Mart Hazırlayan. N.Nilgün Çokça

Transkript

1 Mart 2018 Hazırlayan N.Nilgün Çokça

2 Microsoft PowerPoint İçindekiler Microsoft PowerPoint... 2 Slayt Açma... 2 İkinci Slayt Ekleme... 2 Slayt Düzeni... 3 Resim ya da Obje Ekleme... 5 Slayt Görünümleri... 6 Slide Animation... 7 Toplu Animasyon ekleme...10 Slayt Geçişleri...11 Slaytlara Müzik Eklemek...12 Kayıt...23 PowerPoint Menüleri...24 Ekran Görünümleri...25 Normal Görünüm...25 Slide Sorter Görünüm...26 Notes Page Görünüm...26

3 Microsoft PowerPoint Slayt Açma Slayt hazırlamak üzere Start/Microsoft Office/Ms. PowerPoint komutunu verdiğimiz zaman PowerPoint programı Title (Başlık) Slaydı ile açılır. Ekranda görünen alanlara gereken bilgileri yazarak sunum hazırlamaya başlayabiliriz. Öncelikle Sununum Başlığı ve sunan kişinin bilgileri girilir. Bu bilgiler girildikten sonra, sunum yapacağımız konu ile ilgili bilgileri girmek üzere ikinci bir slayt, Insert/New Slide komutu ile eklenir. İkinci Slayt Ekleme Ya da ekranda görünen Format araç çubuğundan New Slide komutu verilebilir. 2

4 New Slide komutu ile yeni bir slayt açılırken ekranın sağ tarafında Slide Layout diyalog penceresi belirir. Bu pencere yardımıyla kullanacağınız slaytın görünümünü belirleyebilirsiniz. Slide Layout (Slayt Düzeni), İçerik, Resim, Grafik, ya da hepsinin birlikte kullanabileceğiniz bir slayt seçimi yapabilirsiniz. Slayt Düzeni Yaptığınız çalışmaya bağlı olarak ikinci slaytın görünümüne karar verebilirsiniz. İzleyiciye yönelik hazırlanan slayt için ikinci slayt seçimi Madde imleri halinde anlatılacak konunun genel girişi yapılmalıdır. Her bir slayta konu başlıkları ve gereken açıklamalar yazılacak şekilde yeni slaytlar eklenir ve konunun detayları izleyiciye sözlü olarak anlatılmak üzere slaytlar tamamlanır. Hazırladınız Slaytın içeriğine bağlı olarak yazı, resim, grafik ve tabloyu birlikte kullanabilirsiniz. Gene hazırladığınız slaytın içeriğine bağlı olarak Yazı kısmına vereceğiniz genişliği de belirleyebilirsiniz. 3

5 Görünüme karar verdikten sonra slayt üzerinde kullanmak istediğiniz resim, grafik, tablo ya da videoyu slayta yerleştirebilirsiniz. Slayt üzerinde Click icon to add content bölümünde kullanmak istediğiniz özelliğin üzerine tıklatarak seçiminizi yapabilirsiniz. 4

6 Resim ya da Obje Ekleme Burada bilgisayarın içinde bulanan bir resmi yer belirterek bulup ekleyebilirsiniz. Ya da bilgisayarın içinde bulunan hazır resim ya da görüntülerden yararlanabilirsiniz. Sırası ile slaytlarınızı ve slaytlarda kullanmak istediğiniz resim, grafik ya da tabloları ekleyin. 5

7 Slayt Görünümleri Slaytlarınızı hazırladıktan sonra veya slayt hazırlamaya başladığınız ilk andan itibaren slaytlarınıza arkaplan rengi verebilirsiniz. Hazır resimlerden yararlanabileceğiniz gibi PowerPoint in içerisinde bulunan hazır şablonlardan da yararlanabilirsiniz. Bunun için Slide Design komutunu vermeniz gerekir. 6

8 Yaptığınız sunuma bağlı olarak arka planda kullanacağınız renge karar vermeniz gerekir. Slayt sunumlarında en önemli nokta renklerin kullanımıdır. Koyu geri plan üzerinde mutlaka açık renk yazı ya da tam tersi açık renk zemin üzerinde koyu renk yazı kullanılması gerekir. Kontrast, Slayt hazırlamada üzerinde önemle durmanız gererken noktadır. Slide Design penceresinden beğendiğiniz bir şablonu seçebilirsiniz. Şablon yazı karakterleri de dahil olmak üzere slayt üzerinde gereken tüm değişiklikleri slaytlarınıza uygulayacaktır. Şablonları ister tek bir slayta isterseniz de tüm slaytlara uygulayabilirsiniz. Slide Animation PowerPoint te en yaygın kullanılan kısım ise animasyon kısmıdır. Slaytlara hareket katmak, hazırladığımız ve sunduğumuz konunun daha ilgi çekici olmasını sağlamak kullandığımız animasyonlara bağlıdır. Ancak gereğinden fazla animasyon kullanımı da ilgi çekicilikten daha çok ilgi dağıtıcı da olabilir. Onun için uygun animasyon kullanımına karar vermek de çok önemli diğer bir konudur. PowerPoint te animasyon eklemek istediğimiz bölümü animasyonu eklemeden önce seçmemiz gerekir. Seçimi yaptıktan sonra Slide Show/Custom Animation komutunu vererek Özel animasyonlar diyalog penceresini ekranın sağ tarafına açılmasını sağlarız. 7

9 Add Effect seçeneği ile Entrance (Giriş), Emphasis (Vurgu), Exit (Çıkış) ya da Motion Paths (Hareket Yolları) olmak üzere animasyon ekleyebiliriz. Genel olarak Slaytlarda Giriş efektleri kullanılması tercih edilir. Ancak özelliği olan bir slayt hazırladığınızda Çıkış, Vurgu ya da hareket yolları efektlerinden yararlanabilirsiniz. 8

10 Animasyon efektleri veriş sıranıza göre Custom Animation penceresinde alt alta yazılır. Ve slayt üzerinde her bölümde animasyon numarası da yazılır. Seçtiğiniz animasyon üzerinde slaytınızın ihtiyacına bağlı olarak özelleştirme yapabilirsiniz. Animasyonun başlaması(start): Mouse ile tıklandığında, bir önceki ile birlikte, Bir öncekinden sora başlat seçeneklerinden en uygun olanı seçilir. Animasyonun yönü (Direction): Animasyonuna bağlı olarak Giriş ya da Çıkış yönü verilebilir. Animasyon hızı (Speed): Çok yavaştan çok hızlıya olmak üzere animasyonunuzun hızını belirleyebilirsiniz. İstediğiniz durumda bu seçeneklerin tamamını Animasyon üzerinden de yapabilirsiniz. Effect Options komutu ile animasyona özel efektler verebileceğiniz diyalog kutusu ekrana gelir. 9

11 Split diyalog kutusu yardımıyla, zamanlama yapabiliriz. Animasyonun geliş düzenine karar verebiliriz Toplu Animasyon ekleme Bazı durumlarda kullandığımız uygulamalara aynı animasyonu vermek isteyebiliriz, ya da animasyonların aynı anda ekrana gelmesini Bu gibi durumlarda animasyon vermek istediğimiz öğeleri Ctrl tuşunu kullanarak birlikte seçebiliriz. 10

12 Slayt Geçişleri Resim ve madde imlerinde kullandığımız animasyonların yanında slaytlar arasında geçişlere de animasyon verebiliriz. Bu geçişleri genel olarak tüm slaytlarda aynı kullanmak slaytlara ve yaptığımız çalışmaya bir bütünlük verecektir. Kullanmak istediğiniz geçişe karar verdikten sonra Apply to All komutu ile seçtiğiniz geçişi tüm slaytlara uygulatın. 11

13 Slaytlara Müzik Eklemek Slayta müzik eklemek için öncelikle müzik türlerini düzenlemeniz gerekir. Slaytı tek bir dosya olarak kaydedecekseniz kullanacağınız müzik wav ya da midi dosya olması gerekir. Müziğin hangi slayttan başlamasını istiyorsanız o slayta gelerek Slide Transition komutunu vermeniz gerekir. Slide Transition geçiş komutlarını verdiğimiz diyalog penceresinden Modify transition bölümünde Sound kısmından istenen müzik seçilir. Seçilen müzik, seçtiğiniz slaytta hemen çalmaya başlayacaktır. Müzik siz durdurana ya da bir başka müzik ekleyene kadar çalacaktır. Ancak burada dikkat etmeniz gereken nokta kesinlikle Apply to All Slides komutu vermemeniz gerekir. Tüm slaytlara komutu verdiğiniz durumda her slaytta müzik tekrardan başlayacaktır, bu da slayt sunumunun bozulmasına neden olur. En ideali slayt üzerinde tüm işlemleri yaptıktan sonra müziği eklemek olacaktır. 12

14 Power Point te müzik ekleme yöntemleri: I. Yöntem: Ses Dosyasının Slayt içine Gömülmesi Slayt Geçişi - Ses Ekle II. Yöntem: Ses Dosyasının Slayt içine Eklenmesi Ekle Menüsü Film ve Sesler I. Yöntem: Ses Dosyasının Slayt içine Gömülmesi Birinci ve kolay yöntem için Slayt Geçişi (Slayt Transition) komutu çalıştırılır. Bu yöntemde PowerPoint.wav tarzı müzikleri ister. Boyut olarak daha küçük olan bu dosyalar, kayıt sonrasında dosya ile birlikte hareket edebilir. Ekstra bir kayıt gerektirmez. Mp3 tarzı müziklerin dönüştürülmesi dosyanın boyutların aşırı büyümesine neden olabilir. Bunun için direk olarak wav dosya kullanılması daha iyi olacaktır. Slayt Geçişi menüsü açıldıktan sonra slaytta kullanmak istediğiniz geçişi seçebildiğiniz gibi slayt boyunca çalmasını istediğiniz bir müzik parçasını da ekleyebilirsiniz. 13

15 açmanız gerekir. Bunun için Geçişi Değiştir menüsü altında yer alan Ses komutunu Ses komutu bu slaytta kullanabileceğiniz sesleri gösterir. Özel bir müzik kullanmak istiyorsanız Diğer Ses komutunu çalıştırmanız gerekir. 14

16 Diğer ses (Other Sound ) seçimini yapmadan önce dikkat etmek gereken unsur, ilk slaytta olmanız gerektiğidir. Eğer her slaytta farklı bir ses kullanmayacaksanız ve kullandığınız sesin ya da müziğin tüm slayt gösterisi boyunca sürmesini istiyorsanız, mutlaka seçimi ilk slaytta yapmalısınız. 15

17 Bu yöntemde PowerPoint ekleyebileceğiniz türdeki dosyaları görüntüler. Slayt ile birlikte taşınacağı için boyutunun fazla olmaması gerekir. PowerPoint de taşınamayacak boyuttaki dosyaları zaten görüntülemeyecektir. Burada önemli bir ayrıntı ise Tüm Slaytlara Uygula seçeneğidir. Eğer bu seçenek ses eklendikten sonra seçilirse her slaytta ses tekrar baştan başlayacaktır. Diğer slaytlarda istenmeyen müzik eklenirse ya da eklenen ses kaldırılmak istenirse bu komut Ses Yok seçeneğinden sonra uygulanabilir II. Yöntem: Ses Dosyasının Slayt içine Eklenmesi Bu yöntemde yüksek ses kalitesi olan MP3 ya da video eklemek istendiği zaman kullanılabilir. Ekle menüsü Film ve Sesler komutu diğer seçenekleri de kullanabilmenize olanak verir. Dosyadan Ses komutu belirlediğiniz MP3 ya da filmi ekleyebilirsiniz. 16

18 Müzik dosyasına onay verince ekrana sesin başlatılma onayı gelir. Sesi otomatik olarak ya da üzerine tıklanınca başlama seçeneklerinden birini işaretleyebilirsiniz. Daha sonra ses ikonu üzerine sağ tıklayarak Ses Nesnesini düzenleyebilirsiniz. 17

19 Slayt gösterisi yapıldığı sürece ikonu gizlenebilir. Bilgi kısmında da ses dosyasının kaynağı görülmektedir. Görünümde de izlenebileceği gibi ses durdurulana kadar devam edebilir. 18

20 Özel Animasyonlar penceresini aktif hale getirdiğinizde ses nesnesi üzerinde uygulayabileceğiniz efektleri belirleyebilirsiniz. Ses ayarları sekmesinde de görüldüğü üzere ses dosyasının powerpoint sunusunu hazırladığınız bilgisayarda bulunduğunu göreceksiniz. Bu da bu sesin kaynağının belli olduğunu ve başka bilgisayarda da ses dosyası aynı adrese yazılmazsa sesin duyulmayacağı anlamına gelir. 19

21 Ses dosyasının sunumu yapacağınız bilgisayarda da çalışmasını istiyorsanız, mutlaka bu sunuyu farklı yöntemle kaydetmelisiniz. Bu kayıt yöntemi CD için Paketle komutu içinde bulunmaktadır. Paketleme yaparken dosya içinde kullandığınız ses, müzik ve video dosyalarının hepsini Dosya Ekle komutu ile seçerek kopyalanacak dosyalara eklemeniz gerekir. Dosyaları Klasöre Kopyala seçeneği belirteceğiniz bir klasöre aktarmanız iyi bir seçim olacaktır. 20

22 Eğer sunum yapacağınız makinede PowerPoint uygulamasının bulunmaması ihtimali varsa ya da sizin kullandığınız versiyonun bu durumda Görüntüleyici Paketi de eklemeyi unutmayın Sunu CD si adını verdiğiniz klasöre tüm dosyaları kopyalama işleminin bitmesini bekleyin. 21

23 Daha sonra Sunu CD si klasörünün içinde yer alan bütün dosyaları seçerek CD ye yazdırın. Bu yöntemle sunuyu taşıdığınız makinede sorunsuz olarak ses ve video dosyalarınız çalışacaktır. Hangi Yöntem??? Sunumu E.mail gibi elektronik ortamda göndermeyi düşünüyorsanız mutlaka I. Yöntem ile sesi PowerPoint sunusu içine gömmelisiniz. Sunumu CD ya da USB gibi ortamlarda sunma şansınız varsa ve mutlaka slayt içinde video kullanmanız gerekiyorsa II. Yöntem tercih edilmelidir. 22

24 Kayıt Tüm uygulamaları tamamladıktan sonra çalışmalarınızı kaydetmeniz gerekir. PowerPoint te yaptığınız çalışmayı iki şekilde kaydedebilirsiniz. PowerPoint Presentation (PowerPoint Sunusu) kaydı, daha sonra açmak istediğinizde PowerPoint programını açarak başlatır. PowerPoint Show (PowerPoint Gösterisi) ise programı açmadan direk sunuma geçer. PowerPoint Show.pps uzantılı kaydı seçmeniz daha uygun olacaktır. Özellikle izleyiciye yönelik hazırlanan sunularda program başlamadan slayt sunumuna geçilmesi daha güzel bir görünüm sağlayacaktır. 23

25 PowerPoint Menüleri 24

26 Ekran Görünümleri Normal Görünüm 25

27 Slide Sorter Görünüm Notes Page Görünüm 26