2018 YILI HAZİRAN AYI FAALİYET RAPORU

Transkript

1 2018 YILI HAZİRAN AYI FAALİYET RAPORU VİAPORT HOUSES & SUİTES Raporda mart ayında Sitemizde yapılmış olan faaliyetlerimiz yer almakta ve planlanan faaliyetlerimiz bulunmaktadır. Tel: Mail: Web:

2 TAMAMLANAN FAALİYETLER İŞLETME-MUHASEBE Teknik personel tarafından ortak alan ve daire içlerinde elektrik, mekanik ve diğer konularda teknik destek sağlanarak onarımlar yapılmıştır.. Aidat bildirimleri düzenli olarak yapılmış ve yapılan ödemeler muhasebe programına günlük işlenmiştir. Ödeme yapmayanlara ihtarname gönderilmiş, icra planlaması yapılmıştır. Ay içerisinde gelen PAY enerji (Sıcak su, Soğuk su ve Isıtma) giderleri faturaları sakinlerimizin Posta Kutularına konulmuş ayrıca SMS ve mail yolu ile de bilgilendirme ve borç hatırlatmaları yapılmıştır. Aralık ayı içerisinde tüm bloklarda eksik olan kontrol formları tamamlatılmıştır. Elektrik tasarrufunu sağlamak ve ortak alan giderlerini azaltmak maksadıyla site genelinde gerekli tedbirler alınmıştır. Şirket merkezinden temin edilen yazlık malzemelerin personele dağıtımı yapılmıştır. İş sağlığı ve güvenliği konusunda sabah brifinglerinde tüm personele bilgi verilmiştir. Site genelinde oluşan 10 günlük aralıksız elektrik hattını AYEDAŞ ile görüşerek hattın başka hatta bağlanması sağlanmıştır. Asansör fenni muayene yapılmış yeşil etiket alınmıştır. GÜVENLİK FAALİYETLERİ Güvenlik Görevlilerince toplam 114 adet kamera 24 saat esasına göre izlenmiş ve tom kalem uygulaması ile tüm kontrol noktaları devriyeler tarafından kontrol edilmiştir. Hatalı park eden araçlara uyarı yazısı konulmuş, blok giriş-çıkış ve otopark güzergahlarına park eden araç sürücülerine araçları kaldırtılmıştır. Eşya taşımalarında güvenlik personelince taşıma süresince aralıklı olarak kontroller yapılmış, kurallar hatırlatılıp sorunsuz şekilde taşımalar yapılması sağlanmıştır. Kamera arızaları zamanında tespit edilip derhal yetkili servis çağırılarak tamiratı yapılmıştır. 1

3 TEKNİK BAKIM ONARIM FAALİYETLERİ Asansörlerin aylık periyodik bakımları yapılmıştır. Teknik personel tarafından toplam 18 asansör ay içerisinde sürekli kontrol edilerek arıza anında gerekli müdahaleler yapılmıştır. Arızaların giderilemediği durumlarda süratle servis çağırılmıştır. Otoparklarda, çevre aydınlatmalarda, blok merdivenlerinde ve kat hollerindeki yanmayan lambalar yenileri ile değiştirilmiştir. Sosyal tesiste bulunan ısıtma hattındaki su kaçağı onarımı yapıldı. Sosyal tesiste bulunan jakuziler de su kaçağı tespit edildi ve onarımı yapıldı. A blok 6 katta bulunan mutfak gider hattında çatal borunun çatladığı ve su kaçağı olduğu tespit edilerek onarımı yapılmıştır. Elektrik odalarının kapı altı boşluğu kaynak yapılarak kapatıldı. Çevre aydınlatma zaman sayaç değişimi ve bakımı yapılmıştır. A blok giriş spotları zaman sayacı değiştirilerek otomatiğe alınmıştır. Site genelinde armatör değişimleri ve bakımları yapıldı. Yaz sezonu için havuz açılışı bakımları ve hazırlıkları yapılmıştır. Süs havuzlarının bakım ve onarımına yapılmıştır. 2

4 Site genelindeki yol çöküntülerinin onarımı yapılmıştır. Asansör fenni muayene yapıldı yeşil etiket alınmıştır. A blok site giriş camlı bölme kırık cam yapılmıştır. B2 blok -2 otoparkta bulunan su kaçağı tespit edilmiş ve onarımı yapılmıştır. 3

5 Kapalı havuz dip emiş vanası çatlamış su kaçağı tespit edilmiş ve değişimi yapılmıştır. B1 blok -2 otopark asansör karşısı 100 lük pimaş su kaçağı tespit edilip onarımı yapılmıştır. Tüm bloklardaki yangın sensörlerin temizliği ve bakımı yapılmıştır. 4

6 Sosyal tesiste bulunan jakuzi çıkan lambalar takılmıştır. A blok 7 kat lambalar değişimi yapılmıştır. Sauna odalarının kömürü değişimi yapılmıştır. 5

7 Çevre sulama su kaçağı yapılmıştır. BAHÇE BAKIM FAALİYETLERİ Bahçe bakım planına göre uygun olarak bitkilerin çapalanması ve budaması yapılmıştır. Yabani ot temizliği ile ve blokların eksi katlarında ilaçlaması yapılmıştır. Site genelinde bulunan peyzaj alanlarında site müdürü kontrolünde, bahçıvan tarafından peyzaj çalışması yapılmıştır. Site genelinde çim biçme ve budama işlemi yapılmıştır. Site genelinde yosun tutmuş alanlara yosun tutma ilacıyla ilaçlama yapılarak önlenmiştir. Site bahçe alanında bulunan bazı springlerin tamiratı yapılarak yerleri değiştirilmiştir. Peysaj alanında bulunan göllenmeden dolayı pimaş atılarak birikilen suyu önlenmiştir. Site girişine bitki dikimi yapılmıştır. Bahçe sulama boruları ek borular eklenmiştir. Kışın kapatılan palmiye örtüsü açılıp bakımı yapılmıştır. Mevsimlik bitki dikimi yapılmıştır. TEMİZLİK FAALİYETLERİ Temizlik görevlilerimizce blok içleri,otoparklar, asansörler, sosyal tesisler ve ortak alanlar düzenli olarak temizlenmiş, çöpler günde 2 kez katlardan toplanmıştır. Katlardaki klima balkonları temizlenerek kilitlenmiştir. Site genelinde bulunan kapalı otoparkların temizliği yapılmıştır. Site genelinde bloklar arası geçiş merdivenlerin yıkanıp temizliği yapılmıştır. 6

8 Blok girişlerindeki yer zeminindeki kararlamalarını ve lekeleri gidermek için cilalama aracıyla parlatma işlemi yapılmıştır. Havuzların yeşillenmemesi maksadıyla kışlık bakımları yapılmıştır. Site genelinde blokların girişindeki zeminde bulunan parkelerin derz aralarının temizliği yapılmıştır. Site genelinde blok girişleri temizlenmiştir. 7