BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ KOORDİNATÖRLER KURULU YÖNERGESİ

Transkript

1 BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ KOORDİNATÖRLER KURULU YÖNERGESİ 1. * AMAÇ VE KAPSAM: Bu yönerge; Bülent Ecevit Üniversitesi Tıp Fakültesindeki Tıp Doktorluğu ve Temel Tıp Bilimleri lisans eğitim-öğretiminin koordinasyon içinde yürütülmesinden sorumlu olan Koordinatörler Kurulunun, eğitim-öğretim programlarının hazırlanması, uygulanması ve değerlendirilmesine ilişkin görev, çalışma ve işbirliği esaslarını düzenler. 2. * KOORDİNATÖRLER KURULU: Koordinatörler kurulu Bülent Ecevit Üniversitesi Tıp Fakültesi Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliğinin 13. maddesine göre dekan başkanlığında, Başkoordinatör, Sınıf Koordinatörleri ve yardımcılarından teşekkül eder. Dekan veya görevlendireceği eğitimden sorumlu bir dekan yardımcısı Koordinatörler Kuruluna başkanlık eder. Koordinatörler her eğitim-öğretim yılı başında öğretim üyeleri arasından seçilerek dekan tarafından görevlendirilirler. Dekan gerekli gördüğünde Koordinatörler Kurulu üyelerini değiştirebilir. 3. KOORDİNATÖRLER KURULU NUN GÖREVLERİ: 1. Her dönemdeki derslerin sayısını, süresini ve hangi anabilim/ bilim dallarının ders kurullarına katılacağını belirler. 2. Akademik takvimde yer alan lisans eğitim ve öğretimi ile ilgili tüm çalışmaların düzenli ve uyumlu bir biçimde yürütülmesini sağlar. 3. Her öğretim- eğitim yılı Nisan ayı sonuna kadar bir sonraki yılın akademik takvimini belirleyerek Fakülte Kurulu nda görüşülmek üzere Dekanlığa sunar. 4. Koordinatörler Kurulu üyeleri temsil ettikleri dönemin anabilim dalı ve bilim dallarının görüşlerini alarak ders programlarını düzenleyip Başkoordinatör e verirler. Başkoordinatör önerilen ders programlarını gözden geçirerek eğitim ve öğretim programının son durumunu hazırlar ve Fakülte Kurulu nda görüşülmek üzere Dekanlığa sunar. 5. Zorunlu durumlarda eğitim ve öğretimdeki aksamaları önlemek üzere programdaki değişiklik önerisini Fakülte Kurulu nda görüşülmek üzere Dekanlığa sunar. 6. Akademik yıl bitimini izleyen bir ay içinde o akademik yıla ilişkin değerlendirmeleri yapar ve sonuçları Dekanlığa sunar. 7. Eğitimin kalitesini yükseltmek için gereken değişiklikleri ve ders araçları ile bunların alt yapısı hakkındaki görüş ve önerileri Dekanlığa sunar. 8. Yönetmelik ve Yönergelerde yapılması gereken değişiklikler ve ders eğitim araçlarıyla ilgili görüş ve önerileri Fakülte Kurulu nda görüşülmek üzere Dekanlığa sunar. 9. Fakülte kurulu, Fakülte Yönetim Kurulu Ve Dekanın eğitim ve öğretim ile ilgili olarak Kuruldan istediği diğer çalışmaları yapar.

2 10. Koordinatörler Kurulu gerektiğinde Probleme Dayalı Öğretim (PDÖ) Başkanı, Mesleki Beceri Laboratuarı Başkanı ve Multidisipliner Laboratuvarlar Başkanı ile iş birliği yapar. 4. BAŞKOORDİNATÖR: Tüm dönemlerin eğitiminden sorumlu öğretim üyesidir. Dekan tarafından her eğitim-öğretim yılı başında görevlendirilir. Başkoordinatör yardımcısı Başkoordinatörün önerisi de dikkate alınarak her eğitim yılı başında Dekan tarafından görevlendirilir ve Başkoordinatör görevinden ayrıldığında yardımcısının da görevi biter. Başkoordinatör ve yardımcısı tekrar görevlendirilebilir. Başkoordinatör Koordinatörler Kurulu Yönergesi nin 3. maddesinde belirtilen görev ve faaliyetlerin düzenli şekilde yürütülmesini sağlar ve Kurul çalışmalarında gerekli koordinasyonu sağlar. 5. SINIF KOORDİNATÖRÜ: Atandığı dönemin eğitiminden sorumlu öğretim üyesidir. Başkoordinatör ve ilgili dekan yardımcısının önerisi de dikkate alınarak Dekan tarafından görevlendirilir. Sınıf koordinatörleri tekrar görevlendirilebilir. 6. SINIF KOORDİNATÖRÜ YARDIMCISI: Sınıf koordinatör yardımcısı, sınıf koordinatörünün önerisi de dikkate alınarak Dekan tarafından görevlendirilir. Sınıf koordinatörü ile birlikte sınıfın eğitiminden sorumludur. Sınıf koordinatörleri ve yardımcıları tekrar görevlendirilebilir. Sınıf koordinatörlerinin birden fazla sayıda yardımcısı olabilir. 7. SINIF KOORDİNATÖRÜNÜN GÖREVLERİ: 1. Ders kurullarının, staj ve internlük sürelerinin başlama ve bitiş tarihleri ile sınav tarihlerini eğitim yılı başlamadan en geç iki ay önce belirlemek, 2. Ders kurulu sorumluları, staj yöneticileri (Tıp Fakültesi Eğitim- Öğretim ve Sınav Yönetmeliği, Madde 14) ve panel sorumlularını belirlemek, 3. Ders kurulu eğitim çizelgesinin ders kurulu başkanlarınca staj çizelgelerinin ise staj yöneticileri tarafından hazırlanmasını sağlamak, çizelgeleri bastırmak ve ilgili öğretim elemanlarına ulaştırmak, 4. Eğitim çalışmalarının programlara uygun olarak yürütülmesini sağlamak, staj yöneticileri ve panel sorumlularını denetlemek, 5. Sınav sorularının ders kurulu başkanlarınca derlenmesini sağlamak, basımdan önce denetlemek, ders kurulu başkanlarıyla birlikte soruların bastırılması sırasında mutlaka hazır bulunmak ve bu işlemi denetlemek, çoğaltılan soruların ders kurulu sorumlusu tarafından güvenli olarak saklanmasını denetlemek, 6. Sınavların Tıp Fakültesi Eğitim- Öğretim ve Sınav Yönetmeliği ne uygun olarak yapılmasını sağlamak, bunun için sınav yerlerinin hazırlanması, sınav gözetmenlerinin belirlenmesi, cevap anahtarlarının sağlanması ve sınavın disiplin içinde yapılması işlerini yapmakla görevli ders kurulu başkanlarını ve staj yöneticilerini denetlemek,

3 7. Sınav sonuçlarının değerlendirilmesini sağlamak, sonuçları öğrencilere duyurmak, staj sınavı ve internlik değerlendirme sonuçlarının ilgili yöneticiler tarafından açıklanmasını ve bu sonuçların sınav tarihinden sonra en geç üç gün içinde koordinatörlüğe ulaşmasını sağlamak, 8. Öğrencilerin sınav sonuçlarına olan itirazlarını inceleyip ilgili başkoordinatörlüğe bildirmek, 9. Eğitim yılı sonunda eğitim çalışmalarının başarısını değerlendirmek ve sonuçları Dekanlığa sunulmak üzere Başkoordinatörlüğe iletmek, 10. Dersane ve staj koşullarının eğitim programına uygunluğunu izlemek, aksaklıkları belirlemek ve çözümü Başkoordinatörlüğe iletmek, 11. Sorumlu olduğu dönemle ilgili olarak öngördüğü eğitim programı değişikliklerini Başkoordinatörlüğe iletmek. 12. Sınıf Koordinatörü gerektiğinde Probleme Dayalı Öğretim (PDÖ) başkanı, Mesleki Beceri Laboratuarı Başkanı, Multidisipliner Laboratuvarlar Başkanı ve panel sorumlularıyla ile iş birliği yapar. 8. DERS KURULU SORUMLUSUNUN GÖREVLERİ: 1. Ders kurulu sorumlusu ders kurulunun işleyişi konusunda ilgili sınıf koordinatörlüğü ile işbirliği ve iletişim içinde olmalıdır. 2. Ders kurulu sorumlusu ilgili ders kurulunun kurul sonu pratik ve teorik sınav sorularının ilgili anabilim dallarından yazılı olarak talep edilerek derlenmesi ve çoğaltılmasından sorumludur. Koordinatörlüklerce bildirilecek soru format örneği, soru sayısı ve soru dağılım oranlarına uyulduğunu denetler. 3. Ders kurulu sorumlusu ders kurulu içerisindeki PDÖ ve MBL uygulamalarının değerlendirme sonuçlarını PDÖ ve MBL başkanlarına teslim etmekten sorumludur. 4. Ders kurulu sorumlusu tüm anabilim dallarından derlenen soruların soru kitapçığı şekline getirilip gizli olarak çoğaltılmasından ve sınav gününe dek güvenle saklanmasından sorumludur. Ders kurulu sorumlusu soru basımı sırasında basım yerinde bizzat bulunmakla yükümlüdür. 5. Ders kurulu sorumlusu sınav esnasında salon başkanları ve sınav gözetmenlerinin sınıflara yerleştirilmesinden ve sınavın asayişinden sorumludur. Sınav esnasında sorular veya sınav evrakları ile ilgili ortaya çıkabilecek sorunların ilgili sınıf koordinatörlüğüne iletilerek çözülmesini sağlar. Ders kurulu sorumlusu sınav sırasında mutlaka hazır bulunarak sınav salonlarını denetler. 6. Ders kurulu sorumlusu sınav sonunda, sınav ile ilgili tüm evrakları kendisi ve sınav gözetmenleri tarafından onaylanmış olarak ilgili dönem koordinatörlüğüne kapalı zarf içinde, tarih ve sayılı bir dilekçe ile sunar. Ders kurulu sorumlusunun sınıf koordinatörlüğüne iletmekle yükümlü olduğu doküman listesi ekte sunulmuştur.

4 7. Ders kurulu sorumlusu sınav evraklarının ilgili sınıf koordinatörlüğü ile beraber değerlendirilmesinden sorumludur. 9. PANEL SORUMLUSUNUN GÖREVLERİ: 1. Panelin ders programında belirtilen tarih ve saatte gerçekleştirilmesinden sorumludur. 2. Panel uygulaması için gereken mekan düzenlemesinin sınıf koordinatörlüğü ile iletişim kurarak ayarlanmasından yükümlüdür. 3. Panelde görevlendirilmiş tüm öğretim üyeleri ve öğrenci panelinde görevli öğrencilerin panele katılımlarının sağlanmasından sorumludur. Panelde yer alamayacak panel katılımcılarının mazeretlerinin en az 15 gün önceden yazılı olarak sınıf koordinatörlüklerine iletilmesi ve katılımcı değişikliğinin sağlanmasından sorumludur. 10. MESLEKİ BECERİ LABORATUARI (MBL) BAŞKANININ GÖREVLERİ: MBL Başkanı Başkoordinatöre bağlı olarak çalışır ve gerektiğinde Koordinatörler Kurulu toplantılarına katılır. MBL başkanı Başkoordinatörün önerisiyle her eğitim yılı başında Dekan tarafından görevlendirilir. 1. Mesleki Beceri Laboratuarının ilgili sınıf koordinatörleriyle koordinasyonunu sağlar ve her eğitim yılında Nisan ayının sonuna kadar bir sonraki eğitim yılının MBL uygulamalarını yaptıracak öğretim üyelerini (MBL sorumlusu) belirleyerek sınıf koordinatörüne sunar. 2. MBL uygulamalarının geliştirilmesi, MBL föylerinin hazırlanması ve denetlenmesinden sorumludur. 3. Ders kurulu içindeki MBL uygulamaları ile ilgili föyün sınıf koordinatörlüğüne uygulamadan önce ulaştırılması ile yükümlüdür. 4. MBL uygulamasının ders programında belirtilen tarih ve saatte gerçekleştirilmesinden sorumludur. 5. MBL uygulaması için gereken mekan düzenlemesinin sınıf koordinatörlüğü ile iletişim kurarak ayarlanmasından yükümlüdür. 6. Toplam MBL puanını ilgili koordinatörlüklerden öğrenerek MBL uygulama sonuçlarını MBL sorumlularından alır ve ders kurulu sorumlusuna kapalı zarfta ve onaylanmış bir dilekçe ile iletilmesinden sorumludur. 11. PROBLEME DAYALI ÖĞRETİM (PDÖ) BAŞKANININ GÖREVLERİ: PDÖ başkanı Başkoordinatörün önerisiyle her eğitim yılı başında Dekan tarafından görevlendirilir. PDÖ başkanı Başkoordinatöre bağlı olarak çalışır ve gerektiğinde Koordinatörler Kurulu toplantılarına katılır. PDÖ başkanının önerisi ile üyeleri Dekan tarafından her eğitim yılının başında görevlendirilen bir PDÖ kurulu oluşturulabilir. 1. PDÖ oturumlarının ilgili sınıf koordinatörleriyle koordinasyonunu sağlar. 2. Gelecek eğitim yılında PDÖ oturumlarını yapacak öğretim üyelerini (PDÖ moderatörleri) belirleyerek her eğitim yılının Nisan ayı sonuna kadar başkoordinatörlüğe bildirir. 3. PDÖ senaryolarının geliştirilmesi ve denetlenmesinden sorumludur.

5 4. PDÖ uygulamasının ders programında belirtilen tarih ve saatte gerçekleştirilmesinden sorumludur. 5. PDÖ uygulaması için gereken mekanı sınıf koordinatörlüğü ile iletişim kurarak ayarlar. 6. Toplam PDÖ puanını ilgili koordinatörlüklerden öğrenerek panel moderatörünün değerlendirmeyi öğrencinin uygulamaya katılımını dikkate alarak yapmasını sağlar. Oturumun sonunda geri bildirim formları ile değerlendirme sonuçlarını PDÖ moderatörlerinden alarak ders kurulu sorumlusuna kapalı zarfta ve onaylanmış bir dilekçe ile ulaştırır. 12. MULTİDİSİPLİNER LABORATUVAR (MDL) BAŞKANI NIN GÖREVLERİ: MDL Başkanı Başkoordinatörün önerisiyle her eğitim yılı başında dekan tarafından görevlendirilir. MDL Başkanı Başkoordinatöre bağlı olarak çalışır ve gerektiğinde Koordinatörler Kurulu toplantılarına katılır. 1. MDL nın ilgili sınıf koordinatörleriyle koordinasyonunu sağlar. 2. MDL kullanım programlarını belirler. 3. MDL nın geliştirilmesi ve denetlenmesinden sorumludur. 13. SINAV GÖZETMENLERİNİN GÖREVLERİ: 1. Her sınav salonunda ilgili eğitim koordinatörü tarafından belirlenen bir salon başkanı ve iki sınav gözetmeni bulunacaktır. Salon başkanı mutlaka öğretim üyeleri, sınav gözetmenleri ise araştırma görevlileri arasından seçilecektir. Salon başkanları sınav salonunu mazeretsiz ve ilgili eğitim koordinatörünün haberi olmadan terk edemezler. 2.Sınav gözetmenleri tüm sınavlarda sınav saatinden en az yirmi dakika önce sınav yerinde olmalı ve sınav süresince görev yerinden ayrılmamalıdır. 3.İlgili ders kurulunun dönem koordinatörü ve ders kurulu sorumlusu tarafından sınavın yapılacağı dershanelerde görevlendirilirler. 4.Sınav gözetmenleri görevli oldukları dershanede sınavın asayişinden sorumludurlar. Kopya vb. sınav asayişini bozan her türlü olumsuz gelişmeyi anında ders kurulu sorumlusu veya ilgili dönem koordinatörüne haber vermek ve tutanak tutmak zorundadır. Aynı zamanda sınav evrakları ve sorular konusunda ortaya çıkabilecek sorunları da hemen ders kurulu sorumlusuna iletmekle yükümlüdürler. 5.Sınav gözetmenleri, sınava giren öğrenci sayısını belirleyerek mevcut öğrencilerin yoklama çizelgesine imza atmalarını sağlarlar. 6.Sınav gözetmenleri ders kurulu sorumlusu ile beraber sınav tutanağını imzalarlar. 7.Sınav gözetmenleri sınav sonunda aşağıdaki evrakları sayarak eksiksiz olarak ders kurulu sorumlusuna bizzat teslim etmekle yükümlüdürler: a.kendileri tarafından imzalanmış yoklama çizelgesi ve sınav tutanağı b.sınav soru kağıtları

6 c.sınav cevap kağıtları d.boş soru ve cevap kağıtları e.sınav evrakları 8.Sınav gözetmeninin belirtilen tarihte sınav gözetmenliği yapmasını engelleyen bir mazeretinin olması durumunda sınav tarihinden en az 3 gün önce ders kurulu sorumlusuna ve ayrıca ilgili dönem koordinatörlüğüne yazılı olarak mazeretini bildirmesi gerekmektedir tarih 2008/08-27 sayılı Üniversitemiz Senato Kararı ile Kabul edilmiştir. * tarih ve 2012/22-26 sayılı Üniversitemiz Senato Kararı ile kabul edilmiştir.