KURULUŞ AMAÇ BAĞLAM KAPSAM. A. KURUM Profili. B. Yönetim Sistemi İle İlgili İç -Dış Hususlar İç Hususlar

Transkript

1 Sayfa 1/5 A. KURUM Profili tarih ve sayılı Resmi Gazete de yayımlanan Yüksek Öğretim Kurumları Teşkilatı Hakkında 41 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin değiştirilerek kabulüne dair 2809 sayılı Kanun ile 78 ve 190 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamelerde değişiklik yapılması hakkında 3837 sayılı Kanunla, Gazi Üniversitesi ne bağlı olarak kurulmuş olup, 1997 yılında Gazi Üniversitesi Çorum adıyla açılmıştır. Gazi Üniversitesi ne bağlı olarak İşletme Bölümü ne alınan 70 öğrenci ile Eğitim-Öğretim yılında öğretime başlayan ve ilk mezunlarını Eğitim-Öğretim yılı sonunda veren Fakültemiz, 2006 yılında kurulan Hitit Üniversitesi ne bağlanmıştır. İzleyen yıllarda; 2003 yılında İktisat, 2005 yılında Kamu Yönetimi ile Maliye Bölümleri açılmıştır. Kamu Yönetimi Bölümü nün adı siyaset bilimi ve uluslararası ilişkilerdeki gelişmelere bağlı olarak yeniden yapılandırılmak üzere 2010 yılında YÖK e yapılan başvuru ile Siyaset Bilimi ve Kamu Yönetimi olarak değiştirilmiştir yılında İşletme, 2008 yılında İktisat ve 2010 yılında da Siyaset Bilimi ve Kamu Yönetimi Bölümlerinin İkinci Öğretim programları da açılmıştır yılında Bankacılık ve Finans Bölümü açılarak 30 öğrenci ile eğitim-öğretime başlamıştır yılında Uluslararası İlişkiler, 2014 yılında Sağlık Yönetimi ile Uluslararası Ticaret ve Lojistik Yönetimi Bölümleri açılmıştır yılında Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri Bölümü açılmıştır. Uluslararası Ticaret ve Lojistik Yönetimi Bölümü 2017 yılında 32 öğrenciyle eğitim-öğretime başlamıştır yılında Ekonometri ve Yönetim Bilişim Sistemleri Bölümleri açılmıştır. Sağlık Yönetimi Bölümü 2018 yılında Sağlık Bilimleri Fakültesi bünyesine aktarılmıştır yılında Siyaset Bilimi ve Kamu Yönetimi Bölümü İngilizce programı açılmıştır. SBKY İngilizce programı ve Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri Bölümü 2018 yılı itibariyle öğrenci alımına başlamıştır. Bugün itibariyle (2018/Ekim) 76 öğretim elemanın bulunduğu Fakültemizde 7 si aktif 3 ü aktif olmayan toplam 10 bölüm bulunmaktadır. Fakültemizde 2994 öğrenci ile eğitim-öğretime devam edilmektedir. Üniversitemiz Sosyal Bilimler Enstitüsü Bünyesinde İşletme, İktisat, Siyaset Bilimi ve Kamu Yönetimi, Bankacılık ve Finans Bölümleri Yüksek Lisans ve Doktora eğitimleri vermektedir. İşletme Anabilim Dalı nda Tezli/Tezsiz Yüksek Lisans, Doktora, İktisat Anabilim Dalı nda Yüksek Lisans, Siyaset Bilimi ve Kamu Yönetimi Anabilim Dalı nda Tezli/Tezsiz Yüksek Lisans, Bankacılık ve Finans Anabilim Dalı nda Tezli/Tezsiz Yüksek Lisans programlarında 402 öğrencimiz lisansüstü eğitimlerini sürdürmektedir. B. Yönetim Sistemi İle İlgili İç -Dış Hususlar İç Hususlar Kurum kültürü ve kurumsal bilgisi ve değerleri Öğretim üyeleri Eğitim öğretimin uygun yapılması İlgili kurum ve kuruluşlarla ile işbirliği

2 Sayfa 2/5 Kalite yönetim sistem standartlarını ve tüm yasal yükümlülüklerini süreçlerinin en başında değerlendirme ve yükümlülüklerini yerine getirme bilinci ve farkındalığı Öğrencilerin ihtiyaçlarını en hızlı, en doğru ve mevzuatlara uygun şekilde yerine getirme gücü Akademik ve idari anlamda bilgi birikimi ve yetkinliği yüksek bir ekibe sahip olması Dış Hususlar; Ulusal yasal yükümlülükleri ve yerel yönetim mercileri ve gereklilikleri Eğitim-öğretim ve ar-ge kapsamındaki kalite ve çevre koşulları ile ilgili gereklilikler 2547 sayılı Yüksek Öğretim Kurumları(YÖK) kanunu ile ilgili yükümlülükleri Rektörlük bütçesinden fakülteye aktarılacak olan bütçe Bölgede bulunan diğer üniversitelerin İktisadi ve İdari Bilimler Fakültelerine sunduğu olanakların getirdiği rekabet şartları (Web of Metrics, URAP) C. Yönetim Sistemi İle İlgili Taraflar ve Bunların Şartları Yönetim Sistemi gereksinimleri belirlenirken ilgili taraflar ve yasal gereksinimler belirlenir. Aşağıda Yönetim Sistemi ile ilgili taraflar belirtilmiştir; Yönetim Tedarikçiler (Kamu İhale Kanunu na (KİK) göre sistem çalıştırılmaktadır) Endüstriyel ve Kamu Kuruluşları Öğrenciler Çalışanlar Öğretim Üyeleri ISO 9001:2015 Standardı Diğer Tablo 1. İlgili Taraflar, İhtiyaç ve Beklentileri İlgili Taraf İhtiyaç Ve Beklentileri İlgili Süreç Yasa Koyucular Öğrenciler Rakipler Gerekli İzinlerin Alınması Ve Yasalara Uyulması Önlisans, Lisans, Lisansüstü Eğitimde Yüksek Kalite, Gerekli Eğitim-Öğretim Olanaklarının Tam Ve Düzgün Sağlanması İş Etiği Kurallarına Uyulması. Dürüstlük, Gizlilik, Çıkar Çatışmalarından Uzak Mevzuat Linki: İlgili İş Akış Şemaları (Engelsiz Öğrenci Birim Temsilciliği) Öğrenci İşleri İş Akış Bologna Süreci Yüksek Öğretim Kurumuna Bağlı Diğer Üniversite Ve Araştırma

3 Sayfa 3/5 Tedarikçiler Ve Dış Kaynaklı Süreç Tedarikçileri Akademik, İdari Personel Ve Üniversite Birimleri Diğer Fakülteler Yönetim (Birim Yönetimi) Rektörlük Özel Ve Kamu Kurum, Kuruluş Ve Stk Lar Toplum Düzenleyici Kuruluşlar Öğrenci Aileleri Durulması Satın Alınacak Mal Ve Hizmet Gruplarında İhtiyaç Duyulan Ürün Ve Hizmetlerin Doğru Ve Eksiksiz Olarak Tespit Edilip, Yönetim Sistemi En Uygun Kalite Gerekliklerini Sağlayan Ve Yeterliliği Onaylanmış Tedarikçilerden Satın Alınması Yapılacak İşlerle İlgili Tam Ve Eksiksiz Bilgi Verilmesi, Yetkinliklerin Artırılması, Özlük Haklarının Verilmesi, Kişisel Bilgilerini Üçüncü Taraflara Verilmemesi, Performans Ve Ödüllendirme Sistemi, Eşitlik İlkesinin Kuruluş İçerişinde Uygulanması Diğer Fakülteler İle İş Birliği İçerisinde Olunması, Ortak Araştırma Ve Projelerin Yürütülmesi Akademik Kalite Ve Dürüstlük Temeline Göre Profesyonel Gelişim İçin Mali Destek Dahil Gerekli Desteklerin Sağlanması, Geri Bildirime Dönük Çalışanların Beklentilerinin Karşılanması Gerekli Kaynakları Ayırmak İçin Çalışanların Taleplerinin Alınması, Öğrenci Beklentilerinin Karşılanması, Yasal Koyucuların Şartlarının Ve Beklentilerinin Belirlenmesi Ve Karşılanması, Kurumun Yönetim Sistemi Gerekliliklerinin Ve Sürekli İyileştirilmesinin Desteklenmesi Paydaşlar İle Akademik Araştırmalar, Ulusal Ve Uluslararası Tabanlı Projeler Yürütülmesi, Uygulama Alanlarının Genişletilmesi, Kurumlar Arası Bilgi Paylaşımının Artırılması İle Toplum Sağlığının Korunmasına Yönelik Faaliyetlerin Düzenlenmesi Sağlığın Korunması, Sürdürülebilir Bir Yaşam İçin Daha Dikkatli Davranılması, Beşeril Hizmetler Ve Altyapı Çalışmalarında Öncü Olunması Uygulanması Taahhüt Edilen Yönetim Sistemi Standartlarının Gerekliliklerinin Sağlanması, Takibi Ve Uygunluğu Öğrencilerin Yetkinlik Ve Yeterliliklerinin Aile Ve Eğitimciler Danışmanlığında Gözlemlenerek Doğru İnsan Kaynakları Uygulamalarının Ülkemizde Yaygınlaştırılmasına Destek Olunması Merkezleri Bütçe-Plan İle İlgili İş Akış Malzemelerle İlgili İş Akış Satın Alma İle İlgili İş Akış Şemaları Hitit Üniversitesi İş Akışları (Personel, Öğrenci Vb.) Mevzuata Uygun Kararlar Ve İş Birlikleri (Mevlana, Erasmus, Farabi), Uluslararası İlişkiler İle İlgili İş Akış Şemaları Hitit Üniversitesi İş Akış Fakülte Yönetim Kurulu, Fakülte Kurulu İş Akış Şemaları HİTÜ Yönetim İş Akış Şemaları Uluslararası İlişkiler İş Akış Şeması, Mevzuata Uygun Kararlar Ve İşbirlikleri HİTÜ Stratejik Plan ISO 9001:2015 Yönetim Sistemi, Kurum İç Değerlendirme Raporu Mevzuat Linki: İlgili İş Akış Şemaları (Engelsiz Öğrenci Birim Temsilciliği

4 Sayfa 4/5 İlgili taraflardan en önemlisi kanun koyuculardır. Yeni programlar açılması, personel çalıştırılması vb. konulardaki beklentiler için yasal mevzuat sürekli olarak takip edilmektedir. D. Yönetim Sisteminin Kapsamı Hitit Üniversitesi nin ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi kapsamı Eğitim-Öğretim ve Ar-GE hizmetleri olarak tanımlanmıştır. E. Uygulanabilir Olmayan Maddeler Yönetim sistemimizde hariç tutma yapılan standart maddeleri aşağıda verilmiştir: Uygulanabilir Olmayan Maddeler Kaynakların İzlenmesi ve Ölçülmesi 8.3 Ürün ve Hizmetlerin Tasarımı ve Geliştirilmesi (f) Üretim ve Hizmetin Sunumu Hariç Tutmanın Gerekçeleri Fakültemizde eğitim öğretim hizmetlerinin kalitesini etkileyen izleme, ölçme, test ve deney cihazlarını bulunmamakta ve bu nedenle kalibrasyon uygulamasına gerek duyulmamaktadır. Bu madde kapsam dışı tutulmuştur. HİTÜ nde yeni programların açılması, bunlarda değişiklik yapılması ve program yeterliliklerinin belirlenmesi, tek başına Fakültemizin yetkisinde olmayıp, üst kuruluşlarca Yükseköğretim Kurulu (YÖK) tarafından belirlenen mevzuat doğrultusunda yürütülmektedir. HİTÜ sistemi içerisinde her aşama ara kontrolle geçerli kılınmakta ve periyodik olarak gözden geçirilmektedir. Bu nedenle maddesinin (f) bendi uygulanabilir madde niteliği taşımadığından KYS içerisinde yer almamıştır. F. Kuruluş ve bağlamının anlaşılması Amacımız ve stratejik yönümüz ile ilgili olan ve kalite ve çevre yönetim sistemlerinin amaçlanan sonuçlarına ulaşabilme yeteneğimizi etkileyen iç ve dış hususlar aşağıda belirtilmiştir: - Yasal, teknolojik, rekabetçi, pazar, kültürel, sosyal ve ekonomik çevrelerden (uluslararası, ulusal, bölgesel ve yerel olabilir) kaynaklanan hususlar - Değerlerimiz, kültürümüz, bilgilerimiz ve performansımız Kalite ve çevre yönetim sistemlerinin amaçlanan sonuçlarına ulaşabilme yeteneğimizi etkileyen iç ve dış hususlarla ilgili bilgiler, üst yönetim tarafından Kalite Hedefleri ve ilgili diğer izleme ve ölçme faaliyetlerinde izlenmekte ve gözden geçirilmektedir.

5 Sayfa 5/5 G. İlgili tarafların ihtiyaç ve beklentilerinin anlaşılması HİTÜ, öğrenci ve diğer paydaşlar ile uygulanabilir birincil ve ikincil mevzuat hükümlerini karşılayan ürünleri ve hizmetleri düzenli olarak sağlama yeteneğine etkisi veya potansiyel etkisinden dolayı, aşağıda verilenleri bu el kitabında belirlenmiş, üst yönetim tarafından izlenmekte ve gözden geçirilmektedir: a) Kalite yönetim sistemi ile ilgili tarafları, b) Bu ilgili tarafların kalite yönetim sistemi ile ilgili şartları, c) Kalite yönetim sistemi ile ilgili ihtiyaç ve beklentilerden hangilerinin uygunluk yükümlülükleri olacağı. Kalite yönetim sisteminin kapsamının belirlenmesi Kalite yönetim sisteminin sınırları ve uygulanabilirliğinin değerlendirilmesi sonucunda oluşturulan kapsam, bu dokümanda belirlenmiştir ve ilgili tarafların erişimine açık olması amacıyla, internetten duyurulmaktadır. Kapsam belirlenirken, aşağıdakiler değerlendirilmiştir: a) İç ve dış hususlar, b) İlgili tarafların şartlarını, c) Kuruluşun, kurumsal birim, fonksiyon ve fiziksel sınırlarını, d) Kuruluşun, faaliyet, ürün ve hizmetlerini, e) Kuruluşun, kontrol ve etkiyi gerçekleştirmek için yetki ve yeteneğini. HİTÜ ; - ISO 9001:2015 standardının şartlarından belirtilen kapsam dâhilinde uygulanabilir olanların tamamını bütün faaliyetleri ve hizmetleri için uygulamaktadır.