T. C. KAMU İHALE KURUMU

Transkript

1 T. C. KAMU İHALE KURUMU Elektronik İhale Dairesi ELEKTRONİK KAMU ALIMLARI PLATFORMU Hizmet Alımı İhalelerinde Tekliflerin Eşit Olması Sürüm No: 1.0 Yayın Tarihi:

2 2014 Kamu İhale Kurumu Tüm hakları saklıdır. Bu dokümanın hiçbir bölümü Kamu İhale Kurumu nun izni alınmadan, hiçbir biçimde ve hiçbir yöntemle çoğaltılamaz ve dağıtılamaz, veri tabanı ya da başka bir sistemde saklanamaz. Sayfa 2/14

3 İÇİNDEKİLER 1. GİRİŞ TEKLİFLERİN EŞİT OLMASI Birden Fazla İstekli Tarafından Teklif Edilen Fiyatın En Düşük Olması Puanlama Sonucuna Göre En Avantajlı Tekliflerin Belirlenmesi Kura Sonucuna Göre En Avantajlı Tekliflerin Belirlenmesi Puanlama ve Kura Sonucuna Göre En Avantajlı Tekliflerin Belirlenmesi Birden Fazla İstekli Tarafından Teklif Edilen Fiyatın En Düşük 2. Fiyat Olması Puanlama Sonucuna Göre En Avantajlı 2. Teklifin Belirlenmesi Kura Sonucuna Göre En Avantajlı 2. Teklifin Belirlenmesi TEKLİF SONUÇ İŞLEMLERİ MESAJLAR-UYARILAR Sayfa 3/14

4 1. GİRİŞ Ekonomik açıdan en avantajlı teklifin sadece fiyat esasına göre belirlendiği ihalelerde, birden fazla istekli tarafından teklif edilen fiyatın en düşük fiyat olması durumunda, ekonomik açıdan en avantajlı teklifin belirlenmesi amacıyla Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinin 63 üncü maddesi çerçevesinde belirtilen fiyat dışı unsurlar esas alınarak değerlendirme yapılır. EKAP sisteminde hizmet ihalelerinde eşit teklif veren isteklilerin 63 üncü madde çerçevesinde değerlendirme işlemlerinin yapılabilmesine ilişkin ekranlar kullanıma açılmıştır. 2. TEKLİFLERİN EŞİT OLMASI 2.1 Birden Fazla İstekli Tarafından Teklif Edilen Fiyatın En Düşük Olması Teklif Değerlendirme 2. Oturumda, Teklif Geçerlidir, Teklif geçerlidir/aşırı düşük teklif değerlendirmesine tabi tutulmuştur. olarak seçilen en düşük eşit fiyatlar için İlerle butonuna basıldığında erişilen ekranda değerlendirme işlemlerinin yapılması gerekmektedir. Şekil 1 Sayfa 4/14

5 İlerle butonuna basıldığında getirilen Tekliflerin Eşit Olması ekranında, İhale Kısımları panelinde sadece en düşük eşit tekliflerin yer aldığı Kısım/Kalem listesi gösterilir.puanlama işlemlerinin yapılabilmesi için Puanlama butonuna basılır. Şekil 2 Sayfa 5/14

6 Puanlama butonuna basıldığında sağ panelde en düşük eşit teklifi vermiş istekliler ve puanlama tablosu gösterilir.hizmet İhaleleri Uygulama Yönetmeliği 63 üncü maddenin birinci fıkrasının, a bendi, b bendi ve c bendi çerçevesinde puanlama işlemleri yapılır.tüm istekliler için puanlama işlemleri tamamlandıktan sonra En Avantajlı Teklifleri Belirle butonuna basılır. Şekil 3 Sayfa 6/14

7 2.1.1 Puanlama Sonucuna Göre En Avantajlı Tekliflerin Belirlenmesi Puanlama sonucunda en yüksek puanı alan istekli ve en yüksek ikinci puanı alan istekli, Ekonomik Açıdan En Avantajlı Teklif, Ekonomik Açıdan En Avantajlı 2. Teklif olarak gösterilir.ilerle butonuna basılarak Teklif Sonuç Ekranına geçilir. Şekil 4 Sayfa 7/14

8 2.1.2 Kura Sonucuna Göre En Avantajlı Tekliflerin Belirlenmesi Puanlama sonucunda eşitliğin bozulmaması nedeniyle puanları eşit olan istekliler davet edilmek suretiyle, ihale komisyonu tarafından kura yöntemine başvurulmalıdır. Kura sonucunda tespit edilen istekli/istekliler, Ekonomik Açıdan En Avantajlı Teklif, Ekonomik Açıdan En Avantajlı 2. Teklif alanlarında listelenen eşit puana sahip istekliler arasından seçilir. İlerle butonuna basılarak Teklif Sonuç Ekranına geçilir. Şekil 5 Sayfa 8/14

9 2.1.3 Puanlama ve Kura Sonucuna Göre En Avantajlı Tekliflerin Belirlenmesi Puanlama sonucunda en yüksek puanı alan istekli, Ekonomik Açıdan En Avantajlı Teklif olarak gösterilir. Puanlama sonucunda ekonomik açıdan en avantajlı 2. teklif için eşitliğin bozulmaması nedeniyle puanları eşit olan istekliler davet edilmek suretiyle, ihale komisyonu tarafından kura yöntemine başvurulmalıdır. Kura sonucunda tespit edilen istekli, Ekonomik Açıdan En Avantajlı 2.Teklif, alanında listelenen eşit puana sahip istekliler arasından seçilir. İlerle butonuna basılarak Teklif Sonuç ekranına geçilir. Şekil 6 Sayfa 9/14

10 2.2 Birden Fazla İstekli Tarafından Teklif Edilen Fiyatın En Düşük 2. Fiyat Olması Teklif Değerlendirme 2. Oturumda, Teklif Geçerlidir, Teklif geçerlidir/aşırı düşük teklif değerlendirmesine tabi tutulmuştur. olarak seçilen fiyatlar arasında 2. en düşük eşit fiyatlar için İlerle butonuna basıldığında erişilen ekranda, Ekonomik Açıdan En Avantajlı 2. Teklifin belirlenmesine ilişkin değerlendirme işlemlerinin yapılması gerekmektedir. Şekil 7 Sayfa 10/14

11 2.2.1 Puanlama Sonucuna Göre En Avantajlı 2. Teklifin Belirlenmesi Ekonomik açıdan en avantajlı 2. teklifi belirlemek üzere, puanlama tablosunda 2. en düşük eşit teklifi vermiş istekliler için puanlama işlemleri yapılır. En Avantajlı Teklifleri Belirle butonuna basıldığında, teklif listesindeki en düşük fiyat sistem tarafından otomatik olarak Ekonomik Açıdan En Avantajlı Teklif olarak gösterilir. Ekonomik açıdan en avantajlı 2. teklifin belirlenmesi için yapılan puanlama sonucunda en yüksek puanı alan istekli, Ekonomik Açıdan En Avantajlı 2. Teklif olarak gösterilir. İlerle butonuna basılarak Teklif Sonuç ekranına geçilir. Şekil 8 Sayfa 11/14

12 2.2.2 Kura Sonucuna Göre En Avantajlı 2. Teklifin Belirlenmesi Ekonomik açıdan en avantajlı 2. teklifin belirlenmesi için yapılan puanlama sonucunda eşitliğin bozulmaması nedeniyle puanları eşit olan istekliler davet edilmek suretiyle, ihale komisyonu tarafından kura yöntemine başvurulmalıdır. Kura sonucunda tespit edilen istekli, Ekonomik Açıdan En Avantajlı 2. Teklif alanında listelenen eşit puana sahip istekliler arasından seçilir. İlerle butonuna basılarak Teklif Sonuç ekranına geçilir. Şekil 9 Sayfa 12/14

13 3. TEKLİF SONUÇ İŞLEMLERİ Teklif Değerlendirme modülünün son ekranı olan Teklif Sonuç ekranında, puanlama sonucunda Ekonomik Açıdan En Avantajlı Teklif ve Ekonomik Açıdan En Avantajlı 2. Teklif kazanan atanmış olarak gösterilir. İhale komisyonu, puanlama ekranından getirilen ve kazanan olarak atanmış isteklilerde değişiklik yapabilir. Puanlama bilgilerinde güncelleme yapmak için Geri butonu ile Tekliflerin Eşit Olması ekranına dönülmelidir. Sayfa 13/14

14 4. MESAJLAR-UYARILAR Teklif Sonuç ekranından Geri butonu ile Tekliflerin Eşit Olması ekranına gidilerek puanlama bilgilerinde güncelleme yapılırsa, onay ekranı gösterilir. En Avantajlı Teklifleri Belirle butonuna basıldığında başarı mesajı gösterilir. Ekonomik Açıdan En Avantajlı Teklif seçimi yapıldığında bilgi notu gösterilir. Ekonomik Açıdan En Avantajlı 2. Teklif seçimi yapıldığında bilgi notu gösterilir. Puanlama tablosunda güncelleme yapıldığında uyarı mesajı gösterilir. Sayfa 14/14