T.C. VAN YÜZÜNCÜ YIL ÜNİVERSİTESİ Gevaş Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü YENİ KAYIT İŞLEMLERİ

Transkript

1 SÜREÇ ADI: YENİ KAYIT İŞLEMLERİ Öğrenci Yeni Kayıt Süreci SÜREÇ NO 1 TARİH Aralık 2017 SÜRECİN SORUMLULARI ÖİDB, Öğrenci, Öğrenci İşleri, SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI Öğrenci, Öğrenci işleri, Bölüm Başkanlığı, Öğrenci Danışmanı Öğrenci İşleri Süreci Öğrencilerin Yeni Kayıt İşlemlerinin Gerçekleştirilmesi SÜRECİN SINIRLARI ÖSYM ce Yerleştirilen öğrencilerin kayıtlanması ÖSYM Tarafından yerleştirmeler yapılır Öğrenci edevlet Üzerinden yeni kayıtlarını Açarlar. SÜREÇ ADIMLARI Yeni Kayıt Yapan Öğrencilerin e Devlet Şifreleri Yoksa Rektörlükçe Belirlenen Yerde Görevli Öğretim Elemanları ve Memurlar Tarafında Refakat Edilerek Kayıtları Gerçekleştirilir. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Başarılı Bir Şekilde Gerçekleştirilen Kayıt Süreci ve Sayısı

2 YENİ KAYIT İŞ AKIŞ SÜRECİ ÖSYM tarafından yerleştirme l Öğrenci e Devlet Üzerinden Kaydını Yapar ve Tamamlar Öğrenci Katkı Payı Varsa Ücretini yatırır e Devlet üzerinden kaydını yapar ve Tamamlar E Devlet şifresi yoksa veya eksik Belgeleri varsa (Liseden Geç Mezun Olacaksa) Öğrenci Bilgi Sisteminden gerekli bilgileri doldurur ve çıktısını alır Öğrenci İşleri Bürosuna müracaat eder Öğrenci İşleri Memuru evrakları kontrol eder öğrencinin Geçici kaydı yapılır. Öğrenci Mezuniyet Belgesini Belirtilen Sürede İbraz Ettikten Sonra Kayıt Tamamlanır veya Eksik Belgeden Dolayı Kaydı Silinir.

3 SÜREÇ ADI: KAYIT YENİLEME İŞLEMLERİ Öğrenci Kayıt Yenileme Süreci SÜREÇ NO 2 TARİH Aralık 2017 SÜRECİN SORUMLULARI Öğrenci, Öğrenci İşleri, Öğrenci Danışmanı SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ Öğrenci, Öğrenci işleri, Bölüm Başkanlığı, Öğrenci Danışmanı Öğrenci İşleri Süreci SÜRECİN AMACI Öğrencilerin Kayıt Yenileme İşlemlerinin Gerçekleştirilmesi SÜRECİN SINIRLARI Bölüm Başkanlığınca Danışman Listesinin Belirlenmesi İle Başlar, Kaydır onaylanması İle Biter SÜREÇ ADIMLARI SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Bölüm Başkanlığı Danışman Listesini Belirler. Öğrenci Bilgi Sistemine Belirlenen Danışmanlar Öğrenci İlerince Atanır Öğrenciler İlan Akademik Takvimde Belirlenen Günlerce Kayıt Yenileme Ve Ders Atama İşlemlerini İnternet Üzerinden Yaparlar Seçtikleri Derslere göre Çıkan Harçlar İlgili Bankaya Yatırılır. Öğrenciler Ders Değişikliklerini Ekle Sil Haftasında Yaparlar. Mazeretleri Nedeniyle Kayıtlarını Yenileyemeyenler İlk İki Hafta İçerisinde Bölüm Sekreterliğine Başvurur Bölüm Başkanlığı Mazereti Kayıt Yenilemek İsteyen Öğrencilerin Listesini Yönetim Kuruluna Sunar Mazeretleri Uygun Görülen Öğrencilerin Kayıt Yenileme İşlemleri Öğrenci İşlerince Yapılır Kayıt Yenileme İşlemlerinde Tüm Sorumluluk Öğrenciye Aittir Kayıt Yenileme Süreci İçerisinde Öğrenciler Öğrenci Bilgi Sisteminden Kayıt Yenileme İşlemlerini Kontrol Eder. Performans Göstergesi Başarılı Bir Şekilde Gerçekleştirilen Kayıt Yenileme Süreci Sayısı Ve Süreci

4 KAYIT YENİLEME VE DERSE YAZILIM İŞ AKIŞ SÜRECİ Öğrenci, Akademik Takvimde belirtilen tarihler arasında OBS üzerinden derslerini seçer ve Danışman onayına sunar. Danışmanın uygun görmesi halinde onay verir ve öğrencinin ders kaydını kesinleştirir 2 adet çıktı alarak öğrencisiyle karşılıklı imzalar Ders almaların 1 sureti öğrencide kalır. Ders almaların1 sureti Öğrenci danışmanında kalır.

5 ONUR VE YÜKSEK ONUR BELGELERİ İŞLEMLERİ SÜREÇ ADI: Onur ve Yüksek Onur Belgeleri SÜREÇ NO 3 TARİH Aralık 2017 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI Bölüm Başkanları, Dersi Veren Öğretim Elemanı, Danışman Bölüm Başkanları, Dersi Veren Öğretim Elemanı, Öğrenci, Öğrenci İşleri Öğrenci İşleri Süreci Öğrenci Motivasyonunu Yükseltmek SÜRECİN SINIRLARI Öğretim Elemanlarının Notları Sisteme Girilmesi ile Başlar, Mezuniyetle son bulur. Öğrenci İşleri Bürosu tarafından Van Yüzüncü Yıl Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim ve Öğretim Yönetmeliğinin 31. Maddesine göre Onur, ve Yüksek Onur Belgesi verilecek öğrenciler tespit edilir. SÜREÇ ADIMLARI Onur ve Yüksek Onur Belgesi alacak öğrenci listesi Rektörlük Makamı Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına yazı ile bildirilir. Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca hazırlanan belgeler okula gelir İlgili öğrencilere teslim edilir SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans Göstergesi Öğrenci Sayılarına Oranı

6 ONUR VE YÜKSEK ONUR BELGELERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ Öğrenci İşleri Bürosu tarafından Van Yüzüncü Yıl Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim ve Öğretim Yönetmeliğinin 31. Maddesine göre Onur, ve Yüksek Onur Belgesi verilecek öğrenciler OBS den tespit edilir. Onur ve Yüksek Onur Belgesi alacak öğrenci listesi Rektörlük Makamı Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına yazı ile bildirilir Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca hazırlanan belgeler okula gelir İlgili öğrencilere teslim edilir

7 % 10 A GİREN ÖĞRENCİLERİN İŞLEMLERİ SÜREÇ ADI: % 10 a Giren Öğrenciler SÜREÇ NO 4 TARİH Aralık 2017 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI Müdür, Yüksekokul Sekreteri Bölüm Başkanları, Danışman Öğrenci İşleri. Müdür, Yüksekokul Sekreteri Bölüm Başkanları, Danışman Öğrenci İşleri. ÖİDB,Öğrenci İşleri Süreci Öğrenci Motivasyonunu Yükseltmek SÜRECİN SINIRLARI Dönem Başlarında, Öğretim Elemanlarının Notları Sisteme Girilmesi ile Başlar, Dönem Sonunda Belli Olur. Öğrenci İşleri Bürosu tarafından, hazırlık sınıfı hariç bulundukları bölümde her bir dönem için belirlenen asgari derslerden başarılı olan ve bu dersleri alan ve sıralamada ilk % 10 a giren öğrenciler tespit edilir SÜREÇ ADIMLARI % 10 a giren öğrenci listesi Rektörlük Makamı Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına yazı ile bildirilir Bu öğrenciler normal öğrencilerin ödeyeceği katkı payının yarısını öder SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans Göstergesi Öğrenci Sayılarına Oranı

8 % 10 A GİREN ÖĞRENCİLERİN İŞ AKIŞ SÜRECİ Öğrenci İşleri Bürosu tarafından, hazırlık sınıfı hariç bulundukları bölümde her bir dönem için belirlenen asgari derslerden başarılı olan ve bu dersleri alan ve sıralamada ilk % 10 a giren öğrenciler tespit edilir % 10 a giren öğrenci listesi Rektörlük Makamı Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına yazı ile bildirilir İ.Ö Programında okuyan öğrenciler % 10 a girmişse Örgün Öğretim Öğrencileri İle Aynı Harcı Öderler.

9 MEZUNİYET İŞ AKIŞ İŞLEMLERİ SÜREÇ ADI: Öğrenci Mezuniyeti İş Akış Süreci (Mezuniyet Transkripti onayı) SÜREÇ NO 5 TARİH Aralık 2017 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ Yüksekokul Müdürlüğü, Bölüm Başkanlığı, Danışman Öğretim Elamanları Yüksekokul Sekreterliği ve Öğrenci Ö.İ.D.B Yüksekokul Müdürlüğü Yönetim Kurulu ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI Ö.İ.D.B Yüksekokul Müdürlüğü Yönetim Kurulu Öğrenci Mezuniyeti SÜRECİN SINIRLARI Önlisans Ders ve staj yükümlüğünü tamamlayan öğrencilerin transkriptleri Ö.İ.D.B dan Meslek Yüksekokuluna gelir. Transkript gelen evraka kayıt edilir. SÜREÇ ADIMLARI Transkriptler ilgili yönetim kurulu kararır alınır Öğrenci Mezuniyetleri kesinleşir Transkriptler ilgili Bölüm Başkanı tarafından imzalanır İmzalanan Transkriptler üzerine Yönetim; Kurulunun Tarih ve sayısı yazılır Transkript üzerine Kurum Mührü basılır Öğrencin Mezuniyet işlemlerinin yürütülmesi için üst yazı ile Transkripti ve ilgili Yönetim Kurulu Kararı ÖİDB na gönderilir. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Yüksekokul Akademik ve idari Personel-Öğrenci

10 MEZUNİYET İŞ AKIŞ SÜRECİ Öğrenci İşleri tarafından öğrencinin mezun olma koşullarını sağlayıp sağlamadığı kontrol (Transkripti,) edilir. Hata var mı? Evet Hayır Koşullar sağlanıyorsa, Öğrenci Bilgi Sisteminden Öğrenci mezun edilir. Mezuniyet Transkripti ve ilgili belgeleri hazırlanır Yönetim Kurulu Kararı alınır Mezun ilişik kesme süreci başlar. İlişik kesme işlemi yapılarak, İlgili evrakları (Mezun Öğrencilerin İsim Listesi ve Yönetim Kurul Kararı) Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına gönderilir. Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca diploması hazırlanır

11 İLİŞİK KESME İŞ AKIŞ SÜRECİ (41 (d) Hastalık Nedeniyle İki Yarıyıl İzin Verilen; Ancak Bu Süre Sonunda Sağlık Raporu İle Öğrenimine Devam Edemeyeceği Anlaşılan Öğrenciler İzin dönüşü öğrenimine devam edemeyeceğine dair sağlık raporu alınır Bölüm ve Yönetim Kurulu Kararı ile kaydı silinir Öğrenci İşleri Bürosu kaydı silinen öğrencileri Öğrenci Bilgi Sistemine işler Lise Diplomasının arkasına ilgili bilgileri yazarak Yüksekokul Sekreterine imzalattırır. Lise Diplomasının Fotokopisine Aslını Elden Teslim Aldım ibaresi, öğrencinin adı-soyadı ve tarih yazdırılarak İlişik Kesme İşlemini yapan öğrenciye Lise Diploması verilir. Erkek öğrencilerin askerlik belgesi ilgili şubeye gönderilir. Kaydı silinen öğrencilerin ilişik kesme işlemi için gerekli evrakları düzenlenir Öğrenci İşleri Bürosu kaydı silinen öğrencilerin adreslerine yazı gönderir Kaydı silinen öğrencilerin özlük dosyaları arşive kaldırılır.

12 İLİŞİK KESME İŞ AKIŞ SÜRECİ (41 (2) Kendi İsteği İle Kayıt Sildirme SÜREÇ ADI: Kayıt Sildirme Süreci SÜREÇ NO 6 TARİH Aralık 2017 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ Öğrenci, Öğrenci İşleri, Yönetim Kurulu Öğrenci, Öğrenci İşleri, Yönetim Kurulu, Müdürlük ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI Öğrenci İşleri Süreci Kaydını Sildirmek İsteyen Öğrencilerin Okul İle İlişkisini Kesmek Öğrenci Kaydını Sildirmek Üzere Yazılı İstekte Bulunması İle Başlar, Öğrencinin Kaydının Silinmesi ve Öğrenciye Lise Diplomasının Aslı Verilmesi İle Biter. SÜREÇ ADIMLARI Öğrenci Kayıt Sildirmek Üzere yazılı İstekte Bulunur. Öğrencinin Kayıt Sildirme İsteği Yönetim Kuruluna sunulur. Öğrencinin İsteği Yüksekokul Yönetim Kurulunca Onaylanır. Öğrencinin Kayıt Sildirme İsteği Yönetim Kurulunca Onaylandıktan Sonra, İlişki Kesme Belgesini Gerekli Yerlere Onaylatır. Lise Diplomasının Arkasına Kayıt Sildirme İşlemi İşlenir. Lise Diplomasının Aslı Öğrenciye Verilir. Öğrenci Bilgi Siteminden Öğrencinin Kaydı Silinir. Öğrenci Kredi Alıyorsa Kredi ve Yurtlar Kurumuna Kaydının Silindiği Bildirilir. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans Göstergesi Kaydını Sildiren Öğrenci Yüzdesi ve Kayıt Silme Süresi

13 İLİŞİK KESME İŞ AKIŞ SÜRECİ (41 (2) Kendi İsteği İle Kayıt Sildirme Öğrenci Kayıt Sildirmek Üzere Yazılı İstekte Bulunur. Öğrenciye İlişik Kesme Belgesi Verilir Öğrenci İlişik Kesme Belgesini İlgili Birimlere Onaylatır. (Sağlık-Kültür, Mediko, Kütüphane, Depo, Danışman ve Bölüm Başkanlığı) İlişiği Var mı? Kayıt Silme İşlemi Gerçekleşmez. Öğrencinin İlişiği Kesilir. Öğrencinin Öğrenci Bilgi Sisteminden Kaydı Düşülür. Lise Diplomasının Arkasına Kayıt Silme İşlemi İşlenir Öğrenci Kredi Alıyorsa Kredi ve Yurtlar Kurumuna Kaydının Silindiği Bildirilir.

14 DİPLOMA TESLİM İŞ AKIŞ İŞLEMLERİ SÜREÇ ADI: Diploma İşleri SÜREÇ NO 7 TARİH Aralık 2017 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI Rektörlük, Müdür, Yüksekokul Sekreteri Bölüm Başkanları, Danışman ÖİDB Öğrenci İşleri. Rektörlük, Müdür, Yüksekokul Sekreteri Bölüm Başkanları, Danışman ÖİDB Öğrenci İşleri. ÖİDB,Öğrenci İşleri Süreci Mezuniyet SÜRECİN SINIRLARI Öğrenci Kaydıyla Başlar Mezuniyetle Son Bulur. Okula Kayıt Süreci İle Başlar 4Yarıyıl Derslerini Başarı İle Tamlayan Öğrenciler Mezun Olur. SÜREÇ ADIMLARI Mezun olan Öğrenci Diplomasını Almak İçin Yüksekokula Gelir. Veya (Noterden Vekil Tayin Ettiği Kişi) Öğrenci Daha Önceden Geçici Mezuniyet Belgesi Almışsa Aslını Teslim Eder Öğrenci Daha Önceden Geçici Mezuniyet Belgesi Almışsa Aslını Teslim Eder Öğrenci İşleri Bürosu Gerekli Kontrolleri Yapar. Mezun Olan Öğrenci Diploma Kütük Defterini İmzalar Ve Diplomasını Teslim Alır. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans Göstergesi Öğrenci Sayılarına Oranı

15 DİPLOMA TESLİM İŞ AKIŞ SÜRECİ Mezun olan Öğrenci Diplomasını Almak İçin YüksekokulaG elir. Veya (Noterden Vekil Tayin Ettiği Kişi) Öğrenci Daha Önceden Geçici Mezuniyet Belgesi Almışsa Aslını Teslim Eder. Öğrenci İşleri Bürosu Gerekli Kontrolleri Yapar. Mezun Olan Öğrenci Diploma Kütük Defterini İmzalar Ve Diplomasını Teslim Alır.

16 KURUMLAR ARASI YATAY GEÇİŞ İŞLEMLERİ SÜREÇ ADI: Kurumlar Arası Geçiş Süreci SÜREÇ NO 8 TARİH Aralık 2017 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ Bölüm Başkanlığı, Öğrenci İşleri, İntibak Komisyonları Öğrenci, Öğrenci İşleri, İntibak Komisyonu, Bölüm, Yönetim Kurulu, Müdürlük, Rektörlük ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI Öğrenci İşleri Süreci Öğrencilerin Kurum İçi Eşdeğer Diploma Programlarına Geçişinin Sağlanması Kontenjanların Belirlenip Duyuru ile İlana Göre Başvuru Koşullarının Takibi ile Başlar, Kayıt Onayı İle Sona Erer. SÜREÇ ADIMLARI SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Yüksekokul Bölüm Başkanlıklarınca Yönerge Doğrultusunda Var İse İlave Kurumlar Arası Yatay Geçiş Kontenjanları Belirlenir. Yüksekokul Kuruluna Sunulur. Konu Yüksekokul Kurulunda Görüşülerek Rektörlüğe Sunulur. Konu Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca Senatoya Sunulur. Senatoca Kabul Edilen İlave Kontenjanlar YÖK e Bildirilir. Kurumlar Arası Kontenjanlar ve Akademik Takvim YÖK ün Web Sayfasında Yayınlanır. Belirlenen Tarihlerde Öğrenciler İlgili Birimlere İstenen Evraklar ile Birlikte Başvurur. Başvurular İntibak Komisyonlarınca İncelenir. Evrakları Tam Olup, Durumu Yönetmeliğe Uygun Olanların Talepleri Kontenjan Dahilinde Uygun Görülür. Diğerleri Ret Edilir. Konu Yönetim Kurulunda Görüşüldükten Sonra Asil ve Yedek Liste Web te Yayınlanır. Durum İlgililere Tebliğ Edilir. Kazanan Öğrenciler Belirtilen Tarihlerde İlgili MYO ya Başvurarak Kesin Kayıtlarını Yaptırırlar. MYO Müdürlüğü Öğrencilerin Dosyalarını Eski Okullarından İster. Öğrenciler Öğrenci Bilgi Sistemine İşlenir. Dersleri Atanır. Önceki Üniversitede Aldığı Notlar Muaf İşlenir. İlgili Askerlik Şubelerine Askerlik Durum Belgeleri Gönderilir. Öğrencilere Yeni Kimlik Kartı Çıkartılır. Performans Göstergesi Yatay Geçis Sayısı ve Başarılı bir şekilde tamamlanan kurumlar arası Yatay geçiş sayısı ve süresi.

17 KURUMLAR ARASI YATAY GEÇİŞ İŞ AKIŞ SÜRECİ Bölüm Başkanlıklarınca Varsa İLAVE Kurumlar arası Yatay Geçiş Kontenjanları Belirlenir. Yüksekokul Kuruluna Sunulur Yüksekokul Kurulunda Görüşülerek Rektörlüğe Gönderilir. Konu Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca Senatoya Sunulur. Senatoca Kabul Edilen İlave Kontenjanlar YÖK e Gönderilir. Kontenjanlar ve Akademik Takvim YÖK ün Web Sayfasında Yayınlanır İlan Edilen Tarihlerde Öğrenciler İstenen Evraklar İle Birlikte MYO Bölüm Sekreterliğine Başvurur. Başvurular Bölüm İntibak Kurullarında İncelenir. Durumları Uygun mu? Başvurur Ret Edilir.. Evrakları Tam Olup, Durumları Kurumlar arası Yatay Geçiş Yönergesine Uygun Olanlar GNO larına göre Sıralanır. Kontenjan İçinde Kalıcı mı? Başvurur Ret Edilir..

18 Yönetim Kurulunda Görüşülür. Öğrenciler Kabul Edilir.. Yedek Ve Asil Listeler Web Sayfasında Yayınlanır. Durumu Kabul Edilenlere ve Ret Edilenlere Tebliğ Edilir. Asiller Belirtilen Tarihlerde MYO Başvurarak Kesin Öğrenciler Öğrenci Bilgi Sistemine İşlenir. İntibak Komisyonunca Alacağı Dersler Belirlenir. Geldiği Okulda Aldığı Dersler MUAF İşlenir. Askerlik Şubesine Askerlik Durum Belgesi Gönderilir. Önceki Okudukları Okuldan Şahsi Dosyal Sınıf ve Danışmaları Atanır.. Öğrenci Kimlik Kartları Çıkarır

19 STAJ DEĞERLENDİRME SÜRECİ SÜREÇ ADI: Staj Değerlendirme SÜREÇ NO 9 TARİH Aralık 2017 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ Staj Koordinatörü, Bölüm Başkanı, Öğrenciler Bölüm Başkanı, Staj Koordinatörü, Yüksekokul Müdürlüğü ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Sınav Değerlendirme ve Öğrenci İşleri Yönetmeliği VAN YYÜ Staj Yönergesi Uygulamalı Eğitim Yönerge ve Yönetmelik Stajını Bitiren Öğrenci Dosyasını Program Staj Koordinatörüne Teslim Eder. SÜREÇ ADIMLARI Dosyada Eksik Varsa Eksik Tamamlanır. Program Staj Koordinatörü Dosyayı İnceler. Program Staj Koordinatörü Sicil Fişini ve Ek Form 7 Belgesini Onaylar. Sicil Fişi Ek Form 7 Belgesini Üzerinde Onaylanan Süre Bölüm Kayıtlarına İşlenir. Öğrenci Staj Süresi Tam Değilse Öğrenci Eksik Süreyi Uygun Zamanda Tamamlar, Staj Süresi Tam ise Staj Komisyon Kararı Alınır. Komisyon Kararı ve Stajını Başarı İle Tamamlayan Öğrencilerin Başarı Durum Listesi Öğrenci İşleri Bürosuna Gönderilir. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans Göstergesi Öğrenciler, Staj Koordinatörleri

20 STAJ DEĞERLENDİRME İŞLEMLERİ Stajını Bitiren Öğrenci Dosyasını Program Staj Koordinatörüne Teslim Eder Dosyada Eksik Varsa Eksik Tamamlanır. Program Staj Koordinatörü Dosyayı İnceler. Dosyada Eksik Var mı? Hayır Evet Öğrenci Eksikleri Tamamlar Program Staj Koordinatörü Sicil Fişini ve Ek Form 7 Belgesini Onaylar. Sicil Fişi Üzerinde Onaylanan Süre Bölüm Kayıtlarına İşlenir.Sicil Fişi Bölümde Arşivlenir. Öğrenci Staj Süresi Tamam mı? Evet Hayır Öğrenci Eksik Süreler İçin Uygun Zamanda Stajını Tamamlar. Öğrenci Staj Süresi Tam Değilse Öğrenci Eksik Hayır Süreyi Uygun Zamanda Tamamlar, Staj Süresi Tam ise Staj Komisyon Kararı Alınır. Komisyon Kararı ve Stajını Başarı İle Tamamlayan Öğrencilerin Başarı Durum Listesi Öğrenci İşleri Bürosuna Gönderilir.