Başvurular İÇİNDEKİLER İÇİNDEKİLER İÇİNDEKİLER. Dersten Çekilme (Withdrawal)

Transkript

1 SAYI: 209SAYI: 209 Mart- Nisan 2018 Mart- Nisan SAYI: 209 Mart- Nisan 2018 İÇİNDEKİLER İÇİNDEKİLER İÇİNDEKİLER Akademik Takvim Akademik Takvim Akademik Takvim Dersten Çekilme (Withdrawal) Dersten Çekilme (Withdrawal) Dersten Çekilme (Withdrawal) Lisansüstü Programlara Başvurular Lisansüstü Programlara Başvurular Lisansüstü Programlara Ders Değerlendirme Anketleri Ders Değerlendirme AnketleriBaşvurular Sayfa 2 Sayfa 2 Sayfa 8 Sayfa 8 Sayfa9 9 Sayfa Sa Sa Sayfa9 9 Sayfa Sa Pasaport Harcı Muafiyeti ve Hizmet Pasaportu Değerlendirme Anketleri PasaportDers Harcı Muafiyeti ve Hizmet Pasaportu Sayfa Sayfa1010 Sa ODTÜ OnurHarcı İlkesi Muafiyeti ve Hizmet Pasaportu ODTÜ Onur İlkesi Pasaport Sayfa Sayfa1212 Sa ODTÜ Onur İlkesi Sa 1

2 EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI AKADEMİK TAKVİMİ ml SONBAHAR YARIYILI 27 HAZİRAN - 13 TEMMUZ 2018 Önlisans ve lisans programları için yatay geçiş (yurt içi ve yurt dışı) başvuruları; çift anadal, yandal programlarına başvurular 15 TEMMUZ Temmuz Demokrasi ve Milli Birlik Günü (Pazar) Yatay geçiş, çift anadal ve yandal başvurularının ÖİDB tarafından 20 TEMMUZ 2018 ilgili Dekanlıklara ve Meslek Yüksek Okulu na iletilmesi YGS ve LYS ile önlisans ve lisans programlarına yerleştirilen 6-10 AĞUSTOS 2018 öğrencilerin e-devlet üzerinden ilk kayıtları Merkezi Yerleştirme puanı ile Yatay Geçiş (Ek madde 1) 1-15 AĞUSTOS 2018 başvuruları YGS ve LYS ile önlisans ve lisans programlarına yerleştirilen öğrencilerden e-devlet kaydı yaptıramayanlar için ODTÜ AĞUSTOS 2018 ÖSYS Kayıt Programı üzerinden kayıt işlemleri Yatay geçiş, çift anadal, yandal başvuru değerlendirmelerinin 17 AĞUSTOS 2018 Dekanlıklar ve Meslek Yüksek Okulu tarafından ÖİDB ye iletilmesi YGS ve LYS ile önlisans ve lisans programlarına yerleştirilen öğrencilerle ilgili, ODTÜ 2018 ÖSYS Kayıt Programına veri girişi Öğrenciler İngilizce Sınav tercihlerini, yurt başvurularını program üzerinden yapacaklardır. Kayıt Programı üzerinden kayıtlarını tamamlayan öğrenciler, 17 Ağustos 2018 günü saat 17:00 ye kadar İngilizce Sınav tercihleri ile yurt başvurularına ilişkin bilgi değişikliklerini program üzerinden yapabilir. Başvuru AĞUSTOS 2018 programları 17 Ağustos 2018 saat 17:00 itibariyle kapatılacaktır AĞUSTOS 2018 Kurban Bayramı (Bayram Arifesi Pazartesi) 30 AĞUSTOS 2018 Zafer Bayramı (Perşembe) Tez ve uzmanlık alan derslerinin not girişi için son gün İlkbahar Yarıyılı sonu itibari ile tez jürilerine girilebilecek son gün 7 EYLÜL 2018 Tez danışman atamaları için son gün YGS ve LYS ile önlisans ve lisans programlarına ek kontenjandan yerleştirilen öğrencilerin e-devlet ve ODTÜ 2018 ÖSYS Kayıt 3-7 EYLÜL 2018 Programı üzerinden kayıtları 17 EYLÜL 2018 tarihli YDYO İngilizce Yeterlik Sınavına girecek 28 AĞUSTOS - 12 EYLÜL öğrencilerin başvuru tarihi (Başvuru programları saat 17: itibariyle kapatılacaktır. ) İlkbahar Yarıyılı ve Yaz Okulu için ilgili Yönetim Kurulu nca uzatılan 14 EYLÜL 2018 Incomplete (I) notlarının verilmesi için son gün İlkbahar Yarıyılı ve Yaz Okulu için ilgili Yönetim Kurulu nca değişikliği onaylanan maddi hata ve bütünleme notlarının verilmesi için son gün 14 EYLÜL

3 Yeni kabul edilen Uluslararası lisans öğrencilerinin üniversiteye EYLÜL 2018 kayıtları YDYO İngilizce Yeterlik Sınavı (Sabah Oturumu: 10:00; Öğleden Sonra Oturumu: 14:00; yarım saat önce sınav yerinde olunmalıdır.) * Lisans programlarına yeni yerleştirilen öğrenciler, * Temel İngilizce Bölümü öğrencisi olup yönetmelik çerçevesinde sınava girme hakkı olanlar, * Temel İngilizce Bölümü öğrencilerinden ilişiği kesilmiş durumda olup, yönetmelik çerçevesinde sınav hakkı bulunanlar, * ODTÜ sınıf öğrencileri, * Lisansüstü başvurularında bulunanlar ve 17 EYLÜL 2018 * 35. madde kapsamındaki öğrenciler için Temel İngilizce Bölümü Seviye Tespit ve Yerleştirme Sınavı Saat 21 EYLÜL :30 *Yarım saat önce sınav yerinde olunmalıdır. Lisansüstü programlara kabul edilen öğrencilerin ön kayıt EYLÜL 2018 işlemleri Lisansüstü programlara kabul edilen uluslararası öğrencilerin ön EYLÜL 2018 kayıt işlemleri YGS ve LYS ile önlisans ve lisans programlarına yerleştirilen öğrenciler, burs başvurularını program üzerinden yapacaklardır. Kayıt Programı üzerinden kayıtlarını tamamlayan öğrenciler, 24 Eylül 2017 günü saat 24:00 a kadar burs başvurularını program 13 AĞUSTOS - 24 EYLÜL üzerinden yapabilir. Burs başvuru programları 24 Eylül 2018 saat :00 itibariyle kapatılacaktır EYLÜL 2018 IS 100 Muafiyet Sınavı 25 EYLÜL 2018 Uluslararası Öğrenciler için Oryantasyon Programı Temel İngilizce Bölümü ne yeni gelen öğrenciler için Oryantasyon 21 EYLÜL 2018 Programı EYLÜL 2018 Öğrenci katkı payı ödemeleri Etkileşimli kayıtlar ve danışman onayları (Önlisans, lisans ve EYLÜL 2018 lisansüstü programlar) Yeni önlisans ve lisans öğrencilerine Üniversite ve Bölümlerin EYLÜL 2018 tanıtım programı Derslerin Başlaması (Önlisans, lisans ve lisansüstü programlar ile Temel İngilizce Bölümü) *Üniversite Açılış Töreni saat 10:00 da yapılacaktır. (9:40 ve 10:40 dersleri yapılmayacaktır.) 1 EKİM EYLÜL - 5 EKİM 2018 Özel Öğrenci başvuruları ve kayıtları 8 EKİM 2018 YDYO İngilizce Yeterlik Sınavı Sabah Oturumu: 10:00,Öğleden Sonra Oturumu: 14:00 *Yarım saat önce sınav yerinde olunmalıdır. *Lisans programlarına yeni yerleştirilen öğrencilerden mazeretli geç kayıt olanlar, lisans programlarına yeni yerleştirilen uluslararası öğrenciler için 3

4 Temel İngilizce Bölümü Seviye Tespit ve Yerleştirme Sınavı Saat:10:30 *Yarım saat önce sınav yerinde olunmalıdır. *Lisans programlarına yeni yerleştirilen öğrencilerden mazeretli geç kayıt olanlar, lisans programlarına yeni yerleştirilen 11 EKİM 2018 uluslararası öğrenciler için 8-12 EKİM 2018 Ders Ekleme - Bırakma ve Danışman Onayları EKİM 2018 Katkı payı iade başvuruları Cumhuriyet Bayramı (28 Ekim Pazar, Cumhuriyet Bayramı 29 EKİM 2018 öncesi) 10 KASIM 2018 Atatürk ü Anma Günü (Cumartesi) / İlkbahar yarıyılında açılacak derslerin Bölüm/Enstitü Anabilim Dalı Başkanlıkları tarafından Öğrenci İşleri Bilgi Sistemine girişlerinin yapılması ve ayrıntılı bilgilerin ÖİDB ye 23 KASIM 2018 iletilmesi için son gün 1-30 KASIM 2018 Doktora Yeterlik Sınavı 12 Aralık 2018 İngilizce Yeterlik Sınavına gireceklerin başvuruları 26 KASIM - 7 ARALIK 2018 (Başvuru programları saat 17:00 itibariyle kapatılacaktır.) 3-9 ARALIK 2018 Dersten çekilme (öğrenciler için) 3-10 ARALIK 2018 Dersten çekilme (danışman onayları için) İngilizce Yeterlik Sınavına girecek olan öğrencilerin isim listesi ve sınav yerlerinin duyurulması (Saat 16:00 itibariyle program 11 ARALIK 2018 açılacaktır.) YDYO İngilizce Yeterlik Sınavı Sabah Oturumu: 10:00,Öğleden Sonra Oturumu: 14:00 * Yarım saat önce sınav yerinde olunmalıdır. * ODTÜ 3 ve 4. sınıf öğrencileri, lisansüstü başvurusu yapan öğrenciler ve 35. madde kapsamındaki öğrenciler için 12 ARALIK ARALIK 2018 İngilizce Yeterlik Sınavı sonuçlarının duyurulması 30 KASIM - 28 ARALIK 2018 Bahar Yarıyılına yönelik lisansüstü başvuruları 1 OCAK 2019 Yeni yıl tatili (Salı) Lisansüstü başvuruların Enstitü Müdürlükleri tarafından Enstitü 4 OCAK 2019 Anabilim Dalı Başkanlıklarına iletilmesi Derslerin kesilmesi; lisans ve lisansüstü programlar (teze ilişkin 4 OCAK 2019 dersler ve uzmanlık alan dersleri hariç) 6 OCAK 2019 Meslek Yüksekokulu programlarında Derslerin kesilmesi Lisansüstü kabul sonuçlarının Enstitü Anabilim Dalı Başkanlıkları 18 OCAK 2019 tarafından Enstitü Müdürlüklerine iletilmesi 18 OCAK 2019 Temel İngilizce Bölümünde derslerin kesilmesi 7-19 OCAK 2019 Yarıyıl sonu sınavları (Önlisans, lisans ve lisansüstü programlar) Yarıyıl sonu notlarının verilmesi için son gün (Program saat 24:00 27 OCAK 2019 itibariyle kapatılacaktır.) Önlisans ve lisans programları için yatay geçiş (Yurt içi ve yurt dışı) OCAK 2019 başvuruları; çift anadal, yandal programlarına başvurular 28 OCAK 2019 Yarıyıl sonu notlarının ilan edilmesi 4

5 Lisansüstü kabul sonuçlarının ilgili Enstitü Müdürlükleri tarafından 28 OCAK 2019 duyurulması ve ÖİDB ye iletilmesi Yatay geçiş, çift ana dal, yan dal başvurularının ÖİDB tarafından 1 ŞUBAT 2019 Dekanlıklara ve Meslek Yüksekokulu na iletilmesi Tez ve uzmanlık alan derslerinin not girişi için son gün Sonbahar yarıyılı sonu itibari ile tez jürilerine girilebilecek son gün 1 ŞUBAT 2019 Tez danışman atamaları için son gün Öğretim elemanları için Sonbahar yarıyılına ait maddi hata not 28 OCAK - 3 ŞUBAT 2019 girişleri (Program saat 24:00 itibariyle kapatılacaktır.) Sonbahar yarıyılına ait Incomplete (I) ve Bütünleme not girişleri 28 OCAK - 4 ŞUBAT 2019 (Program saat 24:00 itibariyle kapatılacaktır.) Sonbahar yarıyılına ait maddi hata notlarının Bölüm Başkanlıkları tarafından onaylanması (Program saat 24:00 itibariyle 28 OCAK - 4 ŞUBAT 2019 kapatılacaktır.) BAHAR YARIYILI VE YAZ OKULU Lisansüstü programlara kabul edilen öğrencilerin ön kayıt 4-5 ŞUBAT 2019 işlemleri 4-5 ŞUBAT 2019 IS 100 Muafiyet Sınavı Sonbahar yarıyılında mezuniyet döneminde olan öğrenciler için 28 OCAK - 8 ŞUBAT 2019 bütünleme başvuruları 28 OCAK - 8 ŞUBAT 2019 Öğrenci katkı payı ödemeleri Yatay geçiş, çift anadal, yandal başvuru değerlendirmelerinin 8 ŞUBAT 2019 Dekanlıklar ve Meslek Yüksekokulu tarafından ÖİDB ye iletilmesi Etkileşimli kayıtlar ve danışman onayları (Önlisans, lisans ve 6-8 ŞUBAT 2019 lisansüstü programlar) 11 ŞUBAT 2019 Derslerin Başlaması (Temel İngilizce Bölümü) Derslerin Başlaması (Önlisans, lisans ve lisansüstü 11 ŞUBAT 2019 programlar) 4-15 ŞUBAT 2019 Özel öğrenci başvuruları ve kayıtları ŞUBAT 2019 Ders Ekleme - Bırakma ve Danışman Onayları Sonbahar yarıyılı için ilgili Yönetim Kurulu nca değişikliği onaylanan maddi hata ve bütünleme notlarının verilmesi için son 22 ŞUBAT 2019 gün 25 ŞUBAT - 8 MART 2019 Katkı payı iade başvuruları NİSAN 2019 Dersten çekilme (öğrenciler için) NİSAN 2019 Dersten çekilme (danışman onayları için) 23 NİSAN 2019 Ulusal Egemenlik ve Çocuk Bayramı (Salı) / Sonbahar yarıyılında açılacak derslerin Bölüm/Enstitü Anabilim Dalı Başkanlıkları tarafından Öğrenci İşleri Bilgi Sistemine girişlerinin yapılması ve ayrıntılı bilgilerin ÖİDB ye 26 NİSAN 2019 iletilmesi için son gün 1 MAYIS 2019 Emek ve Dayanışma Günü (Çarşamba) MAYIS 2019 IS 100 Muafiyet Sınavı Derslerin kesilmesi; lisans ve lisansüstü programlar (teze ilişkin 17 MAYIS 2019 dersler ve uzmanlık alan dersleri hariç) 5

6 18 MAYIS 2019 Meslek Yüksekokulu programlarında derslerin kesilmesi 19 MAYIS 2019 Atatürk ü Anma, Gençlik ve Spor Bayramı (Pazar) 31 MAYIS 2019 ODTÜ Günü 1-31 MAYIS 2019 Doktora Yeterlik Sınavları 31 MAYIS 2019 Temel İngilizce Bölümünde derslerin kesilmesi 13 Haziran 2019 İngilizce Yeterlik Sınavına gireceklerin başvuruları 20 MAYIS - 10 HAZİRAN 2019 (Başvuru programları saat 17:00 itibariyle kapatılacaktır.) 20 MAYIS - 1 HAZİRAN 2019 Yarıyıl sonu sınavları (Önlisans, lisans ve lisansüstü programlar) 5-7 HAZİRAN 2019 Ramazan Bayramı (Ramazan Bayramı Arifesi Salı) YDYO İngilizce Yeterlik Sınavı Sabah Oturumu: 10:00, Öğleden Sonra Oturumu: 14:00 *Yarım saat önce sınav yerinde olunmalıdır. *Temel İngilizce Bölümü öğrencisi olup yönetmelik çerçevesinde sınava girme hakkı olanlar, *ODTÜ 3ve 4. sınıf öğrencileri, *Lisansüstü başvurusu yapan öğrenciler ve 13 HAZİRAN 2019 *35. madde kapsamındaki öğrenciler için Yarıyıl sonu notlarının verilmesi için son gün (Program saat 24:00 16 HAZİRAN 2019 itibariyle kapatılacaktır.) 17 HAZİRAN 2019 Yarıyıl sonu notlarının ilan edilmesi 6 MAYIS - 21 HAZİRAN 2019 Sonbahar yarıyılına yönelik lisansüstü başvuruları Öğretim elemanları için İlkbahar yarıyılına ait maddi hata not HAZİRAN 2019 girişleri (Program saat 24:00 itibariyle kapatılacaktır.) İlkbahar yarıyılına ait Incomplete (I) ve Bütünleme not girişleri HAZİRAN 2019 (Program saat 24:00 itibariyle kapatılacaktır.) İlkbahar yarıyılına ait maddi hata notlarının Bölüm Başkanlıkları tarafından onaylanması (Program saat 24:00 itibariyle HAZİRAN 2019 kapatılacaktır.) Lisansüstü başvuruların Enstitü Müdürlükleri tarafından Enstitü 27 HAZİRAN 2019 Anabilim Dalı Başkanlıklarına iletilmesi Yaz Okulu katkı payı ödemeleri (Önlisans, lisans ve lisansüstü HAZİRAN 2019 programlar ile Temel İngilizce Bölümü) Yaz Okulu etkileşimli kayıtları ve danışman onayları (Önlisans, HAZİRAN 2019 lisans ve lisansüstü programlar ile Temel İngilizce Bölümü) HAZİRAN 2019 Yaz Okuluna özel öğrenci başvuruları ve kayıtları İlkbahar yarıyılında mezuniyet döneminde olan öğrenciler için HAZİRAN 2019 bütünleme başvuruları 29 HAZİRAN 2019 Mezunlar Günü 30 HAZİRAN 2019 Diploma Töreni Yaz Okulu (Önlisans, lisans ve lisansüstü programlar) derslerinin 1 TEMMUZ 2019 başlaması 1 TEMMUZ 2019 Yaz Okulu (Temel İngilizce Bölümü) derslerinin başlaması Lisansüstü kabul sonuçlarının Enstitü Anabilim Dalı Başkanlıkları 5 TEMMUZ 2019 tarafından Enstitü Müdürlüklerine iletilmesi Lisansüstü kabul sonuçlarının ilgili Enstitü Müdürlükleri tarafından 12 TEMMUZ 2019 duyurulması ve ÖİDB ye iletilmesi 6

7 15 TEMMUZ Temmuz Demokrasi ve Milli Birlik Günü (Pazartesi) 1-19 TEMMUZ 2019 Yaz okulu katkı payı iade başvuruları 29 TEMMUZ 2019 Yaz Okulu (Temel İngilizce Bölümü) derslerinin kesilmesi YDYO İngilizce Yeterlik Sınavı Sabah Oturumu: 10:00, Öğleden Sonra Oturumu: 14:00 * Yarım saat önce sınav yerinde olunmalıdır. * Temel İngilizce Bölümü öğrencisi olup TİB yaz okuluna devam 30 TEMMUZ 2019 eden ve yönetmelik çerçevesinde sınava girme hakkı olanlar için Yaz Okulu (Önlisans, lisans ve lisansüstü programlar) derslerinin 7 AĞUSTOS 2019 kesilmesi 8-9 AĞUSTOS 2019 Yaz Okulu sonu sınavları (7 Ağustos saat 18:00 den itibaren) AĞUSTOS 2019 Kurban Bayramı (Bayram arifesi Cumartesi ) Merkezi Yerleştirme puanı ile Yatay Geçiş (Ek madde 1) 1-15 AĞUSTOS 2019 başvuruları Yaz Okulu notlarının verilmesi için son gün (Program saat 24:00 18 AĞUSTOS 2019 itibariyle kapatılacaktır.) 19 AĞUSTOS 2019 Yaz Okulu notlarının ilan edilmesi Öğretim elemanları için Yaz Okuluna ait maddi hata not girişleri AĞUSTOS 2019 (Program saat 24:00 itibariyle kapatılacaktır.) Yaz Okuluna ait Incomplete (I) not girişleri (Program saat 24: AĞUSTOS 2019 itibariyle kapatılacaktır.) Yaz Okuluna ait maddi hata notlarının Bölüm Başkanlıkları tarafından onaylanması (Program saat 24:00 itibariyle AĞUSTOS 2019 kapatılacaktır.) Yaz okulunda mezuniyet döneminde olan öğrenciler için AĞUSTOS 2019 bütünleme başvuruları 30 AĞUSTOS 2019 Zafer Bayramı (Cuma) Tez ve uzmanlık alan derslerinin not girişi için son gün İlkbahar yarıyılı sonu itibari ile tez jürilerine girilebilecek son gün 6 EYLÜL 2019 Tez danışman atamaları için son gün İlkbahar yarıyılı ve Yaz Okulu için ilgili Yönetim Kurulu nca uzatılan 6 EYLÜL 2019 Incomplete (I) notlarının verilmesi için son gün İlkbahar yarıyılı ve Yaz Okulu için ilgili Yönetim Kurulu nca değişikliği onaylanan maddi hata ve bütünleme notlarının 13 EYLÜL 2019 verilmesi için son gün 7

8 DERSTEN ÇEKİLME (WITHDRAWAL) ( Bahar Yarıyılı) Dersten çekilme başvuruları (öğrenciler için) Danışman Onayları Nisan 2018 (23.59 a kadar) Nisan 2018 (23.59 a kadar) Öğrencilerin dersten çekilme işlemini yapmadan önce danışmanları ile görüşmeleri gerekmektedir Dersten çekilmek isteyen öğrenciler, programı vasıtası ile dersten çekilme başvurularını yapacaktır. Öğrenci bir dersten çekilme başvurusunu yaptıktan sonra (danışman onayı alınsa dahi) dersten çekilme süresi içinde vazgeçerek başka bir dersten çekilmek istediğinde, program önceki derse ait çekilme işlemini iptal ederek öğrenciye ve danışmana e-posta gönderecektir. Bu durumda öğrencinin son çekilme başvurusu için onay verilmesi gerekecektir. Öğrencilerin dersten çekilme başvuruları için danışman onayı verilip/verilmediğini başvuruyu yaptıkları programdan izlemeleri gerekir. Danışmanlar, programı vasıtası ile onay işlemlerini yapacaklardır. Öğrenciler dersten çekilme işlemini yaptığında danışmana ve dersi veren öğretim elemanına e-posta gönderilecektir. Süresi içinde onaylanmayan başvurular RET olarak sonuçlanarak öğrenciye ve danışmana e-posta gönderilecektir. Dersi veren öğretim üyeleri ve görevlileri dersten çekilme onayı vermeyecektir. Danışmanlar, 4. sınıf öğrencilerine onay verirken mezuniyet durumlarını inceledikten sonra öğrencinin mezuniyeti söz konusu değilse dersten çekilme işlemi için onay vermelidir. Mezuniyet durumunda olan öğrenciye onay verilirse öğrenci ilgili yönetmeliğe göre mezun olamayacaktır. Yönetmelikte yer alan dersten çekilme kuralları hakkında bilgi almak için aşağıdaki web sayfasını ziyaret edebilirsiniz. 8

9 EĞİTİM ÖĞRETİM YILI SONBAHAR YARIYILI LİSANSÜSTÜ PROGRAMLARA BAŞVURULAR Eğitim Öğretim Yılı Sonbahar Yarıyılı için Lisansüstü Programlara Başvurular 21 Mayıs - 21 Haziran 2018 tarihleri arasında yapılacaktır. Lisansüstü programlara ilişkin detaylı bilgilere enstitü müdürlüklerinin aşağıdaki web adreslerinden ulaşılabilir. Fen Bilimleri Enstitüsü: Sosyal Bilimler Enstitüsü: Enformatik Enstitüsü: Uygulamalı Matematik Enstitüsü: Deniz Bilimleri Enstitüsü: DERS DEĞERLENDİRME ANKETLERİ Sevgili öğrencilerimiz, Bahar yarıyılı dersleri için Ders Değerlendirme Anketleri yarıyılın son dört haftası içinde uygulanacaktır. Üniversitemizde eğitim düzeyinin yükseltilmesine olumlu etkisi olacağını beklediğimiz bu uygulamanın sağlıklı bir biçimde yapılabilmesi için ankete katılmanız ve soruları ciddi olarak yanıtlamanız beklenmektedir. 9

10 PASAPORT HARCI MUAFİYETİ VE HİZMET PASAPORTU Yurt dışına çıkan öğrencilerin pasaport harcından muafiyetine ilişkin mevzuat 492 Sayılı Harçlar Kanunu ile düzenlenmiştir. Pasaport harç muafiyetinden yararlanmak için öğrenci statüsünde olmak ve 25 yaşını doldurmamış olmak zorunludur. (Öğrenim amaçlı yurtdışına gidecek olan öğrencilerde 25 yaş sınırı gözetilmemektedir.) Mezunlar bu muafiyetten yararlanamaz. 25 yaşını doldurmamış öğrenciler öğrenci belgeleriyle pasaport harcından muaf olabilirler. Pasaport harç muafiyetinden yararlanılabilecek durumlar Dil Eğitimi/ Dil Okulu/ Dil Kursu Erasmus Yaz Stajı Erasmus/ Exchange Programları Uluslararası Ortak Diploma Programları Gençlik Programları/Gençlik Kampı Etkinlikler/ Yarışmalar (sportif, kültürel, eğitim amaçlı) Seminer/ Proje/ Konferans Staj Teknik Gezi Work and Travel Yapılacak işlemler Öğrenciler adresinden çekecekleri Başvuru Formunakabul mektubunu ve değişim programları kapsamında gidecek öğrenciler ayrıca Uluslararası İşbirliği Ofisi nin onayını içeren belge eklerler. Üniversite koordinasyonundaki etkinlikler için ilgili Bölüm/ Anabilim Dalı Başkanlığı ile Dekanlık/ Enstitü/Yüksekokul onayı gerekir. Bireysel olarak başvurulan etkinlikler için akademik birimlerin onayı gerekmez. Öğrenciye ÖİDB tarafından İLGİLİ MAKAMA hitaben, harçsız pasaport düzenlenmesine ilişkin belge verilir. Bu belge altı ay süre ile geçerlidir. Belge öğrenci tarafından İlgili Valiliğin Emniyet Müdürlüğü ne sunulur. Yurt dışında kalınacak sure bir dönemden (dört ay) daha az ise hazırlanan yazıda bir yıl süreli, daha fazla ise iki yıl süreli pasaport verilmesi istenir. 10

11 HİZMET PASAPORTU (GRİ PASAPORT) Kapsama dahil öğrenciler ve ilgili birimler aşağıda belirtilmiştir: İşlemleri Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından yürütülecek olan öğrenciler Doktora programında kayıtlı olan (Araştırma Görevlisi olmayan) ve bir kongreye gidecek olan öğrenciler, TC Uyruklu KKTC- ÖYP lisansüstü öğrencileri ODTU ÖTK'yı temsilen bir toplantiya katılacağını gösteren bir davet mektubu varsa ve Üniversite bütçesinden destekleniyorsa ÖTK Başkanı İşlemleri Personel Dairesi Başkanlığı tarafından yürütülecek olan öğrenciler Araştırma Görevlisi olan yüksek lisans ve doktora öğrencileri İşlemleri ODTÜ Avrupa Birliği Ofisi tarafından yürütülecek olan öğrenciler SGK lı olarak çalışan (yüksek lisans, doktora öğrencisi) proje asistanları Yapılacak işlemler Lisansüstü öğrenciler, tez danışmanından alacağı görevlendirme yazısı üzerine Bölüm Başkanlığından ve Enstitü Müdürlüğünden onay alır. Personel Dairesi Başkanlığı web sayfasında yer alan ilgili form öğrenci tarafından doldurulur, onay işlemleri tamamlanır. Konu ile ilgili yazışmalar ve formun arkalı önlü fotokopisi öğrenci dosyasında tutulur. Hizmet pasaportu alanlar görevleri bitince pasaportlarını kurumlarına (ODTÜ de tutanak ile ilgili Bölüm Başkanlıklarına) teslim ederler. Öğrenciler mezun olduklarında pasaportlarını Emniyet Müdürlüğü ne teslim ederler. 11

12 ORTA DOĞU TEKNİK ÜNİVERSİTESİ ONUR İLKESİ ODTÜ Topluluğunun her üyesinden, aşağıdaki onur ilkesini akademik hayatın en temel yapı taşlarından biri olarak kabul etmesi ve bu ilkeye sürekli bağlı kalınan bir akademik ortamın oluşması için gereğini yapması beklenir. Orta Doğu Teknik Üniversitesi nin tüm bireyleri, güvenilir, sorumluluk sahibi ve onurlu kişiler olarak, yalnız hak ettikleri başarı ve saygınlığı sahiplenirler; olgu, veri ve belgelerin kullanım, değerlendirme ve sunumunda dürüst davranırlar. ÖĞRENCİLER İÇİN HABER BÜLTENİ SAYI: 208 MART - NİSAN 2018 Orta Doğu Teknik Üniversitesi Adına Sahibi Rektör Prof. Dr. Mustafa Verşan Kök Yayın Kurulu Prof. Dr. F. Dilek Sanin Gülhan Yüksel Sema Karaca Yayına Hazırlayan Bekir Demirbaş Tel: 0 (312) Fax: 0 (312) E-İleti:oidb@ metu.edu.tr ODTÜ Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı nca iki ayda bir yayımlanır. 12