2420. BÖLGE İSTANBUL MASLAK ROTARY KULÜBÜ DERNEĞİ

Transkript

1 K.R Ravindran President,UR Kulüp Toplantı No: 1076 Dönem Toplantı No: 4 Bülten No: 4 Toplantı Yeri :Maslak Steinberger Otel Toplantı Tarihi: 1 Ağustos 2015 Toplantı Saati : Hizmetlerinizi dünyaya armağan edin B Guvenörü: Mehmet S.Görkey Başkanın Mesajı Sevgili Rotary Ailem, 1 Ağustos toplantımızda üye adaylarımız ve üye aday adayımız bizlere katılacaklardır. Atamızı ziyaretten bir foto karesi Bu yıl Ağustos ayı Rotary de Üyelik ve Büyüme Ayı dır. Tüm Rotaryen dostlarımızın önermeyi düşündükleri kişileri özellikle bu ay içinde Rotary ile tanıştırmaları, kulüplerin toplantılarına ve etkinliklerine katılmakta olan üye adaylarının da gereken işlemlerin yerine getirilmesi halinde üye girişlerinin bu ay içinde yapılması bu ayın Rotary e uygun değerlendirilmesini sağlayacaktır. 12 Ağustos toplantımızda Üyelik Ana Komitesi Başkanı Sevgili Canan Boydaş konuk konuşmacımızdır. Sonsuz sevgilerimle Başkanı Dt.Tijen Sadi Maslak RK Dönem Maslak Rotary Kulübü Başkan : Tijen Sadi Guvernör Yardımcısı : Oğuz Özdemir Sekreter : Birgül Gür Geçmiş Dönem Başkanı : Ercan Zorlu Sayman : Rengin Kevenk Gelecek Dönem Başkanı : Ferah Türel Bülten İçeriği Toplantı Gündemi 1. Başkanın Mesajı ve Toplantı Gündemi 2-3. Geçen Toplantı Özetimiz 1. Başkan ının Mesajı 4-5. Rotary Bilgisi Üyelik uygulama esasları yönetmeliği 6. Küçük ama Büyük Hikayeler Mutlu Günler ve Doğum Günlerimiz Haftanın Karikatürü 2. Kulüp Sekreteri nin Duyuruları 3. Yeni üye aday ve aday adaylarını tanıma 4. Yeni üye oriyantasyon kampı 5. Kapanış 1

2 Geçen Toplantımızın Özeti Sevgili Rotary Ailem İlk ocakbaşımız tıpkı eski külüp günlerinin ocakbaşı toplantıları gibi bizlere muhteşem anlar yaşatmıştır. Ev sahibemiz GDB Sevgili Solmaz Yılmaz a ve daha sonraki ocakbaşı toplantılarını alma sözünü veren Sevgili Ferda Arpacıoğlu Sevgili Lale Biçe Sevgili Ferah Türel e sonsuz teşekkür ederiz 2

3 3

4 Rotary Bilgisi Bölgeden Haberler ÜYE ADAYI ÖNERİSİ ve ÜYELİK İŞLEMLERİ UYGULAMA ESASLARI YÖNETMELİĞİ Sivil Toplum Kuruluşlarının faal ve etkin olabilmeleri öncelikle iyi ve kuvvetli bir üye kadrosuyla mümkündür. Uluslararası Rotary ve Türk Rotary si daha etkin ve kapsamlı hizmet verebilmek için çevresinde kendini kabul ettirmiş, saygın meslek sahiplerini kazanmak ve kuvvetli kulüp kadroları oluşturmak amacındadır. Dernek Tüzüğümüz, Medeni haklarını kullanma ehliyetine sahip ve 18 yaşını bitirmiş olan ve Dernekler Yasasına göre üyeliğe engel bir hali bulunmayan iyi ünlü, iyi karakterli, toplumda yeri bulunan, iş veya mesleğinde tanınmış ve çalışmakta olan kimseler, derneğin bir üyesinin teklifiyle derneğe üye seçilebilirler. hükmünü koymuştur. Ayrıca Rotaryen olacak adayda Kendi işini ve mesleğini üst düzeyde temsil ediyor olması, Dürüst karakterli ve diğer insanlarla iyi ilişkiler içinde olması, İş veya mesleğinde şöhretinin ve iş ve meslek düzeyinin iyi olması, Toplantılara düzenli katılabilecek olması, Proje ve etkinliklere zaman ayırabilecek olması, Diğer üyelerle uyum sağlayabilecek karakterde olması İş yeri veya evinin tercihan derneğin faaliyet yöresi içinde olması, özellikleri aranır. Dönem başında, Temmuz ayında, Kulübün sınıflandırma çalışmaları yapıldıktan ve dönem için öngörülen sınıflara üye bulunması kararlaştırıldıktan sonra tüm üyeler adaylar aramak ve bulmak konusunda istekli ve hevesli olmalıdırlar. Adaydan ilk ve daha sonra devamlı sorumlu olacak kişi adayın kendisinden önce adayı öneren Rotaryendir. Bu sebeple tüm Rotaryenlerin üye adayı ararken titiz ve dikkatli olmaları lazımdır. Öneride bulunacak olan Rotaryen, adayı bir süredir tanıyor olması ve onun Rotaryen olabileceği hususunda bir kanaat oluşturmuş olması önemlidir. Önerici Rotaryen adayın eğilimlerini, dernekçilik görüşlerini ve Rotary hakkındaki düşüncelerini öğrenmeli ve değerlendirmelidir. Önerici, kendi kendine kani olduktan sonra Aday Üye Teklifi formunu doldurur. Bu formun özellikle ikinci sayfasında üye adayı ile ilgili görüş ve düşüncelerini açıklar. Bu bölüm doldurulmadığı ve tatminkar bir görüş içermediği müddetçe adayın işlemleri yürürlüğe konmaz. Adayın üyelik işlemleri aşamaları 1. Önericiden Aday Üye Telifi formunu alan Sekreter konuyu Yönetim Kurulunun gündemine sokar. Yönetim Kurulu form üzerindeki bilgileri inceler ve teklifin Sınıflandırma Komitesine gönderilmesine karar verir. Sekreter Üyelik İşlemleri formu üzerinde yönetim kuruluna ait kısmı (1) doldurur ve başkanın ve üyelerin imzalarını alır. İşlemlerin devamı süresince Aday Üye Teklifi formu Üyelik İşlemleri formu ile birlikte sirküle edilir. 2. Sınıflandırma Komitesi, Sekreterin kararı kendilerine vermesi üzerine, derhal toplanarak incelemesini yapar. Adaya uygun bir sınıf bulunuyor ise olumlu, bulunmuyor ise olumsuz cevabını Üyelik İşlemleri formu üzerinde Komiteye ait kısmı (2) doldurarak imzalar ve bir hafta içinde Sekretere formu iade eder. 3. Sekreter bu kararı Yönetim Kurulu gündemine alır. Yönetim Kurulu, a. Sınıflandırma Komitesinin cevabı olumsuz ise ve aday hakkında iyi izlenimler var ise çözüm yolları arar ve buna göre bir karar alır. b. Sınıflandırma Komitesinin cevabı olumlu ise konunun Üyelik Komitesine gönderilmesine karar verir. Sekreter, Üyelik İşlemleri formu üzerinde Yönetim Kuruluna ait kısmı (3) doldurur ve Başkanın ve üyelerin imzalarını alır. 4. Sekreter, Üyelik İşlemleri formunu Üyelik Komitesine gönderir. Üyelik Komitesi önerici Rotaryen ile görüşerek, adayın çevresinde ve işyerinde imkanlar çerçevesinde araştırma ve soruşturma yaparak aday hakkında kanaat sahibi olur. Üyelik İşlemleri formu üzerinde komiteye ait kısmı (4) doldurarak imzalar ve ayrıca kaleme aldığı gerekçelerini forma ekleyerek onbeş gün içinde Sekretere iade eder. 5. Sekreter bu kararı Yönetim Kurulu gündemine alır. Yönetim Kurulu, a. Üyelik Komitesinin cevabı olumsuz ise konuyu inceler ve gerekirse Üyelik Komitesi üyelerini de toplantıya çağırarak görüşmelerin sonucuna göre adayın üyelik işleminin durdurulması kararını verir. Bu karar gerekçeli olarak önerici Rotaryene bildirilir. b. Üyelik Komitesinin kararı olumlu ise adayın üyeliğe kabulüne karar verir ve Yönetim Kurulu üyelerinden birisini aday ile görüşmek üzere görevlendirir. Sekreter Üyelik İşlemleri formu üzerinde Yönetim Kuruluna ait kısmı (5) doldurur ve Başkanın ve üyelerin imzalarını alır. 4

5 Rotary Bilgisi 6. Görevli Yönetim Kurulu Üyesi, önerici Rotaryen ve Rotary Bilgileri Komitesinin bir üyesi ile birlikte en kısa zamanda adayı iş yerinde veya evinde ziyaret eder. Kendisine Rotary hakkında özet bilgi verilir. Özellikle devam, ocakbaşı, proje çalışmalarına katılım, mali yükümlülükler, eşinin kendisine destek olması gibi başlıca üyelik sorumlulukları açıkça anlatılır. Adaya kulübün tüzüğü verilir. Aday Başvuru formu nu doldurur ve imzalar, kendisi hakkındaki bilgilerin üyelere ve diğer Rotaryenlere duyurulmasına muvafakatını bildirir. Adaya işlemlerin tamamlanmasından sonra kendisine haber verileceği ve davet edilerek giriş töreninin yapılacağı söylenir. (Dernekler Yasası ve Tüzük gereği bir derneğe üye olmak için resmen başvuruda bulunan kişiye 30 gün içerisinde olumlu veya olumsuz cevap vermek zorunluluğu vardır. Bu sebeple bu aşamadan sonraki işlemlerin otuz gün içerisinde tamamlanması ve kabul töreninin yapılması lazımdır.) Üç kişilik ziyaretçi gurup Üyelik İşlemleri formu üzerinde kendilerine ait kısmı (6) doldurup imzalar, adayın Başvuru Formu ve diğer evrakla birlikte Sekretere iade eder. 7. Sekreter derhal, aday hakkında özet bilgi içeren bir yazı ile a. Kendi derneğinin bütün üyelerini, b. Bölge Genel Sekreterliğini adayın başvurusundan haberdar ederek, aday hakkında olumsuz bir bilgisi olan var ise 10 gün içerisinde Sekreterliğe duyurulmasını ister. Üyelik İşlemleri formunun ilgili bölümünü (7) doldurarak imzalar. Bölge Genel Sekreterliği kendisine gelen bu bilgiyi Bölgedeki bütün Rotary kulüplerine duyurur. Diğer kulüp başkanlarının ve/ veya üyelerinin olumlu veya olumsuz bilgi ve görüşleri var ise süre içerisinde doğrudan adayı üye almak isteyen Rotary kulübü başkanı ile temas kurarlar. 8. Sekreter on günlük sürenin bitiminde konuyu Yönetim Kurulu gündemine alır. Yönetim Kurulu, a. En az iki itiraz gelmiş ise itirazları inceler, gerekirse itiraz edenleri davet ederek görüşür ve adayın kabulüne veya reddine karar verir. b. Herhangi bir itiraz yok ise adayın üyelik işlemlerinin tamamlandığı ve derneğe giriş töreninin yapılması kararını alır. Bu karar Karar Defterine yazılır. Sekreter Üyelik İşlemleri formu üzerinde Yönetim Kuruluna ait kısmı (8) doldurur ve Başkanın ve üyelerin imzalarını alır. 9. Sekreter Yönetim Kurulunca veya Başkan tarafından saptanan kabul töreni gününü bir yazı ile adaya bildirir ve ayrıca adayı toplantıya getirmesi için önerici Rotaryeni haberdar eder. Sekreter Dernek Üye Kayıt Defteri ne gerekli kaydı yapar. Adayın derneğe giriş töreni yapıldıktan sonra bu son bilgileri formdaki ilgili kısma (9) işler ve formu imzalar. 10. Sekreter a. Aday Üye Teklifi formunu, b. Üyelik İşlemleri formunu, c. adayın doldurduğu Başvuru Formu nu, dosyasına koyar. d. Üyenin girişini ve üyenin adres, iletişim bilgileri, doğum tarihi vb tüm bilgileri MyRotary üzerinden Uluslararası Rotary e kaydeder. e. Üyeyi öneren üyenin adını da sponsor olarak MyRotary e kaydeder. Adayın üyelik başlangıç tarihi tören günü değil Yönetim Kurulunun sekizinci aşamadaki son karar tarihidir. 5

6 Küçük ama büyük hikayeler kitabımdan NLP hikayeleri Mutlu Günlerimiz Beril & Tahsin Tuğrul Bir ömür boyu beraber olmanız dileğiyle Haftanın Karikatürü Doğum Günlerimiz Bu hafta doğum günlerimiz bulunmamaktadır. Tüm aile üyelerimizin Hayallerindeki herşeyin gerçekleşmesi dileğiyle Her ayın son toplantısında doğum günlerimizi kutluyoruz 6