az biri öğretim üyesi olmak şartıyla, üç öğretim elemanından oluşur. (b) Bölüm Staj Komisyonu Başkanı'nı komisyon üyeleri seçer. Başkanın ve üyelerin görev süresi iki yıldır. Bölüm Staj Komisyonu'nun görev ve yetkileri şunlardır: a) Bölümde eğitim ve öğretim gören öğrencilerin staj işlemlerini düzenlemek, b) Bölüm öğrencilerini staj konusunda bilgilendirmek ve yönlendirmek, c) Stajla ilgili olarak danışmanlık ve yönlendirme konusunda destek vermek, d) Öğrencilerin staj yapacakları kurumların uygunluğunu saptamak ve onay vermek,

3 e) Öğre nciler in stajı ile ilgili değe rlend irmel er yap mak ve bu değe rlend irmel eri açıkl ama k,

4 Stajyer Öğrencinin Sorumlulukları Madde 15. Stajyer öğrencinin sorumlulukları şunlardır: (a) Öğrenciler, staj yapacakları kurumun yönetmeliklerine, çalışma düzenine, disiplin ve iş güvenliği ile ilgili kurallarına uymak zorundadır. (b) Bölümün eğitim dilinde yazılmış staj raporları, stajın bitmesini takip eden (5) beş iş günü içinde ilgili staj komisyonuna teslim edilir. (c) Öğrenciler, staj yapacakları kuruma verdikleri zararlardan sorumludur. (d) Öğrenciler, Bölüm Staj Komisyonu'nun onayı olmadan staja başlayamaz. Staja başladıktan sonra, staj yapılmaya başlanan kurumdaki stajını bırakarak başka bir kurumda staj yapmaya başlayamaz. (e) Öğrenciler, staj yaptıkları kurumda grev, gösteri, yürüyüş ya da iş yavaşlatma gibi eylemlere kesinlikle katılamaz. Stajın Uygulanması Madde 16. (1) Her öğrenci, staj yapacağı kuruma imzalatacağı Staj Kabul Formu nu, bölüm staj koordinatörüne teslim etmek zorundadır. (2) Yıl içinde yapılması zorunlu olan stajlar için başvuru tarihi, Bölüm Staj Komisyonu tarafından bir dönem öncesinden bölüm haberleşme ağlarından duyurulur. (3) Öğrencilerin mezun olmak için, öğretim planında tanımlanan stajı başarılı olarak tamamlamaları gerekmektedir. Stajın Tamamlanması Madde 17. (1) Her öğrenci, her staj için bir Staj Raporu hazırlamak ve süresi içinde teslim etmek zorundadır. Staj raporu, staj komisyonunun belirlediği şekilde içerik ve yazım kurallarına uygun olarak hazırlanır. (2) Her öğrenci, staj sonunda kurumdaki staj amirine staj süresince yaptığı uygulamaları ve çalışmaları içeren Staj Değerlendirme Formunu eksiksiz ve düzgün bir biçimde doldurtmakla yükümlüdür. Sigorta Girişi Yapılmış Stajların İptali veya Tarih Değişikliği İşlemleri Madde 18. (1) Sigorta girişi yapılmış staj, ancak, aşağıda belirtilen koşullarda iptal edilebilir: a) Stajının iptalini gerektiren bir sağlık sorununun raporla belgelenmesi. b) Staj yapılan kurum veya kuruluşun iş kapsamının, öğrenim görülen programla ilgili olmadığının ilgili işyerinden alınacak bir yazı ile belgelenmesi ve bunun Staj Komisyonu tarafından teyit edilmesi. (2) Staj iptali talebinin, ilgili Staj Komisyonu na dilekçe ile bildirilmesi ve stajın iptaline konu olan belgelerin dilekçe ekinde sunulması gerekir. Staj Bitiminde Yapılacak İşlemler Madde 19. Staj bitiminde, Staj Değerlendirme Formu nun ya staj yapılan kurum veya kuruluşun yetkilisi tarafından tarafından Bölüm Başkanlığı na doğrudan gönderilmesi veya stajın bitmesini takip eden (5) beş iş günü içinde kurumun kaşesini taşıyan kapalı zarf içinde öğrenci tarafından getirilmesi zorunludur. Stajın Değerlendirilmesi Madde 20. Bölüm Staj Komisyonu, staj dosyasına göre bir mülakat gerçekleştirir. Bölüm Staj Komisyonu, stajın kabulüne ya da reddine ilişkin kararını iki hafta içerisinde, bölümün internet sayfasında ve bölüm duyuru panosunda ilan eder. Değerlendirme sonucunda başarısız sayılan öğrenci ya da öğrenciler 7. ve 8. dönem arasında yeniden staj yapmak

5 zorundadır. Son Hükümler Madde 21. Bu yönerge, İzmir Katip Çelebi Üniversitesi Eğitim ve Öğretim İlkeleri'nde ya da Yönetmelikleri'nde yapılan değişiklikler dikkate alınarak yenilenebilir. Madde 22. Bu yönerge gereği, Eğitim ve Öğretim Yılı'ndan itibaren ve daha sonraki yıllarda zorunlu staj yapacak öğrenciler için Staj Kredisi ve Akts Kredisi hesaplanmamaktadır. Madde 23. İzmir Katip Çelebi Üniversitesi Sosyal ve Beşeri Bilimler Fakülte Kurulu'nun.../.../... tarih ve... sayılı kararı ve İzmir Katip Çelebi Üniversitesi Senatosu nun.../.../... tarih ve... sayılı kararı ile kabul edilmiş olup, bu yönerge Eğitim ve Öğretim Yılı itibariyle yürürlüğe girer. Madde 24. Bu yönerge, Bölüm Staj Komisyonu ve Fakülte Dekanı tarafından yürütülür.