T.C. TOKAT GAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI

Transkript

1 BİLGİ İŞLEM Sekreterya Teknik ve İdari Hizmetler Şube Müdürlüğü Ümit ÇUKURÇAYIR Teknik Servis Hizmet Birimi Birim Sorumlusu : Şahin KURT Network Sistem Birimi Yazılım-Web Tasarım Birimi Birim Sorumlusu : Alperen DÜN İdari Hizmetler Birimi Teknik Servis Personeli Şahin KURT Network Yönetimi Engin TÜRK Web Tasarım Alperen DÜN Taşınır Kayıt Yetkilisi Kenan Şahin Teknik Servis Personeli Yalçın DİNÇER Network Yönetimi Mustafa KAPLAN Yunus AYDOĞAN Teknik Servis Personeli Mustafa SARI Sistem Yönetimi Şakire YÜCE Cihan ÇELİK Sistem Yönetimi Alper ÖZATILGAN Emrah KOCATÜRK Yalçın ÇOBAN Ferhat DELİOĞLAN Ersin ERSOY

2 Astları Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Daire Başkanı Genel Sekreter-Rektör Yardımcısı-Rektör Şube Müdürü - Başkanlık Personeli İzinli veya görevli olduğu durumlarda yerine Şube Müdürü vekalet eder. Bilgi İşlem Daire Başkanı yetki çerçevesinde sorumlu olduğu Daire Başkanlığını sevk ve idare eder. Üniversitenin amaç ve hedefleri doğrultusunda bilgi işlem hizmetlerinin ekonomik, kaliteli, etkin ve verimli bir şekilde gerçekleştirmeye yönelik organizasyon ve iş planlaması yapmak, uygulamaları denetlemek. - Bilgi İşlem Daire Başkanlığını temsil etmek, - Birimin etkin ve uyumlu bir biçimde çalışmasını sağlamak, - Başkanlığın Üniversitenin diğer birimleriyle işbirliği ve koordinasyon ile çalışmasını sağlamak, - Üniversitenin Bilişim Teknolojileri harcamalarında, harcama yetkilisi görevini yürütmek, - Üniversitenin Bilişim Teknolojileri ile ilgili bütçeyi hazırlamak, - Başkanlığa ait her türlü idari yazışmaları yapmak, gelen giden evrak kayıtlarının tutulmasını sağlamak, dosyalama işlemlerini takip etmek, - Başkanlığın faaliyetlerine ilişkin yönetmelik ve yönergeler hazırlamak, - Görev alanına giren konularda gerektiğinde üst yönetimi bilgilendirmek, görüş ve öneriler sunmak, - Bilişim teknolojilerini yakından takip ederek Üniversitemiz bilişim alt yapısını çağın gereklerine uygun hale getirmek, - Başkanlığın yıllık performans programını ve yıllık faaliyet raporlarının hazırlamak, - Görev verilen komisyonlarda faaliyetlerde bulunmak, - Mevzuat dâhilinde Üniversite amaç ve hedeflerine uygun birim stratejik planlarını hazırlamak ve uygulamak, - Başkanlığın faaliyet alanı ile ilgili mevzuatı yakından takip etmek, - Üniversitenin tüm internet ağının kaliteli, kesintisiz ve güvenli olarak çalışmasını sağlamak, - Üniversite data yedekleme ve loglama sistemlerinin yürütülmesini sağlamak, - Üniversite yazılım sistemleri yönetiminin yürütülmesini sağlamak, - Üniversite bilişim envanterinde bulunan cihazların her zaman çalışır vaziyette bulunmasını sağlayacak politikaları geliştirmek ve uygulamak, - Üniversitemizin SOME ekibini kurmak, organizasyonunu sağlamak ve USOM (Ulusal Siber Olaylara Müdahale Merkezi ) ile koordineli olarak çalışmasını sağlamak, - Rektörlük ve Genel Sekreterlik tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek, - Daire Başkanı, görevleri ve yaptığı tüm iş ve işlemlerden dolayı Genel Sekretere ve Rektöre karşı GENEL SEKRETER REKTÖR Prof.Dr. Mustafa ŞAHİN

3 Astları Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Şube Müdürü Daire Başkanı Genel Sekreter Başkanlık idari ve teknik personeli İzinli veya görevli olduğu durumlarda yerine Şef vekalet eder. Başkanlıkça sürdürülecek bilgi işlem hizmetlerinin ve projelerin gerçekleştirilmesini sağlamak ve takibini yaparak başkanlığa bilgi vermek. - Başkanlık birimlerinin işbirliği ve koordinasyon ile çalışmasını sağlamak, - Üniversitenin Bilişim Teknolojileri harcamalarında, gerçekleştirme görevlisi işlemlerini yürütmek, - Başkanlığın bütçe hazırlık çalışmalarını yürütmek - Başkanlığın stratejik plan, faaliyet raporu performans programı hazırlık çalışmalarını yapmak, - Başkanlık satın alma işlemlerinin mevzuata uygun olarak yapılmasını sağlamak, - Taşınır kayıt ve işlemleri ile ilgili olarak düzenlenen belge ve cetvellerin mevzuata ve mali tablolara uygunluğunu kontrol etmek ve Harcama Birimi Taşınır Mal Yönetim Hesabı Cetvelini imzalayarak harcama yetkilisine sunmak, - Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı bünyesinde yapılan iş ve işlemlerle ilgili üst amir tarafından verilen görevlerin sorumluluğu altındaki birim personeli tarafından yapılmasını sağlamak - Birim içinde etkin bir kayıt ve dosyalama sistemi kurulmasını, yürütülmesini ve geliştirilmesini sağlamak, - Başkanlığın faaliyetlerine ilişkin yönetmelik ve yönergelerin hazırlık çalışmalarını yapmak, - Mevzuat dâhilinde Üniversite amaç ve hedeflerine uygun birim stratejik planlarının hazırlık çalışmalarını yapmak, - Başkanlığın faaliyet alanı ile ilgili mevzuatı yakından takip etmek, - Üniversitenin tüm internet ağının kaliteli, kesintisiz ve güvenli olarak işlemesini sağlayacak çalışmaları yürütmek ve takip etmek, - Üniversite data yedekleme ve loglama sistemlerinin yürütülmesini sağlamak ve periyodik olarak Başkanlığa rapor sunmak, - Üniversitemizde kullanılan tüm yazılımların entegrasyonunu sağlamak, - Başkanlığımızca geliştirilmiş olan tüm yazılımların projelerinin güncelleme ve bakım işlerini takip etmek, - Başkanlığımızca geliştirilmekte olan tüm yazılım projelerini takip etmek ve başkanlığa periyodik olarak rapor sunmak, - Üniversite bilişim envanterinde bulunan cihazların her zaman çalışır vaziyette tutulmasını sağlayacak çalışmaları yürütmek, - Başkanlık personelinin izin planlamasını yapmak ve takip etmek, - Yönetilen sistemler, projeler ve altyapı üzerindeki bilgilerin gizliliğini ve güvenliğini sağlamak, - Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. - Şube Müdürü, görevleri ve yaptığı tüm iş ve işlemlerden dolayı Daire Başkanına ve Genel Sekretere karşı GENEL SEKRETER

4 Birim/Altbirim Bilgi İşlem Daire Başkanlığı - İdari Hizmetler Birimi Taşınır Kayıt Yetkilisi Şube Müdürü - Daire Başkanı İzinli veya görevli olduğu durumlarda yerine Satın Alma Sorumlusu vekâlet eder. Bilgi İşlem Daire Başkanlığı nın taşınırlarını teslim almak, korumak, kullanım yerlerine teslim etmek, kayıtlarını tutmak ve bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenlemek görev kapsamındadır. - Harcama birimince edinilen taşınırlardan muayene ve kabulü yapılanları cins ve niteliklerine göre sayarak, tartarak, ölçerek teslim almak, doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırları sorumluluğundaki ambarlarda muhafaza etmek. - Muayene ve kabul işlemi hemen yapılamayan taşınırları kontrol ederek teslim almak, özellikleri nedeniyle kesin kabulleri belli bir dönem kullanıldıktan sonra yapılabilen sarf malzemeleri hariç olmak üzere, bunların kesin kabulü yapılmadan kullanıma verilmesini önlemek. - Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutmak, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenlemek ve taşınır mal yönetim hesap cetvellerini istenilmesi halinde konsolide görevlisine göndermek. - Tüketime veya kullanıma verilmesi uygun görülen taşınırları ilgililere teslim etmek, - Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri almak ve alınmasını sağlamak. - Ambarda çalınma veya olağanüstü nedenlerden dolayı meydana gelen azalmaları harcama yetkilisine bildirmek. - Ambar sayımını ve stok kontrolünü yapmak, harcama yetkilisince belirlenen asgari stok seviyesinin altına düşen taşınırları harcama yetkilisine bildirmek. - Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerde kontrol etmek, sayımlarını yapmak ve yaptırmak, - Harcama biriminin malzeme ihtiyaç planlamasının yapılmasına yardımcı olmak. - Kayıtlarını tuttuğu taşınırların yönetim hesabını hazırlamak ve harcama yetkilisine sunulmak üzere taşınır kontrol yetkilisine teslim etmek. - Ambarlarında kasıt, kusur, ihmal veya tedbirsizlikleri nedeniyle meydana gelen kayıp ve noksanlıklardan sorumlu olmak, - Ambarlarını devir ve teslim etmeden, görevlerinden ayrılmamak. - Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. - Taşınır Kayıt Yetkilisi, görevleri ve yaptığı tüm iş ve işlemlerden dolayı Şube Müdürü ve Daire Başkanına karşı

5 Birim/Altbirim Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Yazılım-Web Tasarım Birimi Web Tasarımcısı Şube Müdürü - Daire Başkanı İzinli veya görevli olduğu durumlarda yerine uygun görülen yazılımcı vekâlet eder. Üniversitemizin tüm web sayfalarını tasarlamak, geliştirmek ve yönetimini sağlamak. - Üniversitemizin ihtiyacı olan tüm Web sayfalarını tasarlamak, - İhtiyaçlar ve talepler doğrultusunda web sayfalarını güncellemek, - Web sayfaları yayınlanmadan önce testleri yapmak, - Web sayfalarının güvenliğini SOME ekibi ile koordineli olarak test etmek, - Web sayfası tasarım aşamalarında grafik tasarım uzmanları ile koordineli olarak çalışmak, - Web tasarımı çalışmalarında özgün eserler üretmek, - Web sayfalarını mobil uyumlu olarak tasarlamak, - Görev alanı ile ilgili yeni teknoloji ve trendleri takip etmek, öğrenmek ve uygulamak, - Tasarlanan web sayfaları ile ilgili hizmet içi eğitimler vermek ve eğitim dokümanları hazırlamak, - Web projelerine ait kodların düzenli olarak yedekleme ve arşivleme işlemlerini takip etmek, - Web siteleri için alan adı, web alanı oluşturmak, - Web tasarımı projelerine ilişkin düzenli aralıklarla Başkanlığa rapor sunmak, - Satın alma veya hizmet alımı ile alınacak olan bilişim teknolojileri için şartname hazırlamak, - Bilişim teknolojileri ihale süreçlerinde verilen görevleri yerine getirmek, - Web tasarımcısı, görevleri ve yaptığı tüm iş ve işlemlerden dolayı Şube Müdürü ve Daire Başkanına karşı

6 Bilgi İşlem Daire Başkanlığı - Yazılım-Web Tasarım Birimi Şube Müdürü - Daire Başkanı İzinli veya görevli olduğu durumlarda yerine uygun görülen yazılımcı vekâlet eder. Üniversiteye bünyesinde geliştirilmesine karar verilen yazılım projelerini, otomasyon çözümlerini üretmek, güncellemek ve bakımlarını yapmak. - Geliştirilmesine karar verilen yazılımlara ait işleri analiz etmek, bilgi toplamak, araştırma ve inceleme yapmak, - Projenin yazılım ve donanım ihtiyaçlarını tespit etmek, - Yazılım projelerini başkanlıkça belirlenen platformlarda geliştirmek, - Yazılım projelerini standartlara uygun olarak kodlamak, - İhtiyaçlar ve talepler doğrultusunda yazılımları güncellemek, - Hizmete almadan yazılım süreç ve kod testlerini yapmak, - Yazılım projesinin güvenliğini SOME ekibi ile koordineli olarak test etmek, - Görev alanı ile ilgili yeni teknoloji ve trendleri takip etmek, öğrenmek ve uygulamak, - Geliştirilen yazılım projeleri ile ilgili hizmet içi eğitimler vermek ve eğitim dokümanları hazırlamak, - Yazılım projelerine ait kodların düzenli olarak yedekleme ve arşivleme işlemlerini takip etmek, - Yazılım projelerinin çalıştığı sunucuların güvenlik testlerinde SOME ekibine destek vermek, - Yazılım projelerine ilişkin düzenli aralıklarla Başkanlığa rapor sunmak, - Satın alma veya hizmet alımı ile alınacak olan bilişim teknolojileri için şartname hazırlamak, - Bilişim teknolojileri ihale süreçlerinde verilen görevleri yerine getirmek, -, görevleri ve yaptığı tüm iş ve işlemlerden dolayı Şube Müdürü ve Daire Başkanına karşı

7 Bilgi İşlem Daire Başkanlığı - Ağ - Sistem Birimi Sistem Yöneticisi Şube Müdürü - Daire Başkanı İzinli veya görevli olduğu durumlarda yerine uygun görülen sistem veya ağ yöneticisi vekâlet eder. Üniversite sistem altyapısında bulunan tüm sunucu sistemlerin yönetilmesi ve yedeklenme işlemlerinin yapılması. - Fiziksel ve sanal tüm sunucuların, veri depolama üniteleri ve diğer cihazların, donanım ve yazılım olarak planlama, kurulumunu, konfigürasyonunu ve yönetimini yapmak, - Sistem altyapısında bulunan donanım ve yazılımlarının güvenliğini sağlamak, - Sistem altyapısında bulunan tüm yazılım ve donanımların lisans, sözleşme garanti, servis ve bakım anlaşmalarının içerik ve sürelerini takip etmek ve yükümlülüklerin yerine getirilmesini sağlamak - Sistem odasında bulunan tüm cihazların çalışması ve bakımını sağlamak, - Yedekleme yazılım ve donanımlarını yönetmek, - Tüm sunucuların yedekleme işlemlerini yapmak ve takip etmek - Üniversiteye ait satın alınan yazılım lisanslarının yönetimini sağlamak - İhtiyaç duyulan sunucuları ve işletim sistemlerini kurmak ve ilgililere teslim etmek - Yetki alanındaki cihaz, sunucu ve yazılımda oluşan arızalarda en kısa sürede arızaya müdahale ederek çalışmasını sağlamak - Yetki alanındaki tüm cihazların işletim sistemi ve yazılım güncellemelerini yapmak, - Üniversite Sistem altyapısı için gerekli yazılım ve donanım ihtiyaçlarını belirlemek ve alımı için gerekli teknik şartnameleri hazırlamak - Yetki alanında bulunan tüm cihaz, sunucu ve yazılımların performanslarını ve trafik değerlerini düzenli olarak gözlemleyerek, hataları analiz etmek, performansı artırmak ve kaynakları doğru kullanmak için gerekli iyileştirmeleri yapmak - Görev alanlarıyla ilgili teknolojik gelişmeleri takip etmek, gerekli testleri yapmak, - Görev alanı ile ilgili olarak yaptığı çalışmalar ve faaliyetler konusunda bilgi vermek ve ortaya çıkan sorunları üstüne rapor etmek - Kendisine verilen görevleri zamanında, eksiksiz, işgücü, zaman ve malzeme tasarrufu sağlayacak şekilde yerine getirmek - Yönetilen sistemler, projeler ve altyapı üzerindeki bilgilerin gizliliğini ve güvenliğini sağlamak - USOM (Ulusal Siber Olaylara Müdahale Merkezi ) dan gelen güvenlik talimatlarını ivedi olarak sistemlerimizde denetleyerek uygulamak ve Başkanlığa rapor vermek, - Sistem Yöneticisi, görevleri ve yaptığı tüm iş ve işlemlerden dolayı Şube Müdürü ve Daire Başkanına karşı

8 Bilgi İşlem Daire Başkanlığı - Ağ - Sistem Birimi Ağ Yöneticisi Şube Müdürü - Daire Başkanı İzinli veya görevli olduğu durumlarda yerine uygun görülen ağ veya sistem yöneticisi vekâlet eder. Üniversite ağ alt yapısını güçlendirmek, yönetmek ve güvenliğini sağlamak. - Kurum E-posta sisteminin yönetilmesi ve kullanıcılara destek vermek, - Üniversitemiz ağ alt yapısı geliştirilerek erişim noktasına ulaşımın hızlı, sağlıklı ve güvenli erişiminin sağlanması, - Ağ altyapısının geliştirilmesi için gerekli ihtiyaçları tespit etmek ve önerilerde bulunmak, - Ağ altyapısı kapasite kullanımlarını periyodik olarak takip etmek ve oluşabilecek arıza ve aksaklıklara zamanında müdahale etmek, - Satın alınması planlanan bilişim malzemelerinin teknik şartnamelerinin hazırlanması, - ULAKBİM Teknik Grup paylaşımlarını takip etmek, - Ağ altyapısının yönetiminde kullanılan sunucuları kurmak, yönetmek ve güvenliğini sağlamak, - Kütüphane açık erişim sistemini yönetmek, - Yasalara ve mevzuata uygun şekilde loglama işleminin gerçekleştirilmesi ve bunun için gerekli yazılım ve donanımların kurulması, yönetilmesini ve yedeklenmesini sağlamak, - Üniversite ağ altyapısının firewall gibi tüm güvenlik cihazları ile omurga olarak kullanılan yazılım ve donanımlarının kurulumu, yönetimi, bakımını ve yedeklenmesini sağlamak, - ULAKNET çe istenilen grafik değerlerinin oluşmasını sağlayan sistemin kurulması ve çalıştırılmasını sağlamak - Cihazlar üzerinde ağ güvenliği sağlayacak kuralları oluşturmak ve tanımlamak, - Yerleşke içinden ve dışından sunuculara erişim için gerekli olan kuralları tanımlamak, - Cihazların yazılım ve donanım sözleşme garanti, servis ve bakım anlaşmalarının içerik ve sürelerini takip etmek ve yükümlülüklerin yerine getirilmesini sağlamak, - Üniversite ağ güvenlik ve loglama altyapısında bulunan herhangi bir cihaz, sunucu ve yazılımda oluşan arızalarda en kısa sürede arızaya müdahale ederek çalışmasını sağlamak, - Üniversite ağ güvenlik ve loglama altyapısında çalışan tüm cihazların işletim sistemi ve yazılım güncellemelerini yapmak, - Üniversite ağ güvenlik ve loglama altyapısı için gerekli yazılım ve donanım ihtiyaçlarını belirlemek ve alımı için gerekli teknik şartnameleri hazırlamak, - Üniversite ağ güvenlik ve loglama altyapısındaki tüm cihazların donanımsal ve yazılımsal güvenliğini sağlamak için gerekli önlemleri almak, - Yeni teknolojileri takip ederek mevcut yazılım ve donanım altyapısına yenilikler eklemek ve iyileştirmeler için araştırmalar yapmak, üstlerine önerilerde bulunmak - Yönetilen sistemler, projeler ve altyapı üzerindeki bilgilerin gizliliğini ve güvenliğini sağlamak, - USOM (Ulusal Siber Olaylara Müdahale Merkezi ) dan gelen güvenlik talimatlarını ivedi olarak sistemlerimizde denetleyerek uygulamak ve Başkanlığa rapor vermek, - Ağ Yöneticisi, görevleri ve yaptığı tüm iş ve işlemlerden dolayı Şube Müdürü ve Daire Başkanına karşı

9 Bilgi İşlem Daire Başkanlığı - Teknik Servis Hizmet Birimi Teknik Servis Personeli Şube Müdürü - Daire Başkanı İzinli veya görevli olduğu durumlarda yerine uygun görülen teknik servis personeli vekâlet eder. Üniversitemizde kullanılan bilişim malzemelerini, işletim sistemlerini ve son kullanıcı internet altyapısını çalışır durumda tutmak. - Bilişim cihazları ile ilgili kullanıcılara telefonla veya yerinde destek vermek, - İşletim sistemi sorunları için başkanlığa getirilen masaüstü ve dizüstü bilgisayarlara veri sorumluluğu talep sahibinde olmak üzere işletim sistemi kurma, - Teknik servis işlemleri ile ilgili gerekli bilgileri kayıt altına almak, - Başkanlığımız teknik servisine getirilen cihazlar üzerindeki bilgilerin gizliliğini ve güvenliğini sağlamak, - Satın alınması planlanan bilişim ürünlerinin teknik şartnamelerini hazırlamak, - Satın alması yapılan yeni ürünlerin kontrol ve kurulumu ile kullanıcıya hazır hale getirilmek, - Ağ altyapısında bulunan uç noktalardaki arızalara yerinde müdahale etmek, - Ağ altyapısına eklenecek yeni uçlar için gerekli fiziksel çalışmaları gerçekleştirmek, - Ağ altyapısı ile ilgili olarak kullanıcıların yaşadıkları problemleri üstlerine bildirmek, çözüm önerileri sunmak, - Teknik Servis Personeli, görevleri ve yaptığı tüm iş ve işlemlerden dolayı Şube Müdürü ve Daire Başkanına karşı

10 Bilgi İşlem Daire Başkanlığı - Yazılım-Web Tasarım Birimi Yazılım-Web Tasarım Birimi Sorumlusu Şube Müdürü - Daire Başkanı İzinli veya görevli olduğu durumlarda yerine uygun görülen yazılımcı vekâlet eder. Üniversiteye bünyesinde geliştirilmesine karar verilen yazılım projelerini, otomasyon çözümlerini üretmek, güncellemek ve bakımlarını yaptırmak. - Yazılım-Web Tasarımı Birimi bünyesinde yapılan iş ve işlemlerle ilgili üst amir tarafından verilen görevlerin sorumluluğu altındaki birim personeli tarafından yapılmasını sağlamak, - Başkanlığımızca geliştirilmekte olan tüm yazılım projelerini takip etmek ve başkanlığa periyodik olarak rapor sunmak, - Yazılım-Web Tasarımı Birimince geliştirilen ve bakımı yapılan yazılım projelerinde; o Tüm yazılım süreçlerini belirlemek, o Yazılım-Web Tasarımı Birim personelinin iş dağılımını yapmak, - Yazılım-Web Tasarımı Birim personelinin izin planlamasını yapmak. - Yazılım-Web Tasarım Birimi Sorumlusu, görevleri ve yaptığı tüm iş ve işlemlerden dolayı Şube Müdürü ve Daire Başkanına karşı

11 Bilgi İşlem Daire Başkanlığı - Teknik Servis Hizmet Birimi Teknik Servis Hizmet Birimi Sorumlusu Şube Müdürü - Daire Başkanı İzinli veya görevli olduğu durumlarda yerine uygun görülen teknik servis personeli vekâlet eder. Üniversitemizde kullanılan bilişim malzemelerini, işletim sistemlerini ve son kullanıcı internet altyapısını çalışır durumda tutmak. - Teknik Servis Hizmet Birimi bünyesinde yapılan iş ve işlemlerle ilgili üst amir tarafından verilen görevlerin sorumluluğu altındaki birim personeli tarafından yapılmasını sağlamak, - Teknik Servis Hizmet Birimi bünyesinde yapılan iş ve işlemlerleri takip etmek ve başkanlığa periyodik olarak rapor sunmak, - Teknik Servis Hizmet Birimi personelinin izin planlamasını yapmak, - Teknik Servis Hizmet Birimi Sorumlusu, görevleri ve yaptığı tüm iş ve işlemlerden dolayı Şube Müdürü ve Daire Başkanına karşı

12

13