İSTANBUL KENT U NİVERSİTESİ O G RENCİ KULU P VE TOPLULUKLARI YO NERGESİ

Transkript

1 İSTANBUL KENT U NİVERSİTESİ O G RENCİ KULU P VE TOPLULUKLARI YO NERGESİ Amac MADDE 1 (1) Bu yo nerge, İstanbul Kent U niversitesi nin o g rencileri nin bilimsel, mesleki, sosyal, ku ltu rel, sportif ve sanatsal etkinlikler gerc ekles tirmek u zere olus turacakları, O g renci Kulu p ve Topluluk c alıs malarının yu ru tu lmesi ile ilgili usul ve esasları du zenlemek amacıyla hazırlanmıs tır. Kapsam MADDE 2 (1) Bu yo nerge; İstanbul Kent U niversitesi bu nyesinde kurulacak O g renci Kulu p ve Topluluklarının kurulus, is leyis, denetim ve kapatılma su rec lerini ve bu kulu p/topluluklarda go rev alan o g renciler ve danıs manları kapsamaktadır. Dayanak MADDE 3 (1) Bu yo nerge, 2547 sayılı Yu kseko g retim Kanunu nun Ek-9 ncu maddesi ile 2809 sayılı Yu kseko g retim Kurumları Tes kilatı Kanunu nun Ek-166 ncı maddesine dayanılarak hazırlanmıs tır. Tanımlar MADDE 4 (1) Bu yo nergede gec en; a) Direktör/Direktörlüğü: İstanbul Kent U niversitesi, Spor, Ku ltu r ve Sag lık Direkto ru nu / Direkto rlu g u nu, b) Denetleme Kurulu: İstanbul Kent U niversitesi, O g renci Kulu p/topluluklarının Denetleme Kurulunu, c) Genel Kurul: İstanbul Kent U niversitesi, O g renci Kulu p/topluluklarının Genel Kurulunu, d) Genel Sekreter: İstanbul Kent U niversitesi Genel Sekreterini, e) Kulüp/Topluluk: İstanbul Kent U niversitesi O g renci Kulu p ve Topluluklarını, f) O ğrenci: İstanbul Kent U niversitesi O g rencisini, h) O ğrenci Kulüpleri/Toplulukları Danışmanı: İlgili O g renci Kulu bu nu n/toplulug un danıs manı olan o g retim elemanını, ı) Rekörlük /Rektör: İstanbul Kent U niversitesi Rekto rlu g u ve Rekto ru nu, j) Tüzük: İlgili O g renci Kulu pleri/topluluk Tu zu g u nu, k) U niversite: İstanbul Kent U niversitesini, l) Yönetim Kurulu: İstanbul Kent U niversitesi İlgili O g renci Kulu bu nu n/toplulug unun Yo netim Kurulunu, m) Yürütme Kurulu: İstanbul Kent U niversitesi O g renci Kulu pleri/toplulukları Yu ru tme Kurulunu, ifade eder. 1

2 Yürütme Kurulu MADDE 5 (1) Yu ru tme Kurulu, Rekto ru n go revlendireceg i bir Rekto r Yardımcısı Bas kanlıg ında; Genel Sekreter, Spor Ku ltu r ve Sag lık Direkto ru, bir O g retim Elemanı ve O g renci Konseyi Bas kan ından olus ur. (2) Yu ru tme Kurulunun Go revleri; a) Kulu p/topluluk faaliyetlerine ilis kin genel kuralları belirler. b) Yeni kulu p /topluluk kurma bas vurularını inceler ve ac ılıp, ac ılmayacag ı konusunda karar verir. c) Mevcut kulu p/toplulukların faaliyetlerini denetler ve gerekirse kapatılmalarına karar verir. d)kulu p/toplulukların faaliyet taleplerini deg erlendirerek karar verir. Kulüplerin Kuruluşu MADDE 6 (1) Bir kulu bu n/toplulug un kurulabilmesi ic in en az on (10) o g rencinin olması ve bir o g retim elemanının kulu p/topluluk danıs manlıg ını kabul etmesi gereklidir. Ayrıca; as ag ıda belirtilen kurulus belgelerinin her yıl Ekim ve S ubat aylarının sonuna kadar Direkto rlu g e iletilmesi gerekmektedir a) Kurulus Talep ve Kurucu U yelik Bildirim Formu (EK-1) b) Kulu p/topluluk Tu zu g u (EK-2) c) Faaliyet Planı Bildirim Formu (EK-3) d) Danıs man Kabul Formu (EK-4) (2) Yu ru tme Kurulunun onayı ile kulu bu n kurulus u tamamlanır. O nerilen kulu bu n/toplulug un faaliyet alanı daha o nce kurulmus faal bir kulu bu nki ile benzer olmamalıdır. (3) Kulu p/topluluk, kurulus unu takiben en gec 15 gu n ic inde ilk Genel Kurulunu yapar ve kurulus unun gerc ekles tig i akademik yılsonuna kadar gec erli olacak organlarını sec er. (4) Kulu plerin/toplulukların kurulus amac ları ile uyumlu faaliyetlerde bulunmaları, u ye sayılarını artırmaları beklenir (5) Benzer ug ras alanları ve amac ları olan kulu pler/topluluklar ortak bir kulu p adı altında birles tirilir. (6) Kulu p/topluluk bas vuruları her akademik yılın bas langıc tarihinden itibaren do rt hafta ic erisinde tamamlanır. (7) O zel amac lı kulu pler (spor vb.) ilgili uzman ve birimlerden go ru s ve onay alındıktan sonra kurulur. Kulüplerin/Toplulukların Çalışma Esasları MADDE 7 (1) Kulu pler/topluluklar c alıs malarını as ag ıdaki esaslara go re yu ru tu rler. a) Madde 1 de belirtilen temel amac lar c erc evesinde tu zu klerinde tanımlanan faaliyet alanlarına uygun etkinlikler ile tanıtım c alıs malarında bulunabilirler. b)faaliyetler, Yu ru tme Kurulu nun belirledig i genel kurallar c erc evesinde yu ru tu lu r. c) Kulu p/topluluk Yo netim Kurulu, her akademik yılın bas ında o akademik yıl ic in o ngo rdu g u faaliyet programlarını bir taslak s eklinde Direkto rlu g e teslim eder. Bu program ve bu tc e taslag ında esas, 2

3 giderlerin kulu p/topluluk faaliyet alanı ile tutarlılık go stermesi, gelirlerin ise o ngo ru len giderleri kars ılamak amacına yo nelik olmasıdır. Akademik yılın sonunda yu ru tu len faaliyetlerin, Kulu p/topluluk Denetleme Kurulu nca onaylanmıs ayrıntılı do ku mu ve mali bilanc osu Direkto rlu g e teslim edilmek zorundadır. Belgelerini ibraz etmeyen kulu pler/topluluklar bir sonraki akademik yılda faaliyete bas layamazlar. d) Kulu pler / Topluluklar, U niversite'nin eg itim ilkelerine, akademik c alıs ma ortamına ve disiplin esaslarına uygun s ekilde faaliyette bulunurlar. U niversite nin fiziki ortamına zarar verecek faaliyetlerde bulunamazlar. e) Kulu pler/topluluklar, U niversite ic inde ya da dıs ında yapmak istedikleri her tu rlu faaliyeti yazılı olarak O g renci Kulu p/topluluk Danıs manlarına bildirmek ve onlardan onay almak zorundadırlar. Kulu bu n faaliyetleri gereg i u yelerinin katılacag ı yarıs ma, konferans, kongre gibi etkinlikler; etkinlig in gu nu yeri ve saatini belirterek ve katılması istenen u ye listesiyle birlikte en az bir hafta o nce Danıs manların bilgisine sunulmak zorundadır. f) Yasa, tu zu k, yo netmelik ve benzerlerinde aksi o ngo ru lmedikc e kulu p/topluluk faaliyetlerinin yu ru tu lmesi ve bu faaliyetlerin U niversite ic inde veya dıs ındaki tanıtımı, duyurusu, reklamı ve benzeri c alıs malar Direkto rlu k onayı ile yapılır. g) Kulu plerin/toplulukların yayın ve dig er faaliyetlerinde, Direkto r gerekli go rdu g u hallerde danıs manı nın go ru s u nu alır. h) Kulu pler/topluluklar, kendi faaliyet alanlarının dıs ına c ıkmamaya ve o zellikle dig er kulu plerin alanlarına girmemeye o zen go sterirler. Anlas mazlık durumunda karar mercii Yu ru tme Kuruludur. ı) Yu ru ttu kleri faaliyetlerde, ilgili o g rencilerin U niversite tarafından sag lanan imkanlardan es it ve du zenli bir s ekilde yararlanmalarını sag lamak zorundadır. Din, dil, ırk, etnik ko ken, milliyet, cinsiyet ve benzer nedenlerle ayrımcılık yapamazlar. i) Kendi faaliyet alanlarının dıs ına c ıkamaz ve dig er kulu plere ait faaliyetlerde bulunamazlar. Kulu pler/topluluklararası arası ortak etkinliklerde ve is birlig i alanlarında bir kulu p/topluluk lehine herhangi bir hiyerars i yaratamazlar. j) Ticari faaliyette bulunamaz, u yelerine maddi c ıkar sag layamazlar. k) U yelerden, u yelik aidatı veya bas ka bir ad altında para alamazlar; ancak kulu p u yeleri kendi rızaları ve kulu p danıs manı nın onayı ile kulu be maddi ve ayni destekte bulunabilirler. l) Kulu pler/topluluklar U niversitede du zenleyecekleri etkinlik ic in O g renci Kulu pleri/toplulukları Etkinlik Bas vuru Formu nu (EK-5) doldurarak etkinlik tarihinden 15 gu n o nce Direkto rlu g e bas vuruda bulunurlar. Afis asma talepleri varsa afis o rneg i, katılımcı bilgileri ve ac ıklamalar forma ekli olarak sunulur. m) Kulu pler/topluluklar, Etkinlik Sonuc Bildirim Formu nu (EK-6) doldurarak ekleri ile birlikte etkinlik tarihini takip eden 15 is gu nu ic erisinde Direkto rlu g e sunarlar. n) Etkinlik Sonuc Bildirim Formunu zamanında teslim etmeyen kulu plerin/toplulukların sonraki etkinlik bas vuruları is leme alınmaz. d) U niversite ic inde ve dıs ındaki tu m etkinlikler onay alındıktan sonra gerc ekles tirilir. e) S ehir dıs ına yapılacak gezilerde geziye katılacak kis iler tarafından Gezi Taahhu tnamesi (EK-7) imzalanır. f) O g renci kulu pleri/toplulukları kendi adına gelir elde edemez. Ancak kulu p faaliyetleri sırasında gelir olus tug u takdirde U niversitenin ilgili hesabına yatırılır. Yatırılırken banka ac ıklama kısmına o g renci 3

4 kulu bu /topluluk adı, etkinlik adı ve etkinlik tarihi yazılır. Bu gelirler, ilgili kulu bu n/toplulug un gerc ekles tirileceg i etkinlikleri kars ılamak u zere Direkto rlu k bu tc esine o denek kaydedilir ve mevzuat hu ku mlerine go re harcanır. g) O g renci kulu pleri/toplulukları, etkinliklerini gerc ekles tirmek ic in Yu ru tme Kurulu onayı dog rultusunda sponsorluk desteg i alabilir. h) Alanına dair gerc ekles tireceg i etkinlik ile u niversiteyi temsil edecek olan kulu plere/topluluklara bu tc e imkanları c erc evesinde harcırah verilebilir. U yelik MADDE 8 - (1) Kulu p/topluluk u yelig i sadece o g rencilere ac ıktır ve as ag ıdaki kurallar gec erlidir. a) Bir o g renci birden fazla kulu be/toplulug a u ye olabilir. b) U yelik kayıtları, her akademik yarıyılın bas ında yapılır. c) Direkto rlu g e teslim edilen u ye listesindeki bu tu n isimler kulu p/topluluk bas kanlıg ı sec imlerinde oy kullanabilir veya kulu p/topluluk bas kanlıg ına aday olabilir. d) Tanımlanan u yelik s artlarına sahip olmayan kis iler ancak fahri u ye, danıs man veya c alıs tırıcı sıfatıyla kulu p faaliyetlerine katılabilirler; sec me, oy verme ve sec ilme hakları yoktur. Çalıs tırıcılık ve danıs manlık gibi fahri u yelikler her yıl yenilenmek zorundadır. Direkto rlu k gerekli go rdu g u takdirde akademik yıl ic inde bu kis ilerin go revlerine son verilmesini isteyebilir. e) U yelikten c ıkarılma, Yo netim Kurulu nun gerekc eli teklifinin Genel Kurul u ye tam sayısının u c te iki c og unlug unun kabulu yle olur. f) Mezuniyetle birlikte u yelik bitmis sayılır. Mezun o g renci S eref U yesi olarak adlandırılır ve oy hakkından yoksundur. g) U yelik konusundaki tu m anlas mazlıklar Direkto rlu g e bas vurularak sonuc landırılır. Tüzük MADDE 9 (1) Kulu plerin/toplulukların tu zu kleri bu yo nerge hu ku mlerine go re hazırlanır. (2) Tu zu g u n deg is tirilmesi Genel Kurul u ye tam sayısının en az u c te biri veya Yo netim Kurulu tarafından teklif edilebilir. Teklif, Genel Kurul a katılan u ye tam sayısının oy c og unlug uyla kabul edilir. Tu zu k deg is iklig inin yu ru rlu g e girmesi Yu ru tme Kurulu nun onayı ile kesinles ir. Organlar MADDE 10 (1) Kulu plerin/toplulukların organları as ag ıda yer almaktadır. a) Genel Kurul b) Yo netim Kurulu c) Denetleme Kurulu 4

5 Genel Kurul MADDE 11 (1) Kulu bu n/toplulug un genel karar organıdır. Kulu bu n/toplulug un u yelerinden olus ur. (2)Genel kurul her yıl Ekim ayı ic erisinde olag an olarak toplanır. Olag an genel kurul toplantısı, kulu p/topluluk bas kanı tarafından, toplantı tarihinden 15 gu n o nce tu m u yelere yazılı olarak bildirilir. (3)Kulu p/topluluk, kayıtlı u yelerin u c te birinin yazılı isteg i ile olag anu stu de toplanabilir. Toplantı gu nu, yo netim kurulu tarafından 15 gu n ic erisinde belirlenerek, toplantı tarihinden bir hafta o nce u yelere yazılı olarak bildirilir. (4)Genel kurulun olag an ve /veya olag anu stu toplanabilmesi ic in kayıtlı u yelerin salt c og unlug unun (yarıdan fazla) mevcudiyeti gereklidir. Karar yeter sayısı, bu yo nergede herhangi bir is ic in o zel bir karar yeter sayısı o ngo ru lmedig i takdirde, toplantıya katılanların salt c og unlug udur. (5)Genel Kurul belirtilen sıklıkta toplanmadıg ı takdirde Yu ru tme Kurulu, kulu p/topluluk faaliyetlerini dondurmak yetkisine sahiptir. (6) Her akademik yılın sonunda, bir sonraki akademik yıl ic in Yo netim ve Denetleme Kurullarının asıl ve yedek u yelerini sec er. Sec im su recini Direkto rlu k yu ru tu r. (7) Görevleri: a) U yelikten c ıkarılma tekliflerini karara bag lar. b) Her akademik yılın bas ında o ngo ru len faaliyet program taslag ını onaylar. c) Tu zu k deg is ikliklerini oylar. c ) Gerektig inde Yo netim Kurulu nu go revden alır. Yönetim Kurulu MADDE 12 (1) Kulu bu n/toplulug un yu ru tme organıdır. (2) Her akademik yıl (lisansu stu o g rencileri haric olmak u zere), Genel Kurul tarafından sec ilen en az u c u yeden olus ur. Sec imden sonra ic lerinden bir bas kan, bir bas kan yardımcısı ve kulu p/topluluk sekreterini sec erler. Yeni yo netim kurulu sec ildikten sonraki yaz do nemi bas langıcından itibaren go revi bir yıllıg ına devralır. Sec ilen bas kan en fazla iki akademik yıl bas kanlık yapabilir. (3) Yo netim Kurulu u yeleri sec ilirken her u ye ic in ayrıca bir yedek u ye sec ilir. Asıl u yenin su resinden o nce ayrılması durumunda yerine sec imde aldıkları oy miktarı esas alınarak yedek u yeler getirilirler. Yedek u yeler Yo netim Kurulu toplantılarına katılabilirler ancak karar ve imza yetkileri yoktur. Sec ilen Yo netim Kurulu u yelerinin isimleri Direkto rlu g e bildirilir. (4) Yo netim Kurulu asıl ve yedek u yeliklerine, kulu p/topluluk u yesi olan ve bas ka bir kulu bu n/toplulug un Yo netim Kurulu nda yer almayan adaylar sec ilebilir. U niversite de, hazırlık do nemi haric 8 yarıyılını doldurmus olan o g renciler Yo netim Kurulu na u ye olamazlar. (5) Kulu p/topluluk danıs manı, Yo netim Kurulu'nun tabii u yesidir, ancak oy kullanamaz. (6) Fahri u yelik, danıs manlık ve c alıs tırıcılık tekliflerini oylar ve karar verir. (7) Yo netim Kurulu, danıs man, c alıs tırıcı veya fahri u ye konumundaki kis ileri toplantılarına davet edebilir. Bu kis ilerin oy hakkı yoktur. (8) Yo netim Kurulu Genel Kurula katılanların salt c og unlug unun oylarıyla go revden alınabilir. 5

6 (9) Çalıs maların en iyi s ekilde yu ru tu lmesinden, tu zu g u n uygulanmasından, kulu bu n/toplulug un mali gelir ve giderleriyle, demirbas malzemelerinden Genel Kurul a ve Direkto rlu g e kars ı sorumludur. (10) Akademik yılın bas ında kulu bu n/toplulug un tahmini bu tc esini ve o ngo ru len faaliyet programını, akademik yılın sonunda ise faaliyet raporunu ve mali bilânc oyu Direkto rlu g e sunar. Her toplantıda tutanak du zenler, talep edildig inde Direkto rlu g e ibraz eder. (11)Yo netim Kurulunun go rev ve yetkileri: a) Kulu p c alıs malarının Yo nerge ve tu zu g e uygun bir bic imde yu ru tu lmesini sag lamak. b) Alt kurulları denetlemek. c) Yıllık faaliyet raporu hazırlayarak her akademik yılın sonunda Direkto rlu g ebsunmak. d)yo netim kurulu, kulu bu n/toplulug un mali gelir ve giderlerinden ve kulu be/toplulug a ait demirbas es yaların korunmasından, u yelere ve Direkto rlu g e kars ı sorumludur. e) Kulu bu n/toplulug un U niversite ic indeki ve dıs ındaki c alıs malarını Etkinlik Bas vuru Formunu doldurarak Direkto rlu g e bildirmek ve Yu ru tme Kurulu nun onayını almak. f) Direkto rlu g e akademik yılın bas ında kulu bu n/toplulug un bu tc e taslag ını ve o ngo ru len c alıs ma programını, akademik yılın sonunda ise toplantı faaliyet raporu ile mali bilanc oyu sunmak. g) Yo netim kurulu, danıs man ya da c alıs tırıcı konumundaki kis ileri toplantılarına davet edebilir; ancak bu kis ilerin oy hakları yoktur. (12) Toplantı Usulu ve Karar Yeter Sayısı a) Her akademik yarıyılda en az iki yo netim kurulu toplantısı yapılması zorunludur. Ayrıca ihtiyac halinde kulu p danıs manının veya kulu p bas kanının talebi ile de toplantı yapılabilir. b) Karar yeter sayısı u ye tam sayısının salt c og unlug udur. (13)Yo netim Kurulu U yelig inin Sona Ermesi: a) Yo netim kurulu u yelerinin go rev su resi 1 yıldır. Yo netim kurulu u yelig i sona eren u ye tekrar sec ilebilir. b)yo netim kurulu u yeleri go rev su releri dolmadan da genel kurul u yelerinin u c te iki c og unlug uyla go revden alınabilirler. Denetleme Kurulu MADDE 13 (1) Denetleme Kurulu, Genel Kurul tarafından akademik yılsonunda bir sonraki akademik yıl ic in sec ilir. Denetleme Kurulu, Yo netim Kurulu u yesi olmayan u c u yeden olus ur. (2) Denetleme Kurulu u yelig i ic in Yo netim Kurulu u yelig i ic in aranan s artlar gec erlidir. (3) Denetleme kurulunun go rev ve yetkileri s unlardır: a) Kulu p evraklarını, defterlerini ve demirbas es yanın durumunu incelemek, b) Yo netim kurulu tarafından satın alınan demirbas es yanın U niversite demirbas kayıtlarına gec irilip gec irilmedig ini incelemek, c) Kulu p faaliyetlerinin yo nerge ve tu zu k hu ku mlerine uygunlug unu ve etkinlig ini denetlemek 6

7 d) Gerekli go rdu g u hallerde yo netim kurulunu yazılı olarak uyarmak ve genel kurulu olag anu stu toplantıya c ag ırmak, e) Her akademik yılsonunda hazırladıg ı raporları Genel Kurula sunmak ve bilgi vermek. f) Her akademik yılsonunda yaptıg ı denetim sonucunda O g renci Kulu pleri/toplulukları İc Denetleme Formunu (EK-8) doldurup Direkto rlu g e sunmak. Kulüp/Topluluk Tüzüğü MADDE 14 - (1) Kulu p /Topluluk tu zu g u EK 2 de yer alan formatta hazırlanmak zorundadır. (2) Kulu p/topluluk Tu zu g u nde, kulu bu n adı, adresi, amacı, faaliyet alanları ve kulu p/topluluk organları ac ık bir bic imde belirtilir. (3) Tu zu k bu yo nerge hu ku mlerine aykırı olamaz. (4) Tu zu g u n kabulu ya da deg is tirilmesi, Direkto rlu k tarafından onaylanmıs gerekc eli bir teklifin genel kurul u yelerinin u c te biri tarafından ya da yo netim kurulu tarafından getirilmesi ve bu teklifin genel kurulun u c te ikisinin oyuyla kabul edilmesi ile mu mku ndu r. (5) Kulu p/topluluk Tu zu g u nu n bir kopyasının Direkto rlu g e verilmesi zorunludur. Kulüp/Topluluk Logosu MADDE 15 - Kulu pler/ Topluluklar logolarını genel kurul kararı ile belirlerler. Belirlenen logonun kullanılabilmesi Rekto rlu k onayına bag lıdır. Logolar, herhangi bir siyasal veya ideolojik simge ya da ayrımcılık ic eren sembol ve ifadeler ic eremez. Tutulması Gereken Evrak MADDE 16 As ag ıdaki defter ve belgelerin bulundurulması, Direkto rlu k tarafından istendig inde ibraz edilmesi zorunludur: a) U ye Kayıt Defteri: U ye kayıt defterinde u ye o g rencinin adı-soyadı, faku ltesi, bo lu mu, numarası, u yelik tarihi ve imzası yer alacaktır. b) Karar Defteri: Genel kurul ve yo netim kurulu toplantılarında alınan kararların bulundug u defterdir. Toplantılarda alınan kararlar ve tarih kaydedilerek katılan u yelere imzalatılır. c) Demirbas Es ya Defteri: Demirbas es yalarının kaydını ic erir. Yeni satın alınan es yanın; satın alınma tarihinden en gec on bes gu n ic erisinde gereg i ic in İdari İs ler ve Destek Hizmetleri Direkto rlu g u ne, bilgi ic in de Direkto rlu g e sunulup demirbas es ya numarası alındıktan sonra bu deftere kaydedilmesi zorunludur. d) Dig er Belgeler: Kulu bu n yaptıg ı bu tu n giderlere ve elde ettig i gelirlere ait fatura ve imzalı makbuz, so zles me ve dig er belgelerdir. (2) Yukarıda belirtilen defter ve belgeler, Direkto rlu g u n onayladıg ı formatta olmalıdır. (3) Akademik yıl sonunda U ye Kayıt Defteri, Karar Defteri, Demirbas Defteri ve Yıllık Faaliyet Raporu Direkto rlu g e teslim edilmek zorundadır 7

8 Danışmanlarının Görevleri MADDE 17 (1) Kulu plerin/toplulukların etkinliklerinin programlanması ve gerc ekles tirilmesi, (2) O g renci etkinliklerini desteklemek amacıyla bu tc eye konulmus o deneg in ve temin edilen yardımların tu m gelirlerinin kulu p/topluluk ic in yerinde ve dengeli bir bic imde kullanılmasına o zen go sterilmesi, (3) Çalıs malar ic in sag lanan oda veya odalar ile mekanların tahsis amacına uygun kullanımının temin edilmesi, (4) Yeni kurulacak o g renci kulu pleri/toplulukların faaliyet esasları belgelerini hazırlamalarına yardımcı olunması ve kulu plerarası es gu du mu n ve iletis imin sag laması. Mali Hususlar MADDE 18- (1) U niversite tarafından verilen ofis ve dig er malzemeler kulu p/topluluk bas kanına zimmetlenir. Demirbas es ya kulu p/topluluk dıs ı etkinliklerde kullanılamaz. (2) O g renci Kulu plerinin/topluluklarının gelirleri; U niversite Mu tevelli Heyeti'nin onayı ile U niversite bu tc esinden O g renci kulu plerine/topluluklarına aktarılabilecek olan o denekten, miktarı kulu pler/topluluklar tarafından belirlenebilecek olan u yelik aidatından, kulu p/topluluk etkinliklerinden elde edilecek olan gelirden, bag ıs ve yardımlar ile dig er gelirlerden olus ur. (3) O g renci Kulu plerinin/topluluklarının giderleri; Kulu p/topluluk etkinliklerinin gerektirdig i ulas ım, yemek ve organizasyon giderleri ile eg itmen u cretleri ve dig er giderlerden olus ur. (4) Yapılan faaliyetlerin bu tu n gelir ve giderleri faaliyet sonunda belgelenmek ve yılsonu faaliyet raporu ile Direkto rlu g e teslim edilmek zorundadır. Fesih ve Kapatma MADDE 19 (1) Her kulu p/topluluk Genel Kurul kararıyla kendini feshedebilir. (2) Yu ru tme Kurulu nca belirlenmis Genel Kurallara uymayan kulu pler /topluluklar,yu ru tme Kurulu kararı ile de kapatılabilir. (3) U ye sayısı iki yarıyıl u st u ste 10 un altında kalan kulu plerin/toplulukların faaliyetlerine son verilir. (4) Do nem ic inde en az bir (1) etkinlik/faaliyet yapmayan veya bu etkinlik/faaliyetleri bu maddeye istinaden sadece kulu bu n/toplulug un kapanmaması ic in niteliksiz olarak yapan kulu pler/topluluklar do nem sonunda Direkto rlu k tarafından yazılı olarak ihtar edilir; devam eden do nemde de belirtilen s ekilde hic bir etkinlik/faaliyet yapmazsa kulu p /topluluk,yu ru tme Kurulunun kararı ile kapatılır. (5) Yu ru tme Kurulu bu yo nergede o ngo ru len yu ku mlu lu klerin ihlali durumunda uyarma, benzeri faaliyetlere izin vermeme, sorumluları go revden alma, kulu p/topluluk tu zu g u nde belirtilen faaliyet alanlarını sınırlama, kulu p/topluluk faaliyetlerini dondurma ve kapatma dâhil ihlalin ag ırlıg ı ile orantılı olarak uygun go receg i o nlemleri alır ve yaptırımları uygular. (6) Yazılı olarak O g renci Kulu pleri/toplulukları Danıs manlarına bildirilmemis ve onay alınmadan U niversite ic inde ya da dıs ında gerc ekles tirilmis kulu p/topluluk faaliyetlerinin tespit edilmesi halinde, izinsiz faaliyette bulunan kulu bu n/toplulug un faaliyeti durdurulabilir ya da kulu p kapatılabilir. (7) Fesih kararı alan kulu p/topluluk bu durumu yazılı olarak Direkto rlu g e bildirir. Fesih olunan veya kapatılan kulu p/topluluk, her tu rlu doku manlar ve demirbas ları Direkto rlu g e teslim eder. 8

9 Yürürlük MADDE 20 (1) Bu yo nerge, Senato kararı ile yu ru rlu g e girer. Yürütme MADDE 21 (1) Bu yo nergeyi Rekto r yu ru tu r. Ekler: Ek-1:Kurulus Talep ve Kurucu U yelik Bildirim Formu Ek-2:Kulu p/topluluk Tu zu g u Ek-3:Faaliyet Planı Bildirim Formu Ek-4:Danıs man Kabul Formu Ek-5:Etkinlik Bas vuru Formu Ek-6:Etkinlik Sonuc Bildirim Formu Ek-7: Gezi Taahhu tnamesi Ek-8:O g renci Kulu pleri/toplulukları İc Denetleme Formu 9