OSMANİYE AİLE VE SOSYAL POLİTİKALAR İL MÜDÜRLÜĞÜ PERSONELİNE

Transkript

1 Sayı : / Konu : Görevlendirme /01/2015 OSMANİYE AİLE VE SOSYAL POLİTİKALAR İL MÜDÜRLÜĞÜ PERSONELİNE Vatandaşlarımıza daha kaliteli ve hızlı hizmet sunabilmeyi amaçlayan İl Müdürlüğümüz; hizmetlerin yürütülmesinde kurum personelini koordine etmek ve personel verimliliğini arttırmak, Osmaniye genelinde ulusal sosyal hizmet politikasını en iyi şekilde uygulamak amacı ile kurumlar arası koordinasyonu hızlı ve etkili bir hale getirmek, Ayrıca ilgi Kanunun 10. maddesi Devlet memurları amiri oldukları kuruluş ve hizmet birimlerinde kanun, tüzük ve yönetmeliklerle belirlenen görevleri zamanında ve eksiksiz olarak yapmaktan ve yaptırmaktan, maiyetindeki memurlarını yetiştirmekten, hal ve hareketlerini takip ve kontrol etmekten görevli sorumludurlar gereği çeşitli pozisyonlarda istihdam edilen personelin yetiştirmek ve takip etmek görev dağılımının güncellenmesine gerek duyulmuştur. Ekli görev dağılımı gereği üstün çalışma performansı bekler, kanun, tüzük ve yönetmeliklerle belirlenen görevleri zamanında ve eksiksiz olarak yapmanızı rica ederim. Abdullah NEŞELİ İl Müdür V. EK: Görev Dağılımı (5 Sayfa)./01/2015 İl Md.Yrd A.ADIGÜZEL 1

2 GÖREV DAĞILIMI Kurum Adı : AİLE VE SOSYAL POLİTİKALAR İL MÜDÜRLÜĞÜ İli : Osmaniye Uygulama Yılı : 2015 Geçerlilik Tarihi : 05/01/2015 No : 01 Şaban KURT V.H.K.İ Kreş ilgili yazışma ve dosyalama işlemlerini İnşaat yapım işleri yazışmaları dosyalama işlemlerini takip etmek, 5395 İl Koordinasyon Sekreterliği (Sorumlu Birim ÇEKOM) işlemlerine yardımcı olmak, Görevleri itibariyle İl Müdür Yardımcısı Ali ADIGÜZEL e karşı sorumlu olmak Âdem İMA (Görevlendirme ) Şükran BOZ Mehmet TEKDEMİR İdris İLERİ Satın Alma Nusret TÜLÜCE Satın Alma Sivil Savunma Uzmanlığı ile ilgili mevzuat gereği yapılması gereken işlemleri, Personel Dairesi iş ve işlemleri, Aday memur ve hizmet içi eğitim ile ilgili iş ve işlemler, Eğitim ve Yayın Dairesi Başkanlığı iş ve işlemleri, Kurumun koruma ve güvenliğinin sağlanması ile ilgili işlemleri Stratejik planlar, çalışma ve faaliyet raporlarının hazırlanmasını takip etmek ve İdarece verilecek diğer konularda yardımcı olmak, Görevleri itibariyle İl Müdür Yardımcısı Ali ADIGÜZEL e karşı sorumlu olmak Kadın Konuk Evi ve Kadın İlk Kabul Birimi İş ve İşlemleri, 6284 Sayılı Kadın Koruma Mahkeme Kararları, Görevleri itibariyle Şube Müdürü Süleyman YILDIRIM a karşı sorumlu olmak. Şehit Yakınları ve Gaziler Birimi İşlemleri, Engelli ve Yaşlı Hizmetleri Genel Müdürlüğü iş ve işlemleri, İdarece verilecek diğer konularda yardımcı olmak, Görevleri itibariyle İl Müdür Yardımcısı Ali ADIGÜZEL e karşı sorumlu olmak Bütçe, ödenek ve tahakkuk işlemlerini İl Müdürlüğü satın alma, bütçe, ödenek ve tahakkuk işlemlerini İdari-mali işlemlere ilişkin yazışma ve dosyalama işlemlerini takip etmek, Satın alma ile ilgili işlemleri Doğrudan temin ile yapılacak alımlar ilgili iş ve işlemleri Görevleri itibariyle İl Müdür Yardımcısı Ali ADIGÜZEL e karşı sorumlu olmak. Bütçe, ödenek ve tahakkuk işlemlerini İl Müdürlüğü satın alma, bütçe, ödenek ve tahakkuk işlemlerini İdari-mali işlemlere ilişkin yazışma ve dosyalama işlemlerini takip etmek, Satın alma ile ilgili işlemleri Doğrudan temin ile yapılacak alımlar ilgili iş ve işlemleri Görevleri itibariyle İl Müdür Yardımcısı Ali ADIGÜZEL e karşı sorumlu olmak. Asil Personelinin maaş ve ek ders ile ilgili iş ve işlemleri, 2

3 AKKUŞ T.C. İl Müdürlüğü ve bağlı kuruluşlarda kadrolu veya ek ders ücreti karşılığı, geçici veya özel hizmet alımı kapsamında görev yapan tüm personelin özlük işlemlerine ilişkin çalışmaları İl Müdürünce verilecek diğer işlemleri Görevleri itibariyle İl Müdür Yardımcısı Ali ADIGÜZEL e karşı sorumlu olmak. Ramazan ÇETİN Şoför Kurum araçlarının kullanımı ve bakımı ile ilgili işlemler, *Görevleri itibariyle İl Müdürüne karşı sorumlu olmak. Selahattin BALİ Bilgisayar İşletmeni Taşınır-taşınmaz mal veya malzeme işlemlerini * Ambar ve depo işlemleri ile genel evrak işlemlerini * Taşınır Mal işlemleri,* Denetim Hizmetleri Başkanlığı iş ve işlemleri ** Destek Hizmetleri işve işlemleri ** İdarece verilecek diğer görevleri yapmak, * Görevleri itibariyle Şube Müdürü Süleyman YILDIRIM a karşı sorumlu olmak ** Görevleri itibariyle İl Müdür Yardımcısı Sabit DEMİR e karşı sorumlu olmak. Ökkeş AKKAŞ Taşınır-taşınmaz mal veya malzeme işlemlerini Ambar ve depo işlemleri ile genel evrak işlemlerini Taşınır Mal işlemleri, Görevleri itibariyle Şube Müdürü Süleyman YILDIRIM a karşı sorumlu olmak. Bekir KARA Hizmetli Tamamlanmış olan evrak ve dosyaları ilgililere dağıtarak kontrollerini yapmak ve sevk memurlarına verilmesini sağlamak, Gizliliği olan evrak, dosya ve diğer bilgiler için mevzuata uygun önlemleri almak, Kurum içi ve dışı yazışmalarının gizliliğinin korunarak yerine ulaştırılması ve takibi ile ilgili işlemleri Görevleri itibariyle İl Müdür Yardımcısı A. ADIGÜZEL e karşı sorumlu olmak. 3

4 GÖREV DAĞILIMI Kurum Adı :AİLE VE SOSYAL POLİTİKALAR İL MÜDÜRLÜĞÜ İli :HİZMET ALIM PERSONELİ Uygulama Yılı :2015 Geçerlilik Tarihi :05/01/2015 No :01 Kamil KARA Danışma Yönlendirme Hakan DEMİRALAY Veri İşletim ve Otomasyon Yaşlı Hizmetleri ile ilgili iş ve işlemler* Mahkemelerle İlgili Yazışmalar* Özel Bakım Merkezleri ile ilgili yazışma ve dosyalama işlemleri,* Vali Celalettin Cerrah Rehabilitasyon ve ADM Müdürlüğü iş ve işlemleri,* Yaşlı ve Engelli Engelli İlk Kabul Birimi iş ve işlemleri, Erişilebilirlikle ile ilgili yazışma ve dosyalama işlemlerini ** Ulaşılabilirlik ile ilgili yazışma ve dosyalama işlemlerini ** *Görevleri itibariyle Şube Müdürü Süleyman YILDIRIM a karşı sorumlu olmak. ** Görevleri itibariyle İl Müdür Yardımcısı Ali ADIGÜZEL e karşı sorumlu olmak. Aile ve Toplum Hizmetleri ile ilgili iş ve işlemler** BİMER VE 183 başvuru iş ve işlemler,** Avrupa Birliği ve Dış İlişkiler Daire Başkanlığı iş ve işlemleri,** Sosyal Yardımlar Genel Müdürlüğü iş ve işlemleri,*** **Görevleri itibariyle Şube Müdürü Süleyman YILDIRIM a karşı sorumlu olmak. ***Görevleri itibariyle İl Müdür Yardımcısı Sabit DEMİR e karşı sorumlu olmak. Murat TOPÇU Veri İşletim ve Otomasyon İl Müdürünün katılacağı toplantıların gündemlerinin hazırlayıp gerçekleştirilmesi ve dağıtımını sağlamak, Bilgi notlarının takibi,* Yerel gazetelerin günlük takibi ile ilgili işlemler Kurum e-posta iş ve işlemlerinin takibi ve yürütülmesi, ** E-yetki talep sistemi kullanımı ile ilgili işlemler,** Basın Yayın Halkla İlişkiler iş ve işlemlerini ** Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı iş ve işlemleri,** Toplam Kalite Yönetimi,** İl Müdürlüğüne ait kurumsal web sayfasının güncelleme işlemlerinin yürütülmesi *Görevleri itibariyle İl Müdürüne karşı sorumlu olmak. **Görevleri itibariyle Şube Müdürü Süleyman YILDIRIM a karşı sorumlu olmak. Özlem KÜÇÜKÇİRKİN Danışma Yönlendirme İl Müdürünün resmi ve özel haberleşmesini sağlamak, Kurum içi ve kurum dışı randevu taleplerini takip edip yönetmek, İl Müdürünün sosyal kültürel faaliyet programının takibini yapmak, İl Müdürünün görüşme ve kabullerine ait iş ve işlemleri İl Müdür ve Müdür Yardımcılarının görevlendirmelerini ilgili birim ve kuruluşlara bildirmek(izin ve vekâlet vb), Kurum personelinin istediği telefonları bağlayıp gelen aramaları konularına göre cevaplayıp ilgili birimi bilgilendirip telefonu bağlamak), İl Müdürlüğünün santral biriminin görev ve sorumluluklarını yerine getirmek, *Görevleri itibariyle İl Müdürüne karşı sorumlu olmak. 4

5 Fatma ACEM Danışma Yönlendirme Gelen ve giden evrakın kayıt, çoğaltma, dağıtım, dosyalama, sevk ve arşivleme hizmetlerini izlemek ve yapılmasını sağlamak, Evrak dosyalarında bulunan numara, tarih, gideceği yer, imza ve benzeri eksiklikleri inceleyerek gerekli önlemleri almak, Tamamlanmış olan evrak ve dosyaları ilgililere dağıtarak kontrollerini yapmak ve sevk memurlarına verilmesini sağlamak, Görevleri itibariyle İl Müdür Yardımcılarına karşı sorumlu olmak. Remzi YILMAZ Güvenlik Aslı ABATAY Güvenlik Leyla EROĞLU Hizmet Alımı İbrahim ÇETİN Hizmet Alımı Funda GÜZEL Hizmet Alımı Kurum güvenlik iş ve işlemlerini Görevleri itibariyle İl Müdür Yardımcısı A. ADIGÜZEL e karşı sorumlu olmak. Kurum Güvenlik iş ve işlemlerini 1. Kat (Kalorifer) Isınma hizmetini İl Müdürlüğünde görev yapan personellere ait odaların temizlik ve bakımı ile ilgili işlemleri yürütmek (1 Kat), Çay servisi, genel temizlik hizmetini yerine getirmek, 2. Kat (Kalorifer) Isınma hizmetini İl Müdürlüğünde görev yapan personellere ait odaların temizlik ve bakımı ile ilgili işlemleri yürütmek (2 Kat), Çay servisi, genel temizlik hizmetini yerine getirmek, Makama imza için sunulan yazıları, yazışma kuralları açısından kontrol etmek, varsa gerekli düzeltmelerin yapılmasını ve imzalanan, havale edilen ya da işi bitenlerin ilgili yerlere gönderilmesini sağlamak, Faks ile ilgili işlemleri Makamın iş ve işlemlerini emir ve talimatlarını ilgililere duyurmak, takip etmek, istenilen bilgi ve belgeleri kurum içi ve kurum dışından zamanında temin ederek Makama sunmak, Tüm yazışmalarda İl Müdür Yardımcıları tarafından havale edilen yazıları, genelde ilgili personele havale etmek, iş yoğunluğu vb. durumlarda uygun personele havale etmek, Kurumun İş ve İşleyişiyle ilgili danışma yönlendirme ve ziyaretçi kayıt defteri tutmak işlemlerini Leyla izinli ve raporlu olduğu günlerde iş ve işlemlerini yerine getirmek 5

6 GÖREV DAĞILIMI Kurum Adı : AİLE VE SOSYAL POLİTİKALAR İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim : SOSYAL ÇALIŞMA/SOSYAL ÇALIŞMA GÖREVLİLERİ Uygulama Yılı :2015 Geçerlilik Tarihi :05/01/2015 No :01 Nur DİKİŞÇİOĞLU Sosyal Çalışmacı Özel ve Tüzel Sosyal Hizmet Kuruluşları iş ve işlemleri (Kreş ve Gündüz Bakımevleri, Çocuk Kulüpleri, açılış, kapanış denetim ve koordinasyon), Kreş ilgili yazışma ve dosyalama işlemlerini Ali BAYRAMOĞLU Sosyal Çalışmacı Özel ve Tüzel Sosyal Hizmet Kuruluşları İş ve işlemleri (Kreş ve Gündüz Bakımevleri, Çocuk Kulüpleri, açılış, kapanış denetim ve koordinasyon), Kreş ilgili yazışma ve dosyalama işlemlerini Merve ÖZER Sosyal Çalışmacı Gözde USKANER Psikolog Özel ve Tüzel Sosyal Hizmet Kuruluşları İş ve işlemleri (Kreş ve Gündüz Bakımevleri, Çocuk Kulüpleri, açılış, kapanış denetim ve koordinasyon), Evlat Edindirme ve Koruyucu Aile İş ve İşlemleri Sosyal Ekonomik Destek İş ve İşlemleri 5395 Sayılı Kanun gereği Korunmaya Muhtaç Çocukların iş ve işlemleri. Sosyal Ekonomik Destek İş ve İşlemleri Güler KILIÇOĞLU Psikolog * Sosyal Ekonomik Destek İş ve İşlemleri,* 6284 Sayılı Kanun sekreterya iş ve işlemleri.** Özel Bakım Merkezi iş ve işlemleri (açılış, kapanış denetim, ödeme ve koordinasyon) ***Görevleri itibariyle Şube Müdürü Süleyman YILDIRIM a karşı sorumlu olmak. 6

7 Sevinç DİNÇER Çocuk Gelişimci * 5395 Sayılı Kanun gereği Suça Sürüklenen Çocukların iş ve işlemleri.* Sosyal Ekonomik Destek iş ve işlemleri,* Valilik Yazı İşleri Müdürlüğünden havaleli şikayet ve başvuru iş ve işlemleri** Özel Bakım Merkezi iş ve işlemleri (açılış, kapanış denetim, ödeme ve koordinasyon)*** * **Görevleri itibariyle İl Müdür Yardımcısı Sabit DEMİR e karşı sorumlu olmak. ***Görevleri itibariyle Şube Müdürü Süleyman YILDIRIM a karşı sorumlu olmak. Tasdik Olunur /01/2014 Abdullah NEŞELİ İl Müdür V. 7