TÜRK KIZILAYI SOMALİ DELEGASYON BAŞKANLIĞI KİRALAMA İDARİ ŞARTNAMESİ

Transkript

1 MADDE 1: İHALENİN KONUSU VE ŞEKLİ TÜRK KIZILAYI SOMALİ DELEGASYON BAŞKANLIĞI KİRALAMA İDARİ ŞARTNAMESİ A. Türk Kızılayı tarafından, Somali Mogadishu Belediyesince Türk Kızılayına tahsisi edilen taşınma üzerinde inşa edilen Parke Taşı ve Kentsel Altyapı Malzemeleri Üretim Tesisi ile Karan ilçesi kırsalında inşa edilen Mobil Primer Darbeli Kırıcı (konkasör) ünitesi kapalı zarfta teklif alınmak üzere 3 yıllığına (1+2 yıl) kiraya verilecektir. B. İhaleyi alan Firma, Parke Taşı ve Kentsel Altyapı Malzemeleri Üretim Tesisi sahasında hazır bulunan ve Kiralama Özel Şartları EK-1 de bedelleri belirtilen hammaddeler ile Kiralama Özel Şartları EK-2 de bedelleri belirtilen mamulleri de satın alacaktır. C. Kiralamaya ilişkin özellikler, bu şartnamenin ekinde yer alan Kiralama Şartları nda gösterilmiş olup, Kiralama Özel Şartları idari şartnamenin ayrılmaz bir parçasıdır. D. Kiralama Özel Şartlarına uygun olmayan teklifler geçersiz sayılacaktır. MADDE 2: İHALEYE GİREBİLME ŞARTLARI 2.1. İhaleye katılmak isteyen Türk firmalarında aşağıdaki şartlar aranır: A. Türkiye deki tebligat adresi (telefon, faks, vs.) B. Ticaret ve Sanayi odası belgesi (2014 yılı içinde alınmış) a) Gerçek kişi olması halinde, ilgilisine göre Ticaret ve Sanayi Odası veya Esnaf ve Sanatkarlar siciline kayıtlı olduğunu gösterir belge, b) Tüzel kişi olması halinde, Tüzel kişiliğin siciline kayıtlı olduğu Ticaret ve Sanayi odasından veya idari merkezinin bulunduğu yer mahkemesinden veya benzeri bir makamdan 2014 yılı içinde alınmış tescil belgesi, c) Ortak girişim olması durumunda ortak girişimi oluşturan gerçek veya tüzel kişilerin her birinin (a) veya (b) bentlerindeki esaslara göre alacakları belgeler ile Ortak Girişim Belgesi, C. Somali yetkili makamlarından alınacak firmanın Somali ülkesinde faaliyet gösterebilir olduğunu ispatlar belge, D. İmza sirküleri a) Gerçek kişi olması halinde noter tasdikli imza sirküleri, b) Tüzel kişi olması halinde, tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri c) Ortak girişim olması halinde ortak girişimi oluşturan gerçek kişi veya tüzel kişilerin her birinin (a) veya (b) fıkralarındaki esaslara göre temin edecekleri belge, E. İstekliler adına vekaleten iştirak ediliyor ise istekli adına teklifte bulunacak kimselerin vekaletnameleri ile vekaleten iştirak edenin noter tasdikli imza sirküleri/beyannamesi vermesi F. Diğer belgeler a) Ticaret Sicil Gazetesi (Firmanın tesciline, faaliyet alanına ilişkin ve son durumunu gösterir) b) İdari Şartname ve Kiralama Şartlarının ekleriyle beraber okunup incelediği ve bütün hükümlerinin kabul edildiği anlamı taşımak üzere kaşeli ve imzalı İdari Şartname ve Kiralama Özel Şartları c) Vergi Levhası fotokopisi d) Firmanın Türkiye Cumhuriyeti kamu ve Türk Kızılayı ihalelerinden yasaklı olmadığını içeren ve ekte yer alan taahhütname (Firma yetkilisi tarafından kaşelenmiş ve imzalanmış olarak) e) Kiralama için teklif veren firma Kiralama Şartları Ek 1 ve Ek 2 de detayları verilen hammadde ve mamul malzemeleri, karşılarında yazılı fiyatlarından satın alacağını ve satın almaya ilişkin bedeli ilk 1 yıllık kiralama süresi dahilinde 12 eşit taksitte ödeyeceğini taahhüt edecektir. G. Bu Şartnamenin 6/C maddesinde yazılı miktarda geçici teminat vermesi, H. Bu şartnamenin 4. Maddesinde yazılı esaslara göre hazırlayacağı teklifini vermesi, İ. İsteklilerin ortak girişim olması halinde, ortaklarca imzalanan Ortak Girişim Beyannamesi (İş ortaklığının her bir ortağı tarafından A-B-C-D-E-F bentlerinde yer alan belgelerin ayrı ayrı sunulması zorunludur.) 1

2 2.2. İhaleye katılmak isteyen Türk firmaları dışındaki firmalarda aşağıdaki şartlar aranır: A. İlgili firmanın Somali yetkili makamlarından alacağı Somali ülkesinde faaliyet gösterir oluğunu ispatlar belge. B. İhaleye katılacak firma yetkilisinin Somali yetkili makamlarından alacağı firmanın kendisine ait olduğunu veya ortağı olduğunu gösterir belge. C. Bu şartnamenin 4. Maddesinde yazılı esaslara göre hazırlayacağı teklifini vermesi, D. Bu Şartnamenin 6/C maddesinde yazılı miktarda uluslararası bir bankaya ait geçici teminat vermesi, E. İdari Şartname ve Kiralama Şartlarının ekleriyle beraber okunup incelediği ve bütün hükümlerinin kabul edildiği anlamı taşımak üzere kaşeli ve imzalı İdari Şartname ve Kiralama Özel Şartları F. İhaleye katılacak firmaya ait adres bilgisi ve firma yetkilisine ait kaşeli imza beyanı. G. İsteklilerin ortak girişim olması halinde, ortaklarca imzalanan Ortak Girişim Beyannamesi (İş ortaklığının her bir ortağı tarafından A-B-C-D-E-F bentlerinde yer alan belgelerin ayrı ayrı sunulması zorunludur.) H. Kiralama için teklif veren firma Kiralama Şartları Ek 1 ve Ek 2 de detayları verilen hammadde ve mamul malzemeleri, karşılarında yazılı fiyatlarından satın alacağını ve satın almaya ilişkin bedeli ilk 1 yıllık kiralama süresi dahilinde 12 eşit taksitte ödeyeceğini taahhüt edecektir. İ. Firmanın Türkiye Cumhuriyeti kamu ve Türk Kızılayı ihalelerinden yasaklı olmadığını içeren ve ekte yer alan taahhütname (Firma yetkilisi tarafından kaşelenmiş ve imzalanmış olarak) İhaleye katılan Firma temsilcisi, yetki belgesi, nüfus cüzdanı (kimlik belgesi) ve Firma kaşesini yanında bulunduracaktır. Yetki belgesi noter tasdikli değilse Firma yetkilisinin imza sirküleri ile birlikte ibraz edilecektir. İHALEYE KATILAN YETKİLİ KİŞİ NOTER ONAYLI İMZA BEYANNAMESİ VEYA İMZA SİRKÜLERİNİ DE BERABERİNDE GETİRECEKTİR. İsteklilerin ortak girişim olması halinde, ortak girişimi oluşturan her bir isteklinin yetkilisi veya ortak girişimi oluşturan istekliler adına vekaleti bulunan kişi/kişiler ihaleye iştirak edecektir. MADDE 3: İHALELERE KATILAMAYACAK OLANLAR Aşağıda sayılanlar, kendi adına, vekaleten veya temsilen başkaları adına ve bu kişilerin ortağı olduğu şirketler (bu şahısların yönetim kurullarında görevli olmadıkları veya sermayesinin %10 nundan daha fazla hisse sahibi olmadıkları anonim ortaklıkları hariç) Türk Kızılayı nın ihalelerine doğrudan doğruya veya dolaylı olarak katılmazlar. A. Genel Merkez ile Şubelerin zorunlu ve ihtiyari organlarının üyeleri ile bunların anne, baba, eş çocukları ve kardeşleri, B. Türk Kızılayı çalışanları ve bunların anne, baba, eş, çocukları ve kardeşleri, C. İşbu şartnamenin 16. ve 16. maddelerinde söz edilenlerden, GMYK tarafından karara bağlanarak Türk Kızılayı ihalelerine katılımı yasaklananlar, D. İşbu şartnamenin 15. ve 16. Maddelerinde belirtilen hususlardan dolayı, Türk Kızılayı ve Türk Kızılayı mensupları ve çalışanları ile hukuki ihtilafı olanlar (hukuki ihtilafın neticelenmesini beklemeye gerek görülmeksizin) 1 (bir) yıl süre ile ihalelere katılamazlar. Türk Kızılayı ile ticari ilişkiye giremezler. E. Türkiye Cumhuriyeti Kamu ihalelerinden yasaklı olanlar yasaklılık süresince Türk Kızılayı ihalelerine katılamazlar. Bu yasaklara rağmen ihaleye katılan isteklilerin teminatları gelir kaydedilir ve bunlardan biri üzerine ihale yapılmışsa iptal edilerek geçici teminatı gelir kaydedilir; sözleşme yapılmışsa ayrıca protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın kesin teminatı gelir kaydedilir ve hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir. 2

3 MADDE 4: İHALE DOSYASININ HAZIRLANMASI 4.1. Türk firmalar için 1 Numaralı zarfın içerisine idari şartname Madde 2.1 deki ihaleye girebilme şartları kısmında istenen belgeler konacak, zarf kapatılacak ve kapalı zarfın üzerine ihale idari belgeleri ibaresi yazılacaktır. Yabancı firmalar için 1 Numaralı zarfın içerisine idari şartname Madde 2.2 deki ihaleye girebilme şartları kısmında istenen belgeler konacak, zarf kapatılacak ve kapalı zarfın üzerine ihale idari belgeleri ibaresi yazılacaktır. FİRMA ADI VE ADRESİ 1 NOLU ZARF SOMALİ MOGADISHU PARKE TAŞI VE BORDÜR ÜRETİM TESİSİ İLE KONKASÖR KİRALAMA İHALESİ İHALE İDARİ BELGELERİ ZARFI TÜRK KIZILAYI SOMALİ DELEGASYON BAŞKANLIĞI NA Numaralı zarfın içerisine Türk firmaları için sadece idari şartname madde 2.1/G ve H de istenen teklif mektubu ve teminat konulacak, zarf kapatılacak, zarfın içerisine başka hiçbir evrak konulmayacak ve kapalı zarfın üzerine Teklif ve Teminat Zarfı ibaresi yazılacaktır. 2 Numaralı zarfın içerisine Yabancı firmalar için sadece idari şartname madde 2.2. /C ve D de istenen teklif mektubu ve teminat konulacak, zarf kapatılacak, zarfın içerisine başka hiçbir evrak konulmayacak ve kapalı zarfın üzerine Teklif ve Teminat Zarfı ibaresi yazılacaktır. FİRMA ADI VE ADRESİ 2 NOLU ZARF SOMALİ MOGADISHU PARKE TAŞI VE BORDÜR ÜRETİM TESİSİ İLE KONKASÖR KİRALAMA İHALESİ TEKLİF VE TEMİNAT ZARFI TÜRK KIZILAYI SOMALİ DELEGASYON BAŞKANLIĞI NA 4.1 ve 4.2 maddelerine göre hazırlanan 2 zarf, günü saat 16:00 a kadar Behind The Mogadishu Aden Abdullah International Airport, On The Medina Road adresinde bulunan Türk Kızılayı Somali Delegasyon Başkanlığına teslim edilecektir. TEKLİF VERME SAATİNDEN SONRA GELEN TEKLİFLERİ DEĞERLENDİRMEYE ALIP ALMAMAYA İHALE KURULU YETKİLİDİR. İHALE BAŞLAMA SAATİNDEN SONRA GELEN TEKLİFLER KABUL EDİLMEZ Türk Kızılayı, gerekli gördüğü takdirde bir duyuru ile son teklif verme tarihini ( saat:16:00) ileri bir tarihe erteleyebilir. Bu durumda, Türk Kızılayı ve teklif sahibinin daha önce belirtilen teklif verme tarihine kadarki tüm hak ve yükümlülükleri yeni belirlenen başvuru tarihine kadar geçerli kalır İDARİ ŞARTNAMENİN 4.1. ve 4.2. MADDELERİNDE HAZIRLANIŞ ŞEKLİ AÇIKLANAN İKİ ADET ZARFTAN BİRİNİN EKSİK OLMASI HALİNDE FİRMA İHALE DIŞI BIRAKILACAKTIR. TEKLİFLER, İHALE İDARİ ŞARTNAMESİ EKİNDE YER ALAN TEKLİF MEKTUBU ÖRNEĞİNE GÖRE TOPLAM TUTAR ÜZERİNDEN USD (AMERİKAN DOLARI) OLARAK VERİLECEKTİR. 3

4 TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ TOPLAM FİYAT ÜZERİNDEN YAPILACAK OLUP KISMİ TEKLİFLER KABUL EDİLMEYECEKTİR. ALTERNATİF TEKLİFLER KABUL EDİLMEYECEKTİR. ŞARTLI TEKLİF KABUL EDİLMEYECEKTİR. MADDE 5: TEKLİFLERİN GEÇERLİLİK SÜRESİ Teklifler, teklif mektuplarının açıldığı günden itibaren asgari 90 takvim günü geçerli olacaktır. İhaleyi kazanan istekli ile yapılacak sözleşme neticesinde tekliflerin geçerlilik süresi olarak sözleşme tarihi esas alınacaktır. Bazı istisnai durumlarda Türk Kızılayı, teklif sahiplerinden tekliflerinin geçerlilik süresini belirli bir süre için uzatmalarını isteyebilir. Türk Kızılayı nın uzatma isteği ve teklif sahibinin buna yanıtı yazılı olacaktır ve elden tutanak ile iletilecektir. Teklif sahibi, Türk Kızılayı tarafından talep edilen uzatma isteğini kabul etmezse bu durumu yazılı olarak teklif geçerlilik süresinin bitiminden önce olmak kaydıyla Türk Kızılayı na bildirmek zorundadır. Bu durumda geçici teminatı iade edilir. Türk Kızılayı nın uzatma isteğini kabul eden teklif sahipleri, geçici teminatın geçerlilik süresini Türk Kızılayı nca istenen süre kadar uzatmakla yükümlüdür, ancak teklifinde herhangi bir değişiklik yapamaz. MADDE 6: TEMİNATA İLİŞKİN ESASLAR A. Geçici veya Kesin teminat olarak kabul edilecek değerler, aşağıda gösterilmiştir. a) Geçici teminat mektupları en az 120 takvim günü süreli olacaktır. GEÇİCİ TEMİNAT MEKTUPLARININ 120 TAKVİM GÜNÜNDEN AZ OLMASI DURUMUNDA SÖZ KONUSU TEKLİFLER DEĞERLENDİRİLMEYECEKTİR. KESİN TEMİNAT MEKTUBU İSE İLK YIL KİRALAMA DÖNEMİ İÇİN EN AZ 2 YIL, 2. VE 3. YIL KİRALAMA DÖNEMLERİ İÇİN AYRI AYRI VERİLMEK ÜZERE EN AZ 2 YIL SÜRELİ OLACAKTIR. (Yurtdışı bankalarından alınmış teminat mektuplarında Türk Bankalarının garantisi aranır.) b) Amerikan Doları B. Teminatların teslim yeri: Geçici ve kesin teminatlara ilişkin olarak bankalarca verilen teminat mektupları Somali Kızılay Delegasyon Başkanlığına veya Uluslararası Programlar Sistemler Yönetimi Müdürlüğüne teslim edilir. Döviz cinsi nakit teminatlar ise Türk Kızılayı Genel Müdürlüğü T.C. Ziraat Bankası Ankara/Etimesgut Şubesi hesap nolu (IBAN No: TR ) Amerikan Doları hesabına yatırılır. (Bu kapsamda ortaya çıkabilecek havale ücreti vb. gibi tüm masraflardan istekli sorumludur.) Ayrıca geçici nakit teminatlar Türk Kızılayı Somali Delegasyon Başkanlığı na tutanak karşılığı da teslim edilebilir. C. Geçici teminat: Teklif sahipleri teklifleri ile birlikte ,00 USD teminatı da vereceklerdir. Teminatlar, banka teminat mektubu ise, EKTE YER ALAN GEÇİCİ TEMİNAT MEKTUBU ÖRNEĞİNE GÖRE verilecektir. Teminatların ,00 USD den az olması durumunda teklif geçersiz sayılır. Fiyat bakımından ilk üç sırayı alan firmaların teminatları ihale kesinleşinceye kadar (Sözleşme imzalanana kadar) Türk Kızılayı nca muhafaza edilir. Bunun için hiçbir itirazda bulunulamaz. İlk üç firmanın dışındaki geçici teminatlar ihaleden sonra iade edilir. İsteklilerin ortak girişim olması halinde, toplam geçici teminat miktarı ortaklık oranına veya işin uzmanlık gerektiren kısımlarına verilen teklif tutarlarına bakılmaksızın ortaklardan biri veya birkaçı tarafından karşılanabilir. D. Kesin teminat: İhale üzerinde kalan firmadan, sözleşme davetinin firmaya yazılı olarak bildirilmesini müteakip en geç 1 ay içinde 3 aylık kira bedeli + Kiralama Özel Şartları Ek 1 ve Ek 2 de belirtilen hammadde ve mamul bedeline tekabül eden miktarda teminat alınır. 2. Yıl kiralama dönemine ilişkin, ilk yıl için alınan teminat iade edilmek koşuluyla 3 aylık kira 4

5 bedeline tekabül eden miktarda teminat alınır. Aynı uygulama 3. Yıl kira döneminde de yapılacaktır. Yüklenici tarafından herhangi bir suretle sözleşme şartlarına riayet edilmediği takdirde, Türk Kızılayı protesto keşidesine ve hüküm istihsaline mahal olmaksızın akdi fesih etmeye ve teminatı irat kaydetmeye yetkilidir. Teminatın irat kaydedilmesi ile birlikte Türk Kızılayı zararları belirleninceye kadar firmanın diğer alacaklarına da el koyar. Firmanın alacağının olmaması durumunda ise yasal yollara başvurulur. Taahhüdün sözleşme ve şartname hükümlerine uygun biçimde yerine getirildiği anlaşıldıktan sonra kesin teminat geri verilir. Türk Kızılayı na verilen teminatlar her ne suretle olursa olsun haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz. İhale üzerinde bırakılan İsteklinin ortak girişim olması halinde, toplam kesin teminat miktarı ortaklık oranına veya işin uzmanlık gerektiren kısımlarına verilen teklif tutanaklarına bakılmaksızın ortaklardan biri veya birkaçı tarafından karşılanabilir. MADDE 7: TEKLİFLERİN AÇILMASI VE DEĞERLENDİRİLMESİ günü saat 16:00 a kadar firmalarca Türk Kızılayı Somali Delegasyon Başkanlığı na teslim edilen 2 adet zarftan 1 No lu zarf İHALE KURULU tarafından açılacak ve incelenecektir. 1 No lu zarfların açılması ve incelenmesi aşamasına istekliler iştirak etmeyecektir. İhale giriş evrakları uygun bulunmayan firmaların 2 Nolu zarfları iade edilecek olup, ihaleye giriş evrakları tam olan firmaların fiyat ve teminat mektuplarına ait 2 No lu Zarfları ise, tarih saat te firma temsilcilerinin huzurunda açılacak, EN UYGUN TEKLİFİ VEREN 5 İSTEKLİNİN KATILIMIYLA AYNI GÜN VE SAATTE ( tarih ve Saat:14:00) AÇIK ARTTIRMA/PAZARLIK YAPILACAKTIR. Açık pazarlıktan çekilerek son teklifini veren istekliler, tekrar teklif veremezler. Tekliflerin incelenmesi, değerlendirilmesi ve karşılaştırılmasında kendisine yardımcı olması amacıyla Türk Kızılayı teklif sahibinden teklifi ile ilgili açıklama isteyebilir. Açıklama isteği ve cevabı yazılı olacak, ancak fiyatta veya teklifin özünde hiçbir değişiklik yapılmayacak, teklif edilmeyecek ve buna izin verilmeyecektir. İhale Kurulu, teklif sahibi veya vekili ihalede hazır bulunmadığı takdirde, kapalı teklifinde belirttiği fiyatı son ve kesin teklif olarak kabul eder. MADDE 8: İHALEYİ KAZANANA TEBLİGAT VE SÖZLEŞMENİN İMZALANMASI Türk Kızılayı tarafından belirlenen tekliflerin geçerlilik süresinin sona ermesinden önce, değerlendirmede uygun bulunan teklif sahibine gerekli onaylar alındıktan sonra teklifinin kabul edildiği tebliğ edilecektir. İhaleyi alan istekli, kati teminatı yatırdıktan sonra en geç 5 işgünü içinde sözleşmeyi imzalar. Sözleşmeyi imzalamayan isteklinin geçici teminatı irat kaydedilir. Birinci uygun teklif sahibinin istenen kati teminatı vermemesi veya sözleşme imzalamaması durumunda, İdare birinci uygun teklif sahibinin teminatını irat kaydedecek ve ikinci uygun teklif sahibini aynı şekilde sözleşmeye davet edebilecektir. İkinci uygun teklif sahibinin de kati teminatı vermemesi veya sözleşme imzalamaması durumunda bu firmanın da geçici teminatı irat kaydedilecek ve Üçüncü teklif sahibini aynı şekilde sözleşmeye davet edebilecektir. Üçüncü uygun teklif sahibinin de kati teminatı vermemesi veya sözleşme imzalamaması durumunda bu firmanın da geçici teminatı irat kaydedilecektir. Bu durumu İSTEKLİLER peşinen kabul etmiş sayılırlar ve bu konuda herhangi bir hak iddia edemezler. 5

6 MADDE 9: ÖDEME ŞEKLİ Yüklenici firma, kira bedellerini ve üretim tesisi sahasında hazır halde bulunan hammadde ile mamullerin taksit bedellerini sözleşmede belirlenen süre içinde Türk Kızılayı Somali Delegasyon Başkanlığı na nakit olarak teslim edecektir. MADDE 10: GECİKME TAZMİNATI A. Sözleşmede belirtilen süre içinde istenilen kira ve hammadde ile mamul taksit bedelleri teslim edilmediği takdirde beher gecikme günü için teslim edilmeyen bedelin %0,2 si (binde iki) oranında gecikme cezası cezai şart olarak tahsil edilecektir. Gecikme 10 günü aştığı takdirde, Türk Kızılayı gecikme cezasını 10 günü aşan beher gün için %0,4 (binde dört) e çıkartacaktır. Söz konusu gecikmeden dolayı Türk Kızılayı sözleşmeyi fesih hakkına sahiptir. B. Ardı ardına 3 ay kira bedeli ile ilk yıl kirama dönemine ilişkin hammadde ve mamul bedel taksiti her bir ay için 1 haftadan fazla geciktirilerek ödenmesi durumunda kesin teminat gelir kaydedilir ve kira sözleşmesi feshedilir. C. 2 ay ardı ardına, kira bedeli ile ilk yıl kirama dönemine ilişkin hammadde ve mamul bedel taksitinin ödenmemesi durumunda kesin teminat gelir olarak kaydedilir ve kira sözleşmesi feshedilir. D. Sözleşmenin feshi halinde, ihalede en yüksek fiyat veren ikinci firmadan, ikinci firmanın kabul etmemesi durumunda 3. Şahıslara kiralanma yapılmasında Tük Kızılayı serbest olacaktır. Türk Kızılayı tesis edilen işlemlerden kaynaklanan masraflar ile fiyat farkı oluşması durumunda ortaya çıkabilecek zararı yüklenicinin vermiş olduğu kesin teminattan mahsup edecektir. Kesin teminatın zararı karşılamaması durumunda Yüklenici derhal ve defaten oluşan farkı Türk Kızılayı na ödeyecektir. MADDE 11: FİYAT FARKI A. Söz konusu üretim tesislerinin kiralanmasının 2. ve 3. yıl dönemleri için Türkiye Cumhuriyeti tarafından açıklanacak olan Üretici Fiyat Endeksi (ÜFE) oranında kira artışı yapılacaktır. B. Kiralamanın 1. Yılı sona erdiğinde 2. ve 3. yıl dönemleri için belirlenen artış oranı yapıldıktan sonra tespit edilecek yeni kira oranına göre, aylık kira bedelinin 3 katı kesin teminat (banka teminat mektubu verilmesi halinde her yıl için en az 2 yıl süreli olmak kaydıyla) sözleşme bitim tarihinden en az 15 gün önce Türk Kızılayı Uluslararası Programlar Müdürlüğü ne teslim edilecektir. MADDE 12: VERGİ, RESİM VE DİĞER MASRAFLAR İsteklilerin ihaleye kadar yaptıkları masraflardan TÜRK KIZILAYI mesul değildir. Ayrıca bu ihalenin yapılmasından ve sözleşmenin akdinden mütevellit her türlü vergi, resim ve harçlar yükleniciyle aittir. MADDE 13: TÜRK KIZILAYI NIN YETKİSİ Türk Kızılayı Türkiye Cumhuriyeti kamu ihale kanunlarına tabi olmayıp, ihaleyi kısmen veya tamamen yapıp yapmamakta ve dilediğine yaptırmakta, arttırmalarda uygun bedeli saptamakta tamamen serbesttir. 6

7 MADDE 14: MÜTEFERRİK HÜKÜMLER A. Türk Kızılayınca gerek görüldüğünde ihale tarihinden en geç 4 İŞ GÜNÜ öncesine kadar tüm isteklilere yazılı bildirimde bulunmak kaydıyla şartname esaslarında değişiklik yapılabilir. B. Firmanın gösterdiği adrese yapılacak her türlü tebligat muteber addedilecektir. C. İdari Şartname, Kiralama Özel Şartları ve eklerine uygun olmayan teklif verilemeyecektir. D. İdari Şartname, Kiralama Özel Şartları ve ekleri bir bütün olup, bunların arasındaki farklılıklarda Türk Kızılayı lehine olan hüküm esas alınacaktır. E. Türk Kızılayı dilediği takdirde verilen teklifleri müşterek muhafaza altına alıp ihaleyi erteleyebilir. F. Verilen teklifler hiçbir suretle geri alınamaz. G. İdari Şartname ve Kiralama Özel Şartları ile eklere ait değişiklik talepleri en geç ihale tarihinden 7 İŞGÜNÜ öncesine kadar yazılı olarak Türk Kızılayı na bildirilecek olup, bu tarihten sonra yapılacak olan başvurular dikkate alınmayacaktır. H. Türk Kızılayı İhale Kurulu veya Satın Alma Yetkilisi, tamamlanan pazarlığa katılan isteklilerin tamamını veya uygun göreceği sayıda en uygun teklifi veren istekli veya isteklileri yeniden pazarlığa çağırabilir. MADDE 15: İHALEDEN MEN EDİLME DURUMLARI A. Hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaşma, irtikap, rüşvet suretiyle veya başka yollarla ihaleye ilişkin işlemlere fesat karıştırmak veya teşebbüs etmek, B. İsteklileri tereddüte düşürmek, katılımı engellemek, anlaşma teklifinde bulunmak, anlaşarak teklif vermek veya teşvik etmek, C. Rekabeti ve ihale kararını etkileyecek davranışlarda bulunmak, D. Sahte belge veya sahte teminat düzenlemek, kullanmak veya bunlara teşebbüs etmek, E. Alternatif teklif verebilme halleri dışında, bir istekli tarafından ihale idari ve teknik şartnamelerinde belirtilen şartlar dışında şart ileri sürecek şekilde bir veya birden fazla teklif verilmesi halinde, İhale Kurulunun söz konusu şartı veya tekliflerden birden fazlasını geri çekme önerisini kabul etmemek, F. Alternatif teklif verebilme halleri dışında, ihalelerde bir gerçek veya tüzel kişiliği temsil eden yetkilinin başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak, asaleten ya da vekaleten bir başka gerçek veya tüzel kişiliği temsil etmesi ve bu anlamda birden fazla teklif vermesi, G. İşbu şartname 4. maddesinde ihaleye katılamayacağı belirtilmiş olmasına rağmen ihaleye katılmak, H. Türk Kızılayı nın her kademe yönetici ve çalışanlarının manevi şahsiyetine hakarette bulunmak. MADDE 16: İHALELERDEN YASAKLANMA DURUMLARI A. Taahhüdünü yerine getirirken Türk Kızılayı na zarar vermek, bilgi ve deneyimini Türk Kızılayı nın zararına kullanmak, B. Mücbir sebepler dışında, ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerine uygun olarak taahhüdünü yerine getirmemek, C. Üzerine ihale yapıldığı halde mücbir sebep halleri dışında sözleşme yapmamak, D. Türk Kızılayı nın ihalelerine ilişkin olarak, kurum ve kuruluşlara veya medya yoluyla kamuoyuna haksız ve mesnetsiz olarak yanıltıcı bilgi vermek, E. Türk Kızılayı nın, her kademe yönetici ve çalışanlarının manevi şahsiyetine hakarette bulunmak, F. Sözleşme sürecinde; hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaşma, irtikap, rüşvet suretiyle veya başka yollarla işlemlere fesat karıştırmak veya teşebbüs etmek, fiillerini yapanların sözleşmeleri feshedilir, teminatları irat kaydedilir, bir (1) yıl süre ile ihalelere katılımları yasaklanır. 7

8 MADDE 17: DEVİR VE TEMLİK Firmalar işbu şartnameden doğan sorumluluklarını Türk Kızılayı nın yazılı muvaffakatı olmaksızın tamamen veya kısmen bir başkasına devir, alacaklarını temlik ve ciro edemezler. MADDE 18: İHTİLAFLARIN HALLİ İş bu satın alma neticesinde taraflar arasında akdedilecek sözleşmenin tatbikatından doğacak her türlü ihtilaflar öncelikle sulhen anlaşma yoluna gidilecek, ihtilafın çözülmemesi halinde Türk Firmaları için hal merci Ankara Mahkemeleri ve İcra Daireleri, Türk firmaları dışındaki firmalar için ise, Somali Federal Cumhuriyeti Anayasası gereği belirlenen yetkili kamu otoriteleridir. 8

9 TEKLİF MEKTUBU ÖRNEĞİ TÜRK KIZILAYI SOMALİ DELAGASYON BAŞKANLIĞI NA Türk Kızılayı tarafından Mogadishu merkezinde inşa edilen Parke Taşı ve Kentsel Altyapı Üretim İşletmesi ile Karan İlçesi kırsalında inşa edilen mobil primer darbeli kırıcı (konkasör) ünitesini 1+2 yıl olmak üzere 3 yıllığına kiralamak istiyoruz. İşletmelerin kiralanması karşılığında Türk Kızılayına ilk 1 yıl için önerdiğimiz aylık kira bedeli USD dir. Kiralamanın 2. ve 3. yıl için Türkiye Cumhuriyeti tarafından açıklanacak olan Üretici Fiyat Endeksi (ÜFE) oranında artış yapmayı taahhüt ediyoruz. Kiralama Özel Şartları EK-1 de yazılı olan hammaddeleri 7.977,55- USD bedelle ve Kiralama Özel Şartları EK-2 de yazılı olan mamul maddeleri ise ,59- USD bedelle, kiralamanın başladığı gün itibari ile satın almayı ve satın alma bedeli olan toplam ,14- USD yi kiralamanın başlangıcından itibaren 12 eşit taksitte ödemeyi taahhüt ediyoruz. Kiralama ihalesini kazandığım takdirde, ilk 1 yıl için teklif edeceğim aylık kira bedelinin 3 katı ve satın alacağım ham ve mamul maddelerin tamamının bedeli kadar kesin teminatı en geç 1 ay içinde teslim edeceğimizi taahhüt ederiz. Kiralamanın 1. yılı sona erdiğinde 2. ve 3. yıllarında belirlenen artış oranı yapıldıktan sonra tespit edilecek yeni kira oranına göre, aylık kira bedelinin 3 (üç) katı oranında kesin teminatı (banka teminat mektubu verilmesi halinde 2 yıl süreli olmak kaydıyla) sözleşme bitimine en az 15 gün kala teslim edeceğimizi taahhüt ederiz. Teklifimizin geçerlilik süresi 90 (doksan) gündür. İdari Şartname, Kiralama Özel Şartları ve eklerini okuduk ve aynen kabul ettik. İMZA / KAŞE 9

10 Tarih: Mektup No: GEÇİCİ TEMİNAT MEKTUBU TÜRK KIZILAYI Kurumunuzca ihaleye çıkarılan (ihale konusu) işine istekli sıfatıyla katılacak olan (istekli adı) nın ihale hükümlerini yerine getirmek üzere vermek zorunda olduğu geçici teminat tutarı olan. (Yalnız/. ) nı.. (Banka adı) garanti ettiğinden, ihale hükümleri çerçevesinde; geçici teminatın gelir kaydedileceği hallerin ortaya çıkması halinde, protesto çekmeye, hüküm ve adı geçenin iznini almaya gerek kalmaksızın ve adı geçen ile Kurumunuz arasında ortaya çıkacak herhangi bir uyuşmazlık ve bunun akıbet ve kanuni sonuçları dikkate alınmaksızın yukarıda yazılı tutarı ilk yazılı talebiniz üzerine derhal ve gecikmeksizin Kurumunuza veya emrinize nakden ve tamamen ve talep tarihinden ödeme tarihine kadar geçen günlere ait kanuni faiziyle birlikte ödeyeceğimizi. (Banka adı) nın imza atmaya yetkili temsilcisi ve sorumlusu sıfatıyla ve (Banka adı) ve hesabına taahhüt ve beyan ederiz. Bu teminat mektubu. tarihine kadar geçerli olup, bu tarihe kadar elimize geçecek şekilde tarafınızdan yazılı tazmin talebinde bulunulmadığı takdirde hükümsüz olacaktır. Banka Adı/Şubesi Yetkili İsim/İmza 10

11 İŞ ORTAKLIĞI BEYANNAMESİ Türk Kızılayı Somali Delegasyon Başkanlığı tarafından ihaleye çıkartılmış bulunan [işin adı]...işine müşterek teklif vermek ve söz konusu iş uhdemize ihale olunduğu takdirde sözleşme akdedilerek işin ifası ve bitirilmesi amacı ile, özel bir ortaklık kurmuş bulunuyoruz. İhalenin üzerimizde kalması halinde ortaklık sözleşmesi, sözleşme imzalanmadan önce noterliğe tasdik ettirilerek Türk Kızılayı na verilecektir. İş ortaklığımızın pilot ortağı, işin bitimine kadar [pilot ortağın adı] dır. Pilot ortağın iş ortaklığımızı her konuda temsile tam yetkili olduğunu, Türk Kızılayı tarafından pilot ortağa yapılacak bildirimlerin iş ortaklığımıza yapılmış sayılacağını, vermiş olduğumuz müşterek teklif neticesinde iş üzerimizde kaldığı takdirde sözleşmenin bütün ortaklarca müştereken imza edileceğini ve akdedilecek sözleşme ile ilgili diğer bütün hususlarda pilot olarak göstermiş olduğumuz ortağımızın, ortaklığımız nam ve hesabına hareket etmeye tam yetkili olacağını, pilot ortak ya da temsilcisinin ortaklığımız nam ve hesabına ihalelere girmeye, pey ileri sürmeye tam yetkili olacağını, her birimizin akdolunacak sözleşmenin konusuna ve kapsamına girecek işlerin ve taahhütlerin ve sözleşmeden doğup da ortaklığımıza yönelecek yükümlülüklerin yerine getirilmesinden müştereken ve müteselsilen sorumlu olacağımızı ve iş sonuna kadar kurduğumuz özel ortaklıktan ayrılmayacağımızı; aksi takdirde sözleşmenin feshi, teminatın gelir kaydı hususlarında Türk Kızılayı nın yetkili olacağını, sözleşme konusu işin tamamlanmasından önce iş ortaklığına dahil ortaklardan herhangi birinin ölümü, iflası, ağır hastalığı, tutukluluğu veya özgürlüğü kısıtlayıcı bir cezaya mahkum olması veya dağılması ve/veya pilot ya da ortak şirketin herhangi bir nedenden dolayı tüzel kişiliğinin sona ermesi gibi durumlarda, pilot ortak ve iş ortaklığının geri kalan diğer ortaklarının teminat da dahil işin bütün yükümlülüklerini ve sorumluluklarını üzerine alacağını ve işi bitireceğini, beyan, kabul ve taahhüt ederiz. Sıra No Ortağının adı ve soyadı/ticaret unvanı Ortaklık oranı Tebligat adresi 1) 2) 3) ) n) PİLOT ORTAK ÖZEL ORTAK ÖZEL ORTAK ÖZEL ORTAK ÖZEL ORTAK İmza İmza İmza İmza İmza 11

12 TÜRK KIZILAYI SOMALİ DELEGASYON BAŞKANLIĞI İHALE KURULU BAŞKANLIĞI NA 26/01/2015 Türk Kızılayı Somali Delegasyon Başkanlığı tarafından yapılacak olan Parke Taşı ve Kentsel Altyapı Malzemeleri Üretim Tesisi ile Mobil Primer Darbeli Kırıcı (konkasör) ünitesinin 1+2 yıl olmak üzere 3 (üç) yıllığına kiralanması ihalesi tarihi olan 14/01/2015 tarihi öncesi itibariyle Türkiye Cumhuriyeti Kamu ihalelerinden ve Türk Kızılayı ihalelerinde yasaklı olmadığımızı beyan eder, bu ihalelerden yasaklı olduğumuz anlaşılması durumunda firmamız tarafından verilen teminat bedelinin Kurumunuz adına irat kaydedilmesini kabul ve taahhüt ederiz. FİRMA Ad SOYAD / Unvan (Kaşe) İmza 12