T.C. SELÇUK ÜNİVERSİTESİ TEKNİK BİLİMLER MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ. Üst Birim Birim Görevi Üst Yönetici/Yöneticileri Astları

Transkript

1 KURUM BİLGİLERİ Üst Birim Birim Görevi Üst Yönetici/Yöneticileri Astları Selçuk Üniversitesi TBMYO MYO Müdürü Selçuk Üniversitesi Rektörü Yüksekokulu Sekreteri ve Müdür Yardımcıları ve Personeller Bu görev tanımı formu; tarihli ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Kamu İç Kontrol Standartları Tebliği ile kamu idarelerinde iç kontrol sisteminin oluşturulması, uygulanması, izlenmesi ve geliştirilmesi kapsamında hazırlanmıştır. Görevin Tanımı Üç yıl için ilgili Yüksekokul Müdürü önerisi üzerine rektör tarafından atanır. Rektörlüğe bağlı yüksekokullarda bu atama doğrudan rektör tarafından yapılır. Süresi biten müdür tekrar atanabilir. Müdürün okulda görevli aylıklı öğretim elemanları arasından üç yıl için atayacağı en çok iki yardımcısı bulunur. Müdüre vekâlet etme veya müdürlüğün boşalması hallerinde yapılacak işlem dekanlarda olduğu gibidir. Yüksekokul müdürü, bu kanun ile dekanlara verilmiş olan görevleri yüksekokul bakımından yerine getirir. Bu görevler, Madde 16/b den yola çıkılarak şu şekilde sıralanabilir. Birimin Görevi ve Sorumlulukları Sayılı Yüksek Öğretim Kanununda verilen görevleri yapmak 2. MYO kurullarına başkanlık etmek, MYO kurullarının kararlarını uygulamak ve MYO birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak, 3. Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde MYO genel durumu ve işleyişi hakkında rektöre rapor vermek, 4. MYO ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirmek, MYO bütçesi ile ilgili öneriyi MYO yönetim kurulunun da görüşünü aldıktan sonra rektörlüğe sunmak, 5. MYO birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak, 6. Bu kanun ile kendisine verilen diğer görevleri yapmaktır. 7. Müdür, MYO ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasında ve geliştirilmesinde gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasında, öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasında, eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesinde, bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında rektöre karşı birinci derecede sorumludur.

2 8. ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi kapsamında politika, vizyon, misyon ve kalite hedefleri doğrultusunda çalışmaları yürütmek. 9. Eğitim öğretim hizmetleri prosesi çalışmalarının etkin olarak yürütülmesini gerçekleştirmek. 10. Sosyal ve teknik faaliyetler prosesi çalışmalarının etkin olarak yürütülmesini gerçekleştirmek. 11. Hizmet içi eğitim prosesi çalışmalarının etkin olarak yürütülmesini sağlamak. 12. Yönetimin gözden geçirilmesi prosesi faaliyetlerinin etkin olarak yürütülmesini sağlamak. 13. Düzeltici ve önleyici faaliyetler prosesi çalışmalarının etkin olarak yürütülmesini sağlamak. 14. İç tetkik prosesi çalışmalarının etkin olarak yürütülmesini sağlamak. 15. Uygun olmayan çıktıların kontrolü prosesi çalışmalarının etkin olarak yürütülmesini sağlamak. 16. Satın alma prosesi çalışmalarının etkin olarak yürütülmesini sağlamak. 17. Ölçme değerlendirme prosesi çalışmalarının etkin olarak yürütülmesini sağlamak. 18. Doküman kontrol prosesi çalışmalarının etkin olarak yürütülmesini sağlamak. 19. İletişim prosesi çalışmalarının etkin olarak yürütülmesini sağlamak. 20. Depolama muhafaza ve sevkiyat prosesi çalışmalarının etkin olarak yürütülmesini sağlamak. 21. Bakım onarım prosesi çalışmalarının etkin olarak yürütülmesini sağlamak. 22. Öğrenci ile iletişim prosesi çalışmalarının etkin olarak yürütülmesini sağlamak. Birimin Yetkileri 1. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. 2. Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek. 3. Selçuk Üniversitesinin temsil yetkisini kullanmak. 4. İmza yetkisine sahip olmak, 5. Harcama yetkisi kullanmak. 6. Emrindeki yönetici ve personele iş verme, yönlendirme, yaptıkları işleri kontrol etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak. 7. Emrindeki yönetici ve personeli cezalandırma, ödüllendirme, sicil verme, eğitim verme, işini değiştirme ve izin verme yetkisine sahip olmak. 8. Kuruma alınacak personelin seçiminde değerlendirmeleri karara bağlama ve onaylama yetkisine sahip olmak. Üst Yöneticisi Rektör Birime Bağlı İş Unvanları Müdür Yardımcıları, Yüksekokul Sekreteri, Bölüm Başkanlıkları, Program Koordinatörlükleri, Öğretim Elemanları, Bölüm Sekreteri. Nitelikleri

3 Sayılı Devlet Memurları Kanunu nda ve 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak, 2. Görevinin gerektirdiği düzeyde iş deneyimine sahip olmak, 3. Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek, 4. Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. 5. ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi bilgilendirme eğitimine katılmış olmak. Sorumlulukları Yüksekokul Müdürü, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Selçuk Üniversitesi Rektörüne karşı sorumludur. KURUM Üst Birim Selçuk Üniversitesi

4 BİLGİLERİ Birim TBMYO Görevi Yüksekokul Kurulu Üst Yönetici/Yöneticileri Müdür Astları Bu görev tanımı formu; tarihli ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Kamu İç Kontrol Standartları Tebliği ile kamu idarelerinde iç kontrol sisteminin oluşturulması, uygulanması, izlenmesi ve geliştirilmesi kapsamında hazırlanmıştır. Görevin Tanımı Yüksekokul kurulu, müdürün başkanlığında, müdür yardımcıları ve okulu oluşturan bölüm veya ana bilim dalı başkanlarından oluşur. Yüksekokul Kurulu her yarıyıl başında ve sonunda toplanır. Yüksekokul Müdürü gerekli gördüğü hallerde Yüksekokul Kurulunu toplantıya çağırır. Görevi ve Sorumlulukları Yüksekokul kurulu akademik bir organ olup aşağıdaki görevleri yapar; 1. Yüksekokulun eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayım faaliyetleri ve faaliyetlerle ilgili esasları, plan, program ve eğitim-öğretim takvimini belirlemek. 2. Yüksekokul Yönetim Kuruluna üye seçmek. 3. Bu kanunla verilen diğer görevleri yapmaktır. 4. Yüksekokul faaliyetlerinde oluşacak riskler ve fırsatların değerlendirilmesi proseslerinde verilen görevleri yürütmek verilen görevleri yapmak. Sorumlulukları Yüksekokul Kurulu, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Yüksekokul Müdürüne karşı sorumludur. KURUM Üst Birim Selçuk Üniversitesi

5 BİLGİLERİ Birim TBMYO Görevi Yüksekokul Yönetim Kurulu Üst Yönetici/Yöneticileri Müdür Astları Bu görev tanımı formu; tarihli ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Kamu İç Kontrol Standartları Tebliği ile kamu idarelerinde iç kontrol sisteminin oluşturulması, uygulanması, izlenmesi ve geliştirilmesi kapsamında hazırlanmıştır. Görevin Tanımı Yüksekokul Yönetim Kurulu, müdürün başkanlığında, müdür yardımcıları ile müdürün göstereceği altı aday arasından yüksekokul kurulu tarafından üç yıl için seçilecek üç öğretim üyesinden oluşur. Görevi ve Sorumlulukları Yüksekokul yönetim kurulu müdürün çağrısı üzerine toplanır. Yönetim kurulu gerekli gördüğü hallerde geçici çalışma grupları, eğitim-öğretim koordinatörlükleri kurabilir ve bunların görevlerini düzenler. Yüksekokul yönetim kurulu, idari faaliyetlerde müdüre yardımcı bir organ olup aşağıdaki görevleri yapar: 1. Yüksekokul kurulunun kararları ile tespit ettiği esasların uygulanmasında müdüre yardım etmek, 2. Yüksekokulun eğitim-öğretim, plan ve programları ile akademik takvimin uygulanmasını sağlamak, 3. Yüksekokulun yatırım, program ve bütçe tasarısını hazırlamak, 4. Müdürün, yüksekokul yönetimi ile ilgili olarak getireceği bütün işlerde karar almak, 5. Öğrencilerin kabulü, ders intibakları ve çıkarılmaları ile eğitim-öğretim ve sınavlara ait işlemleri hakkında karar vermek, 6. Kanun ve yönetmeliklerle verilen diğer görevleri yapmaktır. Sorumlulukları Yüksekokul Yönetim Kurulu, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Yüksekokul Müdürüne karşı sorumludur. KURUM Üst Birim Selçuk Üniversitesi

6 BİLGİLERİ Birim TBMYO Görevi Kalite Koordinasyon Kurulu Üst Yönetici/Yöneticileri Müdür Astları Bu görev tanımı formu; tarihli ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Kamu İç Kontrol Standartları Tebliği ile kamu idarelerinde iç kontrol sisteminin oluşturulması, uygulanması, izlenmesi ve geliştirilmesi kapsamında hazırlanmıştır. Görevin Tanımı Yüksekokul kurulu, müdürün başkanlığında, müdür yardımcıları ve okulu oluşturan bölüm veya ana bilim dalı başkanlarından oluşur. Görevi ve Sorumlulukları 1. Yüksekokulumuzda ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sisteminin etkin olarak uygulanması için Yüksekokul Müdürlüğüne tavsiyelerde bulunmak. 2. Kalite Yönetim Sistemi ile ilgili tüm akademik ve idari birimlerde koordinasyonu sağlamak için önerilerde bulunmak. 3. Kalite Koordinasyon Kurulu Kalite Yönetim Sistemi'nin KYS standartlarına uygun olarak kurulması, uygulanması, düzeltilmesi ve iyileştirilmesi çalışmalarını gözlemleyerek üst yönetime tavsiyelerde bulunmak. 4. TBMYO kalite sistemi ile ilgili faaliyetlerinde kuruluşun stratejileri ile ilgili politikaların, vizyonun, misyonun ve hedeflerinin belirlenmesinde Yüksekokul Müdürlüğüne danışmanlık etmek ve onların tüm bölüm ve birimlerde benimsenmesine katkı sağlamak. 5. TBMYO içerisindeki tüm birimlerinde kalite ile ilgili eğitim ihtiyaçlarının belirlenmesi için gerekli koordinasyonu ve bilgi oluşumunu sağlayarak eğitim planına alınmasını tavsiye etmek. 6. TBMYO içerisinde kalite sisteminin sürdürülmesi, geliştirilmesi amacıyla yapılacak denetimlerin etkin yapılması konusunda çalışmalara destek vermek. 7. TBMYO nun sağladığı tüm hizmetlerde Kalite ile ilgili eğitim ve öğretim faaliyetlerini kontrol ederek gözlemlemek, Üst yönetime kalite çalışmalarında yardımcı olmak. 8. Süreçlerin performanslarının ölçülmesi ile ilgili gerekli çalışmalara katkı yapmak. 9. Yönetim Gözden Geçirme toplantısı için girdileri hazırlanması, toplantının yapılması, alınan kararların etkin uygulanması konusunda gerekli durumlarda gözlemleyerek Yüksekokul Müdürlüğünü bilgilendirmek. 10. Gerekli durumlarda Yüksekokul bünyesinde yapılan toplantılara katılmak, 11. Kalite hedeflerinin belirlenmesini ve hedef bazlı performans ölçümlerinin yapılmasını koordine etmek.

7 12. Yüksekokul faaliyetlerinde oluşacak riskler ve fırsatların değerlendirilmesi proseslerinde verilen görevleri yürütmek verilen görevleri yapmak. 13. Yönetimin gözden geçirilmesi prosesi faaliyetlerinin etkin olarak yürütülmesi çalışmalarına katılmak. 14. Düzeltici ve önleyici faaliyetler prosesi çalışmalarının etkin olarak yürütülmesi çalışmalarına katılmak. 15. İç tetkik prosesi çalışmalarının etkin olarak yürütülmesi çalışmalarına katılmak. 16. Uygun olmayan çıktıların kontrolü prosesi çalışmalarının etkin olarak yürütülmesi çalışmalarına katılmak. 17. Satın alma prosesi çalışmalarının etkin olarak yürütülmesi çalışmalarına katılmak. 18. Ölçme değerlendirme prosesi çalışmalarının etkin olarak yürütülmesi çalışmalarına katılmak. 19. Doküman kontrol prosesi çalışmalarının etkin olarak yürütülmesi çalışmalarına katılmak. 20. İletişim prosesi çalışmalarının etkin olarak yürütülmesi çalışmalarına katılmak. 21. Depolama muhafaza ve sevkiyat prosesi çalışmalarının etkin olarak yürütülmesi çalışmalarına katılmak. 22. Bakım onarım prosesi çalışmalarının etkin olarak yürütülmesi çalışmalarına katılmak. 23. Öğrenci ile iletişim prosesi çalışmalarının etkin olarak yürütülmesi çalışmalarına katılmak. Sorumlulukları Kalite Koordinasyon Kurulu, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Yüksekokul Müdürüne karşı sorumludur.

8 KURUM BİLGİLERİ Üst Birim Birim Görevi Üst Yönetici/Yöneticileri Astları Selçuk Üniversitesi TBMYO Müdür Yardımcısı Müdür ve Rektör TBMYO Personeli ve Bölüm Başkanlıkları Bu görev tanımı formu; tarihli ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Kamu İç Kontrol Standartları Tebliği ile kamu idarelerinde iç kontrol sisteminin oluşturulması, uygulanması, izlenmesi ve geliştirilmesi kapsamında hazırlanmıştır. Görevin Tanımı Üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Meslek Yüksek Okulunun vizyonu, misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleştirmek için gerekli tüm faaliyetlerinin etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla çalışmalar yapar. Müdür izinli olduğunda yerine vekâlet eder. Birimin Görevi ve Sorumlulukları 1. MYO Müdürünün verdiği görevleri yapmak. 2. Her akademik yarıyılın başında haftalık ders programlarını yapmak. 3. MYO Prosedürlerinin uygulama alanlarında belirtilen faaliyetleri yerine getirmek. 4. Sorumlusu olduğu dersler ve laboratuvarlar için MYO Müdürlüğü nün talep ettiği bilgileri ve dokümanları vermek. 5. Her yarıyıl sonunda sorumlusu olduğu dersler için öğrenciler tarafından doldurulan ders değerlendirme formu sonuçlarına göre iyileştirme çalışmaları yapmak. 6. Yüksek Öğretim Kanunu ve Yönetmeliklerinde belirtilen diğer görevleri yapmak. 7. MYO Müdürünün olmadığı zamanlarda yerine vekâlet eder. 8. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. 9. Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek. 10. Üniversitenin temsil yetkisini kullanmak. 11. İmza yetkisine sahip olmak, 12. Harcama yetkisi kullanmak. 13. Emrindeki yönetici ve personele iş verme, yönlendirme, yaptıkları işleri kontrol etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak. 14. ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi kapsamında politika, vizyon, misyon ve kalite hedefleri doğrultusunda çalışmak. 15. Eğitim öğretim hizmetleri prosesi çalışmalarının etkin olarak yürütülmesini gerçekleştirmek.

9 16. Sosyal ve teknik faaliyetler prosesi çalışmalarının etkin olarak yürütülmesini gerçekleştirmek. 17. Hizmet içi eğitim prosesi faaliyetlerinin etkin olarak yürütülmesi çalışmalarına katılmak. 18. Yönetimin gözden geçirilmesi prosesi faaliyetlerinin etkin olarak yürütülmesi çalışmalarına katılmak. 19. Düzeltici ve önleyici faaliyetler prosesi çalışmalarının etkin olarak yürütülmesi çalışmalarına katılmak. 20. İç tetkik prosesi çalışmalarının etkin olarak yürütülmesi çalışmalarına katılmak. 21. Uygun olmayan çıktıların kontrolü prosesi çalışmalarının etkin olarak yürütülmesi çalışmalarına katılmak. 22. Satın alma prosesi çalışmalarının etkin olarak yürütülmesi çalışmalarına katılmak. 23. Ölçme değerlendirme prosesi çalışmalarının etkin olarak yürütülmesi çalışmalarına katılmak. 24. Doküman kontrol prosesi çalışmalarının etkin olarak yürütülmesi çalışmalarına katılmak. 25. İletişim prosesi çalışmalarının etkin olarak yürütülmesi çalışmalarına katılmak. 26. Depolama muhafaza ve sevkiyat prosesi çalışmalarının etkin olarak yürütülmesi çalışmalarına katılmak. 27. Bakım onarım prosesi çalışmalarının etkin olarak yürütülmesi çalışmalarına katılmak. 28. Öğrenci ile iletişim prosesi çalışmalarının etkin olarak yürütülmesi çalışmalarına katılmak. Birimin Yetkileri 1. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. 2. Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek. 3. İmza yetkisine sahip olmak. 4. Harcama yetkisi kullanmak. 5. Emrindeki yönetici ve personele iş verme, yönlendirme, yaptıkları işleri kontrol etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak. Üst Yöneticisi Meslek Yüksekokul Müdürü Birime Bağlı İş Unvanları Bölüm Başkanlıkları, Program Koordinatörlükleri, Öğretim Elemanları, Bölüm Sekreteri. Nitelikleri

10 Sayılı Devlet Memurları Kanunu nda ve 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak, 2. Görevinin gerektirdiği düzeyde iş deneyimine sahip olmak, 3. Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek, 4. Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. 5. ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi bilgilendirme eğitimine katılmış olmak. Sorumlulukları Müdür Yardımcısı, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Müdüre karşı sorumludur. KURUM Üst Birim Selçuk Üniversitesi

11 BİLGİLERİ Birim TBMYO Görevi Yüksekokul Sekreteri Üst Yönetici/Yöneticileri Müdür Astları Müdür Yardımcıları ve İdari Personel Bu görev tanımı formu; tarihli ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Kamu İç Kontrol Standartları Tebliği ile kamu idarelerinde iç kontrol sisteminin oluşturulması, uygulanması, izlenmesi ve geliştirilmesi kapsamında hazırlanmıştır. Görevin Tanımı Yüksekokul Müdürlüğü tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlar doğrultusunda, Yüksekokula ilişkin idari görevlerin, etkinlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak sağlıklı, düzenli ve uyumlu bir şekilde yürütülmesi, amacıyla çalışmaları yapmak, planlamak, yönlendirmek, koordine etmek ve denetlemek. Birimin Görevi ve Sorumlulukları sayılı Yükseköğretim Kanunu nun 51/B, 51/C maddelerine giren konuların gereğini yapar. 2. Yüksekokul yazışmalarını yürütmek, takip etmek ve kaydını tutmak 3. Resmi evrakları tasdik etmek, evrakların elemanlardan teslim alınması ve arşivlenmesini sağlamak. 4. Müdürün imzasına sunulacak olan yazıları paraf etmek. 5. Tüm birimlerden gelen İdari ve Mali işler evraklarını ve diğer her türlü evrakı kontrol etmek, gereği için hazırlık yapmak. 6. Yüksekokula gelen ilan ve duyurulardan ilgilileri haberdar etmek. 7. Öğrenci ve personelden gelen dilekçeleri ilgili yerlere yönlendirmek ve gerekeni yapmak. 8. Gerçekleştirme Görevlisi olarak mali işleri yürütmek. 9. Göreviyle ilgili evrak, eşya araç ve gereçleri korumak ve saklamak. 10. Yetkisini, mahiyetindeki idari birim personeline ve yaptığı işlerde hakkaniyet eşitlik içinde, kanun tüzük ve yönetmeliklerde belirtilen esaslar içinde kullanmak. 11. Yüksekokulun idari personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak. 12. Yüksekokuldaki idari birimlerin mevzuata uygun, verimli ve düzenli çalışmasını sağlamak. 13. İdari personelin görev ve işlerini denetlemek, eğitilmelerini sağlamak. 14. Yüksekokul personelinin özlük haklarına ilişkin uygulamaları takip etmek. 15. Personelin özlük dosyalarının oluşumunu ve korunmasını sağlamak. 16. Personelin izinlerini planlamak ve sağlık raporlarını takip ederek yasal prosedürleri uygulamak. 17. Yüksekokul idari personelinden, disiplinsiz davranışlarda bulananlar hakkında gerekli inceleme yapılması için Müdürlük Makamına teklifte bulunmak.

12 18. İdari personele ve öğrencilere mevzuat hakkında bilgi vermek. 19. Yüksekokul ile ilgili istatistiki bilgilerin derlenmesini ve güncellenmesini sağlamak. 20. Akademik Genel Kurul, Yüksekokul Kurulu, Yüksekokul Yönetim Kurulu ve Yüksekokul Disiplin Kurulu gündemini hazırlamak ve ilgililere duyurmak, raportörlüğünü yapmak, karar ve tutanaklarını hazırlamak ve uygulanmasını sağlamak. 21. Yüksekokul Yönetim Kurulu ve Yüksekokul Kurulunda oya katılmaksızın raportörlük görevi yapmak; bu kurullarda alınan kararların yazılması, korunması ve saklanmasını sağlamak. 22. Yüksekokul Kurulu ile Yüksekokul Yönetim Kurulu'nun kararlarını Yüksekokul 'a bağlı birimlere veya ilgili kurum veya kişilere iletmek. 23. Yüksekokula alınacak akademik personelin sınav işlemlerinin takibini ve sonuçlarının Rektörlüğe iletilmesini sağlamak, Akademik Personelin görev süresinin uzatılması için gerekli uyarıları yapmak ve zamanında yerine getirilmesini sağlamak. 24. Dikey geçiş başvuru formlarını kontrolü, imzalanması, teslim alınması, listelenmesi, başvuru formlarını ÖSYM ye gönderilmesi. 25. ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi kapsamında politika, vizyon, misyon ve kalite hedefleri doğrultusunda çalışmak. 26. Yüksekokul faaliyetlerinde oluşacak riskler ve fırsatların değerlendirilmesi proseslerinde verilen görevleri yürütmek verilen görevleri yapmak. 27. Eğitim öğretim hizmetleri prosesi çalışmalarının etkin olarak yürütülmesini gerçekleştirmek. 28. Sosyal ve teknik faaliyetler prosesi çalışmalarının etkin olarak yürütülmesini gerçekleştirmek. 29. Hizmet içi eğitim prosesi faaliyetlerinin etkin olarak yürütülmesi çalışmalarına katılmak. 30. Yönetimin gözden geçirilmesi prosesi faaliyetlerinin etkin olarak yürütülmesi çalışmalarına katılmak. 31. Düzeltici ve önleyici faaliyetler prosesi çalışmalarının etkin olarak yürütülmesi çalışmalarına katılmak. 32. İç tetkik prosesi çalışmalarının etkin olarak yürütülmesi çalışmalarına katılmak. 33. Uygun olmayan çıktıların kontrolü prosesi çalışmalarının etkin olarak yürütülmesi çalışmalarına katılmak. 34. Satın alma prosesi çalışmalarının etkin olarak yürütülmesi çalışmalarına katılmak. 35. Ölçme değerlendirme prosesi çalışmalarının etkin olarak yürütülmesi çalışmalarına katılmak. 36. Doküman kontrol prosesi çalışmalarının etkin olarak yürütülmesi çalışmalarına katılmak. 37. İletişim prosesi çalışmalarının etkin olarak yürütülmesi çalışmalarına katılmak. 38. Depolama muhafaza ve sevkiyat prosesi çalışmalarının etkin olarak yürütülmesi çalışmalarına katılmak. 39. Bakım onarım prosesi çalışmalarının etkin olarak yürütülmesi çalışmalarına katılmak. 40. Öğrenci ile iletişim prosesi çalışmalarının etkin olarak yürütülmesi çalışmalarına katılmak. Birimin Yetkileri

13 1. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. 2. Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek. 3. İmza yetkisine sahip olmak, 4. Harcama yetkisi kullanmak. 5. Emrindeki yönetici ve personele iş verme, yönlendirme, yaptıkları işleri kontrol etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak. Üst Yöneticisi Müdür Birime Bağlı İş Unvanları Bölüm Sekreterleri, İdari Personel. Nitelikleri Sayılı Devlet Memurları Kanunu nda ve 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak, 2. Görevinin gerektirdiği düzeyde iş deneyimine sahip olmak, 3. Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek, 4. Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. 5. ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi bilgilendirme eğitimine katılmış olmak. Sorumlulukları Yüksekokul Sekreteri, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Müdüre ve Müdür Yardımcılarına karşı sorumludur. KURUM BİLGİLERİ Üst Birim Birim Selçuk Üniversitesi TBMYO

14 Görevi Üst Yönetici/Yöneticileri Astları Kalite Yönetim Temsilcisi Müdür Bu görev tanımı formu; tarihli ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Kamu İç Kontrol Standartları Tebliği ile kamu idarelerinde iç kontrol sisteminin oluşturulması, uygulanması, izlenmesi ve geliştirilmesi kapsamında hazırlanmıştır. Görevin Tanımı Selçuk Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Meslek Yüksekokulunun vizyonu, misyonu, kalite politikası ve hedefleri doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleştirmek için gerekli tüm faaliyetlerinin etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla Meslek Yüksekokulunda TS EN ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sisteminin kurulması, uygulanması ve denetlenmesi işlemlerini gerçekleştirir. Görevi ve Sorumlulukları 1. ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi kapsamında Yüksekokul Vizyon, Misyon, Politika ve Hedefler doğrultusunda çalışmak. 2. Kalite İle ilgili çalışmaların etkin uygulanması için Kalite Yönetim Temsilcisinin yapılacaklarla ilgili yönlendireceği konulardaki çalışmaları zamanında yaparak veya yapılmasını sağlayarak Yönetim Temsilcisine teslim etmek. 3. Yüksekokul kalite çalışmalarının etkin uygulanması için yapılacak veya görevlendirilecek faaliyetlerde katılımı sağlayarak çalışmalara özen göstermek. 4. Yüksekokul Müdürlüğü tarafından verilen diğer görevleri yapmak. 5. Yüksekokul Vizyon, Misyon, Politika ve Hedefler doğrultusunda birimleri yönlendirerek sürekli iyileşme sağlanması için çalışmalarda bulunmak. 6. Yüksekokulumuzda ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sisteminin etkin olarak uygulanması için Yüksekokul Müdürlüğünü yönlendirmek. 7. Kalite Yönetim Sistemi ile ilgili akademik ve idari birimlerde koordinasyonu sağlamak. 8. Kalite Yönetim Sistemi'nin KYS standartlarına uygun olarak kurulması, uygulanması, düzeltilmesi ve iyileştirilmesi çalışmalarını gözlemleyerek üst yönetime bilgi vermek. 9. Kalite Yönetim Sistemi kapsamında birimlerdeki süreç ve risk formlarını,görev tanımlarını, talimatları, diğer formları, iş akış şemalarını imzalamak. 10. KYS kapsamında gerçekleştirilen çalışmaların kontrol ve takibini yapmak. 11. Birimlerin Kalite ve risk destek hizmetleri çalışmalarını incelemek, değerlendirmek. 12. Kalite Koordinasyon Kuruluna Başkanlık etmek. 13. Kalite Yönetim sisteminin işleyişi ile ilgili Yüksekokul Müdürlüğüne bilgi vermek. 14. KYS dokuman takibi, kontrolü ve web sayfasından duyurulması yayınlaması gereken dokümanların yayınlanmasını sağlamak. 15. KYS nin işleyişini gözetmek,

15 16. İç Denetim Planını hazırlayarak ve onaylanmasını sağlayarak yürükmek. 17. Eğitim planını hazırlayarak onaylanmasını sağlayarak yürütmek. 18. Düzeltici ve Önleyici faaliyetlerin takip ve kontrolünü sağlamak. 19. Kalite Yönetim Sistemi ile ilgili toplantıların yapılması ve gerekli hazırlıkları yaparak organize etmek. 20. Kurum içinde gerçekleştirilen süreç değişikliklerini takip etmek. 21. Üniversite içinde ve dışında gerçekleştirilecek kalite ile ilgili faaliyetlere katılarak Yüksekokulu temsil etmek. 22. Memnuniyet anketlerinin yapılarak gerekli önlemlerin alınmasını hususunda Yüksekokul Müdürlüğüne bilgi vererek, alınan kararların uygulanmasını sağlamak. 23. Gerekli durumlarda Yüksekokul Kurulu, Yüksekokul Yönetim Kurulu, Bölüm Başkanları toplantılarına katılmak. 24. KYS Kapsamında Yönetimin Gözden Geçirme Toplantıları öncesinde Yüksekokul Müdürlüğüne Rapor vermek. 25. KYS kapsamında Yönetimin gözden geçirme toplantılarına katılmak. 26. Yüksekokul Kalite çalışmalarında ihtiyaç durumunda Personel görevlendirilmesini talep etmek ve görevlendirilen personeli yönlendirerek çalışmaların yapılması ve sonuçlanması için koordine ederek yönetmek. 27. KYS çalışmaları kapsamında Yüksekokulu üçüncü taraflara karşı temsil etmek. 28. Yüksekokul faaliyetlerinde oluşacak riskler ve fırsatların değerlendirilmesi proseslerinde verilen görevleri yürütmek verilen görevleri yapmak. 29. Hizmet içi eğitim prosesi faaliyetlerinin etkin olarak yürütülmesi çalışmalarına katılmak. 30. Yönetimin gözden geçirilmesi prosesi faaliyetlerinin etkin olarak yürütülmesi çalışmalarına katılmak. Birimin Yetkileri 1. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. 2. Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek. 3. Kalite Yönetim Sistemi uygulamaları kapsamında akademik ve idari personeli görevlendirmek, onlara yetki ve sorumluluklar vermek. Üst Yönetici Meslek Yüksekokul Müdürü Nitelikleri 1. Kanun ve Yönetmelikler kapsamında Meslek Yüksekokulunda bulunduğu birimin kadrosunda Personel olmayı sağlayacak genel niteliklere sahip olmak.

16 2. TS EN ISO 9001:2015 Kalite Standardı Temel Eğitimi ve Dokümantasyon Eğitimi almış olmak. 3. Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak. Sorumlulukları Kalite Yönetim Temsilcisi, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Yüksekokul Müdürüne karşı sorumludur. KURUM BİLGİLERİ Üst Birim Birim Görevi Üst Yönetici/Yöneticileri Selçuk Üniversitesi TBMYO Bölüm Başkanı Müdür, Müdür Yardımcıları,

17 Astları Program Koordinatörlükleri ve Öğretim Elemanları, Bölüm Personelleri Bu görev tanımı formu; tarihli ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Kamu İç Kontrol Standartları Tebliği ile kamu idarelerinde iç kontrol sisteminin oluşturulması, uygulanması, izlenmesi ve geliştirilmesi kapsamında hazırlanmıştır. Görevin Tanımı Bölüm başkanı, o bölümün aylıklı profesörleri, bulunmadığı takdirde doçentleri, doçent de bulunmadığı takdirde yardımcı doçentler arasından Yüksekokul Müdürün önerisi üzerine rektörce üç yıl için atanır. Süresi biten başkan yeniden atanabilir. Birimin Görevi ve Sorumlulukları 1. Bölüm kurullarına başkanlık etmek, 2. Yüksekokul kuruluna katılmak ve bölümü temsil etmek, 3. Bölümde görevli öğretim elemanlarının görevlerini yapmalarını izlemek ve denetlemek, 4. Her öğretim yılı sonunda, bölümün geçmiş yıllardaki eğitim-öğretim ve araştırma faaliyeti ile gelecek yıldaki çalışma planını açıklayan raporu hazırlamak ve Yüksekokul Müdürüne sunmak 5. İlgili kanun ve yönetmeliklerle verilen diğer görevleri yapmak 6. Programların kaynaklarının etkili bir şekilde kullanılmasını sağlamak 7. Bölümün misyonu ve vizyonunun gerçekleştirilmesini sağlamak. 8. Görevinde bulunmadığı zaman yerine vekil bırakmak 9. Yüksekokul kuruluna katılmak ve bölümü temsil etmek 10. Bölüm başkanı, bölümün her düzeydeki eğitim-öğretim ve araştırmalarından, bölümle ilgili her türlü faaliyetin düzenli ve verimli olarak yürütülmesinden ve kaynakların etkili biçimde kullanılmasını sağlamaktan sorumludur. 11. ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi kapsamında politika, vizyon, misyon ve kalite hedefleri doğrultusunda çalışmak. 12. Yüksekokul faaliyetlerinde oluşacak riskler ve fırsatların değerlendirilmesi proseslerinde verilen görevleri yürütmek verilen görevleri yapmak. 13. Eğitim öğretim hizmetleri prosesi çalışmalarının etkin olarak yürütülmesini gerçekleştirmek. 14. Yönetimin gözden geçirilmesi prosesi faaliyetlerinin etkin olarak yürütülmesi çalışmalarına katılmak. 15. Düzeltici ve önleyici faaliyetler prosesi çalışmalarının etkin olarak yürütülmesi çalışmalarına katılmak. 16. İç tetkik prosesi çalışmalarının etkin olarak yürütülmesi çalışmalarına katılmak.

18 17. Uygun olmayan çıktıların kontrolü prosesi çalışmalarının etkin olarak yürütülmesi çalışmalarına katılmak. 18. Satın alma prosesi çalışmalarının etkin olarak yürütülmesi çalışmalarına katılmak. 19. Ölçme değerlendirme prosesi çalışmalarının etkin olarak yürütülmesi çalışmalarına katılmak. 20. Doküman kontrol prosesi çalışmalarının etkin olarak yürütülmesi çalışmalarına katılmak. 21. İletişim prosesi çalışmalarının etkin olarak yürütülmesi çalışmalarına katılmak. 22. Bakım onarım prosesi çalışmalarının etkin olarak yürütülmesi çalışmalarına katılmak. 23. Öğrenci ile iletişim prosesi çalışmalarının etkin olarak yürütülmesi çalışmalarına katılmak. Birimin Yetkileri Sayılı Devlet Memurları Kanunu nda ve 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak, 2. Görevinin gerektirdiği düzeyde iş deneyimine sahip olmak, 3. Yöneticilik niteliklerine sahip olmak, sevk ve idare gereklerini bilmek, 4. Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. 5. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak, 6. Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek, 7. İmza yetkisine sahip olmak, 8. Emrindeki yönetici ve personele iş verme, yönlendirme, yaptıkları işleri kontrol etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak. 9. Bölümüne alınacak personelin seçiminde değerlendirmeleri karara bağlama ve onaylama yetkisine sahip olmak. Yöneticisi Müdür, Müdür Yardımcıları, Yüksekokul Sekreteri Kendisine Bağlı İş Unvanları Bölüm Öğretim Elemanları ve Personeli Nitelikleri Sayılı Devlet Memurları Kanunu nda ve 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak, 2. Görevinin gerektirdiği düzeyde iş deneyimine sahip olmak,

19 3. Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek, 4. Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. 5. ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi bilgilendirme eğitimine katılmış olmak. Sorumluluğu Bölüm Başkanı, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Yüksekokul Müdürüne karşı sorumludur. KURUM BİLGİLERİ Üst Birim Birim Görevi Üst Yönetici/Yöneticileri Astları Selçuk Üniversitesi TBMYO Program Koordinatörü Müdür, Müdür Yardımcıları, Bölüm Başkanı Öğretim Elemanları, Program Personeli

20 Bu görev tanımı formu; tarihli ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Kamu İç Kontrol Standartları Tebliği ile kamu idarelerinde iç kontrol sisteminin oluşturulması, uygulanması, izlenmesi ve geliştirilmesi kapsamında hazırlanmıştır. Görevin Tanımı Selçuk Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Meslek Yüksekokulunun vizyonu, misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleştirmek için gerekli tüm faaliyetlerinin etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesidir. Program Koordinatörü idari ve akademik işleri program içerisinde yapar. Birimin Görevi ve Sorumlulukları 1. Programın ihtiyaçlarını Bölüm Başkanlığına yazılı olarak rapor eder, 2. Bölüm Başkanlığı ile Program arasındaki her türlü yazışmanın sağlıklı bir şekilde yapılmasını sağlar, 3. Bölüme bağlı Programlar arasında eşgüdümü sağlar, 4. Program ders dağılımını öğretim elemanları arasında dengeli bir şekilde yapılmasını sağlar, 5. Programdaki eğitim-öğretimin düzenli bir şekilde sürdürülmesini sağlar. 6. Ek ders ve sınav ücret çizelgelerinin zamanında ve doğru bir biçimde hazırlanmasını sağlar. 7. Programdaki eğitim-öğretimle ilgili sorunlarını tespit eder ve gerektiğinde Bölüm Başkanlığına iletir, 8. Programın değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarını yürütür, çalışmalarla ilgili raporları Bölüm Başkanlığına sunar, 9. Meslek Yüksekokulu Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Birimi ile eşgüdümlü çalışarak Bölüme bağlı programların akredite edilme çalışmalarını yürütür, 10. Eğitim-öğretimin ve bilimsel araştırmaların verimli ve etkili bir şekilde gerçekleşmesi amacına yönelik olarak Programdaki öğretim elemanları arasında bir iletişim ortamının oluşmasına çalışır, 11. Her dönem başında ders kayıtlarının düzenli bir biçimde yapılmasını sağlar, 12. Programdaki öğrencilerinin eğitim-öğretim sorunları ile yakından ilgilenir, 13. Programdaki öğrenci-öğretim elemanı ilişkilerinin, eğitim-öğretimin amaçları doğrultusunda, düzenli ve sağlıklı bir şekilde yürütülmesini sağlar, 14. Öğretim elemanlarının derslerini düzenli olarak yapmalarını sağlar, 15. Program ERASMUS/MEVLANA programlarının planlanmasını ve yürütülmesini sağlar, 16. Programın stratejik planını hazırlar. 17. Meslek Yüksekokulu Akademik Genel Kurul için Program ile ilgili gerekli bilgileri sağlar. 18. Her eğitim-öğretim yarıyılında programın seminer programlarını hazırlar ve Bölüm Başkanlığına sunar. 19. Her dönem başında ders kayıtlarının düzenli bir biçimde yapılmasını sağlar.

21 20. Ders notlarının düzenli bir biçimde otomasyon sistemine girilmesini sağlar. 21. Öğretim elemanlarının hazırlayacakları ders öğretim programlarının internet ortamında ilan edilmesini ve öğrencilere duyurulmasını sağlar. 22. Programda European Credits Transfer System (ECTS-AKTS) dikkate alınarak diploma ekinin hazırlanmasını sağlar. 23. Müdürlüğün ve Bölüm Başkanlığının görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapar. 24. ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi kapsamında politika, vizyon, misyon ve kalite hedefleri doğrultusunda çalışmak. 25. Eğitim öğretim hizmetleri prosesi çalışmalarının etkin olarak yürütülmesini gerçekleştirmek. 1. Düzeltici ve önleyici faaliyetler prosesi çalışmalarının etkin olarak yürütülmesi çalışmalarına katılmak. 24. İç tetkik prosesi çalışmalarının etkin olarak yürütülmesi çalışmalarına katılmak. 25. Uygun olmayan çıktıların kontrolü prosesi çalışmalarının etkin olarak yürütülmesi çalışmalarına katılmak. 26. Satın alma prosesi çalışmalarının etkin olarak yürütülmesi çalışmalarına katılmak. 27. Ölçme değerlendirme prosesi çalışmalarının etkin olarak yürütülmesi çalışmalarına katılmak. 28. Doküman kontrol prosesi çalışmalarının etkin olarak yürütülmesi çalışmalarına katılmak. 29. İletişim prosesi çalışmalarının etkin olarak yürütülmesi çalışmalarına katılmak. 30. Bakım onarım prosesi çalışmalarının etkin olarak yürütülmesi çalışmalarına katılmak. 31. Öğrenci ile iletişim prosesi çalışmalarının etkin olarak yürütülmesi çalışmalarına katılmak. Birimin Yetkileri 1. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. 2. Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek. 3. İmza yetkisine sahip olmak, 4. Emrindeki yönetici ve personele iş verme, yönlendirme, yaptıkları işleri kontrol etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak. Yöneticisi Bölüm Başkanı Kendisine Bağlı İş Unvanları Öğretim Elemanları Nitelikleri Sayılı Devlet Memurları Kanunu nda ve 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak,

22 2. Görevinin gerektirdiği düzeyde iş deneyimine sahip olmak, 3. Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek, 4. Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. 5. ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi bilgilendirme eğitimine katılmış olmak. Sorumluluk Program Koordinatörü, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Bölüm Başkanına karşı sorumludur. KURUM BİLGİLERİ Üst Birim Birim Görevi Üst Yönetici/Yöneticileri Astları Selçuk Üniversitesi TBMYO Bölüm Sekreteri Müdür, Müdür Yardımcıları, TBMYO Yüksekokul Sekreteri, Bölüm Başkanları

23 Bu görev tanımı formu; tarihli ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Kamu İç Kontrol Standartları Tebliği ile kamu idarelerinde iç kontrol sisteminin oluşturulması, uygulanması, izlenmesi ve geliştirilmesi kapsamında hazırlanmıştır. Görevin Tanımı Selçuk Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Yüksekokul vizyonu, misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleştirmek için Görev ve Sorumluluklar 1. Öğretim elemanlarının derslere göre dağılımı ve derslerin öğretim elemanlarına göre dağılım tablolarını hazırlamak 2. Ders programı ve ders tebligatlarını hazırlayıp dağılmasını sağlamak 3. Sorumlusu olduğu cihazların bakım ve onarımını yaptırmak 4. Bölümdeki yazışmaları yapmak, takip etmek ve kaydını tutmak, 5. Laboratuvar ve dersliklerin dağılımıyla ilgili çizelgeleri düzenlemek,, 6. Vize-final ve bütünleme sınav programlarını hazırlamak ve tebligatlarını hazırlayıp dağılımını sağlamak, 7. Sınav koordinatörlüğü yapmak, 8. Bölüm Başkanı ve Yüksekokul Sekreteri tarafından verilen diğer görevleri yapmak. 9. ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi kapsamında politika, vizyon, misyon ve kalite hedefleri doğrultusunda çalışmak. 10. Eğitim öğretim hizmetleri prosesi çalışmalarının etkin olarak yürütülmesini gerçekleştirmek. Birimin Yetkileri 1. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. 2. Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek. 3. İmza yetkisine sahip olmak, 4. Emrindeki yönetici ve personele iş verme, yönlendirme, yaptıkları işleri kontrol etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak.

24 Yöneticisi Bölüm Başkan Yardımcısı Kendisine Bağlı İş Unvanları Öğretim Görevlileri, Bölüm Sekreteri Nitelikleri Sayılı Devlet Memurları Kanunu nda ve 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak, 2. Görevinin gerektirdiği düzeyde iş deneyimine sahip olmak, 3. Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek, 4. Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. 5. ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi bilgilendirme eğitimine katılmış olmak. Sorumluluk Bölüm Sekreteri, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Bölüm Başkanlarına karşı sorumludur. KURUM BİLGİLERİ Üst Birim Birim Görevi Üst Yönetici/Yöneticileri Astları Selçuk Üniversitesi TBMYO Öğretim Üyesi Müdür, Müdür Yardımcıları, Bölüm Başkanı, Program Koordinatörlükleri Bölüm Personeli Bu görev tanımı formu;

25 tarihli ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Kamu İç Kontrol Standartları Tebliği ile kamu idarelerinde iç kontrol sisteminin oluşturulması, uygulanması, izlenmesi ve geliştirilmesi kapsamında hazırlanmıştır. Görevin Tanımı Selçuk Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Fakültenin/Yüksek Okul/Meslek Yüksek Okulu nun vizyonu, misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleştirmek için gerekli tüm faaliyetlerinin etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla çalışmaları yapmak. Görev ve Sorumluluklar 1. Mevcut potansiyelinin tümünü kullanarak Fakülte/Yüksek Okul/Meslek Yüksekokulu ve bulunduğu bölümün amaç ve hedeflerine ulaşmaya çalışmak. 2. Meslek Yüksekokulu kalite sistemi bünyesinde kendi sorumluluğunda belirtilen faaliyetleri yerine getirmek. 3. Sorumlusu olduğu dersler ve laboratuvarlar için Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü nün talep ettiği bilgileri ve dokümanları vermek. 4. Her yarıyıl sonunda sorumlusu olduğu dersler için öğrenciler tarafından doldurulan ders değerlendirme formu sonuçlarına göre iyileştirme çalışmaları yapmak. 5. Yüksek Öğretim Kanunu ve Yönetmeliklerinde belirtilen diğer görevleri yapmak. 6. Danışmanlık ve derslerini Yükseköğretim mevzuatı ve çağdaş/gelişmiş ülke idealine sadakatle bağlı olarak en iyi şekilde yerine getirir. 7. Kendini sürekli geliştirir; yabancı dil ve akademik bilgi seviyesi ile entelektüel donanımını geliştirme; 8. Ders dışı üniversite etkinlikleri düzenleme ve düzenlenen faaliyetlere katkı sağlama; 9. Sosyal sorumluluk projeleri yapma, topluma önder ve öğrencilerine yararlı olma çabası içinde olur. 10. Staj, uygulama ve sınavlarda okul idaresi ve bölüm tarafından verilen görevleri yapmak. 11. Meslek Yüksek Okulu Yönetiminin ve Bölüm Başkanı nın verdiği görevleri yapmak. 12. ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi kapsamında politika, vizyon, misyon ve kalite hedefleri doğrultusunda çalışmak. 13. Eğitim öğretim hizmetleri prosesi çalışmalarının etkin olarak yürütülmesini gerçekleştirmek. Yetkileri 1. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. 2. Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek. Yöneticisi

26 Bölüm Başkan Yardımcısı, Öğretim Görevlisi Nitelikleri Sayılı Devlet Memurları Kanunu nda ve 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak, 2. Görevinin gerektirdiği düzeyde iş deneyimine sahip olmak, 3. Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. 4. ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi bilgilendirme eğitimine katılmış olmak. Sorumluluğu Öğretim Üyesi, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Müdür, Bölüm Başkanı ve Program Koordinatörüne karşı sorumludur. KURUM BİLGİLERİ Üst Birim Birim Görevi Üst Yönetici/Yöneticileri Astları Selçuk Üniversitesi TBMYO Öğretim Görevlisi, Okutman Müdür, Bölüm Başkanı, Öğretim Görevlisi Bu görev tanımı formu;

27 tarihli ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Kamu İç Kontrol Standartları Tebliği ile kamu idarelerinde iç kontrol sisteminin oluşturulması, uygulanması, izlenmesi ve geliştirilmesi kapsamında hazırlanmıştır. Görevin Tanımı Ders vermekle ve uygulama yaptırmakla yükümlü bir öğretim elemanıdır. Görevi ve Sorumlulukları 1. Üniversitelerde ve bağlı birimlerinde, ilgili kanun uyarınca atanmış öğretim üyesi bulunmayan dersler veya herhangi bir dersin özel bilgi ve uzmanlık isteyen eğitim-öğretim ve uygulamaları için Kendi uzmanlık alanlarındaki çalışma ve eserleriyle tanınmış kişiler, süreli veya ders saati ücreti ile görevlendirilebilirler. 2. Bilimsel araştırmalar ve yayın yapmak, 3. Bölümce yapılan araştırmalara ve projelere katkıda bulunmak, 4. Bölümü ilgilendiren idari konularda verilecek görevleri yapmak, 5. Derslerle ilgili gerekliliklerin yerine getirilmesinde öğretim üyelerine yardımcı olmak 6. İlgili kanun ve yönetmeliklerle verilen diğer görevleri yapmaktır 7. İlgili kanun ve yönetmeliklerle verilen diğer görevleri yapmaktır. 8. Staj, uygulama ve sınavlarda okul idaresi ve bölüm tarafından verilen görevleri yapmak. 9. Meslek Yüksek Okulu Yönetiminin ve Bölüm Başkanı nın verdiği görevleri yapmak. 10. ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi kapsamında politika, vizyon, misyon ve kalite hedefleri doğrultusunda çalışmak. 11. Eğitim öğretim hizmetleri prosesi çalışmalarının etkin olarak yürütülmesini gerçekleştirmek. Yetkileri 1. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. 2. Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek. Yöneticisi Bölüm Başkanı, Yüksekokul Sekreteri Nitelikleri Sayılı Devlet Memurları Kanunu nda ve 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak,

28 2. Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak. 3. ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi bilgilendirme eğitimine katılmış olmak. Sorumlulukları Öğretim Görevlisi, Okutman, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Program Koordinatörü, Bölüm Başkanı, Müdür Yardımcıları ve Müdüre karşı sorumludur. KURUM BİLGİLERİ Üst Birim Birim Görevi Üst Yönetici/Yöneticileri Astları Selçuk Üniversitesi TBMYO Uzman, Mühendis Müdür, Müdür Yardımcısı, Yüksekokul Sekreteri Bu görev tanımı formu;

29 tarihli ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Kamu İç Kontrol Standartları Tebliği ile kamu idarelerinde iç kontrol sisteminin oluşturulması, uygulanması, izlenmesi ve geliştirilmesi kapsamında hazırlanmıştır. Görevin Tanımı Kendini belli bir alanda özel olarak yetiştirmiş, belli bir işte, belli bir konuda üstün çalışmaları, geniş görüş ve bilgisi, becerisi olan kimse. Görevi ve Sorumlulukları 1. Laboratuvar, kitaplık, atölye ve diğer uygulama alanlarında çalışmak, 2. Laboratuvarların serbest çalışma saatlerini düzenlemek, ihtiyaçları planlayarak zamanında karşılanmasını sağlamak, 3. Makine ve teçhizat bakımını kontrol etmek, ilgili yazışmaları, raporları ve garanti belgelerini muhafaza etmek, 4. Bölümü ilgilendiren idari konularda verilecek görevleri yapmak, 5. Ödev, proje vb. değerlendirmelerde, uygulama, laboratuvar vb. çalışmalarda öğretim üyelerine yardımcı olmak, 6. Okul idaresi ve bölüm tarafından verilen görevleri yapmak. 7. ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi kapsamında politika, vizyon, misyon ve kalite hedefleri doğrultusunda çalışmak. Yetkileri 1. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. 2. Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek. Yöneticisi TBMYO Sekreteri Nitelikleri Sayılı Devlet Memurları Kanunu nda ve 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak, 2. Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak. 3. ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi bilgilendirme eğitimine katılmış olmak. Sorumluluğu

30 Uzman, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Yüksekokul Sekreterine karşı sorumludur. KURUM BİLGİLERİ Üst Birim Birim Görevi Üst Yönetici/Yöneticileri Astları Selçuk Üniversitesi TBMYO Tekniker, Müdür, Müdür Yardımcısı, Yüksekokul Sekreteri Bu görev tanımı formu;

31 tarihli ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Kamu İç Kontrol Standartları Tebliği ile kamu idarelerinde iç kontrol sisteminin oluşturulması, uygulanması, izlenmesi ve geliştirilmesi kapsamında hazırlanmıştır. Görevin Tanımı Selçuk Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Fakülteler, Yüksek Okullar, Meslek Yüksek Okulları, Daire Başkanlıklarında gerekli tüm faaliyetlerinin alanıyla ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesi amacıyla teknik hizmet yapar. Görevi ve Sorumlulukları 1- Dallarında ilgili mühendis, diğer yetkili ve sorumluların direktifi ve gözetimi altında meslekleriyle ilgili teknik görevleri yapmak. 2- İnşaat, imar, makine, elektrik, elektronik, maden, tıp ve diğer meslek Meslekleriyle ilgili olarak atölye, laboratuvar ve arazi ilgili görevleri istenilen nitelikte yapmak. 3- Amirlerince verilen diğer benzeri görevleri yapmak. 4- Etüt, araştırma, ölçme, hesaplama, projelendirme, uygulama, kontrol ve konusuyla ilgili diğer görevleri yapmak. 5- Mevcut potansiyelinin tümünü kullanarak eğitim ve öğretim hizmetlerinin aksamadan yürütülmesine yardımcı olmak. 6- Meslek Yüksek Okulu kalite sistemi bünyesinde kendi sorumluluğunda belirtilen faaliyetleri yerine getirmek. 7- Sorumlusu olduğu laboratuvarlar için laboratuvardan sorumlu öğretim elemanının talep ettiği bilgileri vermek. 8- Sorumlusu olduğu ekipmanların demirbaş, kalibrasyon, bakım-onarım ve yapılan değişikliklere ait kayıtlarını tutmak. 9- Yüksekokul Müdürlüğü ne laboratuvara ve ekipmanlarda karşılaşılan aksaklık ve eksiklikleri yazılı olarak bildirmek. 10- Ekipmanların özellikleri ve kullanım yerlerinde yapılacak değişiklikler için onay alarak bunları yapmak veya yaptırmak. 11- Laboratuvar ekipmanlarının kullanıma hazırlanmasında laboratuvardan sorumlu öğretim elemanına yardımcı olmak. 12- Sorumlusu olduğu laboratuvarların altyapı bakım ve temizliğini periyodik olarak yaptırmak. 13- ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi kapsamında politika, vizyon, misyon ve kalite hedefleri doğrultusunda çalışmak. Yetkileri 1- Yetkileri Teknik hususlar ile ilgili çizimler yapar ve imzalar. 2- Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.

32 3- Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek. Yöneticisi Meslek Yüksekokulu Sekreteri Nitelikleri Sayılı Devlet Memurları Kanun unda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. 2- Önlisans veya dengi okul mezunu olmak. 3- Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak. 4- ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi bilgilendirme eğitimine katılmış olmak. Sorumluluğu Yukarıda yazılı olan bütün görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Meslek Yüksekokulu Müdürü, Meslek Yüksekokulu Müdür Yardımcıları ve Meslek Yüksekokulu Sekreterine karşı sorumludur. KURUM BİLGİLERİ Üst Birim Birim Görevi Üst Yönetici/Yöneticileri Astları Selçuk Üniversitesi TBMYO Teknisyen Müdür, Müdür Yardımcısı, Yüksekokul Sekreteri Bu görev tanımı formu;