DESTEK DOKÜMANI KAYITLARDA REVĐZYON TAKĐBĐ

Transkript

1 KAYITLARDA REVĐZYON TAKĐBĐ Fiş ve Kart pencerelerinde değiştirilen kaydın önceki hali ve silinen kaydın son halinin saklanması, değiştirilen ve silinen kayıtlar için revizyon takibinin yapılması sağlanmıştır. Revizyon takibinin yapılacağı firma bazında belirlenir. Firmada, kayıtlarda revizyon takibi yapılıp yapılmayacağı Sistem Đşletmeni Firma tanımları içerisinden Kayıtlarda Revizyon Takibi seçeneği işaretlenmelidir. Firma çalışma tanımları detay seçeneklerinde, Çalışma Bilgileri başlığı altında yer alan Kayıt Đçin Revizyon Takibi yapılacağı belirtilirse Malzemeler Kartları Malzeme Fişleri Cari Hesaplar Kartları Satınalma ve Satış Sipariş, Đrsaliye ve Fatura Listeleri Muhasebe Fişleri nde yetkisi olan kullanıcılar için; Doküman No : /7

2 Hangi fiş türlerinin kayıt takibine alınacağı firma çalışma parametrelerinden belirlenebilir. sağ fare tuşu menüsünde silinen kayıtlar ve değişiklik tarihçesi seçenekleri görüntülenir. Doküman No : /7

3 Değiştirilen kayıtların eski durumları ile izlenmesi Fiş yada karta değiştir ile girip kaydet yapıldığında Değişiklik Tarihçesi ile takip edilmektedir. Değişiklik tarihçesinin amacı; değiştirilmiş olan kaydın hangi kullanıcı tarafından nezaman değiştirildi bilgisini takip etmek için kullanılmaktadır. Đlgili kayıt üzerinde F9 Menü den Değişiklik tarihçesi seçildiğinde; o kayda ait değişiklik bilgileri takip edilebilir. Değişiklik yapılmadığında boş olarak listelenir. Değişiklik tarihçesi penceresine girildiği zaman öndeğer olarak Tarihe göre sıralı gelmektedir. Kullanıcı isterse sıralamada değişiklik yapabilir. Kullanıcı : Kayıt üzerinde değişiklik yapan kullanıcı adı bilgisidir. Açıklama : Değiştirilen kaydın kodu, türü ve Fiş numarası yer almaktadır. Doküman No : /7

4 Tarih : Değişikliğin yapıldığı tarih bilgisidir. Saat : Değişikliğin yapıldığı saat bilgisidir. Fiş yada Karta değiştir ile girip kaydet yapıldığı zaman değişiklik öncesi bilgiler bu pencerede yer almaktadır. Değiştir işlemi yapılmış kart yada harekete değiştir ile girildiğinde; Fiş yada kartın eski hali ekteki gibi listelenebilir. Değişiklik sonrası Kaydet işlemi yapılırsa yeni fiş yada kart eklemeye çalışmaktadır. Değiştir yapılmış bir hareketi yada kartı değiştirme işlemi, kesinlikle eski haline getirmek için kullanılmamaktadır. Kullanıcı isterse Fiş numarasını yada Kart kodunu arttırarak yeni kayıt oluştursun diye yapılmaktadır. Değiştir ile girilmiş kayıtların takip edilmesi istenmiyorsa değişiklik tarihçesi penceresinden çıkartılabilir. Doküman No : /7

5 Silinen kayıtların takip edilmesi Fiş yada Kartlar kullanıcı tarafından program içerisinden Çıkar işlemi ile silindiğinde Silinen Kayıtlar penceresinde tutulmaktadır. Silinen kayıtların amacı; silinmiş olan kaydın hangi kullanıcı tarafından nezaman silindiği bilgisini takip etmek ve gerektiğinde geri almak için kullanılmaktadır. Silinen kayıtlar fiş yada kart penceresinde listelenmemektedir. Doküman No : /7

6 Silinen Kayıtlar penceresine girildiği zaman öndeğer olarak Tarihe göre sıralı gelmektedir. Kullanıcı isterse sıralamada değişiklik yapabilir. Kullanıcı : Kayıt üzerinde değişiklik yapan kullanıcı adı bilgisidir. Açıklama : Değiştirilen kaydın kodu, türü ve Fiş numarası yer almaktadır. Tarih : Değişikliğin yapıldığı tarih bilgisidir. Saat : Değişikliğin yapıldığı saat bilgisidir Silinen kayıtların takip edilmesi istenmiyorsa Silinen Kayıtlar penceresinden çıkartılabilir. Doküman No : /7

7 Kullanıcı tarafından yanlışlıkla silinmiş olan kayıtlar değiştir ile girilirek Kaydet işlemi yapılarak tekrar eski haline getirilebilir. Uyarılar Konsinye irsaliye faturalandıktan sonra çıkartılıp sonrasında Silinen kayıtlardan geri alındığı zaman konsinye irsaliye yerine toptan satış irsaliyesi olarak değişmektedir. Fiyat farkı faturası çıkartılıp, Silinen kayıtlardan geri alındığı zaman bağlı bulunduğu fatura ile bağlantısı kopmaktadır. Đade faturası çıkartılıp, Silinen kayıtlardan geri alındığı zaman bağlı bulunduğu fatura ile bağlantısı kopmaktadır. Bir fiş çıkartıldıktan sonra Silinen kayıtlar içerisinde değiştir ile bakıldığı zaman 4 satır boşluk bırakmaktadır. Silinen ve Değiştirilen kayıtlar LG_009_CHANGELOG tablosunda binary olarak tutulmaktadır. Değiştirilen kayıtlara değişiklik tarihçesinden girildiği zaman Ekle olarak gelmektedir. Değişiklik tarihçesinin amacı değişikliği takip etmek içindir eski haline dönmek için kullanılmamaktadır. Doküman No : /7