MÜDEK Değerlendirmesi Evre ve Aşamaları. MÜDEK Program Değerlendiricileri Eğitim Çalıştayı Mayıs 2018, İstanbul

Transkript

1 MÜDEK Değerlendirmesi Evre ve Aşamaları MÜDEK Program Değerlendiricileri Eğitim Çalıştayı Mayıs 2018, İstanbul

2 Sunum İçeriği Değerlendirme Sürecinin Üç Evresi o Ziyaret Öncesi Evresi Başvurabilen Kurum ve Programlar Özdeğerlendirme Raporu Teslimi Ziyaret Öncesi Etkinliklerin Amaçları Değerlendiriciden Beklenenler o Kurum Ziyareti Evresi Kurum Ziyareti Etkinliğinin Amaçları Kurumdan Beklenenler Değerlendiriciden Beklenenler o Ziyaret Sonrası Evresi Ziyaret Sonrası Etkinliklerin Amaçları Değerlendiriciden Beklenenler Değerlendirme Bulguları ve Akreditasyon Kararları Program Eğitim Çalıştayı, Mayıs 2018, İstanbul 1:02 ÖÖ, 1/17

3 Program Değerlendirme Türleri Genel Değerlendirme (GD veya YGD): Programların ilk kez değerlendirilmesi (GD) GD üzerinden 5 yıl geçen programların yeniden değerlendirilmesi (YGD) Ara Değerlendirme (AD): GD/YGD sonucu kısa süreli (genellikle 2 yıl) akreditasyon verilmiş programlara yapılan değerlendirme Bir önceki GD/YGD de saptanmış olan zayıflık ve kaygı düzeyindeki yetersizliklere ve gözlemlere odaklı olarak yapılır. Yalnızca rapor üzerinden (Raporla AD) ya da kurum ziyareti de içerecek biçimde (Ziyaretle AD) olarak gerçekleştirilebilir. Kanıt Göster Değerlendirmesi (KG): YGD sırasında eksiklik düzeyindeki yetersizliklere ya da AD sırasında devam eden zayıflık düzeyindeki yetersizliklere odaklı olarak bir önceki akreditasyon kararını izleyen 1 yıl içinde yapılır. Yalnızca rapor üzerinden (Raporla KG değerlendirmesi) ya da ziyaret de içerecek biçimde (Ziyaretle KG değerlendirmesi) gerçekleştirilebilir. Program Eğitim Çalıştayı, Mayıs 2018, İstanbul 1:02 ÖÖ, 2/17

4 Değerlendirme Sürecinin Üç Evresi Ziyaret öncesi: Ocak-Ekim o Başvuruların kabulü o Takımların kurulması o Özdeğerlendirme raporlarının vb. belgelerin incelenmesi Kurum ziyareti: Kasım-Aralık ya da Şubat-Nisan o GD, YGD için 3 gün o AD ve KG değerlendirmelerde daha kısa olabilir Ziyaret sonrası: Ziyaretin hemen sonrası - Temmuz o Değerlendirme raporunun hazırlanması o Akreditasyon kararlarının alınması o Akreditasyon kararlarının ve raporların kurumlara iletilmesi Program Eğitim Çalıştayı, Mayıs 2018, İstanbul 1:02 ÖÖ, 3/17

5 Başvurabilen Kurum ve Programlar Türkiye veya KKTC de, YÖK tarafından tanınan bir yükseköğretim kurumundaki veya YÖK tarafından diğer ülkelerde kurulan özel statülü bir devlet üniversitesindeki mühendislik lisans (veya yüksek lisans) eğitim programı olmalı. Programın adında "mühendislik" sözcüğü bulunmalı. İlk kez başvuru yapılacak bir program, başvuru tarihinden önce mezun vermiş olmalı. Kurumda aynı alanda ikinci öğretim de uygulanıyorsa ve ikinci öğretim programı da mezun vermiş ise, başvuru hem normal öğretim, hem de ikinci öğretim için ayrı ayrı ve eş zamanlı olarak yapılmalı. Program Eğitim Çalıştayı, Mayıs 2018, İstanbul 1:02 ÖÖ, 4/17

6 Ziyaret Öncesi Aşamaları Ocak-Mart: Başvuru formunun MÜDEK e teslimi Ek bilgi belge istenmesi Başvurunun kabul bildirimi Sözleşme Temmuz-Eylül: Özdeğerlendirme Raporunun (ÖDR) MÜDEK e teslimi ÖDR lerin ön incelenmesi; saptanan raporlama ve/veya ölçüt yetersizliklerinin kuruma bildirimi Düzeltilen ÖDR nin MÜDEK e teslimi Eylül-Kasım veya Eylül-Şubat: Değerlendirme takımının kurulması Takımın kurum tarafından onayı Ziyaret tarihi belirlenmesi Takımın ek bilgi ve belge istekleri Program Eğitim Çalıştayı, Mayıs 2018, İstanbul 1:02 ÖÖ, 5/17

7 Değerlendirme Takımının Yapısı Değerlendirme takımları MAK tarafından oluşturulur. Her kurum (fakülte) için ayrı bir değerlendirme takımı kurulur. Takım üyeleri: o takım başkanı (gerektiğinde bir eş başkan) o program değerlendiricileri (program başına 1 ya da 2) o o öğrenci değerlendirici (GD ve YGD değerlendirmelerinde) gözlemciler (gerektiğinde) Takım başkanları ve eş başkanları: o o Mevcut ve önceki MAK üyeleri ya da Deneyimli program değerlendiricileri Takım içindeki eşgüdümü takım başkanları sağlar. Program Eğitim Çalıştayı, Mayıs 2018, İstanbul 1:02 ÖÖ, 6/17

8 Ziyaret Öncesi Değerlendiriciden Beklenenler-1 Program değerlendirmesi için MÜDEK MAK tarafından öneri geldiğinde, programı ve kurumu çıkar çatışması/çakışması açısından dikkatle incelemesi Özdeğerlendirme raporunun değerlendirme takımı başkan(lar)ınca yapılacak ön incelemesi sırasında istenebilecek desteği zamanında ve eksiksiz vermesi Ziyaret tarihinin değerlendirme takımı ve kurum ile etkileşimli belirlenmesi sürecinde esnek ve yardımcı olması Kurum Özdeğerlendirme Raporunu ve varsa geçmiş değerlendirmelere ait raporları dikkatle incelemesi Kurum ziyareti sırasında yapılacak belge incelemeleri, görüşmeler ve mekan ziyaretleri için hazırlanan ziyaret planındaki programla ilgili bölümlerdeki ayrıntıları belirlemesi Program Eğitim Çalıştayı, Mayıs 2018, İstanbul 1:02 ÖÖ, 7/17

9 Ziyaret Öncesi Değerlendiriciden Beklenenler-2 Değerlendirmenin önemli bir kısmının, kurum tarafından sağlanan belgelere dayanarak, kurum ziyaretinden önce tamamlaması Kurum ziyareti öncesinde kurum ve programdan istenecek ek bilgi ve belgeleri zamanında ve eksiksiz belirlemesi Asıl değerlendirici ve eş değerlendiricinin tüm kararları birlikte alması Kurum veya programla yapacağı tüm irtibatlardan ve tüm iletişimlerinden takım başkan(lar)ını da mutlaka bilgilendirmesi (e-posta ise cc ile!) Program Eğitim Çalıştayı, Mayıs 2018, İstanbul 1:02 ÖÖ, 8/17

10 Kurum Ziyareti Etkinlikleri Kurum ziyareti 3 gün sürer: Takımın konaklayacağı otelde yaptığı ilk toplantı ile başlar (0. gün genellikle Pazar günü en geç öğle saatlerinde) Ziyaret edilen kurumun rektörünün huzurunda yapılan Çıkış Görüşmesi ile sona erer (2. gün genellikle Salı günü öğleden sonra) Ziyaret sırasında, değerlendirme takımı üyeleri Öğretim elemanları, öğrenciler ve yöneticiler ile görüşürler, Programlar tarafından hazırlanmış olan kanıtları v.b. belgeleri kendilerine tahsis edilmiş bir mekanda incelerler, Kurumun ve programların altyapılarını incelerler, Bulgularını takım toplantılarında diğer takım üyeleri ile paylaşırlar. Program Eğitim Çalıştayı, Mayıs 2018, İstanbul 1:02 ÖÖ, 9/17

11 Ziyaret Sırasındaki Etkinlikler Değerlendirme takımının ziyaret sırasında amaçladıkları: Yazılı bir özdeğerlendirme raporunda belgelenemeyecek unsurları, sahada yapılacak gözlemlerle değerlendirmek Kurum tarafından derlenen belgeleri ayrıntılı incelemek Kurum yönetimi, çalışanları, öğrencileri ve öğretim üyeleri ile doğrudan görüşmek Kurumun altyapı olanaklarını yerinde incelemek Kuruma güçlü yönleri ile gelişmeye açık yönleri hakkında, çıkış görüşmesinin hemen öncesinde ve çıkış görüşmesinde ön bilgi vermek ve böylece kuruma sürekli iyileştirme çabalarında yardımcı olmak Program Eğitim Çalıştayı, Mayıs 2018, İstanbul 1:02 ÖÖ, 10/17

12 Kurum Ziyaretinde İncelenebilecek Belgeler Ölçütlerin yeterli düzeyde sağlandığını ve ölçmedeğerlendirme sonuçlarından programın gelişmesi için yararlanıldığını gösterecek ve değerlendirilen programdan hazırlanması istenebilecek belgelere örnekler: o Öğrenci Çalışmalarının Belgeleri (Çıktılara ilişkin Kanıt Belgeleri) ödevler, projeler, raporlar (laboratuvar, staj, vb.), sınav kağıtları, sözlü sunu kayıtları, takım çalışması belgeleri, herhangi bir çıktıya yönelik sınav soruları vb. o Ölçme-Değerlendirme Süreçlerine İlişkin Diğer Belgeler anketler, raporlar, tutanaklar, vb. o Gerek Duyulan Diğer Belgeler mezunlarla ilgili veriler, vb. Programdan bu belgeleri bir düzen içinde ve belirli ölçütlerle ilişkilendiren açıklayıcı notlarla sunması istenmelidir. Program Eğitim Çalıştayı, Mayıs 2018, İstanbul 1:02 ÖÖ, 11/17

13 Ziyaret Sırasında Değerlendiriciden Beklenenler Hazırlanan ziyaret programının aksamadan gerçekleşmesinin sağlanması, beklenmedik son dakika isteklerinden kaçınılması Bölüm yönetimi ile yapılacak başbaşa görüşmelerde yetersizliklerle ilgili olabilecek kurum tepkilerinin dikkatle ve tartışmadan not edilmesi Çıkış görüşmesi sırasında kurum veya program yöneticileri ile polemiğe yol açacak konuşma veya itirazlardan kaçınılması Çıkış görüşmesinin Takım Başkanının yönetiminde yapıldığını hatırlayarak, görüşme sırasında gelebilecek soru veya itirazlara verilecek yanıtların ona bırakılması Program Eğitim Çalıştayı, Mayıs 2018, İstanbul 1:02 ÖÖ, 12/17

14 Ziyaret Sonrası Aşamaları Kurum gerekli görürse, 30-gün yanıtı (Kurumun, değerlendirme takımının bıraktığı yazılı yetersizlik açıklamalarına, ziyaret bitiminden 30 gün sonrası içinde, verdiği yanıt) gönderir Değerlendirme takımı 60-gün içinde Taslak Raporu hazırlar ve MAK a teslim eder Rapor MAK tarafından tutarlılık ve yazım kontrolünden geçirilir MAK tarafından akreditasyon kararı verilir Akreditasyon kararı ve Kesin Rapor MÜDEK tarafından kuruma iletilir İstisnai hallerde kurum MAK ın Akreditasyon Vermeme kararına itiraz edebilir ve itiraz sürecinde değerlendiriciden görüş istenebilir Program Eğitim Çalıştayı, Mayıs 2018, İstanbul 1:02 ÖÖ, 13/17

15 Ziyaret Sonrası Etkinliklerin Amaçları Ziyarete taraf olan her kesime, akreditasyon kararından önce ek görüş belirtme olanağının verilmesi Kurumun değerlendirme takımını ve değerlendirme takım üyelerinin birbirinin performansını değerlendirmesi Programların akreditasyon kararlarını alırken, aynı ziyaret döneminde ve/veya daha önceki dönemlerde ziyaret edilen ve benzer yetersizlikleri olan kurumlar ve programlar arasındaki tutarlılığının sağlanması Kurumun ve değerlendirilen programların güçlü yönleri ile MÜDEK ölçütlerini sağlamadaki yetersizliklerin nedenlerinin açıklandığı bir değerlendirme raporunun oluşturulması İstisnai olarak yapılabilecek Akreditasyon Vermeme kararı itirazı sürecinin yönetilmesi Program Eğitim Çalıştayı, Mayıs 2018, İstanbul 1:02 ÖÖ, 14/17

16 Ziyaret Sonrası Değerlendiriciden Beklenenler Kurumun 30-gün yanıtını göz önüne alarak ziyaret tarihinden sonraki 45 gün içinde, kuruma bırakılan Yetersizliklerin ve Gözlemlerin Açıklanması Formu (PDR, Form 4), Taslak Rapor haline getirmek ve takım başkanına yollamak Taslak Raporu hazırlarken, Program Değerlendirme Paketindeki örnek raporlardaki yazım ve imla kurallarına tam uymak Takım Başkanı kontrolden sonra geri dönerse, Taslak Rapor u Kesin Rapor haline getirip takım başkanına zamanında yollamak Takım Başkanından gelebilecek ek sorulara ve ek isteklere zamanında tepki vermek Değerlendirme ile ilgili belgeleri ziyaret tarihinden sonra en az 6 ay imha etmemek ve bunların gizli kalmasını sağlamak Program Eğitim Çalıştayı, Mayıs 2018, İstanbul 1:02 ÖÖ, 15/17

17 Program Değerlendiricisi Raporu Lütfen katılımcı dosyanızda yer alan Program Değerlendiricisi Raporu nu açın. Program Eğitim Çalıştayı, Mayıs 2018, İstanbul 1:02 ÖÖ, 16/17

18 Teşekkürler MÜDEK Zincirlidere Caddesi No. 86 Meriçoğlu Plaza Kat:1 Daire:4 Esentepe, Şişli, İstanbul Telefon: (0212) , (0212) Faks: (0212) E-Posta: infos at mudek.org.tr Program Eğitim Çalıştayı, Mayıs 2018, İstanbul 1:02 ÖÖ, 17/17