NEVŞEHİR HACI BEKTAŞ VELİ ÜNİVERSİTESİ

Ebat: px
Şu sayfadan göstermeyi başlat:

Download "NEVŞEHİR HACI BEKTAŞ VELİ ÜNİVERSİTESİ"

Transkript

1 NEVŞEHİR HACI BEKTAŞ VELİ ÜNİVERSİTESİ Analiz Raporu İŞ YAZILIM DONANIM SAN. TİC. LTD. ŞTİ HAZIRLAYAN KONTROL ONAY Fatma POLAT Proje Yöneticisi Emre YÖRÜK Genel Müdür

2 İÇİNDEKİLER İÇİNDEKİLER... 1 TANIMLAR... 2 ÖZET... 3 AMAÇ... 4 GENEL BİLGİLER Elektronik Belge Yönetim Sistemi'nin Başlıca Avantajları; Vatandaşa, Katkıları Nelerdir? EBYS Kullanımı ile İlgili Genel İşleyiş... 6 KURUM YAPISI İşletme Tanıtımı Organizasyon Yapısı... 9 TOPLANTI ÖZETLERİ Belgelerin Kullanım Özellikleri Evrak Tipleri ve İş Akışları Gelen Evrak İç Yazı Dış Yazı Onay/Olur İzin Formu Hastalık İzni Akademik Personel Araştırma İzin Formu Malzeme Talep Formu Dışardan Mal Alımı Talep Formu Onay Belgesi Ödenek Talep Formu Harcama Talimatı Kadro Derece Formu İlgili Makama Yazışmaları İmza Hiyerarşisi Ön Analiz Görüşmesi Yapılan Birimler Genel Sekreterlik İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı

3 4.4. Uluslararası İlişkiler Ofisi Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı Personel Daire Başkanlığı Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Türkçe ve Yabancı Dil Öğretimi Uygulama ve Araştırma Merkezi Fen Edebiyat Fakültesi Hukuk Müşavirliği Sosyal Bilimler Enstitüsü Semra ve Vefa Küçük Sağlık Yüksekokulu İktisat Fakültesi Nevşehir Meslek Yüksekokulu Döner Sermaye Müdürlüğü Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Uygulama Testleri ve Devreye Alma Uygulamanın Kurulumu Yazılım Uygunluk Testleri İş ve Süreçleri Testleri...23 KURULUM...23 EĞİTİM Sistem Yönetici Eğitimi Kullanıcı Eğitimi Yönetici İdareci Eğitimi...24 TANIMLAR NÜ: Nevşehir Hacı Bektaş Veli Üniversitesi İDARE: İş sahibi Nevşehir Hacı Bektaş Veli Üniversitesi YÜKLENİCİ: İDARE tarafından işin ihale edildiği ve sözleşme imzalanan kişi ya da tüzel kişi İŞ YAZILIM EBYS: Elektronik Belge Yönetim Sistemi 2

4 SAYI TİPİ: Belgenin takip edeceği numaralama sırasını belirtir. - İç yazı: Kurumun genel iç yazı numarası - Dış yazı: Kurumun genel dış yazı numarası - Tanımlı: Evrak tipine özel numaralama sistemi üzerinden alınacak yazı numarası İŞ AKIŞ ROTASI: Belgenin kurum içi yaşam döngüsünün belirtildiği yoldur. - Hiyerarşi: Kurum içi, personel- amir ve bağlı birimler arası ilişkilere göre izlenen yoldur. Standart olarak yazının son imza makamına bağlı olmak kaydı ile Kurum Hiyerarşisi Rektör- Rektör Yardımcısı- Genel Sekreter-Daire Başkanı-Müdür-Müdür Yardımcısı-Şef-Personel şeklinde sıralanır. - Tanımlı rota: İş akış modülü aracılığıyla tasarlanıp, tanımlanan ve evrak tipi ile bağlanarak evrakın izleyeceği yolu belirleyen rota şeklidir. SİSTEME EKLEME: Belgenin sisteme hangi yolla ilave olacağıdır. - Şablon: Önceden tasarlanıp personel tarafından içi doldurulabilir HTML metni içeren veri giriş ekranıdır. ÖZET Nevşehir Hacı Bektaş Veli Üniversitesi Elektronik Belge Yönetim Sistemi ile ilgili sözleşme tarihinde imzalanmıştır tarihinde toplantı düzenlenmiştir. Bu toplantıda analiz çalışmalarının nasıl yapılacağı, izlenecek yol ve yöntemler üzerinde konuşulmuştur. Bu toplantı sonrasında EBYS uyarlama çalışmaları sırasında gerekli bilgi ve belgeler ile ilgili dokümanlar İDARE ye tarihinde gönderilmiştir tarihleri arasında Analiz Çalışmaları yapılmak üzere, Nevşehir Hacı Bektaş Veli Üniversitesine gidildi. İDARE Tarafından belirlenen birimler ile görüşülmüş ve kurum yapısı, evrak tipleri, evrak iş akış ve süreçleri, kurumda hali hazırda kullanılan evrak programı incelenmiş, evrak örnekleri üzerinde çalışılmış ve EBYS de nasıl olacağı kararlaştırılmıştır. Hazırlanan Analiz Raporunda EBYS hakkında genel bilgiler, kuruma faydaları, kurum yapısı, birimlerle görüşme notları, kurulum, eğitim hakkında bilgilendirmelere yer verilmiştir. 3

5 AMAÇ Nevşehir Hacı Bektaş Veli Üniversitesi bünyesindeki kurum dışı ve kurum içi tüm doküman ve belgelerlerin yönetilmesi, saklanması ve arşivlenmesini işlemlerinin incelenmesi ile belge süreçlerinin elektronik ortamda; fiziki doküman ve belge üretiminin ve hareketinin minimuma indirilmesi suretiyle çalışma veriminin arttırılması, kurumsal hafızanın çalışanlarca ve diğer kurumlarca erişiminin ve paylaşımının kolaylaştırılması amacıyla TS 13298/ T1 standardına uygun Elektronik Belge Yönetim sisteminin kullanılması amacına uygun olarak yeni yapının oluşturulması, kurum bünyesinde kullanılacak olan evrak takip programı yazılımının uygulanacak yeni yapıya göre uyarlanmasıdır. Bu kapsamdaki çalışmalar Nevşehir Hacı Bektaş Veli Üniversitesi Elektronik Belge Yönetim Sistemi Sözleşmesi gereğince yürütülecek olup proje süresince dokümante edilecektir. GENEL BİLGİLER Elektronik Belge Yönetim Sistemi Kurumdaki belge ve bilgi alış verişinin elektronik ortama aktarılmasını ve internet üzerinden bu bilgilerin anlık olarak yönetilmesini amaçlayan bir sistemdir. Ayrıca kurum içi ve kurum dışı yazışmalarınıza ait süreçlerinizi standart haline getirecektir. Yazışmalar için harcanan kaynaklar ( kâğıt, fotokopi, toner, insan gücü ) minimuma indirilecektir. Fiziksel ortamdaki yaşanan sorunların (belgelerin kaybolması, ulaşım süreleri ile ilgili sorunlar, fakslarda yaşanan gecikme ve kopukluklar, personel açığından kaynaklanan sıkıntılar) önlenmesi veya en aza indirilmesi de sistemin önemli avantajlarındandır. Kuruluşlarda belgeler, yapılan faaliyetleri belgelemeleri nedeniyle saklanmak ve belli bir düzen içinde yönetilmek zorundadır. Belge yönetimi disiplini, kuruluşlarda üretim işleminden arşivlenmelerine kadar geçen bütün evreler boyunca belgelerin standart kurallar içerisinde denetim altına alınmasını ve düzenlenmesini sağlayan bir disiplindir. 1. Elektronik Belge Yönetim Sistemi'nin Başlıca Avantajları; 1. İçeriden veya dışarıdan, zamanlı, doğru ve tam bilgi/belgeyi mümkün olan en düşük maliyetle sağlamak, gerekli yerlere dengeli ve adil biçimde dağıtmak-iletmek ve kurumsal faaliyetlerin etkin bir biçimde işlemesine katkıda bulunmak, 2. Belgelerin üretim, kayıt, erişim ve muhafaza işlemlerini belli bir plan dâhilinde yürüterek, kayıtlı bilgilerin olabildiğince etkili bir biçimde işleme konması sağlamak, 3. Belge üretimi, dosyalaması, dağıtımı ve saklanması işlemlerini belli bir plan içerisinde sürdürerek, kurumlarda belgesel işlemlerin maliyetini ve dolayısıyla işletme maliyetini azaltmak, 4

6 4. Gerek özel, gerekse kamu kuruluşlarında belgesel işlemlerin daha düzenli, ekonomik ve etkili bir biçimde sürdürülmesini sağlayarak, müşterilerin ya da vatandaşların daha nitelikli hizmet almasını sağlamaktır. 5. Dokümanların geleneksel yöntemlerle muhafaza edilmesi, işlemlerin yavaş yürümesine, dosyalama sürecinde hata yapılmasına ve dolayısıyla erişim sorunlarının yaşanmasına neden olabilmektedir. Geliştirilecek sistem ile dokümanlara daha kısa sürede erişim sağlanacak, uyarı sistemi aracılığıyla hata riskini azaltılacak, iş gücü performansını arttırılacak ve dolayısıyla kurumsal verimliliğe katkı sağlamanmış olacaktır. 6. Özellikle doküman üretiminin yoğun olduğu kurumlarda, genellikle fiziksel belgeler için ayrılan arşiv alanı çok geniş bir yer kaplamaktadır. Başka bir deyişle her geçen gün artan belge üretimine paralel olarak depolama alanlarına duyulan gereksinim de sürekli olarak artmaktadır. Geleneksel doküman yönetimi sistemlerinde artan dokümanları depolamak için gereksinim duyulan personel ve depolama alanının maliyeti oldukça yüksektir. Bununla birlikte artan dokümanların güvenliğini sağlamak için alınacak koruma tedbirleri ve tahrip olan dokümanların bakımı gibi etkenler de kurumlara ek mali yük getirmektedir. Buna karşın geliştirilecek sistem de fiziksel depolama alanına ihtiyaç olmayacaktır. Dolayısıyla söz konusu alanın yönetimi için çok sayıda personele ve koruma önlemlerine duyulan gereksinim de daha düşük düzeyde olacaktır. 7. Fiziksel depolamanın elektronik depolamaya oranla güvenlik riski daha yüksektir. Yangın, su taşkını, nem, ısı, hırsızlık ve yetkisiz müdahale gibi kalıcı ya da geçici risk faktörlerine karşı geniş geleneksel depolama alanlarını koruma, elektronik depolamaya oranla daha güçtür. Bu nedenle geliştirilecek sistem geleneksel doküman sistemlerine göre daha güvenli bir ortam sağlayacaktır. 2. Vatandaşa, Katkıları Nelerdir? Herkesin, her zaman, her yerden kolaylıkla ulaşabileceği şeffaf, verimli ve sade bir kurum yapısı günümüzde modern ve demokratik kurumların temel hedefi haline gelmiştir. Böyle bir çalışma kullanımı kolay, erişimi hızlı, güvenilir, ucuz, sürekli ve sağlam elektronik kurum yapısının oluşumuna katkı sağlayarak genelde e-toplum geçiş sürecini hızlandıracaktır. Elektronik ortamda Evrak üretimi ve evrakın kurum içi dolaşımı çok hızlı olduğundan evrak işletmeciliğine olumlu mali katkısı çok fazla olduğu gibi vatandaşın yaşadığı bürokrasiden kaynaklanan zaman kaybını da önleyecek, daha şeffaf, ölçülebilir, izlenebilir bir sistemin parçası haline gelmesini sağlayacaktır. 5

7 3. EBYS Kullanımı ile İlgili Genel İşleyiş 1. EBYS ye geçildiğinde, Kuruma ait ıslak imzalı tüm yazışmaların(kurum İçi ve Kurum Dışı) elektronik ortamda yürütülmesi planlanmaktadır. 2. Nevşehir Hacı Bektaş Veli Üniversitesi Rektörlük ve diğer hizmet binalarında bulunan birimler tarafından gerçekleştirilen kurum içi yazışmalar Elektronik Belge Yönetim Sistemi üzerinden yapılacaktır. 3. Kurum dışından gelen evrak üst veri bilgileri girildikten sonra evrak ekleriyle birlikte taranacak(gizli olmadıkları sürece), ilgili makama doğrudan Rektörlük Genel Evrak aracılığıyla elektronik ortamda gönderilecek, ilgili makamlar tarafından evrak ile ilgili işlem gerçekleştirecek birim ve kişilere belge havale işlemi yapılacaktır. 4. Taranarak dijital ortamda EBYS ye aktarılan Gelen Evrakların asılları değerli evrak değil ise havale başlangıç noktasına gönderilmeden önce direkt olarak Kurum Arşivine ya da Birim arşivine kaldırılacaktır. Bu süreç kurum fiziksel arşiv politikasına göre işleyecektir. 5. Yazışmanın havale edildiği ilgili makam, EBYS üzerinden taranarak kendisine gelen yazışmanın çıktısını alabilecek, evrakın ıslak imzalı aslına ulaşması gerektiğinde bunu kurum arşivinden temin edebilecektir. 6. Tarama ve fiziksel arşiv işlemlerinin sağlıklı biçimde yürütülebilmesi için gereklilik durumunda nitelikli, konuya hâkim ve yeterli sayıda personelin, Genel Evrak Birimlerinde istihdam edilmesi faydalı olacaktır. 7. Kurum dışına gönderilen mutlaka ıslak imza ve mühür/kaşe istenen dış yazışmalar kurum tarafından belirlenecek(emniyet Müdürlüğüne gönderilen pasaport yazıları, Maliye, Bankalar vb.), bunun dışında kalan dış yazışmalar ıslak olarak imzalanmayacaktır sayılı elektronik imza kanunu 5.maddesi gereği Kanunların resmi şekle veya özel merasime tabi tuttuğu hukuki işlemler (bir ve ya birden fazla kişinin aynı amaca yönelik irade beyanında bulunarak hukuki bir sonuç yaratmalarıdır.) ve sözleşmeler güvenli elektronik imza ile gerçekleştiremez maddesine istinaden Sözleşmeler, Komisyon ve Kurul Kararları, Protokoller ıslak imza ile imzalanmaya devam edecektir. 3.şahıs imzası gerektiren formlar bir taraf e-imza bir taraf ıslak imza ile imzalayamayacağı için ıslak imza ile imzalanacaktır. 9. Alıcının elektronik alıcı olduğu durumlarda, yani Kayıtlı Elektronik Posta Sistemi(KEP) üzerinden gönderi yapılabildiği durumlarda, son imza makamı yazıyı elektronik imzası ile imzaladıktan sonra yazının çıktısı alınmadan elektronik olarak ilgili Kuruma/Kişiye havale edilebilecektir. Kurum tarafından KEP adresi alınması ile birlikte toplantılarda görüşülüp, karara bağlanarak belirli bir plan dâhilinde entegrasyon test çalışmalarına başlanarak kurum tarafından kullanılmaya başlanması planlanmaktadır. 10. Alıcının elektronik alıcı olmadığı durumlarda ise, son imza makamı yazıyı elektronik imzası ile imzaladıktan sonra yazının çıktısı alınarak ıslak imza atmadan postaya vermelidir. Alınan bu çıktıların alt kısmında Bu belge, 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununa göre Güvenli Elektronik imza ile imzalanmıştır. Evrak doğrulaması 6

8 https://ebys... adresi üzerinden yapılabilir. şeklinde bir ibare ile yazıyı web adresinden doğrularken kullanılacak özel bir id bulunacaktır. Bunun dışında ne son imza makamının ıslak imzası ne de diğer bazı kurumların elektronik imza uygulamalarında olduğu gibi Genel Evrak vb. personelin kaşesi/parafı belge üzerinde yer almayacaktır. Madde 7 de bahsedildiği gibi yazının mutlak olarak ıslak imzalı gönderilmesi gereken özel durumlarda son imza makamı elektronik olarak imzasını attıktan sonra yazının çıktısı alınarak şu anda yürütülen sistemdeki gibi ıslak imza ile gönderilebilecektir. 11. Kurum dışına gönderilen, EBYS üzerinde elektronik olarak imzalanan fakat çıktısı üzerinde ıslak imza yer almayan yazışmalar, EBYS yazılımı tarafından sağlanan bir ara yüz aracılığı ile alıcılar tarafından doğrulanabilecektir. Yazıyı göndermiş olduğumuz kişi/kurum, yazının altında not olarak yer alan doğrulama adresine internet üzerinden erişerek yazının hangi tarihte kimler tarafından imzalandığı vb. bilgilere ulaşarak yazının kurumdan çıktığını doğrulayabilecektir. 12. Gizli ve çok gizli evraklar evrak kayıt yetkilileri tarafından sisteme dâhil edilirken, sayı almak amacı ile sadece üst veriler (geldiği kurum bilgisi vb.) EBYS ye girilecek evrak tarama işlemi gerçekleştirilmeden, doğrudan ilgili birim ya da kişiye zimmetlenecektir. 13. EBYS ye geçildiğinde ilgi işlemlerinin kurum genelinde aynı şekilde yürütülmesi tavsiye edilmektedir. Gelen yazışmaya cevaben bir işlem yapıldığında cevapla beraber asıl yazı ilgi olarak sayı numarasından eklenmelidir. Evraka tutulan ilginin evrak üzerinde Şu tarih ve numaralı yazının ilgisidir şeklinde açıklama bulunacaktır. 14. Standart Dosya Planı karışıklığın önlenmesi ve standardın oluşturulması için hem EBYS nin kullanımı hem de fiziksel arşivleme için hayati önem taşımaktadır. Başbakanlığın 2005/7 sayılı resmi gazete de yayınlanan genelgesi ile de zorunlu hale getirilmiştir. Başbakanlık Devlet Arşivlerinin hazırlamış olduğu Standart Dosya Planı, Elektronik Belge Yönetim Sisteminin dosyalama sisteminin temelini oluşturmaktadır. TSE standartlarına göre dosyalama ve tasnif işlemleri sistem üzerinde Standart Dosya Planına göre gerçekleştirilmektedir. Kurum tarafından oluşturulan ve gelen belgeler için Standart Dosya Planı kodu seçimi zorunludur. Bu kapsamda Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü tarafından oluşturulan Standart Dosya Planı sisteme dâhil edilecektir. 15. Çok fazla resim ve grafik bulunan ve özellikle stilli nesneler içeren yazıların Microsoft Word üzerinde, evraka dosya olarak eklenmesi ve imzalanarak sistemde dolaşması kullanım kolaylığı sağlayacaktır. Standart/basit tablolar EBYS metin editörüne sorunsuz kopyalanabilmektedir. Ayrıca editöre ait tablo ekleme aracı da bulunmaktadır. 16. EBYS ye geçildiğinde, tüm birimler için tek bir iç yazışma numaratörü bulunacak ve daireler iç yazışma yaptıklarında bu ortak numaratörden sayı alacaklardır. EBYS nin sağladığı raporlama yetenekleri her daire için ayrı iç yazışma numaratörü tutma gereksinimini ortadan kaldıracaktır. Dış yazışma için de aynı şekilde tüm birimler tek bir numaratörden sayı alacaklardır. 7

9 17. EBYS ye geçildiğinde, tüm birimler için tek bir Antet kullanılacak, kurum tarafından verilmiş olan antet bilgileri tüm yazışma tipleri için tanımlanacaktır. 18. Amirler görev başında olamadıkları durumlar için (izin, görevlendirme vb.) EBYS üzerinden vekâlet bırakacaklardır. Sistem üzerinden vekâlet bırakan amire gelen evraklar, vekâleten işe bakan personel tarafından görüntülenebilecek ve vekâleten imza atabilecektir. 19. Elektronik ortamda havale edilen yazışmaların havale noktasında hata olması durumunda yazının havale edildiği birim iade açıklaması girerek yazıyı iade edebilecektir. Ayrıca kullanıcılar evrakı hazırlayıp akışı başladıktan sonra paraf/imza için giden makam yazıyı açmadıysa, bir önceki makam yazıyı iade alabilecektir. 20. Gelen evrak birden fazla kişiye gereği ya da bilgisi için havale edilebilecektir. iç yazı ve dış yazılarda dağıtımlı yazı hazırlanabilecektir. Dış yazışmalar tek imzayla temsil edilmektedir ve dış yazı numaratöründen sayı numarası almaktadır. İç yazışmalar tek imzayla temsil edilmesi ve iç yazı sayı numaratöründen sayı numarası almaktadır. KURUM YAPISI 1. İşletme Tanıtımı Nevşehir Hacı Bektaş Veli Üniversitesi, 17 Mayıs 2007 tarihînde hizmete giren 17 üniversiteden biridir. Nevşehir Hacı Bektaş Veli Üniversitesi biri ana yerleşke olmak üzere toplam 6 farklı yerleşkede bilimsel faaliyetlerini 7 fakülte, 7 meslek yüksekokulu, 3 yüksekokul, 3 enstitü ve 8 araştırma ve uygulama merkezi ile sürdürmektedir. Nevşehir Hacı Bektaş Veli Üniversitesi, bilimsel faaliyetleri esas alan geniş akademik kadrosu, 2014 yılı itibariyle 15 binden fazla öğrencisi, fiziksel ve sosyal imkânlarıyla Türkiye nin en önemli üniversitelerinden biri olma yolunda hızla ilerlemekte olan bir kurumdur. 8

10 2. Organizasyon Yapısı TOPLANTI ÖZETLERİ 1. Belgelerin Kullanım Özellikleri İDARE tarafından kullanılan belge tipleri incelenmiştir, inceleme sonucunda belge tiplerinin Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslara uygunluk gösterdiği verisi alınmıştır. EBYS ye geçilmesi ile birlikte resmi yazışma kurallarına uygun formatlarda belgelerin oluşturulması, sisteme belge tipleri tanımlanırken Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esasların referans alınması kararlaştırılmıştır. Belgelerin alt ve üst başlık bölümleri kurum kimlik çalışmasına uygun olarak tasarlanacaktır. 9

11 2. Evrak Tipleri ve İş Akışları 2.1. Gelen Evrak Kurum-Kuruluş-Kişi tarafından gönderilen belge Rektörlük Genel Evrak birimine ulaştıktan sonra ilgili evrak kayıt sorumlusu tarafından gerekli üst veriler doldurularak kayıt işlemi gerçekleştirilir. Evrak kaydının gerçekleşmesi ile birlikte evrak kayıt tarihi ve evrak sayı numarası (gelen evrak numaratöründen) sistem tarafından verilir. Geldiği kurum, gideceği birim(ler) seçildikten sonra evrak ekleri ile birlikte taratılarak ilgili birime (Rektörlük, Rektör Yardımcılığı Genel Sekreterlik, Daire Başkanlığı) elektronik ortamda gönderilir. İlgili birim amiri evrakı inceledikten sonra evrakla ilgili gerekli işlemlerin yapılması için ilgili birim ya da personeline evrakın havalesini gerçekleştirir. Evrakın havale edildiği birim/personel evrak ile ilgili işlemleri tamamlar ve gelen evrak döngüsü tamamlanır. (EK 1) Kurum-Kuruluş-Kişi tarafından gönderilen belge doğrudan Fakülte ve Yüksek Okullara gönderildi ise, burada belirlenen Evrak Kayıt birimine ulaştıktan sonra ilgili evrak kayıt sorumlusu tarafından gerekli üst veriler doldurularak kayıt işlemi gerçekleştirilir. Bu kapsamda farklı binalarda görev alan birimlerin evrak sorumluları EBYS ye tanımlanacaktır İç Yazı İç yazı ilgili memur tarafından hazırlanır, ilgisi ve eki var ise eklenir. Evrakın gideceği birim, son onay makamı ve parafta bulunacak kişiler eklendikten sonra evrak oluşturma işlemi tamamlanır, paraf için şefe gönderilir. Şef evrakı inceler yanlışlık veya düzeltilmesini istediği bir bölüm var ise evrakı oluşturan memura iade eder, herhangi bir düzeltme-düzenleme yapılmayacak ise evrakı elektronik imza ile imzalar bir sonraki adım için birim müdürüne gönderir. Müdür evrakı aynı şekilde inceleyip düzeltme-düzenleme işlemlerini gerçekleştirir, ya da evrakı elektronik imza ile imzalar. İç yazışmanın konusu ve içeriğine göre evrakın son onay makamı Daire Başkanı, Genel Sekreter, Rektör Yardımcısı, Rektör olabilir. Evrak son onay makamı tarafından imzalandıktan sonra tarih ve iç yazı numaratöründen sayısını alır, sayı ve tarih alan evrakın ilgili birime dağıtımı sistem tarafından gerçekleştirilir. İç yazışmalar tek imza ve ilgili kişilerin parafları ile gönderilir. (EK 2) 2.3. Dış Yazı Dış yazı ilgili memur tarafından hazırlanır, ilgisi ve eki var ise eklenir. Evrakın gideceği kurum/kişi, son onay makamı ve parafta bulunacak kişiler eklendikten sonra evrak oluşturma işlemi tamamlanır, paraf için şefe gönderilir. Şef evrakı inceler yanlışlık veya düzeltilmesini istediği bir bölüm var ise evrakı oluşturan memura iade eder, herhangi bir düzeltme-düzenleme yapılmayacak ise evrakı elektronik imza ile imzalar evrak bir sonraki makama işlem yapmak üzere gönderilir. Hiyerarşide bulunan kişiler iade, düzeltme, imzalama işlemlerini gerçekleştirebilir. Dış yazının konusu ve içeriğine göre evrakın son onay makamı Daire Başkanı, Genel Sekreter, Rektör Yardımcısı, Rektör olabilir. Evrak son onay makamı tarafından imzalandıktan sonra tarih ve dış yazı numaratöründen sayısını alır. Sayı ve tarih 10

12 alan evrak posta ve çıkış işlemleri için Giden Evrak birimine gönderilir, posta çıkış sorumluları tarafından işlemi tamamlanan evrakın postalama işlemi yapılarak iş akışı sonlandırılır. (EK 3) Kurum isteği üzerine evrak posta işlemleri, evrakı gönderen birimler tarafından gerçekleştirilecektir. Farklı binalarda posta sorumluları tanımlanarak giden evrak çıkış işlemlerinin yapılması sağlanacaktır Onay/Olur Onay yazısı ilgili memur tarafından hazırlanır, ilgisi ve eki var ise eklenir. Evrakın son onay makamı ve parafta bulunacak kişiler eklendikten sonra evrak oluşturma işlemi gerçekleştirilir. Oluşturulan evrak hiyerarşik yapıyı takip ederek imzalarını tamamlar. İmzaların tamamlanma aşamalarında evrak üzerinde düzenleme, düzeltme, iade, iptal işlemleri yapılabilir. Evrak son onay makamı tarafından onaylandıktan sonra onay yazı numaratöründen sayısını alır. Sayı ve tarih alan evrak hazırlayan kişinin bekleyen işlerine onaylanmış olarak gönderilir ve iş akışı sonlandırılır. Onay/olur yazıları Son onay makamına göre Daire Başkanlığı onayı, Genel Sekreter onayı ve Rektör Yardımcısı onayı ve Rektör onayı şeklinde farklı evrak tipi olarak oluşturulmaktadır. (EK 4) 2.5. İzin Formu İzin almak isteyen personel tarafından form doldurulur, Evrakın son onay makamı ve parafta bulunacak kişiler eklendikten sonra evrak oluşturma işlemi gerçekleştirilir, oluşturulan evrak hiyerarşik yapıyı takip ederek imzalarını tamamlar. İmzaların tamamlanma aşamalarında evrak üzerinde düzenleme, düzeltme, iade, iptal işlemleri yapılabilir. İzin formu izin isteyen kişi tarafından imzalandıktan sonra izin gün sayısı kontrolü Personel Birimince tarafından yapılmaktadır, bu sebeple kontrol işlemini gerçekleştirecek kişi izin alan tarafından parafa eklenir. İzin gün sayısı kontrol edilirken Personel Birimi tarafından evrak üzerine yazı yazılması imzayı bozacağı için, izin gün sayısı izin alacak personel tarafından yazılmalıdır. Son imza makamı Daire Başkanı, Genel Sekreter, Rektör Yarımcısı, Rektör olabilir. Evrak son onay makamı tarafından onaylandıktan sonra onay/olur numaratöründen sayısını alır. Sayı ve tarih alan evrak ilk hazırlayan kişiye geri döner. İzin yazısının son imza makamı izin alacak personelin hiyerarşik yapısına göre değişiklik gösterir. E-imzası olmayan personeller ıslak imzalı olarak formu kullanacaklardır Hastalık İzni Hastalık izni, raporun teslim edildiği kişi tarafından doldurularak son onay makamı ve parafta bulunacak kişiler eklendikten sonra evrak oluşturma işlemi gerçekleştirilir, oluşturulan evrak hiyerarşik yapıyı takip ederek imzalarını tamamlar. Son imza makamı izin sahibinin hiyerarşik yapısına göre değişiklik gösterir. Son onay makamı tarafından onaylandıktan sonra onay/olur numaratöründen sayısını alır. Sayı ve tarih alan evrak ilk hazırlayan kişiye geri döner. 11

13 2.7. Akademik Personel Araştırma İzin Formu İzin almak isteyen personel tarafından form doldurulur, Evrakın son onay makamı ve parafta bulunacak kişiler eklendikten sonra evrak oluşturma işlemi gerçekleştirilir, oluşturulan evrak hiyerarşik yapıyı takip ederek imzalarını tamamlar. İmzaların tamamlanma aşamalarında evrak üzerinde düzenleme, düzeltme, iade, iptal işlemleri yapılabilir 2.8. Malzeme Talep Formu Malzeme Talep Formu ilgili personel tarafından hazırlanır, ilgisi ve eki var ise eklenir. Evrakın son onay makamı ve parafta bulunacak kişiler eklendikten sonra evrak oluşturma işlemi gerçekleştirilir. Oluşturulan evrak hiyerarşik yapıyı takip ederek imzalarını tamamlar. İmzaların tamamlanma aşamalarında evrak üzerinde düzenleme, düzeltme, iade, iptal işlemleri yapılabilir. Evrak son onay makamı Genel Sekreterdir, onay makamı tarafından onaylandıktan sonra onay yazı numaratöründen sayısını alır. Sayı ve tarih alan evrak hazırlayan kişinin bekleyen işlerine onaylanmış olarak gönderilir. İş Akışı: Hazırlayan- Malzeme İsteğinde Bulunan Birim Amiri- Uygun Görüş Harcama Yetkilisi İmza Genel Sekreter Olur(sayı ve tarih)- İmzalayana geri döner Dışardan Mal Alımı Talep Formu Dışardan Mal Alımı Talep Formu ilgili personel tarafından hazırlanır, ilgisi ve eki var ise eklenir. Evrakın son onay makamı ve parafta bulunacak kişiler eklendikten sonra evrak oluşturma işlemi gerçekleştirilir. Oluşturulan evrak hiyerarşik yapıyı takip ederek imzalarını tamamlar. İmzaların tamamlanma aşamalarında evrak üzerinde düzenleme, düzeltme, iade, iptal işlemleri yapılabilir. Evrak son onay makamı Genel Sekreterdir, onay makamı tarafından onaylandıktan sonra onay yazı numaratöründen sayısını alır. Sayı ve tarih alan evrak hazırlayan kişinin bekleyen işlerine onaylanmış olarak gönderilir Onay Belgesi Onay Belgesi ilgili memur tarafından hazırlanır, ilgisi ve eki var ise eklenir. Evrakın son onay makamı ve parafta bulunacak kişiler eklendikten sonra evrak oluşturma işlemi gerçekleştirilir. Oluşturulan evrak hiyerarşik yapıyı takip ederek imzalarını tamamlar. İmzaların tamamlanma aşamalarında evrak üzerinde düzenleme, düzeltme, iade, iptal işlemleri yapılabilir. Evrak son onay makamı tarafından onaylandıktan sonra onay yazı numaratöründen sayısını alır. Son onay makamı Harcama Yetkilisidir. Sayı ve tarih alan evrak hazırlayan kişinin bekleyen işlerine onaylanmış olarak gönderilir ve iş akışı sonlandırılır. Onay belgesi rektörlük makamına ve gider şeklinde 2 tanedir. İş Akışı: Hazırlayan- Hazırlayana Geri döner. Gerçekleştirme Görevlisi- Harcama Görevlisi (sayı/tarih)- 12

14 2.11. Ödenek Talep Formu Ödenek Talep Formu ilgili personel tarafından hazırlanır, ilgisi ve eki var ise eklenir. Evrakın son onay makamı ve parafta bulunacak kişiler eklendikten sonra evrak oluşturma işlemi gerçekleştirilir. Oluşturulan evrak hiyerarşik yapıyı takip ederek imzalarını tamamlar. İmzaların tamamlanma aşamalarında evrak üzerinde düzenleme, düzeltme, iade, iptal işlemleri yapılabilir. Sayı ve tarih alan evrak hazırlayan kişinin bekleyen işlerine onaylanmış olarak gönderilir ve Strateji Daire Başkanlığına havale edilir iş akışı sonlandırılır İş Akışı: Ödenek Talep Formunu Dolduran ilgili kişi Paraf Son Onay Makamı (iç yazı sayı/tarih)-hazırlayana Geri döner- Strateji Daire Başkanlığına Havale Harcama Talimatı Harcama Talimat Formu ilgili personel tarafından hazırlanır, ilgisi ve eki var ise eklenir. Evrakın son onay makamı ve parafta bulunacak kişiler eklendikten sonra evrak oluşturma işlemi gerçekleştirilir. Oluşturulan evrak hiyerarşik yapıyı takip ederek imzalarını tamamlar. İmzaların tamamlanma aşamalarında evrak üzerinde düzenleme, düzeltme, iade, iptal işlemleri yapılabilir. Son onay makamı Harcama Yetkilisidir. Sayı ve tarih alan evrak hazırlayan kişinin bekleyen işlerine onaylanmış olarak gönderilir ve iş akışı sonlandırılır. İş Akışı: Hazırlayan- Gerçekleştirme Görevlisi- Harcama Yetkilisi (iç yazı sayı/tarih)- Hazırlayana Geri döner Kadro Derece Formu Kadro Derece Formu ilgili personel tarafından hazırlanır, ilgisi ve eki var ise eklenir. Evrakın son onay makamı ve parafta bulunacak kişiler eklendikten sonra evrak oluşturma işlemi gerçekleştirilir. Oluşturulan evrak hiyerarşik yapıyı takip ederek imzalarını tamamlar. İmzaların tamamlanma aşamalarında evrak üzerinde düzenleme, düzeltme, iade, iptal işlemleri yapılabilir. Son onay makamı Rektördür. Sayı ve tarih alan evrak hazırlayan kişinin bekleyen işlerine onaylanmış olarak gönderilir ve iş akışı sonlandırılır. Mevcutta kullanılan formda dağıtım alanı bulunmaktadır, EBYS iş akışı başlayıp sonlandırıldığı için birden fazla işlem aynı evrakta yapılamamaktadır. Personel dairesi tarafından revize edilecektir. Dağıtım kaldırılacak olup, sayı ve konu resmi yazışma usul ve esaslarına göre düzenlenecektir. İş Akışı: Hazırlayan- Daire Başkanı imza- Genel Sekreter İmza- Rektör Onay (sayı/tarih)-hazırlayana geri döner. (Hiyerarşi) 13

15 2.14. İlgili Makama Yazışmaları İlgili makamlara verilmek üzere personel, öğrenci vb. makamlar tarafından istenmesine istinaden birimlerdeki ilgili personeller tarafından doldurulur. Evrakın son onay makamı ve parafta bulunacak kişiler eklendikten sonra evrak oluşturma işlemi gerçekleştirilir. Oluşturulan evrak hiyerarşik yapıyı takip ederek imzalarını tamamlar. İmzaların tamamlanma aşamalarında evrak üzerinde düzenleme, düzeltme, iade, iptal işlemleri yapılabilir. Son imza makamı Koordinatör, Müdür, Daire Başkanı, Genel Sekreter, Rektör Yarımcısı, Rektör olabilir. Evrak son onay makamı tarafından onaylandıktan sonra iç yazı numaratöründen sayısını alır. Sayı ve tarih alan evrak ilk hazırlayan kişiye geri döner. Hazırlayan kişi çıktısını alarak isteği yapan kişiye evrakı teslim eder. Tüm birimlerde kullanılan birden fazla İlgili makama yazısı vardır, bu yazılar birleştirilerek standart hale getirilecektir. İlgili Makama Emeklilik ve ÖYP puanı olmak üzere ilgili makamlara yazılan evrak tipleri sisteme tanımlanacak olup, sadece Personel İşleri Daire Başkanlığının kullanımına açılacaktır. 14

16 3. İmza Hiyerarşisi Belge Oluşturulacak Memur (Hazırlayan) Düzenleme, İade, İptal İşlemi Yapılabilir Şef (Paraf) Müdür Yardımcısı (Paraf) Son İmza Makamı Rektör Mü Müdür (Paraf) Daire Başkanı (Paraf) E Genel Sekreter Rektör Yardımcısı Rektör Belge Oluşturuldu (sayı ve tarih aldı) 15

17 4. Ön Analiz Görüşmesi Yapılan Birimler Tarih Görüşülen Birim Görüşülen Kişi Açıklama Genel Sekreterlik Genel Evrak Birimi Genel Sekreterlik Bağlı Birimler İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Uluslararası İlişkiler Ofisi Genel sekreter ve ilgili personeller İlgili personeller Daire Başkanı ve ilgili personeller Daire Başkanı ve İlgili personeller İlgili personeller Mevcut Giden Evrak Programı incelendi. Evrak örneği alındı. Mevcut yazışma örnekleri incelendi. Evrak örneği alındı. Mevcut yazışma örnekleri incelendi. Evrak örneği alındı. Mevcut yazışma örnekleri incelendi. Evrak örneği alındı. Mevcut yazışma örnekleri incelendi Hukuk Müşavirliği İlgili personel Mevcut yazışma örnekleri incelendi Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Daire Başkanı ve İlgili personeller İlgili personeller Mevcut yazışma örnekleri incelendi. Mevcut yazışma örnekleri incelendi Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı İlgili personeller Personel Daire Başkanlığı Daire Başkanı ve İlgili personeller Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu İlgili personeller Mevcut yazışma örnekleri incelendi. Evrak örneği alındı. Mevcut yazışma örnekleri incelendi. Evrak örneği alındı. Mevcut yazışma örnekleri incelendi Türkçe ve Yabancı Dil Öğretimi Uygulama ve Araştırma Merkezi İlgili personeller Mevcut yazışma örnekleri incelendi. Evrak örneği alındı Fen Edebiyat Fakültesi İlgili personeller Mevcut yazışma örnekleri incelendi. Evrak örneği alındı Sosyal Bilimler Enstitüsü İlgili personeller Mevcut yazışma örnekleri incelendi Semra ve Vefa Küçük Sağlık Yüksekokulu İlgili personeller Mevcut yazışma örnekleri incelendi. Evrak örneği alındı. 16

18 İktisat Fakültesi İlgili personeller Mevcut yazışma örnekleri incelendi. Evrak örneği alındı Nevşehir Meslek Yüksekokulu İlgili personeller Mevcut yazışma örnekleri incelendi. Evrak örneği alındı Döner Sermaye Müdürlüğü İlgili personeller Mevcut yazışma örnekleri incelendi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı İlgili personeller Mevcut yazışma örnekleri incelendi. Evrak örneği alındı Genel Sekreterlik Genel Sekreterliğe bağlı birimler ile görüşülerek, detaylı analiz yapılmıştır ve birime ait evraklardan birer nüsha örnek alınmıştır. İç yazı, Dış yazı, Onay Olur, İzin formu, Malzeme Talep formu, Onay belgesi, Ödenek Talep formu, Harcama Talimatı, İlgili Makama belge tipleri kurumda kullanılan evrak tipi ve iş akışı ile aynıdır. Elektronik Belge Yönetim Sistemine geçilmesiyle birlikte gelen evrak kaydı ve giden evrak kaydı yapılırken defterden sayı verme işlemi gerçekleştirilmeyecektir. Sisteme geçilmesiyle birlikte evrak son imza makamı tarafından imzalandığında ve kayıt işlemi gerçekleştiğinde sayı verme işlemleri sistem tarafından otomatik olarak gerçekleşecektir. Nevşehir Hacı Bektaş Veli Üniversitesine diğer kurum/ kuruluş/vatandaş/firmalardan gelen evraklar Rektörlük Genel Evrak ve geldiği birimlere göre Dekanlık, Yüksekokul, Enstitüler tarafından kayıt altına alınarak ilgili Daire Başkanlıklarına, Genel Sekreterlik makamına, Rektörlük makamına havale edilmektedir. Elektronik Belge Yönetim Sistemine geçilmesiyle birlikte kurum dışından gelen tüm evrakların tek bir merkezden (Rektörlük Genel Evrak) kayıt altına alınması önerilmiştir. Ancak Kuruma bağlı birimlerin dağınık yapıda olması, postalama ücretlerinin yapıldığı bütçelerin birim bazında farklılık göstermesi nedeniyle kurum tarafından evrak kaydı yapılması istenen birimlere evrak kayıt yetkisi verilecektir. Gelen evrak kaydı yapan kişi evrakın ilgili birimini biliyorsa doğrudan Daire Başkanlıklarına havale işlemi gerçekleştirebilmektedir. Genel evrakta kaydı yapılan evrakların asıllarının ilgili birimlere mi, kurum arşivine mi gönderileceği kararı kurum tarafından verilecek ve uygulama bu yönde olacaktır. Giden evrak gönderim işlemi yapılırken kurum/ kuruluş/vatandaş/firmalara gönderilecek evrak, hazırlayan birimler tarafından adres bilgisi mevcut olacak şekilde Genel evrak birimlerine gönderilir, bu birimde posta gönderi türüne göre postalama işlemi yapılmaktadır. Farklı binalarda faaliyet gösteren birimlerde posta sorumluları tanımlanacak 17

19 olup, evrakın hangi postadan çıkacağı evrakı ilk hazırlayan kullanıcı tarafından seçilecektir. Kullanıcıdan kaynaklı hataların önüne geçilebilmesi için eğitimlerde posta seçimi anlatılacak olup, kullanıcılardan kaynaklı karışıklık olabileceği Genel Sekreterlik makamına bildirilmiştir. Elektronik Belge Yönetim Sistemine geçilmesiyle birlikte kurum dışına gönderilecek evrakların çıktısının genel evrak tarafından alınarak, postalama işleminin gerçekleştirilmesi önerilmektedir. Evrak çıktısının kim tarafından alınacağının kararı kurum tarafından verilecek ve uygulama bu yönde olacaktır. Kurum arşivi oluşturulduktan sonra arşiv yer bilgisi ve arşiv sorumlusu tarafımıza bildirilecek olup, gerekli düzenlemeler plan çerçevesinde yapılacaktır İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığına bağlı birimler ile görüşülerek, detaylı analiz yapılmıştır ve birime ait evraklardan birer nüsha örnek alınmıştır. İç yazı, Dış yazı, Onay Olur, İzin formu, Malzeme Talep formu, Onay belgesi, Ödenek Talep formu, Harcama Talimatı, İlgili Makama belge tipleri kurumda kullanılan evrak tipi ve iş akışı ile aynıdır. Birimde tutanaklar, komisyonlar en çok kullanılan evrak tipleridir. Ayrıca vatandaşla birebir çalışıldığı için vatandaş imzasına gerek duyulan evraklar (Tebliğ-Tebellüğ vb.) da sıkça üretilmektedir. Bu tür evraklar ıslak imza ile imzalanmaya devam edecektir. KİK formaları imzaları tamamlandıktan sonra doküman ekle belge tipi ile sisteme dâhil edilebilir, ihale belgelerinin EBYS de oluşturulan evrakları çıktı alınarak dosyanın içine koyulabilir Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına bağlı birimler ile görüşülerek, detaylı analiz yapılmıştır ve birime ait birime ait evraklardan birer nüsha örnek alınmıştır. İç yazı, Dış yazı, Onay Olur, İzin formu, Malzeme Talep formu, Onay belgesi, Ödenek Talep formu, Harcama Talimatı, İlgili Makama belge tipleri kurumda kullanılan evrak tipi ve iş akışı ile aynıdır. Pasaport evrakları Emniyet Genel Müdürlüğü tarafından ıslak imzalı istenen belgeler arasındadır. Evrakın üzerine fotoğraf yapıştırıldığı ve mühürlendiği için ıslak imzalı olarak devam edecektir, ancak evrak sayı numarası EBYS den alınmak istenirse doküman ekle belge tipi ile sisteme dâhil edilebilir. Evrakların %80 ini Öğrenci Belgesi, Transkrip, Durum Belgesi oluşturmaktadır. Bu evraklar doğrudan öğrenciye teslim edilen evrak sayı numarası verilmeyen belgelerdir, mevcut hali ile kullanılmaya devam edecektir Uluslararası İlişkiler Ofisi Uluslararası İlişkiler Ofisine bağlı birimler ile görüşülerek, detaylı analiz yapılmıştır ve birime ait farklı evrak tipi olmadığı için örnek alınmamıştır. İç yazı, Dış yazı, Onay Olur, İzin formu, Malzeme Talep formu, Onay belgesi, Ödenek Talep formu, Harcama Talimatı, İlgili Makama belge tipleri kurumda kullanılan evrak tipi ve iş akışı ile aynıdır. Doğrudan Genel Sekreterliğe bağlı bir birimdir. 18

20 Birimde diğer kurumların sistemlerinden alınan çıktılar, raporlar etkin olarak kullanılmaktadır, bu belgeler EBYS ye ek olarak eklenebileceği gibi, EBYS den alınan evraklarda doğrudan diğer sistemlere yüklenebilir Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığına bağlı birimler ile görüşülerek, detaylı analiz yapılmıştır ve birime ait farklı evrak tipi olmadığı için örnek alınmamıştır. İç yazı, Dış yazı, Onay Olur, İzin formu, Malzeme Talep formu, Onay belgesi, Ödenek Talep formu, Harcama Talimatı, İlgili Makama belge tipleri kurumda kullanılan evrak tipi ve iş akışı ile aynıdır. Birimler tarafından üst yazı ile gönderilen matbu formalar (kısmi zamanlı öğrenci başvurusu vb.)bulunmaktadır, bu formlar EBYS üzerinden gönderilen üst yazılara doğrudan ek olarak eklenebilir. Ayrıca etkinlikler için kullanılan formlar kurum web sayfasından ulaşılabilir haldedir, bu formlar tarih ve sayı almadan kullanılmaktadır Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığına bağlı birimler ile görüşülerek, detaylı analiz yapılmıştır ve birime ait evraklardan birer nüsha örnek alınmıştır. İç yazı, Dış yazı, Onay Olur, İzin formu, Malzeme Talep formu, Onay belgesi, Ödenek Talep formu, Harcama Talimatı, İlgili Makama belge tipleri kurumda kullanılan evrak tipi ve iş akışı ile aynıdır. E-bütçe ve Maliyenin sistemlerinden doğrudan çıktı alınarak, belirli bir hiyerarşide imzalanan doküman, tarih ve sayı alarak evrak statüsü almaktadır, sistem çıktısı olan dokümanlar ıslak imza ile imzalandıktan sonra taratılarak doküman ekle belge tipi ile sisteme eklenecektir Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı Yapı İşleri ve Teknik Dairesi Başkanlığına bağlı birimler ile görüşülerek, detaylı analiz yapılmıştır ve birime ait farklı evrak tipi olmadığı için örnek alınmamıştır. İç yazı, Dış yazı, Onay Olur, İzin formu, Malzeme Talep formu, Onay belgesi, Ödenek Talep formu, Harcama Talimatı, İlgili Makama belge tipleri kurumda kullanılan evrak tipi ve iş akışı ile aynıdır. Birimde Tebliğ-Tebellüğ evrakları sıkça kullanılmaktadır. Görevlendirme yazılarının EBYS üzerinden yazılarak, ilgili kişilere sistem üzerinden gönderilebileceği iş akışları izlendiğinde kişilerin evrak üzerinde işlem yapıp yapmamalarının kontrol edilebileceği bilgisi verilmiştir Personel Daire Başkanlığı Personel Dairesi Başkanlığına bağlı birimler ile görüşülerek, detaylı analiz yapılmıştır ve birime ait evraklardan birer nüsha örnek alınmıştır. İç yazı, Dış yazı, Onay Olur, İzin formu, Malzeme Talep formu, Onay belgesi, Ödenek Talep formu, Harcama Talimatı, İlgili Makama belge tipleri kurumda kullanılan evrak tipi ve iş akışı ile aynıdır. 19

01.01.2011 Daha detaylı bilgi ve teklif için bilgi@kamubilisim.com adresine eposta gönderebilirsiniz.

01.01.2011 Daha detaylı bilgi ve teklif için bilgi@kamubilisim.com adresine eposta gönderebilirsiniz. Elektronik Belge Yönetim Sistemi 01.01.2011 Daha detaylı bilgi ve teklif için adresine eposta gönderebilirsiniz. Elektronik Belge Yönetim Sistemi, %100 Web tabanlı olup, Kurumunuzdaki belge ve bilgi alış

Detaylı

BİLECİK ŞEYH EDEBALİ ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ MERKEZ BİRİMLER YETKİ DEVRİ VE İMZA YETKİLERİNE İLİŞKİN USUL VE ESASLAR. BİRİNCİ BÖLÜM Genel Hükümler

BİLECİK ŞEYH EDEBALİ ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ MERKEZ BİRİMLER YETKİ DEVRİ VE İMZA YETKİLERİNE İLİŞKİN USUL VE ESASLAR. BİRİNCİ BÖLÜM Genel Hükümler BİLECİK ŞEYH EDEBALİ ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ MERKEZ BİRİMLER YETKİ DEVRİ VE İMZA YETKİLERİNE İLİŞKİN USUL VE ESASLAR Amaç BİRİNCİ BÖLÜM Genel Hükümler MADDE 1- (1) Bu Esasların amacı, Rektörlük merkez

Detaylı

CELAL BAYAR ÜNİVERSİTESİ ELEKTRONİK BELGE YÖNETİM SİSTEMİ EK-YARDIM DOKÜMANI

CELAL BAYAR ÜNİVERSİTESİ ELEKTRONİK BELGE YÖNETİM SİSTEMİ EK-YARDIM DOKÜMANI CELAL BAYAR ÜNİVERSİTESİ ELEKTRONİK BELGE YÖNETİM SİSTEMİ EK-YARDIM DOKÜMANI İçindekiler ELEKTRONİK İMZA... 2 KURUM İÇİ GİDEN EVRAKLAR... 3 YANLIŞ ALICININ SEÇİLMESİ DURUMU... 3 KURUM DIŞI GİDEN EVRAKLAR...

Detaylı

T.C. BAŞBAKANLIK Basın- Yayın ve Enformasyon Genel Müdürlüğü ELEKTRONİK BELGE YÖNETİM SİSTEMİ UYGULAMA YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM

T.C. BAŞBAKANLIK Basın- Yayın ve Enformasyon Genel Müdürlüğü ELEKTRONİK BELGE YÖNETİM SİSTEMİ UYGULAMA YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM T.C. BAŞBAKANLIK Basın- Yayın ve Enformasyon Genel Müdürlüğü ELEKTRONİK BELGE YÖNETİM SİSTEMİ UYGULAMA YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Hukuki Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE l- Bu Yönergenin amacı,

Detaylı

Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı: İdarede 5018 sayılı Kanunun 60 ıncı maddesinde belirtilen görevleri yürüten birimi ifade eder.

Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı: İdarede 5018 sayılı Kanunun 60 ıncı maddesinde belirtilen görevleri yürüten birimi ifade eder. MALİ İŞLEMLERİN SÜREÇ AKIM ŞEMASI BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç ve Kapsam Madde 1- Mali işlemlerin süreç ve akım şemasının amacı, Iğdır Üniversitesi harcama birimlerinin faaliyetlerinin

Detaylı

T.C. HİTİT ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ DEKANLIĞI GÖREV TANIMI A. SORUMLULUKLAR

T.C. HİTİT ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ DEKANLIĞI GÖREV TANIMI A. SORUMLULUKLAR Birim : Astları : Dekan Rektör Fakültenin tüm akademik ve idari personeli A. SORUMLULUKLAR 1. Fakülte kurullarına başkanlık etmek, fakülte kurullarının kararlarını uygulamak ve fakülte birimleri arasında

Detaylı

Üniversitelerin İç ve Dış Yazışmaları Takibi ve Arşivlenmesi

Üniversitelerin İç ve Dış Yazışmaları Takibi ve Arşivlenmesi Sayfa 1 / 9 Üniversitelerin İç ve Dış Yazışmaları Takibi ve Arşivlenmesi 2013 Sayfa 2 / 9 Yazan(lar) : Tarih : Nuray Altunay Yazı İşleri Sorumlusu Nihal Kalaycı Strateji Geliştirme Daire Başkan V. Tarih

Detaylı

KARADENİZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU DOĞRUDAN-TEMİN MAL ALIM SÜRECİ. Başla

KARADENİZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU DOĞRUDAN-TEMİN MAL ALIM SÜRECİ. Başla DOĞRUDAN-TEMİN MAL ALIM SÜRECİ - İlgili birim Birimin ihtiyacının ortaya çıkması ve gerekli ödeneğin olması - 5434 sayılı ihale kanunu 22 d maddesi - Müdür Harcama yetkilisi piyasa araştırılması için görevlileri

Detaylı

İÜ Genel Sekreterlik İletişim Prosedürü

İÜ Genel Sekreterlik İletişim Prosedürü lik Sayfa No : 1/5 1. AMAÇ Bu prosedürün amacı, İstanbul Üniversitesi ndeki iletişim yöntemlerini ve sorumlulukları belirlemeye, iç ve dış iletişimin nasıl sağlanacağına ve mevcut iletişim ağının sağlıklı

Detaylı

DOSYALAMA VE ARŞİV. Standart Dosya Planına Göre Tasnif. Birim Arşivini Düzenlemek. İmha Edilecek Evrak Tutanaklarını Hazırlamak

DOSYALAMA VE ARŞİV. Standart Dosya Planına Göre Tasnif. Birim Arşivini Düzenlemek. İmha Edilecek Evrak Tutanaklarını Hazırlamak DOSYALAMA VE ARŞİV Standart Dosya Planına Göre Tasnif Birim Arşivini Düzenlemek İmha Edilecek Evrak Tutanaklarını Hazırlamak Kurum Arşivine Gönderilecek Evrak İşlemlerini Yapmak ANLAŞMA, SÖZLEŞME VE PROTOKOLLERİN

Detaylı

T.C. MALİYE BAKANLIĞI Strateji Geliştirme Başkanlığı BAŞKANLIK MAKAMINA

T.C. MALİYE BAKANLIĞI Strateji Geliştirme Başkanlığı BAŞKANLIK MAKAMINA T.C. MALİYE BAKANLIĞI Strateji Geliştirme lığı Sayı : 40562096-010.04/345 Konu: İmza ve Yetki Devri Yönergesi BAŞKANLIK MAKAMINA Bakanlığımız Kamu İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planı kapsamında

Detaylı

(EYLEM PLANI REHBERİ)

(EYLEM PLANI REHBERİ) NECMETTİN ERBAKAN Ü N İ V E R S İ T E S İ FEN FAKÜLTESİ DEKANLIĞI İÇ KONTROL STANDARTLARINA UYUM EYLEM PLANI KAPSAMINDA YAPILAN İŞ VE İŞLEMLER RAPORU (EYLEM PLANI REHBERİ) TÜM BİRİMLER tarafından yapılacak

Detaylı

ENSTİTÜ MÜDÜRÜ GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI:

ENSTİTÜ MÜDÜRÜ GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI: ENSTİTÜ MÜDÜRÜ ORGANİZASYONDAKİ YERİ : Rektöre bağlı görev yapar. Enstitü kurullarına başkanlık etmek, enstitü kurullarının kararlarını uygulamak ve enstitü birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak,

Detaylı

MÜDÜR. Yüksekokulu ve birimlerinin en yetkili temsilcisi olan Müdür, Kurullara. başkanlık eder.

MÜDÜR. Yüksekokulu ve birimlerinin en yetkili temsilcisi olan Müdür, Kurullara. başkanlık eder. MÜDÜR SAĞLIK YÜKSEKOKULU ÜST BİRİM REKTÖR İŞ ÜNVANI MÜDÜR ALT MÜDÜR YARDIMCISI YÜKSEKOKUL SEKRETERİ TEMEL GÖREV Yüksekokulu ve birimlerinin en yetkili temsilcisi olan Müdür, Kurullara başkanlık eder. Eğitim-öğretim

Detaylı

T.C. UFUK ÜNİVERSİTESİ

T.C. UFUK ÜNİVERSİTESİ Sayı : B.30.2.UFK.0.71.00.00/ 12/12/2012 Konu : Doçentlik sınav Jüri Üyeliği ile Yrd.Doçent-Doçent-Profesör jüri üyeliği ücretleri. GENELGE 2012/14 Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının 18/09/2012 tarih ve

Detaylı

BİRİM :Başkent Meslek Yüksekokulu ŞEMA ADI:Maaş işlemleri İş Akış Şeması

BİRİM :Başkent Meslek Yüksekokulu ŞEMA ADI:Maaş işlemleri İş Akış Şeması ŞEMA ADI:Maaş işlemleri İş Akış Şeması Her ayın 1 ile 8 i arasında KBS sistemi üzerinden değişiklikler (terfi, icra kefalet, sendika) kaydedilir ve maaş hesaplama işlemleri yapılır Harcama birimi ödeme

Detaylı

ANADOLU ÜNİVERSİTESİ ELEKTRONİK BELGE YÖNETİM SİSTEMİ VE İMZA YETKİ YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM. Amaç ve Kapsam, Dayanak, Tanımlar

ANADOLU ÜNİVERSİTESİ ELEKTRONİK BELGE YÖNETİM SİSTEMİ VE İMZA YETKİ YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM. Amaç ve Kapsam, Dayanak, Tanımlar ANADOLU ÜNİVERSİTESİ ELEKTRONİK BELGE YÖNETİM SİSTEMİ VE İMZA YETKİ YÖNERGESİ Amaç ve kapsam BİRİNCİ BÖLÜM Amaç ve Kapsam, Dayanak, Tanımlar MADDE 1 Bu Yönerge, mevzuat hükümlerine göre Üniversitenin Elektronik

Detaylı

İNÖNÜ ÜNİVERSİTESİ ECZACILIK FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

İNÖNÜ ÜNİVERSİTESİ ECZACILIK FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU 1 Genel Evrak Gelen ve Giden Evrakların Kayıt Altına Alınması Sürekli 2 Gelen Evrak Tüm Resmi Yazışmalar, Dilekçeler v.s. 2 Hafta 3 Fakülte Kurulu Gündem Maddeleri ve Gelen Evrak 4 Fakülte Yönetim Kurulu

Detaylı

TÜRKİYE CUMHURİYETİ UŞAK ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Güzel Sanatlar Fakültesi BİRİM HİZMET STANDARTLARI

TÜRKİYE CUMHURİYETİ UŞAK ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Güzel Sanatlar Fakültesi BİRİM HİZMET STANDARTLARI TÜRKİYE CUMHURİYETİ UŞAK ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Güzel Sanatlar Fakültesi BİRİM HİZMET STANDARTLARI Sıra No Hizmet Adı İstenen Belgeler-Geçerli Mevzuat-Hükümler 1 Özel Yetenek Sınavları Ön Kayıt işlemleri

Detaylı

YABANCI UYRUKLU ÖĞRETİM ÜYESİ ALIM SÜRECİ

YABANCI UYRUKLU ÖĞRETİM ÜYESİ ALIM SÜRECİ YABANCI UYRUKLU ÖĞRETİM ÜYESİ ALIM SÜRECİ İş Akışı 1. İlgili bölüm başkanlığı tarafından gerekçesi ile birlikte teklif edilip Rektörlükçe onaylanan öğretim üyesi ile irtibata geçilmesi. 2. Dekanlık/Bölüm

Detaylı

Destekli Proje İşletme Prosedürü

Destekli Proje İşletme Prosedürü Destekli Proje İşletme Prosedürü Teknoloji Transfer Ofisi 2014 Yazan(lar) : Tarih : İlker KÖSE TTO Direktörü Onaylayan(lar) : Tarih : Prof. Dr. Ömer Ceran Genel Sekreter V. Prof. Dr. Sabahattin Aydın Rektör

Detaylı

DENİZLİ BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ YAZI İŞLERİ VE KARARLAR DAİRESİ BAŞKANLIĞI NIN TEŞKİLAT YAPISI VE ÇALIŞMA ESASLARINA DAİR YÖNETMELİK

DENİZLİ BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ YAZI İŞLERİ VE KARARLAR DAİRESİ BAŞKANLIĞI NIN TEŞKİLAT YAPISI VE ÇALIŞMA ESASLARINA DAİR YÖNETMELİK DENİZLİ BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ YAZI İŞLERİ VE KARARLAR DAİRESİ BAŞKANLIĞI NIN TEŞKİLAT YAPISI VE ÇALIŞMA ESASLARINA DAİR YÖNETMELİK BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Hukuki Dayanak, Tanımlar Amaç MADDE 1- (1)

Detaylı

Maliye Bakanlığından:

Maliye Bakanlığından: Maliye Bakanlığından: 2012 YILI MERKEZİ YÖNETİM BÜTÇE UYGULAMA TEBLİĞİ (YÜKSEKÖĞRETİM KURUMLARINA İLİŞKİN) (SIRA NO: 1) Amaç ve kapsam MADDE 1 (1) Bu Tebliğ, 2012 yılında yükseköğretim kurumları bütçe

Detaylı

Erma Yazılım EBYS Sistemi. (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) Dijital Arşivleme. Otomasyonu

Erma Yazılım EBYS Sistemi. (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) Dijital Arşivleme. Otomasyonu Erma Yazılım EBYS Sistemi (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) ve Dijital Arşivleme Otomasyonu ERMA YAZILIM ELEKTRONİK BELGE YÖNETİM SİSTEMİ EBYS Otomasyonumuzun genel özellikleri; Kaysis web servislerinden

Detaylı

T.C. ULAġTIRMA BAKANLIĞI Sivil Havacılık Genel Müdürlüğü ELEKTRONĠK YAZIġMA VE BELGE YÖNETĠM SĠSTEMĠ TALĠMATI SHT EBYS-1

T.C. ULAġTIRMA BAKANLIĞI Sivil Havacılık Genel Müdürlüğü ELEKTRONĠK YAZIġMA VE BELGE YÖNETĠM SĠSTEMĠ TALĠMATI SHT EBYS-1 T.C. ULAġTIRMA BAKANLIĞI Sivil Havacılık Genel Müdürlüğü ELEKTRONĠK YAZIġMA VE BELGE YÖNETĠM SĠSTEMĠ TALĠMATI SHT EBYS-1 BĠRĠNCĠ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Hukuki Dayanak ve Tanımlar Amaç Madde l- (1) Bu Talimatın

Detaylı

Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik. 2015 Yılı Programının Uygulanması, Koordinasyonu ve İzlenmesine Dair Karar

Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik. 2015 Yılı Programının Uygulanması, Koordinasyonu ve İzlenmesine Dair Karar SORUMLU /ALT 1 38.99.00.01 Üst yönetim, akademik ve idari birimler kurumsal kodu altında yer alan tertiplerdeki ödeneklerin harcama birimleri itibarıyla dağıtılması, dağıtımı yapılan ödeneklerin ekonomik

Detaylı

ATATÜRK KÜLTÜR, DİL VE TARİH YÜKSEK KURUMU YETKİ DEVRİ VE İMZA YETKİLERİ YÖNERGESİ

ATATÜRK KÜLTÜR, DİL VE TARİH YÜKSEK KURUMU YETKİ DEVRİ VE İMZA YETKİLERİ YÖNERGESİ ATATÜRK KÜLTÜR, DİL VE TARİH YÜKSEK KURUMU YETKİ DEVRİ VE İMZA YETKİLERİ YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar Amaç ve kapsam MADDE 1- (1) Bu Yönergenin amacı, Atatürk Kültür, Dil ve

Detaylı

SATIN ALMA İŞLEMLERİ YAYIN TARİHİ 01.05.2006 PROSEDÜRÜ. REVİZYON NO 02 BİRİM ADI REVİZYON TARİHİ 01.04.2013 Satın Alma SAYFA NO 1 / 6

SATIN ALMA İŞLEMLERİ YAYIN TARİHİ 01.05.2006 PROSEDÜRÜ. REVİZYON NO 02 BİRİM ADI REVİZYON TARİHİ 01.04.2013 Satın Alma SAYFA NO 1 / 6 Satın Alma SAYFA NO 1 / 6 1. AMAÇ Bu prosedürün amacı; hastanenin tüm bölümlerinin malzeme, hizmet, yapım, bakım onarım ve demirbaş taleplerinin satın alma öncesi ön değerlendirmelerinin kontrollü şartlar

Detaylı

STRATEJİK YÖNETİM VE YÖNETİMİN GÖZDEN GEÇİRMESİ PROSEDÜRÜ

STRATEJİK YÖNETİM VE YÖNETİMİN GÖZDEN GEÇİRMESİ PROSEDÜRÜ Sayfa 1/5 Revizyon Takip Tablosu REVİZYON NO TARİH AÇIKLAMA 00 01.03.2012 İlk Yayın 1. AMAÇ Bu prosedürün amacı, YTÜ nde KYS politika ve hedeflerinin belirlenmesi ve üniversite içerisinde yayılımı ilgili

Detaylı

YÜKSEKÖĞRETİM KURUMLARININ BÜTÇE ÖDENEKLERİNİN BİRİMLERE DAĞILIMI, ÖDENEK GÖNDERME BELGESİNE BAĞLANMASI VE KULLANILMASINA İLİŞKİN USUL VE ESASLAR

YÜKSEKÖĞRETİM KURUMLARININ BÜTÇE ÖDENEKLERİNİN BİRİMLERE DAĞILIMI, ÖDENEK GÖNDERME BELGESİNE BAĞLANMASI VE KULLANILMASINA İLİŞKİN USUL VE ESASLAR YÜKSEKÖĞRETİM KURUMLARININ BÜTÇE ÖDENEKLERİNİN BİRİMLERE DAĞILIMI, ÖDENEK GÖNDERME BELGESİNE BAĞLANMASI VE KULLANILMASINA İLİŞKİN USUL VE ESASLAR Amaç ve kapsam MADDE 1 (1) Bu Usul ve Esaslar, yükseköğretim

Detaylı

İÇ KONTROL STANDARTLARINA UYUM EYLEM PLANI KAPSAMINDA YAPILAN İŞ VE İŞLEMLER RAPORU

İÇ KONTROL STANDARTLARINA UYUM EYLEM PLANI KAPSAMINDA YAPILAN İŞ VE İŞLEMLER RAPORU NECMETTİN ERBAKAN Ü N İ V E R S İ T E S İ GÜZEL SANATLAR FAKÜLTESİ İÇ KONTROL STANDARTLARINA UYUM EYLEM PLANI KAPSAMINDA YAPILAN İŞ VE İŞLEMLER RAPORU İÇ KONTROL SİSTEMİ 01/06/2015 tarihinde birimimizde

Detaylı

FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ 2015 YILI İŞ TAKVİMİ Revizyon No:

FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ 2015 YILI İŞ TAKVİMİ Revizyon No: Doküman No: 1 215 YILI İŞ TAKVİMİ 2.1.215 AYLAR FAKÜLTE SEKRETERLİĞİ KURULLAR SEKRETERYASI ÖĞRENCİ İŞLERİ BÖLÜM SEKRETERLERİ GELEN EVRAK KAYIT SORUMLUSU TAŞINIR KAYIT KONTROL YETKİLİSİ PERSONEL SATINALMA

Detaylı

T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğü. Hasta Hakları ve Tıbbi Sosyal Hizmetler Daire Başkanlığı

T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğü. Hasta Hakları ve Tıbbi Sosyal Hizmetler Daire Başkanlığı HASTA BAŞVURU BİLDİRİM SİSTEMİ (HBBS) KULLANIM KILAVUZU İÇİNDEKİLER (Başlık üzerine CTRL + Mouse sol tıklama ile ilgili sayfaya gidilir.) 1. HASTA BAŞVURU BİLDİRİM SİSTEMİ (HBBS) 3 2. PERSONEL GİRİŞİ/PERSONEL

Detaylı

YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ İNŞAAT FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ İNŞAAT FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ İNŞAAT FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU SIRA NO ADI İSTENEN BELGELER 1 Genel Evrak Gelen ve Giden Evrakların Kayıt Altına Alınması Sürekli Yapılıyor 2 Gelen Evrak Tüm

Detaylı

BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ DENİZCİLİK FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ DENİZCİLİK FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ DENİZCİLİK FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU SIRA 1 Genel Evrak Gelen ve Giden Evrakların Kayıt Altına Alınması Sürekli Yapılıyor 2 Gelen Evrak Tüm Resmi Yazışmalar,

Detaylı

TİTCK/ DESTEK VE LABORATUVAR HİZMETLERİ BAŞKAN YARDIMCILIĞI/ ANALİZ VE KONTROL LABORATUVAR DAİRESİ BAŞKANLIĞI İLETİŞİM PROSEDÜRÜ PR11/KYB

TİTCK/ DESTEK VE LABORATUVAR HİZMETLERİ BAŞKAN YARDIMCILIĞI/ ANALİZ VE KONTROL LABORATUVAR DAİRESİ BAŞKANLIĞI İLETİŞİM PROSEDÜRÜ PR11/KYB TİTCK/ DESTEK VE LABORATUVAR HİZMETLERİ BAŞKAN YARDIMCILIĞI/ ANALİZ VE KONTROL LABORATUVAR DAİRESİ BAŞKANLIĞI PR11/KYB Sayfa No: 1/4 1. AMAÇ ve KAPSAM Bu prosedürün amacı; Daire Başkanlığında iç (yatay/dikey)

Detaylı

KIRGIZTAN-TÜRKİYE MANAS ÜNİVERSİTESİ ULAŞTIRMA HİZMETLERİ YÖNERGESİ

KIRGIZTAN-TÜRKİYE MANAS ÜNİVERSİTESİ ULAŞTIRMA HİZMETLERİ YÖNERGESİ KIRGIZTAN-TÜRKİYE MANAS ÜNİVERSİTESİ ULAŞTIRMA HİZMETLERİ YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM KURULUŞ VE KAPSAM Amaç ve Kapsam; Madde 1. Bu yönergenin amacı Kırgızistan-Türkiye Manas Üniversitesi ulaştırma işlemlerinde

Detaylı

YENİ KAYIT. Danışman kayıt haftası süresince öğrenciler tarafından danışmanına gönderilen derslerin onaylanması

YENİ KAYIT. Danışman kayıt haftası süresince öğrenciler tarafından danışmanına gönderilen derslerin onaylanması YENİ KAYIT Öğrenci İşleri Danışman Yüksekokulumuzu kazanarak bizzat kayda gelen öğrencilerin gerekli evrakların kontrolü yapılarak sistem üzerinden ilk kayıt işleminin gerçekleştirilmesi Danışman kayıt

Detaylı

TÜRKİYE KAMU HASTANELERİ KURUM BAŞKANLIĞI TAŞRA TEŞKİLATI KULLANICI TANIMLAMALARI

TÜRKİYE KAMU HASTANELERİ KURUM BAŞKANLIĞI TAŞRA TEŞKİLATI KULLANICI TANIMLAMALARI Genel Sekreterliklerin Sağlık Tesisleri Tanımlamasının Yapılması; 1. EBYS girişi yapıldıktan sonra yönetim menüsünden kullanıcılar seçilir. 2. Kullanıcının ekleneceği birime tıklanır ve yeni ekle butonuna

Detaylı

İLETİŞİM PROSEDÜRÜ. 1. AMAÇ Bu prosedürün amacı, Yıldız Teknik Üniversitesi ndeki iletişim yöntemlerini ve sorumlulukları belirlemektedir.

İLETİŞİM PROSEDÜRÜ. 1. AMAÇ Bu prosedürün amacı, Yıldız Teknik Üniversitesi ndeki iletişim yöntemlerini ve sorumlulukları belirlemektedir. Sayfa 1/5 Revizyon Takip Tablosu REVİZYON NO TARİH AÇIKLAMA 00 01.03.2012 İlk Yayın 1. AMAÇ Bu prosedürün amacı, Yıldız Teknik Üniversitesi ndeki iletişim yöntemlerini ve sorumlulukları belirlemektedir.

Detaylı

HARCAMA YÖNETİM SİSTEMİ TAŞINIR UYGULAMASI

HARCAMA YÖNETİM SİSTEMİ TAŞINIR UYGULAMASI HARCAMA YÖNETİM SİSTEMİ TAŞINIR UYGULAMASI ARALIK 2011 0 Genel İşleyiş HARCAMA YETKİLİSİ/GERÇEKLEŞTİRME GÖREVLİSİNCE YAPILACAK İŞLEMLER Kullanıcı, http://www.kbs.gov.tr internet adresinden Kamu Harcama

Detaylı

İNÖNÜ ÜNİVERSİTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

İNÖNÜ ÜNİVERSİTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU SIRA HİZMETİN TAMAMLANMA HİZMETİN ADI İSTENEN BELGELER NO SÜRESİ (EN GEÇ) 1 Genel Evrak Gelen ve Giden Evrakların Kayıt Altına Alınması. Sürekli 2 Gelen Evrak Tüm Resmi Yazışmalar, Dilekçeler v.s. 3 Fakülte

Detaylı

İlgili linki kullanarak portal üzerinden ulaşılan Mersis uygulamasına vatandaşlar giriş yaptıklarında aşağıdaki ekran ile karşılaşacaklardır.

İlgili linki kullanarak portal üzerinden ulaşılan Mersis uygulamasına vatandaşlar giriş yaptıklarında aşağıdaki ekran ile karşılaşacaklardır. 1 Mersis Uygulaması üzerinden firmaların ticari işlemlerini gerçekleştirilmesi güvenli elektronik imza ile aşağıdaki adımlarda gösterildiği şekilde gerçekleştirilmektedir. İlgili linki kullanarak portal

Detaylı

İstanbul, 17 Aralık 2014 2014/1200. Konu: Sermaye Piyasası Kurulu Düzenlemeleri Uyarınca Birliğimize Yapılacak Bildirimler Hk.

İstanbul, 17 Aralık 2014 2014/1200. Konu: Sermaye Piyasası Kurulu Düzenlemeleri Uyarınca Birliğimize Yapılacak Bildirimler Hk. TSPB TÜRKİYE SERMAYE PİYASALARI BİRLİĞİ Büyükdere Cad. No: 173 1. Levent Plaza A-Blok Kat: 4 34394 1. Levent - İstanbul Tel : (212) 280 85 67 Faks : (212) 280 85 89 www.tspb.org.tr İstanbul, 17 Aralık

Detaylı

BALIKESİR ÜNİVERSİTESİ TIPFAKÜLTESİ İŞ AKIŞ SÜRECİ

BALIKESİR ÜNİVERSİTESİ TIPFAKÜLTESİ İŞ AKIŞ SÜRECİ FAKÜLTE SEKRETERLİĞİ BALIKESİR ÜNİVERSİTESİ TIPFAKÜLTESİ İŞ AKIŞ SÜRECİ Amaç ve Kapsam Tıp si ndeki eğitim-öğretim hizmetlerinin mevcut kanun ve yönetmelikler ile Balıkesir Üniversitesi nin hazırladığı

Detaylı

Görev Tanımı. Birim: Görev Adı: Amiri: Sorumluluk Alanı: Görev Devri:

Görev Tanımı. Birim: Görev Adı: Amiri: Sorumluluk Alanı: Görev Devri: Görev Tanımı Birim: Görev Adı: Amiri: Sorumluluk Alanı: Görev Devri: Görevin Amacı: Temel İş ve Sorumluluklar: Adalet Meslek Yüksekokulu İdari İşler (Bilgisayar İşletmeni Hacer KALÇA) Yüksekokul Sekreteri

Detaylı

DÖNER SERMAYE ÖDEMESİ YAPILAN PERSONEL İZİN/RAPOR VE HAREKETLERİNE İLİŞKİN ESASLAR

DÖNER SERMAYE ÖDEMESİ YAPILAN PERSONEL İZİN/RAPOR VE HAREKETLERİNE İLİŞKİN ESASLAR DÖNER SERMAYE ÖDEMESİ YAPILAN PERSONEL İZİN/RAPOR VE HAREKETLERİNE İLİŞKİN ESASLAR Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç : Madde 1- Döner Sermayeden ödeme yapılan Sağlık Merkezleri personeline ait kadro,

Detaylı

BURSA ESKİŞEHİR BİLECİK KALKINMA AJANSI İMZA YETKİLERİ VE VEKALETLER HAKKINDA YÖNERGE

BURSA ESKİŞEHİR BİLECİK KALKINMA AJANSI İMZA YETKİLERİ VE VEKALETLER HAKKINDA YÖNERGE BURSA ESKİŞEHİR BİLECİK KALKINMA AJANSI İMZA YETKİLERİ VE VEKALETLER HAKKINDA YÖNERGE BURSA-OCAK 2012 BİRİNCİ BÖLÜM GENEL HÜKÜMLER Amaç ve Kapsam Madde 1. Bu yönergenin amacı, Bursa Eskişehir Bilecik Kalkınma

Detaylı

GAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ DEKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

GAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ DEKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU 01 02 Gelen Evrakların EBYS sistemi kayıdı, İlgili Birimlere Havalesinin Yapılması. Kişi ve Kurumlara Giden Evrakların EBYS işlemlerinin tamamlanması, gönderilmesi/posta Resmi Yazının Aslı ve Zimmet Defteri

Detaylı

STAJ DOSYASI HAZIRLAYANIN ADI SOYADI : PROGRAMI : ÖĞRENCİ NO : STAJ YERİ :... İKAMET ADRESİ : EV TELEFONU : CEP TELEFONU : E-POSTA : PROGRAM DANIŞMANI

STAJ DOSYASI HAZIRLAYANIN ADI SOYADI : PROGRAMI : ÖĞRENCİ NO : STAJ YERİ :... İKAMET ADRESİ : EV TELEFONU : CEP TELEFONU : E-POSTA : PROGRAM DANIŞMANI (Form-STJ 03) STAJ DOSYASI HAZIRLAYANIN ADI SOYADI PROGRAMI ÖĞRENCİ NO STAJ TARİHİ../../20.. -../../20.. STAJ YERİ.... İKAMET ADRESİ.. EV TELEFONU CEP TELEFONU E-POSTA PROGRAM DANIŞMANI ÖĞR.GÖR. (Form-STJ

Detaylı

Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslara Uygun e-yazışma ve Kayıtlı Elektronik Posta Kullanımı. 2009-2014 TÜRKKEP, All Rights Reserved

Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslara Uygun e-yazışma ve Kayıtlı Elektronik Posta Kullanımı. 2009-2014 TÜRKKEP, All Rights Reserved Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslara Uygun e-yazışma ve Kayıtlı Elektronik Posta Kullanımı 2009-2014 TÜRKKEP, All Rights Reserved 2016 Kamu Hizmet Programı Kamu Kurumları ve İştirakleri Yerel

Detaylı

İNÖNÜ ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

İNÖNÜ ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU SIRA NO HİZMETİN ADI İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1 Genel Evrak Gelen ve Giden Evrakların Kayıt Altına Alınması. Sürekli 2 Gelen Evrak Tüm Resmi Yazışmalar, Dilekçeler v.s. 3 Fakülte

Detaylı

Davet mektubu veya kabul belgesi, dilekçe (İlgilinin Beyanı, Yönetim Kurulu Kararı)

Davet mektubu veya kabul belgesi, dilekçe (İlgilinin Beyanı, Yönetim Kurulu Kararı) SIRA NO T.C. AFYON KOCATEPE ÜNİVERSİTESİ FEN-EDEBİYAT FAKÜLTESİ DEKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1 Yurtiçi Ve Yurtdışı

Detaylı

İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi

İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi CELAL BAYAR ÜNİVERSİTESİ İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi -KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU- SIRA NO HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1 Genel Evrak Gelen

Detaylı

T.C. İZMİR BÜYÜKŞEHİR BELEDİYE BAŞKANLIĞI YAZI İŞLERİ VE KARARLAR DAİRESİ ENCÜMEN VE KARARLAR ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNERGE

T.C. İZMİR BÜYÜKŞEHİR BELEDİYE BAŞKANLIĞI YAZI İŞLERİ VE KARARLAR DAİRESİ ENCÜMEN VE KARARLAR ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNERGE T.C. İZMİR BÜYÜKŞEHİR BELEDİYE BAŞKANLIĞI YAZI İŞLERİ VE KARARLAR DAİRESİ ENCÜMEN VE KARARLAR ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNERGE BİRİNCİ BÖLÜM Genel Hükümler Amaç ve Kapsam MADDE

Detaylı

ELEKTRONİK İMZA BAŞVURUSU YARDIM DOKÜMANI

ELEKTRONİK İMZA BAŞVURUSU YARDIM DOKÜMANI Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) içerisinde kullanacağımız Elektronik İmza başvurusu için lütfen aşağıdaki adımları takip ediniz. Kamu SM tarafından...@cbu.edu.tr mail adresinize, içerisinde "Başvuru

Detaylı

Süreç Modeli Süreç Modelleme Rehberi

Süreç Modeli Süreç Modelleme Rehberi 1.ürecin Genel Özellikleri 1.1 Bağlı Olduğu üreç Grubu (G) Kodu ve Adı Personel üreç Grubu 1.2 Bağlı Olduğu Ana ürecin () Kodu ve Adı Atama ervisi Ana üreci KP Ve Benzeri ınavlara Göre Açıktan Atanacakların

Detaylı

Atılım Üniversitesi Bilgi & Đletişim Teknolojileri Müdürlüğü Canlı Hizmetteki Sunucu Sistemlerine Erişim Politikası

Atılım Üniversitesi Bilgi & Đletişim Teknolojileri Müdürlüğü Canlı Hizmetteki Sunucu Sistemlerine Erişim Politikası Atılım Üniversitesi Bilgi & Đletişim Teknolojileri Müdürlüğü Canlı Hizmetteki Sunucu Sistemlerine Erişim Politikası Formal Doküman Detayları Hazırlanma Tarihi 24.06.2013 Yayın Taslak Hazırlayan Ersun Ersoy

Detaylı

SİVİL HAVACILIK GENEL MÜDÜRLÜĞÜ ELEKTRONİK YAZIŞMA VE BELGE YÖNETİM SİSTEMİ TALİMATI. SHT-EBYS(Rev-2) BİRİNCİ BÖLÜM. Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

SİVİL HAVACILIK GENEL MÜDÜRLÜĞÜ ELEKTRONİK YAZIŞMA VE BELGE YÖNETİM SİSTEMİ TALİMATI. SHT-EBYS(Rev-2) BİRİNCİ BÖLÜM. Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Sivil Havacılık Genel Müdürlüğü nden SİVİL HAVACILIK GENEL MÜDÜRLÜĞÜ ELEKTRONİK YAZIŞMA VE BELGE YÖNETİM SİSTEMİ TALİMATI SHT-EBYS(Rev-2) BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1- (1)

Detaylı

İÜ İç Denetim Birimi Başkanlığı İÇ DENETİM PROSEDÜRÜ

İÜ İç Denetim Birimi Başkanlığı İÇ DENETİM PROSEDÜRÜ Sayfa No : 1/5 1.AMAÇ İstanbul Üniversitesinin çalışmalarına değer katmak ve geliştirmek için kaynakların ekonomiklik, etkililik ve verimlilik esaslarına göre yönetilip yönetilmediğini değerlendirmek ve

Detaylı

Doküman No.: P501 Revizyon No: 06 Yürürlük Tarihi: 05.01.2012

Doküman No.: P501 Revizyon No: 06 Yürürlük Tarihi: 05.01.2012 Doküman Adı: DOKÜMAN YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ Doküman No.: Revizyon No: 06 Yürürlük Tarihi: 05.01.2012 Hazırlayan: Tekin ALTUĞ Kontrol: Gökhan BİRBİL Onay: H. İrfan AKSOY Sayfa 2 / 7 1. AMAÇ Bu prosedürün amacı,

Detaylı

Bozok Üniversitesi. Hizmet Envanteri Tablosu Hizmet Sunmakla Görevli / Yetkili Kurumların / Birimlerin Adı

Bozok Üniversitesi. Hizmet Envanteri Tablosu Hizmet Sunmakla Görevli / Yetkili Kurumların / Birimlerin Adı 6 B32B2K13 532 5 B32B2K13 513 5-1 4 511 2 gün 5-1 3 B32B2K13 5 2 4 1 B32B2K13 1 Sıra No Kurum Kodu Standart Dosya Planı Kodu Hizmetin Adı Hizmetin Tanımı Hizmetin Dayanağı Mevzuatın Adı Ve Madde Numarası

Detaylı

SOSYAL GÜVENLİK KURUMLARI MUHASEBE YETKİLİSİ SERTİFİKA EĞİTİM PROGRAMI DUYURUSU

SOSYAL GÜVENLİK KURUMLARI MUHASEBE YETKİLİSİ SERTİFİKA EĞİTİM PROGRAMI DUYURUSU T.C. MALİYE BAKANLIĞI MUHASEBAT GENEL MÜDÜRLÜĞÜ SOSYAL GÜVENLİK KURUMLARI MUHASEBE YETKİLİSİ SERTİFİKA EĞİTİM PROGRAMI DUYURUSU TEMMUZ 2012 / ANKARA Bu duyuru, Muhasebat Genel Müdürlüğü nce Muhasebe Yetkilisi

Detaylı

GÖZDEN GEÇİREN/KONTROL SENATO

GÖZDEN GEÇİREN/KONTROL SENATO Unvanı: Satınalma Bürosu Hizmet Alımları Personeli Bağlı Olduğu Pozisyon: Satınalma Bürosu Hizmet Alımları Sorumlusu Vekili: 1. Şube Müdürü tarafından yetkilendirilmiş personel Nitelikler: Sayfa No : 1

Detaylı

KOCAELİ BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ

KOCAELİ BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ KOCAELİ BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ İÇ KONTROL EYLEM PLANI (2010 2011) (KONTROL FAALİYETLERİ) Sorumlu KFS 7 Kontrol stratejileri ve yöntemleri: İdareler, hedeflerine ulaşmayı amaçlayan ve riskleri karşılamaya

Detaylı

CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU. Başvuruda İstenen Belgeler ve Süreçleri

CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU. Başvuruda İstenen Belgeler ve Süreçleri CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU Sıra No Hizmetin Adı Başvuruda İstenen Belgeler ve Süreçleri Hizmetin Ortalama Tamamlanma Süresi Yüksek Öğretim

Detaylı

T.C. İZMİR BÜYÜKŞEHİR BELEDİYE BAŞKANLIĞI

T.C. İZMİR BÜYÜKŞEHİR BELEDİYE BAŞKANLIĞI T.C. İZMİR BÜYÜKŞEHİR BELEDİYE BAŞKANLIĞI PARK VE BAHÇELER DAİRESİ BAŞKANLIĞI YEŞİL ALANLAR PLANLAMA PROJE ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNERGE BİRİNCİ BÖLÜM Genel Hükümler Amaç ve

Detaylı

GELEN EVRAK KAYIT KULLANICI KILAVUZU

GELEN EVRAK KAYIT KULLANICI KILAVUZU GELEN EVRAK KAYIT KULLANICI KILAVUZU 2012 İÇERİK GELEN EVRAK KAYIT... 4 1.1. Gelen Evrak Detaylı Kayıt... 4 Geliş Şekli: Evrakın birime ulaşma şekli seçilir, birden fazla kutucuk işaretlenebilir.... 5

Detaylı

T.C. OKAN ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK ve MİMARLIK FAKÜLTESİ KENTSEL TASARIM VE PEYZAJ MİMARLIĞI BÖLÜMÜ ÖĞRENCİ STAJ ESASLARI GENEL ESASLAR

T.C. OKAN ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK ve MİMARLIK FAKÜLTESİ KENTSEL TASARIM VE PEYZAJ MİMARLIĞI BÖLÜMÜ ÖĞRENCİ STAJ ESASLARI GENEL ESASLAR T.C. OKAN ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK ve MİMARLIK FAKÜLTESİ KENTSEL TASARIM VE PEYZAJ MİMARLIĞI BÖLÜMÜ ÖĞRENCİ STAJ ESASLARI GENEL ESASLAR 1-Amaç : Mesleki Pratik Çalışma (staj), öğrencilerin Kentsel Tasarım

Detaylı

İSTANBUL MEDENİYET ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK VE MİMARLIK FAKÜLTESİ DEKANLIĞI HİZMET ENVANTERİ

İSTANBUL MEDENİYET ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK VE MİMARLIK FAKÜLTESİ DEKANLIĞI HİZMET ENVANTERİ HİZMET ENVANTERİ SIRA NO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU HİZMETİN ADI HİZMETİN TANIMI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANANLAR HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN

Detaylı

T.C. ULUDAĞ ÜNİVERSİTESİ GEMLİK ASIM KOCABIYIK MESLEK YÜKSEKOKULU BİRİM GÖREV TANIMLARI

T.C. ULUDAĞ ÜNİVERSİTESİ GEMLİK ASIM KOCABIYIK MESLEK YÜKSEKOKULU BİRİM GÖREV TANIMLARI BİRİM: T.C. Meslek Yüksekokulu Müdürü Rektörlük Uludağ Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Meslek Yüksekokulunun vizyonu, misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi

Detaylı

Öğrenci İşleri. 1-Dilekçe 2- Mazeret Belgesi. Bürosu. Öğrenci İşleri. Bürosu

Öğrenci İşleri. 1-Dilekçe 2- Mazeret Belgesi. Bürosu. Öğrenci İşleri. Bürosu Mazeret Sınav Başvurusu Sınav Sonuçlarına İtiraz Yatay Geçiş İşlemleri Transkrip Belgesi Öğrenci Belgesi SIRA NO MERKEZİ İDARE TAŞRA BİRİMLERİ MAHALLİ İDARE DİĞER (ÖZEL SEKTÖR VB.) BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER

Detaylı

PTT KEP BİREYSEL MÜŞTERİ KULLANIM KILAVUZU

PTT KEP BİREYSEL MÜŞTERİ KULLANIM KILAVUZU PTT KEP BİREYSEL MÜŞTERİ KULLANIM KILAVUZU İÇİNDEKİLER KEP NEDİR?........ 3 KEP NE SAĞLAR?..... 3 ELEKTRONİK TEBLİGAT NEDİR?.... 3 MÜŞTERİ TİPLERİ (KİMLER BAŞVURABİLİR).... 3 SİSTEME GİRİŞ........ 4 1.

Detaylı

BAKANLIĞIMIZ İÇ KONTROL SİSTEMİ ÇALIŞMALARININ TAMAMLANMASI STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI

BAKANLIĞIMIZ İÇ KONTROL SİSTEMİ ÇALIŞMALARININ TAMAMLANMASI STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI BAKANLIĞIMIZ İÇ KONTROL SİSTEMİ ÇALIŞMALARININ TAMAMLANMASI STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI OCAK 2015 Sunum Planı İç Kontrol ün Tanımı ve Amaçları Birimlerin Sorumlulukları İç Kontrol Standartları Bakanlıkta

Detaylı

YURTDIŞI GEÇİCİ GÖREV BAŞVURU VE TAKİP YARDIM KILAVUZU

YURTDIŞI GEÇİCİ GÖREV BAŞVURU VE TAKİP YARDIM KILAVUZU Sisteme Giriş YURTDIŞI GEÇİCİ GÖREV BAŞVURU VE TAKİP YARDIM KILAVUZU Yurtdışı Geçici Görev Başvuru ve Takip sistemi ekranına, Bakanlığımız Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı tarafından adınıza oluşturulmuş

Detaylı

ERZİNCAN ÜNİVERSİTESİ ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU (YAZI VE PERSONEL İŞLERİ)

ERZİNCAN ÜNİVERSİTESİ ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU (YAZI VE PERSONEL İŞLERİ) ERZİNCAN ÜNİVERSİTESİ ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU (YAZI VE PERSONEL İŞLERİ) SIRA NO HİZMETİN ADI İŞ AKIŞI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ 1 İzin İşlemleri

Detaylı

ELEKTRONİK İMZA BAŞVURU SÜRECİ

ELEKTRONİK İMZA BAŞVURU SÜRECİ ELEKTRONİK İMZA BAŞVURU SÜRECİ İÇİNDEKİLER Elektronik İmza Başvuru Süreci 1. Kurum Başvuru Süreci 2. Başvuru Formu Erişim Parolası Alınması 3. Başvuru Sayfasını Açma 4. Başvuru Sayfasına Giriş 5. Sipariş

Detaylı

YURTDIŞI GEÇİCİ GÖREVLENDİRME BAŞVURU VE TAKİP YARDIM KILAVUZU

YURTDIŞI GEÇİCİ GÖREVLENDİRME BAŞVURU VE TAKİP YARDIM KILAVUZU YURTDIŞI GEÇİCİ GÖREVLENDİRME BAŞVURU VE TAKİP YARDIM KILAVUZU 1. Sisteme Giriş Aşağıdaki link ten YURTDIŞI GEÇİCİ GÖREV BAŞVURU ve TAKİP ekranına Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı tarafından Orman ve Su

Detaylı

DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ İŞ PLANI

DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ İŞ PLANI DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ İŞ PLANI Aylar FAKÜLTE SEKRETERLİĞİ ÖĞRENCİ İŞLERİ PERSONEL İŞLERİ YAZI İŞLERİ TAHAKKUK İŞLERİ TAŞINIR KAYIT KONTROL BÖLÜM SEKRETERLİĞİ TEMİZLİK HİZMETLERİ OCAK 1. İdari personel

Detaylı

T.C. CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ İLAHİYAT FAKÜLTESİ DEKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI ÖĞRENCİLERE SUNULAN HİZMETLER

T.C. CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ İLAHİYAT FAKÜLTESİ DEKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI ÖĞRENCİLERE SUNULAN HİZMETLER Üniversitesi T.C. CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ İLAHİYAT FAKÜLTESİ DEKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI ÖĞRENCİLERE SUNULAN HİZMETLER S NO HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN

Detaylı

İŞ AKIŞ ŞEMASI. MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ ŞEMA ADI DOĞRUDAN TEMİNLE MAL ALIMI İŞ AKIŞ ŞEMASI Akış No : 01

İŞ AKIŞ ŞEMASI. MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ ŞEMA ADI DOĞRUDAN TEMİNLE MAL ALIMI İŞ AKIŞ ŞEMASI Akış No : 01 İŞ AKIŞ ŞEMASI BİRİM MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ ŞEMA ADI DOĞRUDAN TEMİNLE MAL ALIMI İŞ AKIŞ ŞEMASI Akış No : 01 1 2 İŞ AKIŞ ŞEMASI BİRİM MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ ŞEMA ADI SÜREKLİ VE GEÇİCİ GÖREV YOLLUĞU ÖDEME

Detaylı

BSOFTefat E-FATURA ÇÖZÜMÜ

BSOFTefat E-FATURA ÇÖZÜMÜ Gelir idaresine yapılan başvuruya göre POROSefat e-fatura alım/gönderim işlemlerinde kullanıcılara iki farklı seçenek sunulmaktadır. 1. E-Fatura GİB Dosya Aktarım modülü: Gelir idaresinden sadece e-fatura

Detaylı

YURTDIŞI GEÇİCİ GÖREVLENDİRME BAŞVURU VE TAKİP YARDIM KILAVUZU

YURTDIŞI GEÇİCİ GÖREVLENDİRME BAŞVURU VE TAKİP YARDIM KILAVUZU YURTDIŞI GEÇİCİ GÖREVLENDİRME BAŞVURU VE TAKİP YARDIM KILAVUZU 1. Sisteme Giriş Aşağıdaki link ten YURTDIŞI GEÇİCİ GÖREV BAŞVURU ve TAKİP ekranına Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı tarafından Çevre ve Orman

Detaylı

ÖZEL ENTEGRASYON MÜŞTERİSİ OLUŞTURMA

ÖZEL ENTEGRASYON MÜŞTERİSİ OLUŞTURMA İZİBİZ BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ A.Ş. ÖZEL ENTEGRASYON MÜŞTERİSİ OLUŞTURMA OPR-DIS-0001 Uygulama Prosedürü DOKÜMAN VERSİYONU 1.0.0 21.12.2013 İZİBİZ Bilişim Teknolojileri A.Ş. nin yazılı izni olmadan doküman

Detaylı

MAYIS 2010 ÖZGÜR DOĞAN İŞ GELİŞTİRME YÖNETİCİSİ KAMU SEKTÖRÜ

MAYIS 2010 ÖZGÜR DOĞAN İŞ GELİŞTİRME YÖNETİCİSİ KAMU SEKTÖRÜ MAYIS 2010 ÖZGÜR DOĞAN İŞ GELİŞTİRME YÖNETİCİSİ KAMU SEKTÖRÜ TANIMLAR KURUMSAL HAFIZA: Bilgiyi gelecekte kullanmak amacıyla insanlarda ve/veya teknolojilerde gerektiğinde geri çağrılabilir şekilde depolamak

Detaylı

KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI

KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI SIRA ADI 1 Ayrıntılı Harcama Finansman Programı Tekliflerinin Hazırlanması ve uygulanması 1-Maliye Bakanlığı Bütçe ve Mali Kontrol

Detaylı

T.C. İSTANBUL VALİLİĞİ İl Milli Eğitim Müdürlüğü

T.C. İSTANBUL VALİLİĞİ İl Milli Eğitim Müdürlüğü T.C. İSTANBUL VALİLİĞİ İl Milli Eğitim Müdürlüğü MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI TAŞRA TEŞKİLATI PERSONELİ İL İÇİ İSTEĞE BAĞLI YER DEĞİŞTİRME BAŞVURU VE ATAMA KILAVUZU 2015 Bu Kılavuz 657 Sayılı Devlet Memurları

Detaylı

T.C. KONAK BELEDİYESİ SAĞLIK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ ÖRGÜTLENME, GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARI HAKKINDA YÖNETMELİK BİRİNCİ BÖLÜM

T.C. KONAK BELEDİYESİ SAĞLIK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ ÖRGÜTLENME, GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARI HAKKINDA YÖNETMELİK BİRİNCİ BÖLÜM T.C. KONAK BELEDİYESİ SAĞLIK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ ÖRGÜTLENME, GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARI HAKKINDA YÖNETMELİK BİRİNCİ BÖLÜM AMAÇ Madde 1 (1) Bu Yönetmelik, kariyer ve liyakat ilkeleri çerçevesinde hizmet gerekleri

Detaylı

DEVLET OPERA ve BALESİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ Ön Mali Kontrol İşlemleri Yönergesi. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

DEVLET OPERA ve BALESİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ Ön Mali Kontrol İşlemleri Yönergesi. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar DEVLET OPERA ve BALESİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ Ön Mali Kontrol İşlemleri Yönergesi BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç ve kapsam Madde 1- Bu Yönergenin amacı, Genel Müdürlük harcama birimleri

Detaylı

Süreç Yönetimi. Logo

Süreç Yönetimi. Logo Süreç Yönetimi Logo Kasım 2013 SÜREÇ YÖNETİMİ Süreç belirlenen bir amaca ulaşmak için gerçekleştirilen faaliyetler bütünüdür. Örn; Sistemde kayıtlı personellerinize doğum günü kutlama maili gönderme, Deneme

Detaylı

GENEL BÜTÇELİ İDARELER MUHASEBE YETKİLİSİ SERTİFİKA EĞİTİM PROGRAMI DUYURUSU

GENEL BÜTÇELİ İDARELER MUHASEBE YETKİLİSİ SERTİFİKA EĞİTİM PROGRAMI DUYURUSU T.C. MALİYE BAKANLIĞI MUHASEBAT GENEL MÜDÜRLÜĞÜ GENEL BÜTÇELİ İDARELER MUHASEBE YETKİLİSİ SERTİFİKA EĞİTİM PROGRAMI DUYURUSU TEMMUZ 2012 / ANKARA Bu duyuru, Maliye Bakanlığı Muhasebat Genel Müdürlüğünce

Detaylı

DEVLET PLANLAMA TEŞKİLATI BİLGİ TOPLUMU DAİRESİ BAŞKANLIĞI. e-yazışma Projesi. Paket Yapısı

DEVLET PLANLAMA TEŞKİLATI BİLGİ TOPLUMU DAİRESİ BAŞKANLIĞI. e-yazışma Projesi. Paket Yapısı DEVLET PLANLAMA TEŞKİLATI BİLGİ TOPLUMU DAİRESİ BAŞKANLIĞI e-yazışma Projesi Paket Yapısı 11/04/2011 İçindekiler 1. Giriş... 2 2. Paket Yapısı... 2 2.1. Paket Bileşenleri... 2 2.2. Senaryo... 6 1 1. Giriş

Detaylı

İcra İşlemleri Süreci

İcra İşlemleri Süreci Samsun Defterdarlığı Müdürlüğü İcra Borcuna Ait Yazının Alınması Borç Yazısı Yazışma Yapılması İcra Borcu Takip Dosyası İcra Dosyalarının Açılması Ön İnceleme Ekranı İşlem Fişi Tahakkuk Kaydının Yapılması

Detaylı

TASNİF DIŞI KAMU SERTİFİKASYON MERKEZİ. Doküman Adı MOBİL İMZA KULLANIM AMAÇLI NİTELİKLİ ELEKTRONİK SERTİFİKA BAŞVURU TALİMATI

TASNİF DIŞI KAMU SERTİFİKASYON MERKEZİ. Doküman Adı MOBİL İMZA KULLANIM AMAÇLI NİTELİKLİ ELEKTRONİK SERTİFİKA BAŞVURU TALİMATI Kamu SM KAMU SERTİFİKASYON MERKEZİ Doküman Adı ELEKTRONİK SERTİFİKA BAŞVURU TALİMATI Doküman Kodu Yayın Numarası Yayın Tarihi 0 Hazırlayanlar Serdar DEMİR Onay Erol KAHRAMAN DEĞİŞİKLİK KAYITLARI Yayın

Detaylı

SIKÇA SORULAN SORULAR

SIKÇA SORULAN SORULAR SIKÇA SORULAN SORULAR 1.) Uygulamaya nasıl bağlanabilirim? Uygulamaya, http: //ebys.tse.org.tr adresinden bağlanmanız gerekmektedir. 2.)"Yanlış kullanıcı adı veya şifre" uyarısı ile karşılaşıyorum. Klavyede

Detaylı

Sayfa No 1/6 1.AMAÇ : Personel Şube (Sicil Servisi) İşlemlerinin ÇKYS-İKYS den yapılmasını sağlamak 2.UYGULAMA SORUMLUSU : Personel Şube Sicil Servisi Çalışanları 3.1.UYGULAMA ŞEKLİ : 3.1-Çalışanlara ait

Detaylı

T.C. DEFNE BELEDĠYESĠ ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ. GÖREV VE ÇALIġMA YÖNETMELĠĞĠ

T.C. DEFNE BELEDĠYESĠ ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ. GÖREV VE ÇALIġMA YÖNETMELĠĞĠ T.C. DEFNE BELEDĠYESĠ ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE ÇALIġMA YÖNETMELĠĞĠ BĠRĠNCĠ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1-(1) Bu yönetmeliğin amacı, Defne Belediyesi Özel Kalem Müdürlüğü nün

Detaylı

ÖZEL BÜTÇELİ İDARELER MUHASEBE YETKİLİSİ SERTİFİKA EĞİTİM PROGRAMI DUYURUSU

ÖZEL BÜTÇELİ İDARELER MUHASEBE YETKİLİSİ SERTİFİKA EĞİTİM PROGRAMI DUYURUSU T.C. MALİYE BAKANLIĞI MUHASEBAT GENEL MÜDÜRLÜĞÜ ÖZEL BÜTÇELİ İDARELER MUHASEBE YETKİLİSİ SERTİFİKA EĞİTİM PROGRAMI DUYURUSU TEMMUZ 2012 / ANKARA Bu duyuru, Muhasebat Genel Müdürlüğü nce Muhasebe Yetkilisi

Detaylı