TÜRKİYE DE E-DÖNÜŞÜM DÜZENLEMELERİ VE UYUMLULUK

Transkript

1 TÜRKİYE DE E-DÖNÜŞÜM DÜZENLEMELERİ VE UYUMLULUK

2 E-Dönüşüm Düzenlemeleri Kayıtlı Elektronik Posta (KEP), yasal geçerli ve güvenli e-posta olarak, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu (TTK) ile 1 Temmuz 2012 tarihinden itibaren ülkemizde uygulamaya geçmiş bulunmaktadır. E-İmza, 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu ile tarihinde yürürlüğe girmiştir. E-Tebligat, Tebligat Kanunu na eklenen 7/a maddesi ve Adalet Bakanlığı tarafından düzenlenen E-Tebligat Yönetmeliği ile 19 Ocak 2013 tarihinden itibaren uygulamaya geçmiş bulunmaktadır. Maliye Bakanlığı Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB), Sayılı Vergi Usul Kanunu (VUK) Genel Tebliğleri ile e-fatura uygulamalarını başlatmıştır. GİB ile Gümrük ve Ticaret Bakanlığı tarafından ortak olarak yayımlanan 1 sıra No.lu Elektronik Defter Genel Tebliği ve GİB tarafından yayımlanan 421 Sayılı VUK Genel Tebliği ile e-defter düzenlemesi yapılmış olup, tarihinde uygulamaya geçecektir.

3 Yasal Düzenlemeler Elektronik İmza Kanunu (Kanun No:5070, ) Vergi Usul Kanunu (Kanun No:213, (Mükerrer md.242) Türk Ticaret Kanunu (Kanun No:6102, , 18. ve Maddesi) Tebligat Kanunu (Kanun No:7201, , 7/A Maddesi) Suç Gelirlerinin Aklanmasının Önlenmesi Hakkında Kanun (Kanun No: 5549, , 9/A ve 13. Maddesi)

4 E-İmza Düzenlemeleri 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu Elektronik İmza Kanununun Uygulanmasına İlişkin Usul Ve Esaslar Hakkında Yönetmelik ( / 25692) Sertifika Mali Sorumluluk Sigortası Yönetmeliği ( /25565) Elektronik İmza ile İlgili Süreçlere ve Teknik Kriterlere İlişkin Tebliğ ( / 25692) Zorunlu Sertifika Mali Sorumluluk Sigortası Genel Şartları ( /25709) Sertifika Mali Sorumluluk Sigortası Tarife ve Talimatı ( /25709) 2006/13 Sayılı Başbakanlık Genelgesi ( /26144) Kamu Sertifikasyon Merkezine ilişkin 2006/20 sayılı Başbakanlık Genelgesi

5 E-İmza Düzenlemeleri Güvenli Elektronik İmza Oluşturma ve Doğrulama Uygulamaları ile Güvenli Elektronik İmza Formatlarına Dair Usul ve Esaslar ( tarih ve 2006/DK-77/353 sayılı Kurul Kararı) Güvenli Elektronik İmza Oluşturma ve Doğrulama Uygulamaları ile Güvenli Elektronik İmza Formatlarına Dair Usul ve Esaslara İlişkin Kurul Kararında Değişiklik ( tarih ve 2012/DK-15/299 sayılı Kurul Kararı - Elektronik İmza Kullanım Profilleri Rehberi Nitelikli Elektronik Sertifika, SİL ve OCSP İstek/Cevap Profilleri ( tarih ve 2007/DK-77/207 sayılı Kurul Kararı) Nitelikli Elektronik Sertifika, SİL ve OCSP İstek/Cevap Profilleri Rehberi'nde Değişiklik ( tarih ve 2012/DK-15/374 sayılı Kurul kararı - Nitelikli Elektronik Sertifika, SİL ve OCSP İstek/Cevap Mesajları Profilleri Dokümanı İşlem Sertifikasına İlişkin Usul ve Esaslar tarih ve 2012DK sayılı Kurul Kararı tarih ve 2013/DK-BTD/156 sayılı Kurul Kararı

6 E-Defter Düzenlemeleri 213 sayılı Vergi Usul Kanunu nun Mükerrer 242. maddesinin 2. fıkrasına, tarihinde yayınlanan 4731 sayılı Kanun un 4. maddesi ile aşağıdaki tanımlar eklenmiştir. Elektronik defter, şekil hükümlerinden bağımsız olarak bu Kanuna göre tutulması zorunlu olan defterlerde yer alması gereken bilgileri kapsayan elektronik kayıtlar bütünüdür. Elektronik belge, şekil hükümlerinden bağımsız olarak bu Kanuna göre düzenlenmesi zorunlu olan belgelerde yer alan bilgileri içeren elektronik kayıtlar bütünüdür. Elektronik kayıt, elektronik ortamda tutulan ve elektronik defter ve belgeleri oluşturan, elektronik yöntemlerle erişimi ve işlenmesi mümkün olan en küçük bilgi ögesini ifade eder. Bu Kanunda ve diğer vergi kanunlarında defter, kayıt ve belgelere ilişkin olarak yer alan hükümler elektronik defter, kayıt ve belgeler için de geçerlidir. Maliye Bakanlığı, elektronik defter, belge ve kayıtlar için diğer defter, belge ve kayıtlara ilişkin usul ve esaslardan farklı usul ve esaslar belirlemeye yetkilidir.

7 E-Defter Düzenlemeleri 213 Sayılı Vergi Usul Kanunu nun Mükerrer 242. maddenin 2.fıkrası tarihinde yayımlanan 5766 sayılı kanunun 17.maddesi ile aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir. Ek: 28/12/ /4 md.; Değişik: 4/6/ /17 md.) Maliye Bakanlığı; elektronik defter, belge ve kayıtların oluşturulması, kaydedilmesi, iletilmesi, muhafaza ve ibrazı ile defter ve belgelerin elektronik ortamda tutulması ve düzenlenmesi uygulamasına ilişkin usul ve esasları belirlemeye, elektronik ortamda tutulmasına ve düzenlenmesine izin verilen defter ve belgelerde yer alması gereken bilgileri internet de dahil olmak üzere her türlü elektronik bilgi iletişim araç ve ortamında Maliye Bakanlığına veya Maliye Bakanlığının gözetim ve denetimine tabi olup, kuruluşu, faaliyetleri, çalışma ve denetim esasları Bakanlar Kurulunca çıkarılacak bir yönetmelikle belirlenecek olan özel hukuk tüzel kişiliğini haiz bir şirkete aktarma zorunluluğu getirmeye, bilgi aktarımında uyulacak format ve standartlar ile uygulamaya ilişkin usul ve esasları tespit etmeye, bu Kanun kapsamına giren işlemlerde elektronik imza kullanım usul ve esaslarını düzenlemeye ve denetlemeye yetkilidir. Bu Kanunun vergi mahremiyetine ilişkin hükümleri, bu kapsamda kurulan şirketin ortak, yönetici ve çalışanları hakkında da uygulanır.

8 E-Defter Düzenlemeleri 2 Sıra No lu Elektronik Defter Genel Tebliği ( / 28861) Vergi Usul Kanunu 67 Sayılı Sirküleri ( VUK 67 / ) 421 Sıra No'lu Vergi Usul kanunu Genel Tebliği ( / 28497) 1 Sıra No lu Elektronik Defter Genel Tebliği ( / 28141)

9 E-Defter Düzenlemeleri Vergi Usul Sirküleri/67 Buna göre 421 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği kapsamında elektronik defter tutma zorunluluğu bulunan mükelleflerden; a) Elektronik defter uygulamasına 2014 Aralık ayı içerisinde başvuranların 1/1/2015 tarihinden itibaren, b) Elektronik defter uygulamasına 2014 Aralık ayından önce başvuranların en geç 2014 Aralık ayından başlamak üzere, c) Özel hesap dönemine tabi olanların 1/12/2014 tarihinden önce elektronik defter uygulamasına başvuru yapmaları ve en geç 2014 Aralık ayı içerisinde, elektronik defter tutmaya başlamaları gerekmektedir.

10 E-Defter Düzenlemeleri 421 Sıra No.lı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile; elektronik defter tutma ve elektronik fatura kullanma mecburiyeti getirilen mükellefler; 4/12/2003 tarihli ve 5015 sayılı Petrol Piyasası Kanunu kapsamında madeni yağ lisansına sahip olanlar ve bunlardan 2011 takvim yılında mal alan mükelleflerden 31/12/2011 tarihi itibariyle asgari 25 Milyon TL brüt satış hasılatına sahip olanlar. 6/6/2002 tarihli ve 4760 sayılı Özel Tüketim Vergisi Kanununa ekli (III) sayılı listedeki malları imal, inşa veya ithal edenler ile bunlardan 2011 takvim yılında mal alan mükelleflerden 31/12/2011 tarihi itibariyle asgari 10 Milyon TL brüt satış hasılatına sahip olanlar.

11 E-Defter Düzenlemeleri 421 Sıra No.lı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği Elektronik fatura ve elektronik deftere ilişkin olarak getirilen zorunluluklara uymayanlar hakkında, VUK nun ceza hükümleri tatbik olunur. Elektronik fatura uygulamasına dâhil olma zorunluluğu getirilen mükellefler elektronik fatura uygulamasına kayıtlı olan diğer mükelleflere kâğıt ortamında fatura düzenleyemezler; düzenlemeleri halinde kâğıt ortamında düzenlenen bu faturalar hiç düzenlenmemiş sayılır. Bu Tebliğ ile elektronik defter tutma zorunluluğu getirilen mükellefler kâğıt ortamında defter tutamazlar. Bu mükellefler kâğıt ortamında defter tutmaları halinde hiç defter tutmamış sayılırlar. TTK nun 65. maddesinde belirtilen defter tutma usul ve esaslarına uyulmaması durumunda, ilgililer, TL den TL ye kadar adlî para cezası ile cezalandırılabileceklerdir.

12 E-Defter Düzenlemeleri 1 sıra No lu Elektronik Defter Genel Tebliği ne göre; Defterlerini elektronik ortamda oluşturmak, kaydetmek, muhafaza ve ibraz etmek isteyen gerçek ve tüzel kişi mükelleflerin aşağıda yer alan şartları taşımaları gerekmektedir. a) Gerçek kişi mükelleflerin 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu hükümleri çerçevesinde üretilen nitelikli elektronik sertifikaya sahip olmaları, b) Tüzel kişi mükelleflerin 397 Sıra No lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğinde yer alan belirlemeler çerçevesinde elektronik fatura uygulamasından yararlanma iznine sahip olması ve bu çerçevede Mali Mühür temin etmiş olması, c) Elektronik defter tutulması, kaydedilmesi, onaylanması, saklanması ve ibrazında kullanılacak yazılımın uyumluluk onayı almış bir yazılım olması.

13 E-Defter Düzenlemeler 1 sıra No lu Elektronik Defter Genel Tebliği ne göre; Uygulamadan yararlananlar, aylık dönemler itibarıyla oluşturdukları elektronik defterler için, aşağıda yer alan adımları izleyerek berat almak ve bunları istenildiğinde ibraz etmek üzere muhafaza etmek zorundadırlar. a) Gerçek kişiler elektronik defterlerini, ilgili olduğu ayı takip eden ayın son gününe kadar (Aralık ayına ilişkin defterler gelir vergisi beyannamesinin verilme süresinin sonuna kadar) kendilerine ait güvenli elektronik imza ile imzalar. b) Tüzel kişiler elektronik defterlerini, ilgili olduğu ayı takip eden ayın son gününe kadar (Hesap döneminin son ayına ait defterler kurumlar vergisi beyannamesinin verilme süresi sonuna kadar) kendilerine ait mali mühür ile onaylar. c) İmzalı veya mühürlü defterler için berat dosyaları oluşturulur ve bu dosyalar Elektronik Defter Uygulaması aracılığı ile Başkanlığın onayına sunulur. ç) Başkanlık mali mührünü de içeren beratlar elektronik defter tutanlar tarafından indirilerek istenildiğinde ibraz edilmek üzere ilgili olduğu elektronik defterler ile birlikte muhafaza edilir.

14 E-Fatura Düzenlemeleri 433 Sıra No'lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ( / E-Arşiv tebliğine göre e-fatura 424 Sıra No'lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ( / 28566) Vergi Usul Kanunu 58 Sayılı Sirküleri ( VUK.58 / ) 421 Sıra No'lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ( / 28497) 397 Sıra No lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğinde Değişiklik Yapılmasına Dair Genel Tebliğ (Sıra No: 416) ( / 28337) Güncel Şekli İle Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (397 S.N) 397 S.N Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğ ( / 27512)

15 E-Fatura Düzenlemeleri Güncel Şekli İle 397 Sıra No'lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği 5.1. e-fatura Uygulamasının Kullanımı e-fatura Uygulaması, elektronik belge olarak düzenlenen faturaların tarafları arasında dolaşımı ile ilgili oluşturma, gönderme ve alma zamanı gibi önemli kayıtların tarafsız bir biçimde tutulmasını sağlamak ve elektronik belge olarak oluşturulmuş herhangi bir belgenin sıhhatinden (format ve standartlara uygunluk, göndericinin kimliği ve doğruluğu, elektronik belgenin geçerliliği ve içeriğinin bütünlüğü) emin olmak amacı ile Başkanlık tarafından oluşturulan uygulamanın genel adıdır Bilgi İşlem Sistemlerinin Entegre Edilmesi Yoluyla Kullanım Bilgi işlem sistemleri yeterli olan kullanıcıların, gerekli entegrasyonu sağlamaları koşulu ile e-fatura Uygulamasını doğrudan kendilerine ait bilgi işlem sistemleri aracılığı ile kullanmaları mümkündür. Bununla birlikte mükellefler, elektronik fatura gönderme ve alma işlemlerini teknik yeterliliğe sahip, Başkanlıktan özel entegrasyon izni almış mükelleflerin bilgi işlem sistemi vasıtasıyla da gerçekleştirebilirler.

16 E-Fatura Düzenlemeleri Güncel Şekli İle 397 Sıra No'lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği 6. e-faturanın Muhafaza ve İbraz Yükümlülüğü Vergi Usul Kanununun ilgili hükümlerine göre mükellefler, gerek düzenledikleri gerekse adlarına düzenlenen faturaları, yasal süreler dahilinde muhafaza ve istendiğinde ibraz etmekle yükümlüdürler. e-faturanın veri bütünlüğünün sağlanması ile kaynağının inkar edilemezliği Mali Mühürle ve 5070 sayılı Kanunla getirilen nitelikli elektronik sertifika ile garanti altına alınmaktadır. Elektronik imzanın ve Mali Mührün doğruluk ve geçerlilik kontrolünün ancak elektronik ortamda yapılabilmesi nedeniyle e-faturanın kâğıda basılarak saklanması söz konusu değildir. Bu nedenle mükellefler, düzenledikleri ve aldıkları e-faturaları, üzerindeki Mali Mühür veya elektronik imzayı da içerecek şekilde kanuni süreler dâhilinde kendi bünyelerindeki elektronik, manyetik veya optik ortamlarda muhafaza ve istendiğinde elektronik, manyetik veya optik araçlar vasıtasıyla ibraz edeceklerdir.

17 E-Fatura Düzenlemeleri Güncel Şekli İle 397 Sıra No'lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği 7. Mali Mühür Vergi Usul Kanunu kapsamında yapılacak düzenlemeler çerçevesinde kullanılmak üzere, tüzel kişi, diğer kurum, kuruluş, işletmelere ve istemeleri halinde gerçek kişi mükelleflere ait veri bütünlüğünün, kaynağın ve içeriğin garanti altına alınması ile gerekli durumlarda gizliliğin sağlanması fonksiyonlarının yerine getirilmesi amacı ile oluşturulan ve e-fatura Uygulaması işlemlerinde kullanılması zorunlu olan Mali Mühür, Başkanlık adına TÜBİTAK-UEKAE tarafından hazırlanan elektronik sertifika alt yapısını ifade etmektedir. e-fatura uygulamasından yararlanan mükellefler ile diğer kurum, kuruluş ve işletmelerin e-faturalarını kendi mali mühür sertifikaları ile onaylamaları veya nitelikli elektronik sertifikaları ile imzalamaları esastır. Ancak e-fatura uygulamasını özel entegratör vasıtasıyla kullananlar düzenlenecek e-faturaların özel entegratörün mali mühür sertifikası ile onaylanmasına izin verebilirler.

18 E-Fatura Düzenlemeleri Güncel Şekli İle 397 Sıra No'lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği 9. Sorumluluk ve Cezai Müeyyideler e-fatura Uygulamasından yararlanma yetkisi bulunmakla birlikte, bu Tebliğde belirtilen usul ve esaslara uymayan ve Başkanlıkça yapılacak uyarıya rağmen durumlarını düzeltmeyen mükelleflerin, e-fatura gönderme ve/veya alma yetkileri Başkanlık tarafından yapılacak değerlendirme üzerine iptal edilebilir. Yetkileri Başkanlıkça iptal edilen mükellefler, iptal edilen yetkileri bakımından bir yıl süre ile e-fatura Uygulamasından yararlanamazlar. 433 Sıra No lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğ Vergi Usul Kanunu uyarınca kâğıt ortamında düzenlenmek, muhafaza ve ibraz edilmek zorunluluğu bulunan faturanın elektronik ortamda düzenlenmesi ve ikinci nüshasının elektronik ortamda muhafaza ve ibraz edilmesine imkân tanıyan e-arşiv Uygulamasına ilişkin usul ve esaslar bu Tebliğin konusunu oluşturmaktadır.

19 E-Fatura Düzenlemeleri Vergi Usul Sirküleri/ sayılı Petrol Piyasası Kanunu kapsamında madeni yağ lisansına sahip olan mükelleflerden 2011 takvim yılı içinde mal alışı yapanlar, satın aldıkları malın türüne, fiyatına, miktarına veya herhangi bir özelliğine bakılmaksızın, 2011 yılı gelir tablolarındaki brüt satış hasılatı rakamları 25 Milyon TL veya daha yüksek ise elektronik fatura ve elektronik defter uygulamalarına dahil olacaklardır. Lisans sahibi mükelleflerden alış yapanların, madeni yağ sektöründe veya başka bir sektörde faaliyet göstermesi zorunluluk karşısındaki durumlarını etkilememektedir.

20 E-Fatura Düzenlemeleri Vergi Usul Sirküleri/ sayılı Özel Tüketim Vergisi Kanununa ekli (III) sayılı listedeki malları imal, inşa veya ithal eden mükelleflerden 2011 takvim yılı içinde mal alışı yapanlar, satın aldıkları malın türüne, fiyatına, miktarına veya herhangi bir özelliğine bakılmaksızın 2011 yılı gelir tablolarındaki brüt satış hasılatı rakamları 10 Milyon TL veya daha yüksek ise elektronik fatura ve elektronik defter uygulamalarına dahil olacaklardır. Bu kapsamda alış yapanların tütün, alkol, kolalı gazozlar sektörlerinde veya başka sektörlerde faaliyet göstermesi zorunluluk karşısındaki durumlarını etkilememektedir. Madeni yağ lisansına sahip olan ve 4760 sayılı Özel Tüketim Vergisi Kanununa ekli (III) sayılı listedeki malları imal, inşa veya ithal eden mükelleflerden sadece mal alışları bulunan mükellefler Genel Tebliğ kapsamında elektronik fatura ve elektronik defter uygulamalarına dahil olacaklardır. Hizmet alımları kapsam dahilinde değildir. Mükellefler brüt satış hasılatlarının hesaplanmasında, sadece madeni yağ, tütün, alkol veya kolalı gazoz satışları değil gelir tablosunda yer alan bütün satışları gösteren brüt satış hasılatına göre zorunluluk kapsamına alınacaktır.

21 E-Fatura Düzenlemeleri 4760 sayılı Özel Tüketim Vergisi Kanununa ekli (III) sayılı listedeki mallar; A) CETVELİ Kolalı Gazozlar Malttan üretilen biralar Taze üzüm şarabı (kuvvetlendirilmiş şaraplar dahil); üzüm şırası (20.09 pozisyonunda yer alanlar hariç) Köpüklü şaraplar Vermut ve diğer taze üzüm şarapları (bitkiler veya kokulu maddelerle aromalandırılmış Alkol derecesi hacim itibariyle % 18 veya daha az olanlar Fermente edilmiş diğer içecekler (elma şarabı, armut şarabı, bal şarabı gibi), tarifenin başka yerinde belirtilmeyen veya yer almayan fermente edilmiş içeceklerin karışımları ve fermente edilmiş içeceklerle alkolsüz içeceklerin karışımları Alkol derecesi hacim itibariyle % 22'den fazla olanlar Alkol derecesi ne olursa olsun tağyir (denatüre) edilmiş etil alkol ve damıtım yoluyla elde edilen diğer alkollü içkiler Alkol derecesi hacim itibariyle % 80'den az olan tağyir (denatüre) edilmemiş etil alkol; damıtım yoluyla elde edilen alkollü içkiler, likörler ve diğer alkollü içecekler Üzüm şarabı veya üzüm cibresinin damıtılması yolu ile elde edilen alkollü içkiler

22 E-Fatura Düzenlemeleri 4760 sayılı Özel Tüketim Vergisi Kanununa ekli (III) sayılı listedeki mallar; Cin ve Geneva Votka Muhtevası 2 litreyi geçmeyen kaplarda olanlar (Alkol derecesi hacim itibariyle % 45.4'den fazla olanlar) Muhtevası 2 litreyi geçen kaplarda olanlar (Alkol derecesi hacim itibariyle % 45.4'den fazla olanlar) Likörler Diğerleri ( , hariç) Rakı (Muhtevası 2 litreyi geçmeyen kaplarda olanlar) Rakı (Muhtevası 2 litreyi geçen kaplarda olanlar)

23 E-Fatura Düzenlemeleri 4760 sayılı Özel Tüketim Vergisi Kanununa ekli (III) sayılı listedeki mallar; B) CETVELİ Tütün içeren purola Uçları açık purolar Sigarillolar Tütün içeren sigaralar Diğerleri (Tütün yerine geçen maddelerden yapılmış purolar, uçları açık purolar, sigarillolar ve sigaralar) Tütün yerine geçen maddelerden yapılmış purolar, uçları açık purolar ve sigarillola Tütün yerine geçen maddelerden yapılmış sigaralar İçilen tütün (Herhangi bir oranda tütün yerine geçen maddeleri içersin içermesin) Diğerleri(Net muhtevası 500 gramı geçmeyen ambalajlarda olanlar) Diğerleri(Net muhtevası 500 gramı geçen ambalajlarda olanlar Enfiye ve çiğnemeye mahsus tütün

24 E-Fatura ya Geçiş İçin 3 Yöntem Özel Entegratör (Servis Sağlayıcı) İle Mükellefin mali mühür alması zorunludur. Ancak yine de faturada entegratörün mali mührü kullanılabilecektir. Yüksek tutarlı IT yatırımı yapma gereği yoktur. Entegrasyon işlemi son derece kolay ve hızlı olmaktadır Sisteme giriş maliyeti ekonomiktir ve bakım maliyeti yoktur. Olası mevzuat değişikliklerinde gerekli güncellemeleri entegratör ücretsiz yapacaktır. Arşivleme ve iş sürekliliğine uygun altyapı entegratör tarafından yapılacaktır. Çok sayıda kullanıcıya farklı yetkilerde sisteme giriş yetkisi verilebilmektedir. ERP GİB Entegrasyonu İle Mali mühür alınmak zorundadır. Kullanılan muhasebe sistemine göre değişen yüksek tutarlı IT yatırım maliyeti gerekmektedir. Entegrasyon süresi uzun zaman almaktadır. Yıllık lisans ve bakım maliyeti bulunmaktadır. Faturaların yurtiçinde arşivlenmesi zorunluluğu bulunmaktadır. Olası mevzuat değişikliklerinde yazılımın güncellenmesi gerekmektedir. İş sürekliliğine uyum için ekstra yatırım maliyeti doğmaktadır. 7/24 çalışır durumda olmak ve teknik arızalarda max48 saat içerisinde sorunun giderilmesi zorunluluğu bulunmaktadır GİB Platformu İle Mali mühür alınmak zorundadır. Sadece tek kullanıcı ile sisteme giriş imkanı bulunmaktadır. Az sayıda fatura alıp gönderen küçük ölçekli firmalar için uygundur. Manuel fatura girişine uygundur. Arşivleme mükellefin sorumluluğundadır.

25 E-Arşiv Düzenlemeleri 433 Sıra No lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğ 3- E-Arşiv Uygulaması İzni Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre fatura, kâğıt ortamında en az iki nüsha olarak düzenlenerek ilk nüshası (aslı) müşteriye verilen, ikinci nüshası ise yine kâğıt ortamında aynı kanunun muhafaza ve ibraz hükümlerine göre mükelleflerce saklanılan bir belgedir. Bu tebliğ kapsamında elektronik ortamda oluşturulan faturanın, alıcısına kâğıt olarak 4 gönderilen veya elektronik ortamda iletilen şekli belgenin aslı, düzenleyen tarafından muhafaza edilen elektronik hali ise ikinci nüsha hükmündedir. Bu Tebliğ kapsamında Başkanlıktan e-arşiv izni alan mükellefler, elektronik ortamda oluşturdukları faturayı elektronik ortamda muhafaza ederler. 4- Uygulamadan Yararlanma Yöntemleri ve Başvuru Uygulamadan yararlanmak için mükelleflerin 397 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile getirilen e-fatura Uygulamasına kayıtlı olmaları gerekmektedir. Mükellefler e-arşiv Uygulamasını, kendi bilgi işlem sistemi veya Başkanlıktan izin almış özel entegratör bilgi işlem sistemi üzerinden olmak üzere iki yöntemle kullanabilirler.

26 E-Arşiv Düzenlemeleri 433 Sıra No lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğ 7- Belgelerin Alıcılarına Teslimi Mükellefler e-arşiv Uygulaması kapsamında elektronik belge biçiminde oluşturdukları faturayı bu Tebliğin 7.2 bölümünde belirtilen istisna haricinde alıcısına kâğıt ortamında teslim ederler. 9- Elektronik Belgelerin Muhafazası ve İbrazı a) Bu Tebliğ uygulamasından faydalanan mükellefler, oluşturdukları ikinci nüsha elektronik belgelerini ve e-arşiv Raporlarını birbirleriyle ilişkili şekilde, vergi kanunları ve diğer kanuni düzenlemelerin kâğıt nüshalar için öngörmüş olduğu süreler dâhilinde muhafaza ve istenildiğinde ibraz etmekle yükümlüdür. b) İzin alan mükellefler, ikinci nüsha elektronik belgelerini ve e-arşiv Raporlarını kendi bilgi işlem sistemlerinde muhafaza ederler. Bu mükellefler istemeleri halinde Başkanlıktan saklama izni almış kuruluşlarda da muhafaza ödevlerini yerine getirebilirler

27 KEP Düzenlemeleri KEP, tarihinde yürürlüğe giren 6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu nun 18. ve maddeleri ile ülkemizde ilk defa yasalara girmiştir: TTK Madde 18 - (3) Tacirler arasında, diğer tarafı temerrüde düşürmeye, sözleşmeyi feshe, sözleşmeden dönmeye ilişkin ihbarlar veya ihtarlar noter aracılığıyla, taahhütlü mektupla, telgrafla veya güvenli elektronik imza kullanılarak kayıtlı elektronik posta sistemi ile yapılır. TTK Madde 1525: (1) Tarafların açıkça anlaşmaları ve 18 inci maddenin üçüncü fıkrası saklı kalmak şartıyla, ihbarlar, ihtarlar, itirazlar ve benzeri beyanlar; fatura, teyit mektubu, iştirak taahhütnamesi, toplantı çağrıları ve bu hüküm uyarınca yapılan elektronik gönderme ve elektronik saklama sözleşmesi, elektronik ortamda düzenlenebilir, yollanabilir, itiraza uğrayabilir ve kabul edilmişse hüküm ifade eder. (2) KEP sistemine, bu sistemle yapılacak işlemler ile bunların sonuçlarına, KEP adresine sahip gerçek kişilere, işletmelere ve şirketlere, KEP Hizmet Sağlayıcısı (KEPHS) nın hak ve yükümlülüklerine, yetkilendirilmelerine ve denetlenmelerine ilişkin usul ve esaslar Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu (BTK) tarafından bir yönetmelikle düzenlenir.

28 KEP Düzenlemeleri KEP Sistemine İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik ( / 28036) KEP Sistemi ile İlgili Süreçlere ve Teknik Kriterlere İlişkin Tebliğ ( / 28036) KEP Sisteminde Kullanılan İşlem Sertifikasına İlişkin Usul Esaslar ( / 2012DK sayılı Kurul Kararı Kayıtlı Elektronik Posta Rehberi ve Kayıtlı Elektronik Posta Hesabı Adreslerine İlişkin Tebliğ ( / 28294) Kayıtlı Elektronik Posta rehberi ve kayıtlı elektronik posta hesabı adreslerine ilişkin tebliğde değişiklik yapılmasına ilişkin tebliğ ( / 28579) Kayıtlı Elektronik Posta Hizmet Sağlayıcılarının Birlikte Çalışabilirliğine İlişkin Usul ve Esaslar ( / 2014DK-BTD/447 sayılı Kurul Kararı)

29 KEP Düzenlemeleri Türkiye İlaç ve Tıbbî Cihaz Kurumu nun tarihinde sayılı resmi gazete Yayımlanan Eczacılar ve Eczaneler Hakkında Yönetmelik in KEP İle İlgili Maddeleri; MADDE 14 (1) Eczanenin hizmet verdiği saatlerde mesul müdür eczacı, varsa ikinci eczacı ve yardımcı eczacıların görevi başında bilfiil bulunması gerekir. (2) Hastalık ve sair mazeretlerle eczanesinden 24 saatten fazla süreyle ayrılmak zorunda kalan eczacı veya mesul müdür keyfiyeti il veya ilçe sağlık müdürlüğüne bir yazıyla veya kayıtlı elektronik posta ile bildirir. Ayrılış müddeti on beş güne kadar devam edecekse eczaneye varsa ikinci eczacı ya da yardımcı eczacı, yoksa il sağlık müdürlüğüne bildirilmek koşulu ile eczanesi bulunmayan bir eczacı, yoksa muvafakatı alınarak mahallin serbest tabibi nezaret eder.

30 E-Tebligat Düzenlemeleri 7201 Sayılı Tebligat Kanunu na eklenen «E-Tebligat» başlıklı 7/A Maddesi; Madde 7 - (1) Anonim, limited ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlere elektronik yolla tebligat yapılması zorunludur. Gerçek kişiler ve diğer tüzel kişiler elektronik tebligattan isteğe bağlı olarak yararlanır. E-Tebligat Yönetmeliği ( / 28533) Madde 6- (3) Elektronik tebligat hizmetinden yararlanacak muhatap, elektronik tebligata elverişli kayıtlı elektronik posta adresi edinir. Madde 7 (2): Kendilerine yalnızca elektronik yolla tebligat yapılması zorunlu olan muhatapların, tebligat çıkarmaya yetkili merciler nezdindeki işlemlerinde elektronik tebligat adreslerini bildirmeleri zorunludur.

31 E-Tebligat Düzenlemeleri 5549 Sayılı Suç Gelirlerinin Aklanmasının Önlenmesi Hakkında Kanun MADDE 9/A (1) Bu Kanun ve 7/2/2013 tarihli ve 6415 sayılı Terörizmin Finansmanının Önlenmesi Hakkında Kanunun uygulanması kapsamında yapılacak tebligatlar, 11/2/1959 tarihli ve 7201 sayılı Tebligat Kanununun 7/A maddesinde düzenlenen elektronik tebligata ilişkin usullere bağlı olmaksızın, elektronik ortamda tebliğ edilebilir ve tebligata elektronik ortamda cevap verilmesi istenebilir. Bu şekilde yapılan tebligatlar karşı tarafa ulaştığında tebliğ edilmiş sayılır. (2) Başkanlık, elektronik ortamda yapılacak tebligatla ilgili her türlü teknik altyapıyı kurmaya veya kurulmuş olanları kullanmaya, tebliğe elverişli elektronik adres kullanma ve cevapların elektronik ortamda verilmesi zorunluluğu getirmeye, elektronik ortamda tebliğ yapılacaklar ile elektronik ortamdaki tebligata ilişkin diğer usul ve esasları belirlemeye yetkilidir. MADDE 13 (4) Bu Kanunun 9/A maddesi gereğince getirilen elektronik tebligata ilişkin yükümlülüklerini yerine getirmediği tespit edilen kişi, kurum veya kuruluşlara Başkanlık tarafından her bir tespit için on bin Türk lirası idari para cezası uygulanır. Bu şekilde bir yıl içinde uygulanacak idari para cezasının toplam tutarı iki yüz elli bintürk lirasını geçemez.

32 E-Tebligat Düzenlemeleri 5549 Sayılı Suç Gelirlerinin Aklanmasının Önlenmesi Hakkında Kanun Yükümlüleri a) Bankalar, b) Bankalar dışında banka kartı veya kredi kartı düzenleme yetkisini haiz kuruluşlar, c) Kambiyo mevzuatında belirtilen yetkili müesseseler, ç) Ödünç para verme işleri hakkındaki mevzuat kapsamındaki ikrazatçılar, finansman ve faktöring şirketleri, d) Sermaye piyasası aracı kurumları ve portföy yönetim şirketleri, e) Yatırım fonu yöneticileri, f) Yatırım ortaklıkları, g) Sigorta, reasürans ve emeklilik şirketleri, ğ) Finansal kiralama şirketleri, h) Sermaye piyasası mevzuatı çerçevesinde takas ve saklama hizmeti veren kuruluşlar, ı) Saklama hizmeti ile sınırlı olmak üzere İstanbul Altın Borsası Başkanlığı, i) Posta ve Telgraf Teşkilatı Genel Müdürlüğü ve kargo şirketleri, j) Varlık yönetim şirketleri, k) Kıymetli maden, taş veya mücevher alım-satımı yapanlar, l) Cumhuriyet altın sikkeleri ile Cumhuriyet ziynet altınlarını basma faaliyeti ile sınırlı olmak üzere Darphane ve Damga Matbaası Genel Müdürlüğü,

33 E-Tebligat Düzenlemeleri 5549 Sayılı Suç Gelirlerinin Aklanmasının Önlenmesi Hakkında Kanun Yükümlüleri m) Kıymetli madenler borsası aracı kuruluşları, n) Ticaret amacıyla taşınmaz alım satımı ile uğraşanlar veya buna aracılık edenler, o) İş makineleri dâhil her türlü deniz, hava ve kara nakil vasıtalarının alım satımı ile uğraşanlar, ö) Tarihi eser, antika ve sanat eseri alım satımı ile uğraşanlar veya bunların müzayedeciliğini yapanlar, p) Milli Piyango İdaresi Genel Müdürlüğü, Türkiye Jokey Kulübü ve Spor Toto Teşkilat Müdürlüğü dâhil talih ve bahis oyunları alanında faaliyet gösterenler, r) Spor kulüpleri, s) Noterler, ş) Savunma hakkı bakımından diğer kanun hükümlerine aykırı olmamak kaydıyla 1136 sayılı Avukatlık Kanununun 35 inci maddesinin ikinci fıkrası kapsamındaki işlerden taşınmaz alım-satımı, şirket, vakıf ve derneklerin kurulması, idaresi ve devredilmesi işleriyle sınırlı olmak üzere serbest avukatlar, t) Şirket, vakıf ve dernek kurulması, idaresi ve devredilmesi işleriyle sınırlı olmak üzere, bir işverene bağlı olmaksızın çalışan serbest muhasebeci ve serbest muhasebeci mali müşavirler ile yeminli mali müşavirler.

34 Standartlar E-Fatura Uygulamaları Özel Entegratör Klavuzunda, zorunlu olunan standartlar; TS ISO IEC veya ISO27001 ISO TS ISO IEC veya ISO belgelerine, TS Elektronik Belge Yönetim Sistemi (e-arşiv için) Ayrıca; Özel entegratörün sistem yönetim süreçleri ITIL uyumlu olmalı ve sistem ITIL sertifikasına sahip personel tarafından yönetilmelidir.

35 Standartlar KEP Sistemi ile İlgili Süreçlere ve Teknik Kriterlere İlişkin Tebliğe göre KEP Hizmet Sağlayıcılarının uymak zorunda oldukları standartlar; ETSI TS KEP Standardı TS ISO/IEC veya ISO/IEC (Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi) BS (Veri Güvenliği, Kişisel Verilerin Korunması) ISO/IEC Bilgi ve İletişim Teknolojileri için İş Sürekliliğine Hazırlık Rehberi

36 Standartlar ETSI TS Kayıtlı Elektronik Posta (KEP): Mimari, Formatlar, Politikalar ve Profiller Bölüm1:Mimari Bölüm2:KEP in İmzalanmış Delilleri için Veri Gereksinimleri ve Formatları Bölüm3:KEP Yönetim Alanı için Bilgi Güvenliği Politika Gereksinimleri Bölüm4:KEP Yönetim Alanı Değerlendirme Profilleri Bölüm5-6:KEP Yönetim Alanı Birlikte Çalışabilirlik Profilleri TS ISO/IEC veya ISO/IEC Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi Bilgiye sürekli olarak erişilebilirliğin sağlandığı bir ortamda, bilginin göndericisinden alıcısına kadar gizlilik içerisinde, bozulmadan, değişikliğe uğramadan ve başkaları tarafından ele geçirilmeden bütünlüğünün sağlanması ve güvenli bir şekilde iletilmesi sürecinin yönetilmesidir.