Bilimin ışığında adalet SPONSORLUK SÖZLEŞMESİ

Transkript

1 Bilimin ışığında adalet SPONSORLUK SÖZLEŞMESİ

2 SPONSOR FİRMA FATURA BİLGİLERİ Firma Adı : Adresi : Telefon Numarası : Fax Numarası : Adresi : Vergi Dairesi : Vergi Numarası : Platin Sponsorluk Bedeli : TL Altın Sponsorluk Bedeli : TL Gümüş Sponsorluk Bedeli : TL Tercih : ( ) Platin ( ) Altın ( ) Gümüş ÖNEMLİ NOT Bu sözleşmenin geçerli olması için; 1. Sözleşmenin eksiksiz doldurulduktan sonra kaşelenerek imzalanması 2. Sponsorluk bedelini sözleşmenin imzalanmasını takiben 5 iş günü içinde TL olarak 16. Ulusal Adli Tıp Günleri banka hesabına yatırılması gerekmektedir. Banka Hesap No: Vakıfbank Ataköy Galeria Şubesi (301) Hesap No: IBAN: TR

3 16.ULUSAL ADLİ TIP GÜNLERİ SPONSORLUK SÖZLEŞMESİ Adli Tıp Kurumu tarafından organize edilen 16. Ulusal Adli Tıp Günleri Ekim 2018 tarihlerinde Adalet Teşkilatını Güçlendirme Vakfı Antalya Lara Kundu adresinde yapılacaktır. Bu şartname 16. Ulusal Adli Tıp Günleri organizasyonu için gönüllü olarak finansal katkıda bulunacak, SPONSOR Firma (bundan sonra kısaca SPONSOR diye belirtilecektir) ile 16. Ulusal Adli Tıp Günleri düzenleme komitesi arasındaki teknik ve ticari koşulları tanımlamaktadır. SPONSOR Adli Tıp Kurumunun düzenlemiş olduğu 16. Ulusal Adli Tıp Günlerine gönüllü olarak finansal destek sağlamak isteyen, bu sözleşmede tarif edilen koşulları yerine getiren, 16. Ulusal Adli Tıp Günleri düzenleme komitesine başvuran ve düzenleme komitesi nin onayladığı firmalar Sponsor olabilirler. Sponsorluk süresi 16.Ulusal Adli Tıp Günleri Düzenleme Komitesi ile Sponsor arasında sözleşmenin imzalanması ile başlar ve kongrenin tamamlanmasıyla sona erer. Sponsorluk Sınıfları Platin Sponsorluk Kongrenin web sitesinde Platin sponsor adı ile sunulacak şekilde firmanın logosu bulunacak ve link verilecektir. 8 m 2 lik stand alanı firmaya tahsis edilecektir. Program kitabında firmanın logosu tam sayfada yer alacaktır. Kongre çantaları içine sponsora ait 1 adet tanıtım broşürü koyularak dağıtılacaktır. (talep edilmesi halinde) Kongrenin toplantı salonlarında sponsor firmanın görsellerine yer verilecektir. 2 firma temsilcisinin, tarihleri arasında 4 gece konaklama dahil kongreye katılımı sağlanacaktır Teşekkür ve Plaket takdimi yapılacaktır Altın Sponsorluk Kongrenin web sitesinde Altın sponsorluk adı altında firmanın logosu bulunacak ve link verilecektir. 6 m 2 lik stand alanı firmaya tahsis edilecektir. Program kitabında firmanın logosu yarım sayfa olarak yer alacaktır. Kongrenin toplantı salonlarında sponsor firmanın görsellerine yer verilecektir. 1 firma temsilcisinin, tarihleri arasında 4 gece konaklama dahil kongreye katılımı sağlanacaktır Teşekkür ve Plaket takdimi yapılacaktır

4 Gümüş Sponsorluk Kongrenin web sitesinde Gümüş sponsorluk adı altında firmanın logosu bulunacak ve link verilecektir. Program kitabında firmanın logosu ¼ olarak yer alacaktır. Kongrenin toplantı salonlarında sponsor firmanın görsellerine yer verilecektir. Teşekkür ve Plaket takdimi yapılacaktır Genel Bilgiler ve Kurallar 1. Yukarıda yer alan sponsorluk faaliyetleri için sponsor firma ve 16. Ulusal Adli Tıp Günleri Düzenleme Komitesi arasında sponsorluk faaliyetine ilişkin sözleşme düzenlenecektir. 2. Stand alanı ve sponsorluk yapılan alanlar dışında şirket veya ürün tanıtımının yapılmaması gerekmektedir. 3. Stand alanında tanıtım için kullanılacak görsel ve işitsel ekipmanların diğer firmaları rahatsız etmeyecek, firmaların görüntülerini kapatmayacak şekilde kullanılmalıdır. 4. Stand alanında kullanılacak teknik ekipman talepleri için 16. Ulusal Adli Tıp Günleri Düzenleme Komitesine başvurulmalıdır. 5. Stand kurulum ve demontaj saatleri, kongrenin bilimsel ve sosyal programına göre düzenlenecek olup, bu saatlere uyulması konusuna hassasiyet gösterilmelidir. 6. Stand alanı olarak belirlenmiş alandaki ölçülerin dışına çıkılmaması gerekmektedir. 7. Kongre Merkezinin duvarlarına 16. Ulusal Adli Tıp Günleri Düzenleme Komitesine bilgi vermeden herhangi bir dökümanın asılması yasaktır. 8. Stand malzemelerinin kongre merkezinde teslim alınması, kongre bitiminde gönderilmesi veya teslimatından 16. Ulusal Adli Tıp Günleri Düzenleme Komitesi sorumlu değildir. Uz. Dr. Ömer A. H. MÜSLÜMANOĞLU Kongre Sekreteri

5 Fuaye Alanı Krokisi En - Boy - Yükseklik metre Salon Giriş Kapısı Salon Giriş Kapısı Stant 1 3x2 m 6 m 2 Kapı Stant 6 3x2 m 6 m 2 Stant 2 4x2 m 8 m 2 Stant 3 4x2 m 8 m 2 Stant 4 4x2 m 8 m 2 Stant 5 4x2 m 8 m 2 Ana Giriş Kapısı Bina Dış Cam Alanı Kolon Fuar Standları Bilgi/Destek Salon Giriş Kapıları

6

7

8

9 SPONSORLAR LOGO ALANI

10

11

12

13