PERSONEL GENEL MÜDÜRLÜĞÜ SINAV BİLGİ SİSTEMİ SINAV BAŞVURU KILAVUZU

Transkript

1 PERSONEL GENEL MÜDÜRLÜĞÜ SINAV BİLGİ SİSTEMİ SINAV BAŞVURU KILAVUZU Sınav Bilgi Sistemi üzerinden Genel Müdürlüğümüz tarafından açılan güncel ve başvuruya açık tüm sınavlara başvuruda bulunabilirsiniz. Başvuruda bulunabilmek için öncelikle sisteme yüklü bir fotoğrafınızın olması gerekmektedir. Fotoğraf yükleme işlemini Fotoğraf İşlemleri bölümünden yapabilirsiniz. Fotoğraf yükleme işlemleri için Fotoğraf Yükleme Kılavuzunu inceleyebilirsiniz. Fotoğrafınız varsa Başvuru İşlemleri bölümünden başvurmak istediğiniz sınavı seçerek Sınav Başvurunuzu başlatabilirsiniz. Eğer daha önceden bilgilerinizi girdiğiniz fakat başvurusunu tamamlamadığınız (onaylamadığınız) bir sınav varsa bu sınava ilişkin başvuru bilgilierinizi güncelleyebilir ve başvurunuzu tamamlayabilirsiniz. Başvuru İşlemleri bölümünde yaş şartını taşıdığınız güncel sınavlar listelenecektir. Eğer güncel sınava ilişkin yaş şartını taşımıyorsanız sınav bilgisi görüntülenmeyecektir ve başvuru yapmanıza izin verilmeyecektir. Başvuru kılavuzu Başvuru İşlemleri ve lar-lar bölümlerinden oluşmaktadır. Başvuru formunu nasıl dolduracağınıza kılavuzun Başvuru İşlemleri bölümünde detaylı olarak yer verilmiştir. lar-lar bölümünde ise karşılaşabileceğiniz muhtemel durumlar için çözümlere yer verilmiştir. BAŞVURU İŞLEMLERİ ÖNEMLİ : BİLGİLERİNİZ BAŞVURU FORMUNUN HER BÖLÜMÜ İÇİN AYRI OLARAK BÖLÜM GEÇİŞLERİNDE (ÖNCEKİ-SONRAKİ BUTONLARINA BASILDIĞINDA) KAYDEDİLMEKTEDİR. İSTEDİĞİNİZ HERAN BİR ÖNCEKİ BÖLÜME DÖNEBİLİR VE GEREKLİ DEĞİŞİKLİKLERİ YAPABİLİRSİNİZ YA DA DAHA SONRA TAMAMLAMAK ÜZERE BAŞVURUNUZU YARIDA KESEBİLİR, SINAV BAŞVURU SÜRESİ İÇERİSİNDE KALDIĞINIZ YERDEN BAŞVURUNUZA TAMAMLAYABİLİRSİNİZ. YARIDA KESİLEN BAŞVURULARDA HERHANGİ BİR BİLGİ KAYBI OLMAYACAKTIR. YARIDA KESİLEN BAŞVURULARIN SINAV BAŞVURU SÜRECİ BİTMEDEN ONAYLANMASI GEREKİR, AKSİ TAKDİRDE BAŞVURULAR GEÇERSİZ SAYILCAKTIR. ONAYLANAN BAŞVURULAR ÜZERİNDE HERHANGİ BİR DEĞİŞİKLİK YAPILAMAMAKTADIR. 1. Sınav Seçimi / Başvuru Başlatma : Başvuru İşlemleri bölümünü kullanarak sınav başvurunuzu başlatabilir, tamamlanmamış başvurunuz varsa güncelleyebilir, tamamlanan başvurularınızı görebilir ve başvuru formlarınıza erişebilirsiniz. Başvuru işlemleri bölümü 2 alt bölümden oluşmaktadır; Yeni Sınav Başvuruları: Bu bölümde başvurabileceğiniz güncel sınavlara yer verilmektedir, açılan kutudan başvurmak istediğiniz sınavı seçerek Başvuru Başlat/Güncelle butonunu kullanarak başvurunuzu başlatabilirsiniz. Güncel sınavlardan herhangi biri için daha önce başvuru başlatmadıysanız (herhangi bir işlem yapmadıysanız) Başvuru Başlat butonunu, başlamış fakat tamamlanmamış bir başvurunuzu varsa Başvuru Güncelle butonunu kullanarak başvuru aşamasına geçebilirsiniz. 1

2 Sınav Başvurularım: Eğer daha önce sistemimizi kullanarak herhangi bir sınav başvurusunda bulunduysanız, başvuruda bulunduğunuz sınav bilgilerine ve ilgili sınavlara ait başvuru formlarınıza da bu bölümünden ulaşabilirsiniz. Sadece başvurusu onaylanan (tamamlanan) sınav bilgilerine yer verilmektedir. 2. Kimlik Bilgileri : Başvuru formuzun ilk bölümü Kimlik Bilgileridir. Bu bölümde kimlik bilgilerinize yer verilmektedir, kimlik bilgileriniz kayıt esnasında KPS (Kimlik Paylaşım Sistemi) ile bağlantı kurularak alınmıştır. Bu bölümde herhangi bir bilgi girişi yapılmamaktadır. Bu bölümde sizlerin yapması gereken fotoğrafınızın ve kimlik bilgilerinizin doğruluğunu kontrol etmektir. Eğer bilgilerinizde eksiklik veya hata varsa başvuruya başlamadan önce gerekli düzeltmelerin/güncellemelerin yapılması başvurunuzun sorunsuz bir şekilde tamamlanabilmesi adına önemlidir. Bilgilerinizin doğruluğundan emin iseniz Sonraki (Eğitim Bilgileri) butonunu kullanarak bir sonraki bölüme geçebilir ve formunuzu doldurmaya başlayabilirsiniz. Sisteme kayıt olduktan sonra bilgilerinizde bir değişiklik olması durumunda sol menüde yer alan Kimlik Bilgileri bölümünde yeralan Kimlik Bilgileri Güncelleme butonunu kullanarak Bilgi Güncelleme aşamasına geçebilirsiniz ve kimlik bilgilerinizin güncellemesini sağlayabilirsiniz. Bilgileriniz Kimlik Paylaşım Sistemini ile bağlantı kurularak güncellenecektir. 2

3 3. Eğitim Bilgileri : Başvuru formuzun ikinci bölümü Eğitim Bilgileridir. Bu bölümde sizlerden sınav başvurusunda kullanacağınız lisans düzeyindeki eğitim bilgilerinizi girmeniz istenecektir. Yüksek lisans bilgileri hiçbir koşulda girilmeyecektir. a) Üniversite : Mezun olduğunuz üniversitenin adı girilecektir. Zorunlu bir alandır. b) Üniversite Denklik Bilgisi : Yurtdışında bir üniversiteden mezun iseniz, bu üniversite için YÖK tarafından verilen denklik bilgilerini bu bölüme girmeniz gerekir. Yurtiçinde bir üniversiteden mezunsanız bu bölümü boş bırakabilirsiniz. c) Fakülte : Mezun olduğunuz fakülte bilgisini bu alana girmelisiniz. Zorunlu bir alandır. d) Fakülte Denklik Bilgisi : Mezun olduğunuz fakülte sınav başvuru kılavuzunda yer almayan bir fakülte ise ya da yurtdışında bir üniversiteye bağlı fakülte ise bu fakülte için YÖK tarafından denklik bilgisini bu bölüme girmelisiniz. e) Bölüm : Mezun olduğunuz bölüm bilgisini bu alana girmelisiniz. Zorunlu bir alandır. f) Bölüm Denklik Bilgisi : Mezun olduğunuz bölüm sınav başvuru kılavuzunda yer almayan bir bölüm ise ya da yurtdışında bir üniversiteye bağlı bölüm ise bu bölüm için YÖK tarafından denklik bilgisini bu bölüme girmelisiniz. g) Sınava Katılmasına Esas Bitirdiği Esas Son Okulun Bilgileri : Numarası : Bilgilerini girdiğiniz okuldaki öğrenci numaranız girilecektir. Zorunlu bir alandır. Yılı : Bilgilerini girdiğiniz okuldan mezun olduğunuz yıl girilecektir. Zorunlu bir alandır. Derecesi : Bilgilerini girdiğiniz okulu bitirme dereceniz girilecektir. Zorunlu bir alandır. 4. KPSS Bilgileri : Başvuru formuzun bir sonraki bölümü KPSS bilgileridir. Bu bölümdeki bilgileri ÖSYM den alınmaktadır. Bu bölümde öncelikli olarak Sınav Yılını seçmelisiniz. Seçtiğiniz yıldaki KPSS puanlarınızdan sınav başvuru duyurusunda belirtilenlerden sınav için istenen en düşük puan ve üzerindekiler getirilecektir. 3

4 Sınav için uygun puanınız olmaması durumunda sizlere uyarı verilecek ve başvuruya devam etmenize izin verilmeyecektir. KPSS Yılı Seçimi : Aşağıda gelen kutudan sınavına girdiğiniz KPSS yılını seçmelisiniz. KPSS Puanı Seçimi : Puan seçme kutusundan KPSS puan türünüzü seçtiğinizde KPSS Puanı yazan alana gelecektir. KPSS Puan türleri açısından başvuru sırasında fark gözetilmemektedir, bu sebeple en yüksek puanınızı seçmeniz yararınıza olacaktır. Eğer daha önceden KPSS puanınızı seçmiş ve puanınızı kaydetmişseniz aşağıdaki gibi bir sayfa karşınıza çıkacaktır. İlgili KPSS puanını sınavda kullanmaya devam edecekseniz herhangi bir işlem yapmadan bir sonraki bölüme geçebilirsiniz. 5. Askerlik Bilgileri : Askerlik bilgileri bölümü sadece Erkek adaylar içindir, bayan adaylar sistem tarafından bir sonraki bölüme yönlendirecektir. Öncelikli olarak sizden askerlik durumunuzu seçmeniz istenecektir. Seçtiğiniz duruma uygun bilgi sizden istenecektir. Yaptı : Sizden terhis tarihi bilginiz istenecektir. 4

5 Tecilli : Sizden tecil bitim tarihinizi girmeniz istenecektir. Muaf : Herhangi bir nedenle askerlikten muaf olan adaylar içindir, sizden muafiyet nedeninizi girmeniz istenecektir. Eğer bu üç durum dışında bir durum söz konusu ise size en uygun olarak düşündüğünüzü seçmelisiniz. 6. İletişim Bilgileri : Bu bölümde sizden iletişim bilgilerinizi girmeniz istenecektir. Gereken yerlerde kısaltma yapabilirsiniz. Adres : Sizlerle iletişim kurulabilecek haberleşme adresinizi bu bölüme girmelisiniz. Sınav sürecinde posta ile yapılacak yazışmalar bu adres üzerinden yapılacaktır. Zorunlu bir alandır. Posta Kodu : Adres posta kodu bilgisi girilecektir. Posta Kodu Sorgulama Ekranı Semt/İlçe : Adres semt veya ilçe bilgisi girilecektir. Zorunlu bir alandır. İl : Adres il bilgisi girilecektir. Zorunlu bir alandır. Elektronik Posta : E-posta adresiniz sistem kaydı sırasında sizden alınmaktadır, herhangi bir değişiklik yapılamamaktadır. Değişiklik yapmak isterseniz Aday Bilgileri bölümünde yer alan E-posta Değiştirme bağlantısını kullanarak sistemde yeralan e-posta adresinizi güncellemelisiniz. 5

6 Telefon (Ev) : Eğer varsa ev telefonu bilgisi girilecektir. Ev telefon bilgisi başında sıfır olmadan ve boşluk bırakmadan alan kodlarıyla birlikte 10 hane olarak girilecektir. Telefon (Cep) : Eğer varsa cep telefonu bilgisi girilecektir. Cep telefon bilgisi başında sıfır olmadan ve boşluk bırakmadan 10 hane olarak girilecektir. Baba (Adres, Tel) : Babanıza ait adres ve telefon bilgisi girilecektir. Kısaltma yapılabilir. Anne (Adres, Tel) : Annenize ait adres ve telefon bilgisi girilecektir. Kısaltma yapılabilir. 7. Diğer Bilgiler : Hakkınızdaki diğer bilgiler ve referans bilgilerinin girileceği bölümdür. Adli Sicil Kaydı : Adli sicil kaydının var olup olmama durumudur, seçilmesi zorunlu bir alandır. Adli Sicil Açıklama : Adli sicil kaydınız varsa, bu kayıt ile ilgili bir açıklama girilmesi zorunludur. Görev Yapmasına Engel Durum (Sağlık vs.) : Görev yapmanıza engel bir durum olup olmama durumudur, seçilmesi zorunlu bir alandır. Görev Yapmasına Engel Durum Açıklama : Görev yapmanıza herhangi bir engeliniz varsa bu durum ile ilgili bir açıklama yapılması zorunludur. Sınava Katılmak İstediği İl : Sınavın birden fazla ilde yapılacak olması halinde girilmesi gereken bir alandır, diğer durumlarda sınav ili sadece Ankara dır. Sistem tarafından otomatik olarak atanır. Hakkında Bilgi Verebilecek Akraba Dışında İki Kişinin; Adı, Soyadı, Açık Adresi ve Telefon Numarası : Sizin hakkınızda gerektiğinde bilgi verebilecek akrabanız olmayan iki kişiye ait ad, soyad, adres ve telefon bilgilerinin bu alana girilmesi gerekir. Kısaltma yapılabilir. Hakkında Bilgi Verebilecek İki Yüksek Öğrenim Üyesinin; Adı, Soyadı, Açık Adresi ve Telefon Numarası : Sizin hakkınızda gerektiğinde bilgi verebilecek iki öğrenim görevlisine ait ad, soyad, adres ve telefon bilgilerinin bu alana girilmesi gerekir. Kısaltma yapılabilir. 6

7 8. Özgeçmiş : Bu bölümde kişi ve aile bilgileri, daha önce öğrenim görülen okullar, daha önce çalışılan yerler ve görevler, bilgi, beceri, yetenek ve deneyimler ile mesleği tercih sebeplerine ilişkin kısa bilgilere yer verilecektir. Bu bilgiler dışında eklenilmesi düşünülen bilgi varsa diğer hususlar bölümünde belirtilebilir. Özgeçmiş formunda yer alan bilgiler yazım kurallarına uygun bir şekilde ve küçük harflerle girilmelidir. Her konu ile ilgili bilgi o konuya ait başlığın altındaki alana girilmelidir. Özgeçmiş formuna yazacağınız bilgiler sizleri tanıtacak düzeyde olmalıdır. Özgeçmiş formunda ek bir şekillendirmeye izin verilmeyecektir. Özgeçmiş formunuzdaki bilgilerin nasıl olarak yer alacağını, onay sayfasında görebilirsiniz. Her alan için en fazla 400 karakter veri girişi yapılabilir. Özgeçmişinizin nasıl görüntüleneceği sizlerin sorumluğundadır, yazım ve benzeri hataların önüne geçmek için kontrol sayfasında özgeçmişinizi kontrol etmeyi unutmayınız. 9. BAŞVURU ONAYLAMA : Bu bölüm başvuru işleminin sonlandırılacağı bölümdür, başvuru işleminin sonlandırılacağı bu bölümde sorumluluk sizdedir. Bu bölümde ilgili sınav için girdiğiniz tüm bilgiler yer alacaktır, başvurunuzla ilgili bir sorun olmaması için başvurunuzu onaylamadan önce mutlaka bilgilerinizi kontrol etmelisiniz. Eğer bilgilerinizde herhangi bir hata veya eksiklik varsa ilgili sayfalara Önceki-Sonraki butonları yardımıyla dönebilir ve güncelleme yapabilirsiniz. Başvuru Onayı, başvuru formunuzu kontrol 7

8 ettiğiniz ve başvuru formunda yeralan bilgilerin doğruluğunu kabul ettiğiniz anlamına gelir, başvuru onayı ile başvurunuz tamamlanacak ve sonrasında bilgileriniz üzerinde herhangi bir değişiklik yapmanıza izin verilmeyecektir. Başvuru onaylarının bilgi girişi ile birlikte yapılma zorunluluğu yoktur. Bilgilerinizde herhangi bir hata veya eksiklik olabileceğini düşünüyorsanız, başvurunuzu onaylamayınız. Başvuru sırasında girdiğiniz tüm bilgiler sayfa geçişlerinde saklanmaktadır, bu sebeple başvurunuzu onaylamasanız bile herhangi bir bilgi kaybı olmayacaktır. Sınav başvuru süresi içerisinde istediğiniz zaman sisteme giriş yaparak bilgilerinizi görebilir, onaylanmamış başvurunuzu varsa güncelleyebilir ve başvurunuzu onaylayabilirsiniz. Başvuru onayından sonra başvuru onayının sorunsuz yapıldığına dair bilgilendirme sayfası açılacaktır. Bu sayfa üzerinden Başvuru Formunuza erişmenize olanak verilecektir. Ayrıca başvuru formunuza Başvuru İşlemleri bölümünden istediğiniz zaman erişebilirsiniz. Onaylanan başvuru formunun her 2 sayfasının çıktısının alınması, her iki sayfada da ayrılan alanların imzalanması ve sınav başlama saatinden önce yetkililere teslim edilmesi gerekmektedir. Başvuru formlarınızı sınav günü, sınav başlama saatinden önce Sınav Salon Görevlilerine de teslim edebilirsiniz. Onaylanan başvurular kesin başvurudur ve iptal edilemez. Bu sebeple başvuru onaylamadan önce formunuzu kontrol etmeniz ve eğer sınava girmeyi düşünmüyor ya da giremeyecekseniz başvuruyu onaylamamanız gerekmektedir. Başvurunuzla ilgili herhangi bir sorun olması durumunda pergensinavbasvuru@maliye.gov.tr adresine e- posta göndererek ya da sistemimiz mesaj sistemi bölümünü kullanarak Sistem Yöneticisi ile iletişime geçmelisiniz. Başvuru formu kontrol ve onaylama sayfasının bir örneği bir sonraki sayfada yer almaktadır. 8

9 9

10 Başvuru formunu başarı ile onaylanan adaylar aşağıda şekildekine benzer bir sayfa ile karşılacaklardır. Bu sayfada başvurusunu tamamladığınız sınava ilişkin bilgiler yer alacaktır. Ayrıca başarı ile kaydedilen her başvuru için bir kayıt numarası üretilecek ve bu bölümde yer alacaktır. Bu kayıt numarasına güvenlik amacıyla yer verilmektedir, herhangi bir aşamada kullanılmayacaktır. Bu sayfada yeralan bilgilerde eksiklik olan adaylar adresine e-posta göndermek suretiyle Sistem Yöneticisiyle iletişime geçmelidir. Bu sayfada yer alan Başvuru Formumu Göster butonuna tıklandığınızda ilgili sınava ait Başvuru Formunuz yeni bir pencerede açılacaktır. Sayfanın altında yer alan Sayfayı Yazdır butonunu kullanarak başvuru formunuzun çıktısını alabilirsiniz. Başvuru formunuzun çıktısını aldıktan sonra, gerekli yerleri imzalayarak sınav tarihinden en az üç gün önce Sınav Hizmetleri Şubemizde olacak şekilde elden teslim edebilir, posta ile gönderebilir ya da sınav saatinden önce Sınav Salon Görevlisine teslim edebilirsiniz. Ayrıca, Başvuru İşlemlerini bölümünü kullanarak başvuru formunuza istediğiniz zaman ulaşabilir ve çıktısını alabilirsiniz. Başvuru formunuzun alttaki sayfadaki örnekte yer alan Başvuru Formuna benzer yapıda bir form olması gerekir. Eğer formunuz örnektekinden farklıysa biran önce Sistem Yöneticisi ile iletişime geçmelesiniz. 10

11 BAŞVURU FORMU ÖRNEĞİ 11

12 Başvuru işlemi başarıyla tamamlandıktan sonra Başvuru İşlemlerine Devam Et butonuna tıklarsanız, Başvuru İşlemleri bölümü açılacaktır. Bu bölümde sistem üzerinden yaptığınız tüm sınav başvuruları, enson başvurduğunuz sınav en üstte olacak şekilde yer alacaktır. Eğer aynı anda başvuruya açık olan birden fazla sınav yoksa Başvurabileceğiniz güncel bir sınav bulunmamaktadır uyarısı karşınıza çıkacaktır. Bu uyarı formunuzun sorunsuz bir şekilde kaydedildiğini de gösterir, bu aşamadan sonra formunuza erişemez ve üzerinde herhangi bir değişiklik yapamazsınız. Sayfada yeralan Formu Göster butonunu kullanarak formunuzu görebilir ve çıktısını alabilirsiniz. Butona tıklandığınızda Başvuru Formu yeni pencerede açılacaktır. Eğer daha önceden başvurduğunuz bir sınav varsa da bu sayfadan bu sınava ait formunuza erişebilirsiniz. Bu sayfadan sınavları sonlanmış sınavlar dahil, sistem üzerinden tüm sınavların başvuru formlarına erişebilirsiniz. Geçmiş sınav formları da bilgi edinebilmeniz ve formunuzu görebilmeniz amacıyla erişime açık bırakılmıştır. Sadece bir sınava başvuran aday için örnekten farklı olarak bir adet sınav bilgisi listelenecektir. 12

13 SORULAR-CEVAPLAR Sınav başvurusunu nasıl yaparım? Başvuru İşlemleri bölümünde yer alan sınav başvuruları alanında sınav seçimi yaptıktan sonra Başvuru Oturumunu Başlat butonuna tıklayarak yeni başvuru başlatabilirsiniz. Başvuru oturumunu başlattım fakat başvuruya devam etmedim, sorun olur mu? Başvuruyu tamamlayıp, onaylamadığınız sürece; başvurunuzu istediğiniz noktada kesebilir ve istediğiniz zaman tekrar başlatabilir ve kaldığınız yerden formunuzu doldurmaya devam edebilirsiniz. Başvuru onaylandıktan sonra ise sadece başvuru formunuzu görebilirsiniz, formunuz üzerinde herhangi bir değişiklik yapamazsınız. Kimlik Bilgilerimde hata var, ne yapmalıyım? Sol menüde yer alan Kimlik Bilgileri bölümünde yeralan Kimlik Bilgilerimi Güncelle butonunu kullanarak bilgilerinizin güncellenmesini sağlayabilirsiniz. Fotoğrafımda hata var ne yapmalıyım? Sol menüde yeralan Fotoğraf İşlemleri bölümünü kullanarak yeni fotoğraf yüklemelisiniz. Ayrıntılar için Fotoğraf Yükleme Kılavuzuna bakabilirsiniz. Eğitim bilgilerinde hatırlamadığım bilgiler var, ne yapmalıyım? Başvurunuzu yarıda kesip, eksik bilgilerinizi tamamladıktan sonra başvurunuza devam etmelisiniz. KPSS bilgilerimde herhangi bir KPSS bilgisi gelmiyor, ne yapmalıyım? İlgili sınav için istenen puan türlerinin herhangi birinden sınav için istenen taban puan ve üzerinde bir puan alamadıysanız puan bilgisi gelmeyecektir. Puanınızın yetersiz olması durumunda sınav başvurusunda bulunamazsınız. Askerlik bilgisi üç şartıda taşımıyor, ne yapmalıyım? Size en uygun olanı seçerek devam etmelisiniz. Eğer halen silah altında bir asker iseniz atama dönemine kadar askerliğiniz sonlanacaksa sınav başvurusunda bulunabilirsiniz. Bu durumda terhis olacağınız tarihi girerek başvuruya devam edebilirsiniz. Sınav başvuru süresi geçtikten sonra adresimde değişiklik oldu, ne yapmalısınız? Sınav başvuru süresi geçtikten sonra formunuz üzerinde herhangi bir değişiklik yapılamamaktadır. Sizlerde yapılacak haberleşmede bir sıkıntı yaşanmaması için en kısa zamanda Sınav Hizmetleri şubemizle iletişime geçmelisiniz. Sınav başvuru süresi içerisinde ortaya çıkan olağan dışı değişikliklerde Sistem Yöneticisi ile adresine e-posta göndererek iletişime geçebilirsiniz. Sınava katılmak istediğim ili neden seçemiyorum? Eğer sınav Ankara dışında bir ilde de yapılacaksa seçim hakkı verilecektir. Sadece Ankara da yapılacak sınavlarda sınav ilinin değiştirilmesi söz konusu olamamaktadır. Hakkımda bilgi verebilecek kişilerin bilgilerinde değişiklik oldu ne yapmalıyım? Sınav başvuru süresi içerisinde başvurunuzu onaylamadığınız sürece istediğiniz zaman bu bilgileri güncelleyebilirsiniz. Başvuru onayından sonra olan değişikliklerde mazeretinizi içeren bir not ile birlikte adresine e-posta göndererek Sistem Yöneticisi ile iletişime geçebilirsiniz. Başvuru süresinin geçmesi durumunda Sınav Hizmetleri şubesi ile irtibata geçmelisiniz. Başvuru süresi geçtikten sonra formlar üzerinde kesinlikle değişiklik yapılamamaktadır. Özgeçmişim ne kadar uzunlukta olmalıdır? Özgeçmişiniz sizi anlatan bir bölümdür. Bu bölümün uzunluğu size kalmıştır, bu bölümde en fazla 2000 karakter veri girişine izin verilmektdir. Özgeçmişim kaydedilemedi, ne yapmalıyım? Özgeçmişinizin kaydedilememesi gibi bir sorun olmaması gerekir, eğer varsa sistem üzerinde geçici bir sıkıntı olmuş olabilir. Daha sonra tekrar denemelisiniz. n aşılamıyorsa Sistem Yöneticisi ile iletişime geçmelisiniz. Girdiğim bilgiler ne zaman sisteme kaydedilmektedir? 13

14 Girdiğiniz tüm bilgiler, formun her bölümü için ayrı ayrı kaydedilmektedir. Başvuru onayını yapmadığınız sürece istediğiniz aşamada kesebilir ve sistemimize istediğiniz zaman giriş yaparak bilgilerinize erişebilir ve başvurunuza kaldığınız yerden devam edebilirsiniz. Onay sayfası ne anlama geliyor? Onay sayfasında girdiğiniz bilgilerin bir özeti size sunulmaktadır. Bu başvurunuzun nihai aşamasıdır. Bilgilerinizi kontrol edip, Başvuruyu Onayla butonuna tıkladığınızda başvurunuz tamamlanacak ve başvurunuz sistemimize kaydedilecektir. Bu aşamadan sonra değişiklik yapılamayacaktır. Onay sayfasına geldiğimde bilgilerimde eksiklik/hata gördüm ne yapmalıyım? Eğer onay sayfasına geldiğinizde bilgilerinize bir eksiklik veya hata gördüyseniz Önceki/Sonraki sayfa butonlarını kullanarak formun bölümlerine erişebilir ve bilgilerini güncelleyebilirsiniz. Başvuru onayı ne anlama geliyor? Başvuru onayı girdiğiniz tüm bilgilerin doğruluğunu kabul ettiğiniz ve bu sınava girmek istediğiniz anlamına gelir. Başvurumu onayladım fakat formumda yer alan bilgilerde hata yapmışım, ne yapmalıyım? Başvuru onayı ile formdaki bilgilerin doğruluğunu kabul ettiğiniz anlamına gelir. Sınav sürecinde sıkıntı yaşamamanız için böyle bir durumda kaldığınızda e-posta adresine mesaj göndermek suretiyle Sistem Yönetici ile iletişime geçmelisiniz. Başvuru süresi geçen sınavlar için ise Sınav Hizmetleri şubemizle iletişime geçmelisiniz. Tüm bilgileri girdim, fakat başvuru onayı yapmadım, sınava girebilirmiyim? Başvuru onayını yapmayan adaylar başvuru yapmamış kabul edileceği için sınava giremezsiniz. Başvuru formum onayladığımda kime gönderilmektedir? Başvuru formunuz ve bilgileriniz sistemimizde kayıtlı tutulmaktadır, herhangi bir kimseye gönderilmemektedir. Başvurunuzu takip etmek sizin sorumluğunuzdadır. Başvularımı nasıl takip edebilirim? Sınav Bilgi Sistemine girerek başvurunuzla ilgili bilgilere ulaşabilirsiniz. Başvuru işlemlerinde başvurduğunuz tüm sınavlara ilişkin formlar yer almaktadır. Başvurumu tamamladım, ne yapmalıyım? Başvuru formunuzun çıktısını alarak sınav günü sınav saatinden önce salon görevlisine teslim etmelisiniz veya posta ile ya da elden Genel Müdürlüğümüz Sınav Hizmetleri Şubesine göndermelisiniz. Başvurumu tamamladım, nereden takip edebilirim? Sistemimizde yeralan Başvuru İşlemlerin bölümünden başvurunuzu takip edebilirsiniz. Başvurumu tamamladığımı nasıl anlarım? Başvuru İşlemlerinde yer alan Sınav Başvurularım alanında başvurmak istediğiniz sınava ilişkin bilgileriniz varsa (başvuru formunuzu görebiliyorsanız) başvurunuz sorunsuz tamamlanmış demektir. Yoksa, başvuru işlemini yeniden başlatarak başvurunuzu tamamlamalısınız. Başvurumu tamamladığımda herhangi bir aday veya kayıt numarası verilecek mi? Başvurunuzu tamamladığınızda güvenlik amacıyla bir Kayıt Kodu verilmektedir. Bu kayıt kodu herhangi bir aşamada kullanılmamaktadır. Aday numaraları ise sadece yazılı sınava girmeye hak kazanan adaylara, sınava girecek adayların isimleri açıklandığı zaman ilan edilecektir. Başvuru işlemini tamamladım, formuma tekrar nasıl ulaşırım? Başvuru formunuza başvurunuzu tamamladıktan sonra Başvuru İşlemleri bölümünden ulaşabilirsiniz. Başvuru süresi bitti, başvuru formuma erişebilmem mümkün müdür? Başvuru işlemini tamamlamış adaylar, başvuru bilgilerine ve başvuru formlarına başvuru süresi ile sınırlı kalmaksızın istedikleri zaman sisteme giriş yaparak, başvuru işlemleri 14

15 bölümünden ulaşabilirler. Başvuru işlemimi tamamladım, çıktı almadım, formumun çıktısını nasıl alabilirim? Başvuru formunuza istediğiniz zaman sisteme giriş yaparak başvuru işlemlerinde sınav başvurularım alanında ilgili sınavın karşısında yer alan Formu Göster butonunu kullanarak erişebilir ve ilgili sayfadaki Sayfayı Yazdır butonunu kullanarak çıktısını alabilirsiniz. Başvuru formumun çıktısı renkli çıktı olmak zorunda mıdır? Bu konuda tercih sizlere bırakılmıştır. İster renkli ister siyah/beyaz çıktı alabilirsiniz. Başvurumu tamamlayamadım, yarıda kesmek durumunda kaldım, başvuruyu tekrar başlattığımda bilgileri tekrar girmem gerecek mi? Hayır, bilgileriniz formun her aşamasında ayrı ayrı kaydedilmektedir. Daha sonra girdiğinizde kayıtlı olan bilgileriniz getirilecektir. Sınava gireceklere, sınav giriş belgesi verilecek mi? Evet, sınav giriş belgeleri isteğe bağlı olarak düzenlenmektedir, isteyen adaylar sınav giriş belgelerine, sınav sınıf listeleri açıklandığında sitemizde yer alan Sınav Giriş Belgeleri bölümünden erişilebilecektir. Sınav giriş belgesi almak zorunlu mudur? Hayır. Sınav giriş belgeleri bilgilendirme amacıyla düzenlenecektir, çıktısını almak isteğe bağlıdır. Bu belgeler sizlerden sınav sırasında alınmayacaktır. Sınava gelirken hangi belge/belgeleri getireceğim? Sınava gelirken eğer Başvuru Formunuzu daha önceden teslim etmediyseniz Sınav Başvuru Formunu getirmelisiniz. Başvuru formunuza başvuru işlemleri bölümünden ulaşabilirsiniz. 15