Balıkesir Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğü

Transkript

1 Balıkesir Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğü

2 Mustafa KARADUMAN Balıkesir İl Özel İdaresi Çevre Koruma ve Kontrol Müdürü Balıkesir Valiliği Projeler Koordinasyon Koordinatörü Tel: Dahili Cep: mustafa.karaduman@gmail.com

3 AB LLP Projesi Balıkesir Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğü adına hazırlanan ilk Avrupa Birliği Projesidir.

4

5 Proje nedir? Proje; belirli bir yerde, belirli süre içinde, belirli bir bütçe ile, net olarak tanımlanan amaçların gerçekleştirilmesine yönelik olarak planlanan faaliyetler bütünüdür.

6 Projenin Adı Kentsel Planlamada Avrupa Ekolü Projenin Nosu TR1-LEO

7 Projenin Toplam Süresi 466 Gün Başlangıç Tarihi: 01/10/2012 Yurtdışı Yerleştirme Süresi 4 Hafta

8 Projenin Bütçesi

9 Projenin Genel Amacı Kentsel planlama ile ilgilenen tarafların kentsel planlamada referans kabul edilen dokümanların Avrupa da nasıl uygulandığını eğitimler ve stajlar ile öğrenmek, Avrupa da uygulanan kentsel planlama tekniklerini öğrenmek,

10 Projenin Genel Amacı Türkiye de kültürel değerlerin korunduğu sürdürülebilir kentlerin oluşturulması için insan kaynağını geliştirmek, Kentsel düzenlemeye ilişkin (peyzaj vb.) uygulamaları öğrenmek, Katılımcıların kültürel, dilsel ve mesleki gelişimlerini sağlamak,

11 Projenin Genel Amacı Proje sahibinin ve ortaklarının proje kapasitesini geliştirmek

12 Proje Koordinatörü Mustafa KARADUMAN

13 Proje Sahibi Balıkesir Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğü

14 Projenin Dış Ortakları 1. İngiltere 2. Almanya 3. Belçika Projenin Yerel Ortağı 1. Balıkesir İl Özel İdaresi

15 Proje İhtiyacı Proje yapımında, AB Müktesebatına Uyum Sürecinde, Kentsel dönüşüm ve Büyük Şehir Kentsel Planlama stratejilerini geliştirmek amacıyla aşağıdaki ihtiyaçlar motivasyon sağlamıştır, bunlar; Kentsel planlama aşamasında Avrupa nın tarihi şehirlerinde (Londra, Frankfurt, Augsburg, Brüksel, Portsmouth, vs.) olduğu gibi tarihi dokunun nasıl korunduğunu, tarihi yapıların kentsel planlamada nasıl nirengi noktası olarak kabul edildiğini yerinde görmek, Avrupa daki kültürel miras odaklı planlama anlayışını öğrenmek,

16 Proje İhtiyacı Avrupa daki kültürel miras odaklı planlama anlayışını öğrenmek, Avrupa Birliği üyelik sürecinde kentsel planlamada temel doküman olan Avrupa Mekânsal Gelişme Perspektifi (ESDP) ni öğrenmek ve uygulama alanlarının gözlemlemek, Avrupa Kentsel Şartı çerçevesinde planlanan ve gelişmeye devam eden şehirlerdeki planlama çalışmalarını öğrenmek, Avrupa da kentsel planlamanın bölgedeki kültürel ve sosyal gerçekler ile nasıl bütünleştirildiğini öğrenmek, Modern mimarinin tarihsel doku ile nasıl bütünleştirildiğini öğrenmek

17 Proje Hazırlama Süreci Ortak Arama ve Başvuru: -Bu süreçte Yurt dışındaki ve yurt içinde ortaklarla irtibata geçilmiş, proje fikri anlatılarak destek istenmiştir. -Proje yazımı Balıkesir Valiliği Proje Ofisi tarafından gerçekleştirilmiş. Başvurusu tamamlanmıştır.

18 Uygulama Süreci Projenin Tanıtımı ve Yararlanıcı Seçimi: Proje sonuçlarının Ulusal Ajans tarafından açıklanmasına müteakip, -Proje ortağımıza projenin kabul edildiği resmi yazı ile bildirilir, -Proje Bilgilendirme Toplantıları yapılır (Aralık 2012), -Katılımcıların seçimi için duyurular yapılır (Aralık 2012), -Katılımcı Başvuru Formları alınır (Aralık 2012), Son Başvuru Tarihi: 17 Aralık 2012 Pazartesi - Saat 17.00

19 Uygulama Süreci Projenin Tanıtımı ve Yararlanıcı (Katılımcı) Seçimi: -Yararlanıcı Seçim Komisyonu Kurulur, -Katılımcılar için ön değerlendirme yapılır (Aralık 2012), -Katılımcılar için yazılı sınav yapılır (Aralık 2012), -Katılımcılar için mülakat yapılır (Aralık 2012), -Katılımcılar belirlenir, asil ve yedek liste yayımlanır, -Katılımcılar ile ikili ve üçlü sözleşme yapılır (Aralık 2012), -Katılımcılar Yararlanıcı Teminat Bedelini proje hesabına yatırırlar, -Bu işlemlerden sonra süreç başlar

20 Uygulama Süreci Yararlanıcı Dağılımı: ÜLKE KATILIMCI ENGELLİ REFAKATÇİ TOPLAM Almanya Belçika İngiltere

21 Uygulama Süreci Yararlanıcı Özellikleri: Kentsel Planlama konusunda mesleki eğitim almış (D.1) (D.2) Kentsel Planlamanın herhangi bir alanından en az MYO mezunu olmak (D.2) İşsiz / yeni mezun / çalışan (D.2) Kentsel Planlama alanında çalışıyor olmak (F.3) Çalışanlar için (F.3) sektörde en fazla 3 yıl deneyimli (D.2) Özel sektör / kamuyu temsil edebilir (D.2) Kentsel Planlama sektörüne ilgi duymak (F.3) Projenin tüm faaliyetlerine katılmakta engeli bulunmamak

22 Uygulama Süreci Yararlanıcılarla İletişimin Sağlanması -Yararlanıcıların e-posta adresleri vasıtasıyla hareketlilik öncesi bir sanal haberleşme grubu kurulacaktır, tüm yararlanıcıların bu gruba üye olmaları sağlanacaktır. -Yararlanıcıların günde bir defa e-posta adreslerini kontrol etmeleri gerektiği anlatılacak ve tüm haberleşme bu yolla sağlanacaktır.

23 Uygulama Süreci Hazırlık Kursu Katılımcılar gidilecek ülkelerde ihtiyaç duyacakları temel seviyede İngilizce ve kurslarına katılacaklardır. (Aralık Ocak 2013)

24 Uygulama Süreci Oryantasyon Eğitimi Katılımcıların AB bütünleşme sürecine yönelik eğitime alınmaları ve gidilecek Avrupa Birliği ülkeleri hakkında coğrafi, demografik, eğitimsel, yönetsel, güvenlik ve kültürel konularda oryantasyonunun sağlanması, Ocak- Şubat aylarında yapılacaktır. (Grup başkanları gidilecek ülkeyi 30 dakika süre içerisinde tüm katılımcılara anlatacaklardır.)

25 Grup Başkanları 1. İNGİLTERE 2. ALMANYA 3. BELÇİKA Yurtdışına çıkacak grup ile ilgili resmi işlerin takip edilmesi, grubun ihtiyaçlarının sağlanmasında ülke grup başkanlarının oluşturulması gerekmektedir.

26 Uygulama Süreci Hediyeler Kültürler arası iletişim için, Türkiye ile ilgili tanıtım dokümanlarının ve küçük hediyelerin sağlanması, projenin kabul edildiği tarihten itibaren başlayarak, her grup başkanı tarafından ülke katılımcıları ile işbirliğiyle yapılacaktır (çıkışlardan önce temin edilecektir).

27 Uygulama Süreci Vize ve Pasaport İşlemleri Yurtdışına çıkabilmek için katılımcıların ihtiyaç duyacağı pasaport ve vize belgeleri düzenlenecektir. Bu belgelerin temini için gidilecek Avrupa Birliği ülkelerinin Büyükelçiliklerine başvuruda bulunulacaktır. Bu işlemlerin takibi katılımcıların kendileri tarafından yapılacaktır.

28 Uygulama Süreci Seyahat ve Sigorta İşlemleri Yurtdışına çıkabilmek için katılımcıların ihtiyaç duyacağı seyahat ve sigorta belgeleri düzenlenecektir. Bu işlemler Proje Koordinatörlüğü tarafından temin edilecektir.

29 Uygulama Süreci Uçak Biletleri Uçak biletleri için fiyat araştırması yapılıp, ekonomik ve ulaşım açısından daha rahat olacak seferler tercih edilecektir. Bu işlemler Proje Koordinatörlüğü tarafından yapılacaktır. (Aralık-Ocak-Şubat aylarında alınacaktır.)

30 Uygulama Süreci İdari Düzenlemeler Her yararlanıcı için bir klasör oluşturularak yararlanıcıların ihtiyaç duyulabileceğine inanılan tüm bilgiler ve belgeler burada saklanacaktır. Bu işlemler Proje Koordinatörlüğü tarafından yapılacaktır.

31 Uygulama Süreci Mali Düzenlemeler -Ulusal Ajans tarafından gönderilen bütçe için Balıkesir Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğü adına vadesiz euro hesabı açılmıştır. -Ayrıca aynı bankadan kişisel proje faaliyetlerine esas Euro hesabı açacaklardır. -Tüm parasal işlemler Bu işlemler Proje Koordinatörlüğü tarafından yürütülecektir.

32 Uygulama Süreci Mali Düzenlemeler Proje bütçesi : ,00 %80 dilimi : ,60 (Sözleşmeden sonra ödenen miktar) %20 dilimi :17 688,40 (Proje bittikten sonra ödenen miktar)

33 Uygulama Süreci Yurt Dışına Çıkış -Alıcı ülkelerde eğitime başlanması 2013 İLKBAHAR (mart, nisan) SONBAHAR (ekim, kasım, aralık) ayları arasında gerçekleştirilecektir. -Bütün gruplar farklı tarihlerde çıkış yapacaktır. -Bir katılımcı ancak bir ülkeye çıkış yapabilecektir.

34 Uygulama Süreci Yurt Dışına Çıkış tarihi itibariyle revizyonu onaylanan yurtdışı uygulama tarihleri (değişiklik hakkı koordinatörlüğe aittir; Uygulamaya Esas Yurtdışı Çıkış Tarihleri (Nihai) ÜLKE BAŞLAMA BİTİŞ SÜRE (Hafta) AÇIKLAMA Almanya Sabit Belçika Sabit İngiltere Sabit

35 Uygulama Süreci Yurtdışı Temel Faaliyetleri; Eğitimler ve Stajlar, Teknik Ziyaretler, Çalıştaylar ve Toplantılar, Kültürel Geziler, Rapor Tanzimleri Faaliyet Konuları; Avrupa Kentsel Şartı (AKŞ), Avrupa Mekânsal Gelişme Perspektifi (AMGP), Kentsel Planlamada Temel Konuları, Bu konuların Çevre Planlama uygulamalarında kullanımı, Çevre Planlama uygulamalarında diğer etken ve bileşke konular

36 Uygulama Süreci Yurt Dışından Dönüş Proje Sahibi ve katılımcı gönderen ortaklar alınan eğitimlere yönelik grupkişisel raporlarını hazırlayacaklar ve rapleo4- europass anket formunu dolduracaklardır.

37 Uygulama Süreci Yurt Dışından Dönüş Gidilen AB ülkelerindeki faaliyetler hakkında teknik ve kültürel gezilerle ilgili sunuların hazırlanması

38 Uygulama Süreci Yaygınlaştırma Yurtdışı dönüşleri tamamlandıktan sonra tüm katılımcılarla yaygınlaştırma programı yapılacak ve 3 kategoride yaygınlaştırma yapılacak; - Sektörel Yaygınlaştırma, - Bölgesel Yaygınlaştırma, - Ulusal ve Uluslararası Yaygınlaştırma

39 Uygulama Süreci Sertifikasyon Sertifika Töreni ile katılımcılara sertifikaları verilecektir, bunlar; Mobility Online Tools üzerinden Europass Mobility belgesi, Proje Sahibi Kurum tarafından Katılımcı Sertifikası, Yurtdışı ev sahibi kurum tarafından Katılım Sertifikası, Dil eğitimi sonunda Yabancı Dil Eğitimi Seviye Sertifikası, Projeyi başarıyla uygulayıp tamamlayan katılımcılara Referans Mektubu verilir (3 yıl içerisinde / özel).

40 Uygulama Süreci Sonuç Projenin Nihai raporunun hazırlanarak Ulusal Ajansa sunulması.

41 ÖNERİLER ve UYARILAR Bu tip projelerin belli hedefleri, amaçları ve faaliyetleri vardır. Proje uygulaması esnasında her katılımcı tüm uygulamalara istisnasız katılmak zorundadır. Her katılımcı verilen görevleri istisnasız yerine getirmekle mükelleftir. Yurt dışı gezileri teknik ziyaretler çerçevesindedir, katılımcılar ülkemizi ve temsil ettikleri değerlerimizi göz önüne alarak proje uygulamasında yer almalıdır.

42 ÖNERİLER ve UYARILAR Her katılımcı kendi proje raporlarını zamanında ve usullerine uygun bir şekilde sunmalıdırlar. Her grup, grup raporunu ve grup faaliyet sunularını zamanında hazırlayıp sunmalıdır. Her grup ve katılımcı proje zorunlu faaliyetlerinden olan yaygınlaştırma faaliyetlerine istisnasız katılacaktır.

43 ÖNERİLER ve UYARILAR Katılımcılar yurt dışı akış programlarına grup ziyaret tarihlerinde giriş çıkış yapmak zorundadırlar. Ziyaret, giriş-çıkış belgelerinin tamamının asıllarını ibraz etmekle mükelleftir. Tüm bu doneler sonucunda proje yönetim ekibi proje final raporu Ulusal Ajansa teslim edilecek. Proje final raporu kabul edildikten sonra proje bütçesinin %20 lik diliminde katılımcı teminat bedelleri iade edilecektir.

44 Katılımcı adayları Başvuru Evraklarını, tarihi mesai saati sonuna kadar (17.00) aşağıda belirtilen Kuruma/Birime/Personele teslim edilebilirler; -Balıkesir Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğü personeli- proje temas noktası, Mimar Altan AYDIN a, -Balıkesir İl Özel İdaresi İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğüne, -Balıkesir Valiliği AB Ofisi / Projeler Koordinasyon Koordinatörlüğüne

45 Balıkesir e ve Türkiye ye Faydalı olması dileğiyle