XI. Ulusal Kan Merkezleri ve Transfüzyon Tıbbı Kongresi

Transkript

1 XI. Ulusal Kan Merkezleri ve Transfüzyon Tıbbı Kongresi Starlight Resort Hotel Side - Antalya 2. Duyuru İLETİŞİM Türkiye Kan Merkezleri ve Transfüzyon Derneği kmtd@kmtd.org.tr ORGANİZASYON SEKRETARYASI kmtd2018@ayder.com.tr

2 Değerli Katılımcılar; KONGREYE ÇAĞRI Türkiye Kan Merkezleri ve Transfüzyon Derneği, tarihinde sizlerle birlikte XI. Ulusal Kan Merkezleri ve Transfüzyon Tıbbı Kongresi'ni gerçekleştireceği için heyecan duymaktadır. Türkiye Kan Merkezleri ve Transfüzyon Derneği; Türk Kızılayı, çeşitli üniversite hastaneleri ve Türk Kan Vakfı ile birlikte 1997 yılından bugüne kadar kan merkezi çalışanlarına yönelik 20 ulusal kurs, 10 ulusal kongre, 121 sempozyum ve 2 uluslararası kongre düzenlemiştir. Kongreler, çalışanların yeniliklerden haberdar olmasının yanı sıra kendi çalışmalarını poster veya sözlü bildiri şeklinde ortaya koydukları bilimsel bir arena olması itibariyle kurslardan biraz daha farklıdır. Bu sayede hem bilgi alışverişini yapıyor hem de ülkemizin kan bankacılığı konusunda nereden nereye geldiğinin bir dökümünü çıkarmış oluyoruz. Kongre ile eş zamanlı olarak her zamanki gibi temel kurs programı da yer alacaktır. Temel Kurs, kan bankacılığı ve transfüzyon tıbbı alanında çalışan ancak bu kurslara ilk kez katılanlara yöneliktir. Katılımcının mesleği ya da görevi önemli değildir. Temel kurs denilmesinin nedeni ise aynı içerikle hazırlanan temel konuların farklı konuşmacılar tarafından katılımcılara aktarılmasıdır. Hedef; bu alanda çalışanlara standart bir başlangıç eğitiminin verilmesidir. İçerik önceki yıllarda yapılan kurslarla aynı olduğundan bu kursa mükerrer katılım önerilmemektedir. İlk defa aramıza katılacak arkadaşlara mutlaka bu kursa katılmalarını öneriyoruz. Kongrede birbirimizi daha yakından tanıyacak, öğrenecek, öğretecek, tartışacak, eğlenecek ve ülkemiz kan bankacılığının bir adım daha ileri gitmesini sağlayacağız. Kongre ve Kurs programını tamamlayanlara katılım sertifikaları verilecektir. Tüm kan merkezi çalışanlarının katılımını bekliyoruz. Antalya'da görüşmek dileğiyle. Uzm. Dr. Nil Banu PELİT Kongre Genel Sekreteri Uzm. Dr. Ramazan ULUHAN Kongre Başkanı

3 DÜZENLEYENLER KONGRE ve KURS KURULU TÜRK KIZILAYI SAĞLIK BİLİMLERİ ÜNİVERSİTESİ TÜRK KAN VAKFI TÜRKİYE KAN MERKEZLERİ VE TRANSFÜZYON DERNEĞİ Uzm. Dr. F. Yüce AYHAN Dr. S. Haldun BAL Prof. Dr. Mahmut BAYIK Uzm. Dr. Rukiye BERKEM Doç. Dr. Fatma Burcu BELEN Uzm. Dr. Hülya BİLGEN Uzm. Dr. İlhan BİRİNCİ Yrd. Doç. Dr. R. Aytaç ÇETİNKAYA Prof. Dr. Gürol EMEKDAŞ ONUR KURULU Prof. Dr. Cevdet ERDÖL Dr. Kerem KINIK Dr. İbrahim ALTAN Prof. Dr. Kaya KILIÇTURGAY Prof. Dr. Tekin KANRA Prof. Dr. Şükrü CİN Prof. Dr. Okan TÖRE Prof. Dr. Türkiz GÜRSEL BAŞKAN Uzm. Dr. Ramazan ULUHAN GENEL SEKRETER Uzm. Dr. Nil Banu PELİT ÜYELER Doç. Dr. Yasemin HEPER Prof. Dr. İhsan KARADOĞAN Dr. L. Tufan KUMAŞ Uzm. Dr. Reha MASATLI Prof. Dr. Gülsüm ÖZET Dr. N. Nuri SOLAZ Prof. Dr. Meral SÖNMEZOĞLU Uzm. Dr. Berrin UZUN Uzm. Bio. Mehmet YAY

4 BİLİMSEL KURUL

5 BİLİMSEL PROGRAM

10 GENEL BİLGİLER Önemli Tarihler Kongre ve Kurs Takvimi Bildiri Özet Formu (Son Gönderme Tarihi) 02 Şubat 2018 Kabul-Ret Yanıtlarının Gönderilmesi 12 Şubat 2018 Erken Kayıt Son Tarihi 20 Ocak 2018 Açılış 11 Mart 2018 Kongre Bilimsel Programı Temel Kurs Bilimsel Programı Mart 2018 Sosyal Etkinlik Mart 2018 Gala Yemeği 14 Mart 2018 Kapanış 15 Mart 2018 Kongre Merkezi Kongre Dili Kongrenin resmi dili Türkçe'dir. Oturumlar esnasında Türkçe - İngilizce - Türkçe simultane çeviri yapılacaktır. Davet Mektubu Kongre davet mektubu talepleriniz için lütfen kmtd@kmtd.org.tr e-posta adresinden dernek ile iletişime geçiniz. Bu davet mektubu hiçbir konaklama, yolculuk ve katılım bedelini karşılama taahhütünde bulunmamaktadır. Katılım Belgesi Kongre ve kurs katılımcılarına katılım belgesi verilecektir. Yaka Kartı Tüm katılımcıların ve refakatçilerin kongre süresince kongre merkezine, bilimsel toplantılara ve sosyal etkinliklere girişte yaka kartı takmaları zorunludur. Yaka kartının kaybolması durumunda kongre kayıt masasına başvurulması gerekmektedir. Bilimsel oturum girişlerinde barkodlu sistem üzerinden yaka kartı kontrolü yapılacaktır. Kongre Kayıt Masası Kongre merkezi içerisinde, kongre kayıt ve konaklama işlemleri ile bilgilendirme hizmetlerini yerine getirecek olan kayıt masası, kongre süresince 08:00-19:00 saatleri arasında hizmet verecektir. Sergi Alanı Sponsor ve katılımcı firmaların oluşturduğu sergi alanları kongre süresince açık olacaktır.

11 BİLDİRİ ÖZETLERİ Yazım Kuralları 1- Özetler "online" bildiri özeti sistemi ile toplanacaktır. Bu nedenle font büyüklük ve tipi sistem tarafından ayarlanacaktır. Adlarda akademik unvan kullanılmamalıdır. 2- Yazarların çalıştıkları kurumların ad ve adresleri mutlaka belirtilmelidir. 3- Özet başlığının yalnız ilk harfi büyük yazılmalıdır (kısaltmalar istisnadır). 4- Sunum şekli Sözel, Poster ve Tercih Yok olarak seçilebilir. 5- Özette, çalışmanın amacı ve kullanılan yöntemler kısaca belirtilmeli, bulgular yeterli sayısal ayrıntıyla birlikte özetlenmeli ve sunulan bulgular çerçevesinde sonuç açıklanmalıdır. Özet; amaç, yöntem, bulgular ve sonuç alt başlıkları kullanılarak yazılmalıdır. 6- Özet metni (başlık, yazar ve kurum adları, tablolar hariç) 400 kelimeyi geçmemelidir. 7- Bu maddelerden herhangi birine uymayan bildiri özeti, içeriğine bakılmaksızın değerlendirme dışı bırakılacaktır. Dikkat Edilecek Noktalar "Online" bildiri modülünü ilk kez kullanacaksanız "Yeni Kullanıcı" linkini kullanarak sisteme kaydolunuz. Kayıt işleminden sonra sayfadaki açıklamalar size yardımcı olacaktır. Verilen mesaj ve açıklamaları dikkatle okuyunuz. Özet gönderme işleminizden sonra e-posta adresinize gelecek onay mesajlarını saklayınız. Bildirinizle ilgili tüm değerlendirme sürecini e-posta ve parolanızla sistem üzerinden izleyebilirsiniz. Gönderme sırasında teknik destek ya da sorularınız için: LookUs Bilişim Ltd. Bağdat Cad. 117/10 Feneryolu İstanbul Tel: +90 (216) Faks:+90 (216) Bildirilerin Değerlendirilmesi Değerlendirme internet üzerinden araştırmacıların ad/soyad ve kurumları gizli tutularak, Bildiri Değerlendirme Komitesi'nce yapılacaktır. Bildirilerin değerlendirmeye alınabilmesi için araştırmacılardan en az birinin kongre kayıt işleminin tamamlanmış olması gerekmektedir. Kabul - Ret Yanıtları Göndermiş olduğunuz tüm özetlerin değerlendirme sonuçları, kabul veya ret biçiminde 12 Şubat 2018 tarihinden itibaren yazılı olarak tarafınıza bildirilecektir.

12 NİLGÜN ACAR KONGRE BİLDİRİ ÖDÜLLERİ Bildiri Değerlendirme Komitesi'nce sözel ve poster sunumu olarak kabul edilmiş ve seçilmiş olan altı adet bildiriye Türkiye Kan Merkezleri ve Transfüzyon Derneği "Dr. Nilgün Acar Teşvik Ödülleri" verilecektir. Olgu sunuları değerlendirmeye alınmayacaktır. Ödüllere aday olmak isteyen bildiri sahipleri, bu isteklerini "online" bildiri özeti gönderdikleri sırada belirteceklerdir. Ödül almaya hak kazanan bildiriyi, birden fazla araştırmacı hazırlamışsa, araştırmacılar ödülü aralarında paylaşacaktır. Ödül kazanan araştırmacılar, Gala Töreni'nde açıklanacak ve bu sırada ödülleri kendilerine verilecektir. Birincilik Ödülü İkincilik Ödülü Üçüncülük Ödülü Sözel Bildiri TL TL TL Poster Bildiri TL TL 750 TL Sözel Sunumlar Sözel sunumlar kongreye gönderilen bildiriler arasından Bildiri Değerlendirme Komitesi'nce seçilecektir. Sözel sunumlar, kongrenin ikinci ve üçüncü günlerinde, programda belirtilen saatlerde toplam 2 oturum halinde gerçekleştirilecektir. Her konuşmacı için ayrılan süre sunum için 8, tartışma için 2 olmak üzere toplam 10 dakikadır. Değerlendirme Komitesi Posterler, ayrılmış özel bir alanda düzenleme kurulunca belirlenecek tarih ve yerlerde sergilenecektir. Kongrenin ikinci ve dördüncü günlerinde programda belirtilen saatlerde posterlerin başında değerlendirme komitesi başkanlığında bir poster tartışması yapılacaktır. Posterler 70 cm eninde 90 cm boyunda ve en az bir metre uzaklıktan rahatça okunabilecek biçimde hazırlanmalıdır. Poster sahiplerinin posterlerini programda belirtilen günlerde saat 08.00'de asmaları ve 17.00'de kaldırmaları gerekmektedir. Belirtilen saatten sonra kaldırılmamış posterler, düzenleme kurulunca toplanacaktır. Kabul edilip özeti basılmasına karşın asılmayan posterler olursa, düzenleme kurulu bunların sunulmamış sayılması için gerekli duyuru ve işlemleri yapmak zorunda kalacaktır. Bildiri Özetlerinin Gönderilmesi Bildiri özetlerinin kongre web sitesi ( ) üzerinden "online" gönderilmesi tek geçerli bildiri gönderme şeklidir. Sistemden bağımsız olarak e-posta, kargo, posta vb. yollarla gönderilen bildiriler kabul edilmeyecektir. "Online" bildiri özeti gönderme sistemi abstract agent'a kongre web sitesi üzerinden erişebilirsiniz. Bildiri Özetleri İçin Son Gönderme Tarihi: 02 Şubat 2018 Kongrede sunulacak bildiriler bilimsel gelişmeye katkıda bulunabilecek özellikte olmalı ve bir sonuç mesajı vermelidir. İnternet üzerinden gönderilen özetler aynı şekilde basılacağından yazım hatalarına dikkat edilmesi gerekir. Tüm yazım hatalarından yazarlar sorumludur.

13 KAYIT & KONAKLAMA BİLGİLERİ Katılımcı Refakatçi Erken Kayıt 20 Ocak 2018 tarihine kadar 350 TL + KDV 400 TL + KDV 250 TL + KDV 300 TL + KDV Geç Kayıt 20 Ocak 2018 tarihinden sonra Kayıt ücretlerine; yaka kartı, çanta, toplantı kitabı, kahve servisleri, hoşgeldin kokteyli ve gala yemeği dahildir. Kayıt Ücretine % 18 KDV ilave edilecek ve Türkiye Kan Merkezleri ve Transfüzyon Derneği İktisadi İşletmesi tarafından fatura düzenlenecektir. Konaklama Paketi Starlight Resort Hotel (4 Gece 5 Gün) Çift Kişilik Odada Kişi Başı Tek Kişilik Oda 0-6 yaş (Ebeveyn ile aynı odada) 6-12 yaş (Ebeveyn ile aynı odada) Erken Kayıt 20 Ocak 2018 tarihine kadar 350 EURO + KDV 450 EURO + KDV Ücretsiz %50 indirimli Geç Kayıt 20 Ocak 2018 tarihinden sonra 400 EURO + KDV 500 EURO + KDV Ücretsiz %50 indirimli Dış katılımcı Ücreti (Günlük)* 50 EURO + KDV 50 EURO + KDV Yukarıda belirtilen otel ücretlerine 4 gecelik her şey dahil sistem konaklama, konaklama süresince saat 00:00'a kadar yiyecek-içecek servisleri, oteldeki ücretsiz aktiviteler, sosyal programlar (her şey dahil), havaalanı-otel-havaalanı transferleri dahildir. Transfer hizmeti Mart tarihleri arasında yapılacak olup, bu tarihler dışında gelen transfer talepleri kabul edilemeyecektir. Konaklama ücretine %18 KDV ilave edilecek ve Türk Kan Vakfı İktisadi İşletmesi tarafından fatura düzenlenecektir. * Kongre otellerinde konaklamayan veya konaklama rezervasyonunu derneğimiz üzerinden yapmayan katılımcılarımızdan dış katılım ücreti talep edilecektir. Bu ücret, otelin tüm konaklayan misafirlerine sağladığı her şey dahil sistemine dahil olmayan kongre toplantı paketi hizmetlerinden yararlanma imkanını içermektedir ve otel tarafından şart koşulmaktadır. Konaklama paketi ücretlerine bu ek bedel dahil edilmiş olduğu için, konaklamasını derneğimiz üzerinden yapan katılımcılarımızdan bu ücret ikinci bir kez talep edilmeyecektir.

14 KAYIT & KONAKLAMA BİLGİLERİ Kayıt ve Rezervasyon Kurs katılım ve kayıt işlemlerinizin, uygun şekilde yapılabilmesi için kongre web sitesinde yer alan kayıt ve konaklama formunun eksiksiz olarak doldurulması, kurs kayıt ve konaklama ücretlerinin aşağıda belirtilen banka hesaplarına yatırılması ve dekontu ile birlikte Türkiye Kan Merkezleri ve Transfüzyon Derneği'ne faks, kargo veya posta yolu ile gönderilmesi gerekmektedir. İptal Koşulları Tüm iptal başvuruları yazılı olarak Türkiye Kan Merkezleri ve Transfüzyon Derneği'ne bildirilmelidir. Yazılı olarak bildirilmeyen iptallerin geçerliliği olmayacaktır. 16 Şubat 2018 tarihi ve sonrasında yazılı olarak bildirilse bile herhangi bir iade yapılmayacaktır. Ödeme Bilgileri Kayıt Ücretleri İçin Banka Adı Şube Hesap Adı IBAN No Akbank Çiftehavuzlar (138) Türkiye Kan Merkezleri ve Transfüzyon Derneği İktisadi İşletmesi TR (TL) Konaklama Ücretleri İçin Banka Adı Şube Hesap Adı IBAN No Akbank Çiftehavuzlar (138) Türk Kan Vakfı İktisadi İşletmesi TR (EURO) Akbank Şubelerinden yapacağınız ödemelerde herhangi bir banka masrafı alınmayacaktır.

15 XI. Ulusal Kan Merkezleri ve Transfüzyon Tıbbı Kongresi

16 İLETİŞİM ve YAZIŞMA ADRESLERİ Türkiye Kan Merkezleri ve Transfüzyon Derneği Bağdat Caddesi Kumbaracılar Çıkmazı Birlik Apt. B Blok, No: 16 D: Feneryolu - Kadıköy - İstanbul (pbx) kmtd@kmtd.org.tr ORGANİZASYON SEKRETARYASI Selenay ARDIÇ kmtd2018@ayder.com.tr Web Sitesine ulaşmak için; sitesinden XI. ULUSAL KAN MERKEZLERİ ve TRANSFÜZYON TIBBI KONGRESİ ni tıklayınız.