18-21 EYLÜL 2018 SPONSORLUK DOSYASI VII. UZAKTAN ALGILAMA VE COĞRAFİ BİLGİ SİSTEMLERİ CBS SEMPOZYUMU EYLÜL

Transkript

1 VII. UZAKTAN ALGILAMA VE COĞRAFİ BİLGİ SİSTEMLERİ SEMPOZYUMU EYLÜL ESKİŞEHİR ANADOLU ÜNİVERSİTESİ YUNUS EMRE KAMPÜSÜ VII. UZAL uzalcbs2018 CBS SEMPOZYUMU EYLÜL 2018 SPONSORLUK DOSYASI Toplantı Yeri Anadolu Üniversitesi Yunus Emre Kampüsü Öğrenci Merkezi Tepebaşı, ESKİŞEHİR İletişim Araş. Gör. Emre M. BEKTÖRE (+90) embektore@anadolu.edu.tr Düzenleyenler ANADOLU ÜNİVERSİTESİ İSTANBUL TEKNİK ÜNİVERSİTESİ TMMOB HARİTA VE KADASTRO MÜHENDİSLERİ ODASI

2 2 İNDEKS İÇİNDEKİLER Sayfa 2 İndeks İçindekiler Sayfa 3 Giriş Düzenleme Kurulundan Davet Sayfa 6 Program Önemli Tarihler Sayfa 7 Katılım Sempozyum - Katılımcı Profili Sayfa 8 Etkinlik Alanı Konferans Merkezi Şeması Sayfa 11 Sponsorluk Sponsorluk Türleri Sayfa 14 Başvuru Formu Sponsorluk Formu Sayfa 15 Bize Ulaşın İletişim

3 3 GİRİŞ DÜZENLEME KURULUNDAN DAVET Sayın İlgili, VII. Uzaktan Algılama ve Coğrafi Bilgi Sistemleri (UZAL-CBS 2018) sempozyumu ile ilgili sponsorluk aktiviteleri, stant alanı kural ve bilgilerini içeren dosya bilginize sunulmaktadır Eylül 2018 tarihleri arasında Anadolu Üniversitesi evsahipliğinde Eskişehir de düzenlenecek olan Sempozyumumuza ülkemizde Uzaktan Algılama ve Coğrafi Bilgi Sistemleri alanlarında çalışan akademisyenler, belediyeler ve kamu kurumlarından yoğun katılım beklenmektedir. Bu özelliğiyle Sempozyum, Uzaktan Algılama ve Coğrafi Bilgi Sistemleri alanlarında faaliyet gösteren firmaların hedefledikleri kitleye ulaşacakları geleneksel bir organizasyon olma özelliğini taşımaktadır. Sempozyuma ekte belirtilen aktivitelere sponsor olarak ve/veya stant açarak katılmanız mümkün olabilecektir. Bu konu ile ilgili ihtiyaç duyacağınız bilgileri içeren dosya bilginize sunulmuştur. Sempozyumda sizleri de aramızda görmekten memnuniyet duyacağız. Saygılarımızla UZAL-CBS 2018 Düzenleme Kurulu Adına Doç. Dr. Uğur Avdan Düzenleme Kurulu Eşbaşkanı

4 4 ORGANİZASYON kurullar YÜRÜTME KURULU Prof. Dr. Derya MAKTAV Başkan, İstanbul Teknik Üniversitesi - İstanbul Prof. Dr. Filiz SUNAR İstanbul Teknik Üniversitesi - İstanbul Prof. Dr. Erkan BEŞDOK Erciyes Üniversitesi - Kayseri Prof. Dr. Taşkın KAVZOĞLU Gebze yüksek Teknoloji Enstitüsü - Kocaeli Prof. Dr. Fatmagül KILIÇ Yıldız Teknik Üniversitesi - İstanbul Prof. Dr. Süha BERBEROĞLU Çukurova Üniversitesi - Adana Doç. Dr. Hüseyin TOPAN Bülent Ecevit Üniversitesi - Zonguldak Doç. Dr. Uğur AVDAN Dr. Kaan KALKAN TÜBİTAK Uzay - Ankara

5 5 ORGANİZASYON kurullar DÜZENLEME KURULU Prof. Dr. Yücel GÜNEY Prof. Dr. Alper ÇABUK Prof. Dr. Yasin Dursun SARI Prof. Dr. Semra GÜNAY AKTAŞ Doç. Dr. Saye Nihan ÇABUK Doç. Dr. Uğur AVDAN Yrd. Doç. Dr. Hakan UYGUÇGİL Yrd. Doç. Dr. Emrah PEKKAN Yrd. Doç. Dr. Muammer TÜN Araş. Gör. Dr. Onur KAPLAN Araş. Gör. Emre M. BEKTÖRE Araş. Gör. Resul ÇÖMERT Araş. Gör. Sunay MUTLU Araş. Gör. Nuri Erkin ÖÇER Uzman Dilek KÜÇÜK MATCI Serhan TUNCER Gordana KAPLAN

6 6 PROGRAM ÖNEMLİ TARİHLER 18 EYLÜL EYLÜL EYLÜL EYLÜL 2018 Açılış kokteyli Açılış seremonisi Davetli konuşmacılar Kongre oturumları Bildiri oturumları Poster oturumları Bildiri oturumları Poste oturumları Gala Yemeği Eskişehir kültür turu Bilim Merkezi Müzeler Odunpazarı Evleri vb. OHIO STATE Üniversitesi nden Prof. Dr. Alper Yılmaz 18 Eylül günü kongrenin davetli konuşmacısı olarak yer alacaktır. Açılış kokteyli ve açılış seremonisi 18 Eylül tarihinde, gala yemeği 20 Eylül tarihinde gerçekleştirilecektir. 22 Eylül günü,havacılık Parkı, Kurşunlu Külliyesi, ETO Müzesi, Atlıhan Çarşısı, TÜDAM ve Sazova Parkını kapsayan bir gezi düzenlenecektir. NASA GODDARD Uzay Uçuş Merkezi nden Dr. Batuhan Osmanoğlu 18 Eylül günü kongrenin davetli konşmascısı olarak yer alacaktır. Prof. Dr. Alper YILMAZ OHIO STATE ÖNEMLİ TARİHLER ÖZET GÖNDERİM İÇİN SON TARİH 13 MAYIS 2018 ÖZET DEĞERLENDİRME SONUÇLARININ DUYURULMASI 03 HAZİRAN 2018 TAM METİN GÖNDERİM TARİHİ 05 AĞUSTOS 2018 PROGRAMIN İLAN EDİLME TARİHİ 02 EYLÜL 2018 SEMPOZYUM EYLÜL Eylül Dr. Batuhan OSMANOĞLU NASA GSFC

7 7 KATILIM SEMPOZYUM - KATILIMCI PROFİlİ UZAL - CBS SEMPOZYUMLARI Bu yıl yedincisi gerçekleştirilecek olan ve 2006 yılından beri iki senede bir düzenlenen UZAL-CBS sempozyumu, ülkemizde ulusal boyutta Uzaktan Algılama ve Coğrafi Bilgi Sistemleri ndeki yeni gelişme ve çalışmaların tartışıldığı en büyük organizasyondur.. Sempozyum, o yıl organizasyonu gerçekleştiren üniversiteyle beraber İTÜ ve TMMOB Harita ve Kadastro Mühendisleri Odası nın katkılarıyla gerçekleştirilmektedir. Uzaktan algılama ve CBS uygulamalarına duyulan ihtiyacın her geçen gün artması, son yıllardaki kullanımının daha fazla yaygınlaşması, farklı disiplinlerde de değerlendirilmesi, sempozyuma duyulan ilgilinin ve katılımdaki çeşitliliğin yüksek hızla artmasında büyük etkisi olmuştur. GEÇMİŞ DÖNEMLER KATILIMCI SAYILARI KATILIMCI PROFİLİ Toplamda 250 bildiri ve posterin katılımının öngörüldüğü bu yılki etkinlikte, 105 üniversitenin harita, geomatik, inşaat, jeofizik, jeoloji, mimarlık, peyzaj, şehir bölge planlama, çevre mühendisliği, uzay bilimleri bölümleri davet edilecektir. Sempozyuma akademik çevrenin yanı sıra AFAD, DSİ Genel Müdürlüğü, Kara Yoları Genel Müdürlüğü, Maden Tetkik Arama Genel Müdürlüğü, Çevre ve Şehircilik Bakanlığı, Harita Genel Komutanlığı, TUBİTAK Uzay, TÜRKSAT, BOTAŞ, Yerel Yönetimler ve ilgili sektöre hizmet veren firmaların da katılımı beklenmektedir.

8 8 ETKİNLİK ALANI KONFERANS MERKEZİ ŞEMASI B6 C3 B7 C2 D1 C4 D2 D5 A3 C1 C5 B3 B5 B4 B1 B2 D4 A2 A1 D3 D3

9 9 A KONFERANS SALONLARI A1 : Salon 1 A2 : Salon 2 A3 : Salon 3 B POSTER - SERGİ ALANLARI B1 : Tek Yönlü 4 Adet B2 : Tek Yönlü 4 Adet B3 : Tek Yönlü 6 Adet B4 : Tek Yönlü 4 Adet B5 : Tek Yönlü 6 Adet B6 : Tek Yönlü 6 Adet B7 : Tek Yönlü 4 Adet C STANT ALANLARI C1: 3 Adet 6 Metrekare Stant C2: 5 Adet 6 Metrekare Stant C3: 2 Adet 6 Metrekare Stant C4: 4 Adet 6 Metrekare Stant C5: 5 Adet 6 Metrekare Stant D DİNLENME ALANLARI D1 : Çok Amaçlı Avlu D2 : Kafe D3 : WC D4 : Vestiyer D5 : Mutfak ETKİNLİK ALANI KONFERANS MERKEZİ Eylül

10 10 Etkinlik alanı STANTLAR Stant Ücreti 3,500 + KDV Web Facebook uzalcbs2018 Stant alanları 3m x 2m ölçülerde 6 metrekare alanlardan oluşmaktadır. Stant alanları sınırlı olduğu için ilk başvuru ve ödeme sırasına göre değerlendirme yapılacaktır. Stant yeri seçiminde sponsorlara öncelik verilecek, sonrasında başvuru ve ödeme sırası dikkate alınacaktır. Her stant için en az 1 masa ve 2 sandalye (Talep edilmesi halinde bistro) verilecektir. Stant personeli öğle yemeği ve ikramlardan yararlanabilecektir. Her bir stant alanı için elektrik ve internet hizmeti sağlanacaktır.

11 11 SPONSORLUK SPONSORLUK TÜRLERİ Platin Sponsor Platin sponsorluk paketi kazanımları 20,000 + KDV Sponsorluk Bilgileri Logo sıralamasında platin sponsorun logosuna öncelikli ve daha büyük ebatlarda yer verilecektir. Sempozyum web sitesinde platin sponsor olarak logo ve link bulundurabilecektir. Sempozyum sırasında salon kürsüsünde logo kullanabilecektir. Sempozyum çantasında tanıtım broşürü yer alacaktır. Bildiri özetleri kitabında tam sayfa renkli reklam verilecektir. Kongre ve fuaye alanında banner, flama ve benzeri görsellerine yer verilecektir. Program içerisinde 15 dakikalık ürün tanıtım (sunum) hakkı tanınacaktır. 2 adet ücretsiz stant yeri tahsis edilecektir. Gala yemeği için 3 kişilik davetiye verilecektir. Stant personeli için öğle yemeği ve ikramlardan faydalanma hakkı tanınacaktır. Kongreye 3 kişilik ücretsiz katılım hakkı sağlanacaktır. Altın Sponsor Altın sponsorluk paketi kazanımları 15,000 + KDV Sponsorluk Bilgileri Sempozyum web sitesinde altın sponsor olarak logo ve link bulundurabilecektir. Sempozyum çantasında tanıtım borşürü yer alacaktır. Bildiri özetleri kitabında tam sayfa renkli reklam verilecektir. Kongre ve fuaye alanında banner, flama ve benzeri görsellerine yer verilecektir. Teknik program içinde 10 dakikalık ürün tanıtım (sunum) hakkı tanınacaktır. 2 adet ücretsiz stant yeri tahsis edilecektir. Gala yemeği için 2 kişilik davetiye verilecektir. Stant personeli için öğle yemeği ve ikramlardan faydalanma hakkı tanınacaktır. Kongreye 2 kişilik ücretsiz katılım hakkı sağlanacaktır.

12 12 SPONSORLUK SPONSORLUK TÜRLERİ Gümüş Sponsor Sponsorluk paketi kazanımları 10,000 + KDV Sempozyum web sitesinde gümüş sponsor olarak logo ve link bulundurabilecektir. Sempozyum çantasında tanıtım borşürü yer alacaktır. Bildiri özetleri kitabında yarım sayfa renkli reklam verilecektir. Kongre ve fuaye alanında banner, flama ve benzeri görsellerine yer verilecektir. Gala yemeği için 2 kişilik davetiye verilecektir. Kongreye ücretsiz 2 kişilik katılım hakkı sağlanacaktır. 1 adet ücretsiz stant yeri tahsis edilecektir. Stant personeli için öğle yemeği ve ikramlardan faydalanma hakkı tanınacaktır. Diğer Sponsorluk Kalemleri Sponsorluk paketi kazanımları Gala Yemeği Sponsorluğu 15,000 +KDV Gala yemeği için hazırlanacak mekanda firma görselleri kullanabilecektir. Gala yemeği davetiyelerinde firma logosuna yer verilecektir. Bildiri özetleri kitabında tam sayfa renkli reklam verilecektir. 1 adet ücretsiz stant yeri tahsis edilecektir. Stant personeli için öğle yemeği ve ikramlardan faydalanma hakkı tanınacaktır. Kongreye iki kişilik ücretsiz katılım hakkı sağlanacaktır. Sempozyum web sitesinde sponsor olarak logo ve link bulundurabilecektir. Sempozyum çantasında tanıtım borşürü yer alacaktır. Ödül Sponsoru Dizüstü Bilgisayar ve Tablet Sempozyum web sitesinde sponsor olarak logo ve link bulundurabilecektir. Sempozyum çantasında tanıtım borşürü yer alacaktır. Kongreye iki kişilik ücretsiz katılım hakkı sağlanacaktır. Flash Bellek Sponsoru 300 Adet Flash Bellek Sempozyum web sitesinde sponsor olarak logo ve link bulundurabilecektir. Sempozyum çantasında tanıtım borşürü yer alacaktır. Kongreye iki kişilik ücretsiz katılım hakkı sağlanacaktır. Flash bellek içinde reklam dokümantasyonu yer alabilecektir.

13 13 SPONSORLUK SPONSORLUK PAKETLERİNİN KARŞILAŞTIRILMASI Bildiri Kitabı Reklamları Tam sayfa reklam ücreti Yarım sayfa reklam ücreti Çeyrek sayfa reklam ücreti 1,000 +KDV 500 +KDV 250 +KDV Platin Sponsor Altın Sponsor Gümüş Sponsor Gala Yemeği Sponsoru 20,000 +KDV 15,000 +KDV 10,000 +KDV 15,000 +KDV Sponsorluk Kazanımları Büyük logo ve öncelik Web logo ve link Kürsü logo Çantada broşür Kongre alanında banner ve flama Programda ürün tanıtım - sunum 2 Ücretsiz stant 1 Ücretsiz stant Stant personeli için yemek Bildiri kitabında tam sayfa yer Bildiri kitabında yarım sayfa yer Gala yemeğinde göresel Gala yemeği davetiyesinde logo Gala yemeğine 3 davetiye Gala yemeğine 2 davetiye Kongreye 3 ücretsiz katılım Kongreye 2 ücretsiz katılım Sponsorluk konusunda yeni fırsatlar yaratmak için sizlerle birlikte çalışmak istiyoruz, lütfen bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin. Bu kongrede yapacağınız sponsorlukla firma profilinizi ve markanızı, akademik ve iş dünyasında uzaktan algılama ve coğrafi bilgi teknolojileri kullanan birçok farklı disiplindeki uzmana tanıtma şansına ulaşacaksınız.

14 14 BAŞVURU FORMU SPONSORLUK FORMU SPONSORLUK TÜR ve ÜCRETLERİ SPONSORLUK İÇİN İLETİŞİM BİLGİLERİ Belirtilen rakamlar Türk Lirası karşılığı KDV hariç değerlerdir Platin Sponsorluk 20,000+KDV Altın Sponsorluk 15,000+KDV Gümüş Sponsorluk 10,000+KDV Gala Yemeği Sponsorluğu 15,000+KDV Ödül Sponsorluğu Flash Bellek Sponsorluğu Stant Kiralama 3,500+KDV Bildiri Kitabı Reklamı Tam Sayfa 1,000+KDV Yarım Sayfa 500+KDV Çeyrek Sayfa 250+KDV Kurum Pozisyon İlgili Kişi Adres Adres Fatura Adresi Fatura Adresi Şehir Telefon Fax Vergi Dairesi Vergi No ÖDEME VE İPTAL KOŞULLARI Ödemeler tarafımıza ulaştıktan sonra fatura kesilecek ve tarafınıza gönderilecektir. Ödeme türü olarak Yalnızca banka havalesi kabul edilecektir. 18 Temmuz 2018 tarihinden sonra yapılan iptallerde alınan bedel iade edilmez. Her türlü bankacılık masrafı göndericiye aittir. Lütfen Havale/EFT dekontunuzun bir kopyasını (222) nolu faksa iletiniz ya da e-posta adresine postalayınız. Toplam Rakam İmza Sponsorlukla ilgili özel talepleriniz varsa lütfen adresinden ya da (+90) / 6992 no lu telefondan iletişime geçiniz.

15 15 BİZE ULAŞIN İLETİŞİM SPONSORLUK İÇİN Doç. Dr. Uğur AVDAN r / uavdan@anadolu.edu.tr Araş. Gör. Emre M. BEKTÖRE / embektore@anadolu.edu.tr KONGRE BİLGİLERİ İÇİN Araş. Gör. Resul ÇÖMERT / rcomert@anadolu.edu.tr

16 Anadolu Üniversitesi, İki Eylül Kampüsü, Yer ve Uzay Bilimleri Enstitüsü, Eskişehir