Sağlık Kurumlarında Kaynak Planlaması DERS-4

Ebat: px

Şu sayfadan göstermeyi başlat:

Download "Sağlık Kurumlarında Kaynak Planlaması DERS-4"

Engin Aksu
5 yıl önce
İzleme sayısı:

1 Sağlık Kurumlarında Kaynak Planlaması DERS-4

2 Sağlık Kurumlarında Stok Yönetimi ÖĞR. GÖR. HÜSEYİN ARI

3 Sağlık Kurumlarında Stok Kavramı Ekonomik literatürde mali bir değeri olan ve satılmayı bekleyerek belirli bir süre atıl durumda tutulan kaynaklara stok denir. Stok kavramı ile hem tıbbi hem de tıbbi olmayan malzemeler kast edilir. İlaç, pamuk, gazlı bez, sonda setleri gibi malzemeler tıbbi stokta yer alırken, çarşaf, ameliyathane kullanılan yeşil örtüler, yastık vs. ise tıbbi olmayan malzemeleri içerir. 3

4 Sağlık Kurumlarında Envanter Kavramı Ayrıca, hasta yatakları, serum askıları, komodinler, hasta transfer sistemleri rollboard, EKG cihazları, muayene masaları, sedye, ilaç tedavi ve pansuman arabaları da hastanenin tıbbi demirbaşları arasındadır. Stok + Demirbaşlar = Bir Sağlık Kuruluşunun Envanteri 4

5 Stok Yönetim Süreci İhtiyaç Tespiti Çıkış Kaydı Tedarik İşlemi Kullanıma Verme Depolama 5

6 Sağlık Kurumlarında Kullanılabilecek Başlıca Stok Kontrol Yöntemleri Gözle Kontrol Çift Kutu Yöntemi Sabit Sipariş Miktarı Yöntemi Ekonomik Sipariş Miktarı Yöntemi 6

7 Stok Yönetiminde Maliyet Kavramı STOKSUZLUK MALİYETİ FAZLA STOK BULUNDURMA MALİYETİ 7

8 Gözle Kontrol Sağlık kurumlarında stoklarda depolama alanında sorumlu çalışanlar, kimi zaman servislerde bulunan hemşireler, ASM lerde aile hekimi tarafından deneyime dayalı olarak stoklardaki değişimleri gözlemlemesidir. Takibi oldukça zordur. Gözle kontrol yapan personelin kullanılan malzemenin temin süresini çok iyi bilmesi gerekir. Ayrıca, sarf malzemeler sistematik olarak son kullanma tarihlerine göre yerleştirilmemişse gözle kontrol stok yönetiminde başarısız olacaktır. 8

9 Çift Kutu Yöntemi Bu yöntemde stoklar, iki bölmeli bir kutuya yerleştirilerek kontrol edilir. Birinci bölmede malzeme bittiğinde stoklanmak üzere malzeme siparişi verilir ve sipariş temin edilene kadar ikinci bölmedeki stoktan tüketilir. Bu yöntem mali değeri düşük, küçük hacimli ve çok sayıdaki stok kalemlerinin kontrolünde tercih edilir. Örneğin sonda torbaları, kelebek setler, sutür, iğne ucu gibi malzemeler 9

10 Sabit Sipariş Miktarı Yöntemi Sabit sipariş miktarı sisteminde, stoklar önceden belirlenmiş stok miktarı seviyesine düştüğü zaman sabit oranda sipariş verilmektedir. Bu yöntemde ne zaman sipariş verileceği önceden bilinmemekte fakat ne kadar sipariş verileceği baştan sabit olarak belirlenmektedir. Küçük ölçekli sağlık kurumlarında (Tıp Merkezleri, ASM ler) için daha uygundur. 10

11 Ekonomik Sipariş Miktarı Yöntemi Bir hastane kalça protezi ameliyatı yapmak için hastaya ortopedik ameliyat sırası verildiğinde, tıbbi malzeme deposu protezi hemen ve daha önceden yapılmış minimum fiyat anlaşmasına göre temin edebiliyorsa minimum stok ile çalışabilir. Ancak; iğne ucu, enjektör vb. büyük miktarlarda edinilen ve bir hastanede hızla tüketilen malzemelerde uygun bir yöntem değildir. Çünkü, tıbbi malzeme satan firmalardan sabit ve büyük hacimli satın alma yapmak tedarikçileri büyük oranlarda iskonto yapmalarına neden olacağından hastane yöneticileri için oldukça caziptir. 11

12 Ekonomik Sipariş Miktarı Hesaplanmasında Dikkate Alınacak Değişkenler 1. Stok bulundurma maliyeti 2. Sipariş verme maliyeti 3. Stoğun birim maliyeti (fiyat) 4. Aylık/haftalık/yıllık tüketim miktarı 12

13 Ekonomik Sipariş Miktarı Hesaplanmasında Dikkate Alınacak Değişkenler 1. Stok bulundurma maliyeti 2. Sipariş verme maliyeti 3. Stoğun birim maliyeti (fiyat) Depo kirası, stok kalemlerinin kendi maliyetleri, ısıtma, havalandırma, aydınlatma, iklimlendirme maliyetleri Sipariş şartnamesi hazırlama ve piyasa araştırması yapma giderleri Tedarikçi tarafından sağlık kuruluşuna verilen fiyat 4. Aylık/haftalık/yıllık tüketim miktarı 13

14 Ekonomik Sipariş Miktarı 14

15 Ekonomik Sipariş Miktarı Formülü 15

16 Örnek Olay 1 Bir özel hastanenin depo sorumlusu, hastanedeki servisler ve poliklinik hizmetleri için yıllık iğne ucu talebinin kutu olduğunu saptamıştır. Buna göre ekonomik sipariş miktarını hesaplayınız? Stok bulundurma maliyeti: 0.12 TL Sipariş verme maliyeti: 2 TL Birim fiyat: 10 TL Yıllık Tüketim miktarı:

17 Örnek Olay Kutu 2 TL TL ((2 x x 2) / (0.12). (10) =

18 Örnek Olay 2 Bir özel hastanenin depo sorumlusu, hastanedeki servisler ve poliklinik hizmetleri için yıllık X Markası ağrı kesici ilaç talebinin 250 kutu olduğunu saptamıştır. Buna göre ekonomik sipariş miktarını hesaplayınız? Stok bulundurma maliyeti: 0.67 TL Sipariş verme maliyeti: 104 Birim fiyat: 50 TL Yıllık Tüketim miktarı:

19 Hesaplayınız? 19

20 Örnek Olay Kutu 104 TL TL ((2 x 250 x 104) / (0.67). (50) = 39 20

21 Peki Ne Zaman Sipariş Vermeliyiz? Ekonomik sipariş miktarı belirlendikten sonra stok yönetiminde önemli olan hususlardan birisi sipariş noktası ve ihtiyat stok miktarının belirlenmesidir. 21

22 Sipariş Noktası, İhtiyat Stoğu ve Yerine Koyması Süresi Sipariş Noktası: Yeni sipariş emrinin başlatılacağı stok miktarını ifade eder. İhtiyat Stoğu: Ortaya çıkabilecek tedarik sorunlarına karşı sağlık kurumunu belli bir süre stoksuz kalmaktan koruyan stok miktarıdır. Yerine Koyma Süresi: Tedarik işlemlerinin tamamlanarak eksilen stoğun telafi edilmesini ifade eder. 22

23 Güvenlik düzeyi katsayısı İhtiyat Stoğu = 3. Yerine koyma süresi * Günlük Tüketim Miktarı Tedarikçi ile olan daha önceki alışverişler sonucunda tahmini olarak belirlenir veya sözleşmede yer alan taahhüt baz alınabilir. Yıllık Tüketim Miktarı / 360 Sipariş Noktası = (Yerine koyma süresi * Günlük Tüketim Miktarı) + İhtiyat Stoğu 23

24 Örnek Olay 3 Bir özel hastanenin depo sorumlusu, hastanedeki servisler ve poliklinik hizmetleri için yıllık bistüri ucu ihtiyacının kutu olduğunu saptamıştır. Tedarikçi siparişleri 20 gün içinde teslim etmektedir. Bu veriler ışığında söz konusu hastanenin sipariş noktasını hesaplayınız. (Stok güvenlik seviyesini 3. derecede kabul ediniz.) 24

Örnek Olay 3 Yerine Koyma Süresi : 20 gün Yıllık Tüketim Miktarı: 30600 Günlük Tüketim Miktarı:

25 Örnek Olay 3 Yerine Koyma Süresi : 20 gün Yıllık Tüketim Miktarı: Günlük Tüketim Miktarı: 30600/360 = 85 kutu İhtiyat Stoğu = = 124 Sipariş Noktası = = 1824 kutu 25

26 Bu sunumdakiler sadece ders notu amaçlı hazırlanmıştır; akademik makalelere kaynak olarak gösterilemez. 26

Benzer belgeler

Hastane Yönetimi-Ders 10 Hastane ve Sağlık Kurumlarında Lojistik ve Depo-Stok Yönetimi. Öğr. Gör. Hüseyin ARI

Hastane Yönetimi-Ders 10 Hastane ve Sağlık Kurumlarında Lojistik ve Depo-Stok Yönetimi Öğr. Gör. Hüseyin ARI 1 Giriş Hastane hizmetlerinde ayrılmaz bir biçimde tedarik zincirine bağlıdır. Hastane satın