T.C EK-2 GAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ MÜDÜRLÜĞÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU HİZMETİN TAMAMLAMA SÜRESİ (EN GEÇ)

Transkript

1 T.C EK- GAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ MÜDÜRLÜĞÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU Sıra No HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLAMA SÜRESİ (EN GEÇ) Belgesi Durum Belgesi Beyanı 5 Dakika Transkrip Belgesi Beyanı 5 Dakika 3 Yatay Geçiş İşlemli -Dilekçe -ALES Belgesi 3-Transkrip 4-Ds İçikli Hafta 4 Tek Ds Sınav Başvurusu Dilekçe Hafta 5 Sınav Sonuçlana İtiraz Dilekçe Hafta 6 Mazet Sınavla 7 Kayıtın Saklı Tutulması (Kayıt Dondurma) -Dilekçe -Hastalık Rapor Belgesi veya Mazetini Belirten Evrak -Dilekçe -Mazet Belgesi Hafta Hafta 8 Kayıt Silme Dilekçe Gün 9 Dslenden Muaf Olma -Dilekçe -Transkrip 3-Ds İçikli Hafta 0 Asklik İşlemli Dilekçe ve Asklik Durum Belgesi Gün Bilgi Edinme İsteği Dilekçe Hafta İzin İşlemli İzin Formu 60 Dk 3 Ds Ekleme-Ds Silme Ekle sil formu Gün 4 Belgesi Vilmesi Kimliği 0 Dk

2 5 Ek Dsl Ek Ds Bildirimli 5 Gün 6 Malzeme İstekli ve Satın Alma Taşınır istek belgesi ve istek yazısı 5 Gün 7 Burs İşlemli Başvuru Formu 0 Gün 8 Maaş İşlemli Hak ediş dökümanla 30 Gün 9 Telefon Ödemesi Faturalar 5 Gün 0 Evrak Kayıt İşlemli -Dilekçe -Yazı 3-Resmi Evrak 5 Dk Başvuru esnasında yukada belirtilen belgelin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukadaki tabloda bazı hizmetlin bulunmadığının tespiti durumunda öncelikle ilk müracaat yine yada ikinci müracaat yine başvurunuz. İlk Müracaat Yi Türkay Turan KAHRAMAN Sekreti Tel:(0356) İkinci Müracaat Yi Prof. Dr. Ebubekir ALTUNTAŞ Müdür Tel: Fax:(0356)5 48 Fax: E-Posta: E-Posta:

3 GAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU (EK-) SIRA NO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU HİZMETİN ADI müze ilk kez kabul edilecek öğrencil ile ilgili kontenjan, öğretim üyesi sayısı ve başvuru şartlanın anabilim dallandan istenip değlendirilek ilan hazırlığı için Müdürlüğü ne sunulması. alımı ile ilgili başvurulan alınarak ön değlendirmel yapıldıktan sonra kayıt hakkı kazananlan belirlenek ilan edilmesi. HİZMETİN TANIMI HİZMETTEN YARARLANANLAR l l HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER Başkanlıklandan gelen Resmi yazı Başvuru formu Diploma Not Durum Belgesi Kimlik Ales Sonuç Belgesi Yabancı dil belgelinin fotokopili. İLK BAŞVURU MAKAMI Müdürlü ğü İşli PARAF LİSTESİ, Başkanı KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALAR Rekrlük KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR 30 gün gün HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ YILLIK İŞLEM SAYISI HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI Kesin kayıt işlemli l Diploma Not Durum Belgesi Kimlik Fotokopisi Ales Sonuç Belgesi Asklik Durum Belgesi Yabancı dil belgelinin asılla İşli İşli görevlisi,ens ti Sekreti 7 gün

4 Ds kayıtlanda, mazetli ds kayıtlanda, tez bilgi formlanda danışmanlık ve yönlendirme yapmak ve eğitmenli atamak l Ds Kayıt formu ile tez danışmanı ve tez bilgi formu İşli İşli görevlisi,ens ti Sekreti, 5 Gün Ds programlanın anabilim dallandan istenmesi ve ilan edilmesi. l Güz Bahar Yayılla için ds programla işli Başkanı, 5 gün Yayıl ve yıl sonu sınav programlanın anabilim dallandan istenmesi ve ilan edilmesi. Yatay geçiş başvurusunun kabul edilmesi. Kayıt donduran ve kayıt açtıran öğrencilin taleplinin alınması ve yönetim kuruluna iletilmesi. l l l Güz Bahar Yayılla için sınav programla Dilekçe Not Durum Belgesi Belgesi Ds İçikli İlgili öğrenciden alınan Dilekçe işli Anabili m Başkanlı ğı işli Başkanı, Başkanı, Tez Danışmanı, Başkanı,, Rekrlük işli Daire Rekrlük işli Daire 5 gün hafta hafta Asklik sevk tehir ve iptal işlemlinin yapılması l İlgili öğrenciden alınan Dilekçe işli, Sekreti saat Burs, Öğrenim ve Katkı Kredisi alan öğrencilin bilgilinin güncellenmesi. l İlişik Kesme Belgesi,Kayıt Dondurma ve mezuniyet belgesiyle ilgili yönetim Kurulu işli, Sekreti Rekrlük işli Daire 3 saat 0

5 Kararla, 30.0 belgesi, not durum belgesi ve geçici olarak belge vilmesi l İlgili Dilekçe,Kimlik Belgesi ve nin Talebi işli işli sorumlusu, Sekreti 0 dk Yönetim Kurulu Kararlanın Bilgi sistemine işlenmesi. l Yönetim Kurulu Kararla işli Başkanlıkla Saat Ara sınav için mazet sınav başvurusu İlgili dilekçe l Dilekçe, Teklifi Anabili m Başkanlı ğı Başkanlıkla Hafta Ara sınav ve yılsonu tek ds sınav evraklanın ve sonuçlanın toplanıp arşivlenmesi Ds Muafiyeti l l Güz ve Bahar yayılı sınav sonuç belgeli Dilekçe (anabilim dalı başkanlığından onaylı) Not Durum belgesi ve ds içikli işli işli İlgili Öğretim Elemanı Tez Danışmanı, Başkanı, Başkanlıkla Başkanlıkla 30 gün Hafta

6 Af Yasası ile ilgili başvuru kayıt ve diğ işlemlin yapılması l Başvuru Dilekçesi Yönetim Kurulu Kara Sabıka Kaydı Kesin Kayıt Beyannamesi Diploma Not Durum belgesi Kimlik Ales Sonuç Belgesi Asklik Durum Belgesi Yönetim Kurulu Kara Yabancı Dil Belgelinin Asılla Müdürlü ğü Sekreti, Başkanlıkla 5 ay İlgili tarihlde Açılacak olan dslin anabilim dalı başkanlıklandan istenmesi ve Bilgi sistemi programına işlenek eğitmenlinin atanması. l Güz Bahar Yayılla dallandan Gelen Teklif yazılar işli Başkanı, Başkanlıkla Hafta 8 6 Faaliyet Raporu l Rektörlük Birimi tarafından göndilen bilgi formla Müdürlü ğü Rektörlük 3 Hafta Tezlin Ulusal Tez Mkezinin web sitesine usulüne uygun olarak yüklenek CD lin arşivlenmesi. Tez Savunma sınavında başalı olan öğrencilin mezuniyet işlemli (Tezlin kontrolü, teslim alınması Müdürlüğü'ne onaya sunulması vi tabanına kayıt edilmesi ile arşiv ve mkez küphaneye göndilmesi l l Onaylı asıl Cd, tez vi formu ndan gelen dilekçe, Ciltli ve onaylı tezl,yönetim Kurulu Kara işli Müdürlü ğü ve Tez Savunma Sınav jürili Tez Danışmanı, Başkanı, Rektörlük İşli Daire Milli Küphan e Saat Hafta 06 06

7 30.4 Tez Savunması tamamlanan tezlin teslim alınıp idari işlinin tamamlanması İlgili dilekçe İlgili biriml Fen Bilimli sü Yazı İşli Sekreti Yazı İşli sürekli Gün Fen Bilimli sü adına gelen h rlü evrakı almak, havale ettirmek kaydetmek, görevli mcie, kişi veya ilgili birimle dağıtımı (Gelen Evrak) Fen Bilimli sü adına gidecek m evrakla kayıt etmek ilgili mcie, kişi veya ilgili birimle dağıtımı (Giden Evrak) Fen Bilimli sü Yönetim Kurulu kararlanın kayıt altına alınması Fen Bilimli sü Kurulu Kararlanın kayıt altına alınması İlgili evrakın imzalı aslı. Dilekçede ad ve soyadının yazılı olması. Adres olması. İmzalı olması. Belli bir konuyu içmesi. İlgili evrakın imzalı aslı. Dilekçede ad ve soyadının yazılı olması. Adres olması. İmzalı olması. Belli bir konuyu içmesi. İlgili evrakın imzalı aslı. Dilekçede ad ve soyadının yazılı olması. Adres olması. İmzalı olması. Belli bir konuyu içmesi. İlgili birimlden teklif yazısı olması. Psonel Gçek ve Tüzel Kişil Akadem ik Psonel Birim içi bölümle r Psonel Gçek ve Tüzel Kişil Akadem ik Psonel Psonel Gçek ve Tüzel Kişil Akadem ik Psonel Fen Bilimli sü Gelen Evrak Fen Bilimli sü Giden Evrak Fen Bilimli sü Gelen Evrak Fen Bilimli sü Gelen Evrak Sekreti Sekreti Sekreti Sekreti Müdürlüğü Müdürlüğü Yazı İşli Müdürlüğü Müdürlüğü Yazı İşli Yazı İşli Gün Gün Gün Gün

8 Yönetim Kurulu Kararlanın Yazılması ve tebliğli. Kurulu Kararlanın Yazılması ve tebliğli Biriml arası m yazışmalar İlgili birimlden teklif yazısı olması. İlgili birimlden teklif yazısı olması. İlgili evrakın imzalı aslı. Dilekçede ad ve soyadının yazılı olması. Adres olması. İmzalı olması. Belli bir konuyu içmesi. Psonel Gçek ve Tüzel Kişil Akadem ik Psonel Psonel Gçek ve Tüzel Kişil Akadem ik Psonel İlgili biriml Dilekçe veya talep,durum yazıla. Dilekçe veya talep,durum yazıla. Dilekçe veya talep,durum yazıla. Sekreti Sekreti Sekreti Başkanı.Enst i Sekreti Sekreti Rektörlük Başkanı. Rektörlük Başkanı. Rektörlük Başkanı. Diğ Ünivsite l Haftada gün Gün Gün Gün

9 Maaş İşlemli Ödeme Emri BelgesiBordroP sonel BildirimiİcmalNet Maaş ListesiAsgari Geçim İndirimi BordrosuAtama OnaylaDece Tfi OnayıKıdem ListeliTashih OnaylaPsonel Nakil BildirimiLojman Kesinti ListesiKreş Kesinti ListesiSvis (Araç) Kesinti ListesiSendika Kesinti ListesiKademe Tfi OnayıKPDS Sonuç BelgesiÖzel Sigorta BelgesiAile BildirimiDoğum RaporuÖlüm Raporuİzin ve Sağlık Raporu BelgeliVekalet YazısıSosyal Güvenlik Kurumu Kesenek Bildirim Raporlaİşe Başlama ve İşten Aylmalan SGK ya bildirilme RaporlaSosyal Güvenlik Kurumu Kesenek Psonel Tahakku k Svisi SekretiEns ti Strateji Geliştirme Daire İl gili Banka 5 Gün (H ay)

10 Bildirimini Yapan Yönetici ve Kullanıcılanın SGK ya Bildirilme FormlaKefalet, İcra, Ceza YazılaFazla yapılacak Ödemele Ait Borçlandırma FormuTedavi Yardımı BeyannamesiAile Yardımı Doğum Yardımı Çocuk Yardımı ve İlave Bazı Ödemele Ait Formlar vb. Diğ Belgel

11 Ek Ds Ücretli Ödeme Emri Belgesi Ek Ds Ücreti Bordrosu Ek Ds Ücreti Çizelgesi Öğretim Elemanı Görevlendirme Yazıla Görevlendirmell e ilgili Onaylar Yönetim Kurulu Kararla Haftalık Ds Programla Ek Ds Yükü Formla Akademik Takvim Vize ve Final Tarihli Listeli Sehven Eksik veya Fazla Yapılabilecek Ödemele ait Dilekçe ve Ekli İzin ve Sağlık Raporu Belgeli Öğretim Elemanl a Tahakku k Svisi Sekreti Strateji Geliştirme Daire İlgili Banka 0 Gün (H ay)

12 Satın Alma Yolluklar Telefon Ödemeli Ödeme Emri BelgesiTaşınır İstek Belgesi veya İhtiyaç Tespit TutanağıSatın Alma Görevlendirme YazısıTeklif MektuplaYaklaşı k Maliyet Hesap CetveliPiyasa Fiyat Araştırması TutanağıOnay BelgesiFaturaMua yene Kabul Komisyon TutanağıTaşınır İşlem Fişi Ödeme Emri Belgesi Yolluk Bildirimi Yönetim Kurulu Kara Rektörlük Onayı Göreve Başlama Yazısı Atama Onayı Psonel Nakil Bildirimi Aile Bildirimi Dilekçel Ödeme Emri Belgesi Fatura ve Detayı Fatura Tutanın Türk Telekom Hesabına Yattığını Belirtir Banka Dekontu Psonel Mekanla Psonel Psonel Tahakku k Svisi Tahakku k Svisi SekretiEns ti Sekreti Sekreti Strateji Geliştirme Daire Strateji Geliştirme Daire Strateji Geliştirme Daire 0 gün 3 3 Gün (h hafta) 3 Gün (H ay) 30

13 Taşınır Mal İşlemli Taşınırlan Alım Kullanım ve Tüketim ve Kayıttan düşülmesine kadar olan H kademeye ait Taşınır İşlem Fişli H Çeşit Zimmet ve Zimmet Düşme Fişli Sayım Tutanağı Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanakla Dayanıklı Taşınırlan Üzine Yapıştılan Barkot Taşınır Mal Raporla Taşınır Mal Deftli Taşınır Mal Cetvelli Tahakku k Svisi Sekreti Strateji Geliştirme Daire 5 Gün (gektiğin de) 0