T.C. AHİ EVRAN ÜNİVERSİTESİ NEŞET ERTAŞ GÜZEL SANATLAR FAKÜLTESİ KURUM İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU

Transkript

1 T.C. AHİ EVRAN ÜNİVERSİTESİ NEŞET ERTAŞ GÜZEL SANATLAR FAKÜLTESİ KURUM İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU Mart

2 Giriş... 4 A. KURUM HAKKINDA BİLGİLER... 6 İletişim Bilgileri... 6 Tarihsel Gelişim... 7 Fiziki Durum... 9 Misyon, Vizyon, Değerler ve Hedefler Ahi Evran Üniversitesi Eğitim - Öğretim Hizmeti Sunan Birimler Ahi Evran Üniversitesi Araştırma Faaliyeti Yürütülen Birimler İyileştirmeye Yönelik Çalışmalar B. KALİTE GÜVENCE SİSTEMİ C. EĞİTİM - ÖĞRETİM Programların Tasarımı ve Onayı Programların Sürekli İzlenmesi ve Güncellenmesi Öğrenci Merkezli Öğrenme, Öğretme ve Değerlendirme Öğrencinin Kabulü ve Gelişimi, Tanınma ve Sertifikalandırma Eğitim - Öğretim Kadrosu Öğrenme Kaynakları, Erişilebilirlik ve Destekler Ç. ARAŞTIRMA VE GELİŞTİRME Araştırma Stratejisi ve Hedefleri Araştırma Kaynakları Araştırma Kadrosu Araştırma Performansının İzlenmesi ve İyileştirilmesi D. YÖNETİM SİSTEMİ Yönetim ve İdari Birimlerin Yapısı Kaynakların Yönetimi Bilgi Yönetim Sistemi Kurum Dışından Tedarik Edilen Hizmetlerin Kalitesi Kamuoyunu Bilgilendirme Yönetimin Etkinliği ve Hesap Verebilirliği E. SONUÇ VE DEĞERLENDİRME Kalite Yönetim Sistemi Eğitim-Öğretim Araştırma-Geliştirme Yönetim Sistemi 37 2

3 TABLOLAR Tablo 1: Fakültemiz Akademik Birimlerinin Kuruluş Tarihi,,,7-8 Tablo 2: Fakültemiz Mülkiyet Durumuna göre Taşınmazlar.9 Tablo 3: Kapalı Alanlarının Dağılımı. 9 Tablo 4: Kapalı Mekânların Hizmet Alanlarına Göre Dağılımı 10 Tablo 5: Eğitim Alanları, Derslikler..10 Tablo 6: Hizmet Alanları 11 Tablo 7: Ambar, Arşiv Alanları ve Atölyeler Tablo 8 : Neşet Ertaş Güzel Sanatlar Fakültesi Bölümlere Göre Öğrenci Sayıları 13 Tablo 9 : NEGSF Bölümlere Göre Akademik Personel Dağılımı Tablo10: NEGSF Lisans Düzeyinde Eğitim - Öğretim Hizmeti Sunan Birimler

4 GİRİŞ Kurum İç Değerlendirme Raporu (KİDR); kurumun yıllık iç değerlendirme süreçlerini izlemek ve beş yıl içinde en az bir defa gerçekleştirilecek dış değerlendirme sürecinde esas alınmak üzere, kurum tarafından her yıl hazırlanan bir rapordur. KİDR nin amacı, Neşet Ertaş Güzel Sanatlar Fakültesinin güçlü ve gelişmeye açık yönlerinin ortaya çıkarılmasına ve iyileştirme süreçlerine katkı sağlamaktır. Bunun yanında paydaşlarla iletişim ve işbirliği, özdeğerlendirme çalışmaları, kalite güvencesi kültürünün yaygınlaştırılması ve içselleştirilmesi amaçlarını taşımaktadır. Raporun hazırlık süreci, Kurumun Dış Değerlendirme Programından en üst düzeyde fayda görmesini sağlayan önemli fırsatlardan biri olarak görülmektedir. İç değerlendirme raporunun hazırlama sürecinin kuruma katkısının arttırılması amacıyla çalışmalarda kapsayıcılık ve katılımcılığın sağlanmasına özen gösterilmiştir. Süreç yönetimi yaklaşımıyla bölüm başkanları, dekan yardımcıları ve idari personel içerisinde ekipler oluşturularak, Kurum İç Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzunda verilen alt başlıklar ayrıntılı olarak çalışılmıştır. Neşet Ertaş Güzel Sanatlar Fakültesi; liyakat ve özveriyi, katılımcılığı, şeffaflığı, güvenilirliği, estetik duyarlılığı, başarıyı desteklemeyi ve ödüllendirmeyi, sanata, bölgesine, ülkesine ve insanlığa katkıda bulunmayı ilke edinmiştir. Bu ilke doğrultusunda her yıl bir önceki yıla kıyasla daha verimli, daha faal, daha başarılı bir eğitim öğretim sürecinin yaşanması söz konusudur. Her yılsonunda objektif bir öz eleştiri ile eksik kalan yönler, yapılması gereken ancak çeşitli yetersizlikler nedeniyle aksayan yönler, sorunlar, hassas bir süzgeçten geçirilerek giderilmeye çalışılmakta, alınması gereken tedbirler göz önünde tutulmaktadır. Bu doğrultuda fiziksel kaynaklar ile bilgi ve teknoloji kaynakları açısından bir önceki yıla kıyasla gözle görülür bir gelişme kaydeden birimimiz insan kaynaklarında hedefine ulaşmayı amaçlamaktadır. Mevcut bölümlerin sayısal gelişim planı 2016 yılına göre gelişme göstermiştir. Öğrenci sayıları 2016 yılında 18 iken 2017 yılında 68 şeklinde belirlenmiş olup, mevcut artış Müzik Bölümünün öğrenci almasından kaynaklanmaktadır. Öğretim elemanlarının etkinlik, yayın ve sergi faaliyetleri gerek ulusal, gerek uluslararası bazda gözle görülür bir artış gösterirken öğretim elemanı başına haftalık ders yükü oranlarında da artış meydana gelmiştir. Bu artışın en önemli nedeni Geleneksel Türk El Sanatları Bölümünde ikinci sınıfa gelmiş öğrencilerin olmasıdır. Sınıflar ilerledikçe öğretim elemanı başına haftalık ders yükü oranlarında artış daha da dikkat çekici düzeylere gelecektir. Büyük bir özveriyle öğretim 4

5 elemanlarının yoğun ders programları arasında etkinlik, yayın ve sergi aktivitelerinin hız kazanmış olması takdir edilmesi gereken bir durumdur. Mevcut akademik personel sayısı Müzik Bölümüne alınan yeni öğretim elemanları ile bir önceki yıla kıyasla 7 den 9 a yükselmiştir. İdari personel sayısında da azalma vardır. Bunun nedeni kurum içinde başka birimlere görevlendirilen personellerin bulunmasıdır. Fiziksel altyapıda, yeni fakülte binası teslim alındıktan sonra iyileşme olması beklenmektedir. Önceden olan eksiklikler, öz binanın devralınıp, hizmete girmesiyle telafi edilecektir. Teknik donanım ve temel araç-gereç sayılarında Ahi Evran Üniversitesi Rektörlüğü birimlerinin taleplerimize olan hassas yaklaşımları neticesinde dikkate değer bir artış söz konusudur. Düzenlenen bilimsel organizasyonlar Rektörlüğün ilgili birimlerinin katkıları ile çeşitlenmekte ve geleneksel hale gelerek sürekliliği sağlanmaktadır. Paydaşlarımızla olan faaliyetlerimiz karşılıklı anlayış ve işbirliği çerçevesinde başarıyla ve gelişme göstererek devam etmektedir. Şimdiye kadar yaptığımız değerlendirmelerden, her kamu kurumunda karşılaşılabilecek birtakım sorun ve sıkıntılar haricinde bir önceki yıla kıyasla 2017 yılının daha başarılı bir eğitim öğretim yılı olduğu sonucuna varılmaktadır. Aynı özveri ve çalışma şevkiyle bir sonraki yıl daha verimli bir tablo çizmek azmindeyiz. Mevcut durumda emeği geçen birimimiz akademik ve idari personeline teşekkür eder, saygılar sunarım. Prof. Dr. Filiz Nurhan ÖLMEZ Neşet Ertaş Güzel Sanatlar Fakültesi Dekan V. 5

6 A. KURUM HAKKINDA BİLGİLER Bakanlar Kurulunun tarih ve 2012/3363 sayılı kararnamesiyle Ahi Evran Üniversitesi ne Güzel Sanatlar Fakültesi kurulması kararlaştırılmıştır. Bu kararın tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayınlanmasıyla birlikte Ahi Evran Üniversitesi Güzel Sanatlar Fakültesi kurulmuştur. Fakültemizin ismi Milli Eğitim Bakanlığının tarihli ve sayılı yazısı üzerine, tarihli ve 2809 sayılı kanunu ek 30. maddesine göre, Bakanlar Kurulunca tarihinde Neşet Ertaş Güzel Sanatlar Fakültesi olarak değiştirilmiştir. İletişim Bilgileri Kalite Komisyonu Başkanı : Prof. Dr. Filiz Nurhan ÖLMEZ (Dekan) Telefon : E- Posta : filiz.olmez@ahievran.edu.tr Kalite Temsilcisi : Yrd. Doç. Dr Satı DOĞANYİĞİT (Dekan Yardımcısı) Telefon : E- Posta : sati.doganyiğit@ahievran.edu.tr 23 Temmuz 2015 tarihli ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren Yükseköğretim Kalite Güvencesi Yönetmeliği nin ilgili maddeleri gereğince Ahi Evran Üniversitesi Neşet Ertaş Güzel Sanatlar Fakültesi Kalite Komisyonu kurulmuştur. 6

7 Tarihsel Gelişimi tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayınlanmasıyla birlikte Ahi Evran Üniversitesi Güzel Sanatlar Fakültesi kurulmuştur. Bakanlar Kurulunun tarih ve 2012/3363 sayılı kararnamesiyle birlikte Ahi Evran Üniversitesi Güzel Sanatlar Fakültesi kurulmuştur. Fakültemizin ismi Milli Eğitim Bakanlığının tarihli ve sayılı yazısı üzerine, tarihli ve 2809 sayılı kanunu ek 30. maddesine göre, Bakanlar Kurulunca tarihinde Neşet Ertaş Güzel Sanatlar Fakültesi olarak değiştirilmiştir. Tablo 1: Fakültemiz Akademik Birimlerinin Kuruluş Tarihi Ahi Evran Üniversitesi Neşet Ertaş Güzel Sanatlar Fakültesi Akademik Birimleri Geleneksel Türk El Sanatları Müzik Resim Bölümü Heykel Bölümü Grafik Bölümü Seramik ve Cam Bölümü İç Mimarlık Bölümü Kuruluş Tarihi ve Açıklamalar 24/09/2014 tarihli Yükseköğretim Yürütme Kurulu toplantısında 2547 Sayılı Kanun un 2880 Sayılı Kanun la değişik 7/4-2 maddesi uyarınca açılmıştır. 24/09/2014 tarihli Yükseköğretim Yürütme Kurulu toplantısında 2547 Sayılı Kanun un 2880 Sayılı Kanun la değişik 7/4-2 maddesi uyarınca açılmıştır 24/09/2014 tarihli Yükseköğretim Yürütme Kurulu toplantısında 2547 Sayılı Kanun un 2880 Sayılı Kanun la değişik 7/4-2 maddesi uyarınca açılmıştır 24/09/2014 tarihli Yükseköğretim Yürütme Kurulu toplantısında 2547 Sayılı Kanun un 2880 Sayılı Kanun la değişik 7/4-2 maddesi uyarınca açılmıştır 24/09/2014 tarihli Yükseköğretim Yürütme Kurulu toplantısında 2547 Sayılı Kanun un 2880 Sayılı Kanun la değişik 7/4-2 maddesi uyarınca açılmıştır 24/09/2014 tarihli Yükseköğretim Yürütme Kurulu toplantısında 2547 Sayılı Kanun un 2880 Sayılı Kanun la değişik 7/4-2 maddesi uyarınca açılmıştır 24/09/2014 tarihli Yükseköğretim Yürütme Kurulu toplantısında 2547 Sayılı Kanun un 2880 Sayılı Kanun la değişik 7/4-2 maddesi uyarınca açılmıştır 7

8 Fotoğraf Bölümü Endüstri Ürünleri Tasarımı Bölümü Sinema ve Televizyon Bölümü Sahne Dekor ve Kostümleri Bölümü Baskı Sanatı Bölümü Çizgi Film(Animasyon) Bölümü 24/09/2014 tarihli Yükseköğretim Yürütme Kurulu toplantısında 2547 Sayılı Kanun un 2880 Sayılı Kanun la değişik 7/4-2 maddesi uyarınca açılmıştır 24/09/2014 tarihli Yükseköğretim Yürütme Kurulu toplantısında 2547 Sayılı Kanun un 2880 Sayılı Kanun la değişik 7/4-2 maddesi uyarınca açılmıştır 24/09/2014 tarihli Yükseköğretim Yürütme Kurulu toplantısında 2547 Sayılı Kanun un 2880 Sayılı Kanun la değişik 7/4-2 maddesi uyarınca açılmıştır 24/09/2014 tarihli Yükseköğretim Yürütme Kurulu toplantısında 2547 Sayılı Kanun un 2880 Sayılı Kanun la değişik 7/4-2 maddesi uyarınca açılmıştır 24/09/2014 tarihli Yükseköğretim Yürütme Kurulu toplantısında 2547 Sayılı Kanun un 2880 Sayılı Kanun la değişik 7/4-2 maddesi uyarınca açılmıştır 24/09/2014 tarihli Yükseköğretim Yürütme Kurulu toplantısında 2547 Sayılı Kanun un 2880 Sayılı Kanun la değişik 7/4-2 maddesi uyarınca açılmıştır 2018 yılı sonu itibariyle Fakültemizin Bölüm Sayısı 13 e ulaşmıştır. Fakültemiz Geleneksel Türk El Sanatları Bölümü Eğitim-Öğretim yılında, Müzik Bölümü ise Eğitim Öğretim Yılında öğrenci almaya başlamıştır. Yapılanmaya ve gelişmeye devam etmekte olan Fakültemiz, eğitim kalitesini arttırmak amacıyla çağın tüm teknolojik gelişmelerine paralel bilimsel araştırma ve geliştirme çalışmalarını destekleyerek ulusal ve uluslararası alanda bilgi iletişim bağlantılı çalışmalarını sürdürmektedir. 8

9 Fiziki Durum Fakültemizin binası 2018 yılında yapılmaya başlandı yılı içerisinde teslim edilmesi planlanmaktadır. Binamız yapılana kadar İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi ile Yabancı Diller Yüksekokulu binalarında kullanımımıza verilen kapalı alanların durumu aşağıdaki tablolarda belirtilmiştir. Tablo 2: Fakültemiz Mülkiyet Durumuna göre Taşınmazlar Mülkiyet Durumuna Göre YERLEŞK E ADI e Taşınmaz Alanı(m²) Maliye Üniversit Hazine (Tahsisli) Diğer TOPLA M (m²) AÇIKLAMA Bağbaşı İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Binasında TOPLAM Tablo 3: Kapalı Alanlarının Dağılımı YERLEŞKE ADI Kullanımdaki Kapalı Alan(m²) İnşaat Halindeki Kapalı Alan(m²) TOPLAM İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Yabancı Diller Yüksekokulu TOPLAM

10 Tablo 4: Kapalı Mekânların Hizmet Alanlarına Göre Dağılımı HİZMET ALANLARI YERLEŞKE ADI Eğitim (m²) Sağlı k (m² ) Barın ma (m² ) Beslen me (m²) Kültü r (m²) Spo r (m²) Diğer (Depo, Tesis, İdari) (m²) Toplam İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Yabancı Yüksekokulu Diller TOPLAM Tablo 5: Eğitim Alanları, Derslikler EĞİTİM Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite ALANI Üzeri Anfi Sınıf 8 Bilgisayar Lab. Atölye 2 Diğer Lab. TOPLAM 10 10

11 Tablo 6: Hizmet Alanlar HİZMET ALANLARI Ofis Sayısı Alan (m²) Kullanan Kişi Sayısı Akademik Personel Hizmet Alanları İdari Personel Hizmet Alanları TOPLAM Tablo 7: Ambar, Arşiv Alanları ve Atölyeler Adet Alan (m²) Ambar Alanları Arşiv Alanları Atölyeler (31/12/2016 verilerine göre doldurulmalıdır.) 11

12 Organizasyon Şeması 12

13 Tablo 6: Ahi Evran Üniversitesi Neşet Ertaş Güzel Sanatlar Fakültesi Birimlere Göre Öğrenci Sayıları FAKÜLTE YÜKSEKOKUL MESLEK YÜKSEKOKULU ENSTİTÜ Normal Öğretim Öğrenci Sayısı İkinci Öğretim Öğrenci Sayısı Toplam Öğrenci Sayıları Kız Erk. Top. Kız Erk. Top. Kız Erkek Toplam GELENEKSEL TÜRK EL SNAATLARI BÖLÜMÜ MÜZİK BÖLÜMÜ GENEL TOPLAM Tablo 7: Ahi Evran Üniversitesi Neşet Ertaş Güzel Sanatlar Fakültesi Bölümlere Göre Akademik Personel Dağılımı Profes ör Doçent Doktor Öğreti m Üyesi Öğreti m Görevli si Araştır ma Görevlis i TOPLAM Geleneksel Türk El Sanatları Bölümü Müzik Bölümü TOPLAM

14 Misyon, Vizyon, Değerler ve Hedefler Misyon Hedef kitlesi görsel ve işitsel alanlarda sanatsal yeteneğe sahip bireyler olan Neşet Ertaş Güzel Sanatlar Fakültesi; ulusal ve yerel düzeylerde sanatsal eğitim-öğretim sunmayı, yaratıcı bireyler yetiştirmeyi, sanatsal ve kültürel etkinlik, bilimsel araştırma, yayın ve danışmanlık faaliyetlerini yürütmeyi, ulusal ve uluslararası düzeyde bilim ve sanat üreterek ulusunun ve tüm insanlığın faydasını gözetmeyi görev edinmiştir. Vizyon Neşet Ertaş Güzel Sanatlar Fakültesi; bölgesel ve yerel düzeyde sanatsal ve bilimsel platformlarda tercih edilen; paydaşları ile etkileşimi sürekli olan; öz değerlerini yansıtan; inovatif, öz güvenli, yaratıcı, üretken sanatçılar yetiştiren; yerel düzeyde sanatsal ve estetik duyarlılık yaratan; dönüştürücü ve yön veren bir Bölge Güzel Sanatlar Fakültesi olmayı hedeflenmektedir. Değerler Ahi Evran Üniversitesi Neşet Ertaş Güzel Sanatlar Fakültesi Cumhuriyetin temel ilkelerini esas alarak; Demokrat, Adaletli, Akademik ve etik değerlere sahip, Bilimsel kaliteden ödün vermeyen ve sürekli gelişmeyi destekleyen, Çalışanların memnuniyetini sağlayan ve mensubu olmakla gurur duyulan, Çevreye saygılı ve sosyal sorumluluğun bilincinde olan bir fakültedir. Tarihi ve kültürel değerlere sahip çıkan, Akıl, ilim ve ahlak ekseninde ahilik ilkelerini benimseyen, Bilimi önceleyen, Yeniliğe ve gelişime açık, çözüm odaklı, Adil, şeffaf, hesap verebilir ve katılımcı yönetim anlayışına sahip olan, Görev ve sorumluluk bilincini aşılayan, Kalite ve verimliliği ilke edinen, Etkili iletişimi ilke edinen, Yönetimde kurumsallaşmayı ilke edinen, 14

15 İnsan odaklı ve toplumsal duyarlılığı olan, Farklılıkları zenginlik olarak kabul eden, hoşgörülü ve özgürlükçü, İşbirliğini ve dayanışmayı teşvik eden, rekabete açık, Etik bilinçlenmeye önem veren, Çevreye duyarlı olan, bir fakülte olmaktır. Temel Politikalar Stratejik Planında Üniversitemizin temel politikaları aşağıdaki gibi belirlenmiştir: Kurum kimliğini ve kültürünü geliştirmek, Bölgesel ve ulusal kalkınmaya daha fazla katkıda bulunmak, Eğitim-öğretimde kaliteyi gözetmek, İş hayatında tercih edilen öğrenciler yetiştirmek, Üniversitenin kaynaklarını geliştirmek, Kültürel ve sosyal faaliyetleri ilerletmek, Açık ve şeffaf yönetişim modelleri uygulamak, Ürün ve hizmetlerin geliştirilmesinde paydaşların çıkarlarını gözetmek, Akademik özgürlüğü genişletici uygulamaları benimsemek, Esnek, gelişime açık ve toplumla özdeşleşen projeler geliştirmektir Stratejik Planında belirlenen Üniversitemizin politikaları Fakültemiz tarafından uygulanmaktadır. Kalite Politikamız Üniversitemiz, misyon ve vizyonu doğrultusunda uluslararası standartlarda araştırmalar yapan, ihtisaslaşma alanlarına yönelik projeler yoluyla bölgesel kalkınmaya öncülük eden, insan odaklı ve yeterlilik temelli eğitim-öğretim faaliyetlerini yürüten ve paydaşlarıyla dayanışma içinde sürekli iyileştirmeyi esas alan bir kalite yönetimini taahhüt eder. Amaç ve Hedefler Stratejik planında 7 amaç başlığı altında 29 hedef belirlenmişken Stratejik Planında ise Üniversitemiz politikalarıyla uyumlu olacak şekilde 5 amaç başlığı altında toplam 29 hedef belirlenmiştir. Bu amaç ve hedeflerden fakültemizin süreçleri içerisinde yer alanlara yönelik performans programı içerisinde faaliyetler planlanmakta ve uygulanmaktadır. 15

16 Ahi Evran Üniversitesi Neşet Ertaş Güzel Sanatlar Fakültesi Eğitim - Öğretim Hizmeti Sunan Birimler Ahi Evran Üniversitesi Neşet Ertaş Güzel Sanatlar Fakültesinde lisans düzeyinde eğitim öğretim programları uygulanmaktadır. Eğitim dili Türkçedir Eğitim Öğretim Yılında Geleneksel Türk El Sanatları Bölümü, Eğitim Öğretim Yılında ise Müzik Bölümü öğrenci almaya başlamıştır. Tablo 4: Ahi Evran Üniversitesi Neşet Ertaş Güzel Sanatlar Fakültesi Lisans Düzeyinde Eğitim - Öğretim Hizmeti Sunan Birimler BİRİM ADI BÖLÜM SAYISI ANASANAT DALI SAYISI Aktif Yarı Aktif Pasif Toplam Aktif Yarı Aktif Pasif Toplam NEŞET ERTAŞ GÜZEL SANATLAR FAKÜLTESİ GENEL TOPLAM Ahi Evran Üniversitesi Neşet Ertaş Güzel Sanatlar Fakültesi Araştırma Faaliyetlerinin Yürütülen Birimler Üniversitemiz bünyesinde araştırma ve uygulama faaliyetlerinin yürütüldüğü Anadolu Halk Sanatları ile Anadolu Türk Müziği Uygulama ve Araştırma Merkezleri ile ortak projeler gerçekleştirilmektedir. İyileştirmeye Yönelik Çalışmalar Üniversitemizde uygulanmakta olan ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Standartına göre Yönetimin Gözden Geçirme, İç Tetkik, Dış Tetkik, Kurumsal Dış Değerlendirme, Birim Kalite Komisyonu, Anketler gibi ortamlarda iyileştirmeye yönelik çalışmalar yapılmaktadır. 16

17 B. KALİTE GÜVENCE SİSTEMİ 1. Kurumun misyon, vizyon, stratejik hedefleri ve performans göstergelerini belirlemek, izlemek ve iyileştirmek üzere kullandığı tanımlı bir süreci bulunmalıdır. Üniversitemizin misyon, vizyon ve hedefleri, Stratejik Planlama Ekibi tarafından belirlenmiştir. Stratejik planın hazırlanması ile birlikte Üniversitemizin Kalite Politikası, misyon, vizyon ile stratejik amaç ve hedeflerini gerçekleştirme amacına uygun olarak oluşturulmuş ve tüm birimler bu politikayı benimsemiştir. Stratejik Planın gerçekleştirilmesine yönelik belirlenen amaç ve hedefler, Performans Programında yer alan performans göstergeleri olarak ele alınmakta, iç kontrol eylem planları ile uyumu sağlanmakta ve kalite yönetim sistemi içerisinde yönetilmektedir. Stratejik plan, performans programı ve bütçe arasındaki ilişki sağlanmış performans programında bütçe izlenmektedir. Üniversitemizin misyon, vizyon ve hedefleri ile Fakültemizin misyon, vizyon ve hedefleri, stratejik planın gerçekleşmesine yönelik olarak oluşturulmuştur. Üniversitemizin, Bölgesel Kalkınma Odaklı İhtisaslaşma ne Misyon Farklılaşmasına yönelik olarak Pilot Üniversite seçilmesi ile birlikte misyon farklılaşması odaklı yaklaşım benimsenmiş ve yaklaşım bir üst süreç olarak ele alınmıştır. Tüm birimler misyon farklılaşmasına yönelik aktivitelerini yerine getirmektedir. Planlama, Uygulama, Kontrol ve Önlem alma (PUKÖ) döngüsü yönetim sistemi, eğitim öğretim, araştırma ve varsa toplumsal katkı süreçleriyle idari ve yönetsel süreçlerinin tamamında, bölüm Kalite Komisyonu toplantılarında yapılan gözden geçirmeler, çalışan ve öğrenci memnuiyeti anketi sonuçları ile istek öneri sisteminden gelen geri bildirimlere göre yapılmaktadır. Tüm çalışanlarımız kalite yönetim sistemi eğitimlerine (ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi, Süreç Yönetimi, Risk Yönetimi vb.) katılmakta ve kalite komisyonunda yer alarak farkındalık, sahiplenme ve motivasyon düzeyleri arttırılmaktadır. Üniversitemizde uygulanmakta olan Süreç Yönetim Sistemi içerisinde üst süreçlerimiz; 1. Eğitim ve Öğretimi Yönetmek 2. İdari ve Destek Hizmetleri Yönetmek 3. Değişimi Yönetmek 17

18 4. Araştırma ve Geliştirmeyi Yönetmek 5. Toplumsal Sorumluluğu Yönetmek 6. Bölgesel Kalkınma Odaklı İhtisaslaşma ve Misyon Farklılaşmasını Yönetmek olarak belirlenmiştir. Fakültemiz ile ilgili süreçlerin sahipleri, süreçlerin performans göstergeleri tanımlanmış ve performans hedefleri belirlenmiştir. Süreç performans gerçekleştirmeleri, birim kalite komisyonumuz tarafından gözden geçirilmekte ve sonuçlarına göre iyileştirmeler yapılmaktadır. Aynı zamanda üniversitemiz süreç yönetim alt komisyonunda süreç performans gerçekleştirme sonuçları değerlendirilmektedir. Üniversitemizin, Uluslararasılaşma stratejisi, stratejik planda tanımlanmış olup, buna bağlı olarak amaç ve hedefler oluşturulmuştur. Fakültemizde, Uluslararası protokoller ve işbirliği programlarının yürütülmesine yönelik çalışmalar devam etmektedir. Fakültemizde, kurum içi kalite kültürü çalışanlarımızın kalite eğitimlerine katılımı, farklı komisyonlarda yer almaları ve süreç sahibi olmaları sağlanarak yaygınlaşmış ve uygulamalara yansımaktadır. Fakültemizde, kurumsal hafıza ve kurum kültürünün sürekliliğine yönelik olarak tanımlanmış bölüm toplantıları ve tazeleme eğitimleri yapılmaktadır. 2. Kurumun kalite güvencesi sisteminin kurulması ve işletilmesi kapsamında Kalite Komisyonunun yetki, görev ve sorumlulukları açık şekilde tanımlanmalıdır. Üniversitemizin misyon, vizyon ve hedeflerine ulaşmak için bu değerleri kalite politikası ile destekleyerek etkin bir Kalite Yönetim Sistemi oluşturmak ve yönetmek maksadıyla, Yükseköğretim Kalite Güvencesi Yönetmeliği kapsamında Kalite Komisyonu kurulmuştur. Buna bağlı olarak her birimin Kalite Komisyonları oluşturulmuş ve yetki, görev ve sorumlulukları ve organizasyon yapıları tanımlanmıştır. Fakültemizin Kalite Komisyonu bu doğrultuda oluşturulmuş ve kalite siteminin yönetimini sağlamaktadır. Tüm bu komisyonların organizasyonunu sağlayan ve kalite yönetim sistemini yöneten, Üniversitemizin Kalite Komisyonuna bağlı olarak Kalite Koordinatörlüğü birimi kurulmuştur. Üniversitemizin tüm Kalite Yönetim Sistemi uygulama ve çalışmaları, Kalite Koordinatörlüğünün web sayfasında yer almaktadır. Fakültemizin, Kalite Yönetim Sistemi uygulama ve çalışmaları ise her birim web sayfasında yer alan İç Kontrol ve Kalite Yönetim başlığı altında paylaşılmaktadır. Üniversitemizin Kalite Komisyonunda tüm akademik ve idari birim yöneticileri ile öğrenci temsilcileri yer almaktadır. Fakültemizin Kalite Komisyonunda ise Dekan, Dekan Yardımcıları, Fakülte Sekteri, Bölüm Başkanları ve diğer çalışanlar ile öğrenci temsilcimiz yer almaktadır. Kalite Komisyonun çalışmaları web sayfamızda paydaşlarımızla paylaşılmaktadır. 18

19 Üniversite Kalite Komisyonuna karşı sorumlu olan ve Stratejik amaç ve hedeflerini gerçekleştirmek ve Kalite Yönetim Sistemini etkin yapmak amacıyla; a. Kalite Değerlendirme ve Geliştirme Alt Komisyonu b. Süreç Yönetimi Alt Komisyonu c. Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme Alt Komisyonu d. İç Kontrol İzleme ve Yönlendirme Alt Komisyonu e. Risk Yönetim Alt Komisyonu f. Kurum İç Değerlendirme Alt Komisyonları oluşturulmuştur Üniversite, Kalite Komisyonunun sorumluluğu kapsamında, kurumsal dış değerlendirme ve kalite odaklı kurumsal deneyimler sağlanmaktadır. Üniversitemizden uygulanmakta olan ve Aralık 2017 tarihinde belgelendirilen, ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi standartları ve Ekim 2017 tarihinde gerçekleşen Yükseköğretim dış değerlendirmesinde kurumsal deneyimler sağlanmıştır yılında başlatılan Ulusal Kalite Hareketi Programı ile EFQM Mükemmellik Modeli deneyimi sağlanacaktır. 3. İç paydaşlar (akademik ve idari çalışanlar, öğrenciler) ve dış paydaşların (işverenler, mezunlar, meslek örgütleri, araştırma sponsorları, öğrenci yakınları vb.) kalite güvencesi sistemine katılımı ve katkı vermeleri sağlanmalıdır. Çalışan ve Öğrencilerimizden geri bildirim almaya yönelik olarak, Çalışan ve Öğrenci Memnuniyeti anketleri yapılmaktadır. Anket sonuçları web sayfamızda ve toplantılarda iç paydaşlarımız ile paylaşılmakta ve iyileştirme planları yapılmaktadır. İyileştirmelere yönelik yapılan aktiviteler Birim Kalite Komisyonunda gözden geçirilmektedir. Öğrenci temsilcimizin karar alma süreçlerine katılarak öğrencilerden gelen geri bildirimler değerlendirilmektedir. Bunun dışında çalışanlarımızın ve öğrencilerimizin kalite güvencesi sistemine katılımları bölüm toplantıları, eğitimler, rektör öğretim elemanları/öğrenci buluşması, iç tetkikler gibi ortamlarda sağlanmaktadır. Dış paydaşlarımıza yönelik yapılacak faaliyetler yılın başında Paydaş İlişkileri Tablosunda belirmekte ve aktiviteler yapılmaktadır. Her yıl düzenli yapılan paydaş toplantılarında geri bildirimler alınmakta ve değerlendirilmektedir. Ayrıcı yapılan Paydaş Memnuniyeti Anketi ile geri bildirimler alınmakta ve iyileştirme planları yapılmaktadır. İyileştirmelere yönelik yapılan aktiviteler Birim Kalite Komisyonunda gözden geçirilmektedir 19

20 C. EĞİTİM - ÖĞRETİM Programların Tasarımı ve Onayı 1. Programların Tasarımı ve Onayı; Programların tasarımı ve onayı için tanımlı süreçlere sahip olmalıdır. (Programlar, hedeflenen öğrenme çıktıları da dâhil olmak üzere, amaçlarına uygun olarak tasarlanmalıdır. Programın sonucu olan yeterlilikler, programa uygun seviyedeki Türkiye Yükseköğretim Yeterlilikleri Çerçevesini de kapsayacak şekilde tanımlanmalı ve ilgili paydaşlara duyurulmalıdır.) Ahi Evran Üniversitesi Neşet Ertaş Güzel Sanatlar Fakültesi bünyesinde yeni anasanat dallarının açılmasında toplumun ihtiyaçları ve paydaş talepleri göz önünde bulundurulmaktadır. Toplumsal ve sektörel beklentileri dikkate alarak, ihtiyaç duyulan alanlara yönelik anasanat dallarının açılmasına dikkat edilmektedir. Fakültemizde, lisans düzeyinde yürütülmekte olan bölümlerin güncelleştirilmesi ve iyileştirilmesi sürecinde iç ve dış paydaşların görüşleri dikkate alınmaktadır. Bu bağlamda dış paydaşların önerileri doğrultusunda yeni bölüm ve/veya anasanat dalları açılabilmektedir. Örneğin; Kırşehir ilinin kültürel değerlerini sürdürecek ve geliştirecek nitelikte işleve sahip olan Neşet Ertaş Güzel Sanatlar Fakültesi kurulmuş olup bünyesinde lisans ve yüksek lisans düzeyinde Geleneksel Türk El Sanatları ve lisans düzeyinde Müzik Bölümü açılmıştır. Ayrıca ilimizdeki okul müdürleri ve öğretmenlerin talepleri doğrultusunda yüksek lisans düzeyinde Eğitim Yönetimi Tezli Yüksek Lisans Programı açılmıştır. Üniversitemiz katılımcı ve paylaşımcı anlayışı gereği iç ve dış paydaşların görüş, talep, öneri ve desteklerine değer vermektedir. Üniversitemiz tarafından yapılması planlanan faaliyetlerin belirlenmesinde, yürütülmesinde ve değerlendirilmesinde ihtiyaç duyuldukça iç ve dış paydaşların görüşlerine başvurulmaktadır. Örneğin; stratejik planın hazırlaması sürecinde iç ve dış paydaşlarla özel toplantılar yapılmış görüş ve önerilerinden yararlanılmıştır. Bu çerçevede Kırşehir ve bölgedeki dış paydaşlarla iki ortak akıl toplantısı düzenlenmiştir. Paydaşların katılımıyla yapılan GZFT analizi sonucunda Üniversitemizin geleceğine ilişkin amaç ve hedefleri belirlenmiş, saptanan hedeflerin gerçekleşmesinin izlenmesi sürecinde de dış paydaşların görüş ve önerilerinin alınmasına karar verilmiştir. Ayrıca Üniversitenin paydaşlarla ilişkilerinin seviyesi ve öncelikleri tespit edilmiş, dış paydaşlarla yapılan ortak akıl toplantıları sonucu ortaya çıkan konuların değerlendirildiği paydaş etki/önem matrisi hazırlanmıştır. Tüm bu etkinliklere fakültemiz aktif olarak katılmıştır. 20

21 Üniversitemizin birçok konuda dış paydaşlarla iş birliği yapma potansiyeli bulunmaktadır. Bu kapsamda araştırma, eğitim-öğretim ve topluma hizmet faaliyetlerinin planlanıp yürütülmesinde paydaşlarla iş birliği yapılarak, girişimciliğin geliştirilmesi, tabiat varlıklarının ve kültürel mirasın korunması ve geliştirilmesi gibi çalışmalar yapılmaktadır. Üniversitemiz, ilimizde bulunan kamu-özel sektör ve sivil toplum kuruluşlarıyla etkin işbirliği içerisindedir. Bu bağlamda, İl Koordinasyon Kurulu, İl İstihdam Kurulu, Kent Konseyi, Ahiler Kalkınma Ajansı, Yerel Yönetimler ve Basın-Yayın kuruluşlarıyla sürekli iletişim ve iş birliği halinde olmaya özen gösterilmektedir. Üniversitemizin Stratejik Planı hazırlık sürecinde sözü edilen kurum-kuruluş temsilcileri davet edilerek paydaş analizi yapılmış, paydaşların Üniversitemize ilişkin beklenti ve değerlendirmeleri stratejik planın amaç ve hedeflerinin belirlenmesinde dikkate alınmıştır. Ayrıca kurumlar tarafından Üniversitemizin dâhil olması istenilen toplantı ve çalışmalara üst düzeyde katılım sağlanarak, Üniversitemizin görüş ve önerileri paylaşılmaktadır. Ayrıca Üniversitemiz bünyesinde düzenlenen toplantılara akademik, idari personel ve öğrencilerin katılımı sağlanmakta ve yönetim süreçleri, eğitim-öğretim süreçleri, projeler gibi konularda değerlendirme toplantıları yapılmaktadır. İç paydaşların (öğrenciler ve çalışanlar) ile dış paydaşların (işveren, iş dünyası ve meslek örgütü temsilcileri, mezunlar, vb.) sürece katılımı paydaş toplantıları sağlanarak programın gözden geçirilmesi ve değerlendirilmesi yapılmaktadır. Neşet Ertaş Güzel Sanatlar Fakültesi tarafından düzenlenen paydaş toplantılarında, gündem maddelerinden biri de tasarlanan programlar olarak planlanmıştır. Ayrıca paydaş anketleri ve görüş almak için yapılan yazışmalar da bilgilendirme yöntemlerindendir. Lisans düzeyinde dördüncü sınıfta kodlu Bitirme Projesi I ve kodlu Bitirme Projesi II dersleri kapsamında öğrencilere araştırma yetkinliğini kazandırmak üzere projelerle desteklenen faaliyetler yürütülecektir. Yüksek Lisans düzeyinde kodlu Geleneksel Türk El Sanatlarında Araştırma Yöntemleri ve Yayın Etiği, kodlu Yüksek Lisans Tezi dersleri kapsamında öğrencilere araştırma yetkinliğini kazandırmak üzere projelerle desteklenen faaliyetler yürütülecektir. Bölüm ve/veya anasanat dallarının eğitim amaçları Ahi Evran Üniversitesi Öğrenci Bilgi Sistemi içerisinde yer alan ve şifresiz olarak erişilebilen Bologna Bilgi Sistemi adlı portalda ( Türkçe ve İngilizce olarak yayınlanmaktadır. Bu portal içerisinde ilgili programların düzeyi (önlisans/lisans/lisansüstü), programın bağlı olduğu birim (Fakülte/Yüksekokul/Enstitü), programın bağlı olduğu Bölüm adımları izlenerek 21

22 program hakkında ayrıntılı bilgi edinilebilmektedir. Bu portalda Program Profili, Program Yeterlikleri, Alınacak Derece, Kabul Koşulları, Üst Kademeye Geçiş, Mezuniyet Koşulları, Önceki Öğrenmenin Tanınması, Yeterlik Koşulları ve Kurallar, İstihdam Olanakları, Program Çıktıları, Dersler, Ders ve Program Yeterlikleri İlişkisi ve TYÇÇ Program Yeterlikleri ilişkisi başlıkları altında ayrıntılı bilgilere yer verilmektedir. Program yeterliklerinin belirlenmesinde gözetilen normlardan bir tanesi Yüksek Öğretim Kurulu tarafından belirlenen Türkiye Yükseköğretim Yeterlikler Çerçevesi (TYYÇ) dir. Bu kapsamda, programlarda yer alacak ders ve etkinliklerin öğrencilerde bilgi, beceri ve yetkinlik kazandıracak nitelikte olmasına özen gösterilmektedir. Öğrenci iş yükünün belirlenmesinde dersin özelliklerine göre okul içi ve okul dışında, her türlü iş ve etkinliklerde harcayacağı zaman dikkate alınarak AKTS hesaplaması yapılmaktadır. Bu kapsamda ders süresince geçirilen zaman, ders dışında yapılacak ödev, proje, uygulama, bireysel performans, atölye vb. etkinlikler ile sınavlar için harcanacak zaman öğrenci iş yükü hesaplamasında göz önünde bulundurulmaktadır. 2. Programların Sürekli İzlenmesi ve Güncellenmesi; Kurum, programlarının eğitim-öğretim amaçlarına ulaştığından ve öğrencilerin ve toplumun ihtiyaçlarına cevap verdiğinden emin olmak için paydaşlarını düzenli olarak izlemeli ve programlarını periyodik olarak gözden geçirerek güncellemelidir. Her eğitim dönemi başında ve sonunda Fakültemizin eğitimle ilgili tüm kurul, komisyon ve akademik birimlerinde eğitim programları gözden geçirilmektedir. İç paydaşlar ve diğer paydaşlardan informel yollarla geri bildirim alınarak süreçlere katılımları sağlanmaktadır. Bölümlerimizin etkinliklerinde iç ve dış paydaşlardan geri bildirimler alınmaktadır. İç ve dış paydaş analizleri sonucu, eğitim programları gözden geçirilmekte programların güncellenmesi ve sürekli iyileştirilmesi için ilgili akademik birimler tarafından kullanılmaktadır. Bu konuda Kalite Komisyon üyeleri gerekli destekleri vermektedir. İç paydaş analizleri, geri bildirimler, öğrenci ve eğiticiler ile yapılan iletişim toplantıları doğrultusunda düzeltmeler yapılmakta ve sürekliliği sağlanmaktadır. Tanımlı süreç: Eğitim-Öğretim Tasarımının Yönetimi: Süreç kodu: 1.1. Üniversitemiz önlisans, lisans ve lisansüstü programlarında ders geçme ve değerlendirmenin nasıl yapılacağı yönetmeliklerle belirlenmiştir. Bu yönetmeliklerde; eğitim öğretim süresi, ders seçme ve kayıt işlemleri, sınıf geçme, ders muafiyeti, intibaklar, devam mecburiyeti, sınavlar (ara sınav, dönem içi çalışmalar, yarıyıl sonu sınavı, bütünleme sınavı, mazeret sınavı ve muafiyet sınavı, tek ders sınavı) ile sınavların geçerliliği, sınavların düzenlenmesi, sınav 22

23 evrakının saklanması, sınav sonuçlarının ilanı ve başarı notu gibi hususlarda kurallar belirlenmiştir. Mevzuat açısından değerlendirmeye ilişkin bu hükümler bulunmakla birlikte, öğretim elemanlarının yaptığı ölçme ve değerlendirmenin türü, özelliği ve bu sınavların güvenirliği konusunda kurumsal olarak herhangi bir denetim bulunmamaktadır. Ancak Fakültemiz Müzik Bölümü bireysel performans dayalı sınavların değerlendirmesini tek bir hocanın inisiyatifi ile değil bir komisyon aracılığı ile yapmaktadır. Ahi Evran Üniversitesinde öğrenci başarısının ölçülmesi ve değerlendirilmesinde esnek bir anlayış benimsenmiştir. Öğretim elemanları, kendi derslerinde nasıl bir ölçme ve değerlendirme yapacaklarını Öğrenci Bilgi Sistemi nde yer alan Bologna Bilgi Sistemi nde ilan etmektedirler. Mezuniyet koşulları değerlendirmeye kıyasla daha açık ve şeffaf biçimde tanımlanmıştır. Yönetmelikle belirlenen mezuniyet koşulları daha çok notlar üzerinden tanımlandığı için bu sürecin izlenmesini kolaylaştırmaktadır. Yükseköğretim kurumlarında, eğitim - öğretim ve diğer faaliyetler 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ile belirlenmiştir. Kanunun öngördüğü çalışmalar yürütülmektedir. Kanunun belirttiği gibi, Resmî Gazetede 4 Ekim 2011 Tarihinde, sayılı, yayınlanan Ahi Evran Üniversitesi Önlisans Ve Lisans Eğitim-Öğretim Ve Sınav Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esaslar uygulanmaktadır. Madde(5): Seçmeli dersten başarısız olan öğrenci, bu ders yerine, ilgili yarıyıl/yıl ve ders grubundan bölümce uygun görülen, başka bir seçmeli dersi alabilir. Başarısız olan yani program çıktısına ulaşamayan öğrenci dersi tekrar eder. Derslerin güncellenmesi dersi yürüten öğretim elemanının sorumluluğundadır. Alınan kararlar, Fakültemizin web sayfasından, sosyal medya aracılığıyla ya da gerekli durumlarda yazılı bilgilendirme yoluyla tüm paydaşlarımıza duyurulmaktadır. Fakültemizin henüz Akredite olmak isteyen programı bulunmamaktadır. 3. Öğrenci Merkezli Öğrenme, Öğretme ve Değerlendirme; Kurum, programlarını öğrencilerin öğrenim sürecinde aktif rol almalarını teşvik edecek şekilde yürütmelidir. Öğrencilerin başarı ölçme ve değerlendirmesi de bu yaklaşımı yansıtmalıdır. Üniversitemiz önlisans/lisans ve lisansüstü ders geçme ve sınav yönetmelikleri öğrencilerin derslere katılımlarını derse devam ve zorunluluk kapsamında mütalaa etmekte ve teorik derslerin %70 ine, uygulama gerektiren derslerde ise %80 ine katılımı zorunlu kılmaktadır. Ancak programların yürütülmesinde öğrencilerin aktif rol almalarına ilişkin herhangi bir hüküm bulunmamaktadır. Programların yürütülmesinde öğrencilerin etkin katılımının sağlanması bir mevzuat konusu değil bir öğretim anlayışı olarak görülebilir. Bu açıdan 23

24 bakıldığında ise fakültemizin öğretim elemanları öğrencilerin aktif katılımlarını desteklemek için öğrenci sergileri ve öğrenci konserleri düzenlemektedir. Ayrıca Üniversitemiz Stratejik Planında programların yürütülmesinde bazı ilkeler öngörülmüştür. Bu ilkeler şunlardır: Eğitim-öğretim faaliyetlerinin insani değerler temelinde yürütülmesi Kalite ve standartlara dayalı eğitim verilmesi, Yeterliğe dayalı eğitim verilmesi, Transfer edilebilir becerilerin kazandırılmasına öncelik verilmesi, Bireylerin yeteneklerine ve eğilimlerine uygun mesleki beceri kazandırılması, Toplumun ihtiyaç duyduğu alanlara nitelikli insanlar yetiştirilmesi. Bologna sürecinde yapılan çalışmalar öğrenci merkezli eğitim için yapılan çalışmalardır. Neşet Ertaş Güzel Sanatlar Fakültesinde öğrenci merkezli eğitim esastır. Okuldaki tüm eğitim, öğretim ve yönetim hizmetleri bu esasa göre düzenlenmiştir. Türk eğitim sisteminin yenileşme arayışlarına cevap vermek ve öğrenci başarısının nitelik olarak artırılması hedefini gerçekleştirmek üzere Milli Eğitimi Geliştirme Projesi çerçevesinde geliştirilen bu Modelde öğrenci merkezli eğitim öngörülmektedir. Okul ve eğitim sisteminin merkezine öğrenciyi yerleştiren bu yaklaşım, eğitimin hedeflerini öğrencilerin bireysel gelişimleri ve gereksinimleri doğrultusunda yapılandırmaktadır. Düzenlenen oryantasyon programlarında bu sistem konusunda bilgilendirme yapılmaktadır. Dersler uygulamalıdır. Öğretmenin rolü, katılımcı, teşvik edici ve güdüleyicidir. Öğrencinin rolü, katılımcı ve sorumluluk alan bir öğrenci profilidir. Bilgi kazanımı sorgulama, bilgilerin yeni bilgilere dönüşümü, uygulayarak öğrenme şeklindedir. Başarı göstergesi sürece göre performans, kalite süreçleriyle belirlenmektedir. Ölçme ve değerlendirme bireyseldir kriterlere ve gelişime göre yapılmaktadır. Teknoloji kullanımı önemsenmekte ve iletişi, katılım, bilgiye erişim noktalarında başvurulmaktadır. Ahi Evran Üniversitesi nin önlisans, lisans ve lisansüstü düzeylerinde açılan programlarda yer alan tüm dersler için Avrupa Kredi Transfer Sistemi (AKTS) esas alınarak öğrenci iş yükü hesaplaması yapılmakta ve gerektiğinde iyileştirilerek Öğrenci Bilgi Sistemi portalında ilan edilmektedir. Örneğin; Neşet Ertaş Güzel Sanatlar Fakültesi Geleneksel Türl El Sanatları Bölümünde Programı başarıyla tamamlamak için programda mevcut olan zorunlu ve seçimlik derslerden asgari 140 kredi dersi (toplam 240 AKTS karşılığı) geçmek, 4.00 üzerinden en az 2.00 ağırlıklı not ortalaması elde etmek, VI. dönemden sonra 30 iş günü mesleki stajını ve bitirme tezini başarıyla tamamlamak gerekmektedir. ifadesi yer almaktadır. 24

25 Öğrenci iş yüküne dayalı kredi değerlerinin belirlenmesinde öğrenci görüşleri öğrenci anketleriyle alınmaktadır. Program yeterlikleri ve ders öğrenme çıktılarının belirlenmesinde mantıksal bir hiyerarşi gözetilmektedir. Bu kapsamda Türkiye Yükseköğretim Yeterlikler Çerçevesi ile uyumlu olacak şekilde Program Yeterlikleri ve bu yeterliklerle uyumlu olacak şekilde Ders Öğrenme Çıktıları belirlenmekte; Avrupa Kredi Transfer Sistemi (AKTS) de dikkate alınarak, derslerdeki öğrenci iş yükü hesaplanmakta ve Üniversitemiz Öğrenci Bilgi Sistemine yüklenmektedir. Öğrenci iş yükünün belirlenmesinde dersin özelliklerine göre okul içi ve okul dışında, her türlü iş ve etkinliklerde harcayacağı zaman dikkate alınarak AKTS hesaplaması yapılmaktadır. Bu kapsamda ders süresince geçirilen zaman, ders dışında yapılacak ödev, proje, uygulama, bireysel performans, atölye vb. etkinlikler ile sınavlar için harcanacak zaman öğrenci iş yükü hesaplamasında göz önünde bulundurulmaktadır. Üniversitemizde öğrencilerimizin nitelikli bir eğitim-öğretim yanında mesleki alanda deneyim kazanmalarına da önem verilmektedir. Bu amaçla bölümlere staj eğitimleri konulmakta, mesleki becerilerini geliştirmeleri sağlanmaktadır. Staj uygulamalarının düzenli yapılması amacıyla ilgili kurum ve kuruluşlarla işbirliği yürütülmektedir. Öğrencilerimizin farklı illerde de staj yapmasına imkân tanınmaktadır. Staj yapacak öğrencilerin SGK girişleri Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığımız tarafından ilgili birimlerle koordine edilerek yapılmaktadır. Diğer taraftan birimlerin talep etmesi halinde öğrencilerimize Üniversitemiz İş Sağlığı ve Güvenliği Koordinatörlüğünce iş sağlığı ve güvenliği eğitimleri verilmektedir. Öğrencilerimizin işbaşı eğitimi kapsamında ücretli olarak çalışabilecekleri yerlerin belirlenmesinde İş-Kur dan destek sağlanmaktadır. Farklı disiplinleri tanıma fırsatı veren seçmeli dersler Fakültemiz Geleneksel El Sanatları ve Müzik Bölümü programlarında yer almakta olup bu dersler öğrenciler tarafından seçilmektedirler. Ahi Evran Üniversitesi Rektörlüğü tarafından seçmeli derslerin yönetimi ile ilgili bir çalışma tamamlanma aşamasına gelmiştir. Önlisans ve Lisans Yönetmeliğimizin 11 inci maddesine göre yeni kayıt yapan öğrencilerimiz için eğitim-öğretim yarıyılı/yılının başlamasıyla birlikte bir danışman atanmaktadır. Danışmanlar; ders seçimi ve ders intibakları gibi konularda öğrencilere mezun oluncaya kadar yardımcı olmaktadır. Öğrenciler eğitim-öğretim ve diğer sorunları konusunda da danışmanlarından yardım alabilmektedir. 25

26 Üniversitemizde uygulanan öğrenci memnuniyet anketi sonuçlarına göre öğrenci danışmanlık sistemi uygulamalarının etkililiği değerlendirilmektedir. Değerlendirme sonuçlarına göre iyileştirme çalışmaları yapılmaktadır. Ahi Evran Üniversitesinde öğrenci başarısının ölçülmesi ve değerlendirilmesinde esnek bir anlayış benimsenmiştir. Öğretim elemanları, kendi derslerinde nasıl bir ölçme ve değerlendirme yapacaklarını Öğrenci Bilgi Sistemi nde yer alan Bologna Bilgi Sistemi nde ilan etmektedirler. Fakültemiz Bölümleri, yüksek öğretimde 240 AKTS kredilik birinci aşama derece sistemine tabidir. Öğrenciler mezun olabilmek için programda bulunan toplam 162 kredi/saatlik derslerden başarılı olmak zorundadırlar. Ahi Evran Üniversitesinde öğrenci başarısının ölçülmesi ve değerlendirilmesinde esnek bir anlayış benimsenmiştir. Öğretim elemanları, kendi derslerinde nasıl bir ölçme ve değerlendirme yapacaklarını Öğrenci Bilgi Sistemi nde yer alan Bologna Bilgi Sistemi nde ilan etmektedirler. Öğrenci oryantasyon programları ile yapılmaktadır. Fakültemizde öğrencinin merak edeceği her konuyu ele alan bir el kitabı niteliğinde öğrenci klavuzu hazırlama çalışmaları devam etmektedir. Ahi Evran Üniversitesi 4 Ekim 2011 tarihli Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği 25. Maddesi Mazeret Sınavı ve Mazeret Halleri başlıklı fıkrasında öğrencilerin sınava katılmaya engel olan veya olmayan mazeretlerin neler olduğunu tanımlamaktadır. Söz konusu madde, mazeretleri ilgili yönetim kurulunca geçerli kabul edilen öğrencilere mazeret sınav hakkı verileceğini hükme bağlamaktadır. Yine bu maddenin 2 nci fıkrasında hangi sınavlarda mazeretin geçerli sayılacağı açıkça belirlenmiştir. Söz konusu maddede mazeret sınavlarında öğrencilerin mağdur olmalarını önlemek amacıyla aynı gün ve saatte sınavları çakışan öğrencilere, ilgili birime bir dilekçeyle başvurmaları halinde, giremedikleri ara sınavları için mazeret sınavı hakkı tanınır hükmü bulunmaktadır. Maddenin 4 üncü fıkrası ise haklı ve geçerli mazeret hallerini tanımlamaktadır. Buna göre mazeret sayılabilecek durumlar şunlardır: a) Öğrencilerin sağlık raporlarıyla belgelendirdiği hastalık mazereti b) Mahallin mülki amirince belgelendirilen doğal afet durumu, c) Askerlik tecil hakkını kaybetmesi veya tecilinin kaldırılması suretiyle askere alınması, d) Tutukluluk durumu veya öğrenci disiplin yönetmeliği maddeleri itibariyle çıkarma cezasını gerektirmeyen suçlardan doğan mahkûmiyet hali, e) Öğrencinin anne, baba, kardeş, eş ya da çocuklarının ölümü veya ağır hastalığı halinde bakacak başka bir kimsesinin olmadığını belgelemesi, 26

27 f) Öğrencinin Türkiye Cumhuriyeti Devletini veya Üniversiteyi temsilen ilgili yönetim kurulunca görevlendirilmesi, g) Üniversite Yönetim Kurulunca kabul edilecek diğer haller. Bu hükümler öğrencilerin öğrenim hakkından mağdur bırakılmamalarına ilişkin önemli bir güvence niteliğindedir. Öğrenci memnuniyet anketi uygulanmakta olup, sonucunda iyileştirme çalışması yapılmaktadır. Ayrıca DİF formu doldurularak birime şikâyetler iletilebilmektedir. Üniversitemiz önlisans/lisans ve lisansüstü ders geçme ve sınav yönetmelikleri öğrencilerin derslere katılımlarını derse devam ve zorunluluk kapsamında mütalaa etmekte ve teorik derslerin %70 ine, uygulama gerektiren derslerde ise %80 ine katılımı zorunlu kılmaktadır. 4. Öğrencinin Kabulü ve Gelişimi, Tanıma ve Sertifikalandırma; Kurum, öğrenci kabullerine yönelik açık kriterler belirlemeli, diploma, derece ve diğer yeterliliklerin tanınması ve sertifikalandırılması ile ilgili olarak önceden tanımlanmış ve yayımlanmış kuralları tutarlı ve kalıcı bir şekilde uygulamalıdır. a) Öğrencilerin kabulüne ilişkin kurallar öncelikle Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Merkezine gönderilen tercih kılavuzlarında yer almaktadır. Bunun dışında öğrencinin kabulü ile ilgili tüm süreçleri tanımlayan yönetmeliklerdir. Örneğin önlisans ve lisans eğitim-öğretim ve sınav yönetmeliğinin 8 inci maddesi programların azami sürelerini, belirlemekte ve bu süre içerisinde mezun olamayanların hangi koşullarda kayıtlarının yapılacağını hükme bağlamaktadır. Söz konusu maddede öğrencilerin hazırlık sınıflarında geçirdiği süre ile mazeretleri nedeniyle geçen sürelerin dikkate alınmayacağı açıkça belirtilmektedir. İlgili yönetmeliğin 3 üncü bölümü ise tamamen Öğrenci Kayıt İşlemleriyle ilgilidir. Buna göre üniversiteye kayıt yaptırmak için şu koşullar aranmaktadır: Fakültemiz özel yetenek sınavı ile öğrenci kabul etmektedir. Bu bağlamda: a) Lise veya lise dengi meslek okulu mezunu olmak (yurtdışındaki liselerden alınan diplomaların denkliğinin Milli Eğitim Bakanlığınca onaylanmış olmalıdır). b) Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezince (ÖSYM) yapılan birinci basamak sınavı sonucunda özel yetenek sınav yönergesi uyarınca her sene güncellenen ve senato tarafından onaylanan özel yetenek sınavı takvim ve esasları kılavuzunda belirlenen taban puanı almış olmak. c) Belirlenen taban puan ile özel yetenek sınavına başvuran adaylara ilgili bölüm tarafından uygulanan çok aşamalı yetenek sınavlarından başarılı olmak. d) Yabancı uyruklu öğrencilerin Üniversiteye kayıtları, ilgili mevzuat ile Senato tarafından belirlenen ilke ve şartlar çerçevesinde yapılır. 27

28 e) Üniversiteye kayıt hakkı kazanan adayların kayıt için şahsen başvurmaları gerekir. Posta ve elektronik ortamda yapılan başvurular kabul edilmez. Öğrencilerin fakülte ve yüksekokullara kayıtları, Yükseköğretim Kurulu ve Üniversitelerarası Kurul tarafından belirlenecek esaslara göre yapılır. f) Kayıt için istenen belgelerin aslı ya da Üniversite tarafından onaylı örneği kabul edilir. Askerlik durum belgesi ve adli sicil kaydına ilişkin olarak ise adayın yazılı beyanına dayanılarak işlem yapılır. g) İlgili kurullar gerekli gördüğü takdirde kayıt yaptıracak adaylardan sağlık raporu veya sağlık durumu beyanı isteyebilir. h) Üniversitenin bir eğitim-öğretim programına kabul edilen öğrencilerin ilk kayıt işlemleri Yükseköğretim Kurulu (YÖK) tarafından belirlenen gün ve sürelerde yapılır. Kayıt için zamanında başvurmayan veya gerekli belgeleri zamanında sağlayamayan öğrenciler bu haklarını kaybederler. Yönetmeliğin 10 uncu maddesi öğrencilerin kayıt yenileme durumunu açıklamaktadır. Bu madde öğrencilerin kayıt yenileme süreçlerini ve kayıt yenilenmemesi durumunda, ne tür yaptırımlarla karşılaşacaklarını tanımlamaktadır. Yönetmeliğin 11 inci maddesinde ise eğitimöğretim programları, ders seçme ve kayıt işlemlerine ilişkin hükümler bulunmaktadır. Bu madde öğretim elemanlarının derslerini nasıl yürüteceklerine ilişkin alternatifleri ilgili kurulların onayına sunarak yapabileceklerini açıklamaktadır. Buna göre derslerin teorik veya uygulamalı olma durumu, blok uygulama, atölye, proje, klinik çalışması, laboratuvar, staj, kazı ve benzeri öğretim türlerini ve bu türler için öngörülen dönem ve sürelerin Senato tarafından belirleneceği ifade edilmektedir. Madde ayrıca haftalık ders programlarının hazırlanması ve ilan edilmesinin nasıl yapılacağını da hükme bağlamaktadır. Aynı maddenin 2 inci fıkrası derslerin öğrenciler tarafından seçilmesinin usullerini tanımlamakta, 4 üncü fıkrası ise değişim programları ile bir başka üniversiteye gidecek olan öğrencilerin, katkı payları ve ders kayıtları açıklanmaktadır. 5 inci fıkrada ise öğrencilerin zorunlu dersler hariç ders bırakma işlemlerini tanımlamaktadır. Yönetmelikte yer alan tüm bu maddeler öğrencilerin öğretim süreçlerine ilişkin haklarını ve yükümlülüklerini tanımlamakta ve öğrenme hakkının kullanılmasında açık kriterler getirmektedir. Diğer taraftan, öğrencilerin kayıt işlemlerinde bürokratik süreçlerin azaltılması ve hızlandırılması amacıyla elektronik kayıt yapılması, farklı kurumlarla (banka, belediye, STK, KYK vb.) işbirliğine gidilmesi, görev yapacak personel sayısının artırılması, şehrin muhtelif noktalarına öğrenci danışma ve yönlendirme merkezlerinin kurulması, ulaşım hizmeti 28

29 desteklerinin sağlanması, web sayfası ve sosyal medya aracılığı ile Üniversitemizi kazanan öğrencilere gerekli bilgilendirmelerin yapılması gibi ek hizmetler sunulmaktadır. 5. Eğitim-Öğretim Kadrosu; Kurum, eğitim-öğretim kadrosunun işe alınması, atanması, yükseltilmesi ve ders görevlendirmesi ile ilgili tüm süreçlerde adil ve açık olmalıdır. Öncelikle her öğretim elemanının akademik olarak gelişimi ve ilerlemesi için fırsatlar sunulmaktadır. Bu kapsamda öğretim elemanlarının gerektiğinde il dışındaki üniversitelerde lisansüstü eğitim talepleri olumlu karşılanmakta ve bu eğitimleri için kolaylık (izin, ders programı düzenleme) sağlanmaktadır. Öte yandan öğretim elemanları alanları ile ilgili ulusal ve uluslararası bilimsel etkinliklere katılmaya teşvik edilmektedir. Öğretim elemanları, bilimsel toplantılarda sunacakları çalışmalarını kadrosunun bulunduğu birime ya da proje olarak Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) birimine sunmakta ve katılım desteği alabilmektedir. Ders görevlendirmelerinde öncelikle öğretim elemanının uzmanlık alanı (yüksek lisans ve doktora) dikkate alınmaktadır. Aynı uzmanlık alanına giren derslerde ise öğretim elemanının unvanı, deneyimi ve öğretim elemanlarına ilişkin öğrenci dönütleri esas alınmaktadır. Bununla birlikte öğretim elemanlarının haftalık ders yükleri de ders görevlendirmelerinde göz önünde bulundurulmaktadır. Bologna süreci ve YÖK ün belirlediği kur tanımları kapsamında öğretim elemanlarından yürütecekleri derslere ilişkin öğrenme çıktılarını program çıktıları ile ilişkilendirerek belirlemeleri, bu çıktılara uygun olarak bir dönem boyunca işleyecekleri ders konularını hazırlamaları istenmektedir. Ayrıca Bologna Koordinatörlüğü vasıtasıyla öğretim elemanlarına bu konuda eğitimler verilmektedir. Öte yandan ön lisans, lisans ve lisansüstü düzeylerde öğrenci alan programlarda görevli öğretim elemanı sayıları asgari kriterlerin üzerinde tutularak, öğretim elemanlarının ders yükleri makul seviyede tutulmaya ve böylece bilimsel araştırma faaliyetlerine daha fazla zaman ayırmaları sağlanmaya çalışılmaktadır. Ayrıca, Milli Eğitimi Geliştirme Projesi (MEGEP) ve YÖK ün kalite güvence sistemi oluşturulmasına yönelik kararı doğrultusunda Ahi Evran Üniversitesi bünyesinde, bir bütün olarak üniversitenin eğitim-öğretim, araştırma ve yönetim süreçlerinde kalite güvence sistemi oluşturmaya yönelik bir kalite birimi kurulmuştur. Fakültemizde bölümlerin ihtiyaç belirtmesi durumunda ilgili bölümlerin talepleri doğrultusunda kamu ve özel kurumlardan ders vermek üzere alanında uzman kişiler öğretim elemanı olarak görevlendirilmektedir. Ayrıca üniversitemizin diğer birimlerinden öğretim elemanlarının görevlendirilmesinde ilgili alanın ihtiyacı ve istihdam edilen personelin niteliği dikkate alınmaktadır. 29