SR EK-1STANDART İLAN FORMU VE BAŞVURU EVRAKLARI

Transkript

1 SR EK-1STANDART İLAN FORMU VE BAŞVURU EVRAKLARI Süleyman Suay, 2014 Tarım ve Kırsal Kalkınma Mali Destek Programı kapsamında sağlanan mali destek ile Yıldırım köyünde SUAY ÇİFTLİĞİ NİN MODERNİZASYONU için bir mal alımı işini sonuçlandırmayı planlamaktadır. Mal alım ve soğuk hava yapım işini üstlenmek isteyen isteklilerin aşağıda belirtilen nitelikleri haiz olmaları ve tekliflerini aşağıda sayılan talimatlara uygun olarak hazırlayarak sunmaları zorunludur. Mali destek yararlanıcısı, proje faaliyetlerinde belirttiği alımlarda Sözleşme Makamı olarak adlandırılacaktır. Sözleşme Makamı, aşağıda belirtilen niteliklere uygun isteklilerin seçimi konusunda azami özeni gösterecek ve alım işinin temel satın alma kurallarına uygun olarak sonuçlandırılmasını sağlayacaktır. Bakanlık; alım işinin şaibeli olduğu ve temel satın alma kurallarının ihlal edildiği kanaatine varırsa, gerekli müdahalede bulunabilir, ilanın yenilenmesini talep edebilir. Bu durumda projenin aksamasından ve doğabilecek maliyetlerden Bakanlık hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz. Sözleşme Makamının; a) Adı/Ünvanı : Süleyman Suay b) Adresi: Yıldırım c) Telefon numarası: d) Faks numarası: -- e) Elektronik posta adresi : f ) ilgili personelinin adi-soyadi: Süleyman Suay İstekliler, alıma ilişkin bilgileri yukarıdaki adres ve numaralardan, Sözleşme Makamının görevli personeliyle irtibat kurarak temin edebilirler. İlan konusu işin; a) Projenin Adı: SUAY ÇİFTLİĞİ NİN MODERNİZASYONU b) Alımı yapılacak işin niteliği, fiziki miktarı ve türü: Akülü Solar Sisteminin Kurulması (15 Kwp gücünde güneş enerjisi sistemi) c) İşin/Teslimin Gerçekleştirileceği yer: Yıldırım d) Alıma ait (varsa) diğer bilgiler: Teknik şartnamede belirtildiği gibidir e) Son teklif verme tarihi ve saati : <07/07/2015> <15:30> Teklifler son teklif verme tarih ve saatine kadar yukarıda belirtilen yere verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta veya kargo veya kurye vasıtasıyla da gönderilebilir. Son teklif verme saatine kadar Sözleşme Makamına ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. Postada yaşanan gecikmelerden Sözleşme Makamı sorumlu tutulamaz. Son teklif verme için tespit olunan tarihin tatil gününe rastlaması halinde son teklif verme tarihini takip eden ilk iş gününde yukarıda belirtilen saatte aynı yere teklifler verilebilir. Saat ayarlarında ulusal saat ayarı esas alınır. İsteklilerin aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları zorunludur: a)mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi; 1.Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına veya ilgili Meslek Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge, 2.Tüzel kişi olması halinde, mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilan tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge, b)teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri; 1.Gerçek kişi olması halinde, noter (tasdik memuru) tasdikli imza beyannamesi, 2.Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya Şirketler Mukayyitliğinden alınacak bir set onay belgesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,

2 c)isteklinin alım konusu iş veya benzer işlerde; mal ve hizmet alımları ile yapım işleri için telif edilen miktarın en az % 50 si kadar son 3 yılda gerçekleştirdiği veya denetlediği veyahut yönettiği benzeri işlerle ilgili deneyimini gösteren bilgi ve belgeler, (Müteahhitlik Karnesi, İş Bitirme belgesi, fatura gibi) Aşağıda sayılanlar doğrudan veya dolaylı veya alt yüklenici olarak, kendileri veya başkaları adına hiçbir şekilde, sağlanan mali destekler kapsamında gerçekleştirilen alımlara başvuramazlar; işbu belgeyi imzalayan istekliler aşağıda belirtilen isteklilerde bulunmaması gereken durumlar kapsamında yer almadıklarını kabul etmiş sayılırlar. İsteklilerde bulunmaması gereken durumlar: a) Kamu ihalelerine katılmaktan geçici veya sürekli olarak yasaklanmış olanlar, terör kapsamına giren suçlardan ve organize suçlardan dolayı hükümlü bulunanlar, dolandırıcılık, yolsuzluk, bir suç örgütü içinde yer almak suçlarından veya başka bir yasadışı faaliyetten dolayı kesinleşmiş yargı kararı ile mahkûm olanlar, b) İlgili mercilerce hileli iflas ettiğine karar verilenler. c) Sözleşme Makamının ihale yetkilisi kişileri ile bu yetkiye sahip kurullarda görevli kişiler. d) Sözleşme Makamının ihale konusu işle ilgili her türlü ihale işlemlerini hazırlamak, yürütmek, sonuçlandırmak ve onaylamakla görevli olanlar. e) (c) ve (d) bentlerinde belirtilen şahısların eşleri ve üçüncü dereceye kadar kan ve ikinci dereceye kadar kayın hısımları ile evlatlıkları ve evlat edinenleri. f) (c), (d) ve (e) bentlerinde belirtilenlerin ortakları ile şirketleri (bu kişilerin yönetim kurullarında görevli bulunmadıkları veya sermayesinin % 10'undan fazlasına sahip olmadıkları anonim şirketler hariç). g) Yararlanıcının bünyesinde bulunan veya onunla ilgili olarak her ne amaçla kurulmuş olursa olsun vakıf, dernek, birlik, sandık gibi kuruluşlar ile bu kuruluşların ortak oldukları şirketler. h) Bakanlar Kurulu Kararları ile belirlenen ve KKTC de yapılacak ihalelere katılması yasaklanan yabancı ülkelerin isteklileri. Teklifler ve ekleri Türkçe olarak hazırlanacak ve sunulacaktır. İlanlara verilecek teklifler Türk Lirası üzerinden olmalıdır. Yabancı para birimi cinsinden verilecek teklifler son teklif verme tarihindeki Merkez Bankası döviz satış kuru üzerinden Türk Lirasına çevrilerek diğer tekliflerle kıyaslaması yapılacaktır. Sözleşme Makamı tarafından gerçekleştirilecek işlerde, ilana lotlar halinde çıkılmamış ise, işin tamamı için teklif sunulacak olup kısmi teklifler kabul edilmeyecektir. Okudum, kabul ediyorum..../.../2015 İmza :.. Teklif Veren : TEKNİK ŞARTNAME STANDART FORMU

3 İLAN NUMARASI: KKTC-13-TDKB-01/ Genel Tanım Bu ihale Süleyman Suay`in bulunan arazisinde SUAY ÇİFTLİĞİ NİN MODERNİZASYONU projesi için Akülü Solar Sisteminin Kurulması içermektedir. Teklif verecek isteklilerin aşağıda belirtilen sekilde teklif vermesi gerekmektedir. 2. Tedarik Edilecek Mallar, Teknik Özellikleri ve Miktarı A B C Sıra No Teknik Özellikler Miktar 1 (2.3.3) AKÜLÜ SOLAR SİSTEMİNİN KURULMASI FOTOVOLTAİK SİSTEM KURULUMU KONU: Bu şartname Süleyman Suay çiftliğinde kullanılmak üzere, güneşten elektrik enerjisi üretimi için kurulacak olan 15,0 kwp (%+5 / -0) fotovoltaik panel ve inventer çıkış gücündeki Depolamalı Solar Elektrik Sistemi nin genel teknik özelliklerini, temin koşullarını, kurulum ve montajını ve sistemin tüm elemanları ile devreye alınmasını ve garanti hususlarını kapsar. Bundan böyle Fotovoltaik FV olarak anılacaktır. 1. İşin Tanımı: İş, 15,0 kwp (%+5 / -0) FV depolamalı güç üretim sisteminin temini, kurulumu ve çalışır vaziyette anahtar teslimini içerir İşverenin belirlediği alanda kurulacak olan şebekeden bağımsız FV sistemi ile ilgili tasarım, planlama ve montaj faaliyetleri, işin bir bütün olarak tamamlanması esasına göre bu iş tanımı kapsamındadır Söz konusu tesisatın kurulumundaki tüm ürünlerin seçimi, kurulum projeleri, en son hal projeleri, tasarımlar, yerleştirmeler ve kesin kabul testleri tamamen işverenin bilgisi dahilinde olacaktır İhaleye katılan tüm firmalar; FV modüllerin, solar kabloların, inverterlerin ve akülerin bağımsız kuruluşlarca yapılan test raporlarını ve garanti sertifikalarını ihale evrakları ile birlikte vermek zorundadır.teklif edilen test raporları ve garanti sertifikaları ile montaj esnasında kullanılan ekipmanların örnek test raporları ile uyumlu olmalıdır.

4 1.4. Katılımcılar ihale dosyasında aşağıdaki proje, bilgi ve belgeleri sunacaktır: Sistemde kullanılacak ekipmanlara ait teknik kataloglar, Sistemin DC ve AC elektrik tek hat şeması, İşverenin onayladığı bir simülasyon programıyla hazırlanmış teklif edilen sisteme ait analiz raporu. Katılımcı firma yerel uygulama olarak toplam en az 200 kwp'lik kurulum tecrübesi oldugunu kanıtlayan belge. Depolamalı sistemlerde yerel uygulama olarak tek kurulumda 25 kwp lik kurulum tecrübesi olduğunu resmi olarak sunmalıdır. Depolamalı sistemlerde yerel uygulama olarak toplamda en az 50 kwp lik kurulum tecrübesi oldugunu resmi olarak sunmalıdır. Solar sistemler ve Depolamalı sistemler alanında profesyonel olduğunu kanıtlayıcı belgeleri sunmalıdır. Katılımcı firma teklif ettiği ürünler için servislik verebileceğini resmi olarak sunmalıdır Yüklenici firma, madde 1.4 te verdiği bilgilere yapım aşamasında kesinlikle uyacaktır ve yukarıda belirtilen maddeler işveren tarafından onaylandıktan sonra kurulum işine başlanacaktır Taşıma veya montaj sırasında zarar gören ya da bozuk parçalar değiştirilecektir. İş süresince kullanılacak malzemelerin, işin bitimine kadar çalınma veya herhangi bir nedenle hasara uğramasının sorumluluğu, yüklenici firmaya aittir. Çalışma mahallinin temiz olarak terk edilmesi, yüklenicinin sorumluluğundadır. 2. Proje: Çiftlikte Yenilenebilir Enerji Kullanımı 3. Fotovoltaik Güneş Modülleri Teknik Özellikleri: 3.1. FV Modüllerden oluşan Fotovoltaik Dizisi Polikristalin yapıda olacaktır FV Modüllerin gücü en az 150Wp / m² olmalıdır FV Modüllerin fiziki yapısı; çevre, iklim, mahal şartlarına en uygun yapı ve boyutta olacaktır FV Modüller, -40 C ile + 80 C çalışma sıcaklığında, 1000 metre yüksekliğe kadar sorunsuz çalışacaktır FV Modüllerin ön yüzü yüksek derecede transparan (güneş geçiren), temperli cam olacaktır.cam kalınlığı 3 mm den az olmayacaktır. Harici olarak uygulanacak zorlamalara karşı dayanıklı olacaktır (Örneğin; buz, dolu, atılan taş gibi parça darbelerine dayanıklı yapıda olacaktır).

5 3.6. Sözleşme tarihinden itibaren, sonraki 10 yıl içerisinde ürün etiketinde belirtilen FV modülünün güç çıkışının %90 lık eşiğin altına inmeyeceği, sözleşme tarihinden sonraki 25 yıl içerisinde ürün etiketinde belirtilen FV modülünün güç çıkışının % 80 lik eşiğin altına inmeyeceği garanti edilecektir FV dizisinin en az 12 yıl fiziksel dayanıklılık garantisi olmalıdır FV modüllerin verimleri % 15' ten az olmayacaktır. Teklif sahibi, asgari modül verimliliğini teklifinde belirtecektir. (Standart test koşulları 1000W/m2 ışınım, 25 C modül sıcaklığı ve AM = 1,5 spektrum şartlarında olmalıdır) 3.9. FV modüller ihtiyaca göre seri ve paralel bağlanmaya elverişli olacak, enerjinin üretilmediği durumlarda, FV modüller arası akım olmayacak şekilde koruma yapılacaktır FV Modüller ve bağlantı elemanları 120 km/saat hızındaki rüzgara dayanabilecek kapasitede rüzgar direncine sahip olacaktır FV Modüller CE belgeli, IEC ve IEC standartlarına sahip olmalıdır. Ayrıca ISO 9001:2008, ISO 14001:2004, BSOHSAS 18001:2007 gibi belgelerden en az üç tanesine sahip olması aranacaktır. Üretici firmalardan alınan modüllerin yeterlilik sertifikaları teklife birlikte verilecektir. Bunlara ek olarak ithal ön izin için gerekli olan YEK Kurulu nun belirlediği aşağıdaki standardlara da sahip olma zorunluluğu vardır (Aranan standart için Tip Test Belgeleri Sunulmalıdır): o EN :2007 o EN : 2007 o EN 61215:2005 o EN (Flexible Panel) Veya o IEC : 2004 o IEC61730: 2: 2004 o IEC 61215: 2005 o IEC (Flexible Panel) Veya o IEC :2013 Veya o IEC :2014 Tuz Testi için; o IEC (ed.1) Veya o IEC (ed.2) o IEC İnventer Üniteleri Teknik Özellikleri: 4.1. Güneş modüllerinden üretilen DC gerilim, şebekeye entegre olma özelliğinde inverterler ile AC gerilime çevrilerek, kullanıma sunulacaktır Yüklenici, kurulum sahasında inverterleri yerleştireceği alanları kendisi belirleyecek, inventerlerin detaylı yerleşim planı çizilecek ve planda gösterecektir Tüm inventerler aynı marka olacak, inventerlerin gücü 10 kw dan düşük olmayacaktır. 50 Hz. frekansında tam sinüs dalgası formunda, tek faz 240 V AC çıkışı sürekli olarak verecek yapıda olacaktır.

6 4.4. Şebekeden bağımsız bataryalı sistemlerde inventerler 5 kw gücünden düşük olmamalı ve 48 V DC batarya geriliminde çalışmalıdır Maksimum verim en az % 98, euro verimi en az % 97olmalıdır. Yüklenici firma bu durumu bağımsız test kuruluşlarında belgeleyecektir Ürün garantisi en az 5 yıl olmalıdır Servis garantisi olmalıdır Çalışma sıcaklığı aralığı -20 ile + 50 C derece aralığını kapsamalıdır İnventerler,; CE,EN , EN , String; CE, VDE , VDE AR- N 4105 standartlarından en az iki tanesine uygun olacaktır. Bunlara ek olarak ithal ön izin için gerekli olan YEK Kurulu nun belirlediği aşağıdaki standardlara da sahip olma zorunluluğu vardır (Aranan standart için Tip Test Belgeleri Sunulmalıdır): o VDE-AR-N 4105: (Genel bağlantı kuralları) o IEC :2010 veya EN (güvenlik-genel) o IEC :2010 veya EN (güvenlik-spesifik) o IEC (Harmonikler) o VDE (Voltaj ve şebeke takibi) İnventerlerin montajı yapılmadan önce yararlanıcının onayı mutlaka alınacaktır. Yararlanıcının kabul edeceği inventer sistemde kullanılacaktır İnventerlere ait her türlü doküman montaj öncesi Türkçe/ İngilizce olarak işverene teslim edilecektir İnventer ön yüzünde bulunacak grafik ekranda aşağıdaki verilerin gösterilmesi beklenir: -Anlık güç üretimi -Günlük enerji üretimi -Kurulumdan itibaren üretilen enerji -Modül gerilimi -Şebeke gerilimi Teklif edilen inventerin kurulum, montaj, kullanım, arıza bulma ve bakım rehber kitabı bulunmalıdır. 5. Depolama ünitesinin teknik özellikleri 5.1. Depolama için kullanılacak aküler profesyonel tip ve uzun ömürlü olması gerekmektedir Her blok batarya 2V olmalıdır Her blok batarya 1500A/h depolama kapasitesinden küçük olmamalıdır En az 12 yıl hizmet süresi için üretilmiş ve en az 3 yıl garantili olmalıdır Bataryalar devrilmelere karşı sehpalı olmalıdır Kablo bağlantıları uygun kesitlerde ve özel klipslerle yapılacaktır. 6. Modül Taşıyıcı Konstrüksiyonu ve Betonlanması 6.1. Yüklenici, FV modüllerin üzerine yerleştirip sabitleneceği modül taşıyıcı konstrüksiyonunu, şartname ekinde verilen vaziyet planında isaretlenen alanda zemine kuracaktır FV modüllerin üzerine kurulacağı konstrüksiyon, üzerindeki modüllerle bir bütün olarak en az 120 km/h hızındaki rüzgarlara dayanabilecek özellikte olacaktır Konstrüksiyon, modüller tam olarak güneye bakacak şekilde tasarlanacak ve imal edilecektir. Modüllerin yatayla açısı derece arasında olmak şartıyla optimum verimi verecek şekilde yüklenici tarafından hesaplanacaktır. Katılımcılar maksimum yatay açısı ile ilgili hesaplamalarını ve modül konstrüksiyon yerleşim ve detay planlarını ihale dosyasında sunacaktır.

7 6.4. FV modül koruma camı SPF sertifikalı ve düşük demir içerikli olacaktır. Ön yüz, güneş ışığını yansıtmayan, geçirme özelliği yüksek EN standartlarında temperlenmiş cam olacaktır. En az %92,5 geçirgenliğe hazir olacaktır. Cam kalınlığı 3.2 mm den az olmayacaktır. Harici olarak uygulanacak zorlamalara karşı dayanıklı olacaktır. ( Örneğin taş atılması durumunda veya buz, dolu gibi parça darbelerine karşı cam kolaylıkla kırılmayacak yapıda olacaktır.) Arka yüzünde kullanılan malzeme izolasyonu; IEC göre 1000 V standartlarına uygun olmalıdır Konstrüksiyon, modüller yılın 12 ayı birbirlerini gölgelemeyecek şekilde tasarlanacak ve imal edilecektir. Konstrüksiyon yerleşim planıyla ilgili 12 aylık gölgeleme analiz raporu ihale dosyasında verilecektir Modüllerin yerden yüksekliği en az 60cm olmalıdır Konstrüksiyon 30 yıl kullanım ömrüne göre dizayn edilecek ve paslanma/korozyona karşı dayanıklı (sıcak daldırma galvaniz v.b.) veya alüminyum olacaktır. Galvaniz kaplama TS EN 1461 normuna uygun olacaktır Tüm bağlantılar su geçirmez ve darbeye dayanıklı olacaktır Dökülecek beton en az BS20 standartlarında olacak, beton zemin kurulacak modül sayısını ve sehpasını belirtilen rüzgar hızında ve çevre şartlarında taşıyabilecek kalitede ve kalınlıkta olacaktır İnverter, bağlantı kutusu, kablo kanalı vb. Cihaz ve aparatların konstrüksiyona sabitlenmesi durumunda, bu yükler de konstrüksiyonla ilgili hesaplamalarda dikkate alınacak, tüm yerleşim planı ve konstrüksiyon projelerinde detayları gösterecektir. 7. Kablolar ve İşçiliği 7.1. FV modüller arasındaki kablolama, FV modüller-inventer, 7.2. FV modül bağlantıları için kullanılacak kablolar, FV enerji sistemlerinde kullanılmak için özel üretilmiş solar kablolar olacaktır FV enerji kabloları yüksek sıcaklık ve ısıya dayanıklı, UV dirençli, çift izoleli, halojensiz, kurşunsuz (tercihen), nominal kablo kesiti TÜV tarafından onaylanmış, IEC 60228ve IEC 60287standardına uygun olarak üretilmiş olacaktır Solar kablolar 100 C çalışma sıcaklığında sorunsuz kullanılacaktır. 8. Veri kayıt ve Uzaktan Servis 8.1. Fotovoltaik Güç Sistemi internet yöntemle, güvenli uzaktan erişime ve veri kaydına açık olacaktır. Online olarak servislik hizmeti sağlanacaktır. 3. Alet, aksesuar ve gerekli diğer kalemler Güneş enerji sistemi kurulum faaliyetinin deneme süreci bitimine kadar gerekli tüm alet, aksesuar ve bunu gibi makinelerin tüm parçaları yüklenici firma tarafından karşılanacaktır. 4. Garanti Koşulları Tüm alımlar için garanti süresi 2 yıldır. Teklif verecek firmanın; Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti nde yerleşik servisi olmalıdır. 6 saat içerisinde servis hizmetini yerine getirebilecek yedek parça stokları dahil hizmet verebilme maharetinde olmalıdır.

8 5. Montaj ve Bakım-Onarım Hizmetleri Yüklenici firma kurulumu gerçekleştirilecek, sistemin tüm bakım ve onarımlarını garanti süresi dahilinde ücretsiz, garanti süresi haricinde ücreti karşılığında 5 yıl süre ile yapacağını taahhüt edecektir. 6. Gerekli Yedek Parçalar 5 yıl süre ile gerekli yedek parça garantisi tedarikçi firma tarafından sağlanacaktır. 7. Kullanım Kılavuzu Kullanım kılavuzu/ kılavuzları faaliyet bitiminde sağlanmalıdır. 8. Teslim süresi İhalede belirtilen güneş enerji sistemi kurulumu için gerekli malzemenin tedariki, nakliyesi, yerinde montajı ve test denemeleri dahil toplam süresi 12 haftadır. 9. Diğer Hususlar Sevkiyatla ilgili ekipman tedarikçi firmaya ait olacak şekilde teslimi yapılmalı, kurulum ve en az bir günlük eğitim hizmeti teklife dahil olmalıdır.

9 Teknik ve Mali Teklif Formu (İstekliler tarafından doldurulacaktır) İsteklinin adı : A C D E F Sıra No Miktar Teklif Edilen Teknik Özellikler (Marka/Model Dâhil) <Kabul Yeri> Teslimat İçin Birim Fiyatlar (TL) Toplam* TL) Toplam Teklif Yetkili İmza