ÖZEL SEKTÖR KALKINMA PROGRAMI HİBE PROGRAMI 4. AB Hibe Destek Ekibi

Transkript

1 ÖZEL SEKTÖR KALKINMA PROGRAMI HİBE PROGRAMI 4 AB Hibe Destek Ekibi Kıbrıs Türk toplumuna sunulan hibe programlarını desteklemem için Program Yönetim Birimi KAVRAM BELGESİ Bu proje Avrupa Birliği tarafından finanse edilmekte ve WYG Türkiye, WYG International Ltd., Project Group ve LDK Consultants Consortium tarafından uygulanmaktadır.

2 GÜNDEM 8 Mayıs :45 İş Planı :30 Kavram Belgesi 11:30-11:45 Kahve Molası 11:45-13:00 Kavram Belgesi Öğle Arası PADOR 15: Kahve Molası PROSPECT Soru-Cevap

3 İş Planı Nedir İş Planı genel olarak; İşletmenizin planını ortaya koyar Planlarınızı nasıl hayata geçireceğinizi gösterir Sözleşme Makamının daha iyi bir değerlendirme yapabilmesi için gerekli olan bilgileri sağlayacaktır

4 İŞ PLANI Neden bir İş Planı na İhtiyacımız Var? İş hedeflerimizi belirlemek Hedeflere ulaşabilmek için strateji ve çalışma taktikleri geliştirmek Sonuçları ölçebilmek için temel oluşturmak İş yönetimi için anahtar rol oynayacak bir araç oluşturmak Güçlü yanlar ve zayıflıkları ölçerek alternatif stratejiler geliştirmek Sorumluluklar ve yükümlülükleri belirlemek

5 İş Planı Neredeyiz? Ne yapmalıyız? Nereye varmak istiyoruz? Mevcut durum Stratejimiz Hedeflerimiz

6 İŞ PLANI İlgilenmemiz Gereken Konular İş fikriniz nedir? İşinize uygun model hangisi? Sizin sunduğunuz ürünü/hizmeti farklı yapan nedir? Piyasa büyüklüğü nedir, siz ne kadar büyüyeceksiniz? Sizin rolünüz ne olacak? Takımınızda kimler var, özellikleri ne? Müşterileriniz kimler, özellikleri ne? Ne kadar sermayeye ihtiyacınız var, ne kadar para kazanacaksınız? Sermayeyi nereden bulacaksınız? Başarınızı nasıl ölçeceksiniz? Kilometre taşlarınız neler?

7 İş Planı İçeriği 1. İş planı özeti 2. Genel Firma Bilgileri 3. İşletme ve Yönetim Planı 4. Pazarlama Planı 5. Finansal açıklamalar

8 İş Planı Eylem Planı Finansal Plan Ürün Planı İş Planı Büyüme Planı Yönetim Planı Pazarlama Planı

9 Değişkenler

10 Kavram Belgesini yazmaya Başlamadan! YAZMAK İÇİN YETERLİ ZAMAN AYIRINIZ. AB İHALE PROSEDÜRLERİ NELERDİR? Planlama açısından önemli! BÜTÇE HAKKINDA FİKRİNİZ OLMALIDIR. Piyasa araştırması

11 Kapak Sayfası Title of the action: Projenizin Adı (proje konusu hakkında fikir verecek, çok uzun olmayan başlık) Name of the lead applicant ESAS Başvuru sahibi kurumun adı Dossier No Resmi Kullanım içindir.

12 Kavram Belgesi Kavram Belgesi doldurulurken belgenin sonunda yeralan talimatların TÜMÜNE, EKSİKSİZ olarak uyulmalıdır. PROSPECT aracılığı ile başvuru yapılacağından Kavram Belgesi nin 1.3 ve 1.4 alanlarını siliniz.

13 Ana Kurallar Bu bir «Sınırlı Çağrı» dır. Başta sadece Concept Note (Kavram Belgesi) başvuruları alınacaktır. Concept Note için özel bir format olmamakla birlikte Değerlendirme tablosu ve Rehberde belirtilen değerlendirmenin yapılabilmesi için Başvuru Sahiplerinin sunacakları teklif metinlerinin aşağıdaki şartları sağlaması gerekmektedir: A4 boyutlarında, Arial 10 karakterinde 2cm kenar boşluğu ve tek satır aralığı ile yazılmış olmalı ve 5 sayfadan uzun olmamalı; Aşağıda belirtilen başlıklar kapsamında istenen bilgileri içermelidir; Tüm bilgiyi içermelidir; Değerlendirilebilmesi için en açık biçimde ifade edilmiş olmalıdır.

14 Kavram Belgesi 1.1 Projenin Tanımı Aşağıdaki tabloyu doldurunuz Proje Hedefleri Hedef Grup/lar Genel hedef/ler Özel hedef/ler Nihai Faydalanıcılar Tahmin edilen Sonuçlar Ana Faaliyetler

15 1.1.1 Tabloyu doldururken! Eylemin Hedefleri genel ve özel hedefler olarak doldurulmalıdır. Genel Hedef, bir tane olup projenin uzun vadeli vizyonunun yanında faydalanıcılar ve toplum için önemini ve yapacağı etkiyi açıklar. Ayrıca projenin sözkonusu işletmenin sürdürülebilirliğine katkısına yer verir. Özel hedefler en fazla 3 veya 4 adet olmalıdır. Projenin neden gerekli olduğunu ve hedef gruplara faydalarına değinirler Özel hedefler SMART (specific, measurable, attainable, realistic and time-bound) kesin, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi ve zamanla kısıtlı olmalıdır.

16 1.1.1 Tabloyu doldururken! Hedef Gruplar: Projeden doğrudan yararlanacak kişiler veya gruplar hedef gruplarını oluşturur. Proje kapsamındaki tüm hedef gruplar listelenmelidir. Her bir hedef gruba ait rakamsal değerler verilmelidir. Kıbrıs ın kuzey kesiminde yaşayan nüfus ( bin kişi) Toplamda 300 market ve 20 otel

17 1.1.1 Tabloyu doldururken! Nihai Faydalanıcılar: Toplumsal veya sektör düzeyinde eylemden uzun vadede faydalanacak olan kesimidir. Eylem kapsamındaki tüm nihai faydalanıcılar listelenmelidir. Her bir hedef gruba ait rakamsal değerler verilmelidir....kıbrıs ın kuzey kesimi... X Kıbrıs ın kuzey kesiminde yaşayan en az 100,000 kişi......yerel üreticiler (gıda)... X...20 yerel üretici...

18 1.1.1 Tabloyu doldururken! Tahmini Sonuçlar: Tahmini sonuçlarınızın aktiviteleriniz ile uyumlu olduğundan emin olunuz. Ölçülebilir bir liste sununuz. Örneğin: 10 kişi istihdam edilecektir Gıda güvenliği ve kalitesi sağlanmıştır Üretim kapasitesi %15 artmıştır İşletmenin enerji ihtiyacının %80 ni alternatif enerjiden üretilmektedir

19 1.1.1 Tabloyu doldururken! Temel Aktiviteler: Projeye ait aktivite listenizi numaralandırarak sıralayınız. Her bir aktivite için bir veya iki cümle yazınız. Aktivitelerinizin sonuçlarınız ile uyumlu olduğundan emin olunuz.

20 1.1.2 Projenin Tanımı EN FAZLA BİR SAYFA OLACAKTIR!!! Seçmiş olduğunuz konu veya problem ile ilgili genel arkaplanı bir paragraf ile açıklayınız. Kısa bir paragraf ile esas başvuranın ve varsa eş-başvuranın sözkonusu seçilen konu ile ilgili deneyim ve tecrübesini anlatınız. Proje önerisinin hazırlanmasında yapmış olduğunuz aktiviteleri (paydaşlarınız ile yaptığınız görüşmeler, odak gruplarınız, anketler vb) detaylandırınız. Projenin ilgili taraflarının ve gruplarının projeye karşı tutumunu anlatınız. Paydaşları tanımlayıp, projeye katılımlarını, yapılan istişareleri aktarınız.

21 1.1.2 Eylemin Tanımı Genel ve özel hedeflerinizi detaylandırınız. Her bir aktivite hakkında detaylı bilgi veriniz. Her bir aktiviteyi ayrı ayrı paragraflarda detaylandırınız. Beklenen çıktılarınız ve sonuçlarınız ile aktiviteler arasındaki bağlantıyı anlatınız. Projenin süresine değininiz. Proje süresince dikkate alınması gereken durum ve konular varsa açıklayınız.

22 1.2 İlgililik EN FAZLA 3 SAYFA!

23 1.2.1 Projenin teklif çağrısında belirtilen hedefler/konular/özel öncelikler ile ilgililiği Teklif Çağrısında belirtilen hedefler/konular ve özel öncelikler ile ilgisini anlatınız. Genel ve özel hedefleriniz kılavuzun 1.2 Bölümü ile uyumlu olmalıdır. Hangi öncelik alanına başvurduğunuzu yazınız. Dikkat!! Kılavuzda anlatılan alt temalar/konular ve gereklilikler ile ilgili projenin bağlantısını anlatınız. Tahmin edilen sonuçlarınızı Kılavuzdaki amaç/konular/öncelik alanları ile bağlantılı halde sununuz.

24 1.2.2 Eylemin hedef ülke/bölge(ler)/ilgili sektörlerin ihtiyaç ve kısıtları ile ilgisi (diğer AB teşvikleri ile sinerjiyi arttıracak ancak tekrardan kaçınarak) anlatınız. Kıbrıs ın kuzey kesiminde / hedef bölge(lerde) eylem öncesi mevcut durum analizini yapınız. Mümkünse sayısal veri ekleyiniz. Sorun analizi ve sorunların birbiri ile ilişkisini anlatınız. Bu sorunlara yönelik ulusal/bölgesel/yerel düzeyde yapılmış planlar varsa belirtip, eylemle ilişkilendirin. Projenin daha önceki bir projenin devamı olması halinde, sunulan projenin nasıl önceki faaliyet ve sonuçların tamamlayıcısı olacağını açıklayınız. Yapılan değerlendirmelere ve temel sonuçlara mutlaka değininiz. Eğer projeniz daha büyük bir programın parçası ise nasıl bir uyum veya programı nasıl tamamlayacağını net olarak açıklayınız. Özellikle Avrupa Komisyonu diğer girişimleri ile sinerjisini belirtiniz.

25 1.2.3 Hedef Gruplar ve Nihai Faydalanıcıları tanımlayıp, ihtiyaçlarını ve kısıtlamalarını anlatınız. Eylemin bu ihtiyaçları ve kısıtlamaları nasıl karşılayacağını anlatınız. Hedef Gruplar ve Nihai Faydalanıcıları tanımlayınız. Sayısal büyüklüklerini ve seçilme kriterlerini açıklayınız. Örneğin; 4-5 yıldızlı oteller, 30 süpermarket ve Kıbrıs ın kuzey kesiminde yaşayan en az 100,000 kişi. Hijyenik ve yüksek kalitede ürün talep eden müşteriler. Hedef Grup/larını ve Nihai Faydalanıcıları sayısal olarak belirttikten sonra her bir hedef grubun ve nihai faydalanıcının ihtiyaç ve kıstılama/sorunlarını ayrı ayrı açıklayınız. Teklifinizin bu ihtiyaç ve sorunlarla ilişkisini gösteriniz. Hedef gruplarınızın ve nihai faydalanıcıların projeye katılımlarının nasıl sağlanacağınızı açıklayınız.

26 1.2.4 Katma değer unsurları Kılavuzda da belirtildiği üzere; Aşağıda belirtilen ve/veya benzeri katma değer unsurları varsa belirtiniz; Kadın/Erkek eşitliği ve eşit fırsatların teşvik edilmesi Engelli kişilerin ihtiyaçları İnovasyon ve iyi uygulamalar Güçlü ortaklıklar Kapasite geliştirme faaliyetleri İletişim Stratejileri

27 ESAS BAŞVURU SAHİBİ BEYANINI VE MALİ VE İNSAN KAYNAKLARI BEYANINI İMZALAMAYI UNUTMAYINIZ!! VE PROSPECT E AYRI DÖKÜMAN OLARAK YÜKLEYİNİZ.

28 Kontrol Listesi Projenin Adı: Kavram Belgenizi göndermeden önce, aşağıdaki kriterlerin eksiksiz sağlanmış olduğunu kontrol ediniz: Evet Hayır Uygulanm az (N/A) 1. Doğru hibe başvuru formu kullanılmıştır. 2. Kavram belgesi için hazırlanan talimatlar takip edilmiştir. 3. Bu çağrı için teklif bilgisayarda ve bu teklif çağrısı için uygun bir dilde yazılmıştır. 4. Kavram belgesinin elektronik versiyonu (CD-ROM) eklenmiştir. (PROSPECT aracılığıyla başvuruyorsanız Uygulanmaz (N/A) kutusunu işaretleyiniz). 5. Rehberin 2.2 bölümünde belirtilen bir adet orijinal belge ile suret(ler) eklenmiştir.(prospect aracılığıyla başvuruyorsanız (N/A) kutusunu işaretleyiniz). 6. Başvuru sahibi beyannamesi doldurularak imzalanmıştır. 7. Proje, uygunluk kriterlerine uygun ülke(ler)de yürütülecektir. 8. Proje, gerekli minimum ülkede uygulanacaktır. (minimum ülke sayısı zorunlu değilse: Lütfen Uygulanmaz kutusunu işaretleyiniz) 9. Proje süresi, Başvuru Rehberi bölüm te müsaade edilen asgari süreye eşittir veya daha uzundur. 10. Proje süresi, Başvuru Rehberi bölüm te müsaade edilen azami süreye eşittir veya daha azdır. 11. Talep edilen (AB) katkı (miktarı), Başvuru Rehberi bölüm 1.3 te müsaade edilen asgari miktara eşit veya bundan daha fazladır. 12. Talep edilen (AB) katkı (miktarı), Başvuru Rehberi bölüm 1.3 te müsaade edilen azami miktara eşit veya bundan daha azdır.

29 KONTROL LİSTESİ Kavram belgenizi teslim etmeden önce kontrol listesini siliniz.

30 Değerlendirme

31 Değerlendirme Maksimum Toplam Puan 50 ** olarak belirtilenler öneminden dolayı 2 ile çarpılır. 30 Puandan daha az puan alan Kavram Belgeleri reddedilecektir.

32 DİKKAT! KAVRAM BELGESİ teslimi için Son Başvuru Tarihi 8 Haziran 2018, KIBRIS saatine göre saat 13:00 dır

33 Teşekkür ederiz... BAŞARILAR...