İBN HALDUN ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ FAALİYETLERİ YÖNERGESİ

Transkript

1 İBN HALDUN ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ FAALİYETLERİ YÖNERGESİ Amaç MADDE 1 (Değişik: Senato-18/10/ /15-3) (1) Bu yönerge İbn Haldun Üniversitesindeki öğrencilerin üniversitenin sağladığı geniş imkânları kullanarak kültürel, sportif, akademik ve sosyal becerilerinin gelişim göstermesine katkı sağlamayı amaçlar. (2) İbn Haldun Üniversitesi, bütün kulüplerin ve başka her türlü ders dışı faaliyetin düzenlenmesinde, öğrencilerin kendi inisiyatifini esas alır. Özgürlük ve özerklik ile toplumsal sorumluluk bilincini birleştiren, herkesin görüş ve inancına saygılı, hoşgörü ve nezaketin bir insanlık duruşu olarak içselleştirildiği, çok sesli ve çok renkli bir kampüs hayatının oluşmasını gözetir, kollar ve amaçlar. Bu ilke ve ölçülere ters düşen girişimlere yer vermemek, üniversitenin bütün paydaşlarının; yönetimin, öğretim elemanlarının, idarî personelin ve öğrencilerin ortak demokratik sorumluluğudur. Kapsam MADDE 2 (1) Bu yönerge öğrencilerin kültürel, sportif, akademik ve sosyal becerilerinin gelişim göstermesi ile ilgili faaliyet hükümlerini kapsar. Tanımlar MADDE 3 (1) Bu yönergede geçen; a) Genel Sekreter: İbn Haldun Üniversitesi Genel Sekreterini, b) İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı: İbn Haldun Üniversitesi İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığını, c) Öğrenci Faaliyetleri Koordinasyon Kurulu (ÖFKK): Öğrenci faaliyetlerinde öğrenciler, öğretim üyeleri ve idari personel arasındaki dayanışmayı ve koordinasyonu arttırmak maksadıyla oluşturulmuş kurulu, d) Kulüpler Arası İstişare Meclisi (KİM): Bütün öğrenci kulüp faaliyetlerinin koordinasyonundan ve denetiminden sorumlu olan her kulüpten bir üyeyi içeren istişare meclisini, e) Kulüpler Arası İstişare Meclisi Yönetim Kurulu (KİM YK): KİM de belirlenmiş olan yönetim kurulunu, f) Öğrenci Dekanı (ÖD): İbn Haldun Üniversitesi Öğrenci Dekanını, g) Rektör: İbn Haldun Üniversitesi Rektörünü h) Sağlık Kültür ve Spor (SKS): İbn Haldun Üniversitesi Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığını i) Kulüp Yönetim Kurulu (KYK): İbn Haldun Üniversitesindeki her kulübün genel kurulunda belirlenmiş olan yönetim kurulunu, j) Üniversite: İbn Haldun Üniversitesini k) Üniversite Yönetim Kurulu (ÜYK): İbn Haldun Üniversitesi Yönetim Kurulunu, ifade eder. Kulüp açmak için gerekli şartlar ve sorumluluklar MADDE 4 (Değişik: Senato-18/10/ /15-3) (1) İbn Haldun Üniversitesinde bir kulübün kurulması için gerekli olan şartlar şunlardır: a) İbn Haldun Üniversitesinde öğrenim gören en az 7 kurucu öğrenci. b) Kurulması istenen kulübün amaç ve işleyiş mekanizmasını açık bir şekilde belirten İç Tüzük taslağı. c) Kurulması istenen kulübe danışmanlık yapmayı kabul ettiğine dair bir öğretim elemanından yazılı belge. d) KİM YK nın, ÖFKK nın görüşü ve ÖD nin izni. (2) ÖD nin onayıyla kulüp statüsü kazanmadan önce kulüpler aday kulüp olurlar. Bir aday kulüp diğer kulüplerle eşit haklara sahiptir. Bir aday kulübün kulüp olabilmesi için yerine getirmesi gereken bazı sorumlulukları vardır. (3) Bir aday kulüp iki akademik dönem boyunca iç tüzük taslağında belirtilen kulübün amaçları ve işleyişi doğrultusunda faaliyet göstermelidir. (4) Bir aday kulübün iki akademik dönem boyunca aktif üye sayısını minimum kurucu üye sayısının altına düşürmemesi gerekir. Sayfa 1/5

2 (5) Adaylık dönemi biten aday kulübün iki dönemlik faaliyet raporlarını KİM YK, ÖFKK, SKS ve ÖD inceler ve buna yönelik görüş belirtirler. (6) Bir aday kulüp bu yönergenin 4 üncü maddesindeki şartları sağladığı takdirde kulüp olabilmesi için Üniversite Yönetim Kurulu (ÜYK) nın onayına sunulur. Onay alındığı takdirde kulübün kurulması gerçekleşmiş olur. Üyelik MADDE 5 (1) Kulüp üyelik şartları ve kulüp üyeliği hakkında bilgiler aşağıdaki şekildedir: a) Kulübe veya Aday Kulübe üye olmak için İbn Haldun Üniversitesi öğrencisi olma şartı aranır. b) Herhangi bir kulübe üyelik akademik yıl içerisinde kulüp veya aday kulüp YK na başvurularak gerçekleştirilebilir. c) İki tip üye vardır. Bunlardan birisi aktif üye diğeri pasif üyedir. Aktif üyelik şartları her kulübün iç tüzüğünde açık bir şekilde ifade edilir. Aktif üyelik şartlarını yerine getirmeyen her üye pasif üye sayılır. Pasif üyeler genel kurula katılım hakkına sahiptir. Fakat oy hakları yoktur. d) Üyelik dışında bir kulüple ancak fahri üyelik sıfatıyla bağ kurulabilir. Fahri üyelerin oy hakları yoktur. Fahri üyelik kulüp genel kurulunun salt çoğunluğunun vereceği karar doğrultusunda tevdi edilir. Fahri üyelik kararları her akademik yılın sonunda yapılacak kulüp genel kuruluyla yenilenmek zorundadır. ÖD gerekli gördüğünde fahri üyeleri üyelikten çıkartabilir. e) Bir kulüp üyesinin üyelikten çıkartılma süreci KYK nın gerekçeli teklifinin KİM, SKS ve ÖD ye sunulmasıyla başlatılır. KİM in ve SKS nin görüşü ve ÖD nin onayı alındığı takdirde gerekçeli teklif kulüp genel kuruluna arz edilir ve genel kurulda teklif oylamaya sunulur. Kurula gelen teklif genel kurul üye tam sayısının üçte ikilik kısmının onayını alırsa üyelikten çıkartma gerçekleştirilmiş olur. f) Aktif üye sayısı, kurucu üye sayısının iki yarıyıl boyunca altında kalırsa kulüp faaliyetleri bir yarıyıl boyunca askıya alınır ve iki yarıyıl üst üste tekrar aktif üye sayısı kurucu üye sayısının altına düşerse kulüp faaliyetleri dondurulur. g) Bir öğrenci en fazla üç kulübe üye olabilir. Kulüp iç tüzüğü MADDE 6 (1) Kulüp iç tüzüğünde aşağıda belirtilen maddelerin hepsi açık bir şekilde bulunması gerekir: a) Kulübün ismi. b) Kulübün adresi. c) Kulübün amaçları. d) Kulübün faaliyet kapsamı. e) Kulübün aktif üyelik koşulları. f) Kulüp organları. (2) Sadece kulüp yönetim kurulu veya genel kurul üye tam sayısının en az üçte ikisi tüzük değişiklik teklifinde bulunabilir. Teklif ilk önce kulüp genel kurulunda oylamaya açılır. Genel kurul üye tam sayısının üçte ikilik oyunu aldığı takdirde tüzük değişikliğinin yürürlüğe girmesi için oylanan teklif sırasıyla KİM YK, SKS, ÖD ve ÜYK nın onayına sunulur. Her üç birimden de onay alındığı takdirde tüzük yürürlüğe girmiş olur. Kulüp organları ve işleyişi MADDE 7 (1) Kulüp Genel Kurulu: Bir kulübün genel kararlarının alındığı yılda en az iki kere toplanmasının zorunlu olduğu kuruldur. a) Kulüp genel kurulu aktif üyelerden oluşur. b) Her dönem bir kere olmak üzere yılda en az iki kere toplanması zorunludur. c) Yılda iki defa yapılacak olağan genel kurullar dışında Kulüp Yönetim Kurulunun üye tam sayısının en az üçte birinin imzası alınarak olağanüstü genel kurul toplanabilir. d) Aktif üyelerin salt çoğunluğunun sağlanmadığı genel kurul toplantısı geçerli sayılmaz. (2) Kulüp Genel Kurulunun görevleri şunlardır: a) Kulüp yönetim ve denetleme kurulu üyelerini yıl sonunda yapılacak olağan genel kurulda belirler. b) Üyelikten çıkarılma tekliflerini oylar. c) Yıl sonu yapılacak olan olağan genel kurulda bir sonraki akademik yıl için fahri üyelik, danışmanlık ve çalıştırıcılık tekliflerini oylar. Sayfa 2/5

3 d) Her akademik yılın başında yapılacak olan genel kurulda faaliyet program taslağını ve bütçesini oylar. e) Üyelik aidatlarını oylar. f) Tüzük değişikliğini oylar. g) Yönetim kurulunun görevine son verebilir. Kulüp yönetim kurulu MADDE 8 (1) Kulüp Yönetim Kurulu, kulübün yürütme organıdır. a) Her akademik yılın sonunda yapılması zorunlu olan genel kurulda, bir sonraki akademik yılda görev almak üzere bir yönetim kurulu başkanı, yönetim kurulu başkan yardımcısı, sayman, yazman ve en az bir üye seçilir. Yönetim kurulu başkanı en çok iki sefer seçilebilir. b) Ayrıca bu genel kurulda yönetim kurulu üyeleriyle birlikte iki yedek üye daha seçilir. Yönetim kurulunda boşalan üyelik olduğu takdirde, yedek üyeler aldıkları oy miktarına göre bu üyeliklere getirilirler. Yedek üyeler yönetim kurulu toplantılarına katılabilirler fakat oy hakları ve imza yetkileri yoktur. c) Yeni dönem için seçilen Yönetim Kurulu üyelerinin ve yedek üyelerin KİM, SKS ve ÖD ye bildirilmesi gerekir. d) Yönetim Kurulu üyesi olabilmek için şu üç şart aranır: 1) Genel not ortalaması 2.00 nin altında olmamak 2) Başka bir kulübün yönetim kurulu üyesi olmamak 3) Hazırlık hariç 10 yarıyılı doldurmuş olmamak e) Yönetim kurulu kulübün aktif üye sayısının üçte ikilik çoğunluğuyla görevden alınabilir. Kulüp yönetim kurulunun görevleri MADDE 9 (1) Kulüp yönetim kurulunun görevleri şu şekildedir: a) Kulüp yönetim kurulu, kulüp çalışmalarının en iyi şekilde yürütülmesinden, denetlenmesinden, Kulüpler yönergesinin ve kulüp iç tüzüğünün gereklerini yerine getirmesinden, kulübün mali gelir ve giderlerinden, demirbaş malzemelerinden diğer kulüp üyelerine ve ÖD ye karşı sorumludur. b) Her yarıyıl başında yapılması planlanan kulüp faaliyetlerini KİM YK ya ve SKS ye sunar. c) Kulüplerin faaliyetlerini gerçekleştirebilmesi için, kulüp yönetim kurulları sırasıyla KİM YK nın ve SKS nin görüşünü ve ÖD nin onayını almaları gerekmektedir. d) Kulüp yönetim kurulu her toplantısında tutanak düzenler. Bu tutanaklar ÖD tarafından istendiğinde ibraz edilir. e) Kulüp Yönetim Kurulu akademik yılın başında yapılması zorunlu olan genel kurulda onaylanmış faaliyet ve bütçe taslağını ÖD ye, SKS ye ve KİM e sunmak zorundadır. f) Kulüp Yönetim Kurulu, akademik yılın sonunda yapılması zorunlu olan genel kurulda sunulan faaliyet raporu ve bilançosunu KİM, SKS ve ÖD ye sunar. Denetleme kurulu MADDE 10 (1) Denetleme Kurulu, Genel kurul adına Yönetim Kurulunu ve kulüp faaliyetlerini denetleyen kulüp organıdır. a) Akademik yılsonunda yapılması zorunlu olan genel kurulda bir sonraki akademik yıl için denetleme kurulu seçilir. b) Denetleme kurulu yönetim kurulu üyesi olmayan üç asıl ve bir yedek üyeden oluşur. c) Denetleme kurulu üyesi olabilmek için şu iki şart aranır: 1) Genel not ortalaması 2.00 nin altında olmamak. 2) Hazırlık hariç 10 yarıyılı doldurmuş olmamak. Denetleme kurulun görevleri MADDE 11 (1) Denetleme Kurulunun görevleri şu şekildedir: a) Denetleme Kurulu yıllık faaliyet raporunu, saymanlık defterini ve demirbaş eşyaların durumunu inceler, inceleme sonuçlarını rapor haline getirir. b) Elde edilen gelir ve yapılan harcamaların kulüpler yönergesine, kulüp iç tüzüğüne ve yönetim kurulu kararlarına uygunluğunu denetler. c) Satın alınan demirbaşların İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığına kaydettirilmesinden sorumludur. Sayfa 3/5

4 d) Denetleme kurulunun her akademik yarıyılda en az iki kere toplanması ve her akademik yılın sonunda KİM, SKS ve ÖD ye kendi raporlamalarını bildirmesi zorunludur. Belgeler MADDE 12 (1) Kulüp faaliyetlerinde gerekli olan belgeler şu şekildedir: a) Üye kayıt listesi: üyelerin isimleri, öğrenci numaraları ve üyelik kayıt tarihini içeren yazılı belgedir. Bu yazılı belge her akademik yarıyılın başında düzenlenir. b) Üye aidat makbuzu: Kulüplerin kendi üyelerinden aldığı aidat karşılığında, aidatın alındığına dair verilen belgedir. c) Yönetim kurulu tutanakları: Kulüp yönetim kurulunun her toplantısında yazılması zorunlu olan tutanaktır. d) Genel kurul tutanakları: Olağan ve olağanüstü genel kurullarda alınan kararların yazılması zorunlu olan tutanaktır. e) Demirbaş kayıt listesi: Kulüp yönetim kurulunun kulüp için yeni alınan demirbaş eşyayı teslim gününden itibaren 15 gün içinde üniversite mali idaresine kaydettirmesi zorunludur. f) Kulübün bütün gelir ve giderlerini gösteren diğer belgeler. (fatura, fiş, imzalı makbuz, sözleşme vb.) Mali hususlar MADDE 13 (1) Kulüplerle alakalı mali hususlar aşağıda belirtildiği gibidir: a) Her kulübün bir kulüp hesabı olması gerekir. b) Kulüplerin yaptıkları faaliyetlerden elde ettikleri gelirleri bu hesapta tutmaları zorunludur. c) Kulüp hesabındaki fonların yüzde onu (%10) KİM YK nın denetimindeki kulüpler arası fon hesabına yatırılmalıdır. d) Kulüp hesapları KİM YK nın denetimindedir. Kulüp faaliyetlerini karşılamak amacıyla en geç 2 (iki) iş günü içerisinde KİM YK, SKS ve ÖD nin onayını müteakiben kulüp hesabından istenilen miktar temin edilebilir. e) Kulüpler sponsorluk sözleşmelerini ilgili faaliyetten bir hafta önce KİM YK ya, SKS ye ve ÖD ye onaylatmak zorundadırlar. f) Kulüpler faaliyetlerini yapabilmek için ihtiyaç durumunda KİM Ortak Fonundan destek talep edebilirler. Bunun için KİM YK ya başvurmaları gerekir. g) Kulüpler faaliyetlerini yapabilmek için ihtiyaç durumunda İbn Haldun Üniversitesinden destek talep edebilirler. Bunun için ÖD ye başvurmaları gerekir. Kulüpler Arası İstişare Meclisi MADDE 14 (1) Kulüpler Arası İstişare Meclisi bütün öğrenci kulüp faaliyetlerinin koordinasyonundan ve denetiminden sorumlu olan mercidir. (2) Her kulübün akademik yılın sonunda gerçekleştirdiği genel kurulda KİM de görev alması için bir asıl ve bir yedek üye seçmesi gerekmektedir. KİM her kulübün KİM de yer alması için seçtiği bu üyelerden oluşur. Her kulüp genel kurul sonrasında seçtiği asıl ve yedek üyeleri ÖD ye yazılı olarak bildirmek zorundadır. (3) KİM üyeleri belirlendikten sonra yeni KİM üyeleri kendi arasında yönetim kurulunu seçer. Yönetim kurulu; başkan, başkan yardımcısı, sayman ve yazmandan oluşur. a) Başkan: Yönetim Kurulu toplantılarına başkanlık yapar. Ayrıca ÖFKK nın asıl üyesidir. Bütün toplantılara katılır. b) Başkan yardımcısı: Başkanın olmadığı durumlarda başkanın görevini üstlenir. c) Sayman: KİM Ortak Fonunun hesabını tutar. Mali Destek isteğinde bulunan tüm kulüplerin bu taleplerini inceler ve KİM YK ya sunar. d) Yazman: Toplantılarda alınan kararları tutanağa geçirir ve istendiği takdirde ÖD ye ibraz eder. (4) KİM her akademik yılın başında ve sonunda olmak üzere en az iki kere toplanmak zorundadır. (5) KİM üye tam sayısının yarıdan bir fazla çoğunluğuyla toplanır ve üye tam sayısının yarıdan bir fazlasıyla karar alır. (6) KİM YK, KİM üye tam sayısının en az üçte birinin imzasını alarak KİM üyelerini toplantıya çağırabilir. KİM yönetim kurulu yetki ve sorumlulukları Sayfa 4/5

5 MADDE 15 (1) KİM Yönetim kurulunun yetkileri ve sorumlulukları şu şekildedir: a) KİM Yönetim Kurulu her hafta toplanmak zorundadır. Üye tam sayısının salt çoğunluğuyla toplanır ve üye tam sayısının salt çoğunluğuyla karar alır. b) Alınan kararları KİM e, SKS ye ve ÖD ye sunmak için tutanağa geçirir. c) KİM YK toplantıları KİM genel kurulu üyelerine açıktır. d) Kulüp faaliyetlerini zaman, mekân gibi çakışma ihtimallerini de göz önünde bulundurarak koordine eder ve izin için SKS ye ve ÖD ye sunar. e) Kulüplerin gelir getirici faaliyetlerinden elde edilen gelirlerin yüzde onluk (%10) bölümünün KİM Ortak Fonuna aktarılmasını denetler. f) KİM ortak fonundan talep edilen mali destek için kulübün mali koşullarını inceler ve mali destek hakkında nihai kararı verir. g) Herhangi bir kulübün üniversite bütçesinden istenen mali destek talep dilekçesini inceler ve SKS ve ÖD nin onayına görüş yazısı ile birlikte sunar. h) Kulüpleri ilgilendiren her kararı ilgili kulüplere bildirir. i) KİM toplantılarının yeri ve zamanını belirler ve üyelerine duyurur. j) Aldığı tüm kararlarda KİM e karşı sorumludur. Öğrenci Faaliyetleri Koordinasyon Kurulu MADDE 16 (1) Öğrenci Faaliyetleri Koordinasyon Kurulu: Öğrenci faaliyetlerinde öğrenciler, öğretim üyeleri ve idare arasındaki dayanışmayı ve koordinasyonu arttırmak maksadıyla oluşturulmuş kuruldur. a) ÖFKK; Öğrenci Dekanı, Genel Sekreter, dört öğretim üyesi, SKS Daire Başkanı, bir SKS üyesi ve KİM başkanı olmak üzere toplam 9 üyeden oluşur. b) ÖD; ÖFKK ya üyelik için öğretim üyelerine çağrıda bulunur. ÖFKK üyesi olmak isteyen aday öğretim üyelerinin isimleri Rektörlüğe bildirilir. Rektör dört asıl, bir yedek ÖFKK üyesini bir sene görev yapmak üzere seçer. c) ÖFKK tüzüğü ÖD tarafından belirlenir. (2) ÖFKK nın yetki ve sorumlulukları şu şekildedir: a) ÖFKK ayda bir mutat olarak toplanır. Bunun dışında zaruret halinde görüş belirtmek için ÖD nin çağrısı üzerine toplanabilir. b) ÖFKK aday kulüp ve kulüp kurulma aşamalarında görüş belirtir. c) ÖFKK öğrenci kulüplerinin uyması gereken genel kuralları belirler. d) ÖFKK KİM in tüzüğünü belirler. Yürürlük MADDE 17 (1) Bu yönerge Senatonun onayı ile yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 18 (1) Bu yönerge hükümlerini İbn Haldun Üniversitesi Rektörü yürütür. Yönergenin Yayımlandığı Senato Toplantısının Tarihi Sayısı 01/02/ /3-3 Yönergede Değişiklik Yapan Senato Toplantılarının Tarihi Sayısı 1 18/10/ /15-3 Sayfa 5/5