PERFORMANS TAKİP SİSTEMİ (PTS) KULLANIM KILAVUZU

Transkript

1 PERFORMANS TAKİP SİSTEMİ (PTS) KULLANIM KILAVUZU 1

2 İÇİNDEKİLER Sayfa 1. PROGRAMA GİRİŞ 3 2. ANA MENU 3 3. TABLO 1 WEB FORMU 4 4. TABLO 2 WEB FORMU 6 5. TABLO 3 WEB FORMU 9 6. TABLO 2 SORGULAMA WEB FORMU ÖNEMLİ NOTLAR 12 2

3 1. PROGRAMA GİRİŞ : Performans Takip Sistemi (PTS) Bakanlığımız Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığınca geliştirilen web tabanlı uygulamaların bir benzeridir. Bu uygulama için programa giriş ekranı mevcut olup İhale Bilgi Sistemi (SBİBS) de kullanılan kullanıcı kodu ve şifresiyle uygulamaya girilecektir. 2. ANA MENU : Performans Takip Sistemi (PTS) de yer alan Tablo1, Tablo2, Tablo3 ekranlarına geçiş yapabilmek için gerekli bağlantıların olduğu, gerekli dokümanların download (doküman indirilmesi) edilebildiği menü sayfasıdır. 3

4 3. TABLO 1 WEB FORMU : Üzerinde, Dönem yılının ve ayın çoktan seçmeli kutucukların içinde yer aldığı (combo box) ve kurumunuzda Fiili Yatak Sayısı adedini, Hastane hizmet puan ortalaması (HHPO), Dağıtılan Tutar ve Hastane Toplam Puanı etiket alanlarının karşılarında veri giriş alanlarının yer aldığı web formudur. Verilerinizi kaydedilmek için ilk yapılması gereken Dönem yılını ve ayını seçmektir. Sistem ilk açılışta size içinde bulunduğunuz yılı ve ayı zaten otomatik alarak getirmektedir. Sizden istenen yıl ve aya bağlı olarak da yılı ve ayı da seçebilirsiniz. Bu işlemi tamamladıktan sonra form üzerinde bulunan veri giriş alanlarını açıklama dosyasında bakarak doldurulup Kaydet düğmesine tıklanarak veritabanına girmiş olduğunuz veriler kaydedilecektir. 4

5 Verileriniz sisteme seçmiş olduğunuz ay ve yıl bazında aktarılmıştır. Eğer sonradan girmiş olduğunuz verileri değiştirmek isterseniz, önce yıl sonrada veri girişi yaptığınız ayı çoktan seçmeli kutucuklardan seçtiğiniz takdirde size o yıl ve aya ait veriler ilgili alanların karşılığında ekrana gelecektir. Gelen veriler üzerinde değişiklik yapıp tekrar Kaydet düğmesine tıklayınız. Verileriniz güncellenecektir. Uygulamadan tamamen çıkmak isterseniz Güvenli Çıkış düğmesini tıklayarak programdan çıkabilir ya da alt tarafta bulunan ilgili linklerle ilgili web formlarına ulaşabilirsiniz. 5

6 4. TABLO 2 WEB FORMU : Bu web formu sadece hazırlamış olduğunuz Excel dosyalarını bakanlığımız web sunucusuna düzgün şekilde kopyalayıp, kopyaladıktan sonra da Excel dosyanızda ki verileri veritabanımıza aktarmamızı sağlayan web ara yüzüdür. Öncelikle dönem yıl ve ayınızı seçip, sonrada hazırlanan dosyanız Göz at (Browse) düğmesi ile hazırlamış olduğunuz Excel dosyanız ilgili dizinden seçilir. 6

7 Yukarıda görülen resimde olduğu gibi dosyanız dosya seç penceresinden seçilir ve Aç (Open) düğmesi tıklanarak web ara yüzündeki Excel Dosyası etiketi karşılığına dosya dizin formatında yazılır. Daha sonrada web formunda Kaydet düğmesine tıklanarak dosya web sunucu üzerine kaydedilir. Web formu üzerinde bulunan Transfer düğmesi ilk açılışta pasif durumdadır. Dosya kaydedildiğinde ise aktif duruma geçecektir. 7

8 Yukarıda ki resimde görüldüğü üzere Transfer düğmesi aktif olmuştur ve bu düğmeye tıklayarak dosyanızda bulunan veriler veri tabanımıza kaydedilecektir. 8

9 Web formu üzerinde bulunan Güvenli Çıkış düğmesiyle de uygulamadan çıkılır ya da ilgili linkler tıklanarak diğer formlara geçilir. Tablo 2 Sorgulama formundan girmiş olduğunuz döneme ait kayıtları lütfen dikkatle kontrol ediniz. 5. TABLO 3 WEB FORMU : Üzerinde, Dönem yılının ve ayın çoktan seçmeli kutucukların içinde yer aldığı (combo box) ve kurumunuzda Başhekim, Asistan, Pratisyen Tabip, Diş Tabibi, Hastane Müdürü, SHS Personeli, YHS Personeli, GİHS Personeli etiket alanlarının karşılarında EN DÜŞÜK, EN YÜKSEK, ORTALAMA ları veri giriş alanlarının yer aldığı web formudur. Sadece Başhekim ve Hastane Müdürü nün ORTALAMA alanları girilecektir. Verilerinizi kaydedilmek için ilk yapılması gereken Dönem yılını ve ayını seçmektir. Sistem ilk açılışta size içinde bulunduğunuz yılı ve ayı zaten otomatik alarak getirmektedir. Sizden istenen yıl ve aya bağlı olarak da yılı ve ayı da seçebilirsiniz. Bu işlemi tamamladıktan sonra form üzerinde bulunan veri giriş alanlarını açıklama dosyasında bakarak doldurulup Kaydet düğmesine tıklanarak veritabanına girmiş olduğunuz veriler kaydedilecektir. 9

10 Verileriniz sisteme seçmiş olduğunuz ay ve yıl bazında aktarılmıştır. Eğer sonradan girmiş olduğunuz verileri değiştirmek isterseniz, önce yıl sonrada veri girişi yaptığınız ayı çoktan seçmeli kutucuklardan seçtiğiniz takdirde size o yıl ve aya ait veriler ilgili alanların karşılığında ekrana gelecektir. Gelen veriler üzerinde değişiklik yapıp tekrar Kaydet düğmesine tıklayınız. Verileriniz güncellenecektir. Uygulamadan tamamen çıkmak isterseniz Güvenli Çıkış düğmesini tıklayarak programdan çıkabilir ya da alt tarafta bulunan ilgili linklerle ilgili web formlarına ulaşabilirsiniz. 10

11 6. TABLO 2 SORGULAMA WEB FORMU : Yukarıda ki ekranda görüldüğü üzere ilgili zaman dilimi seçilir ve hazırlanmış Excel dosyasından transfer edilen veriler Sorgula düğmesine tıklanarak listelenir. Yanlış girilen kayıtlar yine dönem ve yıl seçildikten sonra Kayıt Sil düğmesiyle ilgili kayıtlar silinir. Uygulamadan çıkmak için Güvenli Çıkış düğmesine tıklanarak yapılır. 11

12 7. ÖNEMLİ NOTLAR : Performans Takip Sistemi (PTS) web tabanlı uygulamasını kullanmaya başlamadan önce lütfen menu sayfasında yer alan PERFORMANS TAKİP SİSTEMİ YARDIM DOKÜMANI nı, PERFORMANS TAKİP SİSTEMİ AÇIKLAMALAR DOKÜMANI nını dikkatle okuyunuz. PERFORMANS TAKİP SİSTEMİ ÖRNEK EXCEL DOSYASI nı ise formata uygun şekilde doldurup sisteme kaydediniz. Tablo 1 ve 3 deki veri girişlerinde nümerik alanlara küsuratlı giriş yapılmayacaktır. Tablo 2 için Excel dosyası sisteme yüklenirken açık bilgisayarınızda açık olan tüm Excel dosyalarının kapalı olması gerekmektedir. Lütfen önemle dikkat ediniz. Performans Takip Sistemi (PTS) web tabanlı uygulamasında lütfen ara yüzlerde bulunan Güvenli Çıkış düğmesi ile sistemden çıkış yapınız. Sorularınız için; a) Programın uygulanması ve teknik konularda; M. Burak CEYHAN: burak.ceyhan@saglik.gov.tr b) Diğer konularda ise; Mehmet DEMİR : mehmet.demir@saglik.gov.tr Bayram DEMİR : bayram.demir@saglik.gov.tr Uygulama ile ilgili sorunlar için; performans_takip@saglik.gov.tr adresi kullanılacaktır. 12