T.C. GAZİ ÜNİVERSİTESİ Turizm Fakültesi

Transkript

1 ŞEMA KODU ŞEMA ADI ÖĞRENİME ARA VERME İŞLEMLERİ ÖĞRENİME ARA VERME İŞLEMLERİ Dilekçe ile Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı na başvurulur. Kayıt dondurma dilekçesi Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığının web sayfasında yer alır. Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı dilekçeyi Fakültemize iletir. Haklı ve geçerli nedenler kapsamında Fakülte Yönetim Kurulu dilekçeyi inceler ve karar üst yazı ile Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığına bildirilir. (Madde 17) Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı gerekli işlemleri yapar ve sonucu öğrenciye bildirir. YASAL DAYANAĞI: Gazi Üniversitesi Eğitim-Öğretim Ve Sınav Yönetmeliği (Madde 17). Bu Yönetmelik, 2547 sayılı Gazi Üniversitesi Gölbaşı-ANKARA

2 ŞEMA KODU ŞEMA ADI LİSANS ÖĞRENCİ KAYIT VE KABUL İŞLEMLERİ LİSANS ÖĞRENCİ KAYIT VE KABUL İŞLEMLERİ Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı kayıtla ilgili evrakları (öğrenci listeleri, kimlik kartları, öğrenci dosyaları ile kayıtta kullanılacak formlar) Fakülteye gönderir. Kayıt tarihlerinde öğrencinin teslim etmesi gereken evrakların kontrolü yapılarak öğrenci dosyaları düzenlenir ve öğrencilere kimlikleri verilir. Kayıt için istenen belgeler ve kayıt tarihleri Gazi Üniversitesi web sayfasında yer alan kayıt kılavuzunda ilan edilir. Kayıt yaptırmayan, çıkma ve eksik evrakla kayıt yaptıranların listeleri ile kayıtta görev alan personelin isimleri üst yazı ile Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığına bildirilir Kayıt yaptıran öğrencilerin listesi ve dosyaları Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığına gönderilir. YASAL DAYANAĞI: Gazi Üniversitesi Eğitim-Öğretim Ve Sınav Yönetmeliği (Madde 9). Bu Yönetmelik, 2547 sayılı Gazi Üniversitesi Gölbaşı-ANKARA

3 ŞEMA KODU ŞEMA ADI DERS PROGRAMLARININ VE DAĞILIMLARININ HAZ. VE DUYURUL. İŞL. DERS PROGRAMLARININ VE DAĞILIMLARININ HAZIRLANMASI VE DUYURUL. İŞL. İlgili öğretim yılında okutulacak dersler ve dersleri yürütecek öğretim elemanlarına ait teklifler Bölüm Başkanlıklarından istenir. Bölüm ilgili öğretim yılında okutulacak dersler ve dersleri yürütecek öğretim elemanlarına ait teklifleri hazırlar bölüm kararı alarak dekanlığa iletir. Bölümlerden gelen ilgili öğretim yılana ait dersler ve dersleri yürütecek öğretim elemanları Fakülte Yönetim Kurulunda görüşülerek belirlenir. Bölümler bilgi sisteminden dersleri açar ve öğretim elemanı ataması yapar. Bölüm ders programları Fakülte web sayfasında ve panolarda duyurulur. İlgili birim tarafından bölümlere göre ders programını öğretim elemanı haftalık ders programı ile dersliklerin programları hazırlanır. Öğretim Elemanlarına bildirilmek üzere haftalık ders programları bölüm sekreterliklerine gönderilir. YASAL DAYANAĞI: Gazi Üniversitesi Eğitim-Öğretim Ve Sınav Yönetmeliği. Bu Yönetmelik, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 14 üncü maddesi ile 44 üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır. Gazi Üniversitesi Gölbaşı-ANKARA

4 ŞEMA KODU ŞEMA ADI ÖĞRENCİ DANIŞMANININ BELİRLENMESİ VE BİLDİRİLMESİ ÖĞRENCİ DANIŞMANININ BELİRLENMESİ VE BİLDİRİLMESİ Her eğitim öğretim yılında yeni kayıt olan öğrenciler ve mevcut öğrenciler için İlgili Bölüm Başkanlığınca Akademik danışmanlar belirlenir. Akademik danışmanlar öğrencilerin eğitim-öğretim süresince akademik hizmetlerini yürütülmesinde yol gösterirler. Yeni danışmanlar Öğrenci Bilgi Sisteminde öğrencilere atanır. YASAL DAYANAĞI: Gazi Üniversitesi Eğitim-Öğretim Ve Sınav Yönetmeliği (Madde 9). Bu Yönetmelik, 2547 sayılı Gazi Üniversitesi Gölbaşı-ANKARA

5 ŞEMA KODU ŞEMA ADI ÖĞRENCİ BELGE İŞLEMLERİ SÜRECİ ÖĞRENCİ BELGE İŞLEMLERİ SÜRECİ ÖĞRENCİ BELGESİ VERİLMESİ SÜRECİ TRANSKRİPT VERİLMESİ SÜRECİ Belge talebi. Belge talebi. Öğrencilik hakları devam ediyor mu? Hayır İşlem Sonu Evet Öğrenci Bilgi Sisteminde Belge hazırlanır. Öğrenci Bilgi Sisteminde Belge hazırlanır. Yetkili amir tarafından kontrol edilip onaylanır. Yetkili amir tarafından kontrol edilip onaylanır. Belge öğrencinin kendisine teslim edilir. Belge öğrencinin kendisine teslim edilir. Öğrenci İşleri Fakülte Sekreteri Fakülte Sekreteri YASAL DAYANAĞI: Gazi Üniversitesi Eğitim-Öğretim Ve Sınav Yönetmeliği. Bu Yönetmelik, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 14 üncü maddesi ile 44 üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır. Gazi Üniversitesi Gölbaşı-ANKARA

6 ŞEMA KODU ŞEMA ADI ÖĞRENCİ TOPLULUKLARI İŞLEMLERİ ÖĞRENCİ TOPLULUKLARI İŞLEMLERİ Öğrenci Topluluk kuruluşuna ilişkin başvuru Dekanlığa yapılır. Dekanlık kuruluş şartlarının varlığını kontrol ederek ilgili dokümanları Rektörlüğe sunar. Rektörlüğün izni ile topluluk kurulmuş olur ve bu husus Dekanlığa bildirilir. Dekanlık topluluğun kurulduğunu internet sayfasında ilan eder ve akademik danışmanlara yazılı olarak bildirir. Topluluk; danışman üyesinin kontrolünde yönergede belirtilen faaliyet esaslarına göre faaliyetlerine başlar. YASAL DAYANAĞI: Gazi Üniversitesi, Öğrenci Toplulukları Kuruluş ve İşleyiş Yönergesi. Gazi Üniversitesi Gölbaşı-ANKARA

7 ŞEMA KODU ŞEMA ADI DERS KAYIT İŞLEMLERİ DERS KAYIT İŞLEMLERİ Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığınca ilan edilen Akademik takvimde belirtilen tarihlerde ders kayıt işlemi başlar. Normal öğretim süresini aşan öğrenciler ve II. öğretim öğrencileri kayıt tarihlerinde ilgili bankaya katkı payını öder. Öğrenciler, öğrenci bilgi sistemi üzerinden derslerini seçerek kayıt işlemini yapar. Öğrencilerin yaptığı ders seçimleri Akademik Takvimde belirtilen ders ekleme-bırakma ve danışman onay tarihlerinde, danışman Öğretim elemanı ile birlikte kontrol edilerek gerekli düzeltmeler yapılır. Kayıt işlemi tamlanır. YASAL DAYANAĞI: Gazi Üniversitesi Eğitim-Öğretim Ve Sınav Yönetmeliği (Madde 10).. Bu Yönetmelik, 2547 sayılı Gazi Üniversitesi Gölbaşı-ANKARA

8 ŞEMA KODU ŞEMA ADI MEZUNİYET İŞLEMLERİ MEZUNİYET İŞLEMLERİ Alınması gereken dersleri başarı ile bitirerek mezuniyet kredisini tamamlayan mezun durumda olan öğrenciler diploma başvurusunda bulunur. Diploma Başvuru Formu doldurularak belge üzerinde yer alan birimlerden öğrencinin ilişiğinin olmadığına dair imza alınır. Form Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığının web sayfasında yer alır. Forma eklenmesi istenen diğer belgelerle birlikte Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığında Form Teslim edilir. -Nüfus hüviyet cüzdanının veya ehliyetin (TC kimlik no bulunan) tasdiksiz fotokopisi. -Öğrenci Kimlik Kartları. adresinden Anket Formu çıktısı. -Bank 24 Jet Kart (Yemek Kartı) Diploma Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığınca düzenlenerek öğrenciye teslim edilir. YASAL DAYANAĞI: Gazi Üniversitesi Eğitim-Öğretim Ve Sınav Yönetmeliği (Madde 18). Bu Yönetmelik, 2547 sayılı Gazi Üniversitesi Gölbaşı-ANKARA

9 ŞEMA KODU ŞEMA ADI ÖĞRENCİ TEMSİLCİ SEÇİMİ İŞLEMLERİ ÖĞRENCİ TEMSİLCİ SEÇİMİ İŞLEMLERİ Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığınca seçim takvimi belirlenerek, Fakültelere öğrenci konseyi seçiminin yapılması ile ilgili yazı gönderir. Öğrenci Temsilcisi adaylık müracaatları ve seçimleri internet üzerinden yapılır. Adaylar, istenilen belgeleri elektronik ortamda Öğrenci Konseyi Seçim Sistemi üzerinden yüklerler. Seçim Takvimine göre bölüm temsilcisi seçimleri yapılır. 1. tur, % 60 katılım şartı, 2. tur, % 50 katılım şartı ve 3. turda mevcut olan öğrencilerle nihai sonuca ulaşılır. Bölüm temsilcilerinin arasından Fakülte Öğrenci Temsilcisi seçimi Dekan Yardımcısının başkanlığında yapılır. Seçim sonucu seçilen temsilci isimleri Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına bildirilir. Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı tarafından Üniversite Öğrenci Konseyi seçimi yapılır. Öğrenci temsilciliği ve buna bağlı görevler takip eden ikinci akademik yılın seçim sonuçlarının açıklanmasına kadar devam eder. YASAL DAYANAĞI: Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Konseyleri ve Yükseköğretim Kurumları Ulusal Öğrenci Konseyi Yönetmeliği. Gazi Üniversitesi, Öğrenci konseyi yönergesi. Gazi Üniversitesi Gölbaşı-ANKARA

10 ŞEMA KODU ŞEMA ADI DERS MUAFİYETLERİ VE İNTİBAK İŞLEMLERİ DERS MUAFİYETLERİ VE İNTİBAK İŞLEMLERİ İlk kez kayıt yaptıran öğrenci daha önce okumuş olduğu derslerin içerikleri ve not dökümü ile beraber dilekçeyle ders kayıt tarihinden itibaren 7 gün içerisinde Dekanlığa (evrak kayıt işleri) müracaat eder. Dekanlık, başvuruları incelemek üzere ilgili bölüm başkanlığına sevk eder. Bölüm Başkanlığı öğrencinin muaf olacağı dersleri ve intibakı ile ilgili çalışmayı yaparak Dekanlığa sunar. Bölüm Başkanlığından gelen ders muafiyetleri ve intibak kararları Fakülte Yönetim Kurulunda görüşülür alınan karar Öğrenci Bilgi Sistemine İşlenmesi için Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına üst yazı ile bildirilir. YASAL DAYANAĞI: Gazi Üniversitesi Eğitim-Öğretim Ve Sınav Yönetmeliği (Madde 12). Bu Yönetmelik, 2547 sayılı Gazi Üniversitesi Gölbaşı-ANKARA

11 ŞEMA KODU ŞEMA ADI DİKEY GEÇİŞ SINAVI İLE GELEN ÖĞRENCİ DİKEY GEÇİŞ SINAVI İLE GELEN ÖĞRENCİ Kayıt için istenen belgeler ve kayıt tarihleri Gazi Üniversitesi web sayfasında ilan edilir. Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı kaydı yapılacak öğrencilerin listesini Fakülteye gönderir. Kayıt tarihlerinde öğrencilerin teslim etmesi gereken evrakların kontrolü yapılarak dosyaları düzenlenir. Kayıt yaptırmayan, çıkma ve eksik evrakla kayıt yaptıranların listeleri ile kayıtta görev alan personelin isimleri üst yazı ile Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığına bildirilir. Kayıt yaptıran, öğrencilerin listesi ve dosyaları Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığına gönderilir. Öğrencinin muafiyet talebinde bulunması halinde kayıt yaptırdığı tarihi izleyen 7 iş günü içinde daha önceki yüksek öğretim kurumlarında almış ve başarmış olduğu derslerden muaf olmak için Dekanlığa not dökümü ve ders içerikleriyle birlikte başvurur. Dekanlık, başvuruları incelemek üzere ilgili bölüm başkanlığına sevk eder. Bölüm Başkanlığı öğrencinin muaf olacak dersleri ve intibakı ile ilgili çalışmayı yaparak Dekanlığa sunar. Bölüm Başkanlığından gelen ders muafiyetleri Fakülte Yönetim Kurulunda görüşülür ve alınan karar Öğrenci Bilgi Sistemine işlenmek üzere Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığına Bildirilir. YASAL DAYANAĞI: Gazi Üniversitesi Eğitim-Öğretim Ve Sınav Yönetmeliği. Bu Yönetmelik, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 14 üncü maddesi ile 44 üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır. Gazi Üniversitesi Gölbaşı-ANKARA

12 ŞEMA KODU ŞEMA ADI SINAV PROGRAMLARININ İLANI SINAV PROGRAMLARININ İLANI Ara sınav, final ve bütünleme sınavlarının akademik takvime göre gün ve saatleri belirlenir ve sınav programı oluşturulur. G.Ü. Akademik Takvimi. Eğitim öğretimden sorumlu Dekan Yardımcısı sınav programını onaylar. Fakülte web sayfasında ve öğrenci panolarında sınav programı duyurulur. Sınav programına göre sınavlar yapılır. Öğrenci İşleri Fakülte Sekreteri Dekan Yardımcısı YASAL DAYANAĞI: Gazi Üniversitesi Eğitim-Öğretim Ve Sınav Yönetmeliği (Madde 14). Bu Yönetmelik, 2547 sayılı Gazi Üniversitesi Gölbaşı-ANKARA

13 ŞEMA KODU ŞEMA ADI ÖĞRENCİ KİMLİK KARTI İŞLEMLERİ SÜRECİ ÖĞRENCİ KİMLİK KARTI İŞLEMLERİ SÜRECİ Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığınca hazırlanan kimlik kartları ilk kayıt sırasında öğrencilere teslim edilir. Kimliğini kaybeden öğrenci, Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığına yeni kimlik için başvuruda bulunur. Gazeteye verilen kayıp ilanı ve Kimlik Talep Formu. Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığının hazırladığı öğrenci kimlik kartı Fakülte öğrenci işleri tarafından öğrenciye teslim edilir. Gazi Üniversitesi Gölbaşı-ANKARA

14 ŞEMA KODU ŞEMA ADI SINAV SONUÇLARINA YAPILACAK İTİRAZLAR VE DEĞERLENDİRİLMESİ SÜRECİ SINAV SONUÇLARINA YAPILACAK İTİRAZLAR VE DEĞERLENDİRİLMESİ SÜRECİ Ara sınav, final sınavı ya da bütünleme sınavı notu öğretim elemanı tarafından bilgi sistemine girilip onay verildikten sonra notlar ilan edilmiş olur. Öğrenci notları ilan edildikten sonra maddi hata sebebiyle itirazını, sınav sonuçlarının ilanından itibaren 7 gün içinde dilekçeyle dekanlığa yapar. Dekanlık Gazi Üniversitesi Eğitim-Öğretim Sınav Yönetmeliği 15. Madde si gereği öğrencinin sınav sonucuna itiraz dilekçesini incelenmek üzere öğrenim gördüğü bölüm başkanlığına sevk eder. Bölüm incelenen sınav kağıdına ait sonucu 10 gün içinde dekanlığa bildirir. Öğrencinin sınav kağıdında maddi hata var mı? Fakülte Yönetim Kurulunda maddi hatanın düzeltilmesi görüşülür. Evet Hayır Sınav kağıdında maddi hata olmadığı öğrenciye bildirilir. Fakülte Yönetim Kurulunda alınan karar öğrenci bilgi sistemine işlenmek üzere öğrenci işleri dairesi başkanlığına bildirilir. YASAL DAYANAĞI: Gazi Üniversitesi Eğitim-Öğretim Ve Sınav Yönetmeliği (Madde 15). Bu Yönetmelik, 2547 sayılı Gazi Üniversitesi Gölbaşı-ANKARA

15 ŞEMA KODU ŞEMA ADI ÖĞRENCİ STAJ İŞLEMLERİ SÜRECİ ÖĞRENCİ STAJ İŞLEMLERİ SÜRECİ Öğrenci Staj için uygun kurum/şirket bulur. Staj başvuru formu ile kurum/şirkete gider ve staj başvurusunu yapar. Staj başvurusu kabul edildi mi? Hayır Evet Staj başvuru formu onaylanır. Staj tarihleri belirlenir. Onaylı staj başvuru formu bölüme verilir ve Bölüm Staj komisyonu öğrencinin staj başvurusunu değerlendirir. Hayır Staj yeri ve tarihleri uygun mu? Evet Öğrenci sigorta girişi için staj başlama tarihinden en az 15 gün önce istenen belgeleri bölüme teslim eder. Bölüm staj başvuru evraklarını SGK girişi yapılabilmesi için dekanlığa iletir. Dekanlık SGK girişi yapılan stajyer öğrencilerin pirim ödemesini yapılabilmesi için Sağlık Kültür ve Spor dairesi başkanlığına bildirir. Staj hareketlerinde öğrenci staj dosyası ve staj evrakları ile kurum/şirkete gider ve staja başlar.staj yaptığı tarihlerde öğrencinin yaptığı çalışmalar staj defterine yazılır. Staja başlayan öğrencilere ücret ödeyen kurum/şirket bilgilerini içeren form işletme tarafından doldurulur ve öğrenciye ödenen staj ücretine ait dekontla birlikte her ay Fakülteye gönderilir. İşletmeye ait dekontu bulunan öğrencilerin listesi Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığına bildirilir. Staj sonunda staj defteri ve staj evrakları kurum/şirket tarafından onaylanır. Staj defteri ve staj evrakları öğrencinin öğrenim gördüğü bölüme gönderilir. Evraklar staj komisyonunca değerlendirilir. Staj sonucu başarılı mı? Öğrenci staj için başka kurum/şirket Hayır bulur. Hayır Evet Staj dosyası ve staj evrakları onaylanır. Stajı başarılı bulunan öğrenciler için Fakülte Yönetim Kurulu Kararı alınarak karnelerine işlenmek üzere Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığına bildirilir. Öğrenci İşleri /Bölümler Fakülte Sekreteri Dekan Yardımcısı Dekan Gazi Üniversitesi Gölbaşı-ANKARA

16 ŞEMA KODU ŞEMA ADI ÖĞRENCİ KAYIT SİLDİRME ÖĞRENCİ KAYIT SİLDİRME Öğrenci ilgili form ile Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığına Başvurur. Gazi Üniversitesi Öğrenci İşleri web sayfasında yer alan ilişik kesme formu. Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı dilekçeyi üst yazıyla Fakülteye iletir. Haklı ve gerekçeli nedenler kapsamında Fakülte Yönetim Kurulu dilekçeyi üniversitemiz eğitim öğretim ve sınav yönetmeliğini 20/c maddesi kapsamında inceler ve kararın sonucunu Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına üst yazı ile bildirir. Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı gerekli işlemleri yapar ve sonucu öğrenciye bildirir. YASAL DAYANAĞI: Gazi Üniversitesi Eğitim-Öğretim Ve Sınav Yönetmeliği (Madde 20). Bu Yönetmelik, 2547 sayılı Gazi Üniversitesi Gölbaşı-ANKARA

17 ŞEMA KODU ŞEMA ADI DİPLOMA YERİNE GEÇER BELGE DÜZENLENMESİ DİPLOMA YERİNE GEÇER BELGE DÜZENLENMESİ Başvuru istenen belgelerle birlikte Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığına yapılır. Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı web sayfasında yer alan Diploma Yerine Geçer Başvuru Formu, gazete kayıp ilanı, nüfus cüzdanı fotokopisi. 2 resim. Diploma aslına uygun olarak belge hazırlanır. Hazırlanan belge Fakülte Dekanının ve Rektörün onayına sunulur. Onaylanan ve bir defaya mahsus hazırlanan belge diploma sahibinin kendisine ya da noter vekaleti vereceği kişiye teslim edilir. Öğrenci İşleri Fakülte Sekreteri Dekan Gazi Üniversitesi Gölbaşı-ANKARA

18 ŞEMA KODU 7.4. ŞEMA ADI DİSİPLİN SORUŞTURMA İŞLEMLERİ DİSİPLİN SORUŞTURMA İŞLEMLERİ Şikayet/ihbar, dilekçe/yazısının idareye intikal etmesi. Disiplin amiri (Dekan) soruşturma açılmasını uygun buldu mu? Hayır İnceleme başlatılmasına karar verilmesi İnceleme sonucu hazırlanan raporda soruşturmaya gerek görülmemesi halinde şikayetçiye bilgi verilerek dosyanın kapatılması. İnceleme sonucu soruşturma başlatılmasına gerek görülmesi Evet Yükseköğretim Kurumları Yönetici, Öğretim Elemanı ve Memurları Disiplin Yönetmeliği uyarınca disiplin amirliğince disiplin soruşturması açılması ve soruşturmacı/soruşturma komisyonu görevlendirilmesi. Soruşturmacı/soruşturma Komisyonu tarafından ek süre talebinde bululması halinde Dekanlık makamınca ek süre verilmesi Soruşturmacı/soruşturma Komisyonu tarafından bilgi belge talep edilmesi halinde temin edilen bilgi ve belgelerin soruşturmacı/soruşturma komisyonuna gönderilmesi Soruşturma raporunun disiplin amirliğine (Dekan) intikal etmesi Evet Soruşturma yönetmelik hükümleri gereğince usulüne uygun yapılmış mı? Hayır Önerilen cezaya göre gerekli işlemlerin başlatılması Soruşturmada bulunan eksikliklerin tamamlanması için soruşturmacıya iade edilmesi Gazi Üniversitesi Gölbaşı-ANKARA

19 Uyarma kınama ve Yükseköğretim Kurumlarından bir haftadan bir aya kadar uzaklaştırma cezaları Fakülte dekanı tarafından verilir (Madde 18) Yükseköğretim kurumundan bir veya iki yarıyıl için uzaklaştırma cezası ile yükseköğretim kurumundan çıkarma cezaları Fakülte Yönetim Kurulu tarafından verilir (Madde 18) Ceza Ceza verilecek verilecek mi? mi? Evet Hayır Evet Hayır Öğrenciye ceza öğrenci bilgi sisteminde bulunan adresine tebliğ edilir. Cezai işlem uygulanmaz. Gerekli görüldüğü takdirde daha dikkatli olması hususunda uyarı yazısı yazılır. Öğrenciye ceza öğrenci bilgi sisteminde bulunan adresine tebliğ edilir. Cezai işlem uygulanmaz. Gerekli görüldüğü takdirde daha dikkatli olması hususunda uyarı yazısı yazılır. Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığına yazıyla ceza bildirilir. Öğrenci işleri Dairesi Başkanlığına üst yazıyla Fakülte Yönetim Kurulunda alınan karar bildirilir. Ceza YÖKSİS e işlenmek üzere Form doldurularak üst yazıyla öğrenci işleri dairesi Başkanlığına bildirilir Ceza YÖKSİS e islenmek üzere Form doldurularak üst yazıyla Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığına bildirilir. Dekan YASAL DAYANAĞI: Gazi Üniversitesi Eğitim-Öğretim Ve Sınav Yönetmeliği (Madde 21). Bu Yönetmelik, 2547 sayılı Gazi Üniversitesi Gölbaşı-ANKARA

20 ŞEMA KODU 11.6 ŞEMA ADI GÖZETMENLİK GÖREVLERİNİN BELİRLENMESİ VE İLANI GÖZETMENLİK GÖREVLERİNİN BELİRLENMESİ VE İLANI Hazırlanan sınav programına göre, sınavda görev alacak öğretim elemanlarının derslere göre dağılımı yapılarak çizelge oluşturulur. Eğitim öğretimden sorumlu Dekan Yardımcısı tarafından onaylanır. Sınavda görevli öğretim elemanlarına duyurulması için üst yazıyla bölümlere bildirilir. Öğrenci İşleri Fakülte Sekreteri Dekan Yardımcısı YASAL DAYANAĞI: Gazi Üniversitesi Eğitim-Öğretim Ve Sınav Yönetmeliği. Bu Yönetmelik, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 14 üncü maddesi ile 44 üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır. Gazi Üniversitesi Gölbaşı-ANKARA

21 ŞEMA KODU ŞEMA ADI TEK DERS SINAVI TEK DERS SINAVI Mezun olmak için bir dersten başarısız olan ve Gazi Üniversitesi Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliğinin 14. Maddesinde yer alan şartları daha önce yerine getiren öğrenciler tek ders sınavına başvurabilir. Başvuru ilgili form ile birlikte Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığına Akademik takvimde belirtilen tek ders sınav takviminden 15 gün önce yapılır. Tek ders başvuru formu Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığının web sayfasında formlar kısmında yer alır. Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı tek ders başvurularını ve öğrencilerin karnelerini Fakülteye gönderir. Dekanlık incelenmek üzere ilgili bölüm başkanlıklarına başvuruları sevk eder. Evet Tek ders sınavına girebilir mi? Hayır Bölüm Başkanlığınca görevlendirilen öğretim üyesi tarafından tek ders sınav tarihinde dersin sınavı yapılarak sonuç Dekanlığa Sınav çizelgesi ile bildirilir. Öğrenciye gerekçesi ile bildirilir. Tek ders sınav sonuçları Fakülte Yönetim Kurulunda görüşülür. Fakülte Yönetim kurulu kararı ve tek ders not formları düzenlenerek üst yazı ile birlikte Öğrenci Bilgi Sistemine işlenmek üzere Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığına bildirilir. YASAL DAYANAĞI: Gazi Üniversitesi Eğitim-Öğretim Ve Sınav Yönetmeliği (Madde 14). Bu Yönetmelik, 2547 sayılı Gazi Üniversitesi Gölbaşı-ANKARA

22 ŞEMA KODU ŞEMA ADI MAZERET SINAVI MAZERET SINAVI Mazereti nedeniyle ara sınava katılamayan öğrenciler mazeretlerini kanıtlayan belgeleri ile birlikte dilekçelerini, mazereti takip eden 5 gün içerisinde dekanlığa vererek başvuruda bulunur. (Madde 14) Mazeret Sınavı Başvuru dilekçesi Fakülte web sayfası Formlar kısmında bulunur. Fakülte Yönetim Kurulunda dilekçeler incelenir ve hangi tarihler arasında mazeret sınavı yapılacağına karar verilir. Evet Mazereti kabul edildi mi? Hayır Bölümlere göre mazeret sınavına katılacak öğrenci listeleri ile öğretim üyelerine göre mazeret sınavı yapılacak öğrencilere ait listeler düzenlenerek üst yazı ile bölümlere bildirilir. Başvurunun kabul edilmediği öğrenciye bildirilir. Mazeret sınav tarihleri arasında dersin öğretim elamanı tarafından belirlenen gün ve saatte öğrencinin mazeret sınavı yapılır. Mazeret sınavında alınan not dersin öğretim elemanı tarafından bilgi sistemine işlenir. YASAL DAYANAĞI: Gazi Üniversitesi Eğitim-Öğretim Ve Sınav Yönetmeliği (Madde 14). Bu Yönetmelik, 2547 sayılı Gazi Üniversitesi Gölbaşı-ANKARA