ETİK KURALLARI. GDF SUEZ Etik kuralları 1

Transkript

1 ETİK KURALLARI GDF SUEZ Etik kuralları 1

2

3 Gérard Mestrallet nin önsöz yazısı 4 ETİK KURALLARI VE İLGİLİ TARAFLAR Temel ilkeler 8 Vazgeçilmez bir etik 12 ETİK YÖNETiMİ Uygulama alanı 16 Yönlendirme sistemi 18 Etik görevlisi 22 Raporlama, kontrol ve denetimler 24 Etik kuralları GDF SUEZ Yönetim Kurulu tarafından 10 Kasım 2009 tarihinde onaylandı.

4 Kalıcı işletme, etik işletmedir. Benim şahsi kanaatim budur. GDF SUEZ için uygulamamız gereken proje de budur. GDF SUEZ enerji sektöründe dünyanın önder şirketlerinden biridir, faaliyet alanlarında lider bir gruptur ve gelecekte önemli bir yer alacak alanlar olan tedarik güvenliği, iklim ısın masına karşı mücadele ve sürdürülebilir gelişme alanlarını kendine hedef seçmiştir. Bir önder olmak elbette mükemmel bir unsurdur. Tüketicilerin ve sanayicilerin, kamu yetkililerinin ve farklı tarafların güven duymasının belirleyici bir önemde olduğu bu sektörde bu şekilde algılanmak hafife alınabilecek bir şey değildir. Bu aynı zamanda ve her şeyden önce bir titizlik, değerlere tavizsiz bir şekilde uyma gerekliliği, özel bir sorumluluk bilincidir. Bu titizliği her gün göstermek zorundayız. Bu bizim gururumuz olmalıdır. Kalıcı işletme, etik işletmedir. Benim şahsi kanaatim budur. GDF SUEZ için uygulamamız gereken proje de budur. Etik, faaliyetlerimizin iletken telidir. Sorunlu veya sorunsuz her bağlamda, uzun vadeli endüstriyel vizyonumuza eşlik eder. Bu, Grubun değerlerinin uygulanmasıyla baş lar. Bu değerler çalışanımız tarafından seçilmiştir ve dünyanın dört bir tarafına yayılmış çalışanlarımızı ortak, paylaşılan bir kaidenin çev re sinde birleştirir: İHTİYAÇ, Müşterilerimizin yararına ve halka hizmet için sürekli olarak daha büyük bir etkinlik ve daha fazla yenilik arayışımız sayesinde, tüm ilgili taraflar için uzun vadeli performansımızı garanti eder. BAĞLILIK, İnsanlara temel hizmetleri sunarken, Grubumuzun gelişimi ile tüm dünyaya saygıyı ulaştırmamızı sağlar. CESARET, bugünü iyimserlikle yaşamamızı ve geleceği yaratıcılıkla bezendirmemizi sağlar. UYUM, enerji ve çevreyi kalıcı ilerleme ve gelişme kaynakları haline getirmek için güçlerimizin tamamını aynı takım ruhu içinde harekete geçirmemizi sağlar. 4 GDF SUEZ Etik kuralları

5 Bu değerler yalnızca gündelik davranış lar ımız da yaşarlar ve güçlerini alırlar. İşte bu nedenle, herkesin, tanımladığımız etik ilkelerine uygun dav ranmasını bekliyorum Yeni Grubumuzu oluşturan birleşmeden tam bir yıl sonra, İcra Kurulumuz etik politikasını ve onun iki kurucu belgesi olan GDF SUEZ Etik Kuralları ve Etik Uygulamaları Kılavuzunu benimsedi. Bu belgeler sonradan Yönetim Kurulu tarafından onaylandı. Yeni Grubun etik kuralları, bir yandan etik kurallarını stratejiye, yönetime ve mesleki uygulamalara oturtmak, diğer taraftan da bu taah hüt lere uygunluğu ölçebilecek bir düzeneğin kurulma ve yönetim araçlarını edinmeyi amaçlayan global ve iddialı bir etik politikası oluştur maktadır. Etik ilkelerimiz dört basit mesajla ifade edilebilir; yasalara ve yönetmeliklere uygun davranma, bir doğruluk kültürü oluşturma, sadakat ve dürüstlük gösterme ve başkalarına saygı. İşte tüm mesleki davranışlarımıza ve tüm dünyada uygulaya bi leceğimiz anahtar kelimelerdir. İyi bir itibarın zor kazanıldığını ama kolay kaybedildiğini hepimiz biliyoruz; hepimiz Grubun itibarının inşasında ve korunmasındaki rolümüzü tam olarak yerine getirelim. Etik, GDF SUEZ in endüstriyel ve insani projesinin başarısının temel bir boyutudur. İhtiyaç, bağlılık, cesaret, uyum; bu değerleri gururla yaşatmak hepimizin elindedir. 10 Kasım 2009, Gérard Mestrallet Başkan ve Genel Müdür GDF SUEZ Etik kuralları 5

6 Etik ilkeleri ve ilgili taraflar 6 GDF SUEZ Etik kuralları

7 Davranışlarımızı yönlendirmesi gereken temel ilkeler GDF SUEZ Etik kuralları 7

8 Temel ilkeler GDF SUEZ şirket değerleri çalışmalarımızda ifadesini bulur. Grubumuzun etik kuralları davranışlarımızı yönlendiren şu temel ilkelere dayanmaktadır; yasalara ve yönetmeliklere uygun davranma, bir doğruluk kültürü oluşturma, sadakat ve dürüstlük gösterme ve başkalarına saygı. Yasalara ve yönetmeliklere uygun davranma Genel olarak ve her durumda Grup çalışanları, uluslararası, federal, ulusal ve yerel yönetmeliklere, ve faaliyet alanları ile ilgili mesleki etik kurallarına uymalıdır. Bu, Grubun tek taraflı kararları ve diğer düzenlemeleri için de geçerlidir. Grubun özel kuralları ile ilgili olarak, birimler organizasyon biçimlerini değiştirme imkanları vardır. Bunu, örneğin yasalara uymak veya uygulamalarımızın yerel kültüre uyarlamak için yapabilirler. 8 GDF SUEZ Etik kuralları

9 Bir doğruluk kültürü oluşturma GDF SUEZ, gündelik olarak iş ilişkilerini ve mesleki uygulamaları sırasında gereken doğruluktan taviz vermeyi reddeder. Grup, bu ilkeden hareketle çalışanlarının ahlaki niteliklerine en büyük önemi verir. İtibarımızın yaptıklarımıza dayan dığının hepimiz bilincinde olmalıyız. Bu nedenle, her birimiz her durumda doğru davranmalı ve bir doğruluk kültürünü yaymaya devam etmeliyiz. Uygulamada, doğruluk ilkesi kişisel çıkarlar ve Grubun çıkarları arasında çatışma yaratacak her türlü durumdan kaçınmayı gerektirir. Doğruluk ilkesi bize bazı temel değer lere saygı duymakla görevli olduğumuz düşüncesini aşı lay arak bir güven ortamının oluşmasını kolaylaştırır ve bir şirketin ticari sürekliliğinin önünde ciddi bir risk yaratan yol suzluk uygulamalarına karşı bir kalkan oluşturur. GDF SUEZ Etik kuralları 9

10 Sadakat ve dürüstlük gösterme Grubumuz için, bir ilişkinin niteliği, özellikle sözleşme yapılırken, öncelikle muhatapların sadakati ve dürüstlüğüne dayanır. Bu nitelikler verilen sözleri tutmayı ve tutamayacağımız söz leri vermemek için kapasitemizin sınırlarını iyi bilmeyi gerektirir. Bu nedenle, muhataplarımızla her iletişim kurduğu muz da, bunu iyi niyetle, yapıcı bir zihniyetle, herkesin bek lentilerine saygı duyarak ve samimi, kesin ve tam bir bilgi verme ve alma kaygısıyla yaparız. Bu ilke, yalnızca GDF SUEZ in müşterileriyle, hisse darlarıyla, yatırı m cılarıyla, tedarikçileriyle veya sivili toplum kuruluşları (NGO) ve halkla ilişkileri için değil, aynı zamanda Grubun içinde, çalışanlar ve servisler arasın daki veya sosyal partnerlerimizle olan ilişkiler için de geçerlidir. Grubumuz ortakları ile uzun süreli ilişkiler sürdürmeyi istemektedir. Bu perspektif, karşılıklı güvenin yerleşmesi için zorunlu olan sadakat ve dürüstlükten ayrı düşünülemez. Fakat bunun da ötesinde ve her durumda, GDF SUEZ in başarısı her şeyden önce itibarına bağlıdır. Bu bakış açısından, sadakat ve dürüstlük görevlerinin yerine getirilmemesi şirketin, imajının, hissedarlarının ve çalışanlarının geleceğini tehlikeye atmak anlamına gelir. 10 GDF SUEZ Etik kuralları

11 Başkalarına saygı Başkalarına saygı ilkesi karşılıklılığı gerektirir, çünkü her birimizin saygı duyulması gereken hakları ve yerine getirilmesi gereken görevleri vardır. Bu nedenle, GDF SUEZ ister gerçek kişi ister tüzel kişi olsun, herkese aynı derecede değer vermektedir. Bu ilke özellikle kişilerin haklarına ve saygınlıklarına her durumda riayet etmeyi, kültürlere ve özgünlüklere saygı duymayı içerir. Bu ilke başkalarına ait maddi ve manevi varlıklar için de geçerlidir. Grup çalışanlarından mesleki faaliyetlerini yürütürken uygulam aları talep edilen başkalarına saygı ilkesi, GDF SUEZ in tüm birimlerinin birbirleriyle ilişkisini de belirler. Bu ilke Grubumuzun özel hayata, çeşitliliğe saygı, ayrımcılığa karşı mücadele, tacizin önlenmesi ve tacize karşı yaptırım uygulama politikasını da yönetir. Daha genel olarak değer lendirildiğinde, GDF SUEZ in muhataplarıyla ilişki politika larını ve ihtilafları çözme ilkelerini yönlendirir. GDF SUEZ çalışanlarından her şartta, meslekleri, sorumluluk düzeyleri ve muhatapları ne olursa olsun, profesyonel çerçevede bu etik ilkelerine uygun şekilde davran ma larını beklemektedir. Yöneticiden çalışana kadar her birimizin GDF SUEZ in etik uygulamalarıyla ilgili en ufak bir kuşku uyandırmayacak şekilde davranma yükümlülüğümüz vardır. GDF SUEZ Etik kuralları 11

12 Vazgeçilmez bir etik Etik kuralları somut olarak şirketimizin faaliyetini yürüttüğü üç çevrede geçerlidir: Grup çevresi: Grubun çalışanları, birimleri ve hissedarlarından oluşan, piyasa çevresi: müşterilerimiz, tedarikçilerimiz ve rakiplerimizle ilişki yürüttüğümüz, toplum çevresi: bizi çevreleyen. İşlerin yürütülmesinde daha yüksek bir etik standardın oluş turulması, bu tüm çevrenin geliştirilmesinin teminatını oluşturmaktadır. Dünya ekonomisinde yeni düzenleme kanallarının ortaya çıkı şıyla bir arada düşünüldüğünde, etik standar tların yükseltilmesi tüm ilgili tarafların arzu ettiği bir evrime de denk düşmektedir. 1. Grup çevresi. Sağlıklı bir çalışma ortamında çalışmak, Grubun başarısına katkıda bulunur. GDF SUEZ bu nedenle 12 GDF SUEZ Etik kuralları

13 çalışanlarına düzgün hayat şartları ve güvenli bir çalışma ortamı garanti etmek için gerekli önlemleri almıştır. Grup ayrıca çalışanları arasındaki ilişkileri de saygı ve güven çerçevesi içinde ele almaktadır. İlişki biçimi ve etik konusundaki bu standartlar tüm birimleri ve hissedarları da kapsamakta ve GDF SUEZ birimleri ve hissedarlarına şirketin yönetimi konusunda yüksek standartlar uygulamaktadır. 2. Piyasa çevresi. GDF SUEZ in önceliği olan müşteri mem nuniyeti net bir şekilde tanımlanmış unsurlara daya nır; ürünlerin ve hizmetlerin kalitesi, açık bir diyalog, işlem lerin saydamlığı, taahhütlere ve rekabet kurallarına riayet. Grubun tüm çalışanlarının uyması gereken bu ilkeler tedarikçiler ve rakiplere karşı da geçerlidir. Bu konuda, GDF SUEZ in çalışanlarından liyakatli bir davranış göstermeleri ve iş görüşmelerinde hakkaniyetli ve tarafsız davranmaları talep edilmektedir. Ayrıca Grubun partnerlerinin de kendilerininkiyle uyumlu etik kaygıları olduğundan da emin olmalıdırlar. 3. Toplum çevresi. GDF SUEZ, içinde faaliyet gösterdiği topluluklarda sosyal sorumluk taahhüt eder. Çevreye ve kültürlere saygılı olan şirketimiz, ekoloji üzerindeki olumsuz etkisini en aza indirmek için çaba göstermekte, bu alandaki başarılarını ve karşılaştığı güçlükleri açık bir şekilde ilan etmekte ve çevre ve insani yardım alanlarında sivil toplum kuruluşlarıyla (NGO) işbirliği yapmaktadır. Bu çerçevede, herkes bu politikayı desteklemelidir ve Grup çalışanlarını toplum ve sürdürülebilir gelişme için aktif bir rol oynamalarına teşvik etmektedir. GDF SUEZ Etik kuralları 13

14 Etik yönetimi 14 GDF SUEZ Etik kuralları

15 Grubun tüm çalışanları için bir kurallar kılavuzu GDF SUEZ Etik kuralları 15

16 Etik kurallarının uygulama alanı Etik Kuralları Grubun tüm çalışanları ve birimleri için geçerlidir. Grubumuz, çalışanlarımızın etik kurallara uygun davran malarını teşvik etmek ve yürürlükteki yasa ve yönetmeliklere uygun şekilde hareket etmek için, bir Etik ve Uyumluluk organizasyonu oluşturmuştur. Bu çerçevedeki uygu lama süreci Grubun tamamı için geçerlidir. Üç düzeyli bir mimari GDF SUEZ in etik yaklaşımı üç düzeye dayanmaktadır; baş vuru kaynakları, organizasyon yapıları ve mesleki uygulamalar. Yasa, Etik Kuralları ve değerler birinci düzeyin en üst noktasını, Grubun net bir şekilde tanımlanmış bir hedefinin dayandığı kaideyi oluşturmaktadır; her zaman ve her yerde Etik Kuralları nın kuralları ve hareket ilkelerine göre etik kurallarının öngördüğü ilkeler çerçevesinde yürürlükteki mevzuata uygun şekilde profesyonelce hareket etmek. Bu yaklaşımın ikinci düzeyi organizasyon ile ilgilidir. Yönlendirme, tasarım, yönetim ve raporlama için uygun yapıların ve işlemlerin oluşturulmasıyla hayata geçer. 16 GDF SUEZ Etik kuralları

17 Mesleki uygulamalar üçüncü ve son düzeyi oluşturur. Burada söz konusu olan, GDF SUEZ in başvuru kaynaklarına uygun şekilde davranabilmeleri için çalışanların kullanımına sunulan operasyonel araçların bütünüdür. Etik programı destekleyen uygulama belgeleri mevcuttur. Uygulama belgelerinin işlevi, çalışanlara davranış la rında ve kararlarında somut olarak yardımcı olmaktır. Kısaca Grubun birimlerinin tamamı için geçerli olan GDF SUEZ Etik Kuralları grubun çalışanları tarafından bu çerçevenin dışında da savunulur ve birlikte iş yaptığı tüm tarafların bilgisine sunulur. Bu belgelerde, uluslararası, federal, ulusal ve yerel düzenleyici kuruluşların yanı sıra mesleki kuruluşların da çıkardığı yasalara, etik kural ve standartlara ve bunlardan kaynaklanan deontolojiye özel bir önem verilmektedir. Çok geniş bir uygulama alanı Bu Etik Kurallarının ilkeleri Grubun, GDF SUEZ tarafından kontrol edilmeyen şirketlerin yönetim ve denetim kurulların da görevli çalışanları tarafından da savunulmalıdır. GDF SUEZ çalışanları da, ihtiyaç olduğu ölçüde, başta tedarikçiler ve taşeronlar olmak üzere muhataplarımızı, örneğin bu belgeyi tanıtarak Grubun Etik Kurallarından haberdar etmeye özen göstermelidir. GDF SUEZ Etik kuralları 17

18 Yönetim tarafından yönlendirme sistemi Grubun her çalışanı GDF SUEZ in etik ilkelerini meslek uygulamalarıyla bütünleştirmelidir. Bunun için yönetim sistemi her seviyedeki sorumlulukları açık bir şekilde tanımlamaktadır. GDF SUEZ in yöneticileri Grubun Etik Kurallarının uygulanmasının birinci derece sorumlularıdır. Bu nedenle Etik Kurallarının uygulanması ve ihlallerin algılanması için gerekli araçlara sahip olmalıdırlar. Etik dü zenlemelerinin uygulanmasını ve etik kurallarına uygunluğu denet le mek için de bir sistem oluşturmaları gerekir. Her biri min yöneticisi bir etik sorumlusu atayacak ve bu görevliye görevlerini yerine getirebilmesi için gerekli insan ve bütçe kaynaklarını ve yetkiyi vermeye özen gösterecektir. Yönetimin güçlü bir şekilde devrede olması GDF SUEZ in Etik Kuralları nın yönetimin yapısının tamamın da, bireysel ve kolektif olarak uygulanması sağlanmalıdır. 18 GDF SUEZ Etik kuralları

19 Bu belgede belirtilen kurallar şirketin işleyişi üzerinde bir kontrolü olabilecek veya politikasının bir bölümünü etkileyebilecek tüm çalışanlar tarafından mutlaka bilinmelidir. Kararları etik açıdan temel önemde olan bu çalışanların davranışları elbette örnek olmalıdır. Bu nedenle, bir amir birine bir sorumluluk verdiğinde, tayin ettiği kişinin Grubun Etik Kurallarını uygulayabilmek için gerekli yeterliliğe, yetkiye ve araçlara sahip olduğundan emin olmalıdır. Uygun bir yönetim yapısı GDF SUEZ in etik taahütlerinin tetikleyicisi, Grubun en üst seviyesi, yani Grubu uygun sistemle yönetmeyi seçen Başkan Genel Müdür ve İcra Kuruludur. Kısaca GDF SUEZ çalışanlarından her biri Grubun etik ilkelerinin uygulayıcısı olmakla birlikte, yöneticilerin özel yükümlülükleri vardır; aktarmak, duyarlılık kazandırmak, eğitmek ve kontrol etmek. GDF SUEZ etik uygulamaları teşvik etmek ve uygulamaların taahhütlere uygunluğunu kontrol etmek için müsait bir organizasyona sahiptir. Etik ve uyumluluk organizasyonu yönetim kurulu tarafından denetlenir. Etik, Çevre ve Sürdürülebilir Gelişme Komitesi, yönetişim, etik ve uyumluluk ile ilgili konularda, bağlı bu lunduğu Grup Yönetim Kuruluna yardımcı olur. Görevi etik kurallarına çalışanların tamamının uymasını sağlamaktır. Ayrıca Grup içinde yürürlükteki başvuru kaynaklarının gün cellenmesi için gerekli prosedürlerin oluşturulmasını sağla makla da yükümlüdür. Genel Sekreterlik bünyesindeki Etik ve Uyumluluk Müdürlü ğünün amacı, etik yaklaşımının GDF SUEZ in görüşü, stra tejisi, yönetimi ve uygulamalarıyla bütün leştirilmesini sağ la maktır. Bunun için kurucu metinler önerir, operasyonel şubeler ve fonksiyonel yönetimler tarafından uygulanmasını sağlar ve Grubun diğer kontrol organizasyonları ile birbirlerini tamamlamalarını gözetir. GDF SUEZ Etik kuralları 19

20 Öte yandan, Grubun etik risklerinin yönetimi için gerekli sistemlerin geliştirilmesini ve işlemesini sağlamak için, Etik ve Uyumluluk Müdürlüğü proaktif bir Uyumluluk politikası tanı m lamıştır. Grubun şubeleri ve birimlerinde görevlerini yerine getirmesinde bağlantı noktası olan, dünya çapında bir etik gö rev lileri ağı yürütür. İcra Kurulu Üyesi olan Grup Etik Görevlisinin başkanlığını yaptığı Uyumluluk Komitesi bu politikayı yönetir. Uygulanmasını gözetir, aksayan yanlarını tespit eder ve bu aksaklıkların çözülmesi için gerekenlerin yapılmasını sağlar. Bu komitenin faaliyeti, böylece yönetişim organlarına ve Genel Müdürlüğe GDF SUEZ in etik sisteminin uygulandığı ve kontrol edildiği konusunda makul güveni verebilir. Bir genişleme yöntemi GDF SUEZ in yöneticileri, Grup çalışanlarının Grubun etik yaklaşımını öğrenmesi ve gündelik faaliyetlerinde uygulaması için bu belgenin çalışanlarına dağıtımını sağlamakla yükümlüdür. Bunun için yöneticiler bu dağıtımı ve eğitim ve duyarlılaştırma etkinlikleri düzenlerler. Aynı zamanda kendilerine etik konusunda soru yönelten veya kaygılarını ileten çalışanlara yardım ve danışmanlık da sağlarlar. Etik ve Uyumluluk Müdürlüğü, yöneticilerin görevlerini kolaylaştırmak için, kullanımlarına eylem ve kontrol araçları sunmaktadır. Birimin ve/veya şubenin etik görevlisi, İnsan Kaynakları Müdürlükleri, Hukuk ve İç İletişim Bölümleri de yöneticileri attıkları adımlarda destekleyebilir. Son olarak, yöneticiler çalışanlarının etik ve mevzuatla ilgili yükümlülükleri konusundaki bilgilerini kontrol etmenin yanı sıra yükümlüklerine uygun uygulamalar içinde olma larına da özen göstermelidir. Yaptırımlara başvu rulması kaçınılmaz olduğunda, yaptırımlar yerel yasalara ve uygulamalara uygun şekilde uygulanır. 20 GDF SUEZ Etik kuralları

21 GDF SUEZ Etik kuralları 21

22 Etik görevlisi Etik görevlisi Etik Kurallarını kendi biriminde hayata geçirmekle yükümlüdür. Hem kolaylaştırıcı hem canlandırıcı olarak Grubun taahhütlerine uygun mesleki uygulamaları teşvik eder ve etik risklerin önlenmesine katkıda bulunur. Büyüklüğü ve özerkliği yeterli olan her birimde, birimin müdürü söz konusu birimde Grubun etik ilkelerini uygulayacak bir etik görevlisi tayin eder. Etik görevlisinin görevinin temel öğeleri şunlardır: Etik ve Uyumluluk yaklaşımını tamamlayacak, birimin yapısına veya faaliyet alanına özel belgeleri tasarlamak veya hazırlanmasına nezaret etmek, Etik ve Uyumluluk yaklaşımını tamamlayacak, birimin yapısına veya faaliyet alanına özel belgeleri tasarlamak veya hazırlanmasına nezaret etmek, birimin gelişme stratejilerinde ve faaliyetlerinde etik ilkelerine uyulmasını gözetme, çalışanların Etik ve Uyumlulukla ilgili sorularına cevap verme ve önerilerde bulunma, 22 GDF SUEZ Etik kuralları

23 duyarlılaştırma, eğitim ve iletişim etkinlikleri düzenleme, birimin Müdürünün Grubun Etik Görevlisine iletmek zorunda olduğu yıllık uygunluk raporunun hazırlanmasına katkıda bulunmak üzere, Etik ve Uyumluluk politikalarının uygulanmasını denetleme, birimin etik risklerinin dökümünü çıkarma. Etik görevlisinin sorumlulukları Titizliği, dürüstlüğü, ketumluğu, aracılık vasfı, objektif olma özelliği ve analitik düşünce yapısı nedeniyle seçilen etik görevlisi, birimin yönetim ekibinin bir üyesidir ve/veya yönetime doğrudan ulaşabilen birisidir. Etik görevlisi görevini yerine getirirken edindiği bilgileri mutlak bir gizlilik içinde tutmak zorundadır. Bu nedenle, etik görevlisi hakkında suçlama olan veya kendisine bilgi veren kişilerin adlarını, ilgilinin izni olmadan ifşa edemez. Bu gizlilik yükümlülüğü yerel yasalar ve uygulamalara uygun şekilde yerine getirilir. Etik görevlisi bir ihbarda bulunan bir kişinin misillemeye maruz kalmaması için gerekli tüm önlemlerin alınmasını sağlayacaktır. Etik hedeflerinin takip edilmesini sağlayan bir sistem Etik görevlileri Grubumuza etik uygulamalarının genel bir vizyonunu sağlarlar. Kısaca Etik görevlisi mesleki etik kurallarının ve görevlerinin tanımlanmasına katılır bu kural ve görevlerin şirket içinde yerine getirilmesini denetler. Kendisine etik ile ilgili soru soran tüm çalışanlara yardımcı olup önerilerde bulunur ve Grubun Etik Görevlileri Ağına katılımı aracılığıyla iyi uygulamaların tanımlanmasına yardımcı olur. Biriminin uygunluk raporunu hazırlayarak Grubun etik risklerinin önlenmesine katkıda bulunur. Bunun için etik görevlileri ağı düzenli aralıklarla kendi birimlerinin yönetim ve denetim kurullarını bilgilendirirler. Raporlar biçiminde iletilen farklı öğeler, Grubun Etik Görevlisinin Başkan Genel Müdüre, İcra Kuruluna, Etik, Çevre ve Kalıcı Gelişme Komitesine ve Yönetim Kuruluna sunduğu yıllık raporun yazımına katkıda bulunurlar. GDF SUEZ Etik kuralları 23

24 Raporlama, kontroller ve denetimle GDF SUEZ, Etik ve Uyumluluk Müdürlüğünün geliştirdiği organizasyona destek olarak, bu alandaki politikasının uygulanmasını garanti edecek prosedürler oluşturmuştur. Diğer alanlarda olduğu gibi etik ve uyumluluk alanlarında da, bireysel bilgilerin ve davranışların hiyerarşik yapı tarafından düzenli aralıklarla değerlendirilmesi sürekli iyileştirme çabasının konusudur. Bu nedenle, örneğin GDF SUEZ etik ve uyumluluk organizasyonu, Grubun birimleri tarafından düzenli aralıklara yapılan sosyal iklim anketleri ile sorgulanmaktadır. GDF SUEZ Etik ve Uyumluluk müdürlüğü, Grup içinde uyumluluk prosedürlerini hayata geçirmekle sorumlu olarak, uyumluluk denetimleri düzenlemekle görevlidir. Uyumluluk Komitesi ve Etik, Çevre ve Sürdürülebilir Gelişme Komitesi adına etik denetimlerin ve özel soruşturmaların yapılmasını gözetir. 24 GDF SUEZ Etik kuralları

25 Şubelerde ve birimlerde Grubun etik politikasının uygulanması ile ilgili çok ayrıntılı bir uyumluluk prosedürü oluştu rulmuştur. Tüm etik görevlileri birimlerinin GDF SUEZ in kural ve prosedürlerini uygulayarak etik organizasyonu ve uyumluluk alanlarında kaydettiği ilerlemeler ve varsa, birimin kendisinin oluşturduğu özel yapı veya eylemleri kapsayan yıllık bir rapor hazırlamak zorundadır. Etik görevlilerinin bağlı oldukları birime ilettikleri bu rapora, birimin müdürünün etik sisteminin uygulanması ile ilgili kararlılığını ve sorumluluğunu taşıdığı organizasyondaki uyumluluğu teyit eden bir uygunluk yazısı eşlik eder. Bir koruma sistemi Etik ve Uyumluluk müdürlüğü, ilgili yerel müdürlük ve yönetim birimleri ile bağlantılı olarak ve Grubun diğer fonksiyonel müdürlükleriyle (hukuk, risk, denetim, iç denetim, sigorta vb ) koordinasyon halinde, Grubun uyumluluk politikasındaki muhtemel eksiklikleri gidermek için gerekli önlemleri de almakla yükümlüdür.. Kısaca GDF SUEZ in etik ve uyumluluk organizasyonu bireysel bilgilerin ve davranışlarının düzenli olarak değerlendirilmesini sağlar. Bir etik mekanizması ve uyumluluk prosedürleri oluşturmakla görevli Grup Etik ve Uyumluluk müdürlüğü, etik denetimler ve özel soruşturulmalar yürütülmesini gözetir. Özellikle Hukuk, Denetim, Risk ve İç Denetim müdürlükleriyle bağlantılı olarak, GDF SUEZ in politikasındaki muhtemel eksikliklerin giderilmesi için gerekli önlemlerin alınmasını ve uygulanmasını sağlar. Etik ve Uyumluluk müdürlüğünün tamamlayıcıları olarak iç denetim ve denetim servisleri kuralların ihlal edildiğini belirtebilecek her türlü bilgiye karşı dikkatli olacaklardır. Bu servisler Grubun birimlerinin organizasyonundaki muhtemel zayıf noktalara karşı da dikkatli olmalıdır. Söz konusu servisler gözlemlerini kendi üstlerine iletmelidir. Aynı zamanda etik görevlisine de bildirirler ve gerekiyorsa, etik mekanizmasının bazı uygulamalarıyla ilgili özel bir inceleme yapabilirler. GDF SUEZ Etik kuralları 25

26 Bu belgenin tercümeleri yoruma maruz kalabilirler, sadece fransızca versiyonu başvuru kaynağı oluşturur. GDF SUEZ in etikle ilgili tüm belgelerine GDF SUEZ in İnternet sitesi, Grubun dahili sitesi ve etik konusuna ayrılmış harici ağında erişilebilir. Etik ve uyumluluk konusunda bilgi ve öneriler için: Kasım 2009 baskısı 26 GDF SUEZ Etik kuralları

27 Etik Kuralları belgesi gdfsuez.com adresinde, iç ağında ve etik başlığına ayrılmış sitesinde bulunabilir. Metinler: Grafikj tasarım: Editoryal tasarım ve gerçekleştirme: Çeviri ve uygulama: Fotoğraf Yazıları: Médiathèque GDF SUEZ (Cover, Getty p.4, Stéphane de Bourgies / Abaca Press p.7, Philippe Dureuil / GDF SUEZ p.15, Olivia Gay / Interlinks Image p.17, Gilles Crampes p.19, Etienne de Malglaive / Abaca Press p.21, Raf Beckers / Electrabel p.23, Pierre-François Grosjean p.25, Enzo dal Verme / Abaca Press) 11/2009

28 GDF SUEZ Logotype version Quadri 11/07/ , bd des Batignolles Paris - FRANCE Tél. : +33 (0) / Fax : +33 (0) Web : RÉFÉRENCES COULEUR B 80% C 100% Y 50% B 5% Değerlerimiz ihtiyaç bağlılık cesaret uyum gdfsuez.com 28 GDF SUEZ Etik kuralları