OKUL SAĞLIĞI HĠZMETLERĠ ĠġBĠRLĠĞĠ PROTOKOLÜ

Transkript

1 OKUL SAĞLIĞI HĠZMETLERĠ ĠġBĠRLĠĞĠ PROTOKOLÜ Madde 1. TARAFLAR Bu protokolün tarafları; Erzincan Halk Sağlığı Müdürlüğü ile İl Milli Eğitim Müdürlüğü dür. Madde 2. KONU Bu protokolün konusu; Okul sağlığı hizmetleri ve bu hizmetlerin yürütülmesi esaslarının belirlenmesidir. Madde 3. AMAÇLAR Okul sağlığı hizmetlerinin yürütülmesinde sağlık çalışanları, okul personelleri ve öğrenci velileri ile işbirliği yapılarak bir ekip anlayışı içinde özellikle okula yeni başlayan öğrenciler başta olmak üzere anasınıfı, ilkokul, ortaokul ve lise 1. sınıf öğrencilerinin bölgesel özellikler de dikkate alınarak, genel muayene ve hastalık taramalarının yapılması, okulların çevresi dâhil olmak üzere sağlığı olumsuz olarak etkileyen her türlü etmenin tespiti, bertaraf edilmesi, denetimi ve sürekli eğitimlerle beraber sağlıklı okul yaşamının sağlanması ve en üst düzeye çıkartılmasıdır. Madde 4. KAPSAM Bu protokol İl Milli Eğitim Müdürlüğü, İlçe Millî Eğitim Müdürlükleri ve bağlı okulları; Halk Sağlığı Müdürlüğü, İlçe Toplum Sağlığı Merkezleri ve bağlı Aile Sağlığı Merkezleri ile Aile Hekimliği Birimlerini kapsar. Madde 5. DAYANAK tarihli Milli Eğitim Bakanlığı ve Sağlık Bakanlığı arasında imzalanan Okul Sağlığı Hizmetleri İşbirliği Protokolü, 3794 Sayılı Millî Eğitim Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanunun 4l/c maddesi, 5283 Sayılı Bazı Kamu Kurum ve Kuruluşlarına ait Sağlık Birimlerinin Sağlık Bakanlığına Devredilmesine Dair Kanunun 9. maddesi, 1593 sayılı Umumi Hıfzıssıhha Kanunu'nun 3. ve 163. maddeleri, Toplum Sağlığı Merkezlerinin Kurulması ve Çalıştırılmasına Dair Yönergenin 29. Maddesi, Sağlık Bakanlığının Okul Sağlığı Hizmetleri Hakkındaki Genelgeleri ( 1994, 2000, 2005, 2008), 224 sayılı Sağlık Hizmetlerinin Sosyalleştirilmesi Hakkında Kanun ve Sağlık Hizmetlerinin Yürütülmesi Hakkında Yönerge Madde 6. YETKĠLĠ BĠRĠMLER Bu protokol hükümlerinin uygulanmasında İl Milli Eğitim Müdürlüğü ve Halk Sağlığı Müdürlüğü tarafından görevlendirilecek şubeler yetkilidir. 1

2 Madde 7. TARAFLARIN YÜKÜMLÜLÜKLERĠ 7.1 ĠL MĠLLĠ EĞĠTĠM MÜDÜRLÜĞÜ Merkez Ġlçede; i. Bu protokolü bağlı bulunan tüm okullara duyurmak ve okullarda yapılacak çalışmalar için gerekli talimatları vermek/ verdirmek, i Halk Sağlığı Müdürlüğü ve Merkez İlçe Toplum Sağlığı Merkezi ile okul idareleri arasında iletişimi okul idarelerince iş ve işlemlerin yürütülmesini denetlemek ve sorun yaşanan okullarda gerekli tedbirlerin alınmasını Halk Sağlığı Müdürlüğü ve Merkez İlçe Toplum Sağlığı Merkezi tarafından yürütülen çalışmalar (aşı, eğitim, tarama vb.) ile ilgili Uygulama talimatnamesi ile belirlenen çalışma, tarama ve eğitim planını bağlı tüm okul idarelerine duyurmak, gerekli hazırlıkların yapılmasını, planlara uyulmasını uymayanlar hakkında ise gerekli incelemeleri başlatmak, v. Okul idarelerince kayıtlar sırasında anasınıfı, ilkokul, ortaokul ve lise 1. sınıf öğrencilerinin aile hekimliği birimlerine kayıtlı olup olmadığının sorgulanmasını, herhangi bir aile hekimliği birimlerine kayıtlı olmadığı tespit edilen öğrencilerin ise velileri vasıtasıyla istedikleri bir aile hekimine başvurmalarını ya da bilgi almak üzere Merkez İlçe Toplum Sağlığı Merkezine yönlendirilmesini v vi Okul idarelerince Uygulama Talimatnamesi ile belirlenen çalışma takvimine uygun olarak anasınıfı, ilkokul, ortaokul ve lise 1. sınıf öğrencilerinin muayenelerini yaptırmak üzere kayıtlı oldukları aile hekimlerine yönlendirilmesini Okul idareleri tarafından taramalarda kullanılacak formların çoğaltılarak velilere dağıtılmasını, belirtilen sınıflardaki tüm öğrencilerin muayenelerinin tamamlanmasını, muayene formlarının çalışma takvimine göre okullarda toplanmasını, talimatnameye uygun olarak muayene formlarında istenen verilerin okul idarelerince hazırlanmasını ve formların okullarda muhafazasını Sağlık personellerine ihtiyaç halinde taşıt ve eğitim için araç-gereç Okul idarelerince muayenesi tamamlanan anasınıfı, ilkokul, ortaokul ve lise 1. sınıf öğrencileri için Öğrenci Muayene Özetleme Formlarının (Form2) ilgili kısımlarının doldurulmasını ve Merkez İlçe Toplum Sağlığı Merkezine Uygulama Talimatnamesi ile belirtilen süre zarfında bildirilmesini x. Okul sağlığı hizmetleri kapsamında tarama formlarının değerlendirilmesi amacıyla gidilecek okul idarelerine önceden haber verilmesini xi. x xi Fakir öğrencilerin taramalar sonucunda tespit edilen hastalıklarının tedavisine yardımcı olmak, Çevre sağlığı sorunu (su, tuvalet, vb.) olan okulların sorunlarının çözümlenmesi için sağlık teşkilatı ve yerel idarelerle işbirliği yapmak, Okul aşıları ile ilgili Halk Sağlığı Müdürlüğü ve Merkez İlçe Toplum Sağlığı Merkezi ile işbirliği içerisinde gerekli hazırlıkların okul idarelerince yapılmasını ve tedbirlerin alınmasını 2

3 Diğer Ġlçelerde ise; i. Bu protokolün İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri tarafından bağlı bulunan tüm okullara duyurulmasını ve okullarda yapılacak çalışmalar için gerekli talimatların verilmesini i Okul idareleri ile İlçe Toplum Sağlığı Merkezleri arasında koordinasyon ve iletişimin sağlanması hususunda İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerine gerekli bilgilendirmenin yapılmasını İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri ve bağlı bulunan okul idarelerince iş ve işlemlerin yürütülmesini denetlemek ve sorun yaşanan okullarda gerekli tedbirlerin alınmasını İlçe Toplum Sağlığı Merkezleri tarafından yürütülen çalışmalar (aşı, eğitim, tarama vb.) ile ilgili Uygulama talimatnamesi ile belirlenen çalışma, tarama ve eğitim planının İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri tarafından bağlı bulunan tüm okul idarelerine duyurulmasını, gerekli hazırlıkların yapılmasını, planlara uyulmasını uymayanlar hakkında ise gerekli incelemeleri başlatmak, v. İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri tarafından bağlı bulunan okul idarelerince kayıtlar sırasında anasınıfı, ilkokul, ortaokul ve lise 1. sınıf öğrencilerinin aile hekimliği birimlerine kayıtlı olup olmadığının sorgulanması, herhangi bir aile hekimliği birimlerine kayıtlı olmadığı tespit edilen öğrencilerin ise velileri vasıtasıyla istedikleri bir aile hekimine başvurmaları ya da bilgi almak üzere İlçe Toplum Sağlığı Merkezlerine yönlendirilmesini sağlamak ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerine gerekli talimatları vermek, v vi İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri tarafından bağlı bulunan okul idarelerince Uygulama Talimatnamesi ile belirlenen çalışma takvimine uygun olarak anasınıfı, ilkokul, ortaokul ve lise 1. sınıf öğrencilerinin muayenelerini yaptırmak üzere kayıtlı oldukları aile hekimlerine yönlendirilmesini sağlamak ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerine gerekli talimatları vermek, İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri tarafından bağlı bulunan okul idarelerince taramalarda kullanılacak formların çoğaltılarak velilere dağıtılması, belirtilen sınıflardaki tüm öğrencilerin muayenelerinin tamamlanması, muayene formlarının çalışma takvimine göre okullarda toplanması, talimatnameye uygun olarak muayene formlarından istenen verilerin okul idarelerince hazırlanması ve formların okullarda muhafazası konusunda İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerine gerekli talimatları vermek, Sağlık personellerine ihtiyaç halinde taşıt ve eğitim için araç-gereç sağlanması konusunda İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerine gerekli talimatları vermek, İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri tarafından bağlı bulunan okul idarelerince muayenesi tamamlanan anasınıfı, ilkokul, ortaokul ve lise 1. sınıf öğrencileri için Öğrenci Muayene Özetleme Formlarının (Form2) ilgili kısımlarının doldurulması ve İlçe Toplum Sağlığı Merkezlerine Uygulama Talimatnamesi ile belirtilen süre zarfında bildirilmesini sağlamak ve gerekli talimatları vermek, x. Okul aşıları ile ilgili bağlı bulunan okul idareleri ile İlçe Toplum Sağlığı Merkezleri arasında işbirliğinin sağlanması ve okullarda gerekli hazırlıkların okul idarelerince yapılması konusunda İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerine gerekli talimatları vermek, 3

4 7.2 HALK SAĞLIĞI MÜDÜRLÜĞÜ Merkez Ġlçede; i. Bu protokolün Merkez İlçe Toplum Sağlığı Merkezi tarafından bağlı bulunan aile hekimlerine duyurulmasını, yapılacak çalışmalar için gerekli hazırlıkların yapılmasını i Merkez İlçe Toplum Sağlığı Merkezi tarafından iş ve işlemlerin yürütülmesini İl Milli Eğitim Müdürlüğü ile Merkez İlçe Toplum Sağlığı Merkezi arasında iletişimi ve koordinasyonu Merkez İlçe Toplum Sağlığı Merkezince okul taramaları, okul aşıları ve eğitimleri ile ilgili yapılacak olan çalışma planları ve sağlık taramaları değerlendirme çalışma planının (form 6) hazırlanmasını bu planları İl Milli Eğitim Müdürlüğüne bildirmek, v. Okul idarelerince herhangi bir aile hekimliği birimine kayıtlı olmadığı tespit edilen öğrencilerin Merkez İlçe Toplum Sağlığı Merkezince ilgili mevzuatlar çerçevesinde aile hekimliği birimlerine kayıt olmalarını sağlamak ve takip etmek, v vi Okul sağlığı hizmetlerinin yürütülmesinde İl Milli Eğitim Müdürlüğü, İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri, okul idareleri, öğrenci velileri, toplum sağlığı merkezleri ve aile hekimleri ile işbirliği içerisinde bir ekip halinde çalışılmasını Okullarda, özellikle okula yeni başlayan öğrenciler başta olmak üzere anasınıfı, ilkokul, ortaokul ve lise 1. sınıf öğrencilerinin bölgesel özellikler de dikkate alınarak, genel muayene ve hastalık (görme, işitme, gelişme geriliği vb.) taramalarının Öğrenci Muayene Formuna (Form 1) uygun olarak aile hekimleri tarafından yapılmasını İl Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından sağlık taramalarının tamamlandığını bildiren okullara Merkez İlçe Toplum Sağlığı Merkezi tarafından oluşturulacak olan tarama değerlendirme ekiplerince bir program dâhilinde gidilmesini sağlamak ve programı İl Milli Eğitim Müdürlüğüne bildirmek, Gidilecek okullarda muayenesi yapılmayan öğrenciler var ise Merkez İlçe Toplum Sağlığı Merkezi tarama değerlendirme ekibi tarafından muayenelerinin tamamlanması ve talimatnameye uygun olarak Öğrenci Muayene Özetleme Formunun (Form 2) ilgili kısımlarının doldurulması konusunda gerekli talimatları vermek, x. Gidilecek okullarda tarama değerlendirme ekibi tarafından Okul ve Çevre Sağlığı Formunun (Form 3) doldurulmasını sağlamak ve tespit edilen sorunları İl Milli Eğitim Müdürlüğüne bildirmek, xi. Merkez İlçe Toplum Sağlığı Merkezince tarama değerlendirme ekibi tarafından Öğrenci ve Öğretmen Sağlık Kontrolü Sonuçları Okul İcmali Formunun (Form 4) okul bazında doldurulmasını ve Halk Sağlığı Müdürlüğüne bildirilmesini x Öğrenci ve Öğretmen Sağlık Kontrolü Sonuçları İl İcmali Formunu (Form 5) hazırlayarak sonuçlarını İl Milli Eğitim Müdürlüğü ile paylaşmak, sonuçlarını değerlendirmek ve sık görülen sağlık sorunlarına yönelik gerekli çalışmaların yapılmasını 4

5 xi x Okul aşıları ile ilgili İl Milli Eğitim Müdürlüğü ile beraber İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri, okul idareleri ve toplum sağlığı merkezleri arasında koordinasyonu öğrencilerin Bakanlıkça belirlenen aşılarının zamanında ve eksiksiz olarak yapılmasını Okullarda sağlığı tehdit eden durumlar ( su, tuvalet, vb.) tespit edilmesi halinde İl Milli Eğitim Müdürlüğüne bildirmek, gerekli tedbirlerin alınması ve çözüm geliştirilmesi konusunda gerekli işbirliğini yapmak, Diğer Ġlçelerde ise; i. Bu protokolün İlçe Toplum Sağlığı Merkezleri tarafından bağlı bulunan aile hekimlerine duyurulmasını, yapılacak çalışmalar için gerekli hazırlıkların yapılmasını i İlçe Toplum Sağlığı Merkezleri tarafından iş ve işlemlerin yürütülmesini İl Milli Eğitim Müdürlüğü ile İlçe Toplum Sağlığı Merkezleri arasında iletişimi ve koordinasyonu İlçe Toplum Sağlığı Merkezleri tarafından okul taramaları, okul aşıları ve eğitimleri ile ilgili yapılacak olan çalışma planları ve sağlık taramaları değerlendirme çalışma planının (form 6) hazırlanmasını, bu planların İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerine bildirilmesini v. Okul idarelerince herhangi bir aile hekimliği birimine kayıtlı olmadığı tespit edilen öğrencilerin İlçe Toplum Sağlığı Merkezlerince ilgili mevzuatlar çerçevesinde aile hekimliği birimlerine kayıtlarının yapılmasını v vi Okul sağlığı hizmetlerinin yürütülmesinde Toplum Sağlığı Merkezlerince İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri, okul idareleri, öğrenci velileri ve aile hekimleri ile işbirliği içerisinde bir ekip halinde çalışılmasını İlçe Toplum Sağlığı Merkezlerince okullarda, özellikle okula yeni başlayan öğrenciler başta olmak üzere anasınıfı, ilkokul, ortaokul ve lise 1. sınıf öğrencilerinin bölgesel özellikler de dikkate alınarak, genel muayene ve hastalık (görme, işitme, gelişme geriliği vb.) taramalarının Öğrenci Muayene Formuna (Form 1) uygun olarak aile hekimleri tarafından yaptırılmasını Okul idarelerince İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerine sağlık taramalarının tamamlandığı bildiren okullara İlçe Toplum Sağlığı Merkezleri tarafından oluşturulacak olan tarama değerlendirme ekiplerince bir program dâhilinde gidilmesini ve programın İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerine bildirilmesini Gidilecek okullarda muayenesi yapılmayan öğrenciler var ise İlçe Toplum Sağlığı Merkezlerince tarama değerlendirme ekipleri tarafından muayenelerinin tamamlanması, talimatnameye uygun olarak Öğrenci Muayene Özetleme Formunun (Form 2) ilgili kısımlarının doldurulması konusunda gerekli talimatları vermek, x. Gidilecek okullarda İlçe Toplum Sağlığı Merkezlerince tarama değerlendirme ekibi tarafından Okul ve Çevre Sağlığı Formunun (Form 3) doldurulması ve tespit edilen sorunların İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerine bildirilmesi konusunda gerekli talimatları vermek, 5

6 xi. İlçe Toplum Sağlığı Merkezlerince tarama değerlendirme ekibi tarafından Öğrenci ve Öğretmen Sağlık Kontrolü Sonuçları Okul İcmali Formunun (Form 4) okul bazında doldurulmasını ve Halk Sağlığı Müdürlüğüne bildirilmesini x Öğrenci ve Öğretmen Sağlık Kontrolü Sonuçları İl İcmali Formunu (Form 5) hazırlayarak sonuçlarını değerlendirmek, İl Milli Eğitim Müdürlüğü ile paylaşmak ve sık görülen sağlık sorunlarına yönelik gerekli çalışmaların yapılmasını xi x Okul aşıları ile ilgili İl Milli Eğitim Müdürlüğü ile beraber İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri, okul idareleri ve toplum sağlığı merkezleri arasında koordinasyonu öğrencilerin Bakanlıkça belirlenen aşılarının zamanında ve eksiksiz olarak yapılmasını İlçe okullarda sağlığı tehdit eden durumlar ( su, tuvalet, vb.) tespit edilmesi halinde Toplum Sağlığı Merkezleri tarafından Halk Sağlığı Müdürlüğüne bildirilmesini İl Milli Eğitim Müdürlüğüne bildirmek, gerekli tedbirlerin alınması ve çözüm geliştirilmesi konusunda gerekli işbirliğini yapmaktır. 7.2 ORTAK HÜKÜMLER i. Okullar ve benzeri yerlerde öğrencilerin sağlığının korunması amacıyla gerekli tedbirlerin hızlı ve etkili bir biçimde alınması amacıyla, Valilik Makamı nın Olurları ile il ve ilçelerle ilgili Vali Yardımcısı / Kaymakam Başkanlığında, Halk Sağlığı Müdürlüğü / Toplum Sağlığı Merkezi, İl Milli Eğitim Müdürlüğü / İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü temsilcilerinden bir komisyon oluşturulması için gerekli çalışmalar her iki Müdürlük tarafından yapılacaktır. i Oluşturulacak olan komisyon her yıl Ağustos ve Mart ayları olmak üzere yılda 2 kez toplanacak, İl genelinde yapılan sağlık taramaları ve diğer faaliyetlerin değerlendirmesini ve gelecek yıla ait planların yapılmasını sağlayacaktır. Okullarda sağlıklı ve yeterli içme kullanma suyu bulunması kalitesinin sürekli olarak izlenmesi ve gerekli tedbirlerin alınması konusunda işbirliği içerisinde hizmetler yürütülecektir. Oluşturulacak olan komisyonun sekretaryası eğitim öğretim döneminde Halk Sağlığı Müdürlüğü olmak üzere her yıl dönüşümlü olarak yürütülecektir. Madde 8. PROTOKOLÜN SÜRESĠ İş bu protokol, imzalandığı tarihten geçerli olmak üzere tarafların karşılıklı olarak feshine karar vermelerine ya da yeni bir protokol imzalanıncaya kadar devam edecektir. Madde 9. YÜRÜRLÜK Bu protokol.../.../20. tarihinde 2(iki) nüsha halinde imzalanarak yürürlüğe girmiştir. Necmi ÖZEN İl Milli Eğitim Müdürü Uzm. Dr. Gülşen POLAT Halk Sağlığı Müdürü EKLER: 1. Uygulama Talimatnamesi 2. Çalışma Takvimi (1 sayfa) 3. Tarama Formları (7 sayfa) 6