İçindekiler Tablosu Yazarkasa Aktarım Programı.....3

Transkript

1

2 İçindekiler Tablosu Yazarkasa Aktarım Programı Özellikler..3 2.Kullanım Yazarkasa Aktarımı Ana Modülleri Satış Aktarımı Malzeme Aktarımı Aktarım Log Raporu...9 2

3 YAZARKASA AKTARIM PROGRAMI Yazarkasa aktarım programı, Logo daki malzemelerin yazarkasaya, yazarkasadaki satışların Logo ya aktarımını yapar. 1.Özellikler 1. Yazarkasada yapılan satışların Satış Faturası olarak Logo ya aktarımını sağlar. 2. Fişli, faturalı, iadeli satış aktarımı veya tüm satışları aktar opsiyonu bulunur. 3. Üründe yapılan indirimleri aktarımını gerçekleştirir. 4. Sadece satışları aktar veya hem satışları hem ödemeleri aktar opsiyonu (Sadece nakitleri veya kredi kartıyla yapılanları aktar opsiyonu) bulunur. 5. Ödemelerin ödeme yöntemleri dikkate alınarak ilgili hesaplara aktarım yapılabilir (Nakit, kredi kartı, döviz, alışveriş çeki vb.). 6. Aktarım sırasında oluşan hataların kaynağı kullanıcıya sunularak hızlı çözüm üretmesi sağlanır. 7. İlgili fişlerin hareket detaylarının görüntülenmesi sağlanır. 8. Tanımlanmış fiyat kullan seçeneği ile malzeme kartında belirtilen alanın ismi girilerek o isme karşılık gelen fiyatın baz alınması sağlanır. 9. NCR ve IBM markalı yazarkasalar ile uyumludur. 10. Kullanımı kolay sade bir ara yüze sahiptir. 2.Kullanım 2.1. YAZARKASA AKTARIMI ANA MODÜLLERİ Program açıldığında kullanıcı bilgileri girilerek programa giriş yapılır. Programın ana sayfasıdır. Ana modülleri; Satış Aktarımı, Malzeme Aktarımı ve Aktarım Log Raporu dur. 3

4 Firma bilgisi, firma numarası ve Logo ya bağlantı durumunun gösterimi sağlanır. Satış Aktarımı: Gün boyu yapılan satışlar programın hafızasında birikir, gün sonunda biriken bu satışlar program tarafından yorumlanarak Logo muhasebe programına özelliklerine göre aktarımı gerçekleştirilir. Malzeme Aktarımı: Muhasebe departmanında çalışan personelin kullanabileceği, yazarkasaların hafızalarına Logo da bulunan malzemelerin aktarımının yapıldığı ve tanımlanma işleminin gerçekleştirildiği alandır. Aktarım Log Raporu: Geçmişte yapılan aktarımlar ile ilgili olan sistem kayıt bilgilerinin özetinin verildiği alandır. Ayarlar: Temel ayar bilgilerinin görüntülendiği alandır. Bu alanda veri tabanı sunucusu, veri tabanı adı, kullanıcı ve şifre bilgileri görüntülenir. 4

5 Bu alan ile SQL server bağlantı ayarları yapılabilir. Fiş aktarma işlemlerinde fişlerin ayrı mı yoksa fişler toplanarak hepsinin aynı anda mı aktarım işlemlerinin gerçekleştirileceği seçimi bu alan ile yapılır. Yazarkasa Tipi: Yazarkasa Aktarım Programı NCR VE IBM markaları ile uyumlu olması sebebi ile yazarkasa tiplerinden NCR veya IBM markalı yazarkasa seçimi yapılabilir. KDV Tanımları: Ürüne göre KDV tanımlaması bu alan ile yapılır. KDV oranları kullanıcıya bağlı olarak değiştirilebilir. 5

6 Malzeme Parametreleri: Logo muhasebe programında malzemelere birden fazla fiyat tanımlaması yapılabilir. Bu nedenle tanımlanmış fiyat kullan seçeneği ile malzeme kartında belirtilen alanın ismi girilerek, o isme karşılık gelen fiyatın baz alınması sağlanır. Terminale Göre İşyeri Kullan: Terminale göre işyeri kullan seçeneği ile kullanılabilir. Ayarlar düğmesi ise kasaların ilgili olduğu iş yerinin tanımlanma işleminin gerçekleştirildiği alandır. Bu bilgilerin normal koşullarda bir kez tanımlanması yeterlidir ancak isteğe göre değişim yapılabilir SATIŞ AKTARIMI Satış aktarımı satış hareketlerinin listelendiği alandır. İlgili tarih aralıkları, mağaza bilgisi ve satış tipi seçilip kayıtları getir düğmesine tıklanması ile satış hareketlerinin listelenmesi sağlanır. Satış hareketlerinde, satır sayısı, sno, tarih, hareket, mağaza numarası, terminal numarası, belge numarası, toplam, satış tipi, durum ve durum detay bilgileri bulunur. 6

7 Sno - fiş numaralarının belirtildiği alandır. Listede hareket alanına çift tıklanarak ilgili fişin tüm hareket detaylarının görüntülenmesi sağlanır. Ekranda listelenen tüm bilgilerin yazıcı formatları ile çıktıları alınabilir. Aktar düğmesine tıklanarak satışların aktarım işlemi gerçekleştirilir ve aktarım işleminin gerçekleşip gerçekleşmediği hakkında bilgi verilir. Ödemeler aktarılsın: Bu alan seçimi yapılmazsa sadece satış ve fatura aktarma işlemi gerçekleşir. Kullanıcının seçim işlemlere göre aktarım gerçekleşir, aktarım gerçekleşmezse aktarım yapılamama nedeni hata kodu ile birlikte durum detay alanında belirtilir. Yazarkasaların gün sonunda kapatılması ile tüm bilgilerin aktarım işlemi gerçekleştirilir ve yazarkasadan görüntülenmesi sağlanır. NCR markalı yazarkasalarda kayıt bilgileri dosyada tutulabilir veya veri tabanına aktarılabilir. Bu yazarkasalar dosya tipinde tutulan veya veri tabanına aktarılan kayıt bilgilerini okuma işlemini gerçekleştirebilir. 7

8 MALZEME AKTARIMI Malzeme aktarımı penceresinde yer alan tarih seçme alanlarından ilgili tarih aralıkları seçildikten sonra, Kayıtları Getir düğmesine tıklanarak, Logo da bulunan ürün kodu, ürün adı vb. değişime uğramış kayıtların listelenmesi veya Herhangi bir zamandaki tüm kayıtlar seçilerek Logo da bulunan tüm kayıtların listelenmesi sağlanır. Ürün kodu, ürün adı, varyant kodu, varyant adı, fiyat, barkod, kdv, birim ve segment bilgileri bulunur. Barkodu ve fiyatı olmayan ürünlerin aktarımı engellenir. Bunun sebebi ise bedava satış işlemlerinin gerçekleştirilmesinin önlenmesidir. Ekranda listelenen bilgilerin doküman kayıtları alınabilir veya yazdırma işlemi gerçekleştirilebilir. 8

9 AKTARIM LOG RAPORU Aktarım log raporu, ilgili tarih aralıkları, mağaza bilgisi ve satış tipi bilgileri seçildikten sonra kayıtları getir düğmesine tıklanmasıyla sistemde bulunan ilgili kayıtların listelendiği alandır. Aktarım id, hareket tarihi, aktarım tarihi, belge numarası, hareket, mağaza numarası, hareket numarası, toplam, tip, kontrol kodu, detay ve durum bilgileri bulunur. Yapılan aktarım kayıtları hakkında bulunan verilerin raporlarının listelendiği alandır. Detay alanında kullanıcıya, oluşan hataların fiş, malzeme veya program kaynaklı mı olduğunun bilgisinin gösterilmesi sağlanarak çözüm üretme imkânı sunar. 9