T.C. BOZOK ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ KAMU HİZMET ENVANTERİ

Transkript

1 T.C. BOZOK ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ KAMU HİZMET ENVANTERİ HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/BİRİMLERİN ADI HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE SIRA NO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU HİZMETİN ADI HİZMETİN TANIMI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANANLAR MERKEZİ İDARE TAŞRA BİRİMLERİ MAHALİ İDARE DİĞER(ÖZEL SEKTÖR) BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER İLK BAŞVURU MAKAMI PARAF LİSTESİ KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALAR KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ YILLIK İŞLEM SAYISI HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI 000 Duyurular Duyuru ve İlanların öğrenciye ve personele duyurulması ve İdari ve öğrenciler,d ekan ve Yardımcısı, Başkanı Yazıya göre değişir Yazıya göre değişir 60 Sunulmaktadır.

2 000 Küçük Bakım Onarım Hizmetleri Bina ve tesislerde meydana gelen elektrik ve donanım arızalarının giderilmesi ve bakım işlerinin yapılması 4737 sayılı kamu ihale kanunu öğrenciler, personel Bakım onarım talep formu Sekreterliği Memur, arıza ve bakımın büyüklüğüne göre -5 gün Faaliyet Raporu Yıllık Faaliyet Raporu Düzenleme Memur, Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü, Strateji Geliştirme Hafta Hafta Senato Teklifleri lerin ve yönergelerin oluşturulması, müfredat değişiklikleri, bölümprogram, açılması ve kapatılması vb. gibi uygulamaların gerçekleştirilmesi 547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu. Rektörlük Makamı HAFTA HAFTA Sunulmaktadır yıllık azami süreden önce mezun olmak üzere en az 3 Sınırsız Sınav Hakkı veya daha az başarısız dersi Verilmesi İşlemleri kalan öğrencilere yazılı istekleri halinde Sınırsız Sınav hakkı tanınması 5806 Sayılı Af Kanunu Azami süre sonunda mezun olamayan öğrenciler Dilekçe,Not Durum Belgesi Başkanı, Yönetim Kurulu İşleri 0 Gün Gün 6 00 Tek Ders Sınavı İşlemleri Mezun durumunda olan öğrenciler bir defaya mahsus olmak üzere yarıyıl sonlarında tek ders sınav hakkından yararlanılması Dilekçe,Not Durum Belgesi İşleri 5 Gün 7 00 Mezuniyet İşlemleri Eğitim-Öğretim Dönemleri sonu ile yeni eğitim-öğretim yılı başlamadan önce tüm teorik ve pratik çalışmalarını tamamlayan öğrencilerin mezuniyet işlemlerinin yapılması Mezuniyete hak kazanan tüm öğrenciler Başkanı, Danışman İşleri Birimi, Başkanı

3 8 00 Ders Programları, Sınav Eğitim-Öğretim süresi Programları, içinde planlama Müfredat 547 sayılı Kanunu Bozok Ün. Önlisans ve Lisans Eğitim- Öğretim ve Sınav Yönetmeliği Senato Kararı ler Yönetim Kurulu HAFTA HAFTA 4 Sunulmaktadır. 9 Ders Kayıtları (Yarıyıl Kayıtları) /Yüksekokul/Mesle k Yüksekokullarına Kayıt olan yeni öğrenciler ve devam ögrencilerin dönem ders kayıtlarını yaptırmaları. İşleri Öğretim elemanı Takvim 30 Dakika 3 Sunulmaktadır. 0 Yatay Geçiş Eğitimine Üniversitemizde devam etmek isteyen öğrencilerin başvuruları ları arasında Düzeyinde Yatay Geçiş Esas. İliş. Yatay Geçiş Yönergesi - Form Dilekçe - ÖSYM Belgesi 3- Not durum belgesi 4- Des içerikleri 5- Öğretim planı bölüm Dekan FYK Bşk. İşl. Bşk. Hafta 0 Dk. ( Öğr.) 6 Yabancı Uyruklu Yabancı uyruklu öğrencilerin başvuruları Başvuru Formu,Dekont,pasaport fotokopisi,kim lik fotokopisi,lise diploması,yö S Sonuç Belgesi,Türkçe Düzey belgesi Dekan Bşk. İşl. Bşk. Hafta 5 Dk. ( Öğr.) 6

4 3 Hasta Sevk İşlemleri Birim Temsilciliği Seçimi lerin sağlık merkezine giderken sevk alma işlemleri Her öğretim yılında yapılan birim öğrenci temsilciliği seçimleri Konseyi Yönergesi Sevk Dilekçe Dekan Bşk. İşl. Bşk. 5 Dk. ay (Tam Sonuç) 5 Dk. 0 Dk. ( Öğr. Başvurusu Alma) 0 4 Başarı İstatistikleri lerin dönem sonlarında yapılan başarı istatistikleri Not listeleri Sekreterliği Memur, Başkanı İşleri si Saat 5 Kayıt Dondurma nin mazereti nedeniyle eğitimine ara verme isteği - Dilekçe - Kayıt Böl. Bşk. dondurma gerekçesini gösterir belge (Sağlık Kurulu Raporu, Fakirlik İlmuhabiri, Sekreterliği Tutukluluk Belgesi vb.) İşleri Hafta 5 6 Ders ekleme ve bırakma işlemleri nin ders değişikliği yapması - Elektronik Danışman ortamda Öğretim gerçekleştirilm Elemanı ektedir. - Beyanı (Sistem öğrenciye kapandıktan sonra) Böl. Bşk. İşl. Takvim Hafta 7 Sunulmaktadır

5 7 Derse Yazılma (Mazeretli) Süresi içinde dersini seçemeyen öğrencinin ders seçme işlemi - Dilekçe - Mazeretini belirten belge 3- Derse yazılma formu 4- Dekont İşl. Takvim 3 Hafta 0 8 Ders Muafiyeti lerin daha önce başarmış oldukları derslerden muaf olma işlemleri - Dilekçe - Not Durum Belgesi 3- İlişiği kesilen okula ait onaylı ders içeriği İşl. Hafta 0 9 Başarı Notuna İtiraz nin sınav notuna itiraz işlemleri - Form Dilekçe Komisyon Üyeleri FYK İşl. Hafta 0 0 Mazeretli Sınav Hakkı İsteği nin mazeretinden dolayı giremediği sınav için sınav hakkı talep etmesi Mazereti gösterir belge Böl. Bşk. FYK Hafta 50 lerle ilgili Resmi kurumlardan gelen lar/birimlerl yazılarla ilgili konularla e Yazışmalar yapılması gereken iş ve işlemler Önlisans ve Lisans Eğitim- Öğretim ile Sınav ve. Valilik,İl Sağlık Müdürlüğü, lery Devlet üksekokulla Hastaneleri,Ö r, Meslek zel Yüksekokull Hastaneler, arı 5 Gün 5 Gün 56

6 30 Disiplin Cezası Yazışmaları () Kanun, tüzük,yönetmelik ve yönergelerin öğrencilere yüklediği görevleri yükseköğretim kurumu içinde ve dışında yerine getirmeyen, uyulması gerekli hususlara uymayan,yasaklanan işleri yapan veya öğrencilik sıfat, şeref ve haysiyeti ile bağdaşmayan hal ve hareketlerde bulunmak 547 sayılı Kanunu ve Disiplin Yönetmeliği ögrenciler.. 3.Dekan Disiplin Kurulu Kararı Hukuk Müşavirliği 5 GÜN 5 GÜN KYK, TEV Bursları Başvuru Evraklarının Değerlendirilerek Sonuçlandırılması 5505 Yükseköğrenim Kredi ve Yurtlar u Kanunu ler ÖSYM Formu,Nüfus kayıt örneği,fakirli k kağıdı,veli maaş bordrosu,ba şvuru formu,kimlik fotokopisi,ika metgah Belgesi,Öğre nci Belgesi,Hesa p No. Ögrenci işleri ay ay Bilgi Edinme mizden istenilen bilgi istekleri 498 Sayılı Bilgi Edinme Kanunu - Dilekçe Sekreterliği Dekan 5 gün 5 gün Birime gelen Giden- Gelen-Giden Gelen evraklarla ilgili Evrak Yazışmaları işlemleri yapmak, İdari 550 Sayılı Kanun,. Sağlık, Kültür Spor D.B. 4

7 6 840 Ek Ders Ücretleri Ek Ders Ücretlerinin ödenmesi işlemleri 94 sayılı Kanunu Ders veren Öğretim Elemanları Ek Ders ücret çizelgeleri ve bordrolar,öd eme emri belgesi,ebütçe. Strateji Geliştirme D.B. HAFTA HAFTA Yurt içi ve Yurt Dışı Geçici ve Sürekli Görev Yollukları Yolluk Bildirimlerinin Tahakuklarının Yapılamsı. Devlet Memurları Kanunu ve 645 sayılı Harcırah Kanunu i Bildirim,Göre vlendirme onayı,ebütçe,ödeme emri belgesi,fyk, Nakil Bildirim Formu Strateji Geliştirme D.B Bütçe İle İşlemler Bütçe Çalışmaları Ödenek Dağıtımı ve tenkisi, Diğer Bütçe İşlemleri 508 Sayılı Kamu Mali Yönetimi Kanunu Strateji Geliştirme D.B. HAFTA HAFTA Taşınır Mal İşlemleri ve Malzeme İstek Yazıları 508 Sayılı Kamu Birimimiz ve Mali Yönetimi ve İdari inin Kanunu ve Taşınır Malzeme ihtiyacı işlemleri Mal Yönetmeliği -Malzeme Talep Formu.Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi ler

8 İşleri İle Yapılan İşlemler 547 Sayılı Kanun 657 Sayılı Kanun 94 Sayılı Kanun mizde görev yapan ve İdari Disiplin Cezası Yazışmaları () Kanun, tüzük,yönetmelik ve yönergelerin öğrencilere yüklediği görevleri yükseköğretim kurumu içinde ve dışında yerine getirmeyen, uyulması gerekli hususlara uymayan,yasaklanan işleri yapan veya öğrencilik sıfat, şeref ve haysiyeti ile bağdaşmayan hal ve hareketlerde bulunmak 547 sayılı Kanunu ve Disiplin Yönetmeliği personel. Disiplin Kurulu Kararı Hukuk Müşavirliği 5 GÜN 5 GÜN 3 Yürütme Kararları- Başbakanlık ve YÖK Genelgeleri ler İle ilgili Kararların uygulanması 547 Sayılı Kanun 657 Sayılı Kanun 94 Sayılı Kanun mizde görev yapan ve İdari İdari Görev Atamaları personelin idari görev atamaları 547 Sayılı Kanun mizde Görev Yapan. 5

9 34 Görev Süresi Uzatma in Görev süresi uzatma 547 Sayılı Kanun mizde Görev Yapan Görev Süresi Uzatılma Teklifi Formu,Yardı mcı Doçent Bilgi Formu,Özge çmiş,araş. Gör. Değerlendir me Formu. Yönetim Kurulu 5 35 Sicil Raporları ve İdari Sicil İşlemleri 657 Sayılı Kanunun ilgili Maddeleri mizde Görev Yapan ve İdari 5 gün 5 gün 36 İzin İşlemleri ( ve İdari in izin işlemleri ) 657 Sayılı Kanun i - İzin Formu Anabilim Dalı Bşk İdari -Anabilim Dalı Bşk. - Bşk. İdari - Sek. Gün Öğretim Yardımcılığı Başvuru İşlemleri (Öğr. Gör., Arş. Gör., Uzman) mize alınacak Öğretim Yardımcılarının alım işlemleri 547 Sayılı Kanun Dilekçe,Özgeç miş,ales Belgesi,ÜDS, KPDS veya YÖK tarafından eşdeğerliliği olan yabancı dil belgesi, Not durum belgesi,nüfus Sekreterliği cüzdanı örneği,mezuni yet belgesi, Adet fotoğraf Jüri Üyeleri, FYK 5 Gün 5

10 38 Öğretim Üyeliği Başvuru İşlemleri (Yrd. Doç.) mize alınacak Öğretim Üyelerinin alım işlemleri 547 Sayılı Kanun Başvuruda bulunmak istedikleri ve Anabilim Dalını belirttikleri dilekçe, Özgeçmiş,Nüf us Cüzdanı örneği,yabancı dil belgesi (varsa),doktor a belgesi, Adet fotoğraf,bilims el çalışma ve yayınlarını kapsayan 5 takım dosya Sekreterliği Jüri Üyeleri, FYK Rektörlük Makamı Jüri Üyeleri 45 Gün 45 Gün Sigorta İşlemleri ile ilgili yapılan yazışmalar SGK ile ilgili bildirim, yazışma vs.işlemleri yapmak, personel işe giriş,personel işten ayrılış, doğum,ölüm işlemleri, İdari 550 Sayılı Kanun., ve idari birimler 5 Sunulmaktadır mize alınan mal Mal ve Hizmet ve hizmet alımı ödemeleri 4734 Sayılı Kamu Alımı Harcamaları için yapılan yazışma ve İhale Kanunu işlemler.teklif.yaklaşık Maliyet 3. Onay 4.Piyasa Araştırma 5. TİF 6.Muayene Kabul Belgesi Strateji Geliştirme D.B. 0 Gün 0 Gün 0