İDARİ ŞARTNAME 3- İHALE DOKÜMANI:

Transkript

1 İDARİ ŞARTNAME 1- İŞİN KONUSU: Kurumumuz İstanbul Müdürlüğü ve İstanbul Televizyon Müdürlüğü (TRT Tepebaşı Stüdyosu dâhil) hizmet binalarında bulunan ve aşağıda detay bilgileri verilen işyerlerinin mevcut şartnameler esaslarına göre kiraya verilmesidir. a) Cumhuriyet Caddesi No: 32 Harbiye Şişli/İSTANBUL adresindeki TRT Kurumu İstanbul Müdürlüğü (Radyoevi) hizmet binasının bodrum katında bulunan 80 m 2 alanı içeren kantinin verilmesidir. Hizmet bodrum katıyla birlikte giriş, 1., 2. ve 3. katlarda çalışan tüm personele verilecektir. b) Ahmet Adnan Saygun Caddesi No: 59 Ortaköy Beşiktaş/İSTANBUL adresindeki TRT İstanbul Televizyon Müdürlüğü hizmet binası giriş katında bulunan 202 m 2 alanı içeren kantin ile Meşrutiyet Caddesi Beyoğlu/İSTANBUL adresindeki TRT Tepebaşı Stüdyosunda bulunan 50 m 2 alanı içeren kantinin kiraya verilmesidir. Hizmet giriş katıyla birlikte 1. ve 2. katlarda çalışan tüm personele verilecektir. c) a ve b maddelerinde belirtilen adreslerdeki işin yapılacağı yeri gezmek, inceleme yapmak ve teklifini hazırlamak için gerekli olabilecek tüm bilgileri temin etmek isteklinin sorumluluğundadır. 2- TANIMLAR: Bu maddede söz konusu edilen deyimler bu sözleşmede kullanıldığında aşağıdaki anlamları taşıyacaktır. -TRT Türkiye Radyo-Televizyon Kurumu İstanbul Müdürlüğü -Firma TRT ile sözleşmeyi imzalayan taraf veya temsilcisi -Sözleşme Kira sözleşmesi ile birlikte bütün ekleri. 3- İHALE DOKÜMANI: Aşağıda belirtilen dokümanlar ihaleyi kazanan firma ile yapılacak kira sözleşmesinin ayrılmaz parçalarını teşkil ederler. a) İdari şartname, b) Hizmet şartnamesi, c) Firmanın teklifi ve ekleri, d) Ek protokol (yapılmışsa). 4- SÖZLEŞMENİN SÜRESİ: Sözleşmenin süresi, 01/03/ /02/2010 tarihlerini kapsamakta olup 1 (Bir) yıldır.(istanbul Müdürlüğü hizmet binasındaki kantin, tadilat nedeniyle 01/03/2009 tarihine yetişmediği takdirde sözleşmenin bitim tarihi değişmemek şartıyla firmanın kira ve hizmet yükümlülüğü anılan kantin için teslim tarihi itibari ile başlayacaktır.) Taraflar, kira sözleşme süresinin bitim tarihinden itibaren 1 (bir) ay önce yazılı ihbarda bulunmak kaydıyla sözleşmeyi feshedebilir. Taraflar arasında mutabakat sağlanarak Kurumumuzca sözleşme süresinin uzatılmasına karar verilmesi durumunda yeni dönem için kira bedeli; Maliye Bakanlığı nca her yıl açıklanan yeniden değerlendirme kat sayısı oranında artış yapılarak tespit edilecektir. Ancak kira süresinin uzatılmadığı durumda, TRT dilerse sözleşme süresinin bitiminden itibaren 3 (üç) ay daha aynı şartlarda hizmet vermesini firmadan ister. Firma bu hususu kabul ve taahhüt eder.

2 2 Ayrıca TRT ihale konusu yerlere Kurumun ihtiyaç duyması halinde 30 (otuz) gün önceden firmaya yazılı bildirimde bulunmak suretiyle sözleşmeyi 1 (bir) yıllık süre dolmadan da tek taraflı feshedebilir. Bu durumda firma hiçbir hak ve tazminat talebinde bulunamaz. 5- İŞ YERLERİNİN TESLİM SÜRESİ: Sözleşmenin taraflarca imzalanarak firmaya tebliğini müteakip işyerleri teslim edilecektir. 6- TEKLİF VERME TARİHİ VE YERİ: Teklif verecek istekliler tekliflerini Cumhuriyet Caddesi No: 32 Harbiye Şişli/İSTANBUL adresindeki TRT İstanbul Müdürlüğü evrak kaydına en geç 26/01/2009 tarihinde, saat 14:00 e kadar, kapalı zarf içinde teslim etmeleri veya göndermeleri gerekir. Postadaki gecikmeler dâhil, hangi sebeple olursa olsun belirtilen gün ve saate kadar verilmeyen teklifler incelemeye alınmaz. Teklif zarfları 26/01/2009 günü, saat 14:30 da TRT Satınalma Komisyonu tarafından açılır. Teklif sahipleri veya yetkili temsilcileri de bu açılışta hazır bulunabilirler. 7- İHALEDEN EVVEL ŞARTNAMELERDE DEĞİŞİKLİK: TRT, lüzum gördüğü takdirde, tekliflerin açılma tarihi olarak tespit edilen tarihten evvel şartnamelerde, malzeme ve hizmetin cins ve miktarlarında düzeltme ve tadilat yapmak hakkına sahiptir. Bu gibi düzeltme ve tadilat zeyilname veya zeyilnamelerle şartname satın alanlara bildirilecektir. Düzeltme ve tadilat cins ve miktarlarda veya her ikisinde mühim değişiklikler icap ettirdiği takdirde, tekliflerin açılma tarihi teklif sahiplerinin tekliflerini hazırlamalarını mümkün kılacak ve TRT tarafından takdir edilecek bir süre için tehir edilebilir. Bu gibi hallerde yeni teklif açma tarihi ihale şartnamesi alan firmalara zeyilname ile bildirilir veya ilan edilir. 8- KARŞI TEKLİF: İdari Şartnameye karşı teklifte bulunulamaz. 9- TEKLİFLERİN HAZIRLANMASI: Teklif sahipleri dış zarfın üzerine isim ve adreslerini, ihalenin konusunu, Satınalma Komisyonu nda açılacaktır. ibaresini yazacaklar ve aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunacaklardır. a) Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve varsa faks numarası ile elektronik posta adresi. b) Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası, veya Meslek Odası Belgesi; 1) Gerçek kişi olması halinde, ihaleye ilişkin ilk ilanın yapıldığı yıl içinde alınmış, Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge, 2) Tüzel kişi olması halinde, mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından ihaleye ilişkin ilk ilanın yapıldığı yıl içinde alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge. c) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri; 1) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,

3 3 2) Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlilerini belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri. d) Ülkemiz mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal güvenlik prim borcu ve kesinleşmiş vergi borcu olmadığına dair belge. e) Vekâleten ihaleye katılma halinde, istekli adına katılan kişinin ihaleye katılmaya ilişkin noter tasdikli vekâletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi. f) İhale dokümanının satın alındığına dair belge. Ayrıca; bu şartnamenin 10, 15, 21 ve 22. maddelerinde açıklanan belgeleri eksiksiz olarak hazırlayıp, zarfın içine koyduktan sonra kapayıp imzalayacak ve kaşeleyeceklerdir. 10- TEKLİF MEKTUBU ŞEKLİ VE İÇERİĞİ: Teklif sahipleri, teklif mektubunu ekteki form örneğine uygun şekilde yazılı ve imzalı olarak hazırlayacak ve üzerinde TEKLİFTİR yazılı iç zarfın içine koyduktan sonra kapayıp imzalanacak ve kaşelenecektir. Teklif mektubunda; a) İhale dokümanının tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi, b) Teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması, c) Teklif üzerinde kazıntı, silinti ve düzeltme bulunmaması, d) Teklif mektubunun ad, soyadı veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış olması, zorunludur. 11- İHALENİN YAPILMA ŞEKLİ: TRT Satınalma Komisyonu verilen teklifleri, 6. maddede gösterilen saatten itibaren tetkike başlar. Teklif zarfı açılarak ihaleye katılanların gerekli belgelerini verip vermedikleri ve dolayısıyla ihaleye girebilme şartlarını yerine getirip getirmedikleri tespit edilir. TRT Satınalma Komisyonu, tekliflerde tespit edeceği tali şekil noksanlıklarını Komisyon huzurunda veya Komisyonca verilecek süre içinde teklif sahibine tamamlatabilir. İhaleye girebilme şartlarına haiz olmayan firmaların teklifleri teminat mektupları ile birlikte kendilerine veya temsilcilerine verilir, yoksa adresine iade edilir. Bilahare ihaleye iştiraki kabul edilen firmaların teklifleri incelemeye alınır. 12- TEKLİFLERİN İNCELENMESİ: 6 ncı maddede belirtilen tekliflerin verilme tarih ve saatinden sonra tekliflerde herhangi bir değişiklik, birim ve toplam fiyatlarda dolaylı veya dolaysız herhangi bir artış veya indirim, Satınalma Komisyonunda yapılacak değerlendirmede dikkate alınamaz. Açıklık bulunmayan konularda, ancak, TRT tarafından yazılı olarak sorulan sorular cevaplandırılır ve gereken hususlar açıklanır. İstekliler tekliflerini asgari kira bedellerinin altında veremezler, verdikleri takdirde teklifleri geçersiz sayılarak değerlendirmeye alınmaz. Geçerli teklifler arasında, Kurumumuzca belirlenen asgari kira bedellerinin üzerinde olmak şartıyla, toplamda en yüksek fiyatı teklif eden istekliye işyerleri kiraya verilecektir.

4 4 13- FİYAT: İhale konusu kiralık yerlerin aylık birim ve yıllık toplam fiyatları, isteklinin teklifinde gösterilen değerlerdir. Sözleşmenin imza tarihinden sonra her ne suretle olursa olsun fiyatlarda herhangi bir indirim kabul edilmez. Kantinlerin ısınma gideri dâhil KDV. hariç asgari aylık kira bedeli; TRT İstanbul Müdürlüğü için 1.207,36-TL. (Y.BinikiyüzyediTLotuzaltıkrş) TRT İstanbul Televizyon Müdürlüğü için 2.414,72-TL. (Y..İkibindörtyüzondörtTLyetmişikikrş) dır. (TRT Tepebaşı Stüdyosu ile birlikte) 14- ÖDEME: Kira bedelleri, TRT nin veznesine veya Kurumun belirleyeceği bir banka hesabına her ayın en geç 5 (beş) ine kadar peşin olarak ödenecek ve makbuzun bir sureti TRT ye teslim edilecektir. Kiralanan yerlere ilişkin elektrik, su ve varsa doğalgaz giderleri ayrıca firmalardan tahsil edilecektir. 15- GEÇİCİ TEMİNAT: Teklif verecek istekliler, teklifleri ile birlikte teklif ettikleri yıllık toplam bedelin %3 (yüzdeüç) ü oranında geçici teminat verebilirler. Teminat, Banka Teminat Mektubu, Devlet Tahvili veya nakit olabilir. Teminat nakit veya Devlet Tahvili olduğu takdirde Kurumca düzenlenen kasa makbuzu teminat olarak kabul edilir. Tahvillerin, vadesi gelmemiş kuponların üzerinde bulunması gereklidir. 16- GEÇİCİ TEMİNATIN İADESİ: Kendisine ihale yapılan firmanın geçici teminatı, kesin teminat alındıktan sonra iade edilir. Geçersiz teklif veren firmaların geçici teminatları derhal, geçerli teklif veren firmaların geçici teminatları ise ihale kararının onayından sonra iade edilir. 17- KESİN TEMİNAT: a) Kesin Teminatın Verilmesi: Sözleşmenin imzalanmasından önce nakit olarak veya bir bankadan alınacak, sözleşme bedelinin %6 (yüzdealtı) sı oranında kesin teminat, firma tarafından TRT ye verilecektir. Firma sözleşme hükümlerini yerine getirmediği ve süresi içinde kira bedelini ödemediği takdirde sözleşmenin TRT ce feshedilmesi halinde, kesin teminat hiçbir ihbar veya mahkeme kararına gerek olmaksızın irad kaydedilir. Firma, kira sözleşme süresinin uzatılması durumunda fiyat artışından doğacak yıllık tutar üzerinden aynı oranda ilave kesin teminatı TRT ye verecektir. b) Kesin Teminatın İadesi: Kesin teminat, sözleşme süresinin sona erdiği tarih itibariyle ve firmanın TRT ile herhangi bir ilişiğinin kalmadığı anlaşıldıktan sonra iade edilir.

5 5 18- HİZMETTE DEĞİŞİKLİK: Firma, kiralamayla ilgili işkolu dışında faaliyette bulunmayacak ve TRT nin yazılı iznini almadan işkolunu değiştirmeyecektir. 19- FİRMANIN SORUMLULUĞU: a) Kiralanan yerler ile ilgili ceza ve hukuk yasaları, İş Kanunu, Vergi Kanunları, SSK mevzuatıyla ilgili sair yasalar, Belediye Tüzük ve Nizamnameleri ile Maliye Bakanlığı nca yayımlanan Tebliğlerde belirtilen usul ve esasların uygulanmasından doğacak her türlü mali ve hukuki sorumluluk doğrudan doğruya firmaya aittir. b) Firma kiraladığı işyerinin temizliğini yapacak, yangından koruyacak ve personelin iş güvenliğini sağlayacaktır. c) Firma bu şartname kapsamındaki işyerlerinde çalıştıracağı personelin sari ve salgın hastalıklardan salim olduklarına ve portör olmadıklarına dair sağlık kurulu raporu, boğaz kültürü ve akciğer grafilerini TRT ye verecektir. Sağlık Kurulu Raporu, boğaz kültürü ve akciğer grafileri her altı ayda bir yenilenecektir. d) Kantinlerde satışa sunulan ürünler kaliteli, Belediye, Hıfzısıhha kararları ile Türk Gıda Kodeksi Yönetmeliğine uygun olacaktır. Yiyecek ve içeceklerin hazırlanmasında TSE Belgeli ve ambalajlı ürünler kullanılacaktır. Ayrıca gerektiğinde TRT marka da belirleyebilecektir. e) Firmalar, çalıştıracakları personel için Hizmet Şartnamesinde istenilen belgeleri TRT ye ibraz edeceklerdir. Firma sahipleri ve çalışanları personel giriş kapılarında kimlik denetimine tabi olacaklar ve giriş-çıkışlarının sağlanması için İstanbul Bölge Müdürlüğü, Savunma ve Koruma Müdürlüğü tarafından geçici giriş/turnike kartı verilecektir. 20- CEZAİ HÜKÜMLER: Firma her ayın 5 (beş) ine kadar kira bedelini yatırmadığı takdirde geciktiği her gün için sözleşme toplam tutarının % 0,2 (bindeiki) si oranında ceza ödeyecektir. Cezalı süre 30 (otuz) gündür. Gecikme bu süreyi aştığı takdirde TRT sözleşmeyi feshederek, kesin teminatı TRT ye gelir kaydeder. Hizmet Şartnamesinin 2.7., 2.8. ve maddelerinde belirtilen hususlara uyulmadığı TRT tarafından tutanakla tespit edildiğinde her gün için KDV. hariç 300,-TL. ceza ödeyecektir. Hizmet Şartnamesinin 3. maddesinde belirtilen hususlara uyulmadığı TRT tarafından tutanakla tespit edildiğinde her gün için KDV. hariç 100,-TL. ceza ödeyecektir. 21- ŞARTNAMELERİN TASDİKİ: TRT den temin edilen ihale şartnameleri ve eklerinin her sayfası istekli tarafından imzalanarak iade edilecektir. 22- REFERANS LİSTESİ: Teklif sahibi varsa referans listesini teklifi ile birlikte verecektir.

6 6 23- TEKLİFLERİN GEÇERLİK SÜRESİ: Teklifler, zarfların açılma gününden itibaren 30 gün süreyle geçerli olmak üzere verilecektir. Gerektiğinde isteklinin de kabulü halinde teklifin geçerlilik süresi uzatılabilir. İstekli bu süre içerisinde hiçbir şekilde teklifinden geri dönemez. 24- TEKLİFLERİN GEÇERSİZLİK ŞARTLARI: Aşağıda belirtilen noksanlıkları bulunan teklifler geçersiz sayılır ve değerlendirmeye alınmaz. a) Tekliflerin hangi sebeple olursa olsun belirlenen sürede verilmemesi, b) Bu şartnamede belirtilen şekil, süre ve miktarda teminat verilmemesi, c) Yeterlik verilmediği halde teklif verilmesi, d) Bu şartnamede öngörülen nitelikte yetki belgelerinin bulunmaması, e) Satılmak üzere şartname düzenlenerek yapılacak ihalelerde, teklif veren isteklinin veya temsilcisinin, TRT den bedeli mukabilinde şartname almaması, f) İdari şartnameye karşı teklifte bulunulması ve karşı teklifte bulunan istekli veya temsilcisinin TRT Satınalma Komisyonu huzurunda yazılı beyanla karşı teklifini geri almaması, g) Bir isteklinin aynı işyerine ait ihaleye birden fazla kapalı zarfla farklı fiyat teklifi vermesi. 25- İHALE İLE İLGİLİ HUSUSLAR: TRT Alım Satım ve İhale Yönetmeliğini uygular. Devlet ihale kanununa tabi değildir. TRT ihaleyi yapıp yapmamakta, ihaleyi bölmekte, kısmen veya tamamen yapmakta ve uygun bedeli tespitte serbesttir. TRT işin yeniden ihaleye çıkarılmasına da yetkilidir. 26- YASAKLAR: TRT Alım Satım ve İhale Yönetmeliği nde yazılı şekilde alım kararı verenler, geçici veya sürekli olarak kamu ihalelerine katılmaktan yasaklanmış olanlar ve 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunun kapsamına giren suçlardan ve organize suçlardan dolayı ceza almış olanlar ve hükümlü bulunanlar ihalelere katılamazlar. TRT Satınalma Komisyonlarında ve alım organlarında görevli olanlar da Kurumdan ayrıldıkları takdirde, ayrıldıkları tarihten başlayarak 3 (üç) yıl süreyle ihalelere katılamazlar. Ayrıca; a) Alım Kararı verenlerin, kan hısımları ile ikinci dereceye kadar sıhri hısımlarını ilgilendiren alım kararı vermeleri, b) Hile, desise, vait, tehdit, nüfuz kullanma ve çıkar sağlama suretiyle veya başka yollarla ihaleye ilişkin işlemlere fesat karıştırmak veya buna teşebbüs etmek, c) İhale işlemlerinde sahte belge veya sahte teminat kullanmak ve kullanmaya teşebbüs etmek, d) Taahhüdünü kötü niyetle yerine getirmemek, e) Taahhüdünü yerine getirirken idareye zarar verecek işler yapmak, f) İşin yapılması veya teslimi sırasında hileli malzeme, araç veya usuller kullanmak. Yasak olup, yasaklara uymayanlar hakkında 2886 sayılı Kanunun 84. ve 85. maddelerindeki hükümlere göre işlem yapılır.

7 7 27- SÖZLEŞMENİN ŞEKLİ: İdari Şartname sözleşmenin esasını teşkil edecek, hizmet şartnamesi, firma teklifi ve ekleri sözleşmenin ayrılmaz parçaları olacaktır. Gerekirse, firma teklifinde açık kalan bazı hususları içine alan bir protokol yapılabilir. Bu da sözleşmenin ekini teşkil edecektir. 28- SÖZLEŞMENİN İMZALANMASI: İhaleyi kazanan firma ile Kurum arasında sözleşme yapılacaksa, firma ihaleyi kazandığının kendisine tebliğ tarihinden itibaren en geç 10 (on) gün içinde sözleşme yapmak üzere bu Şartnamenin 9 uncu maddesinin (d) bendinde sayılan durumlarda olmadığına dair belgeler ve kesin teminatla birlikte Kuruma müracaat edecektir. a) Bu müddet içinde firma belgeler ile kesin teminat vermediği ve sözleşme imzalamadığı takdirde ihale için vermiş olduğu geçici teminatın tamamı kadar, b) Belirlenen süreden sonra belgeler ile kesin teminat verdiği ve sözleşme imzaladığı takdirde ise sözleşme bedelinin % 3 (yüzdeüç) ü oranında, firmaya ceza uygulanır. c) İhalede geçici teminat istenmemiş olsa dahi (b) maddesinde belirlenen esas aynen uygulanır. Bu durumlarda hiçbir hüküm almaya veya protesto çekmeye lüzum kalmaksızın teminat mektubu nakde çevrilerek irad kaydedilebileceği gibi geçici teminat karşılığı bedel firmanın faturasından da tahsil edilebilir. Bu maddede sözü edilen halin vukuunda teklif sahipleri TRT aleyhine hiçbir hak talebinde bulunamazlar. 29- DEVİR VE İKİNCİ ELE VERME: Firma TRT nin yazılı onayını almadan direkt veya endirekt olarak tamamen veya kısmen olsun sözleşme konusu işleri hiçbir şekilde herhangi bir şahsa ve firmaya devredemez. 30- İHTİLAFLAR: İhtilaf vukuunda TRT ve Firma mevcut ihtilafların sulh yoluyla halli için gereken çabayı göstereceklerdir. Bu ihtilaflar sulh yoluyla halledilemediği takdirde, işbu sözleşmeden doğaca k ihtilaflar İstanbul Mahkemeleri ve İcra Daireleri tarafından halledilecektir. 31- VERGİ, RESİM VE HARÇLAR: İhaleden dolayı tahakkuk edecek %012 (bindeoniki) nispetindeki karar ve sözleşme pulu ile birlikte sözleşme yapılmasından doğacak her türlü vergi, resim ve harçlar firmaya ait olacaktır. 32- KANUNİ İKAMETGÂH: Firmanın kanuni ikametgâh adresi aşağıda gösterilmiştir. Bu adrese yapılacak tebligat, teklif sahibine yapılmış sayılır. Firma adres değişikliğini 7 gün içerisinde TRT ye bildirmekle yükümlüdür. EK : 1- Teklif Mektubu Örneği (1 sayfa) Adı Soyadı-Firma Kaşesi İmza-Tarih