Kayıtlı Elektronik Posta Bireysel Kullanıcı Kılavuzu

Transkript

1 Kayıtlı Elektronik Posta Bireysel Kullanıcı

2 İÇİNDEKİLER... 1 KAYITI ELEKTRONİK POSTA BİREYSEL KULLANICI KILAVUZU... 4 Başvuru Süreçleri; Hesap Açma Başvurusu Kimlik Bilgileri Adres ve İletişim Bilgileri Hesap ve Tarife Bilgileri Ödeme Seçenekleri

3 ŞEKİLLER Şekil 1 UYUMSOFT KEP Anasayfa... 5 Şekil 2 UYUMSOFT KEP Başvuru Sayfası... 6 Şekil 3 Kimlik Bilgileri Ekranı... 7 Şekil 4 Adres ve İletişim Bilgileri Ekranı... 9 Şekil 5 Hesap ve Tarife Bilgileri Ekranı Şekil 6 Ödenecek Miktar Şekil 7 Kredi Kartı Bilgileri ve Fatura Gönderim Adresi Şekil 8 Yeni Fatura Adresi Belirleme Şekil 9 Sözleşme Ön izleme

4 KAYITI ELEKTRONİK POSTA BİREYSEL KULLANICI KILAVUZU Kayıtlı elektronik posta (KEP); gönderici ve alıcı kimliklerinin belli olduğu, gönderi zamanının ve içeriğin değiştirilemediği, uyuşmazlık durumunda hukuki geçerliliği olan güvenli elektronik posta hizmetidir. KEP; elektronik ortamda yapılan her türlü bildirim; ihtar, ihbar, başvuru, şirketlerin beyannameleri, fatura, ekstre, dilekçe, ticari taraflar arasında yapılan yazışmalar, ihale, teklif, talimat gibi gönderileri, anonim şirketlerin toplantı çağırıları, sözleşme evraklarının paylaşımı gibi bir çok farklı içerikli iletiyi, güvenli ve hızlı biçimde karşı tarafa ulaştırır. KEP hukuksal alt yapısı 2012 yılı itibarı ile tamamlanmıştır. KEP sistemi, tüm e-iş süreçlerinde kullanılabilir. KEP yolu ile yapılan bildirimlerin taraflar arası uyuşmazlık durumunda hukuki geçerliliği vardır. UYUMSOFT KEP sisteminde oluşturulan ve alınan gönderiler ile ilgili deliller oluşturulur ve 20 yıl süreyle saklanır; Gönderi zamanı Gönderici ve alıcı kimlikleri Teslim edilme zamanı Okunma zamanı İçeriğin bütünlüğü Böylelikle, KEP sisteminin kullanıcısı olan gönderici, elektronik postanın kendisi tarafından gönderilmediğini ve aynı sistemin kullanıcısı olan alıcı ise kendisine ulaşmadığını iddia edemez. KEP sisteminin bir elektronik postanın göndericiden alıcıya iletilmesi sırasında meydana gelen bütün işlemlere ilişkin tuttuğu kayıtlar delil mahiyetinde ve hukuki geçerliliğe sahip belgelerdir. Böylece gönderinin inkar edilebilmesi, gelen iletinin kabul edilmediği veya herhangi bir iletinin tarafına ulaşmadığını iddiasının ve evrakta sahtecilik gibi durumların önüne geçilir. Tüm gerçek ve tüzel kişiler KEP hesabı açtırabilir. Önemli gördüğü ve yasal bir bildirim haline getirmek istediği iletilerini KEP hesabı üzerinden gönderebilir ve aynı şekildeki iletileri hesabına alabilir, görüntüleyebilir ve saklayabilir. KEP üzerinden e-posta göndermek için e-imzaya sahip olunmalıdır, e-imzası olmayanlar sadece gelen e-postaları alabilmektedir. 4

5 Kayıtlı Elektronik Posta Tarih: Revizyon No: Başvuru Süreçleri; UYUMSOFT KEP uygulaması için adresinden Kep Online Başvuru butonuna tıklayarak başvuru sayfasına giriş yapabilirsiniz. Şekil 1 UYUMSOFT KEP Anasayfa 5

6 1. Hesap Açma Başvurusu Bireysel Hesap:Gerçek kişiler şahsen alacakları KEP hesabı için başvurularını Online Bireysel Başvuru Oluşturmak için Lütfen Tıklayınız butonundan başlatabilir. Kurumsal Hesap:Anonim, limited ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlere, elektronik yolla tebligat yapılması zorunludur. Tebligat göndermeye yetkili mercilerin ve sermaye şirketlerinin(anonim, limited ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlerin) KEP hesap sahibi olması zorunludur. KEP Hesabı başvurusunda bulunmak için Online Kurumsal Başvuru Oluşturmak için Lütfen Tıklayınız butonuna tıklayarak kurumsal hesap başvurusu başlatılabilir. Şekil 2UYUMSOFT KEP Başvuru Sayfası 2. Kimlik Bilgileri Başvuru sahibi, kimlik bilgilerini kimlik belgelerinde yazan şekilde doldurulması zorunludur. Ad veya soyad kimlikte birden fazla kelimeden oluşuyorsa kısaltma yapmadan tam olarak yazılmalıdır. Gizli soru seçildikten sonra güvenlik kontrollerinde kullanılacağından asla unutmayacağınız bir cevap yazmanız önemlidir. 6

7 Kimlik bilgileri doldurulduktan sonra İleri tıklanır. Şekil 3 Kimlik Bilgileri Ekranı 3. Adres ve İletişim Bilgileri İkamet edilen il/ilçe seçildikten sonra MERNİS te yer alan kayıtlı ikametgah adresiadres bilgilerine eksiksiz olarak yazılması gerekir. Adres alanları doldurulurken Mahalle, Bulvar, 7

8 Cadde, Sokak isimlerinden en az ikinin yazılması zorunludur. Şekil 4 Adres Bilgisi alanı 8

9 İletişim bilgileri; Cep Telefonu ve E-postahesabı, bildirimlerin gönderileceği numaralar olmasından dolayı aktif olarak kullanılanların verilmesi önemlidir. Yazılan mail adresinin doğrulamasını yapmak için Doğrulama Kodu Gönder tıklanır. E-posta hesabına gelen doğrulama kodu Doğrulama Kodu kutucuğuna girilerek İleri tıklanır. Şekil 5Adres ve İletişim Bilgileri Ekranı 4. Hesap ve Tarife Bilgileri Hizmet Seçimi; İleti Gönder ve Al:KEP hesabınızdan gelen iletileri alabilir ve KEP iletisi gönderebilirsiniz. İleti gönderimi için adınıza kayıtlı E-imza bulunması zorunludur. Sadece Al:Sadece Kep iletilerini alabilirsiniz. İleti gönderimi asla yapılamaz. Kullanılmak istenen Hesap türü seçilir ve satın alınmak istenen tarife seçilir. Tarifeler linkinden ulaşabilirsiniz. Adresin rehberde yayınlanmasını istiyorsanız kutu işaretlenir ve yayınlanması istenilen veya arama sırasında görünmesini istediğiniz bilgiler seçilir. Ek ücrete dahil olan ilave paketler ve bildirim hizmetleri belirlenir. SMS ve e-posta bildirimleri seçilen tarife ve paketlere göre değişiklik gösterebilir. Hesap Adı alanında ad-soyad arasında nokta işareti olacak şekilde sistem tarafından doldurulur. İsteğe bağlı olarak hesap adının sonuna sayı eklenebilir. (Eğer birden fazla 9

10 hesabınız varsa sistem sizden mutlaka numara girmenizi isteyecektir.) veya şeklinde olabilir. Ayrıca KEP hesabına e-tebligat almak isteniyorsa ilgili kutucuk işaretlenir. Bu sayede tarafınıza yapılacak olan tebligatlar KEP hesabınıza yönlendirilir. Kimlik Doğrulama Tercih edilen kimlik doğrulama yöntemi seçilir. Tarafımızdan yerinde hizmet ile kimlik doğrulama yapılabilmektedir. UYUMSOFT ofislerinde yapılacak olan başvurular için ofis belirlenir. Kimlik doğrulama sırasında sizlere başvuru formu ve sözleşme ıslak imzalı olarak imzalatılacaktır. Eğer e-imzanız varsa E-imza İle Kimlik Doğrulamak İstiyorum seçeneğini seçip sözleşmeyi elektronik imza ile imzalayabilirsiniz. Sonrasında Başvuruyu Tamamla butonuna tıklanarak ödeme sayfasına geçiş yapılır. Şekil 6 Hesap ve Tarife Bilgileri Ekranı 10

11 5. Ödeme Seçenekleri Ödeme Sayfasında seçilen tarife bilgilerine göre ücret miktarı görüntülenir. Şekil 7Ödenecek Miktar 11

12 Kredi kartı bilgileri kart üzerinde yazan bilgilerin doğru ve eksiksiz bir şekilde girilerek ödeme yapılır. Şekil 8Kredi Kartı Bilgileri ve Fatura Gönderim Adresi Fatura Adresi: Seçilen hesap türlerine ve diğer hizmetlere ait yapılan ödemeye ait fatura iletişim bilgilerinde belirlenen adrese gönderilir. Eğer istenirse fatura adresi değiştirilebilir. Yeni adres girişi kutucuk işaretlenerek yapılabilir. Sözleşme ve başvuru formu doldurulan bilgiler doğrultusunda görüntülenebilir. 12

13 Şekil 9 Yeni Fatura Adresi Belirleme 13

14 Ayrıca ekranlarda girilen bilgilerin kontrolü için sözleşme ön izleme yapılabilir, indirilebilir ve çıktısı alınabilir. Şekil 10 Sözleşme Ön izleme 14

15 Şekil 11 Başvuru Tamamlanmıştır. 15