T.C. HAVA KUVVETLERİ KOMUTANLIĞI HAVA LOJİSTİK KOMUTANLIĞI ETİMESGUT/ANKARA

Transkript

1 T.C. HAVA KUVVETLERİ KOMUTANLIĞI HAVA LOJİSTİK KOMUTANLIĞI ETİMESGUT/ANKARA REPUBLIC OF TURKEY THE TURKISH AIR FORCE THE AIR LOGISTICS COMMAND ETIMESGUT/ ANKARA AÇIK İHALE USULÜ HİZMET ALIMLARI İDARİ ŞARTNAMESİ ADMINISTRATIVE SPECIFICATION FOR THE SERVICES PROCUREMENTS THROUGH THE OPEN TENDER PROCEDURE PROJE NUMARASI (PROJECT NUMBER) İNTERNET ADRESİ (WEB SITE) : :

2 İÇİNDEKİLER/ CONTENTS I. İHALENİN KONUSU VE TEKLİF VERMEYE İLİŞKİN HUSUSLAR SUBJECT MATTER OF TENDER AND MATTERS CONCERNING SUBMITTING TENDERS 1. İŞ SAHİBİ İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER INFORMATION ABOUT THE CONTRACTING ENTITY 2. İHALE KONUSU İŞE İLİŞKİN BİLGİLER INFORMATION ABOUT THE SUBJECT WORK OF TENDER 3. İHALEYE İLİŞKİN BİLGİLER İLE İHALE VE SON TEKLİF VERME TARİH VE SAATİ INFORMATION CONCERNING THE TENDER AND DEADLINE DATE AND TIME FOR SUBMITTING TENDER 4. İHALE DOKÜMANININ GÖRÜLMESİ VE TEMİNİ/ REVIEWING AND OBTAINING THE TENDER DOCUMENT 5. İHALE DOKÜMANININ KAPSAMI SCOPE OF TENDER DOCUMENT II. İHALEYE KATILMAYA İLİŞKİN HUSUSLAR MATTERS CONCERNING PARTICIPATION IN TENDER 6. İHALEYE KATILABİLMEK İÇİN GEREKEN BELGELER VE YETERLİK KRİTERLERİ DOCUMENTS AND QUALIFICATION CRITERIA REQUIRED FOR PARTICIPATION IN TENDER 7. İHALENİN YABANCI İSTEKLİLERE AÇIKLIĞI OPENNESS OF PROCUREMENT TO FOREIGN TENDERERS 8. İHALEYE KATILAMAYACAK OLANLAR INELIGIBILITY FOR TENDER 9. İHALE DIŞI BIRAKILMA NEDENLERİ REASONS OF DISQUALIFICATION FROM THE PROCUREMENT PROCEEDINGS 10. YASAK FİİL VEYA DAVRANIŞLAR PROHIBITED ACTS AND CONDUCTS 11. TEKLİF HAZIRLAMA GİDERLERİ TENDER PREPARATION EXPENSES 12. İHALE DOKÜMANINDA AÇIKLAMA YAPILMASI CLARIFICATION IN THE TENDER DOCUMENT 13. İHALE DOKÜMANINDA DEĞİŞİKLİK YAPILMASI AMENDMENTS TO TENDER DOCUMENTS 14. İHALENIN TARİH VE SAATİNDEN ÖNCE İHALENİN İPTAL EDİLMESİNDE İDARENİN SERBESTLİĞİ FREEDOM OF THE CONTRACTING ENTITY TO CANCEL THE TENDER BEFORE THE TIME OF TENDER 15. ORTAK GİRİŞİMLER JOINT VENTURES 16. ALT YÜKLENİCİLER SUBCONTRACTOR III. TEKLİFLERİN HAZIRLANMASI VE SUNULMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR MATTERS ABOUT PREPARATION AND SUBMISSION OF THE TENDERS 17. TEKLİF VE SÖZLEŞME TÜRÜ TYPE OF TENDER AND CONTRACT 18. TEKLİFİN DİLİ LANGUAGE OF TENDER 19. TEKLİF VE ÖDEMELERDE GEÇERLİ PARA BİRİMİ CURRENCY APPLICABLE FOR TENDERS AND PAYMENTS 20. KISMİ TEKLİF VERİLMESİ PARTIAL TENDERS 21. ALTERNATİF TEKLİFLER ALTERNATIVE TENDERS

3 22. TEKLİFLERİN HAZIRLANMASI VE SUNULMA ŞEKLİ WAY OF PREPARING AND SUBMITTING TENDERS 23. TEKLİF MEKTUBUNUN ŞEKLİ VE İÇERİĞİ FORM AND CONTENT OF LETTER OF TENDER 24. TEKLİFLERİN GEÇERLİLİK SÜRESİ PERIOD OF VALIDITY OF TENDERS 25. TEKLİF FİYATA DAHİL OLAN MASRAFLAR COSTS INCLUDED IN THE TENDER PRICE 26. GEÇİCİ TEMİNAT BID BOND 27. TEMİNAT OLARAK KABUL EDİLECEK DEĞERLER VALUES ACCEPTED AS BID BOND 28. GEÇİCİ TEMİNATIN TESLİM YERİ THE PLACE WHERE THE BID BONDS SHALL BE SUBMITTED 29. GEÇİCİ TEMİNATLARIN İADESİ RETURNING BID BONDS IV. TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE SÖZLEŞME YAPILMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR MATTERS CONCERNING EVALUATION OF TENDERS AND CONCLUDING THE CONTRACT 30. TEKLİFLERİN ALINMASI VE AÇILMASI RECEIVING AND OPENING THE TENDERS 31. TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ EVALUATION OF TENDERS 32. İSTEKLİLERDEN TEKLİFLERİNE AÇIKLIK GETİRİLMESİNİN İSTENİLMESİ REQUESTING THE TENDERERS TO CLARIFY THEIR TENDERS 33. AŞIRI DÜŞÜK TEKLİFLER ABNORMALLY LOW TENDERS 34. BÜTÜN TEKLİFLERİN REDDEDİLMESİ VE İHALENİN İPTAL EDİLMESİNDE İDARENİN SERBESTLİĞİ FREEDOM OF THE CONTRACTING ENTITY TO REJECT ALL TENDERS AND CANCEL THE PROCUREMENT 35. EKONOMİK AÇIDAN EN AVANTAJLI TEKLİFİN BELİRLENMESİ DETERMINATION OF ECONOMICALLY THE MOST ADVANTAGEOUS TENDER 36. İHALENİN KARARA BAĞLANMASI CONCLUSION OF THE TENDER PROCEEDINGS 37. İHALE KARARININ ONAYLANMASI APPROVAL OF THE TENDER DESICION 38. KESİNLEŞEN İHALE KARARININ BİLDİRİLMESİ NOTIFICATION OF FINALIZED TENDER DECISIONS 39. SÖZLEŞMEYE DAVET INVITATION FOR CONCLUDING THE CONTRACT 40. KESİN TEMİNAT VE EK KESİN TEMİNAT PERFORMANCE BOND AND THE ADDITIONAL PERFORMANCE BOND 41. SÖZLEŞME YAPILMASINDA İSTEKLİNİN GÖREV VE SORUMLULUĞU DUTY AND RESPONSIBILITY OF THE TENDERER IN CONCLUDING THE CONTRACT 42. EKONOMİK AÇIDAN EN AVANTAJLI İKİNCİ TEKLİF SAHİBİNE BİLDİRİM NOTIFICATION TO THE TENDERER HAVING THE SECOND ECONOMICALLY MOST ADVANTAGEOUS TENDER 43. SÖZLEŞME YAPILMASINDA İDARENİN GÖREV VE SORUMLULUĞU DUTY AND RESPONSIBILITY OF THE CONTRACTING ENTITY IN CONCLUDING THE CONTRACT 44. İHALENİN SÖZLEŞMEYE BAĞLANMASI CONCLUDING THE PROCUREMENT WITH CONTRACT

4 V. SÖZLEŞMENİN UYGULANMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR DETAILS DEALT WITH THE APPLICATION OF THE CONTRACT 45. AVANS VERİLMESİ ŞARTLARI VE MİKTARI TERMS AND AMOUNT OF THE ADVANCE PAYMENT 46. FİYAT FARKI PRICE DIFFERENCES 47. ÖDEME KOŞULLARI VE ŞEKLİ TERMS AND METHOD OF PAYMENT 48. İŞE BAŞLAMA VE BİTİRME (MALIN TESLİM) TARİHİ DATE OF WORK COMMENCEMENT AND COMPLETION (DELIVERY OF GOODS) 49. SÜRE UZATIMI VERİLEBİLECEK HALLER VE ŞARTLARI CASES AND CONDITIONS FOR EXTENSION OF DURATION 50. SÖZLEŞME KAPSAMINDA YAPILACAK İŞİN ARTIŞI VE EKSİLİŞİ VE İŞİN TASFİYESİ WORK INCREASE AND DECREASE AND WINDING-UP OF THE WORK SUBJECT TO CONTRACT 51. GECİKME CEZASI PENALTIES PAYABLE IN DELAYS 52. DENETİM, MUAYENE VE KABUL İŞLEMLERİ CONTROL, INSPECTION AND ACCEPTANCE PROCEDURE 53. GARANTİ, BAKIM VE ONARIM İLE İLGİLİ HUSUSLAR MATTERS CONCERNING WARRANTY, MAINTENANCE AND REPAIR 54. ANLAŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ SETTLEMENT OF DISPUTES VI. DİĞER HUSUSLAR MISCELLANEOUS PROVISIONS 55. AMBALAJLAMA PACKAGING 56. EĞİTİM TRAINING 57. İDARENİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ RESPONSIBILITIES OF THE CONTRACTING ENTITY 58. SÖZLEŞME TASARISI DRAFT CONTRACT 59. KODLANDIRMA CODIFICATION 60. OFF-SET OFF-SET 61. İLAVE HUSUSLAR ADDITIONAL PROVISIONS 62. ŞARTNAME MADDE VE EK MİKTARI NUMBER OF ARTICLES AND ANNEXES OF THE SPECIFICATION.

5 İDARİ ŞARTNAMESİ () ADMINISTRATIVE SPECIFICATION () I - İHALENİN KONUSU VE TEKLİF VERMEYE İLİŞKİN HUSUSLAR SUBJECT MATTER OF TENDER AND MATTERS CONCERNING SUBMITTING TENDERS 1. İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER: 1.1. İdarenin; Contracting Entity s; Adı /Name : Hava Lojistik Komutanlığı Adresi/Address: Hv.Loj.K.lığı İhale Komisyonları Başkanlığı ETİMESGUT-ANKARA/ TÜRKİYE Telefon numarası / Phone Number : / / Belgegeçer numarası/ Fax Number : Elektronik posta adresi/ address: Hvlojihale2@hvkk.tsk.tr 1.2. İstekliler, ihaleye ilişkin bilgileri yukarıdaki adres ve numaralardan görevli personelle irtibat kurmak suretiyle veya idarenin elektronik posta adresinden ( ) temin edeceklerdir. The tenderers may get the information concerning the tender by contacting the authorized persons at the above-mentioned address and phone numbers or address of the Contracting Entity ( ). 2. İHALE KONUSU İŞE İLİŞKİN BİLGİLER ; INFORMATION ABOUT THE SUBJECT WORK OF TENDER 2.1. İhale konusu hizmetin/service s which constitutes the subject matter of the procurement; Adı: HvBS Ticari Hazır Yazılımları Lisans Bakım Hizmeti Alımı Name : TAFIS Commercial Off The Shelf (COTS) Software License Maintanence Service Procurement Miktarı ve türü / Quantity and types : Listesi Lahika 12 de yer alan 6 Grup Yazılım/ Software in 6 group of which list have been provided in APPENDIX İşin yapılacağı yer/yerler: Hv.K.K.lığı Bakanlıklar ANKARA/TÜRKİYE Workplace/s: Turkish Air Force Command Bakanlıklar ANKARA/ TURKEY 2.3. Teknik Şartname Numarası: HKTŞ-D3-862/4 Technical Specification Number : HKTŞ-D3-862/ Diğer Bilgiler / Other Information: Yoktur / Not Applicable Hizmetlerde iş tanımı/definition of work in services: İhale dokümanını oluşturan belgeler ve teknik şartnamede belirtilmiştir. / Explained in tender documents and technical specification Hizmetin Süresi: Hizmetin süresi sözleşmenin imzalandığının yükleniciye bildirimi müteakip başlayacak ve 31 Aralık 2016 de sona erecektir. The service period shall begin upon the notification declaring contract is signed and Shall continue until 31 December İHALEYE İLİŞKİN BİLGİLER İLE İHALE VE SON TEKLİF VERME TARİH VE SAATİ: INFORMATION CONCERNING THE TENDER AND DEADLINE DATE AND TIME FOR SUBMITTING TENDER 3.1. İhale Kayıt Numarası: İlanda belirtildiği gibidir Registered Tender Number: As specified in the tender notice İhale/alım usulü : 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu 3/b maddesi kapsamında çıkarılan 20 Nisan 2009 gün ve 2009/14973 sayılı Bakanlar Kurulu Kararının 10/A Maddesi uyarınca Açık İhale Usulü. Tender/Procurement procedure: Open Tender Procedure in accordance with Article 10/a of Decision of Council of Ministers on April 20th, 2009 issued under Article 3/b of 4734 numbered Public Procurement Law Tekliflerin sunulacağı adres/place for Submitting Tenders: 1

6 Hv.Loj.K.lığı İhale Komisyonları Başkanlığı Etimesgut-ANKARA/TÜRKİYE 3.4 İhalenin yapılacağı adres/address of the Tender: Hv.Loj.K.lığı İhale Komisyonları Başkanlığı Etimesgut-ANKARA/TÜRKİYE 3.5. İhale (son teklif verme) tarihi : İlanda belirtildiği gibidir. Tender (deadline for submitting tenders)date: As specified in the tender notice İhale (son teklif verme) saati : İlanda belirtildiği gibidir. Tender (deadline for submitting tenders) Time : As specified in the tender notice İhale komisyonu toplantı yeri : Hv.Loj.K.lığı İhale Komisyonları Başkanlığı İhale Salonları Place of meeting of the tender commission: Tender Rooms in the Tender Commissions Department of the Turkish Air Force Air Logistics Command (TurAF ALC) Etimesgut/ ANKARA/TURKEY Teklifler son teklif verme/ihale tarih ve saatine kadar yukarıda belirtilen yere verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta yoluyla da gönderilebilir. Son teklif verme/ihale saatine kadar idareye ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. The tenders may either be submitted to the address given above until the deadline date and time of submitting tenders or they can be sent by registered and reply paid prepaid mail. Tenders not submitted until the deadline time for submitting tender shall not be taken into consideration Verilen teklifler, zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz ve değiştirilemez. The submitted tenders shall not be withdrawn and changed for any reason whatsoever except in case of an addendum arrangement İhale tarihinin tatil gününe rastlaması halinde ihale, takip eden ilk iş gününde yukarıda belirtilen yer ve saatte yapılır ve bu saate kadar verilen teklifler kabul edilir. In the case that the date determined for the tender coincides with a holiday, it shall be held at the place and time specified above on the first working day following the holiday and tenders which have been submitted until this time shall be accepted İlan tarihinden sonra çalışma saatlerinin değişmesi halinde de ihale yukarıda belirtilen saatte yapılır. In the event that working hours change after the notice date, the tender shall be held at the time specified above Saat ayarlarında, Türkiye Radyo Televizyon Kurumunun (TRT) ulusal saat ayarı esas alınır. National time setting of Turkish Radio Television Authority (TRT) shall be taken as basis for time settings. 4. İHALE DOKÜMANININ GÖRÜLMESİ VE TEMİNİ REWIEWING AND OBTAINING THE TENDER DOCUMENT 4.1. İhale dokümanı bu şartnamenin 1.1 maddesinde belirtilen adresten veya internet ortamında adresinden bedelsiz olarak temin edilebilir. İhaleye katılabilmek için ihale dokümanını satın alma zorunluluğu yoktur. The tender document may be obtained free of charge at the address specified in Article 1.1 of this Administrative Specification or from website There is no obligation to purchase the tender document in order to participate in tender İhale Dokümanları talep edilmesi halinde istekliye CD ortamında verilebilecek olup, teslim edilen CD`nin numarası Dizi Pusulası üzerine yazılır. İhale dokümanı CD sinde eksiklik veya hata olması durumunda idarede basılı ihale dokümanı geçerlidir. The Tender Document shall be provided in CD format upon the request of the tenderer and the number of the given CD shall be writtten on the list of contents. In the event that there is an error or defect on CD of the Tender Document, the hard copies belonging to the Contracting Entity shall prevail İstekli, ihale dokümanını oluşturan belgelerin aslına uygunluğunu ve belgelerin tamam olup olmadığını kontrol eder. Kontrolü müteakip; ihale dokümanını oluşturan belgelerin teslim alındığına 2

7 dair, biri istekliye verilmek üzere 2 (iki) nüsha imzalı standart form düzenlenir. Standart form üzerine, istekli tarafından teslim alınan ihale dokümanı CD sinin numarası yazılacaktır. The tenderer shall check whether the documents comprising the tender document are true copies and the documents are complete. Following this control; 2 (two) copies signed standard form confirming that the Tenderer has received the documents forming tender document shall be prepared and one copy shall be submitted to the tenderer. The number of CD of the Tender Document received by the tenderer shall be written on the standard form İhale dokümanını internetten indiren isteklinin, kendi tebligat adresini idareye bildirmesi gerekmektedir. Adresini bildirmeyen ve olabilecek değişiklikleri (zeyilname, idarenin uygun görmesi halinde yapılacak açıklama, düzeltme ilanı v.b.) internette takip etmeyen istekliler yapılan değişiklikten dolayı bilgi sahibi olmaması durumunda idareden herhangi bir hak talebinde bulunamaz. The tenderer who obtained tender document from website shall notify the Contracting Entity of his corresponding address. The tenderers who did not notify their address and did not follow any possible amendment (addendum, explanation approved by the Contracting Entity or correction etc.) on website shall not claim any right from the Contracting Entity due to being failed to be informed of that amendment. 5. İHALE DOKÜMANININ KAPSAMI / SCOPE OF TENDER DOCUMENT 5.1. İhale dokümanı /Tender document; İdari Şartname/Administrative Specification, HKTŞ-D3-862/4 Numaralı Teknik Şartname Technical Specification number HKTŞ-D3-862/4, Sözleşme Tasarısı/Draft Contract ile bunların EK lerinde yer alan belgelerden oluşmaktadır. and the documents included in the annexes of these documents Ayrıca, bu Şartnamenin ilgili hükümleri gereğince, İdarenin düzenleyeceği zeyilnameler ile isteklilerin yazılı talebi üzerine İdare tarafından yapılan yazılı açıklamalar, ihale dokümanının bağlayıcı bir parçasıdır. In addition, addenda to be published by the Contracting Entity as well as the written clarifications made by the Contracting Entity upon the written request of the tenderers shall constitute binding part of the tender document in accordance with the relevant provisions of this Specification İstekli tarafından, ihale dokümanının içeriği dikkatli bir şekilde incelenmelidir. Teklifin verilmesine ilişkin şartların yerine getirilmemesinden kaynaklanan sorumluluk, teklif verene aittir. İhale dokümanında öngörülen kriterlere ve şekil kurallarına uygun olmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz. The tenderer shall be liable to carefully review the content of tender document. The tenderer shall be liable in the event that he could not fulfill the requirements for submitting the tender. The tenders that are not in compliance with the criteria and procedure stipulated and described in the tender document shall not be evaluated. II- İHALEYE KATILMAYA İLİŞKİN HUSUSLAR MATTERS CONCERNING PARTICIPATION IN TENDER 6. İHALEYE KATILABİLMEK İÇİN GEREKEN BELGELER VE YETERLİK KRİTERLERİ DOCUMENTS AND QUALIFICATION CRITERIA REQUIRED FOR PARTICIPATION IN TENDER 6.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir: The tenderers are required to submit the following documents within their tenders in order to be able to participate in the tender: Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve varsa belgegeçer numarası ile elektronik posta adresi sunulacaktır. Tebligat usulü, istekli tarafından LAHİKA-9 daki beyannameye uygun olarak teklif mektubu ile birlikte sunulacaktır. 3

8 Declaration of address for notification as well as phone and, if any, fax number and address for contact shall be submitted. Notification method shall be submitted by the tenderers in accordance with the statement in APPENDIX-9. Ayrıca yerli istekli; gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret/esnaf odası ile ticaret/esnaf Sicil Numarasını ve Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Numarasını; tüzel kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret/esnaf odası ile ticaret/esnaf Sicil Numarasını, Vergi Kimlik/Mükellefiyet Numarasını belirtecektir. In the event that the domestic tenderer is a real person, Chamber of Commerce/Trade registered to and commerce/trade Register Number and Republic of Turkey Identity Number; in the event that the domestic tenderer is a legal person, Chamber of Commerce/Trade registered to and commerce/trade Register Number and Tax Identity Number shall be indicated Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası belgesi; A registration certificate issued by the Chamber of Commerce and/or /Industry or Vocation to where the Tenderer is registered, İsteklinin, gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, Ticaret ve/veya Sanayi Odasından yada Meslek Odasından yada Esnaf ve Sanatkarlar Odasından, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge verilecektir. In the event that the tenderer is a real person, the certificate received within the year when the first notice or the tender is made and indicating registration to the Chamber of Commerce and/or Industry or Profession or Chamber of Vocation or Chamber of Trade, İsteklinin, tüzel kişi olması halinde, tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından veya istekli ülkesindeki yer mahkemesinden veya benzeri bir makamdan, yerli istekli için Ticaret ve/veya Sanayi Odasından ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğuna dair belge verilecektir. In the event that the tenderer is a legal person, the certificate received from the registered Chamber of Commerce and/or Industry or from the local court in tenderer s country or from a similar authority, for domestic tenderer; from Chamber of Commerce and/or Industry within the year when the first notice or the tender is made and indicating the registration of the legal person, Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri, Signature statement or signature circular indicating the authority of the tenderer to submit tender, İsteklinin gerçek kişi olması halinde; noter tasdikli İmza Beyannamesi verilecektir. Signature statement certified by the notary public in the event that the tenderer is a real person, İsteklinin, tüzel kişi olması halinde; Tüzel Kişiliğin İmza Sirküleri ve ilgisine göre, tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler (yabancı isteklinin ülkesi mevzuatı gereği karşılığı belge veya belgeler) verilecektir. In the event that the tenderer is a legal person, signature circular of the legal person and Trade Register Gazette indicating the shareholders, members or founders and the administrative personnel of the legal person according to its reference and in the event that such necessary information does not show up in a Trade Register Gazette, related Trade Register Gazettes or other necessary documents evidencing such issues (if the tenderer is foreigner, document/s equivalent to such Gazzette according to his country s legislation) shall be submitted Ekonomik ve Mali Durum Belgesi; İstekliler, ihale tarihi itibari ile bu şartnamenin 9 uncu maddesinin 9.1. ve 9.2. nci bentlerinde belirtilen durumlarda olmadıklarına ilişkin yazılı taahhütnamelerini (LAHİKA-1) vereceklerdir. Economic and Financial Standing Certificate; the Tenderers shall submit written commitments (APPENDIX -1) confirming they are not in the cases specified in Articles 9.1 and 9.2 of this Specification Şekli ve içeriği bu şartnamede belirlenen teklif fiyatını gösteren Teklif Mektubu (LAHİKA-2), 4

9 The Letter of Offer indicating the bid price, the form and content of which is provided hereby.(appendix-2), Şekli ve içeriği iş bu şartnamede belirlenen geçici teminat mektubu (LAHİKA-7), Bid Bond, form and content of which are described in this Specification hereby (APPENDIX-7), İstekli adına vekaleten iştirak ediliyorsa isteklinin adına teklif vermeye yetkili olduğuna dair vekaletname ile imza beyannamesi (Her iki belgede, noter tasdikli olarak) verilecektir. If the tenderer is represented by proxy in the procurement, the power of attorney indicating that the representative is authorized to submit tender for and on behalf of the tenderer and signature statement (such two certificates shall be certified by the notary public) shall be submitted İsteklinin ortak girişim olması halinde şekli ve içeriği bu şartnamede belirlenen İş Ortaklığı Beyannamesi (LAHİKA-3), In the event that the tenderer is a joint venture, Joint Venture Statement, form and content of which are described in the Specification hereby (APPENDIX-3), İsteklinin ortak girişim olması halinde, her bir ortakça , , , ve de yer alan belgelerin ayrı ayrı verilmesi zorunludur. In the event that the tenderer is a joint venture, the documents stated in Articles , , , and shall be submitted individually İstekliler şahıs şirketi ise şirket ortaklarını, sermaye şirketi ise sermayesinin yarısından fazlasına sahip olan ortaklarını, başka bir şahıs şirketinde ortak olmaları durumunda o şirkete ait bilgileri, sermayesinin yarısından fazlasına sahip ortaklığının bulunduğu başka bir sermaye şirketi/şirketleri varsa o şirketlere ait bilgileri LAHİKA-4`de örneği bulunan forma uygun olarak beyan edecektir. The Tenderer shall declare company partners if the company is a sole proprietorship and if a company with shared capital, name of shareholders possessing more than half of the company s capital and if the Tenderer serves a partner in another sole proprietorship, information about such company and if it has another company/ies with shared capital possessing more than half of the capital of this company, information about such company/ies according to the attached form in APPENDIX Gizlilik ve Güvenlik /Confidentiality and Security: YÜKLENİCİ, malzeme ile bağlantılı olarak elde ettiği her tür bilgi ve dokümanı özel ve gizli tutacaktır. İmzalanacak olan sözleşmenin yerine getirilmesi amaçları dışında, İDARE nin önceden yazılı izni olmaksızın ihale ve/veya sözleşmenin herhangi bir aşamasında her hangi bir detayı ifşa etmeyecek veya yayınlamayacaktır. Türk yargı mercilerinin kararları saklı kalmak kaydıyla imzalanacak olan sözleşmenin amaçları doğrultusunda her hangi bir ifşa veya yayınlama gerekliliği konusunda bir uyuşmazlık ortaya çıkarsa İDARE nin bu konudaki kararı nihai olacaktır. The Contractor shall keep all data and documents special and secret regarding the materials and not disclose or publish any information at any stage of the tender/contract without the written approval of the Contracting Entity excluding the conditions required for the performance of the contract. In case any dispute arises due to the need for disclosing or publishing information within the framework of the contract to be signed, the final decision shall be made by the Contracting Entity provided that the decisions of Turkish judicial authorities are reserved İstekliler tarafından verilecek Tedarik Taahhütnamesi Certificate of Commitment for procurement to be submitted by Tenderers İstekli/isteklilerin yetkili/yetkilileri LAHİKA-5 de yer alan taahhütnameyi imzalayarak, teklifi ile idareye teslim edeceklerdir. Taahhütnamedeki yasaklara uymayanlar hakkında bu şartnamenin ve 10.3 üncü madde hükümleri uygulanır. Representative/s of the tenderer/s shall sign the Certificate of Commitment in APPENDIX-5 and submit it with the tender. For the persons who do not obey the prohibitions in the Certificate of Commitment, provisions of Articles and 10.3 of this Specification shall apply Türkiye deki Serbest Bölgelerde faaliyet gösteren istekliler Dış Ticaret Müsteşarlığından alacakları, hangi serbest bölgede ve hangi konuda faaliyette bulunduklarını gösteren ve teklif tarihinde geçerli olan serbest bölge faaliyet belgesinin aslını veya aslına uygunluğu noter tarafından tasdik edilmiş suretini teklife ekleyecektir. 5

10 The tenderers operate in Free Zones in Turkey shall submit the original or the notarized certificate of authorization for working in free zones indicating that in which free zone and on which subject the tenderers work, obtained from Republic of Turkey-Undersecretariat of Foreign Trade, which is valid in tender date İstekliler tekliflerini doğrudan gönderebilecekleri gibi yurt dışındaki isteklilerin teklif vermesi halinde Türkiye deki temsilcilik/mümessillikleri aracılığı ile de gönderebilirler. Bu durumda temsilcinin/ mümessilin istekliyi temsile yetkili olduğunu gösteren belge noter tasdikli olarak teklife eklenecektir. The tenderers may directly send their tenders or in the event that foreign tenderers submit tenders, they may send their tenders via their representatives in Turkey. In this case, notarized certificate indicating that the representative is authorized to represent the tenderer shall be submitted with the tender İstekliler Teknik Şartnamenin her maddesini, madde sırasına göre madde numarası belirterek maddede yer alan isterleri karşılayacaklarını LAHİKA-10 da örneği bulunan cevap formatına göre tek tek cevaplandıracak ve Teklif Mektubu ile birlikte sunacaktır. The Tenderer/s shall answer every article of the Technical Specification respectively by stating article number in accordance with the answer format included in the APPENDIX-10, state that they shall meet the requirements in the articles, and submit the subject format together with Tender Letter İstekli/İstekliler, üreticinin bakım destek hizmetini satmaya yetkili olduğunu gösterir belgeyi teklifleri ile birlikte sunacaklardır. The Tenderer/s shall be submitted a certificate, which shows that the manufacturer is authorized to sell maintenance support services Belgelerin Sunuluş Şekli/Way of Submitting Documents: ve alt maddelerinde istenen belgeler yabancı dilde hazırlanan orijinal nüshası ve Türkçe tercümeleri ile birlikte verilecektir. The documents required in Article 6.1 and its subparagraphs shall be submitted in their original language and with their Turkish translation İstekliler tarafından sunulan, , , , , , ve alt maddelerinde yer alan evrakların, ilgili maddelerde koyu renkle belirtilen kurum/kurum yetkilileri tarafından imzalanması/onaylanması gerekmektedir. Ayrıca hiçbir şerhe yer verilmeksizin bahse konu imzanın doğruluğu, belgeyi imzalayan kişinin hangi sıfatla imzaladığı ve/veya varsa üzerindeki mühür veya damganın aidiyeti/aslı ile aynı olduğu tasdik edilecek şekilde apostille kaşeli olacak veya ilgili ülkenin Türk Konsolosluğuna veya Türk Dış İşleri Bakanlığına onaylatılacaktır. The documents submitted by the Tenderers and provided in Articles , , , , , and its subparagraphs shall be signed/approved by the institutions/authorities written in bold in the related articles. Furthermore, the documents shall bear the seal of Apostille or approved by the related country s Consulate of the Republic of Turkey or Turkish Ministry of Foreign Affairs without any annotation confirming the truth of the signature on the document, the title of the signatory and/or if any, notary-authentication of the seal or stamp on it Türkiye Cumhuriyeti ile diğer devlet/devletler arasında, belgelerdeki imza, mühür veya damganın tasdik işlemine ait hükümler içeren bir anlaşma veya sözleşme bulunduğu takdirde, bu ülkelerden sağlanan belgelerin onayı bu anlaşma veya sözleşmeye göre yaptırılabilir. In the event that an agreement or a contract exists between Republic of Turkey and other state/s comprising the provisions related to approval of signature, seal or stamp in the documents, the documents issued from these countries may be approved in accordance with this agreement or contract Apostille tasdik şerhi taşımayan veya tasdik işlemine ilişkin özel hükümler içeren bir anlaşma veya sözleşme kapsamında sunulmayan, yabancı ülkelerde düzenlenen belgelerin üzerindeki imzanın, mührün veya damganın, düzenlendiği ülkedeki Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu 6

11 tarafından veya sırasıyla, belgenin düzenlendiği ülkenin Türkiye deki temsilciliği ile Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmesi gerekir. Signature, seal or stamp on the documents issued abroad which do not have Apostille seal or are not submitted under an agreement or contract containing provisions that require certain proceedings in respect of approval shall be approved by the Consulate of the Republic of Turkey in the related country or respectively by the representative office of the related country in Turkey and Turkish Ministry of Foreign Affairs Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğunun bulunmadığı ülkelerde düzenlenen belgeler ise sırasıyla, düzenlendiği ülkenin Dışişleri Bakanlığı, bu ülke ile ilişkilerden sorumlu Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu veya bu ülkenin Türkiye deki temsilciliği ve Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir. Yabancı ülkenin Türkiye deki temsilciliği tarafından düzenlenen belgeler Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir. Fahri konsolosluklarca düzenlenen belgelere dayanılarak işlem tesis edilmez. The documents issued in the countries where the Consulate of the Republic of Turkey is not available shall be approved respectively by the related country s Ministry of Foreign Affairs, Consulate of the Republic of Turkey responsible for the relations with that country or representative office of that country in Turkey and Turkish Ministry of Foreign Affairs. The documents issued by the foreign country s representative office in Turkey shall be approved by Turkish Ministry of Foreign Affairs. No procedure shall apply based on the documents issued by the Consular Agencies Yerli istekli tarafından 6.1 ve alt maddelerinde istenen belgeler Türkçe olarak verilecektir. Bu nedenle; söz konusu maddelerde yer alan kurumlar tarafından onaylanması yeterlidir. Onaylı belgenin aslı veya aslına uygun olduğunu belirten bir şerh taşıyan noter tasdikli sureti teklife eklenecektir. The documents required in Article 6.1 and its subparagraphs shall be submitted in Turkish by the domestic tenderer. Therefore, it is sufficient to have them approved by the institutions indicated in the related provisions. The notarized copy of the approved document which has an annotation indicating authentication or notary-authentication of such document shall be submitted together with the tender Yerli istekli tarafından, yurtdışından sağlanan ve/veya Türkçe olmayan belgeler yabancı dilde hazırlanan nüshası ve Türkçe tercümesi ile birlikte teklife eklenecektir. The documents issued abroad and/or not written in Turkish shall be submitted together with their copy in foreign language and Turkish translation İdari Şartnamede istenen ve istekli tarafından düzenlenen belge ve taahhütnamelerde (6.1.1., , , , maddelerinde belirtilen), beyan esas olduğundan, istekli tarafından imzalanması dışında herhangi bir onay aranmayacaktır. Ancak ilgili lahikalarda yer aldığı şekliyle İngilizce/Türkçe olarak hazırlanmayan belgelerin tercümelerinin de bu şartnamenin maddesi ve alt bentlerinde belirtilen esaslara uygun olarak verilmesi gerekmektedir. In the documents and written commitments (as specified in Articles , , , , ), required in the Administrative Specification and prepared by the Tenderer, as the statement is essential, any approval other than signature of the tenderer shall not be required. However, in the event that the documents are not prepared in English/Turkish as provided in the related appendixes, their translation shall be provided in accordance with Article and its subparagraphs Tercümelerin Tasdiki: Tercümelerin tasdik işleminden tercümeyi gerçekleştiren yeminli tercümanın imzası ve varsa belge üzerindeki mührün ya da damganın aslı ile aynı olduğunun teyidi işlemi anlaşılır. Approval of the translations: Approval of the translations means the confirmation of the signature of the sworn translator and if any, notary-authentication of the seal or stamp on the document Belgelerin tercümelerinin düzenlendiği ülkedeki yeminli tercüman tarafından yapılmış olması ve tercümesinde Apostille tasdik şerhi taşıması halinde bu tercümelerde başkaca bir tasdik şerhi aranmaz. Bu tercümelerin Apostille tasdik şerhi taşımaması durumunda ise tercümelerdeki imza ve varsa üzerindeki mühür veya damga, bu ülkedeki Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu 7

12 tarafından veya sırasıyla belgenin düzenlendiği ülkenin Türkiye deki temsilciliği ile Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir. In the event that the documents are translated by the sworn translator in the related country and they bear the seal of Apostille in their translation, any other approval shall not be required. In the event that such translations do not bear Apostille seal, signature and if any, seal or stamp on the translations shall be approved by the Consulate of the Republic of Turkey in that country or respectively by the representative office of the related country in Turkey and Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Turkey Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğunun bulunmadığı ülkelerde düzenlenen belgelerin tercümelerinin düzenlendiği ülkedeki yeminli tercüman tarafından yapılmış olması ve tercümenin de Apostille tasdik şerhi taşımaması durumunda ise söz konusu tercümedeki imza ve varsa üzerindeki mühür veya damganın sırasıyla bu ülkenin Dışişleri Bakanlığı, bu ülke ile ilişkilerden sorumlu Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu veya bu ülkenin Türkiye deki temsilciliği ve Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir. In the event that the documents prepared in the countries where the Consulate of the Republic of Turkey is not available are translated by the sworn translator in the related country and they do not bear the seal of Apostille in their translation, signature and if any, seal or stamp on the related translation shall be approved respectively by the Ministry of Foreign Affairs of that country, Consulate of the Republic of Turkey responsible for the relations with this country or representative office of this country in Turkey and Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Turkey Yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümelerinin Türkiye deki yeminli tercümanlar tarafından yapılması ve noter tarafından onaylanması halinde, bu tercümelerde başkaca bir tasdik şerhi aranmaz. In the event that the documents prepared in foreign language are translated by the sworn translators in Turkey and are notarized, any other approval shall not be required. 7. İHALENİN YABANCI İSTEKLİLERE AÇIKLIĞI OPENNESS OF PROCUREMENT TO FOREIGN TENDERERS İş bu ihaleye Şartnamedeki katılma koşullarını taşıyan tüm yerli ve yabancı istekliler katılabilecektir. The tender is open to all domestic and foreign tenderers who meet the requirements of participation specified in the Administrative Specification 8. İHALEYE KATILAMAYACAK OLANLAR/ INELIGIBILITY FOR TENDER 8.1. Aşağıda sayılanlar doğrudan veya dolaylı veya alt yüklenici olarak, kendileri veya başkaları adına hiçbir şekilde ihalelere katılamazlar ; Those listed below shall in no way be able to participate in the Tender directly or indirectly, or as a subcontractor either on their own account or on behalf of third persons; Nisan 2009 gün ve 2009/14973 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ve 04 Kasım 2003 gün ve 2003/6392 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ve 2886, 4734, 4735, 3238 sayılı kanunlar ve diğer kanunlardaki hükümler gereğince geçici (bu süre bitimine kadar) veya sürekli olarak idarelerce veya mahkeme kararıyla kamu ihalelerine katılmaktan yasaklanmış olanlar ile 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu kapsamına giren suçlardan veya örgütlü suçlardan veyahut kendi ülkesinde ya da yabancı bir ülkede kamu görevlilerine rüşvet verme suçundan dolayı hükümlü bulunanlar, Those that are prohibited temporarily (until the end of that period) or permanently to participate in public procurements by Contracting Entity or court sentences in accordance with Decision No. 2009/14973 of the Council of Ministers on April 20, 2009; with Decision No. 2003/6392 of the Council of Ministers on November 4, 2003 and Laws No. 2886, 4734, 4735 and 3238 and provisions of other laws as well as those charged with the offenses within the scope of Anti- Terrorism Law No and organized crimes or bribe public authorities in their country or in any foreign country İlgili mercilerce hileli iflas ettiğine karar verilenler, Those that have gone into false bankruptcy as determined by the relevant authorities. 8

13 İhaleyi yapan İdarenin ihale yetkilisi kişileri ile bu yetkiye sahip kurullarda görevli kişiler, Authorized persons of the Contracting entity in tender and those persons employed in the boards having such authority, İhaleyi yapan İdarenin ihale konusu işle ilgili her türlü ihale işlemlerini hazırlamak, yürütmek, sonuçlandırmak ve onaylamakla görevli olanlar, The persons in charge of preparing, executing, concluding and approving any tender procedures in relation to the work which is the subject of this tender, ve bentlerinde belirtilen şahısların eşleri ve üçüncü dereceye kadar kan ve ikinci dereceye kadar kayın hısımları ile evlatlıkları ve evlat edinenleri, Spouses, relatives by blood up to third degree as well as relatives in law up to second degree, foster children and adopters of the persons specified in paragraphs and 8.1.4, , ve bentlerinde belirtilenlerin ortakları ile şirketleri (bu kişilerin yönetim kurullarında görevli bulunmadıkları veya sermayesinin %10 (yüzdeon) undan fazlasına sahip olmadıkları anonim şirketler hariç). Partners and companies of the persons specified in paragraphs 8.1.3, and (excluding the incorporated companies in which such persons are not within the Board of Directors or do not have more than 10% of the capital) İhale konusu işin danışmanlık hizmetlerini yapan yükleniciler bu işin ihalesine katılamazlar. Aynı şekilde, ihale konusu işin yüklenicileri de o işin danışmanlık hizmeti ihalelerine katılamazlar. Bu yasaklar, bunların ortaklık ve yönetim ilişkisi olan şirketleri ile bu şirketlerin sermayesinin yarısından fazlasına sahip oldukları şirketleri için de geçerlidir. The contractors that provide consultation services in relation to the procurement shall not be able to participate in the tender. Furthermore, contractors of the work which is the subject of the tender shall not be able to participate in the tender of consultation services of the same work. This prohibition shall be applicable for the companies in partnership and management affiliation as well as the companies where more than half of the capital is owned by above-mentioned companies Bu yasaklara rağmen ihaleye katılan istekliler ihale dışı bırakılır ve geçici teminatları gelir kaydedilir. Ayrıca, bu durumun tekliflerin değerlendirmesi aşamasında tespit edilememesi nedeniyle bunlardan biri üzerine ihale yapılmışsa, teminatı gelir kaydedilerek ihale iptal edilir. The tenderers that participate in the tender irrespective of the provisions above shall be disqualified from the procurement and the respective bid bonds shall be registered as revenue. Furthermore, if the contract is awarded without determining the case at the stage of evaluation of tenders submitted, the relevant performance bond shall be registered as revenue and the procurement shall be cancelled. 9. İHALE DIŞI BIRAKILMA NEDENLERİ REASONS OF DISQUALIFICATION FROM THE PROCUREMENT PROCEEDINGS Aşağıda belirtilen durumların tespit edilmesi halinde istekliler ihale dışı bırakılır: The tenderers that are in the following cases shall be disqualified from the tender if such situations are determined; 9.1. İflas eden, tasfiye halinde olan, işleri mahkeme tarafından yürütülen, konkordato ilân eden, işlerini askıya alan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan, Tenderers that go into bankruptcy, that are in the process of liquidation, whose transactions are executed by a court, that declare concordat, that suspend works or that are in similar situations as per the legislative provisions applicable in their own countries, 9.2. İflası ilân edilen, zorunlu tasfiye kararı verilen, alacaklılara karşı borçlarından dolayı mahkeme idaresi altında bulunan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan, Tenderers whose bankruptcy has been declared, for whom compulsory liquidation is resolved, that are under the management of a court due to their debts to the creditors or that are in similar situations as per the legislative provisions applicable in their own countries, 9.3. Bu Şartnamede belirtilen bilgi ve belgeleri vermeyen veya yanıltıcı bilgi ve/veya sahte belge verdiği tespit edilen, 9

14 Tenderers that do not provide data and documents specified in this Specification or that provide misleading data and/or counterfeit documents, 9.4. Bu Şartnamenin 8 inci maddesine göre ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılan, Tenderers that participate in the tender even though they are prohibited to participate in the tender pursuant to Article 8 of this Specification Bu Şartnamenin 10 uncu maddesinde belirtilen yasak fiil veya davranışlarda bulundukları tespit edilen, Tenderers that are determined to enter into prohibited acts and conducts as specified in Article 10 of this Specification İhale tarihinden önceki beş yıl içinde, ihaleyi yapan idareye yaptığı işler sırasında iş veya meslek ahlakına aykırı faaliyetlerde bulunduğu bu idare tarafından ispat edilen, Tenderers that are proved to act against business or professional ethics during the performance of works for the authority which carries out the tender within five years prior to the date of tender, 9.7. İhaleye teklif veren isteklilerin bu şartnamenin 6.1.4, 9.1. ve 9.2. nci maddelerinde belirtilen hususlara ilişkin sonradan değişiklik olması halinde, bu durumun İdareye bildirileceğine dair beyanları ve sundukları belgeler esas alınacaktır. In the event that any change occurs later in the situations mentioned in Articles 6.1.4, 9.1. and 9.2., statements indicating that such situations shall be notified to Contracting Entity and presented documents of the tenderers who submitted tenders for procuremet shall be taken as basis Ancak, bu konularla ilgili bir ihbarın doğrudan bir ihbarcı tarafından yapılması durumunda ihbarcının imzası ve ihbar konusu tutanakla tespit edilecektir. İhbarın mektupla yapılması durumunda ise; ihbar mektubunda ihbarcının adı, soyadı, adresi ve imzası aranacak ve ihbar konusuna girilmeden ihbarcının doğruluğu tedarik makamınca teyit edilecektir. However in the event that any notification about such matters is made directly by an informer, informer s signature and such notification s subject shall be determined with a minutes. In the event that notification is made by a letter, informer s name, surname, address and signature shall be required in this notification letter and truth of the informer shall be confirmed by the procurement authority before taking notification subject into consideration İhbarcının doğruluğunun teyidi üzerine ihbar mektubu veya ihbarcının imzaladığı tutanakta belirtilen hususlar aydınlatılmak üzere, ihale komisyonunca teklif veren istekliden ihbar konusunun kendisine tebliğ tarihinden itibaren en geç 1 (bir) ay içerisinde mevzuatına uygun olarak belgelendirilmesi (yabancı istekli olması halinde bu belge Apostille kaşeli olacak veya ilgili ülkedeki Türk Konsolosluğu veya Türkiye Dışişleri Bakanlığı birimlerine onaylattırılacaktır.) ve ihale komisyonuna göndermesi sağlanacaktır. Upon the confirmation of the informer, in order to clarify the matters in the notification letter or in the minutes signed by the informer, the tenderer shall be requested by the tender commission to document the notification letter in maximum 1 (one) month after its notification date in accordance with its legislation (if it is the foreign tenderer, this document shall bear Apostille seal or be approved by the Consulate of the Republic of Turkey in related country or institutions of Turkish Ministry of Foreign Affairs) and to sent it to the tender commission İsteklinin 1 (bir) ay içerisinde bu bilgi ve belgeleri göndermemesi halinde, isteklinin teklifi değerlendirme dışı bırakılır. Bu durumda istekli, ihalelere katılmaktan yasaklanır ve geçici teminatı Türkiye Cumhuriyeti Hazinesine irad kaydedilir. In the event that the tenderer does not send such information and documents within 1 (one) month, tenderer s tender shall be out of evaluation. In this case tenderer shall be prohibited to participate in the tenders and bid bond shall be registered as revenue to Treasury of the Republic of Turkey. 10. YASAK FİİL VEYA DAVRANIŞLAR/ PROHIBITED ACTS OR SONDUCTS İhalede aşağıda belirtilen fiil veya davranışlarda bulunmak yasaktır. It is prohibited to enter into the following acts and conducts in the procurement process: Hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaşma, irtikâp, rüşvet suretiyle veya başka yollarla ihaleye ilişkin işlemlere fesat karıştırmak veya buna teşebbüs etmek. 10

15 To conduct or attempt to conduct procurement fraud through trick, promise, threat, use of influence, undue interest, agreement, corruption, bribe or other means İsteklileri tereddüde düşürmek, katılımı engellemek, isteklilere anlaşma teklifinde bulunmak veya teşvik etmek, rekabeti veya ihale kararını etkileyecek davranışlarda bulunmak. To cause hesitation among tenderers, to hinder participation, to offer agreement to tenderers or encourage tenderers to accept such offers, to enter into actions which may affect competition or decision of the tender commission Sahte belge veya sahte teminat düzenlemek, kullanmak veya bunlara teşebbüs etmek. To issue, use counterfeit documents or guarantees, and attempt to such actions Alternatif teklif verebilme halleri dışında, bir istekli tarafından kendisi veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak, asaleten ya da vekâleten birden fazla teklif vermek. To submit more than one tender by a tenderer on his own account or on behalf of others directly or indirectly, personally or by proxy except for the cases of submitting alternative tenders Bu şartnamenin 8 inci maddesine göre ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılmak. To participate in the tender even though the tenderer is prohibited to participate per Article 8 of this Specification İmzalanacak Sözleşmenin uygulanması sırasında aşağıda belirtilen fiil veya davranışlarda bulunmak yasaktır: It is prohibited to enter into the following acts and behaviors in the enforcement of the contract to be signed Hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaşma, irtikâp, rüşvet suretiyle veya başka yollarla sözleşmeye ilişkin işlemlere fesat karıştırmak veya buna teşebbüs etmek, To conduct or attempt to conduct fraud in procedures related to the contract through trick, promise, threat, use of influence, undue interest, agreement, corruption, bribe or other means, Sahte belge düzenlemek, kullanmak veya bunlara teşebbüs etmek, To issue, use counterfeit documents and attempt to such actions, İmzalanacak sözleşme konusu işin yapılması veya teslimi sırasında hileli malzeme, araç veya usuller kullanmak, fen ve sanat kurallarına aykırı, eksik, hatalı veya kusurlu imalat yapmak, Using false materials, tools or methods during the fulfillment or delivery of the work subject to contract to be signed, making incomplete, deficient or false production contrary to rules of science and trade, Taahhüdünü yerine getirirken idareye zarar vermek, Causing damage to the contracting entity in process of performing its obligations, Bilgi ve deneyimini idarenin zararına kullanmak veya bilgi ve belgeleri açıklama yasağına aykırı hareket etmek, Using its knowledge and experience to the detriment of the contracting entity or acting contrary to the provisions regarding prohibition to disclose information and documents, Mücbir sebepler dışında, ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerine uygun olarak taahhüdünü yerine getirmemek, Failing, except force majeure conditions, to perform its obligations in accordance with tender document and provisions of the contract, İmzalanacak sözleşmenin, sözleşme tasarısında yer alan hükmüne aykırı olarak devredilmesi veya devir alınması. Assigning or taking over the contract contrary to the provision specified in the draft contract, Bu yasak fiil veya davranışlarda bulunanlar hakkında ihalelere katılmaktan yasaklama ile ilgili aşağıdaki maddeler uygulanır: Tenderers that enter into the said prohibited acts or conducts shall be subject to the following provisions regarding prohibition to participation in tenders: İş bu şartnamenin 10.1 inci maddesinde belirtilen fiil veya davranışlarda bulundukları tespit edilenler hakkında fiil veya davranışlarının özelliğine göre, Millî Savunma Bakanlığınca; 11

16 Those who are determined to have been involved in acts or conducts specified in Article 10.1 of this Specification, depending on the nature of the said acts or conducts, shall be prohibited from participating in tenders by Ministry of National Defense of the Republic of Turkey Hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaşma, irtikâp, rüşvet suretiyle veya başka yollarla ihaleye ilişkin işlemlere fesat karıştıranlar veya buna teşebbüs edenler 2 (iki) yıl, 2 (two) years for those who conduct or attempt to conduct fraud in procedures related to the contract through trick, promise, threat, use of influence, undue interest, agreement, corruption, bribe or other means, İsteklileri tereddüde düşürmek, katılımı engellemek, isteklilere anlaşma teklifinde bulunan veya teşvik edenler, rekabeti veya ihale kararını etkileyecek davranışlarda bulunanlar 1(bir) yıl 6(altı) ay, 1 (one) year 6 (six) months for those who cause hesitation among tenderers, to hinder participation, to offer agreement to tenderers or encourage tenderers to accept such offers, to enter into actions which may affect competition or decision of the tender commission Sahte belge veya sahte teminat düzenleyen, kullanan veya bunlara teşebbüs edenler 2 (iki) yıl, 2 (two) years for those who issue, use counterfeit documents or guarantees, and attempt to such actions Alternatif teklif verebilme halleri dışında, ihalelerde bir istekli tarafından kendisi veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak, asaleten ya da vekâleten birden fazla teklif verenler 1 (bir) yıl, 1 (one) year for those who submit more than one tender by a tenderer on his own account or on behalf of others directly or indirectly, personally or by proxy except for the cases of submitting alternative tenders Bu şartnamenin 8 inci maddesine göre ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılanlar 1(bir) yıl. 1 (one) year for those who participate in the tender even though the tenderer is prohibited to participate per Article 8 of this Specification Üzerine ihale yapıldığı halde mücbir sebep halleri dışında usulüne göre sözleşme yapmayanlar, 6 (altı) ay 6 (six) months for those who are awarded the contract but do not conclude the contract duly, except for force majeure. boyunca ihalelere katılmaktan yasaklanırlar. shall be prohibited from participating in tenders İş bu şartnamenin maddesinde belirtilen fiil veya davranışlarda bulundukları tespit edilenler hakkında fiil veya davranışlarının özelliğine göre, Millî Savunma Bakanlığınca; Those who are determined to have been involved in acts or conducts specified in Article 10.2 of this Specification, depending on the nature of the said acts or conducts, shall be prohibited from participating in tenders by Ministry of National Defense of the Republic of Turkey Hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaşma, irtikâp, rüşvet suretiyle veya başka yollarla ihaleye ilişkin işlemlere fesat karıştıranlar veya buna teşebbüs edenler 2 (iki) yıl, 2 (two) years for those who conduct or attempt to conduct fraud in procedures related to the contract through trick, promise, threat, use of influence, undue interest, agreement, corruption, bribe or other means, Sahte belge düzenleyen, kullanan veya bunlara teşebbüs edenler 2 (iki) yıl, 2 (two) years for those who issue, use counterfeit documents and attempt to such actions İhale konusu işin yapılması veya teslimi sırasında hileli malzeme, araç veya usuller kullanan, fen ve sanat kurallarına aykırı, eksik, hatalı veya kusurlu imalat yapanlar 2 (iki) yıl, 2 (two) years for those who use false materials, tools or methods during the fulfillment or delivery of the work subject to tender, making incomplete, deficient or false production contrary to rules of science and trade, 12

17 Taahhüdünü yerine getirirken, idareye zarar verenler 1 (bir) yıl, 1 (one) year for those who cause damage to the contracting entity in process of performing its obligations, Bilgi ve deneyimini idarenin zararına kullanan veya bilgi ve belgeleri açıklama yasağına aykırı hareket edenler 2 (iki) yıl, 2 (two) years for those who use its knowledge and experience to the detriment of the contracting entity or acting contrary to the prohibition to disclose information and documents, Mücbir sebepler dışında, ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerine uygun olarak taahhüdünü yerine getirmeyenler 1 (bir) yıl. 1 (one) year for those who fail, except force majeure conditions, to perform its obligations in accordance with tender document and provisions of the contract, Sözleşme tasarısında yer alan hükme aykırı olarak, sözleşmeyi devredenler ile devir alanlar 1 (bir) yıl 6 (altı) ay süre ile ihalelere katılmaktan yasaklanır. 1 (one) year 6 (six) months for those who assign or take over the contract contrary to the provision specified in the draft contract Verilen yasaklama kararları 4734 sayılı Kanun ve bu Kanunun 3.b. istisna maddelerine göre yapılan bütün kamu kurum ve kuruluşlarının ihalelerine katılmaktan yasaklamayı kapsar. Such decisions regarding prohibition include the prohibitions for participating all public tenders that are held according to the Law No and its exception articles 3.b Haklarında yasaklama kararı verilen tüzel kişilerin şahıs şirketi olması halinde şirket ortaklarının tamamı hakkında, sermaye şirketi olması halinde ise sermayesinin yarısından fazlasına sahip olan gerçek veya tüzel kişi ortaklar hakkında ve 10.4 üncü madde hükmüne göre yasaklama kararı verilir. Haklarında yasaklama kararı verilenlerin gerçek veya tüzel kişi olması durumuna göre; ayrıca bir şahıs şirketinde ortak olmaları halinde bu şahıs şirketi hakkında da, sermaye şirketinde ortak olmaları halinde ise sermayesinin yarısından fazlasına sahip olmaları kaydıyla bu sermaye şirketi hakkında da aynı şekilde yasaklama kararı verilir. The decision of prohibition applies to all partners in the event that legal persons are sole proprietorships, and to the partners that are real or legal persons who own more than half of the capital in case of company with shared capital in accordance with the provisions of article and Depending on being real or legal person; in cases where those who are the subject of a prohibition decision are partner to a sole proprietorship, the sole proprietorship shall also be subject to the prohibition decision; and in cases where those who are the subject of a prohibition decision are partner to a company with shared capital, the company with shared capital shall be subject to the prohibition decision provided that they own more than half of the capital İmzalanacak sözleşme ve sözleşmenin yürütülmesi sırasında, bu maddede belirtilen fiil veya davranışlarda bulundukları tespit edilenler, idarelerce yasaklama kararının yürürlüğe girdiği tarihe kadar aynı idare tarafından yapılacak sonraki ihalelere de iştirak ettirilmezler. Those who are determined to have been involved in acts and conducts specified in this article during the enforcement of the contract shall be prohibited by the contracting entity from participating in the following tenders to be held by contracting entities until the effectiveness date of the prohibition decision İhale sonuçlanıncaya kadar 2886, 4735, 3238 sayılı kanunlar ve/veya 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 58 inci maddesine ve/veya MSB nin (ilgili ve bağlıları dâhil) 4734 sayılı kanununun 3 üncü maddesine göre yaptığı ihale ve alımlarda geçici (bu süre bitimine kadar) veya sürekli olarak yasaklı olan veya bu sürede yasaklı duruma düşen istekli/istekliler ihale dışı bırakılacaktır. Until the tender concludes, tenderer(s) who is/are prohibited temporarily or permanently or become prohibited during this period from participating in tenders and procurements according to Laws No. 2886, 4735, 3238/Article 58 of Public Procurement Law No. 4734/ tenders and procurements held by Turkish Ministry of National Defense (including its Subordinates) according to Article 3 of Law No shall be excluded from tender Yasaklama kararları, yasaklamayı gerektiren fiil veya davranışın tespit edildiği tarihi izleyen en geç 45 (kırkbeş) gün içinde Millî Savunma Bakanı veya Millî Savunma Bakanlığı Müsteşarınca verilir. Verilen bu karar Resmi Gazetede yayımlanır ve yayımı tarihinde yürürlüğe girer. 13

18 Prohibition decisions shall be given by the Minister of National Defense or Undersecretary of the Ministry of National Defense within at most 45 (fortyfive) days following the determination of the conducts or acts requiring prohibition. The decision of prohibition shall be published in Official Gazette and shall become effective on its publication date. 11. TEKLİF HAZIRLAMA GİDERLERİ/ TENDER PREPARATION EXPENSES Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar isteklilere aittir. İstekli, teklifini hazırlamak için yapmış olduğu hiçbir masrafı idareden isteyemez. All costs arising from the preparation and submission of tenders shall be borne by the tenderers. The Contracting entity shall in no way be liable to such costs undertaken by the tenderer to prepare its tender. 12. İHALE DOKÜMANINDA AÇIKLAMA YAPILMASI CLARIFICATIONS IN THE TENDER DOCUMENTS İstekliler, tekliflerin hazırlanması aşamasında, ihale dokümanında açıklanmasına ihtiyaç duydukları hususlarla ilgili olarak, son teklif verme gününden 8 (sekiz) gün öncesine kadar yazılı olarak açıklama talep edebilirler. Bu tarihten sonra yapılacak açıklama talepleri değerlendirmeye alınmayacaktır. During the preparation of tenders, the tenderers shall be able to request written clarification with regard to the matters in tender document they needed clarification until 8 (eight) days prior to the deadline date for submitting tenders. Requests for clarification made after that date shall not be taken into consideration Açıklama talebinin idarece uygun görülmesi halinde yapılacak açıklama, tüm isteklilere son teklif verme gününden 5 (beş) gün öncesinde bilgi sahibi olmasını/olmalarını temin edecek şekilde, ihale dokümanı alan ve ihale dokümanını aldığı gün tebligat adresini ve belgegeçer numarasını idareye bildiren isteklilerin tamamına belgegeçer ile bildirilir ve teyit alınır. Teyit alınamadığı durumlarda posta ile bildirilir veya imza karşılığı elden verilir, aynı zamanda açıklamanın bir nüshası İdarenin internet adresinde de yayımlanır. All tenderers who have obtained the tender document and informed the Contracting Entity of its notification address and fax number at the same day shall be notified by fax of the clarification to be made by the Contracting Entity in the event that the request for such clarification is approved and it shall be confirmed in order that they are informed 5 (five) days before the deadline for submitting tender. If any confirmation cannot be obtained they shall be informed of such clarification by mail or by hand in return for signature. Furthermore one copy of the clarification shall be published in website of the Contracting Entity Açıklamada, sorular ile İdarenin ayrıntılı cevabı yer alır; açıklama talebinde bulunanın kimliği belirtilmez. The clarification shall cover the questions and detailed answers of the Contracting Entity. Identity of the tenderer who made the request for clarification shall not be disclosed. 13. İHALE DOKÜMANINDA DEĞİŞİKLİK YAPILMASI AMENDMENTS TO THE TENDER DOCUMENT İlan yapıldıktan sonra ihale dokümanında (idari şartname ve eklerinde) değişiklik yapılmaması esastır. Değişiklik yapılması zorunlu olursa, ihale yetkilisinden onay alınarak, önceki ilanlar geçersiz sayılır ve iş yeniden aynı şekilde ilan olunur. It is essential that no amendment to the tender document (Administrative Specification and its annexes) should be made following the notice of tender. If it is compulsory, approval of the procurement authority shall be obtained. In this case, previous notices shall be deemed invalid and notice of procurement shall be made again Zeyilname: İlan yapıldıktan sonra, tekliflerin hazırlanmasını veya işin gerçekleştirilmesini etkileyebilecek maddi veya teknik hatalar veya eksikliklerin idarece tespit edilmesi veya isteklilerce yazılı olarak bildirilmesi halinde; ihale dokümanında ve ihale ilanında değişiklikler/düzeltmeler yapılabilir. Yapılan bu değişikliklere/düzeltmelere ilişkin ihale dokümanının bağlayıcı bir parçası olan zeyilname, son teklif verme gününden en az 5 (beş) gün öncesinde, ihale dokümanı alan ve ihale dokümanını aldığı gün tebligat adresini ve belgegeçer numarasını idareye bildiren istekliler/istekli olabileceklerin tamamına belgegeçer ile bildirilir ve teyit alınır. Teyit alınamadığı 14

19 durumlarda posta ile bildirilir veya imza karşılığı elden verilir. Ayrıca, İdarenin internet adresinde de yayımlanır. Ammendment: Following the notice, in the event that substantial or technical mistakes or deficiencies that may adversely affect the preparation of tenders or performance of the work are determined by the Contracting Entity or notified in writing by the tenderers, any amendment may be made to the tender document and tender notice. All tenderers/those who may become tenderer who have obtained the tender document and informed the Contracting Entity of its notification address and fax number at the same day shall be notified of the addendum regarding such amendments and constituting a binding part of the tender document, by fax within minimum 5 (five) days before the deadline for submitting tender and it shall be confirmed. If any confirmation cannot be obtained they shall be informed of such clarification by mail or by hand in return for signature. Furthermore one copy of the clarification shall be published in website of the Contracting Entity Zeyilname ile yapılan değişiklikler nedeniyle tekliflerin hazırlanabilmesi için ek süreye ihtiyaç duyulması halinde, ihale (son teklif verme) tarihinden önce, ihale tarihi zeyilname ile İdarece gerekli görülen kadar süre ertelenebilir. Zeyilname düzenlenmesi halinde, teklifini bu düzenlemeden önce vermiş olan isteklilere, tekliflerini geri çekerek, yeniden teklif verme imkânı sağlanır. In the event that additional time is needed to prepare tenders due to such an amendment, the Contracting Entity may postpone the date of tendering by an addendum for the period approved by the Contracting Entity before the deadline for submitting tenders. If an addendum is prepared, the tenderers who submitted tender before such addendum shall have the right to withdraw their tenders and submit new tenders Ancak aşağıdaki durumlarda son teklif verme tarihi ileri bir tarihe ertelenebilir: Only, in the following cases deadline for submitting tender may be postponed: Zeyilname ile verilen ilave sürenin istekli/istekliler tarafından yeterli olmadığının ve ek süreye ihtiyaç duyulduğunun son teklif verme gününden en az 5 (beş) gün önce idareye bildirilmesi durumunda, In the event that the Contracting Entity is notified by the tenderer/s that such additional time given by the addendum is not sufficient and a new additional time is required minimum 5 (five) days before the deadline for submitting tenders Zeyilnameye gerek duyulmayan ihalelerde ise, son teklif verme gününden en az 5 (beş) gün önce istekli/istekliler tarafından süre uzatımı talebinde bulunulması ve bu taleplerin uygun görülmesi kaydıyla, In the tenders for which no addendum is required, provided that the tenderer/s requests extension of time minimum 5 (five) days before the deadline for submitting tenders and such requests are approved, Gerekli durumlarda ihale yetkilisi onayının alınmasıyla. Provided that approval of tender authority is obtained in the necessary cases , ve alt bentlerindeki süre uzatımları, nci maddedeki yöntemlerle bildirilir. Teklifini bu düzenlemeden önce vermiş olan isteklilere tekliflerini geri çekerek, yeniden teklif verme imkânı sağlanır. Ancak verilen teklifler zeyilname düzenlenmesi hali hariç herhangi bir sebeple geri alınamaz ve değiştirilemez. Extension of time indicated in subparagraphs , and shall be notified by the procedures in Article The tenderers who have already submitted their tenders before arrangement of such addendum shall have the right to withdraw their tenders and submit new tenders. However, the submitted tenders shall not be withdrawn and changed for any reason whatsoever except in case of an addendum arrangement İhale dokümanını aldığı halde, ihale dokümanını aldığı gün idareye belgegeçer numarası ve tebligat adresini bildirmeyenler ile olabilecek değişikliği (zeyilname, İdarece uygun görülmesi halinde yapılacak açıklama, düzeltme ilanı) İdarenin internet adresinde takip etmeyen istekli/istekliler, yapılan değişiklikten dolayı bilgi sahibi olmaması durumunda, İdareden herhangi bir hak talebinde bulunamazlar. In the event that the tenderer/s who have obtained tender document but did not notify the Contracting Entity of its fax number and notification address and who did not follow the possible amendment (addendum, clarification if approved by the Contracting Entity, corrective notice) in the 15

20 website of the Contracting Entity are not informed of such an amendment, they shall not claim any right from the Contracting Entity. 14. İHALENİN TARİH VE SAATİNDEN ÖNCE İHALENİN/ALIMIN İPTAL EDİLMESİNDE İDARENİN SERBESTLİĞİ FREEDOM OF THE CONTRACTING ENTITY TO CANCEL THE TENDER BEFORE THE TIME OF TENDER İdarenin gerekli gördüğü veya ihale dokümanında yer alan belgelerde ihalenin yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların bulunduğunun tespit edildiği hallerde ihale tarih ve saatinden önce ihale iptal edilebilir. When deemed necessary by the Contracting Entity or when it is determined that some points in the documents of tender document hinder the tender and it is impossible to remedy, the tender may be cancelled before date and hour of the tender Bu durumda, iptal nedeni belirtilmek suretiyle ihalenin iptal edildiği isteklilere hemen ilân edilerek duyurulur. İhalenin iptal edilmesi halinde, verilmiş olan bütün teklifler reddedilmiş sayılır ve bu teklifler açılmaksızın isteklilere iade edilir. İhalenin iptal edilmesi nedeniyle, isteklilerce idareden herhangi bir hak talebinde bulunulamaz. In this case, the tenderers shall immediately be notified of the cancellation of the tender together with the reasons thereof. In case of cancellation, all submitted tenders shall be deemed rejected and returned unopened to the tenderers. The tenderers shall not make any claim from the Contracting Entity for this cancellation. 15. ORTAK GİRİŞİMLER / JOINT VENTURES : Birden fazla gerçek veya tüzel kişi tarafından iş ortaklığı oluşturmak suretiyle ihalelere teklif verilebilir. İş ortaklığı üyeleri hak ve sorumlulukları ile işin tümünü birlikte yapmak üzere, ortaklık yaparlar. More than one real or legal person shall be able to submit tenders for the procurements through establishing a business partneship. Partners of the business partneship go into partnership to fulfill rights and responsibilities and whole work together İş ortaklığı anlaşmalarında pilot ortak belirlenir. İhalenin iş ortaklığı üzerinde kalması halinde; sözleşme imzalanmadan önce noter tasdikli ortaklık sözleşmesi verilecektir. Gerek ortaklık anlaşmasında gerekse ortaklık sözleşmesinde, İş Ortaklığını oluşturan gerçek veya tüzel kişilerin taahhüdün yerine getirilmesinde müştereken ve müteselsilen sorumlu oldukları belirtilir. İş Ortaklığı Beyannamesi LAHİKA-3 deki örneğe göre doldurulacaktır ve teklif ile verilecektir. A pilot partner shall be determined for joint ventures. In the event that the contract is awarded to the joint venture, Joint Venture Contract certified by a notary public shall be submitted before signing the Contract. It shall be specified either in the Joint Venture Agreement or Joint Venture Contract that the real or legal persons setting the Business Parnership are jointly and severally liable for the fulfillment of the commitment. Joint Venture Statement shall be filled in according to the sample in APPENDIX-3 and submitted with tender İş ortaklığında en çok hisseye sahip ortak, pilot ortak olarak gösterilmek zorundadır. Ancak bütün ortakların hisse oranlarının eşit olduğu veya diğer ortaklara göre daha fazla hisse oranına sahip ve hisseleri birbirine eşit olan ortakların bulunduğu iş ortaklığında ise bu ortaklardan biri pilot ortak olarak belirlenir. Ortakların hisse oranları İş Ortaklığı Beyannamesinde gösterilir. The partner who has the most share in the business partnership shall be accepted as pilot partner. However, in the business partnership in which all partners have equal share or have more share than the other partners and have equal shares with each other, one of those partners shall be determined as pilot partner. Share ratio of the partners shall be indicated in the Joint Venture Statement Bu ihaleye konsorsiyumlarca teklif verilemez. No consortia may submit tender for this procurement. 16