Verimli İş Ortağınız... MATBAA POLEN YAZILIM

Transkript

1 MATBAA

2 İÇİNDEKİLER AMAÇ KAPSAM KULLANIM EKRANI SONUÇ

3 AMAÇ Açıklama Basım işlerinde ilk örnek, onay, baskı işlemi teslim evrakı verilmesi Maliye onaylı işlerde (Fatura, İrsaliye.. vs) için Seri, Defter kayıt sırası, otomatik evrak Başlangıç-Bitiş numarası verilmesi ve faturalandırılması Basımı yapılan işlerin resim ya da taramasının kayıt altına alınması

4 KAPSAM Faydalar HARCAMA GELİR KAR Matbaa basım işlerinin adımsal (örnek, onay, baskı...) takibi yapılır. Müşteriye ilk örnek gösterilerek onay alınır. Onaylı örnek resim taraması kaydedilir sonra dan olabilecek itiraz ve anlaşmazlıklar önlenir. Maliye onaylı baskılarda evrak numaraları otomatik sıradan verilir. Basımı geçekleşen evrak resmi de teslim yazısında bulunur. Teslim evrakı imzalatılıp resim olarak programa yüklenir. Teslim edildi mi/edilmedi mi gibi durumlarda teslim imzalı kaydedilmiş resimler ihtilafları önler.

5 KAPSAM Özellikler 1. Maliye onaylı basım ile diğer işlerin aynı anda takibi yapılır. 2. Anlaşma kaydında kdv siz bedel cariye işlenir. Faturalandırıldığında kdv ilave edilir. 3. İlk örnek müşteriye gösterilir ve onayı alınarak resim ya da taraması bilgisayara yüklenir. 4. Onaylanmış işler için baskı işlemi yapılır. 5. Maliye onaylı baskılarda Seri ve otomatik Başlangıç ve Bitiş numarası verilir. 6. Basımı biten işler Teslim Evrakı ile müşteriye teslim edilir. 7. Teslim evrakında basımı yapılan işin örnek resmi de yazdırılır. 8. Teslim evrakı resim ya da taraması blgisayara yüklenir.

6 Müşteri Anlasma Tanımı Anlaşma tanımında müşteri siparişleri girişinde bütün işler tek fiş tanımında girilebilir. Anlaşma tanımında belirtilen bedeller KDV siz olarak cariye işlenir.

7 Bekleyen İşler Listesi Bekleyen işler listesinde bir müşteriye ait olan bütün işler ayrı ayrı gösterilir. Her bir iş için işlem (İlk Örnek, Onay İşlemi, Baskı No, Baskı İşlemi, Teslim Evrakı Yazdır, Teslim Belgesi, Aç/Kapat, Vazgeçme) adımları ayrı ayrı uygulanır. Bekleyen işler listesine varsayılan olarak Maliye Onaylı Basım İşleri gelir. Diğer işler veya hepsinin listede görünmesi istenirse üst butonlardan seçimler butonu ile filtrleme işlemi yapılarak listeye alınır.

8 Faturalandırma Baskı işlemi bitmiş anlaşma kayıtları Faturalandırma ekranında seçilerek faturalandırılır. Anlaşma kaydında kdv siz olarak cariye işlenen işlerin kdv si faturalandırma esnasında ilave edilir. Seçilen anlaşma kaydı faturalandırdıktan sonra listeden gider.

9 Müşteri Sipariş Bilgi Formu Müşteri siparişleri bilgi formu ile yazdırılır ve baskıda hata yapılmaması için baskı işlemini yapacak persone teslim edilir.

10 İlk Örnek ve Onay İşlemi İlk Örnek ve Onay işlemi ile örnek baskı müşteriye gösterilir ve onayı alındıktan sonra onaylanmış resim bilgisayara yüklenir.

11 Maliye Onaylı Evrak No Verme Basılacak resmi evrakların seri ve numaraları, basılacak cilt sayfası adedince, Stok tanımında belirtilen parametreye göre Tasdikli Son No baz alınarak otomatik hesaplanıp verilir.

12 Teslim Belgesi Teslim belgesi ile basılan resmi evrakın basılmış son şekli ile birlikte teslim tutanağı yazdırılır ve imzalatılır. Sonrasında resim ya da taranmış hali bilgisayara yüklenir.

13 Resmi Evrak Kayıt Defteri Maliye onaylı basılan işlerin defter kaydı yazdırılır. Örneğe dikkat edildiğinde İşler Defter giriş sırasında sıralı ve Baskı Seri No ları da ard arda gelecek şekilde sıralıdır. Defter dökümü her bir Resmi baskı ürünü (Stok tanımı (Fatura, İrsaliye,...vs)) için ayrı alınır. Çünkü her bir ürün için ayrı resmi defter tutulur.

14 SONUÇ Ne elde edilir? Yanlış baskı yapılması önlenir. Hatalı Seri ve Baskı Numarası verilmesi önlenir. Örnek onaylı, Resimli, imzalı teslimat ile sonradan olabilecek itirazlar önlenir. Resmi defter dökümü kolayca alınır.

15 TEŞEKKÜRLER