MÜDEK Değerlendirmesi Evre ve Aşamaları. MÜDEK Eğitim Çalıştayı 12 Mayıs 2018, İstanbul

Transkript

1 MÜDEK Değerlendirmesi Evre ve Aşamaları MÜDEK Eğitim Çalıştayı 12 Mayıs 2018, İstanbul

2 Sunum İçeriği Değerlendirme Sürecinin Üç Evresi Ziyaret Öncesi Evresi Başvuru Aşaması Özdeğerlendirme Rapru Teslimi Ziyaret Öncesi Etkinliklerin Amaçları Kurumdan Beklenenler Kurum Ziyareti Evresi Kurum Ziyareti Etkinliğinin Amaçları Kurumdan Beklenenler Ziyaret Snrası Evresi Ziyaret Snrası Etkinliklerin Amaçları Kurumdan Beklenenler Değerlendirme Bulguları ve Akreditasyn Kararları MÜDEK Eğitim Çalıştayı, 12 Mayıs 2018, İstanbul 7:11 ÖÖ, 1/18

3 Değerlendirme Sürecinin Üç Evresi I. Ziyaret öncesi etkinlikler Ağusts-Ekim I II. III. Kurum ziyareti (3 gün) Ziyaret snrası etkinlikler Kasım-Aralık veya Şubat-Mart II 60 gün Ziyaretin sn günü III MÜDEK Eğitim Çalıştayı, 12 Mayıs 2018, İstanbul 7:11 ÖÖ, 2/18

4 Başvuru Kşulları Başvuran prgram, Türkiye veya Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti'nde YÖK tarafından tanınan bir yükseköğretim kurumundaki veya YÖK tarafından diğer ülkelerde kurulan özel statülü bir devlet üniversitesindeki mühendislik lisans (veya yüksek lisans) eğitim prgramı lmalıdır. Başvuru yapan bir prgramın adında "mühendislik" sözcüğü bulunmalıdır. İlk kez başvuru yapılacak bir prgram, başvuru tarihinden önce mezun vermiş lmalıdır. Akreditasyn başvurusu yapan bir prgram için kurumda ikinci öğretim de uygulanmakta ve ikinci öğretim prgramı da mezun vermiş ise, başvuru hem nrmal öğretim, hem de ikinci öğretim için ayrı ayrı yapılmalıdır. MÜDEK Eğitim Çalıştayı, 12 Mayıs 2018, İstanbul 7:11 ÖÖ, 3/18

5 Ziyaret Öncesi Aşamaları Şubat-Mart: Başvuru frmunun MÜDEK e teslimi, Ek bilgi belge istenmesi, Başvurunun kabul bildirimi, Sözleşme Temmuz-Eylül: Özdeğerlendirme Rapru teslimi, ÖDR de saptanan raprlama ve/veya ölçüt yetersizliklerinin kuruma bildirimi, Düzeltilen raprların tekrar teslimi Eylül-Kasım veya Eylül-Şubat: Değerlendirme takımının kurulması, Takımın kurum tarafından nayı, Ziyaret tarihi belirlenmesi, Takımın ek bilgi ve belge istekleri MÜDEK Eğitim Çalıştayı, 12 Mayıs 2018, İstanbul 7:11 ÖÖ, 4/18

6 Kurum Ziyareti Etkinlikleri Kurum ziyareti 3 gün sürer: Takımın knaklayacağı telde yaptığı ilk tplantı ile başlar (0. gün genellikle Pazar günü en geç öğle saatlerinde) Ziyaret edilen kurumun rektörünün huzurunda yapılan Çıkış Görüşmesi ile sna erer (2. gün genellikle Salı günü öğleden snra) Ziyaret sırasında, değerlendirme takımı üyeleri Öğretim elemanları, öğrenciler ve yöneticiler ile görüşürler, Prgramlar tarafından hazırlanmış lan kanıtları v.b. belgeleri kendilerine tahsis edilmiş bir mekanda incelerler, Kurumun ve prgramların altyapılarını incelerler, Bulgularını takım tplantılarında diğer takım üyeleri ile paylaşırlar. MÜDEK Eğitim Çalıştayı, 12 Mayıs 2018, İstanbul 7:11 ÖÖ, 5/18

7 Ziyaret Öncesi Kurumdan Beklenenler-1 Prgramları değerlendirmek üzere MÜDEK tarafından önerilen takımın çıkar çatışması/çakışması açısından incelenerek naylanması Özdeğerlendirme raprunun değerlendirme takımı başkan(lar)ınca yapılacak ön incelemesi snucunda istenebilecek değişikliklerin zamanında ve eksiksiz yapılması, belirtilen önerilerin dikkate alınması Ziyaret tarihinin değerlendirme takımı ve kurum ile etkileşimi ile belirlenmesi Kurum ziyareti sırasında yapılacak belge incelemeleri, görüşmeler ve mekan ziyaretleri için ayrıntılı bir ziyaret prgramı hazırlanması MÜDEK Eğitim Çalıştayı, 12 Mayıs 2018, İstanbul 7:11 ÖÖ, 6/18

8 Ziyaret prgramında yer alan tüm birim ve kişilerin haberdar edilmesi ve varsa gerekli hazırlıkların yapılmasının sağlanması Değerlendirmenin önemli bir kısmının, kurum tarafından sağlanan belgelere dayanarak, kurum ziyaretinden önce tamamlanmasına yardımcı lunması Ziyaret Öncesi Kurumdan Beklenenler-2 Kurum ziyareti öncesinde takım tarafından istenecek ek bilgi ve belgelerin zamanında ve eksiksiz iletilmesi Değerlendirme takımının önceden belirteceği, ziyaret esnasında gerekli lan, ljistik destek ve hizmetlerin hazırlanması Kurum ziyareti sırasında incelenmek üzere hazırlanması istenen ek bilgi ve belgelerin hazır hale getirilmesi MÜDEK Eğitim Çalıştayı, 12 Mayıs 2018, İstanbul 7:11 ÖÖ, 7/18

9 Ziyaret Sırasındaki Etkinlikler Değerlendirme takımının ziyaret sırasında amaçladıkları: Yazılı bir özdeğerlendirme raprunda belgelenemeyecek unsurları, sahada yapılacak gözlemlerle değerlendirmek Kurum tarafından derlenen belgeleri ayrıntılı incelemek Kurum yönetimi, çalışanları, öğrencileri ve öğretim üyeleri ile dğrudan görüşmek Kurumun altyapı lanaklarını yerinde incelemek Kuruma güçlü yönleri ile gelişmeye açık yönleri hakkında, hem ziyaret esnasında hem de çıkış görüşmesinde, ön bilgi vermek ve böylece kurumun sürekli iyileştirme çabalarına yardımcı lmak MÜDEK Eğitim Çalıştayı, 12 Mayıs 2018, İstanbul 7:11 ÖÖ, 8/18

10 Ziyaret Sırasında Kurumdan Beklenenler Değerlendiricilerin görüşme taleplerini yerine getirilmesi (Örnekler: Prgramı yürüten bölümün akademik ve idari çalışanları, öğrencileri, mezunları, üniversite yöneticileri ve diğer birimlerli, derslik, labratuvar, kütüphane gibi rtamlar) Değerlendiricilerle hazırlanan ziyaret prgramının aksamadan gerçekleşmesinin sağlanması, beklenmedik sn dakika değişikliklerine ise hızlı ve etkin çözüm üretilmesi Takım Başkanı ile Fakülte Yönetimi ve Değerlendiriciler ile Bölüm Yönetiminin başbaşa görüşmelerinde bildirilen yetersizliklerle ilgili labilecek ek açıklamalar varsa, bunların sırada belirtilmesi Çıkış görüşmesi sırasında değerlendirme takımıyla plemiğe yl açacak knuşma veya itirazlardan kaçınılması MÜDEK Eğitim Çalıştayı, 12 Mayıs 2018, İstanbul 7:11 ÖÖ, 9/18

11 Ziyaret Sırasında Belirtilen Yetersizlikler Takım tarafından başbaşa görüşmelerde belirtilen veya kuruma bırakılan Prgram Değerlendirme Frmunda yer alan yetersizlik ve gözlem değerlendirmeleri taslak niteliğindedir. MÜDEK MAK, takımın yaptığı değerlendirmeleri lumlu veya lumsuz yönde değiştirebilir. MÜDEK Eğitim Çalıştayı, 12 Mayıs 2018, İstanbul 7:11 ÖÖ, 10/18

12 Kurum Ziyaretinde İncelenebilecek Belgeler Ölçütlerin yeterli düzeyde sağlandığını ve ölçmedeğerlendirme snuçlarından prgramın gelişmesi için yararlanıldığını gösterecek ve değerlendirilen prgramdan hazırlanması istenebilecek belgelere örnekler: Öğrenci Çalışmalarının Belgeleri (Çıktılara ilişkin Kanıt Belgeleri) ödevler, prjeler, raprlar (labratuvar, staj, vb.), sınav kağıtları, sözlü sunu kayıtları, takım çalışması belgeleri, herhangi bir çıktıya yönelik sınav sruları vb. Ölçme-Değerlendirme Süreçlerine İlişkin Diğer Belgeler anketler, raprlar, tutanaklar, vb. Gerek Duyulan Diğer Belgeler mezunlarla ilgili veriler, vb. Prgram bu belgeleri bir düzen içinde ve ölçütlerle (Özellikle amaçlarla ve çıktılarla) ilişkilendiren açıklayıcı ntlarla sunmalıdır. MÜDEK Eğitim Çalıştayı, 12 Mayıs 2018, İstanbul 7:11 ÖÖ, 11/18

13 Ziyaret Snrası Aşamaları Kurumun 30-gün yanıtı (Kurumun, gerekli görürse, değerlendirme takımının bıraktığı yazılı yetersizlik açıklamalarına, ziyaret bitiminden 30 gün snrası içinde, verdiği yanıt) Değerlendirme takımının Taslak Rapru hazırlaması ve MAK a teslimi Raprun MAK tarafından tutarlılık ve yazım kntrllerinin yapılması MAK tarafından akreditasyn kararının verilmesi Akreditasyn kararının ve Kesin Raprun MÜDEK tarafından kuruma iletilmesi İstisnai hallerde MAK a yapılabilecek «Akreditasyn Vermeme» kararına itirazın snuçlandırılması MÜDEK Eğitim Çalıştayı, 12 Mayıs 2018, İstanbul 7:11 ÖÖ, 12/18

14 Ziyaret Snrası Etkinliklerin Amaçları Ziyarete taraf lan her kesime, akreditasyn kararından önce ek görüş belirtme lanağının verilmesi Kurumun değerlendirme takımını ve değerlendirme takım üyelerinin birbirinin perfrmansını değerlendirmesi Prgramların akreditasyn kararlarını alırken, aynı ziyaret döneminde ve/veya daha önceki dönemlerde ziyaret edilen ve benzer yetersizlikleri lan kurumlar ve prgramlar arasındaki tutarlılığının sağlanması Kurumun ve değerlendirilen prgramların güçlü yönleri ile MÜDEK ölçütlerini sağlamadaki yetersizliklerin nedenlerinin açıklandığı bir değerlendirme raprunun luşturulması İstisnai larak yapılabilecek «Akreditasyn Vermeme» kararı itirazı sürecinin yönetilmesi MÜDEK Eğitim Çalıştayı, 12 Mayıs 2018, İstanbul 7:11 ÖÖ, 13/18

15 Ziyaret Snrası Kurumdan Beklenenler 30-gün yanıtı, yalnızca kuruma bırakılan Yetersizliklerin Açıklanması belgesinde hata görülürse veya bu kısa sürede bazı yetersizlikler tamamen giderilmişse, vermek (Prgramlar ve Kurum, tespit edilen hataları düzeltme imkanını ziyaret sırasındaki bulguların ön bildiriminde yapılan yüz yüze görüşme sırasında, zaten fırsat bulurlar!) İtirazın istisnai bir hal lduğunu ve yalnızca «Akreditasyn Vermeme» kararı için yapılabileceğini anlayışla karşılamak MÜDEK e itirazı, kararın kuruma tebliğini izleyen 30 gün içinde ve rektörlük makamı tarafından yapmak Başvuruda, itiraz nedenlerini (bilgi hataları veya MÜDEK ölçütlerine uymama, MÜDEK plitika veya yöntemlerine uymama gibi) açık ve ayrıntılı larak yazmak MÜDEK Eğitim Çalıştayı, 12 Mayıs 2018, İstanbul 7:11 ÖÖ, 14/18

16 Güçlü Yönler Yetersizlikler: Değerlendirme Bulguları Eksiklik: Bir ölçütün sağlanmadığının bildirimidir. Prgram ölçütler ile uyum içinde değildir. Kurumca acil önlemler alınması gereklidir. Zayıflık: Bir ölçütün zrlukla ya da kısmen sağlandığını, ancak bir snraki genel değerlendirmeye kadar prgramın niteliğinde bir bzulma lmayacağı garantisi bulunmadığını gösterir. Ölçütlerin daha kuvvetli bir şekilde sağlanması için kurumca düzeltici önlemler alınması gereklidir. Kaygı: Bir ölçütün halen sağlandığını, ancak bu durumun yakın bir gelecekte değişme ptansiyelinin lduğunu ve bu ölçütün ileride sağlanmayabileceğini gösterir. Ölçütlerin sağlanmasının devamını garanti etmek için kurumca lumlu bir girişim yapılması gerekmektedir. Gözlem: Değerlendirmede kullanılan ölçütler ile dğrudan ilgili lmayan bir izlenim, yrum ya da öneridir. Kurumun prgramlarını daha da geliştirmek için gösterdiği sürekli çabalara yardımcı lmak üzere önerilmiştir. MÜDEK Eğitim Çalıştayı, 12 Mayıs 2018, İstanbul 7:11 ÖÖ, 15/18

17 Kaygı Değerlendirmesi ile ilgili Önemli Nt Önceki ( ) MÜDEK Değerlendirmelerinde «kaygı» yetersizliğinin «zayıflık» yetersizliğine benzer şekilde, yetersizliğin şiddetine bağlı larak uygulanması pratiği artık geçersizdir. Kaygı artık tanımına tam uygun şekilde uygulanacaktır. Örnek: MÜDEK Çıktısı 3.1(vi) nın tüm bileşenleri, tüm öğrencilere kazandırılmış ancak «çk disiplinli takımlarda etkin biçimde çalışma becerisi» tüm öğrencilere kazandırılamamışsa eskiden «kaygı» yetersizliği verilirken artık «zayıflık» verilecektir. MÜDEK Eğitim Çalıştayı, 12 Mayıs 2018, İstanbul 7:11 ÖÖ, 16/18

18 Değerlendirme Bulgularının Yl Açtığı Akreditasyn Kararları Eksiklik yk, zayıflık yk Akreditasyn (5 yıl snraki genel değerlendirmeye kadar uzatma) Eksiklik yk, zayıflık var Akreditasyn (2 yıl snraki ara rapr ya da ara ziyarete kadar kşullu uzatma) Eksiklik var İlk değerlendirmede Akreditasyn Vermeme Ara/Genel değerlendirmede Kanıt Göster (1 yıl snra değerlendirme, ziyaretle veya raprla, tekrarlanacak) Ara Değerlendirmede zayıflık var Kanıt Göster (1 yıl snra ziyaret yenilenecek) Kanıt Göster snrası eksiklik ya da zayıflık var Akreditasyn Vermeme MÜDEK Eğitim Çalıştayı, 12 Mayıs 2018, İstanbul 7:11 ÖÖ, 17/18

19 Teşekkürler MÜDEK Zincirlidere Caddesi N. 86 Meriçğlu Plaza Kat:1 Daire:4 Esentepe, Şişli, İstanbul Telefn: (0212) , (0212) Faks: (0212) E-Psta: infs at mudek.rg.tr MÜDEK Eğitim Çalıştayı, 12 Mayıs 2018, İstanbul 7:11 ÖÖ, 18/18