KAYIT DONDURMA MADDE 13-

Transkript

1 KAYIT DONDURMA Karamanoğlu Mehmetbey Üniversitesi Ön Lisans Ve Lisans Eğitim-Öğretim Ve Sınav Yönetmeliği MADDE 13- Senatonun belirleyeceği haklı ve geçerli nedenlere dayalı bir mazereti nedeniyle eğitim-öğretime ara vermek zorunda kalan öğrencilerin, mazeretini belgelendirmesi ve ilgili birim yönetim kurulunun kabul etmesi durumunda en fazla iki yarıyıl süre için kaydı dondurulabilir. Kaydı dondurulan öğrenci bu süreler içerisinde öğrenime devam edemez, öğrencilik haklarından faydalanamaz ve bu süreler eğitim-öğretim süresinden sayılmaz. Başvuru Zamanı: Mazeretin oluştuğu zaman/dönem Başı-Dönem İçi Başvuru Yeri: Dekanlık (Bölüm Sekreteri-2.kat) İstenen Belgeler: Dilekçe, mazeretini gösterir belge

2 KAYIT SİLME VEYA SİLDİRME MADDE 26 - Aşağıda sayılan hallerde öğrencinin Üniversite ile ilişiği kesilir: a) Öğrencinin kayıt sırasında sahte, gerçeğe aykırı ve eksik belge verdiğinin veya yanlış beyanda bulunduğunun ilgili yönetim / disiplin kurulu kararı ile tespit edilmiş olması, b) Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerine göre yükseköğretim kurumundan çıkarma cezası almış olması, d) Kendi yazılı isteği ile kaydını sildirmek istemesi. Başvuru zamanı: Her zaman. Başvuru Yeri: Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı İstenen Belgeler: Islak imzalı dilekçe, kimlik fotokopisi, öğrenci belgesi

3 Sınavlar MADDE 17 - (1) Sınavlar; ara sınav, yarıyıl/yıl sonu sınavı, bütünleme sınavı, tek ders sınavı, muafiyet sınavı, uygulama sınavı, sözlü sınav, mazeret sınavı, yeterlilik sınavı ve ek sınavlardır. Bu sınavlar yazılı, sözlü, yazılı-sözlü ve uygulamalı olarak yapılabilir. Sınavların sözlü veya uygulamalı olarak yapılacağı; uygulama, staj, tez, proje ve benzeri çalışmaların nasıl değerlendirileceği ilgili öğretim elemanınca yarıyılın ilk iki haftası içinde ilan edilir. (2) Her ders için en az bir ara sınav ve bir yarıyıl/yıl sonu sınavı yapılır. Yarıyıl/yıl sonu sınavından başarısız olan öğrencilere bütünleme sınav hakkı verilir. Ara sınav, yarıyıl/yıl sonu ve bütünleme sınavlarının hangi tarihte ve nerede yapılacağı, sınav tarihinden en az iki hafta önce ilgili birim yönetimince belirlenir ve öğrencilere duyurulur.(pano ve web sayfasında) Yarıyıl/yıl sonu veya bütünleme sınavlarına girmeyen veya 40 ın altında puan alan öğrenciler başarısız kabul edilir. Yarıyıl/yıl sonu ve bütünleme sınavlarına girebilmek için, devam koşulunu yerine getirmek ve uygulamalardan başarılı olmak gerekir. * Öğrenciler sınavlara, öğrenci kimlikleri ile ilân edilen gün, saat ve yerde girmek zorundadır. Öğrenci kimliği yanında bulunmayan öğrenciler, ilgili birim uygun gördüğü takdirde, yeni tarihli öğrenci belgesi ve nüfus cüzdanı ile sınavlara girebilir. Gerekli görülen hallerde cumartesi ve pazar günleri de sınav yapılabilir. Belirtilen gün ve yerde sınava girmeyen öğrenci sıfır (0) not almış sayılır. * Sınavların düzeni birim yönetimince sağlanır. Sınavlarda kopya çeken, kopya çekme girişiminde bulunan, sınava hile karıştıran veya kopya çektiği ilgili öğretim elemanınca sınav evrakının incelenmesi sonucu sonradan anlaşılan öğrenciye, o sınav için sıfır (0) not verilir ve ilgili öğrenci hakkında, 18/8/2012 tarihli ve sayılı Resmi Gazete de yayımlanan Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerine göre işlem yapılır.

4 MAZERET SINAVI (3) Senatonun belirleyeceği haklı ve geçerli bir mazereti nedeniyle, sadece ara sınavlara giremeyen öğrencilere, bu mazeretini gösterir belgeyi (rapor, mahkeme tutanağı, kaza tutanağı vb) aldığı tarihten itibaren beş iş günü içerisinde bir dilekçe ile birlikte(dilekçe memurlar tarafından sistemden alınacak) Fakülte Bölüm Sekreterine teslim etmesi halinde, ilgili birim yönetim kurulunca yarıyıl/yıl sonu sınavından önce mazeret sınav hakkı verilir. Mazeret sınav hakları aynı yarıyıl içinde, ilgili birim yönetim kurulunca ilân edilen tarihlerde kullandırılır. Mazeret sınavları için ikinci bir mazeret sınav hakkı verilmez. TEKDERS SINAVI Mezun olabilmesi için devam koşulunu yerine getirmiş olduğu başarısız tek dersi kalan öğrencilere, dilekçe ile başvurmaları halinde her yarıyıl bütünleme sınavını takip eden üç ay içinde birimlerin yetkili kurullarının belirleyeceği tarihlerde tek ders sınav hakkı verilir. Zorunlu stajını tamamlamamış öğrenciler de bu haktan faydalanabilir. Bu sınavdan E ve üzeri not alan öğrenciler başarılı sayılır. Sadece tek ders sınav hakkını kullanan öğrenci katkı payı/öğrenim ücreti ödemez ve öğrencilik haklarından yararlanamaz. MUAFİYET SINAVI Üniversiteye yeni kayıt yaptıran öğrencilere eğitim-öğretim yılı başında Senatonun belirleyeceği derslerden muafiyet sınavı açılabilir. Bu sınavdan başarılı olmak için 60 ve üzeri not almak gerekir. SINAV SONUÇLARININ AÇIKLANMASI Öğretim elemanı ara sınav tarihinden itibaren onbeş gün, diğer sınavlarda ise sınav tarihinden itibaren yedi gün içerisinde sınav sonuçlarını ilan etmek zorundadır. *Sınav sonuçları sistem tarafından ilan edilir, kısa mesajla cep telefonuna bildirilir.

5 SINAV SONUÇLARINA İTİRAZ MADDE 18 - Sınav sonuçlarının ilanından itibaren beş iş günü içerisinde maddi hata gerekçesiyle ders sorumlusu veya öğrenci, sınav sonuçlarının değiştirilmesini yazılı olarak isteyebilir.(maddi hata formları 2.kattaki memurlardan alınacak imzalar tamamlandıktan sonra da alınan yere teslim edilecektir.) Dersi veren öğretim elemanı öğrencinin not değişiklik talebini en geç üç iş günü içerisinde değerlendirir. İlgili yönetim kurulu not değişikliği ile not düzeltmelerini en geç on iş günü içerisinde karara bağlar. Başvuru zamanı: Sınav sonuç ilanını takip eden 5 gün içerisinde. Başvuru Yeri: 2. Kat bölüm sekreterliği/ders sorumlusu

6 DERSLERLE İLGİLİ MUAFİYET VE İNTİBAK MADDE 16 - (1) Öğrenci daha önce başka bir yükseköğretim kurumunda başarmış olduğu dersler için, her eğitim-öğretim yarıyılı başlangıcından itibaren 15 gün, eğitim-öğretim başladıktan sonra Üniversiteye kayıt olanlar ise kayıt tarihinden itibaren bir hafta içinde muafiyet talebinde bulunabilir. *Başvurular Dilekçe+ transkript ile birlikte Dekanlığa(memurlara) verilecektir. (2) İlgili birim yönetim kurulu tarafından; yatay veya dikey geçişle gelen öğrencilerin önceki diploma programında başarmış olduğu dersler ile birinci fıkra kapsamında yapılan başvurular için öğrencinin kayıtlı olduğu diploma programının müfredatındaki eşdeğerliği kabul edilen derslere bu Yönetmeliğe uygun harf notları belirlenir. (3) Özel öğrencilik, değişim programları veya yaz okulu kapsamında ders alan öğrenciler için ilgili birim yönetim kurulu tarafından öğrencinin kayıtlı olduğu diploma programının müfredatındaki eşdeğerliği kabul edilen dersler için Yönetmeliğe uygun harf notları belirlenir.

7 DERSLERE DEVAM MADDE 14-Öğrenciler derslere ve uygulamalara devam etmek zorundadır. Teorik derslerin % 30 undan, uygulamaların % 20 sinden fazlasına devam etmeyen ve/veya uygulamalarda başarılı olamayan öğrenciler o dersin yarıyıl/yılsonu ve bütünleme sınavlarına giremez. Dersin yarıyıl/yılsonu ve bütünleme sınavlarına girme hakkı elde etmiş öğrencilerden dersin tekrarında devam şartı aranmaz ve bu durumda olan öğrencilerin uygulama notları devam eden yarıyıllarda geçerli kabul edilir. Uzaktan eğitim şeklinde verilen derslere devam şartı aranmaz. Uzaktan eğitim bölüm/programlarında derslere ve sınavların uygulamasına ilişkin esaslar Senatoca belirlenir. İZİNLİ SAYILMA MADDE 15 - Türkiye yi ve Üniversiteyi temsil amacıyla yurt içi ve yurt dışında bilimsel, kültürel, sportif ve sanatsal faaliyet ile yarışmalara katılan öğrencilere kayıtlı olduğu birim yönetim kurulu tarafından faaliyet süresince izin verilebilir. Bu durumdaki öğrenciler izin süresi içerisinde takip etmesi gereken derslerden devamsız sayılmaz ve bu yarıyılda yapılan ara sınavlar için birim yönetim kurulu kararıyla mazeret sınavı açılır. Sağlık raporuna dayalı olarak izin verilmez.

8 YATAY GEÇİŞ YÜKSEKÖĞRETİM KURUMLARINDA ÖNLİSANS VE LİSANS DÜZEYİNDEKİ PROGRAMLAR ARASINDA GEÇİŞ, ÇİFT ANADAL, YAN DAL İLE KURUMLAR ARASI KREDİ TRANSFERİ YAPILMASI ESASLARINA İLİŞKİN YÖNETMELİK Farklı yükseköğretim kurumlarının diploma programları veya aynı yükseköğretim kurumu içindeki diploma programları arasında ancak önceden ilan edilen sayı ve geçiş şartları çerçevesinde geçiş yapılabilir. ÖSYM tarafından yapılan yerleştirmelerde kontenjan sınırlaması bulunmayan diploma programlarına yatay geçişlerde kontenjan sınırlaması uygulanmaz. Not Ortalamasına Göre Yatay Geçişler Önlisans ve lisans diploma programlarının hazırlık sınıfına; önlisans diploma programlarının ilk yarıyılı ile son yarıyılına, lisans diploma programlarının ilk iki yarıyılı ile son iki yarıyılına yatay geçiş yapılamaz. *Aynı yükseköğretim kurumunda aynı diploma programlarında birinci öğretimden ikinci öğretime kontenjan sınırlaması olmaksızın yatay geçiş yapılabilir. Ancak, ikinci öğretim diploma programına geçiş yapan öğrenciler ikinci öğretim ücreti öderler. *Yükseköğretim kurumlarında ikinci öğretimden sadece ikinci öğretim diploma programlarına yatay geçiş yapılabilir. Ancak, ikinci öğretim diploma programlarından başarı bakımından bulunduğu sınıfın ilk yüzde onuna girerek bir üst sınıfa geçen öğrenciler birinci öğretim diploma programlarına kontenjan dahilinde yatay geçiş yapabilirler. *Açık veya uzaktan öğretimden diğer açık veya uzaktan öğretim diploma programlarına yatay geçiş yapılabilir. Açık ve uzaktan öğretimden örgün öğretim programlarına geçiş yapılabilmesi için, öğrencinin öğrenim görmekte olduğu programdaki genel not ortalamasının 100 üzerinden 80 veya üzeri olması veya kayıt olduğu yıldaki merkezi yerleştirme puanının, geçmek istediği üniversitenin diploma programının o yılki taban puanına eşit veya yüksek olması gerekir. *Birinci veya ikinci öğretim diploma programlarından açık veya uzaktan eğitim veren diploma programlarına yatay geçiş yapılabilir. * Kayıt dondurmuş olmak, yatay geçiş hakkından yararlanmak için engel teşkil etmez. Kurumlar arası yatay geçiş için öğrencinin, kayıtlı olduğu programda bitirmiş olduğu dönemlere ait genel not ortalamasının en az 100 üzerinden 60 olması şarttır.

9 Merkezi yerleştirme puanıyla yatay geçiş (YGS puanı ile) EK MADDE 1 (Ek:RG-21/9/ ) (Değişik:RG-2/5/ ) Öğrencinin kayıt olduğu yıldaki merkezi yerleştirme puanı, geçmek istediği diploma programının taban puanına eşit veya yüksek olması durumunda, öğrenci, hazırlık sınıfı da dahil olmak üzere yatay geçiş için başvuru yapabilir. Programa yatay geçişe ilişkin başvuru takvimi, öğrenci kontenjanına ilişkin esaslar ile yatay geçişlere ilişkin usul ve esaslar Yükseköğretim Yürütme Kurulu tarafından tespit edilir. Belirlenen usul ve esaslar uyarınca öğrencilerin başvuruları yükseköğretim kurumlarının ilgili kurulları tarafından değerlendirilerek yatay geçişleri kabul edilir. Başvurunun kontenjandan fazla olduğu durumlarda ÖSYS puanı en yüksek adaydan başlayıp sıralanarak kontenjan kadar adayın yatay geçişi kabul edilir. Bu madde kapsamında eğitim gördüğü programdan farklı bir programa yatay geçiş yapan öğrencilerin azami süreleri, programın azami süresinden kabul edildiği sınıf çıkartılarak hesaplanır. Başvuru Zamanı: Temmuz-Ağustos/Ocak Başvuru Yeri: Öğrenci İşleri Daire Başkanlıkları (gitmek isteyen karşı üniversiteye gelmek isteyen bizim üniversite öğrenci işlerine müracaat edecek) İstenen Belgeler: Dilekçe, Not ortalamasına göre ise Transkript, EK 1 madde kapsamında ise YGS puanını gösterir belge

10 DEĞİŞİM PROGRAMLARI(FARABİ-ERASMUS) VE ÖZEL ÖĞRENCİ OLARAK BAŞKA ÜNİVERSİTEDEN DERS ALMA MADDE 22 Yurt içinde veya yurt dışında bir yükseköğretim kurumuna kayıtlı olan öğrencinin, ulusal ve uluslararası öğrenci değişim programları kapsamında veya özel öğrenci olarak aynı düzeyde başka bir yükseköğretim kurumundan aldığı ders veya uygulamaların kredileri, ilgili yönetim kurulu kararı ile kayıtlı olduğu diploma programındaki yükümlülüklerinin yerine sayılabilir. * Öğrencinin özel öğrencilikte ve değişim programında geçirdiği süre, öğretim süresine dahildir. * Özel öğrencilikte ve değişim programındaki öğrenciler katkı payını kayıtlı olduğu yükseköğretim kurumuna öder. * Özel öğrenci olarak yaz okullarına katılacak öğrenciler, yaz okulu ücretini dersi aldıkları yükseköğretim kurumuna öderler. * Öğretim dili Türkçe olan programlarda öğrenim gören öğrencilerin öğretim dili yabancı dil olan programlardan da ders alabilmeleri için yabancı dil düzeylerinin yeterli olduğunu belgelemeleri gerekir. * Özel öğrencilik için 1. Sınıfı fakültemizde tamamlama ve genel not ortalamasının 4.00 üzerinden 3.00 olması şartı aranır.(sağlık ve güvenlik mazereti olanlar için bu şart aranmaz) * Özel öğrencilik en fazla 1 yıldır, ancak mazeretin devam etmesi halinde yönetim kurulu kararı ile yeniden özel öğrencilik hakkı verilebilir. *Hazırlık sınıflarında özel öğrencilik başvurusu yapılamaz. *Başvurular en geç eğitim öğretim başlamadan 2 hafta öncesine kadar Dekanlığa(Bölüm Sekreteri) yapılacaktır.

11 YAZ OKULU *Karamanoğlu Mehmetbey Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği nin 17'nci maddesi uyarınca Üniversitemiz bünyesinde bütünleme sınavı uygulaması bulunmakta olup yaz okulu uygulaması bulunmamaktadır. *Yaz okulu kapsamında başka üniversitelerden ders almak isteyen öğrencilerin aşağıda belirtilen ilkeler doğrultusunda ders almalarına; 1. Öğrencilerin kayıt olduğu yıldaki, diploma programının taban puanından daha yüksek olan eşdeğer programların bulunduğu üniversitelere başvuru yapabilmelerine, 2. Öğrencilerin yaz okulu kapsamında ilk defa, tekrar, not yükseltmek amacıyla alacakları dersler ile 3.00 genel not ortalamasını sağlamaları şartıyla bir üst sınıftan alacağı derslerden, müfredatta yer alan 3 (üç) derse kadar ders alabilmelerine, 3. Öğrencilerin yaz okulu kapsamında almak istedikleri derslerin içerikleri ilgili bölüm kurulu tarafından incelenip karara bağlanması halinde ders alabilmelerine, 4. Yaz okulu kapsamında alınan dersler Karamanoğlu Mehmetbey Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim- Öğretim ve Sınav Yönetmeliği nin 16 ncı maddesinin 3 üncü fıkrasına göre işlem yapılacaktır. Başvuru zamanı: Haziran-Temmuz Başvuru yeri: Bölüm Başkanlıkları

12 Karamanoğlu Mehmetbey Üniversitesi Senatosunun "Haklı ve Geçerli Nedenler" Konusundaki Kararı 1. Öğrencilerin resmi bir sağlık kurumundan ya da resmi hasta kabul yetkisi olan özel sağlık kurumu veya kuruluşundan alınan durumu açıklayan belgeli mazeretleri, sayılı Kanun un 7 nci maddesinin d/2 nci fıkrasının üçüncü bendi uyarınca; Eğitim-öğretimin aksaması sonucunu doğuracak olaylar dolayısıyla öğrenime ara verilmesine veya tekrar başlatılmasına ilişkin olarak üniversitelerden gelecek önerilere göre veya doğrudan karar verip uygulatmak zorunda kalınmış olması, 3. Mahallin en büyük mülki amirince verilecek bir belge ile belgelenmiş olması şartıyla tabii afetler nedeniyle öğrencinin öğrenimine ara vermek zorunda kalması, 4. Birinci derece yakınlarının ağır hastalığı halinde kendisine bakacak kimsesinin bulunmaması durumunda, öğrencinin öğrenimine ara vermek zorunda olduğunu belgelemesi, 5. Öğrencinin tecil hakkını kaybetmesi veya tecilinin kaldırılması suretiyle askere alınması, 6. Öğrencinin öğrencilik sıfatını kaldırmayan mahkumiyet halinde olması veya tutuklanması, 7. Öğrencinin ekonomik nedenlerle öğrenciliğe devam edemeyeceğini eğitimöğretimin başladığı yarı yılının ilk haftası içerisinde belgeleyerek bildirmesi üzerine mazeretinin ilgili yönetim kurulunca kabul edilmesi, 8. Yukarıda sayılan haller dışında, ilgili yönetim kurulunun kabul edeceği diğer mazeretler.

13 BAĞIL DEĞERLENDİRME SİSTEMİ UYGULAMA ESASLARI Bu uygulama esaslarının amacı, Karamanoğlu Mehmetbey Üniversitesine bağlı birimlerde öğrenim gören öğrencilerin yarıyıl/yıl sonu başarısını belirleyen sayısal başarı ortalamasının, harfle ifade edilen başarı notlarına dönüşümünde kullanılacak bağıl değerlendirme esaslarını belirlemektir. Bağıl değerlendirmeye katma sınırı Ham başarı notu 20 ve altında olan öğrencilerin notları bağıl değerlendirmeye katılmaz. Bu notlar F olarak değerlendirilir. Başarı notu alt sınırı Bağıl değerlendirme yapıldıktan sonra ham başarı puanı 35 ve altında olanlar ile yarıyıl / yılsonu veya bütünleme sınavından 40'ın altında puan alan öğrencilerin notları F olarak değerlendirilir. Bağıl değerlendirme sistemi aşamaları Aritmetik ham başarı ortalamanın hesaplanması : Bağıl değerlendirmeye katma sınırı dikkate alınarak sınıftaki bu dersin devam koşulunu yerine getirmiş öğrencilerin ham başarı puanlarının toplanıp, sınıftaki öğrenci sayısına bölünmesiyle elde edilen ve virgülden sonra iki basamak alınarak bulunan sayısal değerdir. Standart sapmanın hesaplanması: Bağıl değerlendirme katma sınırı dikkate alınarak sınıftaki o dersin devam koşulunu yerine getirmiş öğrencilerin ham başarı ortalamaları kullanılarak aşağıdaki formül yardımıyla standart sapma bulunur.

14 T-skorunun hesaplanması: Her bir öğrencinin sınıftaki diğer öğrencilere göre bağıl konumu dolayısıyla performansını ifade eden aşağıdaki formülle hesaplanan ve virgülden sonra iki basamak alınarak hesaplanan sayısal değerdir. d) T-skorların başarı notuna çevrilmesi : Sınıfın aritmetik ham başarı ortalamasına göre her bir öğrencinin hesaplanan T-skorları aşağıdaki tablodan ilgili başarı notuna çevrilir. Sınıfın T Skoru Cinsinden Harf Aralıkları Sınıf Düzeyi Aritmetik Ham Başarı Ortalaması F (0,0) FX (1,5) E (2,0) D (2,5) C (3,0) B (3,5) A (4,0) 100,00 26,99 36,99 41,99 46,99 51,99 56,99 100,00 Üstün Başarı 80,01 0,00 27,00 37,00 42,00 47,00 52,00 57,00 80,00 28,99 38,99 43,99 48,99 53,99 58,99 100,00 Mükemmel 70,01 0,00 29,00 39,00 44,00 49,00 54,00 59,00 70,00 30,99 40,99 45,99 50,99 55,99 60,99 100,00 Çok İyi 62,51 0,00 31,00 41,00 46,00 51,00 56,00 61,00 62,50 32,99 42,99 47,99 52,99 57,99 62,99 100,00 İyi 57,51 0,00 33,00 43,00 48,00 53,00 58,00 63,00 57,50 34,99 44,99 49,99 54,99 59,99 64,99 100,00 Ortanın üstü 52,51 0,00 35,00 45,00 50,00 55,00 60,00 65,00 52,50 36,99 46,99 51,99 56,99 61,99 66,99 100,00 Orta 47,51 0,00 37,00 47,00 52,00 57,00 62,00 67,00 47,50 38,99 48,99 53,99 58,99 63,99 68,99 100,00 Zayıf 42,51 0,00 39,00 49,00 54,00 59,00 64,00 69,00 42,50 40,99 50,99 55,99 60,99 65,99 70,99 100,00 Kötü 0,00 0,00 41,00 51,00 56,00 61,00 66,00 71,00

15 Klasik harfli not dönüşüm tablosu Bağıl değerlendirme sistemi uygulanmayacak veya uygulanamayacak sınıflarda ham başarı ortalamaları veya tek ders sınavından, alınan notlar aşağıdaki tabloya göre başarı notlarına dönüştürülür. Öğrenciye Verilecek Olan Başarı Notu Öğrencinin Ham Başarı Ortalaması A B C D E FX ve altı F Koşullar Madde 9-Sınıfta o dersi seçen öğrenci sayısı 10 ve altında ise veya bağıl değerlendirmeye katma sınırı sonucunda değerlendirmeye katılacak öğrenci sayısı 10 ve altında ise bağıl değerlendirme uygulanmaz. Klasik harfli not dönüşüm tablosuna göre başarı notları verilir. Genel ortalamaya katılmayan dersler Madde 10-Senatonun onayı ile genel ortalamaya katılması uygun görülmeyen derslerde öğrencinin ham başarı ortalaması 60 nin altında ise YZ (yetersiz), 60 ve üzerinde ise YT (yeterli) olarak değerlendirilir.