2017 FAALİYET RAPORU. Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü

Ebat: px

Şu sayfadan göstermeyi başlat:

Download "2017 FAALİYET RAPORU. Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü"

Gülbahar Baydar
5 yıl önce
İzleme sayısı:

1 2017 FAALİYET RAPORU Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü

2 l. GENEL BİLGİLER: A MÜDÜRLÜĞÜMÜZÜN GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI 1. Müdürlüğümüzün Görevleri: Müdürlüğümüz tarih ve sayılı resmî gazetede yayımlanan İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatlarına İlişkin Yönetmelik gereğince sıhhi işyerlerine, umuma açık istirahat ve eğlence yerlerine 2. ve 3. Sınıf gayrisıhhi müesseselere ruhsat verme işlemini yürütmektedir. 2. Müdürlüğümüzün Yetki Alanı: Müdürlüğümüz görevleriyle ilgili işlerin yapılmasında mer i mevzuat dahilinde yetkilidir. 3. Müdürlüğümüzün Sorumluluğu: Müdürlüğümüz, yasalarda, yönetmeliklerde ve ilgili diğer mevzuatta belirtilen sorumluluklarının yanında görev ve yetki sırasında, belediye başkanına karşı sorumludur. B - MÜDÜRLÜĞÜMÜZE AİT BİLGİLER : 1. FİZİKİ YAPI: Hizmet Araçları : 2017 yılı hizmetlerimiz 4 adet araçla yürütülmüş olup, bu araçların tamamı kiralıktır. Tablo 1: Hizmet araçları SIRA NO ARACIN CİNSİ ARAÇ LİSTESİ MÜLKİYET DURUMU RESMİ SAYI KİRALIK SAYI TOPLAM 1 Binek Otomobil Kaynak: Destek Hizmetleri Müdürlüğü, Hizmet Birimleri : TOPLAM 4 Müdürlüğümüzdeki iş ve işlemler belediyemizin ana hizmet binasından yürütülmüş olup, hizmetlerimizin sunulduğu birimler aşağıdaki tabloda izah edilmiştir. Tablo 2: Hizmet birimleri HİZMET BİRİMLERİ SIRA NO KULLANIM AMACI ALANI ( m 2 ) SAYI 1 Müdür Odası Teknik eleman Odası Kalem TOPLAM Kaynak: İmar ve Şehircilik Müdürlüğü,

3 2. TEŞKİLAT YAPISI: Müdürlüğümüzün teşkilat yapısı aşağıda belirtilmiştir. RUHSAT VE DENETİM MÜDÜRÜ İDARİ BÜRO TEKNİK BÜRO 3. BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR : Müdürlüğümüzün 2017 yılı faaliyet ve hizmetleri toplam 59 bilgi ve teknolojik kaynaktan yararlanılarak yürütülmüştür. Bunların 13 ü bilişim amaçlı; geri kalanı da muhtelif hizmetlerin ifasında kullanılmıştır. Tablo 2 : Kaynaklar ARAÇ - GEREÇ LİSTESİ SIRA NO CİNSİ SAYISI 1 Bilgisayar 26 2 Yazıcı 7 3 Tarayıcı 13 4 Telefon 10 5 Dect Telefon 1 6 Fotokopi 1 7 Dijital Konsollu Telefon 1 TOPLAM 59 Kaynak: Destek Hizmetleri Müdürlüğü,

faaliyetleri toplam 23 personelle yürütülmüştür.

4 4. İNSAN KAYNAKLARI : 4.1 Personel İstihdamı : Müdürlüğümüz 2017 yılı hizmet ve faaliyetleri toplam 23 personelle yürütülmüştür. Bu personelin 14 ü memur, 7 si hizmet alımı, 2 si ise işçi personeldir. Şekil 1 : Personel İstihdamı İşçi 2 Hizmet Alımı 7 Memur 14 Kaynak: Yazı İşleri Müdürlüğü, Personelin Eğitim Durumu : Müdürlüğümüz kamu personelinin (memur ve işçi) eğitim durumu ile ilgili bilgiler aşağıda sunulmuştur: Grafik 2: Personelin Eğitimi Yükseklisans 1 Lise 2 Yüksekokul 1 Fakülte 12 Kaynak: Yazı İşleri Müdürlüğü,

4.3 Personelin Yaş Durumu : Müdürlüğümüz kamu personelinin (memur ve işçi) yaş durumu ile ilgili bilgiler aşağıda sunulmuştur: Grafik 3: Personel yaş durumu 40-50 12% 50+ 19% 20-30 25% 30-40 44%

5 4.3 Personelin Yaş Durumu : Müdürlüğümüz kamu personelinin (memur ve işçi) yaş durumu ile ilgili bilgiler aşağıda sunulmuştur: Grafik 3: Personel yaş durumu % % % % Kaynak: Yazı İşleri Müdürlüğü, 2017 II - AMAÇ VE HEDEFLER : A MÜDÜRLÜĞÜMÜZÜN AMAÇ VE HEDEFLERİ : Müdürlüğümüzün 2017 yılı amaç ve hedefleri, belediyemizin yıllarını kapsayan stratejik planında belirtilmiş olup, bunlar da aşağıdaki tabloda açıklanmıştır. Tablo 4: Hedefler Hedef No Stratejik Hedef Faaliyet / Proje İlçede ruhsatsız çalışan işyerlerinin tesptini yapmak 1 Çevreye olumsuz etkileri bulunan işletmelerin iyileştirilmesini sağlamak Kaynak: Mali Hizmetler Müdürlüğü, 2017 Sıhhi, gayrisıhhi ve umuma açık yerlerin denetimlerini yaparak dijital ortama aktarmak Ruhsat hizmetleri konusunda halkı bilgilendirici çalışmalar yapmak İmalata yönelik işyerlerinin planlı bir şekilde rehabilitasyonu hususunda gerekli çalışmalar yapmak Ruhsat hizmetleri ile ilgili personel destek hizmeti almak 233

6 III - FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER : A - MALİ BİLGİLER : 1 - Bütçe Uygulamaları : Müdürlüğümüzün 2017 yılı bütçesi ile ilgili bilgiler aşağıdaki tabloda verilmiştir: Tablo 5: Bütçe Uygulamaları 2017 YILI BÜTÇE GİDERLERİMİZ Belediyemizin Toplam Gideri ( ) Müdürlüğümüzün Toplam Gideri ( ) Giderimizin Toplam Gidere Oranı (%) ,49 Kaynak: Mali Hizmetler Müdürlüğü, 2017 B PERFORMANS BİLGİLERİ: 1. Faaliyet ve Proje Bilgileri : Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü nün 2017 yılı hedef ve faaliyetleri, Belediyemizin yıllarını kapsayan stratejik planında belirtildiği şekliyle yukarıda izah edilmişti. 2. Performans Sonuçları : Müdürlüğümüz, Belediyemizin stratejik planında belirtilen hedef ve faaliyetlerinden 2017 yılına ait olanlarının tamamını yerine getirmiştir. Sürecinde devam eden faaliyet ve projelerimiz de bulunmamaktadır. 3. Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi : Belediyemizin stratejik plan ve performans programı izleme ve değerlendirme komisyonu gözetiminde çalışan Belediyemiz Performans İzleme ve Değerleme Birimi, Müdürlüğümüzün faaliyet, çalışma ve performanslarını ay ay takip etmiş, bu çalışmaları raporlanmış, daha sonra aylık raporlar derlenerek Müdürlüğümüzün yıllık performans kriterleri çıkartılmıştır. 234

Grafik - 4 : Performans sonuçları 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 100 Gerçekleşen 0 Devam Eden Kaynak: Mali Hizmetler Müdürlüğü, 2017 IV - DİĞER FAALİYETLERİMİZ : 2017 yılında yapılan çalışmalarla

7 Grafik - 4 : Performans sonuçları Gerçekleşen 0 Devam Eden Kaynak: Mali Hizmetler Müdürlüğü, 2017 IV - DİĞER FAALİYETLERİMİZ : 2017 yılında yapılan çalışmalarla bölgemizde faaliyet gösteren toplam 1183 adet işyeri ruhsatlandırılmıştır. Bu işletmelerin 484 adedi gayri sıhhi müessese, 673 adedi sıhhi, 26 adet ise umuma açık müessesedir. Denetim sonucunda ruhsatsız faaliyeti tespit edilen ve yasal açıdan çalışmasında mahsur olmayan işletmeler ruhsatlandırılmaktadır. a) 2017 Yılı İçinde Verilen Ruhsatların Dağılımı Umuma Açık 26 Sıhhi 673 Gayrisıhhi 484 Teknik elemanlarımızca 6906 adet işyeri denetlenmiştir. 235

Bölgede yapılan denetimler sonucu ruhsatsız faaliyet gösterdiği tespit edilen işyerleri hakkında Encümen Kararı alınarak gereğinin yapılması için 845 adet evrak; toplamda ise zabıta müdürlüğüne 1898

8 Bölgede yapılan denetimler sonucu ruhsatsız faaliyet gösterdiği tespit edilen işyerleri hakkında Encümen Kararı alınarak gereğinin yapılması için 845 adet evrak; toplamda ise zabıta müdürlüğüne 1898 adet (mühürleme, mühür fekki, süreli tebligatlar, noksanlık giderme, koordinasyonlu evraklar ) evrak gönderilmiştir. İşyerlerinin imar açısından uygunluğunun sorgulanması için 78 adet evrak İmar ve Şehircilik Müdürlüğüne gönderilmiştir. İşyerlerinin yangına karşı koruyucu önlemlerinin denetlenmesi için İtfaiye Daire Başkanlığına 823 adet işletme için evrak gönderilmiş; 496 olumlu, 258 olumsuz rapor olmak üzere toplam 754 adet rapor müdürlüğümüze intikal etmiştir. Müdürlüğümüz Yangın Komisyonunca 2873 kontrol gerçekleştirilmiştir. Bölgemizde yapılan denetim sonucu 1.sınıf gayrı sıhhi müessese kapsamında kalan ve tespiti yapılan 20 adet işletmenin işlem dosyası, gereği için Büyükşehir Belediye Başkanlığına gönderilmiştir. Kurum içi ve kurum dışı gelen evrak kayda alınmış ve adet evrak çıkışı yapılmıştır. Çözüm Masası, BİMER, CİMER, vatandaşlar ve kurumlar tarafından iletilen 187 adet şikâyet sonuçlandırılmıştır. b) Şikayetlerin Dağılımı Cimer 11 Bimer 65 Dilekçe 55 Çözüm Masası

9 İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama Yetkilisi olarak yetkim dahilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. Rüstem TEKİN Harcama Yetkilisi

Benzer belgeler

Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü

Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü 2016 Faaliyet Raporu 306 Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü 2016 Faaliyet Raporu I - GENEL BİLGİLER A - MÜDÜRLÜĞÜMÜZÜN GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI 1 Müdürlüğümüzün Görevleri: Müdürlüğümüz