Kullanım Kılavuzu KLİNİK PORTAL MODÜLÜ

Transkript

1 Kullanım Kılavuzu KLİNİK PORTAL MODÜLÜ Sarus Hastane Bilgi Yönetim Sistemleri tarafından geliştirilmiş olan KLİNİK PORTAL kullanım fonksiyonlarını içermektedir. TEKNORİTMA UMUR ERDALOĞLU

2 1 İçindekiler 1 KLİNİK PORTAL HASTA TAKİP(POLİKLİNİK-SERVİS) KLİNİK PORTAL GİRİŞ SARUS BUGÜN İZİN TALEP Kişisel Bilgiler ; Nöbet, Ek Ödeme, Bordro, Varsayılan Ekran, Mesajlaşma YETKİ İLE AÇILAN EKRANLAR DUYURULAR İLAÇ RAPOR ONAY YATIŞ İSTEKLERİ HASTA TAKİP (POLİKLİNİK) HASTA LİSTESİ - HASTA ÇAĞIRMA (1. BÖLÜM HASTA TAKİP) MUAYENE STATÜLERİ HASTAYI İÇERİ ÇAĞIRMA VE EKRANA YÜKLEME MUAYENE EKRANI TANI EKLEME DOKTOR NOTU TEDAVİ BİLGİLERİ KAYDETME FONKSİYONU İŞLEMLER TABI SARF MALZEMELER TABI İLAÇLAR TABI KONSÜLTASYON TABI SAĞLIK RAPORLARI TABI KAN İSTEMİ TABI SEVK TABI AMELİYATLAR TABI HASTA GEÇMİŞİ YARDIMCI EKRANLAR YARDIMCI EKRANLAR FONKSİYONLAR Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Klinik Portal Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 1 / 63

3 4 HASTA TAKİP (SERVİS) HASTA LİSTESİ SERVİS ORTAK EKRAN HİZMET/TEDAVİ GİRİŞ İŞLEMLER TABI SARF MALZEMELER TABI İLAÇLAR TABI KONSÜLTASYON TABI SAĞLIK RAPORLARI TABI KAN İSTEMİ TABI SEVK TABI AMELİYATLAR TABI HASTA GEÇMİŞİ HASTA TAKİP YARDIMCI EKRANLAR Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Klinik Portal Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 2 / 63

4 1 KLİNİK PORTAL HASTA TAKİP(POLİKLİNİK-SERVİS) Klinik Portal ile poliklinik, servis, kullanıcıların kendine ait bilgilerini takip etmesini sağladığı farklı ekranlar açmadan tek bir ekran üzerinden işlemleri yürütebilmesi amacıyla yapılmış modüldür. 1.1 KLİNİK PORTAL GİRİŞ İntranet üzerinden Klinik Portal linki tıklanır karşımıza gelen ekran üzerinden kullanıcı adı ve şifremizle yetkimiz ile sisteme giriş yapabiliriz. Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Klinik Portal Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 3 / 63

5 2 SARUS BUGÜN Ekran üzerinde aşağıda yer alan fonksiyonlar çalışır hale getirilmiş olup, ekranın sol tarafı kullanıcının yetkisine göre değişen bir menüdür. Tig ve SMS ekranları kullanıcı yetkilerine göre gelmektedir, 2.1 İZİN TALEP İzinler kısmını tıkladığımız da açılan ekrandan izin bilgileri doldurulup Onaya Gönder işlemi ile izin talep yapılmaktadır. Personel Birimi Onay ya da reddet ile izin talebini karşılar. Ekranın Üst kısımda yer alan Geçmiş izinler kısmından ise onaylanmış izinlerin rapor verisini almaktadır. Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Klinik Portal Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 4 / 63

6 2.2Kişisel Bilgiler ; Nöbet, Ek Ödeme, Bordro, Varsayılan Ekran, Mesajlaşma Nöbetler; Sistem üzerinde var ise nöbet bilgilerine erişebileceği ve raporunun alınabileceği alandır, Ek Ödeme; Sistem üzerinde kullanıcıya ait ek ödeme bilgilerine erişebileceği ve raporunun alınabileceği alandır, Bordro; Sistem üzerinde kullanıcıya ait bordro bilgilerine erişebileceği ve raporunun alınabileceği alandır, Varsayılan Ekran; Sistem üzerinde giriş yapıldığın da ilk yüklenecek sayfanın belirleneceği alandır,(poliklinik, Kayıt Kabul, Anasayfa seçimlerinin yapıldığı kısım) Yeni Mesaj- Mesaj Kutusu ; Sarus üzerinden kullanıcılara, Gruplara ve Modüllere mesaj gönderimi yapılabilmesi eklenmiştir. Sisteme giriş yapıldığı kullanıcı ekranına kendisine gelen mesajların listesi gelmektedir. Kırmızı olarak gelen Mesajlar okunmamış mesajlarımızı temsil etmektedir, oku ile mesaj detayına gidilmektedir. Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Klinik Portal Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 5 / 63

7 Mesaj Okuma Ekranı, Gönderme ekranı, Yeni mesaj Burada Kullanıcı seçimi Branş seçimi Unvan Seçimi tüm kullanıcılarımıza açıktır. Grup ve Modül seçimi yetkisi olan kullanıcılarımız da gelmektedir. Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Klinik Portal Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 6 / 63

8 2.3 YETKİ İLE AÇILAN EKRANLAR SMS Gönder ; Sistem üzerinde SMS gönderme ekranının açılması sağlanır, kullanıcı yetkisi yok ise bu alan görünmez Tig; Yetkisi olan kullanıcı da tig ekranı yüklenmektedir, kullanıcı yetkisi yok ise bu alan görünmez, BH Onay ; Sürveyans sorumlusu olan kişilerde açılır, 2.4 DUYURULAR Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Klinik Portal Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 7 / 63

9 Hastane yönetimi tarafından yayınlanan bilgi amaçlı sistem üzerinden gönderilen duyuruların takip edildiği bölümdür, 2.5 İLAÇ RAPOR ONAY İlaç rapor onay ekranına onaylı ve onaysız ilaçları süzebileceği yada kabul numarası ile hasta arayabileceği bir yapı alan yer almaktadır, Sarus bugün ekranın da hekimin yazdığı raporu kimlerin onayladığı ya da onaylamadığı bilgisine erişim yer almaktadır, basıldığı zaman bu bilgilere erişilebilir. 2.6 YATIŞ İSTEKLERİ Yatış isteği yapılan hastalarımız Sarus Bugün kısmında listelenmektedir. Liste üzerinde onay ya da reddetme işlemi yapılmaktadır. Yatış İstem Onay; Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Klinik Portal Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 8 / 63

10 Yatış istekleri listesinden hastamız bulunur onay kutucuğu tıklanır. Yatış onay kutucuğu tıklandıktan sonra açılan ekran dan yatış onay tarihi provizyonu olan hastalar da tarih kısmı pasif gelir, provizyonu olmayan hastalar da tarih değişikliği yapılabilir. Yatış istemi yapılırken doktor kısmı seçilir gelir, yatak işaretinden yatak seçim ekranı açılır. Aynı ekran üzerinden istenirse Sorumlu Hemşire, Sorumlu Asistan, Hastanın var ise emanet bilgileri girilebilir. Fotoğraf çek ile hastalarımızın resimleri çekilerek raporlar da ilgili hastanın fotoğrafı çıkması sağlanır. Yatış istemi bekleyen hastamıza, onay yapacak kullanıcımız yatak seçim ekranını açtığı zaman sistem otomatik olarak en uygun yatakları hasta için bulup kullanıcı onayına sunuyor. En uygun Fiziksel yatak ya da en uygun Sanal yatak bilgisini getirerek buradan hasta yatak ataması yapılabilir. Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Klinik Portal Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 9 / 63

11 Hastaların yatış onay işlemlerinin yapıldığı yatak seçim ekranı yenilenmiştir, Yatak seçim ekranın üst kısmın da hasta bilgisi yer almaktadır, alt kısım ise tüm birim ve servislerin geldiği alandır. Yatışı onaylayan kullanıcımız servisi bazında Toplam yatak Boş yatak Dolu yatak ek olarak dolu olan yatak bilgilerin de Cinsiyet bilgilerine göre yatak bilgilerine erişmektedir. Yatış vermek istenilen servisin + işareti açılıp oda bilgileri gelmektedir, yatak bilgilerinin üzerine geldiğimiz de hangi tip yatağa sahip olduğunu göstermektedir. Mavi Yatak Erkek hastayı, Pembe yatak bayan hastayı, Siyah yatak boş olduğunu, Gri yatak se izole yatak bilgisini göstermektedir. Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Klinik Portal Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 10 / 63

12 Yatak seçimi yapıldıktan sonra ekran üzerinden kaydet diyerek hastamızın yatışını onaylamış oluyoruz. Yatış İstem Red; Servisi yatış istemi gönderilen hastamızı reddetmek için Red kutucuğu tıklanarak açıklama girilir ve hastamızın yatış istemi reddedilmiş olur. Red istem açıklama, Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Klinik Portal Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 11 / 63

13 3 HASTA TAKİP (POLİKLİNİK) Sarus bugün ekranının üst tarafında hastalarımızın tedavi süreçlerinin yürütüldüğü ekranımız Hasta Takip alanı yer almaktadır. Kullanıcının yetkisine göre Klinik Portal içinde diğer ekranlara da erişim sağlanabilir. Hasta takip açıldıktan sonra ekran 3 kısımdan oluşmaktadır, Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Klinik Portal Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 12 / 63

14 3.1 HASTA LİSTESİ - HASTA ÇAĞIRMA (1. BÖLÜM HASTA TAKİP) Bu kısımda sol taraftan ilk olarak görev yapılacak muayene birimi seçilir. Bu birimler kullanıcının yetkisine göre gelmektedir. Birim seçimi yapıldıktan sonra kapı üstü LCD otomatik olarak açılacaktır ve o birime sıra almış hastalar listelenecektir. Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Klinik Portal Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 13 / 63

15 3.1.1 MUAYENE STATÜLERİ Birim seçimi yapıldıktan sonra gelen liste sırada bekleyen hasta listesidir sistem üzerinde muayenesi bitirilen hastalar bu listede gözükmemektedir. Eğer muayene bitmiş hastalar ve takibe almış olduğunuz hastaları listelemek isterseniz ekranda belirtilen birim kısmının altından muayene statüsü seçilebilir. Sırada: Ekran otomatik olarak bu statüde açılır ve sırada bekleyen hastaları listeler Takipte: Takibe alınmış olan örnek olarak tetkik istemi yapılmış ve sonucu beklenen hastalar. Öncelikli: Öncelikli ve özel durumu olan hastalar listelenir. Muayene Olanlar: Muayenesi bitirilmiş hastaları listeler. Kontroldekiler: Kontrol girişi yapılmış hastaları listeler. Tümü: Gün içerisinde ki tüm hastaları listeler. Tarih aralığı verilerek ilgili birime listeleme yapılabilir. Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Klinik Portal Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 14 / 63

16 3.1.2 HASTAYI İÇERİ ÇAĞIRMA VE EKRANA YÜKLEME 1 - LCD den çağır seçeneği işaretli olursa listelenen hastalara çift click yapıldığında hem muayene ekrana yükler hem de kapı üstü LCD de hastanın ismi yansıyacaktır. 2 Hasta kapı üstü LCD ye yansıtılmak istenmiyorsa eğer LCD den çağır seçeneği işaretlenmemeli ve çift click yapılarak hastaya işlem yapılabilir. 3 LCD den çağır seçeneği işaretlemeden listelenen hasta üzerinde sağ click yapıldığında çağırma seçenekleri gelecektir; * Görüntüle: Sadece muayene ekranına hastayı yükler * LCD/ LED den Çağır: Sadece kapı üstü LCD ye hastanın ismi yansır muayene ekranına hastayı yüklemez * Çağır Ve Görüntüle: Hastanın ismi hem kapı üstü LCD ye yansır hem de muayene ekranına yükler * Ayrıcalıklı Çağır: Hastayı açıklamalı olarak LCD den çağırmak istendiğinde kullanılır * Takibime Al: Hastayı takip listesine alır * Takibimden Çıkart: Hastayı takip listesinden çıkarır. * Renk Bilgilisi: Kayıt aşamasında belirtilen özel duruma göre hastalar listeye renkli olarak gelir. Renk açıklamasını buradan kontrol edilebilir. * LCD Kayıt Geçmişi: Hastanın kapı üstü LCD ekranında kaç defa çağırıldığı tarih ve saat olarak listeler. Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Klinik Portal Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 15 / 63

17 SON ÇAĞIRILAN HASTA Hasta listesinden kapı üstü LCD den en son hangi hasta çağırıldığını SON ÇAĞIRILAN HASTA alanından takip edebilirsiniz. 3.2 MUAYENE EKRANI Hastayı listeden ekrana yükledikten sonra tüm muayene işlemleri bu ekran üzerinden hastaya işlem yapılacaktır. Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Klinik Portal Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 16 / 63

18 3.2.1 TANI EKLEME İlk olarak hastaya tanı eklemek için hızlı tanı ekle satırına tanının kodu veya içinde geçen bir kelimeyi yazarak arama yaparak ekleyebilirsiniz. Muayene işlemini için tanı eklemek zorunludur. Hastanın daha önceki eklenmiş tanılarını görmek ve tanı ağacını açmak isterseniz Detaylı Tanı Seç butonuna tek click yapılır. Tanı Ağacı: ICD listesine göre tanı ağacı eklenmiştir, Tanı ağacından detaya gidilebildiği gibi alanın da arama yapılarak ilgili tanıya erişilebilir, Sol taraf Tanı Geçmişi ; Hasta Tanı Geçmişi: hastanın daha önce gelişlerine ait Kabul, Birim, Doktor, Muayene tarih bilgisini getirmektedir. Bu alan da yer alan alanlar işaretlenerek hastanın eski tanıları hasta üzerine eklenebilir. Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Klinik Portal Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 17 / 63

19 Hasta Birimin de Sık Kullanılan Tanılar (CTRL + 1) : Sistem son bir hafta içerisin de ilgili birimde 20 adetten fazla girilen tanıları getirmektedir. - Branşımda Sık Kullanılan Tanılar (CTRL + 2) : Sistem son bir hafta içerisin de kendi branşınıza ait 20 adetten fazla girilen tanıları getirmektedir. - Favori Tanılar (CTRL + 3) : Yardımcı ekranlardan birime ait tanımlanan sık kullanılan tanıları getirmektedir. - Seçilen Tanılar: Hasta üzerine eklenmek istenen tanıları listeye getirir. - Kaydet (F2) : Kaydet Kısayol, - Kapat (ESC) : Ekrandan çıkış Kısayol, Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Klinik Portal Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 18 / 63

20 3.2.2 DOKTOR NOTU Muayene ekranında hastaya not yazılmak istenirse Doktor notu alanındaki text alana ilgili not yazılabilir. Bu alan zorunlu bir alan değildir. Hastanın daha önce yazılmış notlarını görmek istenirse ve not alanına şablon oluşturmak istenirse Doktor Notu butonuna tek click yapıldığında aşağıdaki ekran açılacaktır. Sağ taraf geçmiş notları hangi birim ve doktor tarafından yazılmış olduğu belirtilmektedir. Orta alandan not yazılabilir. Şablon Ekle butonundan şablon oluşturulabilir. Kaydet ve Kapat seçeneği ile ekran kapatılabilir. Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Klinik Portal Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 19 / 63

21 3.2.3 TEDAVİ BİLGİLERİ Hastaya detaylı olarak anamnez yazılmak istenirse Tedavi bilgileri butonuna tek click yapıldığında ekran aşağıya açılacaktır. Açılan ekrandan istenilen bilgiler girilebilir. Bu alanlar zorunlu alanlar değildir. Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Klinik Portal Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 20 / 63

22 3.2.5 KAYDETME FONKSİYONU Hasta üzerinden yapılan işlemler bitirildiğinde en son olarak sol taraftaki kaydet butonuna basılması gerekmektedir İŞLEMLER TABI Hasta üzerine hizmet eklemek istenir se bu alandan eklenir. Hızlı İşlem Ekle satırına işlemin kodu veya içinde geçen bir kelime eklenerek işlem eklenebilir. Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Klinik Portal Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 21 / 63

23 Butonuna basılarak işlemleri liste halinde görebilir ve liste üzerinden arama yaparak ekleyebilirsiniz. Kaydet butonu veya klavyeden F2 tuşuna basılarak ekleme yapılabilir SARF MALZEMELER TABI Hasta üzerine birimdeki depodan sarf malzeme düşümü yapılmak istenirse Sarf Malzemeler tabından düşüm yapılabilir. Sol taraftaki depo listesinden depo seçilerek Sarf Malzeme Ekle satırına malzemenin adını yazarak düşüm yapabilirsiniz. Adet kısmını önceden belirleyebilirsiniz veya ekleme yaptıktan sonra da değiştirebilirsiniz. Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Klinik Portal Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 22 / 63

24 Butonuna basılarak sarf malzemeleri liste halinde görebilir ve liste üzerinden arama yaparak ekleyebilirsiniz. Kaydet butonu veya klavyeden F2 tuşuna basılarak ekleme yapılabilir İLAÇLAR TABI Hasta üzerine birimdeki depodan ilaç düşümü yapılmak istenirse İlaçlar tabından düşüm yapılabilir. Sol taraftaki depo listesinden depo seçilerek İlaçlar satırına ilacın adını yazarak düşüm yapabilirsiniz. Adet kısmını önceden belirleyebilirsiniz veya ekleme yaptıktan sonra da değiştirebilirsiniz. Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Klinik Portal Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 23 / 63

25 Butonuna basılarak ilaçları liste halinde görebilir ve liste üzerinden arama yaparak ekleyebilirsiniz. Kaydet butonu veya klavyeden F2 tuşuna basılarak ekleme yapılabilir KONSÜLTASYON TABI Hasta üzerindeki konsültasyon işlemleri bu ekrandan yapılır. Konsültasyona Gönder: Hastayı konsültasyona göndermek için kullanılır. Konsültasyon Sonuçları: Konsültasyon olarak gelen hastayı sonuç yazmak için kullanılır. Konsültasyon Raporu: Bitirilmiş olan konsültasyonun açıklaması görülür ve raporu alınabilir, Arşiv Bazlı Konsültasyon sonuçları seçeneği işaretlendiğinde hastanın hastanede ki tüm konsültasyon geçmişi listelenecektir. Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Klinik Portal Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 24 / 63

26 SAĞLIK RAPORLARI TABI Hastaya istirahat, ilaç vb. raporlar Sağlık raporları tabından yazılır. Rapor Yaz: Yeni rapor yazmak için kullanılır. Arşiv Bazlı Sağlık Kurulu Raporları seçeneği işaretlenir hasta üzerine yazılmış tüm raporlar listelenecektir KAN İSTEMİ TABI Hasta ya Kan Bankasından kan istemi Kan istemi tabından yapılır. Kan İstemi butonuna basılarak istem yapılabilir SEVK TABI Hastayı başka bir tesise sevk edilecek ise Sevk ekranından bu işlem yapılabilir. Sevk butonuna tıklayarak ilgili hastane seçilerek sevk işlemi yapılabilir. Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Klinik Portal Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 25 / 63

27 AMELİYATLAR TABI Hasta üzerindeki tüm ameliyatlar bu Ameliyatlar tabından görüntülenir. Ameliyat Görüntüle butonuna basarak Ameliyatın detayı görüntülenebilir HASTA GEÇMİŞİ Hastamıza ait bütün gelişlerine ait tedavi, sonuç ve tüm yazılan not bilgilerine erişimi sağlamak amacıyla yapılmıştır. Kabul Sonuçları Açılan ekranımız da hastanın TC kimlik numarası ile hastanemiz de yer alan ya da Genel sekretlerik ise il bazında ya da genel sekreterlik bölge bazında tüm klinik verilerin detaylı bir şekilde erişilebildiği hasta tıbbi veri gözlem ekranıdır. Ekranın sağ üst kısmı bizlere ulaşabileceğimiz sonuç ve tedavi bilgilerini göstermektedir.ekran üzerinden Sağlık Kurulu,E-Reçete,Konsültasyon,Radyoloji,Patoloki,Laboratuvar,Ameliyat gibi sonuçlara erişilebiliyor. Sonucunu ekrana yüklemek istemediğimiz alanları kapatarak sadece belirlediğimiz sonuçlara da erişebilmekteyiz. Aşağıda yer alan örneğimize göre sadece bizelere Sağlık Kurulu, Patoloji,Laboratuvar ve Ameliyat sonuçlarını listeleyecektir.kapalı olan E-Reçete,Konsültasyon ve Radyoloji sonuçları gelmeyecektir. Tüm Sonuçlar ; A-) Sağlık Kurulu Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Klinik Portal Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 26 / 63

28 Bu bölümde yazılan hastamıza ait tüm sağlık kurulu raporlarının karar ve diğer detaylarının getirildiği alandır. B-)E-Reçete Hastaya yazılmış olan E-Reçete bilgilerini getirildiği kısımdır, reçetenin detayı ve reçeteye yazılmış olan ilaç bilgileri Sarus ta yer aldığı şekilde ekranımıza gelmektedir. C-) Konsültasyon Hastaya istenmiş olan tamamlanmış Reddedilmiş bekleyen gibi tüm konsültasyon detaylarının yer aldığı bölümdür. Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Klinik Portal Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 27 / 63

29 D-) Radyoloji Örnek yazılmış radyoloji sonuçları eklenmiştir, radyoloji doktorunun ekranın da yazdığı sonuç bilgilerini getirmektedir. E-) Patoloji Hastaya ait tamamlanmış olan tüm patoloji sonuçlarını ekrana getirmektedir, F-) Laboratuvar Hastaya ait tüm laboratuvar sonuçlarını referans aralıklarına göre farklı renkler de getirmektedir.bu kısımdan bitirilmiş olan laboratuvar sonuçları görülmektedir. Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Klinik Portal Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 28 / 63

30 G-) Ameliyat Hastamızın yapılan tüm ameliyat bilgilerine, ameliyat notlarına ve diğer detaylara erişildiği bölümdür. Kabul Geçmişi ; Kabul geçmişi kısmında hastamız hangi hastaneye,hangi birimlere gitti,tanıların,muayene sonuçlarının,yatış başlangıç bitiş tarihlerinin,fatura durum bilgilerinin yer aldığı alandır.kabul geçmişi bölümüzde yer alan Sonuçlar alanı bize hastamıza ait hangi Tedavi- Sonuç bilgilerinin yer aldığı kısımdır.örnek olarak olarak görünen kısım E-Reçete olarak belirtilmekte üzerine geldiğimiz zaman ise bilgilendirme ekranı açılmaktadır. Üst tarafta bulunan alan ise kabul numarasını göstermekte olup buraya tıklandığı zaman hastanın o gelişine ait sonuçlara ekrana getirmektedir. Tetkik Bazlı Sonuçlar Hasta üzerinde yer alan kan sonuçlarını toplu olarak filtreleme işlemini yapabilirsiniz. Aşağıda yer alan örnek te Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Klinik Portal Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 29 / 63

31 hasta üzerinde total olarak filtreleme yapıldı hastanın tüm gelişlerine ait sonuçları filtreleme işlemi yaptı. 3.3 YARDIMCI EKRANLAR Muayene sonrası işlemleri için sağ tarafta bulunan yardımcı ekranları açıyoruz. Bu ekrandan hastaya e-reçete yada iş göremezlik yazılması veya tahlil sonuçlarının görülmesi gibi işlemleri yapılabilir. Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Klinik Portal Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 30 / 63

32 3.3.1 YARDIMCI EKRANLAR FONKSİYONLAR Hastaya reçete yazarken kullanacağımız buton. Buraya tıkladığımızda Aşağıda ki gibi ekran açılacaktır. 1. Eğer yazdığımız ilaçları poliklinikten girdiğimiz tanı karşılamıyor ise buradan tanı ekleme işlemini Yapabiliriz. 2. Hastaya yazılacak olan ilaç seçimini buradan yapıyoruz. 3. Girilen ilaçların doz bilgilerini birden fazla yöntem ile belirleyebiliriz. Birincisi ilk önce ilacı seçim Daha sonra bu alandan istediğimiz doz bilgisini seçebiliriz. 4. Bu alandan hastanın kaç kutu ilaç alacağını belirliyoruz. Doz bilgilerini manuel olarak ta düzenleyebilirsiniz; 5. Periyot alanından; ilacın kullanım sıklığını 6. Doz alanından da her periyotta kullanılacak olan miktarı belirtebilirsiniz. 7. Açıklama alanına yazdığınız veriler ise eczane tarafından görülecektir. Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Klinik Portal Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 31 / 63

33 Hasta Bilgisi: Hastanın detaylı olarak bilgisi görüntülenir cep tel. adres vb. bilgileri. 112 Vaka Bildirimi: Acil biriminde 112 ye bildirim yapılmasını sağlayan fonksiyondur. Diğer Tesis Raporları: Hastaya diğer hastanelerden yazılıp medulaya gönderilen raporları gösterir. E Nabız : E - Nabız sistemine bildirim yapılan veri setlerinin gönderimi yapılır. E Nabız Hasta Verisi: E - Nabız sistemine geçiş yapmayı sağlar. E Optik Reçete: Optik reçete yazılacak ekranı açmaktadır. Fatura Beklet: Hastanın faturasının kesilmesinin engellenmesi gereken bir durum var ise bu butonu kullanıyoruz. Gebe Takip: Kadın doğum hastalarında gebe takibi oluşturmak için kullanılır. Geliş Sebebi Değiştir: Acil kabullerinde hastanın geliş sebebini değiştirmek için kullanılır. Görme Keskinliği Muayenesi: Hastalara görme keskinliği muayenesinin yapılıp yapılmadığını ve yapıldı ise muayene sonucunun girileceği ekranı açar. Hasta Gelmedi: Hastaların muayeneye gelmediğini belirtmek için kullanılır. Kabul Barkodu: Hastaya kabul barkodu basılmasını sağlar. Konsültasyon Barkodu: Polikliniğe gelen konsültasyon hastasına barkod basımı için kullanılır. LCD AÇ: Kapı üstü LCD ekranını açar. LCD KAPAT: Kapı üstü LCD ekranını kapatır. Müşahede Bilgileri: Müşahede girişi ve çıkışı yapılır. Özel Sağlık Bilgileri: Hastaya uyarı eklenmesi sağlar. Sevk Ekle: Hastayı diğer tesisleri sevk etmek için kullanılır. Yatış Ekle: Hastanın servise yatışı verilirken kullanılır. Yeşil Liste 90 Gün MHRS: Hastaya 90 gün boyunca yandal branşlar dan başka hastaneden de randevu alabilmesini sağlar. Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Klinik Portal Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 32 / 63

34 TAHLİL TETKİK BAŞLIĞI Hastaların laboratuvar ve radyoloji işlemlerinin sonuçlarını buradan bakabiliyoruz; Tahlil barkodu: Hastaya istenmiş olan laboratuvar işlemlerinin barkodlarının çıktısını almak için kullanıyoruz. Tahlil sonuçları: Laboratuvar işlemlerinin sonuçlarına buradan bakıyoruz. (Hastanın üzerindeki tüm branşlardan İstenen işlemlerin sonuçları) Tetkik barkodu: Radyoloji işlemlerinin barkotlarının çıktısını almak için kullanıyoruz. Tetkik sonuçları: Radyoloji işlemlerinin sonuçlarını buradan bakıyoruz (Hastanın üzerindeki tüm branşlardan istenen radyoloji işlemlerinin sonuçları) Tüm tahlil sonuçları: Hastanın o güne kadar çalışılmış olan bütün laboratuvar istemleri bir listede ekrana getirilir. Bu Listeden istenilen testler seçilir ve o güne kadar o testlerin sonuçlarını tarih tarih sonuçları ekrana gelir. KONSÜLTASYON BAŞLIĞI Gönder: Hastayı konsültasyona gönderirken kullanacağımız butondur. Açılan ekranda birim seçimi yapıp konsültasyon notumuzu yazıp kaydediyoruz. Rapor: Hastanın gönderildiği birimdeki konsültasyon notunu buradan görüyoruz. Sonuç yaz: Başka bir birimden bize konsültasyon hastası geldi ise buradan cevap yazıyoruz. Durumunu takipte den Bitirildi ye çekip kaydediyoruz 4 HASTA TAKİP (SERVİS) Servis kısmında Poliklinik ile aynı şekildedir, sol taraf hasta listesi orta kısım hizmet giriş son olarak diğer fonksiyonlar ise yardımcı ekranlarda yer almaktadır Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Klinik Portal Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 33 / 63

35 4.1 HASTA LİSTESİ SERVİS Sol tarafın hasta listesine erişmek için ilk olarak birim seçimi yapılmalı daha sonra bu birimde yer alan hastalarımız gelmektedir. Hasta listemiz ilk olarak Yatmakta Olan Hastalar olarak gelmektedir. İzinli ve Taburcu olan hastalarımızı ayrıca listeleyebiliriz. 4.2 ORTAK EKRAN HİZMET/TEDAVİ GİRİŞ İŞLEMLER TABI Hasta üzerine hizmet eklemek istenir se bu alandan eklenir. Hızlı İşlem Ekle satırına işlemin kodu veya içinde geçen bir kelime eklenerek işlem eklenebilir. Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Klinik Portal Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 34 / 63

36 Butonuna basılarak işlemleri liste halinde görebilir ve liste üzerinden arama yaparak ekleyebilirsiniz. Kaydet butonu veya klavyeden F2 tuşuna basılarak ekleme yapılabilir. Laboratuvar Tetkik İstem Ekranı Ekran Kısayol Tuşları: CTRL+ 1: Seçilen İşlemler CTRL+ 2: Branşımda Sık Kullanılanlar CTRL+ 3: Sık Kullandıklarım CTRL+ 4: Favori İşlemlerim CTRL+ 5: Tümü CTRL+F: İşlem Ara F2: Seçilen İşlemlerin Onaylanması (Onayla) F3: Yetki baz seçilen işlemlerin Acil Onaylanması (Acil Onayla) F6: Filtreyi Temizle ESC: Laboratuvar istem ekranını kapatır,(vazgeç) Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Klinik Portal Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 35 / 63

37 A- ) İstek Formu-Tümü; İstem formu açıldığı anda ekranda hasta kimlik bilgilerinin yer aldığı alan yer almaktadır. Tüm laboratuvarlarımızın listelendiği Tümü kısmıdır. Ekran üzerinde sol tarafta istem yapılacak ana laboratuvarlarımız listelenir( Ekran 1 ). Ekran 1 Laboratuvar İstem Ekranı Tümü (Kısayol : CTRL + 5) İstem yapacağımız laboratuvar tıklandığında ilgili alt laboratuvarlar açılır (Açılan Laboratuvar Sol tarafta kırmızı yazıyla belirginleşir), açılan ekrandan istenilen tetkikler yazının üstü ya da işlemin sol tarafından bulunan kutucuklar tıklandığı zaman istem yapılır( Ekran 2 ). İstem ekranın da ilgili laboratuvar sorumluları tarafından kapatılan testler pasif renkte gelir ve üstü tıklandığında (Ekran 3) de olduğu gibi ilgili açıklama gelmektedir. Ekran 2 Tahlil-Tetkik Seçimi Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Klinik Portal Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 36 / 63

38 Ekran 3 Kapatılmış Test Bilgisi Sol taraftan ana laboratuvar seçildikten sonra ilgili ana laboratuvara bağlı olan alt laboratuvarlar formun üstünde listelenir, istenilen laboratuvar ismi tıklandığı anda sistem sizi seçmiş olduğunuz panele götürmektedir, Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Klinik Portal Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 37 / 63

39 Hangi birimde yapıldığı bilinmeyen testlerimiz için ekranın sağ üst taraf işlem arama alanı mevcuttur, İlgili alana işlem kodu ya da işlem adı ile arama yapılabilmektedir. İlgili Alana CTRL+F kısa yoluyla erişilebilir. Yapılan arama tek bir laboratuvar sonucu getiriyorsa sistem otomatik olarak ekranı yüklemektedir( Ekran 4 ), bir de fazla gelen sonuçlarda sadece ilgili laboratuvarlar sol tarafta listelenir( Ekran 5 ), Ekran 4 İşlem Arama Tek Laboratuvar Ekran 5 İşlem Arama Birden Fazla Gelen Laboratuvar Yapılan aramayı temizlemek için arama ekranının sağında bulunan temizle ya da F6 tuşu ile ilgili arama temizlenir, ( Ekran 6 ) Ekran 6 İşlem Arama İşlem Arama Temizleme (Kısayol Tuşu F6) Hasta üzerine seçilen işlemleri eklemek ya da vazgeçmek için 3 yöntem bulunmaktadır, (Ekran 7) a-) Acil Onayla (F3) : Yetkisi olan kullanıcı işlemleri acil onayla butonu görünür, ilgili buton tıklandığı zaman işlem birimlere acil olarak düşer. b-) Onayla (F2) : Seçilen işlemleri hasta üstüne ekleme için kullanılır, eğer açıklama ya da veri girişi gerektiren bir işlem yok ise hasta üzerine ilgili işlemler eklenir. Ancak hasta üzerinde veri girişi yapılması gereken bir işlem var Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Klinik Portal Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 38 / 63

40 ise Seçilen İşlemlemler ekranını açar. c-) Vazgeç (ESC) : Yapılan işlemlerden vazgeçmek ve ekranı kapatmak için kullanılır. Ekran 7 İşlem Ekle ya da Vazgeç B-) Seçilen İşlemler(CTRL+1): Hasta üzerine eklenecek işlemleri görmek, İlgili işlemleri silmek ya da işlemler için açıklama girmek için kullanılır. İstem ekranı üzerinde işlemleri onayladıktan sonra seçilen işlemler ekranı açılıyorsa açıklama girilmesi gereken işlemler bulunmaktadır, sol tarafta hastaya ekran açıldığında girilen tüm işlemler yer almaktadır. Sarı renkli görünen işlemler açıklama ya da veri girişi zorunlu işlemleri göstermektedir. Seçilen işlemlerin hangi laboratuvar biriminden istendiği ise başlıklar halinde gruplamaktadır. (Ekran 8) Ekran 8 Seçilen İşlemler Detay Her bir işleme ayrı açıklama girilmesi istenmiyorsa kopyala özelliği ile bir işleme açıklama girilmesi ile kopyala denildiği zaman aynı açıklama bilgisini ya da patoloji ise patoloji bilgilerini diğer işlemlere kopyalamasını sağlar. Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Klinik Portal Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 39 / 63

41 C-) Branşımda Sık Kullanılanlar (CTRL+2): İlgili ekran açıldığında kendi branşınıza ait son 7 gün içerisinde en çok kullanılan işlemleri getirmektedir. D-) Sık Kullandıklarım (CTRL+3): İlgili ekran açıldığında kendi hesabı ile yaptığı en çok hasta üzerine eklediği 50 işlemi getirmektedir. D-) Favori İşlemlerim (CTRL+4): İlgili ekran açıldığında hasta takip ekranında yardımcı ekranlarda yer alan kullanıcı tanımları menüsünden sık kullandığıma eklenen tahlil-tetkikleri getirmektedir SARF MALZEMELER TABI Hasta üzerine birimdeki depodan sarf malzeme düşümü yapılmak istenirse Sarf Malzemeler tabından düşüm yapılabilir. Sol taraftaki depo listesinden depo seçilerek Sarf Malzeme Ekle satırına malzemenin adını yazarak Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Klinik Portal Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 40 / 63

42 düşüm yapabilirsiniz. Adet kısmını önceden belirleyebilirsiniz veya ekleme yaptıktan sonra da değiştirebilirsiniz. Butonuna basılarak sarf malzemeleri liste halinde görebilir ve liste üzerinden arama yaparak ekleyebilirsiniz. Kaydet butonu veya klavyeden F2 tuşuna basılarak ekleme yapılabilir. Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Klinik Portal Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 41 / 63

43 4.2.3 İLAÇLAR TABI Hasta üzerine birimdeki depodan ilaç düşümü yapılmak istenirse İlaçlar tabından düşüm yapılabilir. Sol taraftaki depo listesinden depo seçilerek İlaçlar satırına ilacın adını yazarak düşüm yapabilirsiniz. Adet kısmını önceden belirleyebilirsiniz veya ekleme yaptıktan sonra da değiştirebilirsiniz. Butonuna basılarak ilaçları liste halinde görebilir ve liste üzerinden arama yaparak ekleyebilirsiniz. Kaydet butonu veya klavyeden F2 tuşuna basılarak ekleme yapılabilir. Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Klinik Portal Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 42 / 63

44 4.2.4 KONSÜLTASYON TABI Hasta üzerindeki konsültasyon işlemleri bu ekrandan yapılır. Konsültasyona Gönder: Hastayı konsültasyona göndermek için kullanılır. Konsültasyon Sonuçları: Konsültasyon olarak gelen hastayı sonuç yazmak için kullanılır. Konsültasyon Raporu: Bitirilmiş olan konsültasyonun açıklaması görülür ve raporu alınabilir, Arşiv Bazlı Konsültasyon sonuçları seçeneği işaretlendiğinde hastanın hastanede ki tüm konsültasyon geçmişi listelenecektir SAĞLIK RAPORLARI TABI Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Klinik Portal Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 43 / 63

45 Hastaya istirahat, ilaç vb. raporlar Sağlık raporları tabından yazılır. Rapor Yaz: Yeni rapor yazmak için kullanılır. Arşiv Bazlı Sağlık Kurulu Raporları seçeneği işaretlenir hasta üzerine yazılmış tüm raporlar listelenecektir KAN İSTEMİ TABI Hasta ya Kan Bankasından kan istemi Kan istemi tabından yapılır. Kan İstemi butonuna basılarak istem yapılabilir SEVK TABI Hastayı başka bir tesise sevk edilecek ise Sevk ekranından bu işlem yapılabilir. Sevk butonuna tıklayarak ilgili hastane seçilerek sevk işlemi yapılabilir AMELİYATLAR TABI Servisten hastamızın kartı açılır, yardımcı ekranlardan ya da Ameliyat sekmesinden ameliyat ekle denilerek ameliyat istemi ekranı açılır. Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Klinik Portal Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 44 / 63

46 Açılan ekran üzerinde, Ameliyathane kısmı seçilir, Anestezi türü seçilir,(genel, Lokal...) Anestezi birimi (zorunlu değil seçilmeyecek) Ameliyat işlemi (Ameliyathane kısmından girildiği için girilmeyecek) Operatör (Bu otomatik olarak hastanın yatış doktorunu getirir, istenirse değiştirilir) Ameliyat tarihi sistem var olan gün seçili bir şekilde gelir, Ameliyat Adı, Ameliyat açıklaması kısımları doldurulur. İlgili alanları doldurup kaydet dediğimiz de hastamıza ameliyat istemi yapmış oluyoruz. Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Klinik Portal Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 45 / 63

47 4.2.9 HASTA GEÇMİŞİ Hastamıza ait bütün gelişlerine ait tedavi, sonuç ve tüm yazılan not bilgilerine erişimi sağlamak amacıyla yapılmıştır. Kabul Sonuçları Açılan ekranımız da hastanın TC kimlik numarası ile hastanemiz de yer alan ya da Genel sekretlerik ise il bazında ya da genel sekreterlik bölge bazında tüm klinik verilerin detaylı bir şekilde erişilebildiği hasta tıbbi veri gözlem ekranıdır. Ekranın sağ üst kısmı bizlere ulaşabileceğimiz sonuç ve tedavi bilgilerini göstermektedir.ekran üzerinden Sağlık Kurulu,E-Reçete,Konsültasyon,Radyoloji,Patoloki,Laboratuvar,Ameliyat gibi sonuçlara erişilebiliyor. Sonucunu ekrana yüklemek istemediğimiz alanları kapatarak sadece belirlediğimiz sonuçlara da erişebilmekteyiz. Aşağıda yer alan örneğimize göre sadece bizelere Sağlık Kurulu, Patoloji,Laboratuvar ve Ameliyat sonuçlarını listeleyecektir.kapalı olan E-Reçete,Konsültasyon ve Radyoloji sonuçları gelmeyecektir. Tüm Sonuçlar ; A-) Sağlık Kurulu Bu bölümde yazılan hastamıza ait tüm sağlık kurulu raporlarının karar ve diğer detaylarının getirildiği alandır. Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Klinik Portal Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 46 / 63

48 B-)E-Reçete Hastaya yazılmış olan E-Reçete bilgilerini getirildiği kısımdır, reçetenin detayı ve reçeteye yazılmış olan ilaç bilgileri Sarus ta yer aldığı şekilde ekranımıza gelmektedir. C-) Konsültasyon Hastaya istenmiş olan tamamlanmış Reddedilmiş bekleyen gibi tüm konsültasyon detaylarının yer aldığı bölümdür. D-) Radyoloji Örnek yazılmış radyoloji sonuçları eklenmiştir, radyoloji doktorunun ekranın da yazdığı sonuç bilgilerini Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Klinik Portal Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 47 / 63

49 getirmektedir. E-) Patoloji Hastaya ait tamamlanmış olan tüm patoloji sonuçlarını ekrana getirmektedir, F-) Laboratuvar Hastaya ait tüm laboratuvar sonuçlarını referans aralıklarına göre farklı renkler de getirmektedir.bu kısımdan bitirilmiş olan laboratuvar sonuçları görülmektedir. Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Klinik Portal Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 48 / 63

50 G-) Ameliyat Hastamızın yapılan tüm ameliyat bilgilerine, ameliyat notlarına ve diğer detaylara erişildiği bölümdür. Kabul Geçmişi ; Kabul geçmişi kısmında hastamız hangi hastaneye,hangi birimlere gitti,tanıların,muayene sonuçlarının,yatış başlangıç bitiş tarihlerinin,fatura durum bilgilerinin yer aldığı alandır.kabul geçmişi bölümüzde yer alan Sonuçlar alanı bize hastamıza ait hangi Tedavi- Sonuç bilgilerinin yer aldığı kısımdır.örnek olarak olarak görünen kısım E-Reçete olarak belirtilmekte üzerine geldiğimiz zaman ise bilgilendirme ekranı açılmaktadır. Üst tarafta bulunan alan ise kabul numarasını göstermekte olup buraya tıklandığı zaman hastanın o gelişine ait sonuçlara ekrana getirmektedir. Tetkik Bazlı Sonuçlar Hasta üzerinde yer alan kan sonuçlarını toplu olarak filtreleme işlemini yapabilirsiniz. Aşağıda yer alan örnek te hasta üzerinde total olarak filtreleme yapıldı hastanın tüm gelişlerine ait sonuçları filtreleme işlemi yaptı. Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Klinik Portal Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 49 / 63

51 4.3 HASTA TAKİP YARDIMCI EKRANLAR Poliklinik ekranın da olduğu gibi Servis ekranın da bir çok fonksiyon yardımcı ekranlar da yer almaktadır, Ameliyat Ekle > Hasta üzerine ameliyat istem ekranını açar (Ortak ekran ile aynı) Ameliyat Randevu Onayla > Sistem üzerinde ameliyat randevu istemi yapılan hastaları getirir, randevu istem onayını yapar, Ameliyat Randevu Ver > Ameliyat olacak hasta için randevu verilmesini sağlar, Apache > Yoğun bakım hastaların da kullanılmak üzere yapılmış olan ekrandır, Basamak Bilgileri > Yoğun bakım hastaları için basamak bilgi giriş ekranını açar, Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Klinik Portal Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 50 / 63

52 Bebek Ekranı > Kadın doğum hastaların da eğer üzerinde doğum bilgisi var ise Anne-Bebek doğum bilgilerinin girilmesini sağlayan ekrandır, Diş Kabulü > Yatan hastamız aynı zaman da diş tedavisi alacak ise Diş tedavisi kaydı açar, Diyaliz Kabulü > Yatan hastamız aynı zaman da diyaliz tedavisi alacak ise Diş tedavisi kaydı açar, Diyaliz Seans > Diyaliz hizmet bilgilerinin takibinin yapıldığı ekranı açar, Ekran 4 kısımdan oluşmaktadır, 1-)Hasta bilgileri; Hastanın kimlik bilgisinin ve kabul bilgisinin olduğu alandır, 2-)Sağlık Net; Hastaya ait sağlık net verilerinin girilmesi gereken bölüm, Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Klinik Portal Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 51 / 63

53 3-) KT/V hesaplarının yapılması sağlanmıştır, hasta üzeriden yer alan kan sonuçlarına göre bakanlığın formülüne göre KT/V değeri hesaplanmaktadır, 4-) Seans Bilgileri; Hastaya ait Diyaliz seans bilgilerinin doldurulduğu bölümdür, Burada dikkat edilmesi gereken kısım eğer hastaya eklenecek ise işlem seçimi kısmından hastaya hiçbir şey girilmemeli. Seans bilgileri doldurulup denildiği zaman hasta üzerine otomatik olarak Hemodiyaliz bikarbonatlı işlemini seçilen seans doktoru üzerine eklenir. Ancak bunun yanında başka bir işlem girilmek istenirse kodunu sistem otomatik atmayacaktır, yeni seçilen işlem ile birlikte bu kodun da eklenmesi gerekir. 4-) Seans Geçmişi; Hastanın var olan kabulüne ait eklenmiş olan seans bilgilerini göstermektedir, Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Klinik Portal Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 52 / 63

54 : Seans Bilgilerini doldurduktan sonra eklenen bilgileri seans ekle denilerek Seans geçmişine ekler. : Eklenmiş Olan Seans bilgilerini temizler. : Ekranı eklenmiş verileri kaydeder. : Diyaliz raporunuzu almanızı sağlar (Bu rapora hastanelere özel olduğu için Rapor birimine örnek format ile yaptırılması gerekiyor ) : Yapılan işlemlerden vazgeçmek ya da ekranı kapatmak için kullanılır. Diyet Bilgisi > Servisimiz de yatan hastalarımıza öğün öğün yemek bilgilerinin girilmesini sağlar, Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Klinik Portal Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 53 / 63

55 Epikriz> Yatan hastalarımıza yazılacak olan epikriz için, hastamızı seçtikten sonra yardımcı ekranlar menüsünden Yatış işlemleri altında bulunan Epikriz kısmına tıklıyoruz. Açılan ekran üzerinde, 1-) Hastanın Yattığı Birimler ; Hastamızın hastaneye başvuru sırasında nakillerini ve diğer servisler de yazılan epikrizleri gördüğümüz kısımdır.yetkimiz olan birimlerin epikrizini görme imkanımız mevcut ancak herhangi bir değişiklik yapma durumumuz yoktur. 2-) Şablon Seçimi ; Şablon olarak kaydet ile oluşturulmuş şablonlarımızın seçim alanıdır, 3-) Şablonu Sil ; Eski ya da kullanmak istemediğimiz şablonların iptal kısmıdır, 4-) Rapor Tamamlandı ; Epikrizimi tamamlandığı zaman bu seçenek ile epikrizimizi kapatabiliriz, 5-) Kaydet ; Yazdığımız epikriz verilerini sisteme kaydeder, 6-) Kaydet ve Kapat ; Yazdığımız epikriz verilerini sisteme kaydeder ve ekranı kapatır, 7-) Şablon Olarak Kaydet ; Sisteme her kullanıcı kendi epikriz şablonlarını tanımlayabilir, hastaya epikriz yazıldıktan sonra ya da eski bir epikrizimizi Şablon olarak kaydet denildiği zaman şablon ismini soruyor yazılan şablon ismi şablon seçimine gelmektedir.şablon seçimi yapılanlardan ilgili şablon seçilerek atmaktadır. Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Klinik Portal Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 54 / 63

56 8-) Rapor Al ; Yazılan epikriz rapor olarak önizlemesi açar, 9-) Kapat ; Ekranı kapatır. E-Reçete > Hastaya reçete yazarken kullanacağımız buton. Buraya tıkladığımızda Aşağıda ki gibi ekran açılacaktır. 1. Eğer yazdığımız ilaçları poliklinikten girdiğimiz tanı karşılamıyor ise buradan tanı ekleme işlemini Yapabiliriz. 2. Hastaya yazılacak olan ilaç seçimini buradan yapıyoruz. 3. Girilen ilaçların doz bilgilerini birden fazla yöntem ile belirleyebiliriz. Birincisi ilk önce ilacı seçim Daha sonra bu alandan istediğimiz doz bilgisini seçebiliriz. 4. Bu alandan hastanın kaç kutu ilaç alacağını belirliyoruz. Doz bilgilerini manuel olarak ta düzenleyebilirsiniz; 5. Periyot alanından; ilacın kullanım sıklığını 6. Doz alanından da her periyotta kullanılacak olan miktarı belirtebilirsiniz. 7. Açıklama alanına yazdığınız veriler ise eczane tarafından görülecektir. E-Optik Reçete> Açılan ekran 3 kısmından oluşmaktadır, a-) Hasta kimlik bilgilerinin bulunduğu alan, b-) Reçete girişinin yapılacağı alan, Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Klinik Portal Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 55 / 63

57 4 Çeşit reçete girişi mevcut, A1 -) Normal Reçete Listeden normal reçete seçilir, Normal reçete seçildikten sonra ekran 1.Gözlük ve 2. Gözlük şeklinde hekimin yazabileceği şekle gelir, İlgili Alanlar doldurulduktan sonra kaydet denilerecek hekim şifresiyle birlikte hastaya reçetemiz yazılmış olur. Not : E-Optik Rapor Gerekli Değildir, A2 -) Teleskopik Reçete Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Klinik Portal Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 56 / 63

58 Listeden Teleskopik reçete seçilir, Teleskopik reçete seçildikten sonra ekran Teleskopik Gözlük 1 ve Teleskopik Gözlük 2 şeklinde hekimin yazabileceği şekle gelir, İlgili Alanlar doldurulduktan sonra kaydet denilerecek hekim şifresiyle birlikte hastaya reçetemiz yazılmış olur.teleskopik reçete yazılması için rapor gerekli uyarısı dönerse hastamıza sağlık raporu GÖZLÜK KULLANIM RAPORU (MEDULA-V3) yazılır. A3 -) Lens Reçete Listeden Lens reçetesi seçilir, Lens reçetesi seçildikten sonra ekran Sol Lens ve Sağ Lens şeklinde hekimin yazabileceği şekle gelir, İlgili Alanlar doldurulduktan sonra kaydet denilerecek hekim şifresiyle birlikte hastaya reçetemiz yazılmış olur. Lens reçetesi yazılması için rapor gerekli uyarısı dönerse hastamıza sağlık raporu GÖZLÜK KULLANIM RAPORU (MEDULA-V3) yazılır. Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Klinik Portal Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 57 / 63

59 A4 -) Keratakonuslens Reçete Listeden Keratakonuslens reçetesi seçilir, Keratakonuslens reçetesi seçildikten sonra ekran Sol Lens ve Sağ Lens şeklinde hekimin yazabileceği şekle gelir, İlgili Alanlar doldurulduktan sonra kaydet denilerecek hekim şifresiyle birlikte hastaya reçetemiz yazılmış olur. Keratakonuslens reçetesi yazılması için rapor gerekli uyarısı dönerse hastamıza sağlık raporu GÖZLÜK KULLANIM RAPORU (MEDULA-V3) yazılır. Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Klinik Portal Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 58 / 63

60 C-)Reçete geçmişinin olduğu alan, Fatura Beklet> Hastanın faturasını herhangi bir sebepten dolayı bekletilmesi gerekiyor ise fatura tarafına faturanın kesilmemesi için uyarı gönderilmesini sağlar, Hasta Bilgisi > Hastaya ait arşivin de yer alan kayıt detay bilgileri yer almaktadır, Hasta Transfer> Klinikler arası transfer işleminde kullanılır, açılan ekran üzerinden Bina, Birim doktor seçimi işlemi yapılarak sağ üst tarafta yer alan transfer et butonuna basılarak hasta mevcut servisten taburcu olarak yeni takibi ile seçilen birime yatış istemi olarak gider. Hemşire Gözlem Kâğıdı > Hemşirelerimiz tarafında hasta eğitim bilgileri ve hastaya ait hemşirelik bilgilerinin veri girişinin yapıldığı ekrandır. Ekran üzerinde yer alan paket tanımı ile hastaya kolaylıkla sabit tanımlar eklenebilir, İzin Giriş > Hasta klinikten izinli olarak ayrıldı ise sistem üzerinden izin bilgisinin girişini sağlar, Order > Hasta üzerinden order ekranına geçişi sağlar, Özel Sağlık Bilgileri: Hastaya uyarı eklenmesi sağlar. Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Klinik Portal Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 59 / 63

61 Servis Bilgileri> Hastanın yatışı ile ilgili servis bilgilerinin yer aldığı ekrandır, buradan hasta yatak bilgisi değişikliği, ventilatör bilgisi ekleme işlemleri yapılmaktadır. Snap-II ve Snappe II > Yenidoğan yoğun bakım da yatan hastalar için Akut fizyolojik perinatal yayım ve snap puanlama ekranıdır. Taburcu Et > Hastanın sistem taburcu işleminin yapılmasını sağlar, Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Klinik Portal Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 60 / 63

62 Taburcu İptal> Taburcu olmuş bir hastanın tekrar sistem üzerinde yatışının geri döndürülmesini sağlar, Yatak/Refakatçı Bilgisi> Yatan hastanın refakatçı, yatak ve hasta dosyasında olması gereken bilgiler yer alır, Clinicalkey > Tubitak projesi kapsamında EAH yer alan hekimlerimizin yazacakları kelime ile tubitak tarafında tıbbi tarama yapabilmektedirler, Evrak Yükle> Hasta üzerine yüklenmesi istenen herhangi bir dokümanı evrak yükle ile hasta arşivine ilişkilendirilmesini sağlar, Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Klinik Portal Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 61 / 63

63 NRS2002> Hasta ile ilgili nutrisyonel desteğe ihtiyacı olup olmayacağı bilgisinin girildiği ekrandır, bu ekranda yer alan bilgilerin en sonun da hastanın alacağı ilacın enteral-paranteral olacağı bilgisinin girildiği algoritmadır. Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Klinik Portal Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 62 / 63

64 Yardımcı ekranlar da son olarak bunlara ek olarak Hasta Raporları- İstatistik Raporları - Klinik Formlar hastane taleplerine göre özel olarak hazırlanmaktadır. Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Klinik Portal Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 63 / 63