ELEKTRONİK BELGE YÖNETİM SİSTEMİ (EBYS) Sürüm Tanımlama Dokümanı

Transkript

1 ELEKTRONİK BELGE YÖNETİM SİSTEMİ (EBYS) Sürüm Tanımlama Dokümanı

2 1. SÜRÜM İLE EKLENEN ÖZELLİKLER/DEĞİŞİKLİKLER 1. Login sayfasında görsel değişiklik yapılmıştır.

3 2. Login sonrası açılan ana sayfada görsel değişiklik yapılmıştır

4 3. Ana Menü alanında görsel değişiklik yapılmıştır

5 4. Ana Menü üzerinde Hızlı Arama özelliği eklenmiştir. Bu alana yazacağınız menü adı ile filtreleme yapılabilmektedir.

6 5. Ana Menü alanının daraltılması ya da genişletilmesi için buton eklenmiştir. Bu sayede ana sayfada bulunan portal partlar daha rahat görüntülenebilmektedir.

7 6. Son girilen ekranların tutulduğu alan eklenmiştir. Ok butonuna basıldığında açılan alanda giril ekranlara ait başlıklar görülmektedir. Ekran adlarına basılarak ilgili ekrana geçiş sağlanabilir. 7. Bildirimlere ulaşılabilmesi için buton eklenmiştir. 8. Notlara ait buton eklenmiştir.

8 9. Kişisel Bilgiler ve Kimlik Bilgilerine ulaşılabilecek butonlar için alan eklenmiştir. 10. Ayarlar butonu sağ üste taşınmıştır. Bu buton ile açılan sayfada Portal Part Ekleme, Temalar ve Kısayollar alanları bulunmaktadır.

9 11. Kısayollarım ekranında görsel değişiklik yapılmıştır.

10 Bu ekranda + butonuna basılarak yeni kısayollar eklenebilmektedir.

11 12. Temalar ekranında görsel değişiklik yapılmıştır.

12 13. Temalar ekranında bulunan Hava Durumu ve Saat ve Takvim alanlarını On konumuna alarak Kaydet butonuna bastığınızda ana sayfada üst alanda hava durumu ve takvim açılmaktadır.

13 14. Portallar alanında görsel değişiklik yapılmıştır.

14 15. Hızlı arama alanında görsel değişiklik yapılmıştır. 16. Görevlerim Portal Partında görsel değişiklik yapılmıştır.

15 Bu ekranda kategori alanından görev kategorisi seçilebilir. Tam ekran moduna alınarak diğer portalların görünmesi engelleyerek sadece Görevlerim portalının görünmesi sağlanabilir.

16 Sayfa geçişleri için kaydırma çubuğu eklenmiştir. Tüm kimlikler portal partın alt bölümüne eklenmektedir.

17 17. Toplu Görev Tamamlama ekranında görsel değişiklik yapılmıştır.

18 18. Hızlı arama ekranı detaylı arama ekranı ile birleştirilmiştir. 19. Detaylı arama ekranında görsel değişiklik yapılmıştır. 20. Son İşlem Tarihine Göre Filtre alanı buton altına alınmıştır. Butona basıldığında açılmaktadır.

19 21. Filtre, Rapor Al, Ayarlar, Kolonlar, Kriterler ve Kayıtlı Aramalar butonlar altına alınmıştır. 22. Filtreler (Kriterler) ekranı istenildiğinde kapatılabilmektedir Filtre butonuna yeniden basılır ise tekrar açılacaktır. 23. Detaylı arama ekran görünümü değiştirilebilmektedir.

20 Grid Görünüm seçilir ise aşağıdaki gibi görülmektedir.

21 Liste Görünümü seçilir ise aşağıdaki gibi görülmektedir.

22 24. Detaylı Arama ekranında Liste Görünümü seçildiğinde Üç Nokta halindeki butona basıldığında evraka ait detaylara ulaşılabilmektedir.

23 25. Form Tasarım ekranında Rhea Mode seçeneği eklenmiştir.

24 Bu özellik seçildiğinde form kontrollerinde görsel değişiklik oluşmaktadır. Rhea Mode işaretli değilken eklenen Giriş Alanı kontrolü Rhea Mode işaretli iken eklenen Giriş Kontrolü

25 26. Kullanıcı Listesi sayfasında görsel değişiklik yapılmıştır.

26 27. Kullanıcı Listesi sayfasına Vekalet Listesi butonu eklenmiştir. 28. Kullanıcı Listesi ekran görünümü değiştirilebilmektedir.

27 Grid Görünüm seçilir ise aşağıdaki gibi görülmektedir.

28 Liste Görünümü seçilir ise aşağıdaki gibi görülmektedir.

29 Liste modunda üç nokta şeklindeki butona basılarak detay bilgiye ulaşılabilmektedir.

30 29. Meta alanları ile ilgili görsel değişiklik yapılmıştır.

31 30. Evrak üzerinde kullanılan iş akışları ekranın sağ alt bölümünde bulunan İşlemler butonu altına alınmıştır. Akış sayısı tek dahi olsa buton halinde görünmeyecektir. İşlemler butonu altından seçilecektir. 31. Kayıttan Sonra Benze Evrak Gir gibi checkbox lar Seçenekler altında toplanmıştır.

32 32. Şablonlar, Geçici Kaydet, Not Ekle ve Şablon Ön İzleme butonları ekranın sol alt bölümüne taşınmıştır.

33 33. Evrak Tanımı sayfasında bulunan ve tanıma ait bilgileri barındıran bazı sekmeler menü ikonu altına alınmıştır.

34 34. Geçici Kaydet işlemi sonrası oluşan Kaydet ve Devam Et butonunun akış içerisinde de kullanılabilmesi sağlanmıştır. Bu butona basıldığında yapılan değişiklikler kaydedilerek evrakın kullanıcı üzerinde kalması sağlanmaktadır. 35. Evrak Tanımına daha önceki sürümlerde eklenen ve miada göre uyarı için akış çalıştırmayı sağlayan yapının belirtilen günü beklemeden çalışmasını sağlayan buton eklenmiştir. Evrak tanımında miad için kalan gün tanımlanmaktadır.

35 Ana Menü>> Yönetim>> Yönetim İşlemleri altında bulunan Miad İşlemleri Tetikleyicisini Çalıştır butonuna basıldığında süre beklenmeden uyarı çalışır.

36 36. Evrak Güncelleme görevlerinde göreve giren kullanıcı öncelikle evrakın ön izlemesini görmektedir.

37 Ana Menü>> Tanımlamalar>> Evrak İle İlgili Tanımlamalar>> Evrak Tanımları sayfasından ilgili evrak tanımına girilerek Varsayılan Sekme Kontrolü alanından güncelleme ekranından hangi sekmenin görüneceği belirlenebilmektedir.

38 37. Ana Menü>> Tanımlamalar>> Sistem İle İlgili Tanımlamalar>> Özel Alan Tanımları ekranından eklenen Uzun Metin Alanı meta alanının içerik alanında kullanılabilmesi için checkbox eklenmiştir.

39 Alan işaretlendiğinde aşağıdaki gibi içerik alanında uzun metin alanı görülebilir.

40 38. Giden evrak oluşturulurken içerik alanına girilen metnin tüm kullanıcılar için kaydedilmesi işleminde kullanıcıların çalıştırabilecekleri akışların seçilmesi ve kullanıcının bu içeriği kullanırken diğer iş akışlarını görmemesi sağlanabilmektedir. İçerik girilerek Şablon Olarak Kaydet (Tüm Kullanıcılar) butonuna basılır.

41 Açılan ekranda Şablon kaydedilirken hangi iş akışlarının kullanılacağı seçilir. 39. Ana Menü>> Telefon Rehberi>> Kayıt Listesi sayfasında Gerçek Kişi kayıtlarının ad ve soyad ile aranabilmesi sağlanmıştır. 40. Görev kategorileri sayfasında bulunan ikon yükleme kontrolü ve metin rengi kısımlarını kaldırılmıştır. 41. Evrakta bulunan ve iş akışlarını barındıran işlemler menüsünde ikon ve metin aralığının çok yakın olması sonucu oluşan görsel bozukluk giderilmiştir. 42. Evrak sevk Detayları butonunun yeri güncellenerek Künye Bilgileri üzerine taşınmıştır.

42 43. Toplu Görev Tamamlama ekranında evraka ait Detayları Göster butonuna basıldığında açılan pencerenin tam ekran gelmesi sağlanmıştır. 44. Form tasarımına birden fazla dosya yükleme kontrolü olması ve dosya kontrollerinde isimleri aynı ancak içerikleri farklı doküman eklenmesi halinde ön izleme yapılamaması sorunu giderilmiştir. 45. Domain kontrolü olan kurumlarda mobil uygulamaya girişte oluşan sorun giderilmiştir. 46. Giriş sayfasında görülen logonun küçük gelme sorunu giderilmiştir. 47. Birim ağacında 3 farklı logo kullanılabilmesi sağlanmıştır. Ana Menü>> Birimler>> Birim Ağacı ekranına girilir. Logo eklenmesi istenilen birim seçilerek Güncelle butonuna basılır. Aşağıda görüldüğü gibi 3 farklı logo ekleme alanı görülmektedir.

43 Logolar eklendikten sonra şablonda da "ENV-LOGO", "ENV-LOGO2", "ENV-LOGO3" taglarını kullanmanız gerekmektedir. 48. Evrak arama ekranında İlgili Formlar kolonunun görünmeme sorunu düzeltilmiştir. 49. Ana sayfada portal partlarda oluşan görsel hatalar giderilmiştir. 50. Sistem dili İngilizce seçildiğinde Ana Menü>> Yönetim>> Kurum Haberleri>> Toplu Kurum Haber Girişi ekranında örnek şablon indirilmesi durumunda şablonun Türkçe gelmesi sorunu giderilmiştir. 51. e-tebligat tipinde gelen ve içerisinde EYP paketi bulunan KEP iletilerinin envision a alınmasında EYP paketinin açılmama sorunu giderilmiştir. 52. Ana Menü>> Evrak>> Posta Gönderileri>> KEP Gönderileri Listesi ekranında görülen listenin sıralamasının başlıklara göre değiştirilebilmesi sağlanmıştır. 53. Evrak meta alanlarının font büyüklüğü ile ilgili güncelleme yapılmıştır. 54. Kullanıcı üzerindeki görevlerin farklı bir kullanıcıya transferi aşamasında geçici olarak kaydedilmiş dokümanların da aktarılabilmesi için alan oluşturulmuştur. Yönetim>> Kullanıcı İşlemleri>> Kullanıcı Listesi ekranına girilir. Görevleri transfer edilecek olan kullanıcı bulunarak satır başındaki menüden Tüm Görevleri Transfer Et butonuna basılır.

44 Açılan ekranda Geçici Kaydedilmiş Evrakı da Aktar alanı işaretlenir.

45 55. Görevlerim portal partında oluşan görsel sorunlar giderilmiştir. 56. Konfigürasyon ayarlarından bulunan "Meta_Content_Visibility" ayara (Evrak metalarındaki içerik şablonlarının görünürlüğü ile ilgili ayar) 4 değeri eklenmiştir. Ayar değeri 4 olarak seçilir ise sadece kendi oluşturdukları ve birimsizler görünür. 57. Arama sayfalarından export alındığında İkinci ilgili kişi ve lokasyon alanlarının excele yansıması sağlanmıştır. 58. Formda, zorunlu olan ve JS Code ile gizlenen alanların form doldurulurken hata vermemesi sağlanmıştır. 59. Form tasarımında bulunan JS Code giriş ekranında kontrol adlarının tam olarak görünmemesi sorunu giderilmiştir. 60. Form tasarım ekranında görünüm ayarının değiştirilebilmesi sağlanmıştır. Form tasarım ekranına girilir. Form Özellikleri sekmesinde Rhea Mode seçeneği eklenmiştir.

46 61. Eski ara yüzde bulunan portal partların yeni ara yüzde de görülebilmesi sağlanmıştır. 62. Kurum Dışı Dağıtım Planı ekranından dağıtım planı oluşturulurken Gönderim Türünün zorunlu olması ve alan değerinin seçilmemesi halinde gelen uyarının güncellenmesi sağlanmıştır. 63. Yeni Pafta Ada Parsel meta alanlarının genişletilmesi sağlanmıştır. 64. Tanımlamalar>> Evrak İle İlgili Tanımlamalar>> Evrak Tanımları ekranında Genel Kolon Ayarları alanından, "Pafta Ada Parsel" alanın renk değer değişikliğinin yansımama sorunu giderilmiştir. 65. Yeni KEP Gönderisi sayfasında evrak seçimi ekranının Detaylı Evrak Arama sayfası şeklinde gelmesi sağlanmıştır. 66. Arama ekranında evrak klasöre eklendiğinde hangi sayfada olunur ise olunsun arama sayfasının ilk sayfaya dönmesi sorunu giderilmiştir. 67. Klasörler>> Diğer İşlemler>> Silinmiş Klasörler sayfasında Detaylı Arama sayfasında olduğu gibi kriter ile sorgulama yapılabilmesi sağlanmıştır. 68. İş Akışlarında Parametre Değeri Ata adımı içerisinde bulunan Fonksiyonlar içerisinde Kullanıcı Hesap Bilgisi fonksiyonuna kullanıcının mevcut durumunun (Aktif/Pasif) öğrenilebileceği STATUS bilgisi eklenmiştir.

47

48 Evrakı Geri Al İşlemi rolünün açık olduğu kurulumlarda daha önce tüm paraf ve imzacılara bilgilendirme gönderilmekteydi. Sürüm ile ıslak ya da elektronik imza süreçlerinde geri alınma işlemine kadar paraf ya da imza atan kullanıcılara gerekli bilgilendirmenin gitmesi yönünde yenilenme yapılmıştır. 70. İçerisinde kayıt bulunan form tasarımının silinememesi yönünde geliştirme yapılmıştır. 71. Ana Menü>> Görevler>> Yeni Görev>> Yeni Bilgilendirme sayfasında bulunan Not Ekle alanı kaldırılmıştır. 72. Kısayollar içerisinde bulunan Son İşlem Yaptığım Evraklar kısayolunun son 1 ay içerisinde kullanıcının müdahil olduğu evrakı getirmesi sağlanmıştır. 73. IP bloklama olması durumunda APP Server üzerinden sisteme giriş yapılabilmesi sağlanmıştır. 74. OCR lisansında spdf kullanılıyor ise OCR dan geçecek olan evrakın kopyası saklanmaktadır. Kopya dosyaların otomatik olarak silinmesi sağlanmıştır. 75. Ana Menü>> Tanımlamalar>> Sistem İle İlgili Tanımlamalar>> Tanım Tabloları ekranında görsel iyileştirmeler yapılmıştır. 76. Ana Menü>> Tanımlamalar>> Evrak İle İlgili Tanımlamalar>> Evrak Dilleri ekranında görsel iyileştirmeler yapılmıştır. 77. Formun URL olarak yayınlanması esnasında envision dili ne ise URL in de aynı dilde üretilmesi sağlanmıştır. 78. Tema renklerine Yeşil tonun eklenmesi sağlanmıştır. 79. envision içerisinden gönderilen e-postalarda güncelleme yapılmıştır. 80. Ana Menü>> Tanımlamalar>> Evrak İle İlgili Tanımlamalar>> Evrak Tanımları ekranından tanımlı evrakın satır başında bulunan menü üzerinden Olaylar ekranına girilerek Harici Yöntem seçildiğinde oluşan hata giderilmiştir. 81. Sistem Konfigürasyonundan Batch_Document_Update_Use_Definition_Meta_Required_Status ayar değeri değiştirilerek Toplu Görev Tamamlama ekranında kullanılan iş akışlarında Evrakın Gittiği Yer alanının zorunluluğunun kaldırılabilmesi sağlandı. 82. E-fatura entegrasyonu yapılan kurumlarda kullanılmak üzere Ana Menü>> Evrak altında E- Fatura Listesi alanı oluşturulmuştur.

49

50 KEP sisteminde olduğu gibi gelen e-faturalar bu ekranda listelenmekte ve seçilenler içeri alınabilmektedir. Ana Menü>> Yönetim>> Entegrasyon Ayarları ekranından E-Fatura Entegrasyonu sayfası üzerinden tanımlamalar yapılmaktadır. Bu u ygu lama ü cret lid ir. 83. Evrak sevk detaylarının görüntülenebilmesi için buton eklenmiştir. Evrak içerisinde sağ üst bölümde aşağıda gösterilen buton ile sevk detaylarına ulaşılabilmektedir.

51 84. HTML İçerik portal partında buluna rss url alanında oluşan hata giderilmiştir. 85. PTT Kep kullanımında EYP için E-Tebligat gönderimi yapılabilmesi sağlanmıştır Ana Menü>> Telefon Rehberi>> Yeni Kayıt ekranında Kısaltması alanının genişliği ile ilgili görsel düzeltme yapılmıştır. 87. Kurum Haberinin giriş sayfasında yayınlanması durumunda üçten fazla kurum haberini gösterilebilmesi sağlanmıştır. 88. Entegrasyon işlemlerinde kullanılanget_users_by_parameters methodunda özel alan ID bilgilerinin kullanılabilmesi sağlanmıştır. 89. Detaylı Evrak Arama ekranında Rapor ekranında oluşan görsel bozukluk giderilmiştir. 90. İş Akışı Adımlarından Dağıtım İşlemini İptal Et adımında oluşan görsel bozukluk giderilmiştir. 91. Evraka Ek Ekleme işleminde oluşan hata giderilmiştir.